浅谈煤矿物资计划的管理

摘要： 物资计划管理是企业管理的一部分，它是确定煤矿企业在生产经营过程中对物资的需要量，是一项繁重、复杂的基础工作，也是企业计划管理的重要组成。笔者对煤矿企业的物资计划管理做了阐述。

Abstract： Materials plan management is part of the management， and it is to determine the quantity of materials in the production process of coal mining enterprises. It is an arduous and complex infrastructure work， and it also is an important component of enterprise program management. The author elaborated the materials plan management of coal mining enterprises.

关键词： 消耗；成本；管理；效益

Key words： consumption；costs；management；effectiveness

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）20-0157-02

1 计划管理的内容及重要性

计划管理是煤矿企业为完成各项生产任务，所需消耗物资而编制的计划，计划管理首先是确定物资的需要量，然后根据物资的需要量进行计划编制。计划按内容可以将计划分为具体性计划和指导性计划。按时间分为：月度计划和年度计划及临时计划；物资计划管理得好坏对于煤炭企业的经营着有重要的作用，主要表现在以下几个方面：

1.1 可以降低吨煤的成本 吨煤成本就是煤矿企业每出一吨煤所要支付的费用，如物资费用，人工费用、电力费用等。加强计划管理，首先可以降低物资所占用资金量。如美国戴尔集团的零物资储存管理大大降低了物资的占用资金。其次可以减少采购的成本，如人工费用、采购费用。对物资需用量大的可以按照经济批量来确定订货批量。

例如：某矿年煤钻头需求量为360箱，单位物资年保管费用为20元，每次订货成本为400元，根据经济订货批量公式，该物资每次进货量=■=120箱。另外可以降低物资的损耗。比如有些特殊的物资如药品、化工品、水泥等，制订计划时要做要用有所供，供而不存。

1.2 可以减少物资的浪费 许多物资在使用过程中之所以乱扔乱放、随处腐烂，根本原故就是不能做到物尽其用。日本丰田准时生产制告诉我们，只要加强管理就会使每一个物资得到应有的用武之地。只有加强物资计划管理，做到用一则购一，一个萝卜一个坑方可杜绝物资在生产中的浪费。

1.3 提高物资管理的水平 当一个单位加强了物资计划的管理，降低了吨煤成本的消耗，其它单位就会跟着模仿学习。例如美国戴尔的物资零库存以及日本丰田公司的准时生产制，还有以电子标签（RFID）为代表的新技术正在探索之中，都会让煤矿企业在物资管理方面加强学习、争先效仿，这样必然提高整个煤矿企业的物资管理水平。

2 物资计划管理运作程序

2.1 物资需求计划的上报 煤矿企业所属各单位根据生产作业计划、预算限额和本单位实际情况，将本单位所需用的各种物资，制作一份物资计划并上报给计划管理部门。制作物资需求计划的基本要求：①所选定物资消耗，必须是平均先进的；②根据往年原煤产量结合当前工作实际，确定出本月或本年度的物资需用量；③确定物资需用量要坚持实事求是原则，做到需要有依据，核算有定额，反对弄虚作假。

2.2 计划的审批及制定 首先根本各单位所上报的物资需求计划，对照本单位当月所计划的生产状况，依据当月该单位的工作进度，对各单位所报物资进行核实，做到既不多也不少，然后进行批准。当各单位所有计划进行审批完毕，再进行合计，另外是确定仓库货物吞吐量，根据本单位物资需要量确定仓库的地点、位置、大小，对于非一次消耗的物资来说，则是在计划期内第一次投入使用的物资数量，依据各基层队所报物资计划，以及仓库保管员所统计库存物资数量，制定出综合采购计划。

2.3 计划的实施 根本采购计划，依据物资所属的类别及使用量，进行有计划分批次的市场招标采购。将采购来的物资进行分类验收入库，再根本各单位已经审批的计划进行发放，以确保生产的正常进行。另外计划管理还要做到进货物资的资金定额，设立专用物资资金，对于当月原煤产量即时按比例拔付物资资金，并且做到专款专用，不得挪借他用。

2.4 计划的调整 物资计划在实执行过程中，有可能发生原计划需要量与实际需要量不相符的情况，这时就必须调整计划。调整方法：定期调整法，也就是发现计划与实际有出入时，根据实际情况进行计划调整；专项调整法，当生产任务突然发生变化，或受到重大自然灾害造成原计划不与实际情况不符，就必须组织专项人员进行计划调整。

3 当前物资计划管理不足之处

3.1 传统物资管理模式的欠缺 传统的物资管理总是希望仓库里什么都有，总是满满的，要啥有舍，随时都可以领用，此阶段的计划管理就是常计划多进货，长期让仓库保持满负荷状态，这与现代物资管理差别很大。尤其是当代的日本丰田公司的准时生产制（JIT），及美国的戴尔零库存管理实现后，更暴露出以往物资管理的不足之处。所以现代化的物资管理就是要求静态库存越少越好，最大实现零库存。既然库存物资越少越好，那么计划管理也应当实现从静态到动态管理，做到需要再计划，用一则购一。

3.2 编制计划不严谨 许多单位在上报物资计划时过于笼统，过于泛滥，该用的多写，不该用的也上报，这需要计划审核人员要严格审查，一一斟酌，并做好切实的物资定额措施。当然这需要计划审批人员必须要有丰富的工作经验及管理能力。另外就是杜绝 “牛鞭效应”的出现，如果单位的每个环节都夸大上报物资范围，最后的结果就是随着各个环节的增加，误差被放大，物资的需求也就越来越偏离实际的最终需求。最后造成极大的浪费。

3.3 日常计划管理不到位 因为许多基层队材料人员都非专业材料员，没有固定的专业人员，更不懂物资方面的专业知识。所以对上报物资计划都是只看当前的物资需求，用什么报什么。没有丝毫时效性，造成物资管理部门总是供不应求，忙乱无章。另外就是物资使用单位所报物资过多过烂，以至于随处都可见到乱扔乱放的的物资，造成极大的浪费。

4 物资计划管理问题的解决措施

4.1 从制度上入手加强物资计划管理质量 首先建立健全物资管理各项制度，从上到下设立专门的物资管理人员。对于下属各单位的物资人员也要既定专人负责，定期进行物资专业培训。每月对仓库及各单位小仓库进行盘点检查。规定每月上报的计划必须有前瞻性，一次性上报全月使用的物资，不允许有临时计划的上报，如果有将对该物资人员或单位进行处罚；其次是建立责任追究考核制度，对各单位所用的材料费用与工资收挂钩，制订一个统一标准，省则奖超则罚；另外加强对大型物资的管理。

4.2 加强计划的严谨性 所谓严谨性主要有三方面要求：①库存物资得到最优控制，也就是仓库的最佳周转速度；②物资的供应确保生产的正常进行，达到求则有应；③使所有购入物资达到物尽其用，未有浪费或闲置的物资；另外还有所上报计划基本满足生产的要求。

4.3 从各环节入手加强物资计划管理 首先在需要计划上，要坚持实事求是原则，做到需要有依据，核算有定额，确定物资需用量；其次在上报计划上做到不虚报，不瞒报、不少报，使每一个上报物资都有准确的使用地方，就是所谓的一个萝卜一个坑；再次是采购计划上，要合理安排采购的方法，根据每个物资的用量多少、金额及大小，采用不同的定货采购方法，既不浪费采购采购资金，又不增加采购成本。

5 总结

抓好物资计划管理不仅可以降耗节支、减少成本，也是市场经济发展的客观要求，不但在经济上有着重要意义，而且在政治上也有重要意义。发扬艰苦奋斗、提倡勤俭节约是我国的优良传统，也是社会主义经济建设的长远方针。

参考文献：

[1]陈海青主编.物资供应与管理[M].平煤物资供应总公司，2004.

[2]张莹主编.经济专业知识[M].辽宁电子出版社，2005.

[3]董爱军.目标成本管理体系浅析[J].西部财会，2008（07）.