城建档案学术论文写作研究

【摘要】本文论述了城建档案学术论文的性质、特点，分析 了城建档案论文写作应把握的主要环节，交待了城建档案学术论文的写作方法和技巧。

【关键词】城建档案学术论文写作研究

Abstract This paper discusses the construction archives academic nature, characteristics, analyzes the urban construction archives essay writing should grasp the main link, confessed urban construction archives academic writing methods and techniques.Key words Urban Construction Archives Writing Research Papers

中图分类号：G472.4 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2013）

论文，就是指通过对某类事物、某类问题、某项工作的深入研究分析，揭示出的具有规律性的启示性结论和启迪性经验的文章。它反映了作者的思想、认识水平和业务能力，它对做好此类工作，具有很实际的指导意义。城建档案学术论文，对于每个城建档案工作人员来说并不陌生，因为晋升职称、日常工作中我们都会参与其中。那么，怎样才能把论文写好，这是大家都共同关心的问题。在此，权作探讨，仅供参考。

一、城建档案学术论文的性质

城建档案学术论文，是对城建档案具体的业务工作，在深入调查研究分析的基础上，揭示出的具有规律的科学性的结论。它的写作是在深入的学术研究基础上进行的，注重科学性、严肃性、无须进行宣传性的鼓励，它倡导言之成理，无须争辩论战。这种追求科学性，言之有据，正面说理，就构成了城建档案论文的性质。

二、城建档案学术论文的特点。

1、有独到的见解。论文的最大特点是其学术性，而学术性的最大特点则是独创性。科学研究的目的，就是推陈出新，不断地开拓新的领域，创建新的见识。在所研究的领域中，要想得出新的见解，首先应该熟悉本题范围内已有的成果。知己知彼，才能进一步拓宽视野，迸发出新的思想火花，从而寻找出有见地的见解。

2、论述合乎逻辑、系统、完整。对任何事物的论述必须合乎科学性，这是论文的又一特点。科学性就要求在理论阐述上需合乎逻辑，有系统性、完整性，言之有理，自圆其说。所谓科学性是相对而言，论文的科学性，来自科学的世界观。也就是说一定要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义思想，正视客观存在，坚持实事求是，这样才能避免走弯路，防止主观臆断，保持论述的正确性。

3、具有现实的指导意义。论文是实践研究得出的科学结论，用这一科学结论再去指导实践，一定能收到事半功倍的效果，使你少走弯路，直达胜利的彼岸。讲究实践意义、社会效益，注重实用，这是论文的又一特点。凡是有价值的论文，对本学科内容的丰富发展，对社会文化事业的贡献，都集中体现在实用性上。

三、城建档案论文写作的主要环节

1、构思拟定主题。主题是文章的灵魂和统帅，是通过全文内容表达出来的某一基本意见或中心思想。这是任何人写文章、整理材料所摆脱不了的，主题必须鲜明突出。主题的构思离不开客观的社会实践，要紧紧围绕日常的业务工作实践去思索搜寻、分析、归纳，找出事件中具有社会意义的部分，找出矛盾的症结，悟出本质的东西，这就是主题的营运萌生。主题产生后，还要注意提炼，要从全部材料中找出有用的、精华的东西，发掘事物本质，把握事物个性，用最简洁的语句概括起来，形成文章或资料的题目。构思拟定主题，必须以正确的世界观作指导，依据党和国家的方针、政策及客观现实的需求。

2、收集整理材料。写文章必须首先占有材料，材料是构成文章的基本要素之一。要写什么东西，首先应该广泛收集与写作主题有关的各种材料，要认真地阅读，做到心中有数，这就是全面占有材料。占有材料，要尽可能的多，达到“博采”的程度。多了，才便于比较、鉴别；多了，才能有选择的余地。因而，我们在动笔之先，应当围绕欲写之题目，占有详尽充实的写作材料。大量的占有写作材料，包括既要占有现实的材料，又要占有历史的材料；还要包括占有具体的材料和概括的材料，占有直接的有关材料和间接的有关材料。在占有了大量的写作材料之后，就需要对这些材料进行鉴别，认清材料的性质，判断材料的真伪，估价材料的意义，掂量材料的作用等等。这是一项较为细致的工作，关键在于一个“精”字。即不仅要做到“博采”，还要努力做到“精鉴”。鉴别的过程，实际上就是对材料进行分析、研究的过程。材料鉴别之后，既可选择材料，要紧紧围绕主题去选择那些有用的材料，决定对材料的取舍。对主题有关并能有力地说明、烘托、突出主题的材料留下，与主题无关，不能说明、烘托、突出主题者，就毫不可惜的删弃。选择材料，还要注意选择典型的材料。因为文章总是通过个性事物来反映一般规律，通过个性来反映共性的。只有选择典型的材料，才能有力地说明问题，表现主题。我们所说的典型材料，是指那些深刻地揭示了事物的本质，从而具有广泛代表性和强大说服力的材料。在选择材料中，还要注意选择真实、准确的材料，选择生动、新颖的材料，使其表现出新鲜、活泼、健康的思想，才能更吸引人，感动人。在材料的使用上，要按照同类材料的不同情况，决定叙述的先后顺序；按照材料的重要程度和使用情况的不一，决定叙述的详略疏密；按照内容表达的需要，使材料的叙述显示出不同的色彩和感情。占有了生动、具体的材料，要想把文章写得好、写得生动，当然还需要在驾驭文字上下功夫 。

3、编制写作提纲。拟制写作提纲对于论文写作来讲非常重要。没有提纲写起来，虽冥思苦想，但进度不大，有时还可能离题，以至于写不下去。因此，先编写好提纲在开始写，这是一条经验，也是一条捷径。写任何文章都必须这样。编制写作提纲，应该先构思，把构思的轮廓写在纸上，再反复推敲思考，通盘考虑，合理布局，最后就成了梯次展开的论文的大纲。提纲草拟好后，还应反复磨炼。边收集整理资料，边构思，边调整，边修改。有时写作起来，根据需要调整提纲也是常有的事。拟制写作提纲是一个连续、动态的过程，越细越好。比如用几个问题去说明主题，每一个大问题里又用几点去说明，每一个小问题里又用哪个材料或例子或哪几个例子去说明都要想清楚，并在提纲上注明。这样，虽然要花费不少时间，但磨刀不误砍柴工。在提纲编写上下了功夫，写作时才能顺手，才能快。

4、校对修改定稿。文章完成后，校对修改也是一个很重要的环节。首先应该从各个不同的角度去审视主题，看把握准不准，有无离题的现象。如果有，应立即作出修改。其次要检查每个部分的材料使用是否得当，有无遗漏，有无多余，做到该补的补，该删的删，删繁就简，使文章短小精悍。再就是修改文字、校对文字、校对标点符号，使语言通顺、简练、表达准确，无错别字，标点符号清晰、准确。最后就是文章定稿后适当作些“冷处理”，如果允许就搁置一段时间后再审查修改。因为写作完成后，一切还记忆犹新，此时动笔修改，往往难以找出纰漏和缺陷。冷淡后，一切是新的思维，易于发现问题和不足，有利于把文章进一步修改好。

四、城建档案论文的写作方法

1、把握论证方法。所谓论证，就是以一个或一系列判断为根据，来说明一个论断或真或假的思维形式。按其逻辑结构来说，论证是由论题，论据和论证方式三个因素所构成。论证的三个因素，在论证中各有不同的作用。论题是通过证明要确定其真实性和正确性的判断，它在论证中回答证明什么的问题。论据是用来证明论题真实性、正确性的判断，它在证明中回答用什么来证明的问题。论证方式是把论题、论据联系起来的形式、方法。它在论证中是暗含着的，是指论题和论据之间的一种逻辑联系，它在论证中回答如何证明的问题。

我们通常所说的论证，实际上是指证明和反驳两种思维形式。而证明是经常要用到的。证明可以分为几种。按证明的方式，可分为直接证明和间接证明；按论据的材料性质，可分为演绎证明和归纳证明。直接证明，就是用用论据直接来说明论题是真的、正确的。直接证明的论据，可以是具体的事实，也可以是一般的原理原则。间接证明，是通过用论据证明和论题相矛盾的论断是假的，从而证明论题是真的，正确的。间接证明又有两种方法，一是用否定式的假言推理进行证明，二是用否定肯定式的选言推理来进行证明。归纳证明，是用具体事实材料作论据来证明论题的一种形式。演绎证明，是用一般原理原则作论据，来证明论题的真实性、正确性。

在论证中要把握的规则，一是论题本身一定要清楚明确。二是在同一个论证过程中，论题必须始终是同一的，不能跑题。三是论据必须是真实的，正确的。四是论据必须是论题的充足理由，不能主观武断以“想当然”作理由，不能“以偏概全”，不能用枝节的、片面的事例作理由。五是论据的真实、正确性必须不依赖于论题。

2、论证一定要正确充分。这是论文的核心和最重要的部分。论文的题目就是通篇的论点，立论一定要正确、鲜明，切中要害，要能够科学地揭示所反映事物的本质。为了证明论点，就要找依据，依据就是论据。论据是用来证明论点的理由和事实，是作者对事物的看法。论据可以是事实材料，也可以是定律、公理，还可以是更小的论点。在一篇论文里，论点和论据是相对的，而不是绝对的。如，分论点对中心论点来说，它是论据，是建立中心论点的论据，对于被它统率的小论点或事实材料来说，它就是论点，而那些小论点、材料之类，则成了论据。选择论据，一定要遵循真实可靠、典型、充足新鲜的原则，这样才能经得起推敲，最能反映事物的本质和规律，最能说明问题，最能吸引人、感染人。论证时要科学合理。论证是指用论据来证明论点的过程和方法，揭示论点与论据之间的逻辑关系。论证时一定要抓住问题的本质，把论题提到应有的高度，阐述得恰到好处，以提高论文的说服力和价值。观点要能统率材料，用材料去说明观点，努力做到观点与材料的和谐统一。同时要努力揭示出论点和论据间内在的逻辑关系，以使文章更具说服力。写论文，条理性很重要，论证时要有条不紊地说明问题，层次段落井然有序，条理清晰，层次分明，以增强文章的逻辑性。

3、把握写作技巧。城建档案学术论文，主要由标题、落款、摘要、关键词、正文、参考文献等部分组成。正文，则由前言、主体、结尾三个部分组成。这几个部分，除参考文献部分，有则备注说明，无则不备注，其余部分一个都不能少。其排列顺序，也是按前面提到的顺序排列。

论文的题目。一般都用直叙口气，不用惊叹语或疑问语，也不能用广告语或新闻报道用语。落款大致分两种情形，由多个作者共同完成的论文，可依其贡献大小分第一作者、第二作者，以此类推。由单个作者完成的，署上单位名称、个人姓名即可。这主要是表明文责自负，记录作者劳动成果，便于联系和文献检索。摘要是论文内容基本思想的缩影，概括论文的主要内容，是论文极为重要、不可缺少的组成部分，它是论文的窗口，被频繁用于各种检索、交流。摘要只对论文内容作忠实介绍，一般不加评价，应简明扼要，文字精炼，语句不应太多。主题词，有的也叫关键词，它不考虑语法上的结构，不一定表达一个完整的意思，仅仅将一个或数个关键词简单地组合在一起，通常是6-8个字，或再多几个字，但不易再多。关键词力求科学、合理。摘要和关键词，通常是在文章完成后定稿前再添加。引言是文章的开场白，目的是向读者说明本研究的来龙去脉，以其引起兴趣，引言不易太长。在每个问题的论述前，可以用引言说明，也可以不用引言，直截了当地按问题论述。正文是主体的主体部分，应该占论文的主要部分，通常分为若干个小节，要求内容充实。如何论证的问题，前面已经叙述，此处不再提及。结束语是文章的结束部分，是全文的总结以及建议等。结束语不能与摘要重复，不要与每个章节的小结重复。结束语不用也可以，由最后一个问题的最后一句话作结尾也行。

论文的写作一般是一气呵成。也就是说，中途不要搁署时间太长，应该连续写下来，直至完成。这样，可以保持写作的整体思路不乱、不断，有利于迅速完成。如果迫不得已非停下不可，应当用笔作简要记录，记下你的思路和灵感，以便再写时接续上原来的思路。论文也可以分开写，依提纲先写论证部分，再写其它部分，或先写容易的再写比较难写的部分都可以，主要取决于作者个人的习惯。