电力行业内部审计风险的规避与防范

时间:2022-04-18 06:34:29

电力行业内部审计风险的规避与防范

摘要:本文主要针对目前所存在的电力行业内部各种审计风险,逐一分析电力行业内部各种审计风险及其形成的原因,包括由于电力行业审计工作的性质、内部审计人员本身素质、电力行业内部审计机构的健全与否、内部审计人员自身的建设等内部原因形成的审计风险,也包括由于电力行业审计环境、审计的地位、领导的意识形态、被审计单位的内部控制制度的健全与否、被审计单位的诚信度、本单位领导部门的干预等外部原因形成的审计风险。针对各种电力行业内部各种审计风险对审计工作、对整个电力行业的危害性,逐一详细地论述各种内部审计风险将如何规避与防范。包括由于电力行业审计工作的性质、审计人员本身素质、内部审计机构的健全与否、内部审计人员自身的建设等内部原因形成的审计风险的规避与防范,以及由于电力行业审计环境、审计的地位、领导的意识形态、被审计单位的内部控制制度的健全与否、被审计单位的诚信度、本单位领导部门的干预等外部原因形成的审计风险的规避与防范。最后是展望电力行业内部审计的发展前景。

关键字:电力审计风险成因 危害规避 防范

前言

随着我国经济的不断发展,改革开放的进一步深入,审计监督已深入到经济的各个环节,成为规范经济活动不可缺少的“经济警察”,其作用越来越显著。但是,近年我国也出现了不少的审计诉讼案件,如深圳“原野”事件,北京“中诚”事件及海南的“琼民源”事件,以及在证券市场中出现“银广厦”特大造假案,“三九医药”的虚假会计信息等事件,人们对个别的“经济警察”的讨伐声也时有所闻,审计已面临“诉讼爆炸”年代,所有这些都向整个审计行业,包括社会注册会计师审计,国家审计机关审计,企事业单位内部审计等敲响了警钟,审计风险不可避免地提到了议事日程。我们的电力行业内部各种审计工作进入了一个总结经验、开拓创新、不断深化、进一步提高审计质量的新阶段,如何降低审计风险,规避与防范电力行业内部各种审计审计风险成为现代审计人员都必须面对和解决的问题。

一.审计风险的种类与形成的原因

《国际审计准则》认为,审计风险是指审计人员对实质上误报的财务资料可能提供的不适当的审计意见的那种风险。在审计的实践中,根据审计风险形成的原因的不同,可以分为外部因素(审计环境)形成的审计风险和内部因素形成的审计风险两种。

(一)电力行业外部因素(即审计环境因素)形成的审计风险主要有:

1.国家相关的法律法规不配套、不完善导致的审计风险。

市场经济是法治经济,要求一切经济行为均要有法可依。但目前我国的审计法律法规相对滞后,难以适应不断出现的新情况、新问题。涉及电力行业内部审计方面的法规更是少之又少。这一情况导致电力行业内部审计人员在审计过程中必然辅以大量的职业判断去认定某一审计事项,而这些主观职业判断的准确性取决于电力行业内部审计人员的业务能力与经验,就会存在判断失误而产生审计风险的危险。例如:对某第三产业的审计中,审计人员发现公司有不少临商发票是雇用民工做土建工程的,而国家法律和电力行业的规章制度现在又没明文规定某类工程中民工费占多大比例,这些临商发票是否真实合法只能由审计人员靠经验去判断,一旦判断失误,就会产生审计风险。

2.审计客体的复杂化,经济业务内容的多样化、多元化,也给电力行业内部审计工作带来一定的难度,容易产生电力行业内部审计风险。例如:对某一电力行业内部集团公司的审计,它既有集团公司与外面各单位的经济往来业务,又有相关联的下属各单位的各项关联业务,错综复杂,给审计带来一定难度,一旦取证不足,判断失误,就会形成审计风险。

3.被审计单位诚信度差,故意阻扰审计人员进行审计,有意提供一些不真实、不完整、虚假的经济信息资料,加上舞弊现象日益增多,手法越来越高明,使审计人员无法深入细致地审计,造成认定不全面、不客观,审计结论不真实而形成电力行业内部审计风险。例如:某一单位为了私设“小金库”,制造一些虚假的工程项目,列支一些并非真实的材料费与人工费支出来套取现金,私设“小金库”,对这一类虚假的信息资料的审计,一旦认定不准,形成审计结论失误就会存在审计风险。

4.电力行业内部审计人员在审计过程中受到本单位保护主义、小集团的干扰,不能独立地行使审计监督的职能,对违纪违规问题不让上报,或避重就轻,不能依法处理而形成审计风险。电力行业内审设在企业内部,“饭票”“党票”等在单位领导手中,个别单位的内审部门无法独立地行使审计监督职能,有相当多的县级市的电力行业内部审计根本就没有设置内部审计机构,只是在政工部门或财务部门对于领导不让报的违纪行为,审计也只能避重就轻,使电力行业内部审计风险无法避免。

5.由于本单位领导或上级单位安排审计任务繁重,工作量太大,情况复杂,难度大,要求高而又无法过细地深入调查研究,影响到审计的质量。特别是对电力行业内部单位领导的离任经济责任审计,如果项目时间过短,应涉及到的审计领域却无暇顾及,容易因遗漏而产生内部审计风险。

6.现代审计方法本身存在的缺陷,也是形成审计风险的原因。由于国际国内所普遍采用的现代审计方法强调审计成本与审计风险的均衡,在审计程序、审计方法上也允许审计风险的存在。例如:为了降低审计成本,审计时采用抽样审计方法与分析性复核方法,必然导致审计结果存在一定的审计误差,形成电力行业内部审计风险。

(二)内部因素形成的审计风险主要有:

1.由于审计工作过程中,审计取证不充分,证明力不强,而形成审计风险。审计人员因取证不足、过程不清、引用法律不当、审计资源利用不充分而妄自下审计结论,或者在审计过程中,不加分析地套用被审计单位的自我陈述、自我检查、自我报告、年终工作总结等,未加复检、分析、判断就引用,直接作为审计证据,从而造成审计结论错误而形成审计风险。

2.审计人员在审计过程中没有遵循审计规范,没有按审计程序来开展审计工作而造成判断失误,形成审计风险。这种风险主要是由于审计方案不周全、组织实施不衔接,使审计内容遗漏,或由于对被审计单位的一些固有风险、控制风险大的项目选择样本量过小,或只有样本数量,不求样本质量,对一些异常的事项未能引起足够的关注,审计深度不够而形成的审计检查型风险。

3.由于审计人员素质参差不齐,业务水平不高,作为审计实施的主体,经验与能力有限也会形成审计风险。专业技能与道德素质的高低,直接影响到审计质量的高低。例如:在某一项目的审计中,由于对被审计单位错综复杂的经济业务认识不深,专业技能不强,对复杂问题不能作出正确的判断,从而形成错误的审计结论而存在审计风险。

4.审计人员的工作责任心和风险意识不强,从而形成控制型审计风险。在审计过程中,审计人员要有极强的工作责任心,要有较强的风险意识,才能更好地规避与防范审计风险,否则,审计风险会趁虚而入,影响审计质量。例如:在审计过程中,如遇有一些错综复杂的业务,发现有异乎寻常的现象,要一查到底,不能毫无责任心地放弃不理,或毫无风险意识,懒得加以分析判断,造成审计失误。

审计风险形成的原因错综复杂,多种多样。要控制审计风险,不但要对已发生的审计风险所造成的损失进行限制,更主要的是如何去避免、消除、减少风险发生的可能性,在风险未发生之前就进行规避与防范。

二、审计风险的规避与防范

审计风险的形成原因有内部因素和外部因素之分,内部因素是主动的,外部因素是被动的。要规避与防范这些审计风险,就必须关注对内部和外部因素的引导、改造和转化,使其成为防范与规避审计风险的积极因素。

(一)外部因素形成的审计风险的规避与防范

1.对由于国家相应配套的法律、法规不完善及滞后而形成的审计风险。除了国家在法律、法规上进一步加以完善外,还要求审计人员要提高自身的业务能力与工作水平,对一些复杂而又无法可依的事项要进行认真细致的分析研究并进行取证,作出科学的判断,得出正确的审计结论,以避免审计风险。例如:对某工程项目审计中,对出现的民工费等临商发票,作为外审部门可以到施工单位进行取证,以判断发票的真实性;内审部门则应对工程项目进行科学分析,分析本工程的各项成本及工程量的关系,判断民工费支出是否合理、合法。这样才能避免审计风险,得出合理的审计结论。

2.对于由于审计客体的复杂化,被审计单位经济活动的多元化等原因,而使审计难度增加,可能造成的审计风险,也要从主观因素上寻找突破口。在审计的前期阶段,就应对被审计单位进行详细的调查与研究,对各所属单位与外界之间及各相关联企业之间的各类型业务进行分析,论证要足够,判断要准确,论据要充分,才能避免审计风险,提高审计质量。

3.被审计单位干扰审计工作,诚信度差,提供一些虚假的信息资料,加之舞弊现象日益增多,手法日趋隐蔽,要规避与防范由此而产生的审计风险,就一定要建立“双向承诺制”。明确法律责任。要求被审计单位负责人及财务负责人等相关人员作出书面承诺,保证所提供的资料真实、完整、安全、可靠。尤其对其所提供的财务信息资料、坏帐、资产盘盈盘亏、报废损失、帐外费用或其他一切经济资料必须合法、合理、真实、完整,谁违反承诺谁负责任,分清责任以规避与防范审计风险。

4.对于审计人员在审计过程中受到地方保护主义、小集团干扰,对审查出的问题不让上报或强硬要求避重就轻的,应对审计项目全过程、全方位进行质量控制,应建立与完善审计项目负责制、审计业务复检制、审计质量追究制等内部管理制度,哪一环节哪一位负责人不让报出审计结果或要求避重就轻的,就由哪一环节的负责人签署意见及签名,分清责任,避免审计风险。

5.对于由于地方政府或主管部门安排审计项目过多,工作量大,难度深,要求过高,无法过细地审计而产生的审计风险。应对有关审计项目进行分类,注意抓住重点,充分利用好有限的审计资源,在进行审计时环环紧扣,抓好审计计划控制、审计作业控制,审计取证控制、审计报告的控制等工作。在充分权衡审计成本与效益的基础上采取科学的抽样审计方法,以规避与防范审计风险。

6.对于由于国际及国内普遍采用抽样审计方法以节约审计成本,使成本与风险均衡而形成审计风险,这些审计风险的规避与防范应在尽可能范围内减少风险,如:可以任用一些知识面广、经验丰富、判断能力强的审计人员负责审计项目,既节省审计成本,又提高审计质量,规避与防范审计风险。

(二)内部因素引起的审计风险的规避与防范

1.对于因为审计人员取证不足,证明力不强而作出错误的审计结论产生的审计风险,应加强对审计取证的控制。取证是审计工作的核心,审计结论的形成过程实质上就是鉴证、分析、综合审计证据的过程。审计质量的好坏,结论的可靠与否,取决了审计论证的数量与质量。取证时应在充分考虑成本与效益的基础上突出证据的客观性、合法性与充分性,以达到规避与防范审计风险的目的。

2.由于审计人员在审计过程中没有按照审计规范、审计程序进行工作而形成的审计风险,应从主观上抓起,要求审计人员抓好自身建设,多学习理论知识及提高业务工作能力,严格执行审计规范,按审计程序开展审计工作,对整个审计过程进行质量控制,层层过关,环环紧扣,提高审计质量,规避与防范审计风险。

3.由于审计主体――审计人员自身业务素质低,工作能力不强,不能适应复杂的经济环境审计,对难度大的经济事项不能作出准确的分析与判断,而造成的审计风险,就要求审计人员,一定要加强自身建设,不断地学习新的知识与文化,以适应审计工作的需要。审计部门应配备一些高质素的专业人才,并定期地对原有审计人员进行专业培训等后续教育,以增加知识面,提高审计质量,达到规避与防范审计风险的目的。

4.对于由于审计人员工作责任心不强,审计风险意识淡薄而引起的审计风险的规避与防范,则应从职业道德及风险意识教育着手。增强审计人员的风险意识是规避与防范审计风险的核心。审计人员对审计风险有了正确的认识,才能有效地规避与防范审计风险。只有全体审计人员有强烈的控制风险的欲望,搞好审计人员自身的建设,做到“五个不能:本职工作不能在我手里出现差错,领导交办的事情不能在我手里延误,办理的文件不能在我这里出现积压,基层来办事的同志不能在我这里受到冷落,公司的形象不能因我受到损害。” 审计风险才能成为可控风险,才能将风险控制在最低限度。

(三) 规避与防范审计风险的方法多样化

规避与防范审计风险的方法是多种多样的,除了以上外部因素及内部因素形成的审计风险逐一剖析其规避与防范的方法外,还可以在具体的审计工作中,具体运用以下两种方法来达到规避与防范审计风险的目的。

1、是运用PDCA循环法提高审计工作质量。PDCA循环法是质量管理中的一种科学有效的方法,它将质量控制分为四个阶段:即:计划、实施、检查、处理。这四个阶段不断地循环往复。在审计工作中我们可以运用此法将制定审计计划、审计方案,进行审计取证,形成审计结论等整个审计工作过程进行全方位、全过程的质量管理与控制,增加审计深度,在循环中发现问题,解决问题,切实抓好审计质量,规避与防范审计风险。

2、是借助现代化办公手段降低审计风险。现代企业计算机技术应用已很普遍,有条件的单位可以将财务等部门的网络系统留存审计接口,借助网络技术对整个企业的经济活动进行动态监督,随时掌握单位的经济活动情况,一旦发现问题及时改正,既省时又科学,可以降低审计成本,提高审计质量,达到规避与防范审计风险的目的。也可以将有关单位的财务报表等资料输入计算机中,进行分析研究,以确定重点审计的对象及内容,获取各个管理系统的有关数据进行分析、审计。以后要运用审计软件,逐步实行联网审计,做到“即时审计”,“网上审计”,既提高效率又减少人为的失误,以达到减少风险的目的。

⑴、原国旗 《 谈内部审计的风险》 (《中国内部审计》2002第2期)

⑵、杨选兴 《谈谈现代企业内部审计的风险》(《广东电力财务与审计》 2004第2期)

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