报纸广告经营中的活动策划

[摘要]适应市场大势、直达广告客户需求的“活动策划”已越来越成为各城市主流媒体的广告经营策略。如何有效地实施这一策略，实现广告经营效益的最大化，则成为各媒体不断探索的新课题。

[关键词]报纸　广告经营　策划

随着同质媒体、异质媒体与新媒体之间的广告竞争日益激烈，以及客户媒介消费的不断成熟，广告客户在选择报纸媒体时，不会仅仅只看报纸的发行量，还会从报纸的信誉、质量、读者群等综合指标来进行考查。那么，如何根据纸质媒体的优势去创造新的广告需求、开发新的广告资源呢?

在这样的大背景下，适应市场大势、直达广告客户需求的“活动策划”已越来越成为各城市主流媒体的广告经营策略。如何有效地实施这一策略，实现广告经营效益的最大化，则成为各媒体不断探索的新课题。

一、何谓报纸广告策划

策划，可以说古已有之。古人云：“好谋而成，多算多胜，先谋后事者昌，先事后谋者亡”；“凡事预则立，不预则废”。所谓报纸广告策划，就是要有计划、有组织、有目的地整合各种资源，以报纸媒体为载体进行一系列广告活动。翻开中国广告业的历史，尤其近几年来的发展变化，凡是搞得好的媒体广告业，无不与策划者的周密计划有关。如果说，产品竞争主要是以质量取胜的话。那么报纸广告的竞争，则是以智慧取胜，谁能在竞争中频出高招，谁就能大获全胜。

传统的广告经营主要是靠“拉广告”和“打价格战”来吸引广告客户的。报纸广告经营者并没有建立起媒体与广告客户的利益相互融合的经营理念。当前，在广告市场已转变为买方市场的经营模式下，广告竞争已从自然竞争向策划竞争快步迈进。通过活动促进客户、消费者、媒体三者的深度沟通和互动。使广告信息更为精准、有效地传播，这样才能刺激消费，拓展广告市场。

二、活动策划的原则和需要注意的问题

广告策划活动是一项系统工程，既要具有普遍的社会意义，符合广大读者、消费者的切身利益，又要有利于广告客户促进销售、提高形象。那么，如何在获得良好的社会效益的同时，还能兼顾较好的经济效益?如何让采编与经营真正紧密地联动起来。有效地带动政府资源、客户资源、广告公司资源、重点行业资源的最大利用和发挥，挖掘出新的经济增长点?活动策划有哪些原则和需要注意什么问题?

1　重视合法性，为活动的开展把好关。

遵纪守法是报社组织活动的基本原则。报社作为社会影响面广、影响力大的新闻宣传机构，更应做遵纪守法的模范。报社组织的任何活动，无论从活动本身，还是活动组织的程序，都不应该超越法律许可的范围。如报社举办房展会，则必须取得相应政府部门如工商、公安、消防等单位的批文；报社举办国际性的会议、论坛等，必须获得国家有关外事部门的同意，等等。

2　注重社会效益，拉升经济效益。

报社的任何活动对社会都有广泛的影响力和示范作用。报社举办活动时，若能把社会效益放在优先考虑的位置，则更有利于树立社会新风尚，建立社会新文明。因此，报社举办、参加活动首先要注意活动的公益性，以社会效益作为评价活动的主要准则。在市场经济条件下，报社作为自负盈亏、自主经营的企业，尽管不能以创收作为主办活动的主要目的，但自收自支是举办活动的基本要求。

3　强化市场调研，做好可行性研究。

如何利用热点、制造热点，是一项策划活动成功的关键所在。比如说值得市民期待的医院评选，政府相关新政实施后，市民的关注点是否有新的变化?对行业产生了哪些新的期待?举办活动是不是正合时机?能否最大程度地挖掘市场潜力?这些都是市场调查的重点。只有对消费者和市场拥有整体的把握，才能策划出针对性强、可行性高、影响力大的主题活动，才能有效地吸引客户和消费者的参与和支持。

4　做好报纸活动策划与新闻策划、版面策划的配合。

一次成功而有影响力的大型活动策划，一定要有新闻策划与版面策划的通力配合，而这两点又恰恰是媒体独有的优势所在。新闻策划和版面策划是对活动的一种系统宣传，是对活动各个项目环节信息的跟踪传播。对于市场型的活动来说，它的利润点来自于读者的参与和广告客户的参与，而读者和客户的参与程度与活动本身的宣传是离不开的。

5　活动结束后，要注重效果评估。

这是策划活动的最后一个流程。策划部门应该形成一套比较客观的衡量标准，对每次活动带来的经济效益和社会效益作前后比较，通过评估和总结，不断提高活动策划的水平和质量，增强报纸广告的竞争能力。

三、寻找策划“点”

对活动创意点子的甄选是策划活动的前提，也是活动成功的关键。一般来说，报社应从读者、广告客户、政府机关的需求、兴趣、热点中寻找策划点，并通过多种形式来展示这些“点”。

1　以竞赛为策划点。

竞赛由于具有挑战性和趣味性，因此读者和客户的参与性强、积极性高。竞赛是沟通报社、读者和广告客户的最佳方式之一。竞赛按照其内容的不同，可分为各种专业知识竞赛、体育比赛、技能比赛、特长比赛等，如《楚天都市报》与湖北省道路运输行业协会、人保财险、太平洋产险联合举办的“承运人责任保健有奖知识竞赛”活动，在宣传推进该保险贯彻实施的同时，也有利于道路运输市场健康发展。

2　以评选为策划点。

报社举办的各种评比活动，实际是在向广告客户“出售”读者对某个品牌的喜爱、感情，以及对某个产品质量和影响力的判断。对广告客户而言，读者即产品消费者，读者对产品的认同即是市场对产品的认同。同时，读者的产品推荐还会影响更多读者的品牌选择。在这里，报纸与广告客户实际上起到了互相造“势”、互相借力的作用。例如，湖北日报传媒集团策划的“2007湖北健康总评榜”活动。通过媒体平台把有特色有实力的医院推介给广大消费者，让群众来选择心目中优秀的医院。通过最受欢迎的三甲医院、民营医院、整形美容医院等奖项的角逐，吸引了各国有、民营医院纷纷加入到广告宣传行列，激活了医疗广告市场。

3　以展览为策划点。

展览便于消费需求与产品供应之间的沟通联系，能较好地满足读者和广告客户的多种需求。媒体一头联系着读者，一头又联系着厂商。由媒体作为社会中介机构举办各种展会，具有信誉度高、影响面大，以及招商、招展相对容易的优点。现在中国报业经常参与的展会包括医疗健康展、房展、车展、数码产品展等。由湖北日报报业集团地产部主办的“首届湖北商业地产五地巡展”系列活动，吸引了大批商业地产项目及投资者的参与，强化了省内商业地产的区域联系，为各特色开发项目寻找客户，为投资商找到适合自己的投资门

路，掀起一场商业地产投资的热潮。

4　以向特定人群的捐赠活动为策划点。

捐赠活动既有类似于主题教育的社会意义，同时又能对社会弱势群体和特定群体进行捐助，为政府排忧解难、为特定群体提供实际的帮助。例如，楚天都市报与团省委青少年发展基金会联办的“资助贫困大学生”活动，已连续举办了九年。九年来，通过与一些热心企业的合作，募集的善款已惠及近六千名贫困大学生，使报社、爱心企业都获得了良好的社会效益，已成为该报的品牌活动之一。

5　以维权为策划点。

由于法律法规的不健全及某些人守法意识淡薄，社会上时有侵权行为发生。保护弱势群体，为弱势群体提供舆论支持，是媒体的社会责任之一。媒体通过舆论监督、参与维权活动，能获得较好的社会效益，有利于树立媒体的社会形象。如《楚天都市报》曾联手央视经济频道征集维权人物和故事，围绕当前消费热点，涉及物业服务、IT通讯、汽车、医疗、食品安全、金融服务等各个领域，维护市民消费权益，推广消费维权意识，产生了良好的社会影响。

6　以读者为策划点。

顾问团、读者俱乐部是群众业余组织。通过它们，报社能够更好地组织活动、吸引参与者。通过组建顾问团，报社可以直接与客户交流，集思广益。在稳定客源的同时，更有助于树立报社在行业内的主导地位。读者俱乐部的建立有利于广告部培养自己的忠诚“消费者”和“意见领导者”，提高俱乐部所对应行业客户的广告效果。如《广州日报》的广州地产精英会、《北京晨报》读者汽车俱乐部。

7　以节假日为策划点。

在我国，假日经济正逐步走向成熟。“假日经济”给商家和企业提供了刺激消费的机遇，也给报纸开拓广告市场创造了营销潜力。在某些节日里对相关的产业进行主题活动策划，能吸引客户的高度关注和参与。如《羊城晚报》曾策划出版了《今秋国庆――美好生活我的家》国庆特辑，围绕“家”这一主题，以“安居、休闲、康乐”三大板块涵盖房地产、汽车、通讯、旅游、家居等行业资讯，内容全面详尽，吸引了大量读者的“眼球”，一举创造了广告市场大丰收。

8　以团购为策划点。

近年来，各类团购活动日益活跃。对于读者来说，通过团购能获得价格实惠，而对于广告客户来说，则能增加客户的销售量，有利于加速资金周转。

报社在组织团购活动时，要充分考虑广告客户的市场行情和态度，以及读者的消费需求。一般来说，报社最适合组织团购活动的行业包括汽车、房地产、建材、婚庆、家电等品类。如《楚天都市报》曾举办过“大型建材、电器、家居、婚庆团购会”、“迎春大型装修建材电器团购会”等大型团购活动，受到了商家和读者的积极响应和欢迎。

在当前报业激烈的市场竞争中，广告策划显得尤为重要。如何在激烈的竞争中突出自己的报纸广告，这就要求传媒广告人根据自己的媒体定位，充分利用各种广告资源进行广告策划。由于报纸具有“发行螺旋”效应，及时发现和纠正自身广告策划的缺陷，改进策划观念，创新营销策略，努力培养和吸引优秀策划人才，使报纸成长为报纸广告市场中的强势竞争者，是每一家报社在做大做强过程中的重要课题。