浅谈用友软件总账套打

摘要：软件用户对会计凭证和会计账簿的格式、美观性、耐久性要求较高，为了满足用户的打印需求，用友软件专门为用户设计了标准的套打工具，用户能使用各种打印机根据套打模板打印凭证与账簿，使得客户打印出来的凭证与账簿格式规范、输出美观和柔韧性高等优点。本文介绍了用友公司套打产品的分类、套打设置流程和套打的常见问题以及解决方法。

关键词：套打 套打模板 凭证 账簿 流程

中图分类号：F233 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）05-0000-00

1引言

在会计电算化工作中，几乎所有由软件生成的各类会计凭证和会计账簿都应当按照会计规定的格式进行打印输出。用友软件打印输出各类会计凭证和会计账簿通常采用套打方式，使用套打方式实现了表单格式与数据分离，格式预先印刷在专用纸上，打印时只输出数据，这不仅提高了表单的美观性，还提高了打印输出效率，降低了打印机损耗，节约了打印成本。

2套打产品的分类

套打纸是指用友公司为账务打印专门印制的各种凭证、账簿的标准表格格式，选择套打打印时，系统只将凭证、账簿的数据内容打印到相应的套打纸上，而不打印各种表格线。用套打纸打印凭证速度快，且美观。系统提供四种套打纸型：（1）用友专版―用友U8.X版本软件使用的标准版套打纸，分为U8针打（连续）纸型和A4激光（非连续）纸型。（2）TR101版―原用友DOS6.03版本软件使用的套打纸（TR101版（连续）纸型）仅支持连续纸型，不支持非连续纸型。（3）发票版（兼容上海纸）―上海地区专用的套打纸，分为针打发票版（连续）和激光发票版（非连续）纸型。（4）用友7.1―原用友Windows 7.21版本软件使用的套打纸，分为用友7.1针打（连续）和用友7.1激光（非连续）纸型。

3套打设置流程

（1）设置套打。登录软件后，进入“总账”“设置”菜单，单击“选项”，进入“选项”界面选择“账簿”选项卡，进入账簿界面，在凭证套打和账簿套打前打勾，根据所选的套打纸格式选择相应的套打纸型，单击“确定”按钮，套打设置完成。（2）套打参数的设置。进入“总账”“维护”菜单，单击“打印工具”，进入“总账套打工具”界面，在套打工具界面选择“"凭证”和“账簿“选择项卡，设置“纸张位置”的参数，先试着套打几张，根据打印的实际误差，在套打工具的“同步操作”中更改相应位置，再单击“将当前套打纸型的上述参数统一”按钮快速进行参数设置，除"纸张位置"项外其他各项一般不建议用户修改。然后单击“保存”按钮后套打信息保存至套打模板，在凭证和账薄中就可以使用套打了。（3）凭证套打。进入“总账”“凭证”菜单，单击“打印凭证”，进入“进入凭证打印界面”，在此界面可以设置凭证范围和凭证格式相关参数。如果凭证套打出现偏差，用户可以单击“设置”按钮，进入“页面”设置界面，设置纸张大小、方向、页边距等参数。反复调试，直到打印正确。（4）账簿套打。进入“总账”“账表”“账簿打印”菜单，单击要打印的账表，进入账表打印界面，设置好范围、账页格式等参数后，单击“打印”按钮就可以打印所选的账簿了。用户可以单击“设置”按钮进行相关参数的设置。

4套打常见问题及解决方法

（1）问题现象：凭证打印报：-107错误。解决方法：将页边距清零后，根据实际打印情况调整页边距中的“左”和“上”边距，右和下边距不调整。（2）问题现象：打印时报：-101错误。解决方法：先查询纸张设置是否正确，如果没问题，一般情况都是相关模版文件被损坏了，那就需要重新导入正常模版即可。（3）问题现象：打印凭证的时候，打印不出来凭证下边的人名。解决方法：在“选项”界面选择“凭证打印”页签，把“打印凭证页脚姓名”的选项选择上即可。（4）问题现象：打印凭证时，报“拒绝访问”。解决方法：一般是网络打印机会报此问题，原因是8.52以上版本软件会自动在本地打印机上创建自定义纸型，而在服务器中不存在该纸型，所以需要在服务器上通过手工创建该自定义纸型，在打印的时候就选择好创建好的该纸型。（5）使用A4激光凭证，在套打时，为什么只打印第1、3、5......张？解决方法：A4激光凭证，一张纸上分上下两个凭证，正常打印的时候，不能撕开，打印完以后再撕开装订。（6）问题现象：打印凭证或账簿的时候，报“打印机缺纸（错误号：1001）”。解决方法：一般是在打印的时候没有选择全部打印，而是输入了页数范围，并且输入的页数范围不正确，超过了正常的页数范围导致的。输入正确的页数范围就不错报这个错误了。（7）问题现象：打印某科目的明细账的时候，明明有发生，但是却报“无可打印内容”解决方法：原因是该科目当月的发生数很少，打印出来不够一页纸，因此在明细账打印界面把“若最后一页未满页也打印”勾上，这样就可以打印出明细账来了。（8）问题现象：打印明细账时，只能打印第一个科目，不能连续打印。解决方法：这是因为先单击了“预览”按钮，然后在预览中点的“打印”。因此直接在明细账界面单击“打印”按钮就能连续打印。（9）问题现象：打印某个科目的明细账时，报“没有可供打印的科目”。解决方法：原因是在明细账打印界面范围中选择了一级科目，而在下面又选择了“只打印末级科目”。所以可以选一级科目且不要勾选“只打印末级科目”，这样就可以打印某个科目的明细账。（10）在账簿套打时，没有输出格线，但整体格式缩小，全在纸张中间的一个小范围打印出来。解决方法：进入软件中确定在那点的“打印”按钮，凭证要在“凭证打印或打印凭证”中打印，账簿要在“账簿打印”中打印，其中“日记账”要在“出纳或现金”中的“账簿打印”里打印。

5结语

用友软件标准套打格式是在充分收集不同行业与规模的用户需求的基础上，经过管理专家的优化设计形成的，是对基础管理要素与业务控制流程的高度抽象与反映，具有先进性、科学性和广泛性。通过用友软件标准套打打印凭证与账簿，为客户提供了基础管理工作的有效工具，满足了企业的打印需求。

参考文献

[1] 王新玲 等.《用友ERP财务管理系统实验教程》.清华大学出版社，2015-01.

[2] 王钊 等.《用友ERP-U8.72财务软件实务操作》.人民邮电出版社，2010-07.

[3] 陈宗智 等.《用友ERP-U8财务管理实战详解》.人民邮电出版社，2014-01.