浅谈对化工企业信息化进程的探索

当前的很多经济发达国家，会计电算化已走过了电子数据处理（EDP）阶段和管理信息系统（MIS）阶段，正在步入高级的决策支持系统（DSS）阶段，而我国大多数已实行电算化的企业还仍处于EDP阶段，很多化工企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段，会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。面对迅速发展的计算机技术和信息技术，我们应该加快变革当前的会计电算化模式，利用信息化的技术、资源来实现企业的高效管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的目的。

金蝶KIS，是针对企业标准财务管理需求的信息化解决方案，通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理，有效规范企业内部财务核算，提高资金利用效率。

金蝶 K/3 V12，则是为企业提供管理与IT整合解决方案，支持业务前台、业务后台、管理后台协同应用，涵盖单品管理、过程管理、客户管理、供应链及分销链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、标准成本管理、全面预算、内部控制、商业智能分析等业务领域，通过行业对标及信息化工具的实施与应用，帮助企业构建新型管理模式，实现了PLM（产品生命周期管理）+ERP（企业资源计划）+SCM（供应链管理）+CRM（客户关系管理）模式，使企业的管理信息系统有机地统一起来。而 BOS（Business Operating System）系统平台具有良好的扩展性，对于企业的个性化应用提供了很大的支持，从而增强企业活力，健康持续发展。

通过对两种财务软件功能的对比可以看出，是从核算型软件向管理型、知识型软件的方向发展，软件设计更成熟、更先进，性能更稳定，企业需要将资源进行全方位的变革，使新系统得以发挥更大的效力。

一、硬件环境的转变

KIS只提供基于本地局域网的单机或网络应用，涉及异地应用时只能采用传输帐套的方法，无法满足远程实时应用的需求；而K3系统是一个典型的基于Windows DNA架构的大型分布式应用，是真正三层结构的ERP产品，提供了GUI和WEB两种应用模式的选择，以适应局域网、广域网、Internet等多种应用环境。

因此，我们需要适应更高网络要求的硬件配置，通过网络，将企业的物资采购、产品销售、货款结算等业务处理与电子商务结合起来，即使处于异地的分支机构和合作客户，都能实现信息资源即时共享，节省了信息传递的时间，提高了工作效率。

二、软件环境的转变

KIS使用的是MS Access数据库，该数据库适用于小规模的数据处理，运行的速度和稳定性会受到数据量大小的影响；K3系统使用的是大型数据库MS SQL Server，是当今主流的数据库平台之一，能提供更高性能的数据存储能力，数据库的性能也不会因为数据量的增大而受到影响。

通过对数据库性能和服务器模式的提升，使数据库的稳定性和数据的安全性都得到了保证，服务的对象也从部门级提升到企业级，将整个企业的运作都纳入软件中来管理，需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门通力合作，有效增强了企业的协调性和凝聚力，实现了企业物流和资金流的统一。

三、操作方式的转变

过去，企业里财务、动力、供应、仓库等由于各自核算的特点，需要有各自的核算软件。比如：动力部门，软件中针对五金电料、钢材、固定资产等都有细致地核算，对于保全部门领用其材料自制反应釜、储罐、计量罐、冷凝器等并转作设备管理等问题，需要更精确的甄别；仓库部门，对于原材料库、产成品库、危险品库都有不同的管理方式，对于各种固体、液体、气体在不同的温度、湿度、亮度等存放条件都有严格的要求，因此分类细致且相互关联；供应部门，按各种试剂、玻璃仪器、生产材料分类时，对于产品型号的差别、到期预警、低库存预警，都要即时准确。而对于KIS来说，完全兼顾到各自的功能很困难。现在，K3系统将这些模块有机地结合起来，使会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，其他部门只需将各自的业务信息录入到相应的子系统，财务部门便可以即时地调用信息，加快数据的交流与分析，从而提高企业的管理水平。

四、员工观念的转变

会计人员要提高自身素质，树立全新的会计信息化理念，知识结构不能只局限本专业，需要掌握计算机操作、数据库、网络等一系列信息技术知识及专业知识和财政、税收、金融等相关知识。会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理，通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享，要将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色，为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证，从而实现预期的目标。

不只是会计人员，企业要对全体员工增强管理信息化的认识，各个部门的信息化岗位都要有定期的培训和考核，特别是要加强对高、中级管理人员、IT负责人的教育，提高他们的职业道德、业务素质，造就一支多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的企业信息化管理队伍。

五、信息安全的保障

实现会计信息化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，必须加强信息安全的管理。

1、制定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；

2、加强对员工的信息安全教育，严禁未经受权人员上机操作；

3、采用先进的加密技术，安装“防火墙”等防病毒软件；

4、防止人为恶意的、非法的破坏数据。

保障信息安全，系统维护也是重要的一环。用户权限的管理、业务流程的管理、数据库的维护及系统升级等日常工作都是确保软件正常运行的关键。

六、内控制度的健全

由于会计的电算化向信息化的改变，原先应由会计人员处理的有关业务事项，现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成。因此，需要扩大企业的内部控制范围，加强内部控制制度建设。

1、保证输入数据的正确性，建立完善的审核机制。过去是由会计人员直接录入数据，数据的真实性和可靠性都有一定的保障，软件更新之后，录入数据的人员遍及企业各个部门，数据正确性的考核和审查就显得尤为重要。除了软件自身的检查控制，审核人员还需要建立安全有效的数字签名制度，确保电子单据不会被篡改、假冒，并通过数字签名技术明确责任。这就要求一些数据的处理方法和过程都必须规范化，并保持准确性和相对的稳定性，这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。

2、加强企业的内部审计。内部审计是内部控制系统的重要组成部分，也是信息化会计下实施内部会计监督的一种手段。由于审计人员的能力有限，不可能对诸多环节全方位的了解，故应聘请相关专家和会计师事务所协助审计，比如软件运行环节升级可靠性审计、日常处理是否符合内部控制要求等。

3、组织机构的控制。随着信息化程度的提高，企业需要重新建立各岗位人员的岗位责任制度，分工合理，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作，他们互相制约和互相牵制，通过这种机制来保障会计信息的真实和可靠，以减少发生错误和舞弊的可能性。

4、建立严格的会计电算化档案管理制度，及时备份数据。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

综上所述，企业信息化是企业管理未来发展的必然趋势，可以加强企业财务管理功能，引导财务职能的转变，进而帮助企业降低成本，增加利润。企业的管理人员应加速推进企业信息化进程，在信息化应用过程中逐步发展壮大自己，以此增强核心竞争力，带动企业的进一步提升和持续快速健康发展。

参考文献：

[1]付得一.会计信息系统.清华大学出版社

[2]杨周南，张瑞君.会计信息系统.经济科学出版社

[3]会计电算化中级培训教材 现代出版社

[4]金蝶软件公司官网