浅谈煤矿企业物资ABC管理法

摘要：煤矿企业的物资管理，是指煤炭企业进行生产和建设活动中所需要的生产资料的管理，做好物资管理工作，对于企业完成生产任务，节约物资，降低吨煤费用，加速资金周转，增加利润，以及对整个国民经济和企业经营都具有十分重要的意义。

关键词：物资管理 利润 吨煤费用

ABC管理法是一种从品类繁多，错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，遵照一般的管理方法。具体来讲，ABC管理法是针对企业生产经营过程中的某一具体事物的数量进行分析，将该分析对象中各个组成部分在整体中所占比重作为参照依据，按比重大小依次排列，然后根据一定的比重或累计比重标准，把该分析对象各个组成部分划分为ABC三类，针对A、B、C三类物资特点采取相应的管理方法，以取得较高的工作效率和经济效果。

1 ABC管理法的原理

意大利经济学家巴特雷特在1897年研究经济财富分配时，总结出人口与收入的规律，即在阶级社会里，占人口比重不大的少数人的收入所占总收入的大部分，而大多数人的收入仅占总收入的很少一部分，提出了所谓“关键的少数和次要的多数”的关系，用来表示这种财富分配不平等现象的统计图，被称为巴雷特曲线图。后来美国通用电气公司总裁迪基克对该公司所属某厂的库存物资经过一番研究后，将上述原理应用于物资管理，把该厂的物资分为ABC三类，并分别采取了不同的管理方法和办法进行采购、入库和发放。如减少A类物资的库存量和采购批量，增加采购次数，对B类物资按通常办法来管理和采购，对C类物资则采取集中订货方式以取得价格优势和节省人力与时间。这一方法最终取得了节约资金和时间的显著效果，被称为当今世界现代管理法，即ABC管理法。

2 ABC管理法的分类标准

2.1 物质分类标准的重要性

企业生产经营所需用的物资种类繁多、规格不一，而其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用各不相同，所以，只能实行重点控制、重点管理，才能使物资管理工作简化合理。物资的ABC分类管理法是将物资占用量最大、最重要的少数几种物资列为A类或B类物资，在订货、采购、库存储备方面重点控制。对资金占用量少，比较次要的大多数品种划为C类物资，采用较为简便的方法加以管理和控制。

2.2 区别ABC三类物资的标准

①先算出一定期间内每种物资的供应金额。

②根据供应金额的大小顺序（由大到小）排出其品种序列，然后计算各品种供应金额占总供应金额的比重。

③按供应金额大小的品种序列计算出供应额的累计百分比。把占供应总金额累计约70%的物资作为A类，占余下的累计20%左右的物资分为B类，余下的各种物资分作C类。

ABC三类物资的分类标准见表1：

表2是平煤集团某矿2010年供应科对材料物资按标准进行的分类。

从表2中可以看出，A类物质分机电设备和支护材料两种，却占总金额的57%，C类物质三种，仅占12%，B类居中，占31%。

3 ABC管理法的管理与应用

3.1 对A类库存物资的管理

A类物资数量少，但资金占用率高。在保证供应及时的前提下，尽量降低A类物资的库存额和资金占用率，加速资金流动。同时为规避缺货风险，维持正常的生产经营秩序，应注意以下几个控制要点：

①勤进货。尽量减少A类物资一次进货的数量，按照经济批量来确定订货批量。

②勤发货。适当控制发料量，减少发货数量，从而降低二级库的库存量，杜绝以领代耗的现象产生。

③勤了解需求动向。企业要对自己的物资需求量进行分析，弄清楚哪些是日常需要，哪些是集中消耗。集中消耗要求批量大，应掌握其需求时间，按需进货，避免货物积压。要时时关注生产经营需求，合理安排物资供给，尽量与用户协同研究物资代用的可能，以降低物资单价。

④选择恰当安全系统，严格控制安全库存量。根据生产经营状况设定一个合理的最低库存量预警点，当安全系统进入预警状态后应严格控制物资供应量，密切联系供应商，及时补充货源，以免缺货破坏正常的生产经营秩序。

3.2 对C类库存物资的管理

C类物资品种数量多，消耗金额少。针对C类物资，可采取多储备、少报警的方式实施管理。由于储备量大，在管理过程中应为避免库存过度积压，除某些特殊品种的物资需适当保留以外，其余的一律清仓处理。

3.3 对B类库存物资的管理

B类物资处在A类物资和C类物资之间，因此物资管理方法也介于A类和C类物资管理模式之间，即采用常规管理办法。

4 ABC管理法存在的问题及解决方法

4.1 ABC管理法存在的问题

尽管ABC管理法对物资管理很有成效，但也存在着不足之处，主要有以下几点：

①各类物资划分没有清晰的界线。如A类物资与B类物资，在现实生活生产中，两类物资很难一次性划分出来。例如，划处A类物资的机电设备，今年使用量大，明年很可能使用量小，这就需要详细计算划分时效，如果仅仅按照资金量划分就很难给予明确的定义。

②企业生产过程中的不确定性。企业创建之初，各种大型材料如钢材、机电设备等使用量大，而支护产品使用量小。但在正常生产时，支护产品如“U”型钢、工字钢使用量大，所以也应该依据不同时期的物资需要量进行明确划分。

③各类物质可能随时转化。对于C类物资，随时都有可能转化成B类或A类物资，如钻头，企业创建初期使用量很低，而其价格便宜，所以此时应先规划入C类产品，但随着企业的正常生产，钻头的使用量就会很大，此时即可以规划为A类产品。

4.2 解决方法

①严格物质品名、规格进行分类。三类物资的分类方法按三步进行：各类物资年消耗总金额计算统计；计算每类物资年消耗总金额占全部总量的比重；按顺序排列分析出ABC类别。

通过以上三个步骤划分类别，虽然会给统计分析带来较大的工作量，但只有这样才能确定出真正的ABC类物资。按表2分析工具、火工品等物资属于C类，不必要严加控制和管理，根据原煤生产的特点，设备配件、建工材料如土产、水泥等属于B类物资。支护材料、机电设备类数量少，占用资金大，属于A类，需要严格控制和管理。经过各物资所占比重划分出A类、B类、C类三种物资后，很多物资如铜棒、铜皮虽然价格昂贵，但年消耗甚微，即可把它分入C类。然后根据各种物资所属类别进行管理控制。

②对各类库存物质跟踪检查，科学制定物资消耗定额。各类物资的消耗量要依据不同时期、不同生产过程以及不同情况来区别对待，在制定物质消耗计划时，要有计划有步骤分批次、分期地进行编制，尤其生产的关键物资，特别是消耗最大的材料、设备易损零部件等要及时保障供应。

③与生产单位及时沟通，随时掌握物质使用情况。经营管理者要掌握一定时期内的生产状况和物质使用情况，根据生产需求及时调整物质类别，在保证安全生产和产品质量的前提下，节约工时和材料，避免人力、物力和财力的浪费。

5 结论

实行ABC法不仅可以降低材料的消耗，也可以降低原煤生产成本，还可以加速资金周转，保证企业能够全面完成上级部门下达的计划指标，并且进一步挖掘企业内部物资管理的潜力，减少资金的浪费，促进企业经济发展。总之，ABC物质管理法是一个合理的、科学的、行之有效的管理方法。

参考文献：

[1]吴汉余，李建忠.ABC管理法在物资管理中的运用[J].苏盐科技，1996（04）.

[2]胡昌运.怎样从实际出发灵活推行ABC物资管理法[J].华东经济管理，1986（01）.

[3]张宗汉.在生产计划管理上运用ABC分析法的探索[J].经济管理与干部教育，1989（01）.