浅谈多媒体会议系统的设计与应用

[关键词]多媒体；会议系统；设计；应用

随着全球步入信息化时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的多媒体会议技术。个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。

随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。其中，多媒体会议技术已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。除了用于多媒体会议之外，多媒体会议技术还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。

多媒体会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了会议电视技术的发展。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究，并推出了各自的多媒体会议系统。在研究各种多媒体会议系统的基础上，国际电信联盟（ITU-T）形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.200系列建议，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。

多媒体会议系统是与会议相互关联的声、光、电设备及软件等科学化集成的功能性产品。会议系统设计时要通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，把客户的整体需求完美地体现出来。

一、会议系统规划设计前要考虑的问题

会议系统设计之前，要进行调研和勘查，进行科学的设计规划。

数字多媒体会议系统使用的目的性；

数字多媒体会议系统构成的级别 ；

服务的范围 ；

会议管理的能力 ；

与国际应用环境的思考 ；

功能价格关系，经济利益 ；

系统的质量和服务体系 。

二、功能设计的核心内容

主要用来召开大中型会议、会客访谈、报告培训等。在功能设计上，要求考虑其多样性及先进性，应具体表现在以下几个方面：

1.先进的展示功能：能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

2.完善的会议功能：满足各种级别的会议、各种形式的会议活动。

3.强大的培训功能：满足技术培训、思想政治教育、产品介绍等各种形式的培训需求。

三、会议系统设计原则

1.先进型性原则。会议系统设计时应该具有开放的体系结构，充分体现多媒体会议技术的发展水平。

2.实用性原则。能够最大限度地满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.可扩充性、可维护性原则。要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。另外，在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

四、多媒体在会议活动中的作用

研究表明，在人类从外界获得的信息中，视觉和听觉占全部的94%，而且开会过程中同时使用听觉和视觉，能明显提高工作效率。因此，视听手段的同时运用在学习活动中起着极其重要的作用。多媒体技术把文、图、声、像等单媒体和计算机程序融合在一起，使与会者进入了一个全方位的感知世界，明显提升大家的认知程度。

随着社会的发展和科技的进步，电视、广播、音频、视频等多媒体技术不断涌现。通过与计算机的有效结合，根据不同的内容设计不同的输入输出方式，将图、文、声、像等形式结合起来，充分发挥技术的作用，保证了会议需求的多样性。多媒体会议的交互性为与会者提供了更多的方便，使人们接收和传递信息的方式发生了深刻的变革。

多媒体技术在主观上满足了用户的需求，客观上多媒体的交互性为参会者的使用者传递和接收各种多媒体信息提供了平台。在多媒体会议室里为满足协调、总结、汇报、介绍产品等各种会议需求，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展示，充分调动了与会者的感官知觉，大大提高了会议效果，多媒体在办公领域中的优势变得日趋明显。可以预见随着新技术的发展，未来的多媒体会议将会以更先进实用的功能出现在人们面前，发挥更大优势和作用。