计算机在高等院校学生管理中的应用

摘要：进入新世纪，计算机在人们工作、学习和生活中发挥着越来越大的作用，在各方面得到了广泛的运用。在管理方面，利用计算机系统及相应的数据库管理系统（DBMS，Database Management System的缩写），已经开发有多种通用或专用管理系统，但是，有针对性地、体现学生管理特点的、适用的管理系统尚有待开发。在学生管理工作中利用计算机的强大功能，可以为管理带来极大的方便。作者根据多年从事学生管理工作的经验，运用计算机开发了一个《学生管理系统》（Students Management System简称SMS）软件。这一软件的建立，将大大提高工作效率，将在学生管理工作的科学化、规范化迈出可喜的一大步。

关键词：计算机；管理模型；问题分析

中图分类号：TP39 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 11-0000-01

Computer Applications in University Students Management

Zhu Junbo

(Luohe Medical College,Luohe462000,China)

Abstract:In the new century,computers in people's work,study and life,playing an increasing role in all aspects has been widely used.In management,the use of computer systems and the corresponding database management system(DBMS,Database Management System the abbreviation),has developed a variety of general or special management system,but,in a targeted manner,reflecting the student management features,the applicable system has yet to be developed.Students in the management of the use of computer power,can bring great convenience for management.Author based on years of experience in student management,the use of computers has developed a"student management system"(Students Management System referred to as SMS)software.The establishment of this software will greatly improve the efficiency in the management of students the scientific and standardization has taken a welcome step.

Keywords:Computer;Management mode;Problems analysis

高校的学生管理工作，关系到学校的稳定和发展，关系到学生综合素质的提高，关系到培养的学生将来成为什么样的接班人的问题。具有工作量大、分类细、项目多和覆盖面广等特点。因此，提高对学生管理工作的认识、提高学生管理工作的水平，将有十分重要的作用。为了适应时代的要求，利用计算机这一科技手段，我们将使学生管理工作上一个台阶。

下面，我们就计算机在学生管理工作中的运用进行一点探讨：利用计算机的数据库管理系统，直接或编程使用，将大部分工作交给计算机来完成，将在很大程度上提高工作效率，可以使管理工作上一个新的台阶。现在，较常用的数据库系统有：Dbase、SQL Server、Interbase、Paradox、SYBase等，结合VB、VF、VC、Foxpro、Delphi等面向对象的开发工具，可以开发出功能强大的管理软件。SMS系统便是运用Paradox数据库、利用Delphi开发的。该系统具有以下主要功能：

一、对学生档案资料进行有效的管理

学生档案管理是学生管理的核心部分。学生档案材料的全面程度、分类方法、查找方式将在一定程度上影响管理者对被管理者的了解深度和广度。学生管理的最初就是表现为学生档案管理。学生档案管理是学生管理工作其他部分的基础，只有做好这一系统，以后其他项目的开发才能顺利进行。后面将对其作具体阐述。

二、辅助管理学生学籍

学生的学籍管理是学生管理的中心部分。它必须与学籍的管理制度挂钩。它涉及到学生的考试和考察成绩、课程合格与重修、休学等教学管理工作。其重点是学生的学习成绩部分。我们与档案管理系统挂钩，将学生的成绩录入计算机形成“成绩库”，在这一数据库中，我们对学生的信息只要考虑其一个标志性的信息即可，例如：“姓名”或“学号”，也就是说我们可以用“学号”、“科目”、“成绩”作为字段来构造“成绩库”数据库，通过“学号”和基本档案系统链接，运用计算机进行分析处理既可提供查询、生成各类报表和表格等。

三、辅助学生日常操行评定及奖惩

学生的日常操行是学生管理的重要部分，它是衡量学生表现、各项管理制度实施的重点，是学生评优、处分的依据和参考。这一部分是日常性工作，工作量大、项目多、变化大、整理难度高。我们对日常操行记录进行登记或称录入建立“操行库”，我们可以借助计算机的强大的运算功能对这些数据进行统计汇总、综合分析计算。这样，既减少了工作量，又减少了人为的计算失误。

四、进行学生组织发展管理、特困生管理、毕业生就业指导和跟踪调查等工作

实际上，我们对前面提到的各类报表和表格进行分析、优化和整理，可以构建出结构完备的学生管理档案数据库，实现学生各类档案的微机管理。进而建立学生档案管理系统、学生操行评定系统、学生学籍管理系统、学生组织发展系统、特困生管理系统等，自动生成多数常用表格和报表，进行各类数据的分类、汇总、统计等工作，实现计算机管理。另外，进一步我们可以利用计算机网络，在各部门之间实现电子档案信息的交流和互传，最终实现学生管理的网络化。

运用机进行学生管理克服了传统方式下的一些困难和问题，同时也带来了一些新的问题。1.计算机管理需要在计算机硬件上进行大量投入，加上设备的使用折旧、耗材等，将使办公经费相应增加。2.管理者对计算机的运用不熟悉，反而使管理工作增加难度。因此，对管理人员进行相应的计算机培训是必要的。3.校园网的建立及运用，个人资料易泄漏和公开，会给学生个人造成心理压力，需要加强对这方面的教育和管理。

总之，计算机作为一种现代化的科技工具，同样具有两面性，只有合理正当的使用才能发挥其重要作用。

参考文献：

[1]Todd Miller&David Powell等.Delphi 3开发使用手册[M].机械工业出版社,1998

[2]萨师煊.数据库系统概论[M].高教出版社,1992,2

[3]Roger S.Pressman.软件工程―实践者的研究方法[M].机械工业出版社,1999