关于财务共享服务中心建设与管理探究

（中国二十冶集团有限公司）

【摘要】财务共享服务中心是我国高效率、低成本、高附加的运行模式，受到很多大型企业的重视与应用，在一定程度上，能够增强企业的发展效果，基于此，本文针对财务共享服务中心建设与管理工作进行了全面的分析，并且提出几点建设管理措施，以供相关企业参考。

【关键词】财务共享服务中心 建设 管理

在我国企业建设财务共享服务中心并对其进行管理的过程中，必须要制定完善的建设与管理制度，保证能够根据企业的实际需求实施相关工作，确保不会对其造成较为不利的影响，因此，企业财务共享服务中心建设与管理人员必须要重点关注企业发展现状，致力于提高企业财务共享服务中心的建设与管理质量，为其后续发展奠定坚实基础。

一、财务共享服务中心建设必要性

在当前网络信息技术不断发展的过程中，大数据的应用受到广泛重视，信息资源成为决定企业生产发展效率的要素，与其他有形资产或是无形资产相比较，成为较为珍贵的要素，然而，财务会计部门作为企业信息资源计量、信息确认与信息报告的负责区域，必须要根据信息时代的具体要求建设财务共享服务中心。在此过程中，财务共享服务中心建设必要性表现为以下几点：

（一）传统财务管理模式难以满足企业发展需求

首先，传统财务管理模式中的数据信息不对称。在传统的财务管理过程中，会计人员的各类信息主要来源于业务系统，但是，在各业务系统传递信息的时候，由于没有掌握基本财务知识，并且业务人员的责任心差，导致企业在实施财务管理工作的过程中，不能将信息真实上报到上级部门，或是出现信息内容阻隔的现象，导致财务管理数据信息不对称，影响企业的运营情况。

其次，传统财务管理成本较高。在传统的财务管理工作中，由于集团公司的分公司较为零散，导致企业无法集中对其进行财务管理，再加上子公司与总公司的财务管理制度不一致，导致集团公司的管理质量降低，出现管理成本提高的现象。

再次，传统财务管理整体资源整合价值较低。主要因为集团公司的下属分公司在实际经营期间，为了提高自身经营业绩，不能与其他分公司相互联系，甚至会出现资源独占的现象，相互之间成为敌人，导致集团公司在财务管理过程中无法实施资源共享工作，整体资源整合价值降低，对其造成较为不利的影响。

最后，传统财务管理工作中财务数据缺乏可对比性。集团公司的下属分公司在财务制度与标准上难以统一，并且财务管理人员的专业素质参差不齐，导致其财务数据分散，无法对财务信息进行共享，不能实施可靠的财务数据对比工作，对其造成较为不利的影响。

（二）财务共享服务中心优势

第一，在建设财务共享服务中心之后，企业可以对各类业务进行集中化处理，专业化分析，在一定程度上，能够简化工作流程，提高岗位设计效率，减少分公司的财务管理岗位，这样，不仅可以增强企业的财务管理业务效果，还能降低企业人力资源成本的支出，进而提高企业经济效益。

第二，在企业建设财务共享服务中心之后，可以制定标准的业务流程，保证能够针对繁琐的业务进行简化处理，在优化各类资源配置的基础上，增强企业业务处理与财务管理的透明度，进而实现全过程控制，使得企业的财务管理能力增强，降低一些分公司违法操作为企业带来的风险。

第三，企业在建设财务共享服务中心之后，可以有效提高企业的财务管理能力，主要因为财务共享服务中心是利用完善的信息系统集中处理财务数据，在自动生成与整个财务信息的基础上，降低财务管理人员的工作难度，提升财务管理人员的决策能力，进而优化企业财务管理体系。同时，财务管理人员还会建立标准化的管理流程，统一对企业的资金进行调度，并且统一实施成本管理工作，在促进企业财务管理工作进步的基础上，增强企业的核心竞争能力。

二、企业建设财务共享中心的可行性分析

在企业建设财务共享中心的过程中，必须要对其可行性进行分析，确保能够更好的实施建设与管理工作。首先，企业要积极引进国外先进经验，确保能够根据国外相关经验建设财务共享服务中心，例如：借鉴国外财务共享服务中心管理制度、战略计划、管理定位等，在一定程度上，可以优化企业的发展体系。其次，企业必须要利用专业化技术实施财务共享服务中心的建设工作，进而提高其发展效率，达到良好的建设效果，例如：利用大数学技术、影像技术、仓储技术等支持信息互通与共享，进而营造良好的共享空间。最后，企业在建设财务共享服务中心期间，必须要全面分析企业财务未来转型趋势，并且根据市场经济发展情况制定完善的建设标准，致力于降低企业成本支出、优化企业资源配置、提高企业财务决策能力等，使其向着更好的方向发展。

三、财务共享服务中心建设与管理策略

在企业实际发展的过程中，必须要重视财务共享服务中心的建设与管理工作，确保能够提高其建设质量，增强其管理效果，进而达到良好的建设管理目的。具体建设与管理措施包括以下几点：

（一）财务共享服务中心建设策略

首先，财务共享服务中心建设人员要制定完善的财务共享中心模式。财务共享服务中心的建设需要将现实财务与会计职能分离，确保可以在改革传统财务管理模式的基础上，提高其层次性。因此，在财务共享服务中心顶层设计期间，必须要经过充分的探讨与论证，设计出标准化程度高的财务共享服务中心模式，进而优化相关工作流程，提高财务共享服务中心建设效率。同时，还要重视各类成本保障体系，在单点与多点财务共享过程中，制定完善的地域控制中心，统一规划财务管理流程，进而提高其发展质量。

其次，财务共享服务中心建设人员要创设统一的财务共享信息平台。就是财务共享服务中心建设人员利用先进的网络信息技术建设统一的财务管理系统，并且要求财务会计人员在实施统一的报表制作与财务分析工作。同时，财务共享服务中心建设人员要创建业务信息管理体系，确保各个业务人员都能良好对接，进而提高财务共享服务中心数据处理效率，使其向着更好的方向发展。

最后，财务共享服务中心建设人员要建立统一的共享流程与标准。企业在建设财务共享服务中心的过程中，主要就是针对企业的财务工作制定完善的共享体系，因此，建设人员必须要建立完善的服务流程与标准，确保能够制定统一的财务共享标准与制度，同时，还要明确每个工作人员的职责，全面划分财务共享服务中心层次，进而增强其业务效果。

（二）财务共享服务中心管理策略

在企业建设财务共享服务中心之后，就要重视对财务共享服务中心的管理，确保可以有效发挥其在企业发展中的作用。具体管理方式分为以下几点：

首先，制定完善的运行分析与考核指标。在对财务共享服务中心进行管理的过程中，相关管理人员必须要重视相关运行情况，进而分析其对业务处理的效率与质量，考虑是否能够达到客户的满意程度，此时，就可以设置一个考核分数，利用各类先进技术实施考核工作，并且将考核多得出的分数作为奖惩标准，如果考核分数与员工信息挂钩，就可以有效激发员工的工作积极性，确保能够有效提高财务共享服务中心的工作质量，进而优化财务共享服务中心管理工作，使其向着更好的方向发展。

其次，重视工作人员的专业素质。财务共享服务中心管理人员在实际管理过程中，必须要重视财务共享服务中心工作人员的专业素质，确保能够提高其工作质量。因此，管理人员要制定专业人才队伍的长期建设计划，进而形成长效的培训机制，在聘入新工作人员的之前，要针对财务共享服务中心工作特点制定岗前职业规划，根据其专业素质与个人能力对其进行岗位分配，同时，还要在岗前实施培训，使工作人员充分了解自身岗位职责，进而提高其工作效率。在聘入工作人员之后，企业在对其进行阶段性的培训，使得工作人员能够掌握先进工作技能，进而形成良好的工作体系。另外，管理人员还可以聘请一些外部机构由经验的财务会计工作人员确保能够提高企业财务管理质量。

最后，制定完善的战略计划。财务共享服务中心管理人员必须要制定完善的战略计划，确保能够总结财务共享服务中心的运行经验，并且定期对其财务共享情况进行评价，进而提高其发展效率。同时，管理人员必须要及时发现财务共享服务中心运行问题，并且采取有效措施解决题，进而优化企业的财务共享服务中心管理体系。

结语：在财务共享服务中心建设与管理过程中，相关建设人员与管理人员都要重视自身工作职责，在优化财务共享服务中心管理制度的情况下，增强企业的财务管理效果，提高企业的核心竞争能力。

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