浅谈人力资源会计核算问题

摘要：市场竞争日趋激烈，人才竞争尤为重要。本文试图通过设计一个人力资源核算系统，希望能够使企业人力资源得到有效的控制，增强它的市场竞争力。

关键词：人力资源 核算

本文在传统会计基础上，结合企业的实际和人力资源会计理论，以自己的个人见解，从人力资源的成本会计和人力资源的价值会计两个方面对企业的人力资源进行核算，为企业设计一个人力资源核算系统。

一、平衡公式设计

人力资源作为企业资本，它和物力资本一样充当着企业全部资本的核心。根据现代产权经济学的最新研究成果，资产=权益的恒等原理，可以将人力资源所拥有的权益与资产演绎为“财务资产+物力资产+人力资产=财务负债+物力资本所有者权益+人力资本所有者权益”上述公式的演变是由于人力资源作为一种新的会计要素正逐渐不断的充实着以财务资本为核心的会计平衡公式。

二、科目的设计

在传统的会计科目上增设以下会计科目：（1）“人力资产”账户核算企业正式交付使用的人力资源的价值。人力资产与物质资产一样，都是企业所占用的资源。它是属于资产类账户，借方是登记人力资产的增加，贷方是登记人力资产的减少和每期摊销额。人力资产的摊销宜采用直线法，即按人力资源预计使用年限（也就是员工的剩余合同期限）平均摊销。余额一般都在借方，表示人力资源的结余数。（2）“人力资本”账户核算企业劳动者权益的增减变化情况。人力资本如同实收资本一样，是提供人力资源的人所享有的权益。是属于劳动者权益类的账户，贷方登记人力资本的增加额，借方登记人力资本的减少额和每期摊销额。人力资本也宜采用直线法进行摊销.余额一般都在贷方，反映劳动者权益的结余数。（3）“人力资产长期待摊费用”账户核算企业取得和开发人力资源所发生的不构成人力资产的费用支出，其借方表示费用的增加额，贷方表示人力资源费用的摊销额，其余额一般在借方，表示尚未摊销完的费用支出。人力资源长期待摊费用的摊销也宜采用直线法. 并按摊销的类别设置明细账进行核算。（4）“人力资源费用”账户核算企业为人力资源投资成本中应予费用化的部分以及人力资源成本每期的摊销额。那么它是属于期间费用类账户。它的借方登记人力资源投资费用的增加额以及本期人力资源长期待摊费用的摊销额，贷方则登记期末结转到“人力资源本年利润”的数额。期末一般无余额。（5）“人力资源收入”账户核算人力资源在其提供劳务的期间内所创造的经济收入，贷方登记收入的增加数，借方登记期末转出到“人力资源本年利润”的贷方数额。（6）“人力资源流动损益”账户核算的是企业人员在流动过程中企业的损失以及收益。借方是登记流动的损失额，贷方登记流动的收益额。如果期末贷方发生额大于借方发生额，则将其差额转入“人力资源本年利润”贷方，增加人力资源本年利润。（7）“人力资源本年利润”账户主要是核算企业人力资源在期间内给企业带来的利润总额，它的借方是登记从 “人力资源费用”以及“人力资源流动损益”借方余额的转入数，贷方是登记从“人力资源收入”以及“人力资源流动损益”贷方余额的转入数。那么贷方余额表示企业的盈利，借方表示企业的亏损。

三、分录的设计

（1）吸收人力资源时，应根据部门的评估价值进行入账。

借：人力资产

贷：人力资本

（2）摊销每期人力资产摊销额。

借：人力资本

贷：人力资产

（3）企业取得和开发人力资源所发生的招聘费用、职前培训费、职工的安置费。

借：人力资产长期待摊费用

贷：现金或银行存款

（4）摊销每期人力资源成本支出数额。

借：人力资源费用

贷：人力资产长期待摊费用

（5）当企业终止清算，或者雇员被解雇后，应按清算日的账面价值或重新评估后的价值进行注销其账面价值并从贷方转销未摊销的人力资源待摊费用。

借：人力资本

贷：人力资产

借：人力资源费用

贷：人力资产长期待摊费用-未摊销

（6）计发工资、福利费等收益性支出时：

借：人力资源费用

贷：应付工资、应付福利费等。

（7）由于人力资源中途离职或消失给企业带来的损失。

借：人力资源流动损溢-损失

贷：现金或银行存款

（8）人力资源在合同期内无故离职时支付给企业的违约金和归还企业的培养费、培训费等。

借：现金或银行存款

贷：人力资源流动损溢-收益

（9）人力资源在会计期间内所创造的经济收入。

借：现金或银行存款

贷：人力资源收入

（10）期末，结转人力资源本年利润。

借：人力资源收入

人力资源损溢-收益

贷：人力资源本年利润

（11）结转人力资源本年利润。

借：人力资源本年利润

贷：人力资源费用

人力资源损益-损失

为了更准确地反映人力资产价值，还要定期对人力资产进行评估。评估增值时增加人力资产价值，评估减值时则冲减人力资产价值。另一方面也重新对人力资本进行调整。

（12）评估重置价值大于账面价值时，按增值的部分：

借：人力资产

贷：人力资本

（13）评估重置价值小于账面价值时，按贬值的部分：

借：人力资本

贷：人力资产

四、的设计

人力资源会计报表所要解决的问题是企业如何把有关人力资源的信息传递给信息的使用者，传统财务会计报表把人力资源的价值直接计入了企业的总资产，把为取得、开发人力资源所发生的费用全计入了当期的损益，极大地违背了收入与费用配比的会计原则，歪曲了企业的财务状况和经营成果，不能给信息使用者传达更加准确的会计信息，所以应把人力资源这项企业十分重要的资产以及有关的损益和费用，在财务报告中予以充分揭示和披露。