运用信息系统平台降低石油企业成本管理研究

摘要：成本是衡量企业竞争力的关键指标，是油田效益、管理水平的主要体现。本文以运用信息系统平台为基础，介绍了控制和降低成本的理论方法及影响油田企业成本的主要因素，以安塞油田现行的成本管理体制，提出了新型的信息系统管理模式对油田企业财务系统电子信息管理和降低油气成本提供了相应的指导。

关键词：信息系统；成本管理；成本控制方法

一、企业信息化管理的基本理论

（一）企业信息化的概念

企业信息化是指企业在供、产、销各个环节及各个部门的经营管理活动中，应用现代信息处理技术、网络技术、自动控制技术等先进手段，对企业进行全方位，多角度，高效和安全的改造，通过信息资源的深刻开发和信息技术的有效利用来提高企业的开发、设计、生产、销售、售后服务等环节以及企业的经营管理、决策等方面的工作效率和水平，进而提高企业经济效益和竞争力的过程。

（二）信息化条件下的成本控制方法

企业在信息化主要解决的是企业由于信息传递滞后，反馈不灵敏问题，所使用的手段主要是通讯技术和网络，传递的是数据化的信息。信息是具有时间性，而且易失真，信息源的信息经过一定的传递环节和路径极可能变得面目全非。另外，信息在传递过程中难免出现人为因素造成的信息传递滞后和失真等情况，因而，企业信息化条件下要降低“牛鞭效应”产生的成本，使成本波动幅度减小，就需要从信息可能失真的环节着手，系统的解决信息失真问题。

二、石油企业成本管理长期存在的问题

安塞油田经过40多年的发展，已进入高含水，高采出阶段，稳产基础十分脆弱，总体表现为“二高一低”已经进入油田开发后期，油田开发技术越来越复杂，油田生产现场管理要求也越来越高。因此，对采油厂来说，即要用有限的操作成本，又要完成原油生产任务，这要求采油厂要加强内部成本控制。

1、成本管理意识缺乏全面性和先进性，信息系统的管理模式就能较好的做到事前有效的控制成本；2、成本预算方法缺乏科学性和合理性；3、成本核算信息缺乏完整性和准确性。ERP的上限运行就能保证各个核算模块信息的准确及时性；4、成本监控系统缺乏动态性和有效性，通过信息系统的平台对单井效益进行曲线评价，掌握油汽操作成本的全程动态变化。

三、运用信息系统管理成本的必要性

（一）石油企业的信息化的基本概念

石油企业涉及到油气勘探、油气田开发、地面建设、石油化工、原油储运与销售、物资管理等方面的内容，石油企业的信息化就是在统一的信息平台上建立起不同信息管理系统和专业软件应用系统，实现全企业所有业务的计算机化、自动化、科学化和规范化管理。

（二）信息管理系统，是降低成本的有效途径

在没有有关信息管理系统的企业中，以手工方式计算生产成本面临着各种困难，首先必须创建出一套正确的成本项目搜集、成本计算制度，才能反映出真实的成本结构，再者，在搜集计算生产成本的过程中，所牵扯的信息项目繁多，而计算公式与步骤又非常复杂，要耗费众多人力及时间，而且准确性较差，尤其产品阶层数多时，这些工作是人力所无法胜任的。

（三）信息系统的运用，提高了成本核算精确度

成本计算的目的即在提供一套十分精确合理的生产成本计算制度，同时以最简单的使用程序来自动计算每一张工单的成本，并能逐渐算出每一项产品的生产成本来。

（四）实现了企业生产全过程的动态监测

油田生产环节的各项关键指标，可以通过信息化终端设备收集到信息管理中心的数据后，可以及时采取应急的预警措施，及时发现问题，解决生产中遇到的问题，有效调整影响企业生产效率的因素，可以达到企业最佳的良性生产循环，使企业效益最大化。

四、ERP系统上线运行，有效控制成本的实际案例

应油田公司财务处的统一要求，ERP在采油一厂于2010年8月份上线运行。

ERP是英文Enterprises Resources Planning的简写，翻译成汉语是企业资源计划管理系统，顾名思义，ERP管理系统是对企业信息进行整合、共享的一种信息管理系统。

（一）ERP概括起来讲，该系统有四大特点：

1、实现了企业资金流、物资流和计划流的统一。2、系统重要性的体现，企业的信息资源有许多种，但重要的能决定企业命运的可能就几种，抓住了主要的，企业就能够发展壮大，反之就可能面临危机。3、减少了核算层次，实现了会计核算信息的快速传递。4、提高了采购成本价格的透明度增强了会计核算的同时，在信息录入的基础上针对当前(或所有)供应商、当前物料输入最高限价，那么在新增订单时，如果输入的物料采购价格高于最高限价，系统就会报警提示，就不可能按此价格实施采购。

（二）严格计划管理，确保了合理库存

运用ERP之后，如若没有采购计划，任何部门不可能实施采购，使计划、采购、管理职责清晰，最大程度地减少了人为干预，体现了物资采购计划的严肃性，形成了从计划采购到采购入库全过程的计算机监控，真正实现了计划与采购职能的彻底剥离。

1、地面信息系统管理优化调整，节约成本的同时让资源更优化。（1）基本的运行模式；（2）降低员工劳动强度；（3）有效规避安全风险。

2、采油一厂数字化信息管理改造的工作规划试点及经济效益节能评价。（1）数字化信息管理系统的试点改造规划；（2）通过对集输系统的节能改造，缩短经济效益周期。

只有建立科学的信息系统平台，才能使成本控制系统有效运行，这也是强化成本控制的关键。为进一步强化成本控制，油田企业及其内部各管理层均已建立了各自的成本控制系统，财务核算体系才会日益完善。这是多年来控制成本理念在油田企业得以实施的结果。

五、如何做好成本控制系统及其准备工作

企业成本控制系统构建有一个前期准备工作。下面将从6个方面说明：

（一）构建良好的企业成本控制系统

一个良好企业成本控制系统不仅要全面的反映企业成本的全面构成，避免由于成本考虑不周全而造成的成本异常波动，而且对输入数据库的数据的真实性有较高的要求。

（二）加快信息传递速度

要对各个油田区块责任成本中心单元的员工进行信息系统的培训学习，这样有利于对新生成的信息和变化了的信息做出迅速反应。

（三）统一信息内容

这也是信息化条件下的企业成本控制系统最终目标，但究竟什么样范围内的成本波动是合理的还需要成本控制的相应评价标准。

（四）加强信息精细化管理

为满足成本精细化管理的需求，对现有的软件系统信息实行精细化管理，健全各项辅助台帐的设置，从而加快信息的归集，提高其工作效率，降低其人工成本，有效达到成本控制，提高其经济效益。

（五）提高信息化管理的信息共享程度

加快单井核算系统的研制开发工作，推进ERP管理，改善目前企业内部信息及资源过度分散，各种资料及数据过于凌乱和复杂，查找周期过长，单井信息无法集中，生产计划不能及时下达，生产成本无法有效控制的现象，从而实现真正意义上的信息化管理。

（六）信息化条件下的成本控制系统评价标准

企业成本控制系统是一个不断的改进的动态开放系统。对于信息化条件下的成本控制系统，我们可订立对石油企业可行的标准，并适时的改进生产系统工艺流程，从而使整个系统向更高的目标迈进。

结论

知识经济和信息化管理已经成为这个时代的主题，对于目前经济形势带来的挑战而言，减少成本是一种重要的应对方式。信息管理系统进入企业管理能从根本上解决多数企业在运行中的成本过高、回报效益低的问题，能切实提高经济效益和工作效率，为企业的更好发展注入生机与活力。

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