浅谈原始凭证和记账凭证

摘要：原始凭证必须具备的基本要素，原始凭证的分类；记账凭证必须具备的内容，记账凭证的分类，记账凭证的更正方法；原始凭证和记账凭证的关系。

关键词：原始凭证；记账凭证；分类要素关系

中图分类号：F231.3文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）03-0-01

喀什地处南疆，经济相对还比较落后，但现在国家在大力发展喀什的经济，经济的发展，势必会推动大批企业的新建和发展，而企业的发展壮大离不开财务部门的运作，因此对财务人员的需求量就会增大，就需要学校输出更多的财务方面的人才。我们学校是一所中专学校，主要专业是财务，那么在教学中，财务知识就显得尤为重要。下面，我就针对会计方面的一些最基本的知识简单谈论一下。看一下最基本的原始凭证和记账凭证。

首先来看一下什么是原始凭证，原始凭证是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并用作记账原始依据的一种凭证，它是会计核算的重要资料。原始凭证必须具备的基本要素是，凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同，原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种：以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”等；以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证；以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭证，填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。

下面我们看一个原始凭证示例图。

图一：

此凭单为自制的原始凭证，指办公室购买办公用品，用现金支出。当然这还不是一张完整的原始凭证，财务主管和出纳还没有签字，审核也没有签字，这可以考核学生的分辨能力。

拿到原始凭证以后，要先进行审核，审核通过以后，开始填记账凭证。下面我们来看一下记账凭证的相关内容。记账凭证是用来确定经济业务性质和分类即会计分录的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证，这主要由各单位根据会计业务量的多少和会计人员的习惯选择使用。《规范》对记账凭证的基本要求作了下列规定：

第一，记账凭证必须具备的内容。包括：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。

第二，填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。目的是为了分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿核对，确保记账凭证完整无缺。各单位应当根据本单位业务繁简程度和人员多寡、分工情况，来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一类编号方法，都应按月顺序编号，即每月从第一号编起，顺序编至月末。

第三，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上，否则，经济业务的具体内容不清楚，难以填写摘要，会计科目也因没有明确的对应关系而看不清经济业务的来龙去脉，这样填制记账凭证，不仅凭证自身记录不清楚，也容易造成会计账簿记录的错误，给记账、算账人员带来困难。

第四，除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证张数。所附原始凭证张数的计算，一般应以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件张数之内。但对于报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证复印件。

第五，记账凭证的改错方法。如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。如果是已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。如果会计科目没有错误，只是金额错误，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证。如果发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

下面我们通过一道例题来看一下原始凭证和记账凭证的关系。

A公司2012年1月3号销售了一批货物，共10万元，收到一张转账支票。

首先我们来看一下这笔业务涉及到的原始凭证是什么，销售货物当然要由售货发票，货物售出应该有出库单，因为钱已经收到，还要有银行的回单一张，最基本的原始凭证为三张，那么会计分录又是什么，我们来看一下：

借：银行存款 117000

贷：主营业务收入 100000

应交税费—应交增值税（销项税） 17000

此笔分录填在记账凭证上以后，把涉及到的三张原始凭证和记账凭证一起用大头针别好，放在专用的凭证盒内，到月底进行装订。

通过这道例题可以看出，先有原始凭证，再有记账凭证，两者是相辅相成的关系。在实际工作中，作为财务人员一般先接触到的是一些原始票据，拿到原始票据以后，再开始做账。这和我们在会计教学中是相反的，因为我们学校学生年龄大都是十几岁，会计基础薄弱，上课应以教材为主，只有掌握好了理论知识，才能更好地进行实务操作。

参考文献：

[1]胡扬赞.初级财务会计[M].立信会计出版社.

[2]武涛.初级会计实用手册[M].经济科学出版社.

[3]张世体.会计原理[M].中国金融出版社.

[4]许长华.会计模拟实习[M].高等教育出版社.

[5]董惠良.会计学基础教程实训练习[M].立信会计出版社.