提升档案资料收集工作科学化水平2

[摘 要]档案收集是档案管理工作的关键一环，是档案资源建设的重要途径。本文围绕全面提升档案资料收集工作科学化水平，提出做好档案资料收集工作要队伍建设、制度完善、收集质量三个方面上功夫。

[关键词]档案资料收集 队伍建设 制度完善 科学化

中图分类号：TH552 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）10-0320-01

档案收集是档案业务工作的第一个环节，是档案室工作的起点，是积累各类档案的一种手段，是档案整理的物质基础，也是开展利用的前提。只有做好收集工作才能使档案材料齐全完整、内容丰富，满足各方面对档案信息的需求。面对当今信息化发展的时代，笔者认为，要在队伍建设、制度完善、收集质量上下功夫，才能进一步改进档案收集工作，全面提升档案资料收集工作科学化水平。

一、加强宣传教育，在队伍建设下功夫

要想收集工作搞得好，就必须有一支政治上可靠、业务上过硬的收集人员队伍。工作中，做到以下三条：一是增强“一个意识”。就是档案法规意识，有针对性地加强与档案工作密切联系的法律、法规的学习，明确自身在档案工作中的权利和义务，提高对档案工作重要性和迫切性的认识，树立档案法规意识，自觉关心支持、积极参与档案的收集工作；二是提高“两个认识”。即提高档案工作人员、档案制作者的思想认识。随着现代办公设备的运用和普及，档案的载体形式发生了很大变化，声像档案在日常工作中的比例越来越大，迫切需要档案工作者、制作者转变思想观念，从注重单一的文书档案收集扩展到重视对声像档案的收集；三是注重“三个强化”。即强化理论教育、业务学习、业务督查，不断增强收集人员的事业心和责任感，使他们在熟记收集工作基本知识的基础上，充分发挥主观能动性，主动收集信息、研究信息、开发信息，并做到有的放矢、扎实工作，提高收集工作水平。同时加强对档案收集工作的业务督查，通过定期和不定期检查，确保收集工作质量。

二、坚持依法治档，在制度完善上下功夫

建立健全一套完善的规章制度，是做好档案收集工作的重要保证。一是建立健全制度。依据《档案法》和国家档案局8号令精神对档案收集范围做出的规定，将档案工作纳入单位领导工作的议事日程，档案管理部门和立档单位要实行岗位责任制，使档案的收集有法可依，有章可循，保障收集渠道的畅通，确保收集齐全、归档及时。二要坚持依法治档。在明确并落实相关措施的同时，上级业务机关和本级业务负责人，要定期对所属单位贯彻档案法规的情况进行检查。对档案管理人员工作中违反《档案法》的，应依据《中华人民共和国档案法实施办法》给予必要的行政处分，对好的单位和个人要给予表彰奖励，做到赏罚严明。三要利用信息网络。随着计算机技术的发展，通过数字摄像和摄影技术，特别是网络技术的应用，为收集工作提供了一条储存、管理和获取信息的新途径。档案工作人员要充分利用局域网和互联网，收集有关有保存价值的档案，及时下载，并通过有效途径核实其真实性，依据档案整理标准刻录并归档保存。

三、拓宽收集渠道，在收集质量上下功夫

通过“三个结合”，不断提高档案收集工作的质量。一是平时了解和定期收集相结合。档案工作人员要平时主动与各部门联系、沟通，及时了解各部门在某一个时期内发生了什么大事、要事、重要会议、重大活动，根据各项工作的进展情况定期收集。也可以采取行政手段，给所属部门下达收集档案的任务。二是突出重点和广泛收集相结合。作为档案工作者，在突发事件或重大事件面前，思想要敏锐，时机要抓准。档案室应主动与他们联系，获得他们的支持，从中进行筛选和鉴定，挖掘有价值的线索，以便进一步征集到重要的资料。三是平时收集与主动获取相结合。档案部门要经常不断地运用通信、报道、发文件、登门寻求等方式，向单位和个人收集那些反映各个历史时期的有保存价值的散存资料。对于重大事件和重大活动来说，档案人员亲临一线录制，能迅速、及时地掌握第一手资料。因档案人员是从档案角度来进行录制的，选择余地大，事件完整性好，所以能清楚地反映出整个事件的发展脉络，比征集来的资料更符合归档要求。这种方法有效地改变了资料归档困难的现状，变被动征集为主动获取。

因此，我们必须重视档案收集工作，努力提高收集工作的地位，保证收集工作的质量，进而为建设内容丰富、结构合理的馆藏体系奠定坚实的物质基础。