试论统计与会计工作的协调关系

时间:2022-04-12 01:01:28

试论统计与会计工作的协调关系

摘要:本文论述了统计和会计工作既相辅相成又存在区别,构建会计、统计一体化的信息平台,减少了数据在统计人员和会计人员的重复劳动,尽快实现统计与会计指标口径标准化。

关键词:统计 会计 协调 口径

在统计与会计工作中,均具有为企业提供经济信息的功能,通过合理的组织与分析,形成高质量的数据信息,能够使企业的经营者及时的通过这些经济信息作出正确的决策,及时纠正在企业的生产经营中的不足,是经营者者获得经济信息来源渠道。处理好统计工作与会计工作的协调与配合,确保数据的一致性、共享性,同时保持一定的保密性,做到基础单位与管理部门之间的信息通畅,杜绝数据资料重复、口径不一致、各行其是,无法提供高质量的信息等情况的发生,满足各方面对经济信息的需求,不断提高企业的经济管理水平。

随着经济的发展和技术的进步,国民经济核算体系的两大组成部分会计核算和统计核算之间的联系日益密切,实现两者一体化的呼声渐强。会统核算协调统一,为其相互融合,更好地为经济建设服务提出合理建议。

1、统计工作与会计工作存在的问题

统计工作,在企业中一般在人力资源部或工资部门设置专职统计人员,有相关的统计工作流程、统计报表填报制度。会计工作在企业中一般在财务部门设置会计人员,会计工作的发展较统计工作更为悠久,会计制度更为完善,有严格的会计准则及会计制度约束,同时有税务、审计等行政管理部门的监督机制,相比之下比较规范,但统计工作涉及的范围较广,数据量也较大,而会计工作则较为严谨,统计工作与会计工作在管理机制、监督机制、职责范围方面的差异,两者相互分离。两个方面各有指标体系和资料搜集计量方法。以至于造成数据资料重复、口径不一致,特别是在一些基层单位的管理人员的统计认识不足,存在统计人员不懂会计核算、不了解账户的含义,不能将大量的、分散的数据按照财务的要求进行提供。会计工作中,有些会计人员不懂统计,缺乏统计中分析、解决问题的能力,使财务报表只停留在完成任务上。不能利用会计信息资料按照统计的方法进行预测、决策,双方工作成果的不交流,使信息资源得不到充分利用。还容易造成同一数据的采集,有各自工作程序,造成人力、物力的浪费工作。

在一些单位,统计工作不被重视,统计信息得不到合理的搜集、整理、汇总、维护,缺乏有效的管理,统计工作简单化,数据采集随意,统计人员的管理意识不强,统计数据如无水之源,无法发挥统计数据的有效性,统计工作形同虚设。统计人员的流动性大,在单位的人事变动、重组、调整中,特别是新成立的基层单位,一般的统计工作多为兼职工作,或者新的统计人员对统计知识缺乏了解,造成统计数据错误多、缺乏实用性,更谈不上进行统计调查、统计分析与预测,提供统计咨询,无法为经营者的决策提供可靠的统计数据,影响企业的经济发展。

2、统计工作和会计工作既相辅相成又存在区别

统计工作与会计工作具有相同的理论基础,具有信息的共性,能够相互融合,做到统计工作与会计工作的合理分工协作,既要做到平行管理,各司其职,还要通过交叉管理,交流对比,不断提高经济数据的准确性,实用性。财务工作中的财务分析报告,可由统计人员协助完成。统计人员在掌握大量会计信息资料基础上,使用统计方法,在单位的预测、决策、经营过程中发挥着作用。

加强统计人员与会计人员、基层管理人员的交流协作。统计工作与会计工作相辅相成,对此,要做好统计工作,不能固步自封,不是单纯的做好数据统计就能做好的,要积极的与会计人员进行交流,及时了解会计信息的口径要求,积极服务于企业的财务工作,同时,积极的学习企业会计工作的管理模式,管理制度,丝丝入扣的,相互依赖,相互对比,及时的进行对账管理,设立完善的统计管理制度,设计使用的规范统计格式,提高基层管理人员对统计工作的认识,及时,按质按量的提供统计数据,并根据统计报表要求,及时的对基层单位的基本境况进行了解。会计人员根据工作需要,及时的掌握统计知识,清晰的传达提供数据的要求、口径,在在实物量和劳动量指标方面,及时借鉴统计工作的原始数据,确保提供数据的准确性、全面性,使经营者作出更为准确的判断。

统计工作不是数据的加加减减、汇总和简单地记录,而是对企业实行科学管理、监督整个企业活动的重要手段,是企业决策的主要依据。而会计工作则是会计是以货币为主要计量单位,通过设置账户、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等方法,对企业的经济活动进行连续、系统、全面的记录和反映,以帮助企业实现最优经济利益。统计工作和会计工作的共同特点,即确保数据的准确性、实用性。

3.尽快实现统计与会计指标口径标准化

会计工作与统计工作中由于指标、口径没有标准化,造成各个财务管理的应用系统的设计语言,接口文件不一致,给信息的转换和传递带来困难,造成了人力,物力的巨大浪费,和工作效率低下的状态。解决这一问提应从管理部门入手,规范全局,制定标准化政策。在核算中,对会计、统计相同的指标,在指标名称、涵义、计算口径、计算方法上应力求一致,使会计、统计工作找到共同语言,此外,使用统一的财务管理软件,通过电脑网络传输数据信息,使得下级报表可以直接从网上传到上级,避免了中间繁琐手段,也避免了口径、方式、编号等的差异,对于会计统计口径存在着较大差异的,应及时进行调整,以避免核算混乱;对相同的指标则要求内涵一致,保证数出一门,资料共享;对核算有差异的指标,应以核算目的为主。通过以上途径解决会计核算与统计核算指标口径不协调的问题。

4. 构建会计、统计一体化的信息平台,减少了数据在统计人员和会计人员的重复劳动

科技的进步和计算机在会计核算和统计核算中的应用使会计核算和统计核算在软件方面有了一体化的可能。技术的进步使得我们可以在会计核算软件中加入统计分析核算的功能,计算机强大的表处理功能使利用系统中的会计数据生成所需的统计表成为可能。因此,企业应在技术方面为会统一体化提供支持,加快开发具有会计与统计核算复合功能的数据处理软件。建立以计算机为载体,以会计核算为基础,以计算机为技术手段方法,以统计分析为依托的三位一体的核算体制,构建会计、统计一体化的信息平台。减少了数据在统计人员和会计人员的重复劳动,使数据处理速度得以加快,使数据的传递和信息的交流更加便捷和顺畅,为资料的共享和互相利用、互相借鉴提供便利。进而提高统计核算和会计核算的效率,促进企业信息管理规范化、标准化。最大限度地满足宏观和微观决策与管理的需要,提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。

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