浅谈如何提高工程预结算的准确性

摘要:本文针对当前工程预结算工作中存在的一些问题,主要从编制人员的专业学习、施工图纸的预、信息资料的收集、变更工程的整理及工作经验的总结等方面对如何提高工程预结算的准确性进行论述,给工程预算人员的工作提供一些借鉴。

Abstract: In this paper, the current Construction Budget work some problems, mainly from the compilers of the professional learning, the construction drawings of Yu and information materials to collect, organize and change project work and experience such as how to improve the Budget and Settlement the accuracy of exposition to the project budget staff to provide some reference.

关键词:工程 预结算 准确性

Keywords: Construction Budget accuracy

一、当前工程预结算工作的存在问题

目前,许多施工企业的项目管理中存在许多弊端,如投资失控,概算超估算、预算超概算、结算超预算等。其主要原因有:

1、地域管理的差异,使施工企业编制预算时出现差错。由于我国异地承揽或跨行业承揽工程设计、施工的企业日渐增多,现行的预算定额、取费基础、取费标准和预算编制的规定,各地区、各行业有所不同,一些施工企业不甚了解工程所在地的有关规定,从而使得在编制预算时出错。

2、预算管理人员素质较差,不能适应造价管理工作的需要。一是专业技术素质差,不能正确处理复杂的工程技术经济问题;二是不能组织协调项目主体间的关系。

3、施工阶段设计变更随意性大,造成预算偏差大。很多建设单位急于项目的开工,没有对工程项目的设计与要求进行通盘地考虑和严格地审查,造成边施工边变更,对更改的必要性和合理性没有监督。

4、工程设计与招投标制度不完善,造成资源浪费严重。许多施工单位对设计工作的监督没有足够重视,工程项目没有通过设计招标来优选设计方案,造成了很大的资源浪费。

二、提高工程预结算准确性的措施

1、加强学习

一是要加强专业技能的学习,精通设计、施工规范。针对建筑施工图设计方面的实际情况,要求预算专业人员必须掌握和熟悉设计、施工规范。如果规范不精通不熟悉,必然造成漏项成为差错,会影响预算准确性。二是要多了解市场动态,掌握工程预结算管理的相关规定。三是要提高组织协调能力。

2、做好施工图预算

(1)要准确计算工程量。工程量是编制预算的原始数据,是编制预算的核心和重要组成部分,也是一项复杂而又细致的工作。工程量计算得准确与否,直接影响计算工程直接费及工程造价的准确性。因此,工程量计算要真实准确,经得起审查的考验。因此,预算人员要做好以下两点:一是要熟悉施工图纸。施工图纸是确定计算项目和构件各部位尺寸、合理准确计算工程量的重要基础资料,预算人员要对施工图纸和采用的标准图全面熟悉,才能准、全、快地编制预算。对于图纸各尺寸的关系,必须理解得一清二楚,这是保证准确计算工程量的先决条件。只有熟悉施工图纸,才能了解设计意图和工程全貌,为预算合理列项和准确计算工程量提供有利条件。二是要严格按工程量计算规则计算工程量。工程量计算必须有统一尺度,这就是定额规定的计算规则,否则“一人一把号,各吹各的调”就会造成工程量计算的混乱,使计算出的工程造价无法真实反映建筑工程的价值。因此,熟悉和掌握工程量计算规则,是准确计算工程量的重要因素。

(2)正确计算项目直接费并准确套价。项目直接费的准确与否,对工程造价的确定有很大的影响,因为计算出的项目直接费是工程造价中各项费用计取的基础,所以计算项目直接费时,必须实事求是。其一,要注意工程内容与定额不允许换算时,必须执行定额,不得任意修改或调整定额。其二,当工程内容与定额内容不一致,但允许换算时,应按定额的换算方法和范围进行换算,然后计算定额直接费,并在定额编号下注明该项目换算,以便审查时核对。其三,必须按设计图纸与定额说明,实事求是,避免高套定额而脱离实际的不合理现象。

3、注意收集与预结算有关的资料

与预结算有关的资料包括:竣工图纸,承包合同,图纸会审记录,施工组织没计,设计变更通知,工程洽商记录,工程技术方案,现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备用资料。结算员应在施工开工就开始积累,分门别类存放,以便查找,并对其内容要熟悉,通过这些资料去了解设计意图,熟悉施工工艺及操作,这是快速、准确确定工程结算造价的前提。

4、善于整理(计算)变更工程

工程结算是以工程预算为基础的,是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充,最终确定工程结算造价,因此,变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说,较大的工程及工艺复杂的工程变更较多,在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图,以便进行变更计算。

5、收集有关信息,做好资料积累

做好信息收集和资料积累,是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据,只有不断地进行收集、积累和更新,才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容,而且要对其中的经济分析例子进行系统整理,并做好工程技术经济分析的资料积累,为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。

工程预结算工作是一项技术性和政策性很强的工作,一个全面的、准确的、实事求是的工程预结算,将直接体现企业的经济效益。工程预算人员要本着实事求是的态度,平时多学习、总结,在基本功上下功夫。与此同时,预算人员还必须走出办公室,经常深入施工现场,熟悉施工程序。这样才能保证预算编制的准确性,合理确定工程造价、控制工程成本,提高企业经济效益。

参考文献:

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[2] 孙业迪、韩 馥.论述如何加强我国建筑工程预结算工作的优化管理[J].吉林建筑百科,2006(9)

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