浅析公路施工企业项目的成本控制方法

时间:2022-03-12 12:50:53

浅析公路施工企业项目的成本控制方法

摘要:随着我国社会经济的快速发展,我国建筑市场的竞争也日益加剧,国内建筑业利润低存在具有长期性和普遍性的特征,其暴露出公路施工企业项目成本管理存在严重的问题。在公路施工建设过程中,对工程项目成本进行合理控制,从而实现对工程建设过程的合理组织、实施、控制、分析、跟踪和核算等,强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,为整体工程建设取得良好的经济效益提供保障。本文结合自身实践经验,简要分析公路施工企业项目成本控制方法,以为相关工作人员的理论研究和实践提供有用的参考。

关键词:公路施工企业项目 成本管理 成本控制方法

随着我国公路建设规模的不断扩大发展,公路施工企业的发展也提供了新的发展契机。但是,因为建筑市场经营规模和经营方式的不同使施工项目单价越来越低,施工企业承担的风险也就越来越大,对于公路施工企业项目来说,想要在施工质量得到保证的情况下完成施工,并获得可观的利润,就迫使公路施工企业项目来寻找一种新的管理方法,也就是要加强工程施工的成本控制工作,进而获取满意的经济利润。公路施工企业项目成本控制的过程一般包括招投标阶段、项目部组建筹备阶段、项目组织施工阶段、项目竣工阶段等整个过程,如何将工程施工成本控制在合理的范围之内是许多管理工作者不断探讨的课题。

一、公路施工企业项目成本控制中存在的问题

(一)成本控制认识上存在误区

长期以来,施工企业项目在成本控制认识上存在误区,认为企业成本控制是财务部门的责任,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有成本控制责任。如果生产组织人员为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象而浪费人工费;如果技术人员对现场数据不精确,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。这就需要工程项目各环节人员改变原来的认识,既分工又协调,才能搞好工程成本控制。

(二)投标过程中容易忽视对成本的深度分析

在进行投标时,单纯的为了追求中标的结果,而忽视了自身的成本深度。针对现在建筑行业市场竞争的日益激烈,很多企业不顾自身企业实力,一味追求中标,甚至不惜以低于成本价报价,将未来的盈利希望寄托于后期工程中,在现今业主越来越重视总价管理和反索赔的情况下,低报价中标无疑会导致企业项目亏损;有的企业在进行投标报价时,只是简单的凭自己感觉和经验对工程量清单进行设想,然后进行投标,这同样为以后企业的成本管理带来了严重的隐患。

(三)施工过程中控制不严

公路施工企业项目在施工过程中没有制定具体的成本计划。导致材料物资管理疏松,部分施工企业没有制定材料入库出库登记制度,不开验收单和领用单,月末也不进行材料盘点。人员设备安排不当,导致人员机械闲置浪费。

(四)项目竣工后忽略成本分析

成本分析足指在成本发生之后,依据成本核算资料,把实际成本与预算成本差异及其原因汇总并进行分析研究,找出成本差异的原因,为下一项目目标成本的制定提供改进意见,以使成本持续改善、经济效益不断提高,但目前很多国有施工氽业都没有真正认真进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员、管理人员可能很快又转入下一项目的工作,而很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很粗略,更别说通过各种方法对成本差异进行详尽客观的分析。因此,在这种成本管理模式下无法为下一项目成本目标的制定提供改进意见,造成第一手资料的缺失。

二、公路施工企业项目的成本控制办法

(一)成本控制要从投标报价开始进行

在进行投标时,编制投标报价的人员要对公路施工工程项目的施工流程和工艺有充分的了解,要对项目的盈利和风险有较为清楚的认识,要对自身企业的各项费用进行详细的计算和了解,在掌握了自身企业成本的同时,要编制初步的预算成本,在条件允许的情况下,防止出现低于成本的中标情况。按照招标文件的要求选择合适的投标报价策略,在保证中标的情况下争取利益最大化。

(二)施工准备阶段的成本控制

工程项目中标后,要结合施工地的市场行情和工程自身特点编制具体的成本计划表,施工过程中参照成本计划表进行控制。制定了详细的成本计划表可以有效降低成本。

(三)施工过程中的成本控制

1、材料费的控制

首先需要将采购计划精细的编制出来,对执行过程进行严格的监控,避免出现一些随意或者盲目采购的现象;要对材料消耗量进行定额确定,限额领料;对施工技术进行改进,积极的引用一些节省材料的新技术和新工艺;定期进行盘点,对实际消耗和工程进度的对比数据进行随时的掌握;同时,还需要及时的回收和整理周转材料,及时的清理使用完毕的材料,实现租赁费用降低的目的。要想控制施工成本,很关键的一个环节就是材料的采购价格;企业可以建立自身的价格信息网络,对施工材料的价格信息进行及时准确的把握;在选购材料的时候,应该按照“质量择优而买、价格择廉而购以及路途择近而运的原则,实现成本降低的目的;有效的结合比价采购、议价采购以及询价现购等多种方式,有效的降低采购成本;因为市场会在很大程度上左右材料价格,那么就需要及时签证材料价格,减少工程结算的损失;同时,还需要将资金的时间价值充分的纳入考虑的范围,对进货的批量和批次进行合理的确定,降低材料储备,尽量减少占用的流动资金。

2、人工费的控制

在公路施工工程中,人工费通常占据着整个工程项目的百分之十左右,并且,随着市场经济体制的确立和完善,竞争日趋激烈,用工的薪资报酬越来越高,那么要想有效的控制施工成本,就需要将人工费的控制充分的纳入考虑的范围;首先控制用工数量,按照劳动定额来对定额用工量进行计算,也可以按照签订劳动合同结算模式进行计算,尽量避免出现人工费用超过指标的现象;按照工程实际情况合理安排上岗人员,避免盲目安排人员进场;加强劳动组织,采取一些奖惩措施减少窝工浪费现象;加强施工人员的技术教育培训工作。

3、机械费用的控制

工程进展的快慢会在很大程度上受到机械效率的影响,而工程的成本又受到工程进展快慢的影响,因此,在控制施工成本中,很重要的一个方面就是控制机械费用。在购买机械设备的时候,应该在保证质量的基础上,尽量选择价格比较低廉的设备;在施工中应该对机械设备合理组织,实现生产效率提高的目的;同时,还需要重视机械设备的维护和保养工作,保证机械设备在施工中处于最佳的状态;提高机械设备的施工率,合理安排施工流程,尽量避免出现一些机械设备闲置的现象,从而在加快施工进度的基础上,控制机械设备的费用。

(四)工程索赔控制

由于建设单位对工程设计要求更改,造成施工单位工程量变化,而出现索赔项目。项目施工人员应搜集整理索赔项目的资料,按照变更设计图纸、工程量变化情况及时编制索赔资料以减少成本。

(五)竣工验收阶段的成本控制

工程竣工后,财务人员要办理工程结算和收回工程质保金,要确定各项费用的结算金额,及时确定该工程的总成本,运用科学合理的方法,对该工程项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价。通过成本分析,找出哪些成本项目节约,哪些成本项目超支,揭示成本差异的原因,掌握单项成本目标的完成情况,寻求进一步降低成本的途径和方法。成本分析的真正目的是研究和掌握施工项目的成本规律,为今后的工程项目提供借鉴。在工程保修期间,要求保修责任人按工程实际情况制定保修计划,严格控制保修费用。

三、结束语

综上所述,公路施工企业项目的成本控制是针对整个项目的整个过程来说的,工程项目成本控制的好坏也直接影响了工程利润的高低,所以成本控制管理在工程整个实施过程中都起着重要的作用。只有全面的对工程施工过程进行监控,运用适合的成本控制方法,就一定能保证企业在做好公路施工的同时使企业获得利润最大化。

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