浅析国有企业考勤

时间:2022-03-01 02:33:00

【前言】浅析国有企业考勤由文秘帮小编整理而成,但愿对你的学习工作带来帮助。不考勤行不行?答案是肯定的,不行。为什么?首先我们员工素质,人的本性--人性的弱点--人的惰性。人天生就有的弱点,不可取代。如果不考勤,不管理,就会出现劳动纪律松散,生产缓慢,办事效率低,得过且过,无政府状态。其次,企业管理水平。目前我们的企业还达不到...

浅析国有企业考勤

摘 要:考勤是每个企业都面临的最常见问题,也是最头痛的问题。尤其是国企,费力大,投入多,效果却不怎么好。如何作好国企考勤,是一个简单而复杂、长久的问题。

关键词:考勤;考勤制度;国企考勤

一、考勤概念及考勤重要性、现状

什么是考勤?考勤,顾名思义,就是考查出勤,是通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚丧假、加班、换休、工伤、公休等。通过对以前阶段,本阶段内出勤情况的研究,进行以后阶段的统筹、安排等。

为什么要考勤?人力资源是企业最重要的资源,没有人就没有企业。1、保证企业正常运转,保证各项生产、任务、目标及时顺利完成;2、对员工的一种约束,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律,按时保质保量完成本职工作,维护企业正常工作秩序;3、出勤率反映企业及员工的精神面貌,同时折射出企业文化的蕴含;4、现代企业管理中,考勤和绩效、薪酬、福利、晋升、调动紧密联系不可缺少,激发员工活力。5、考核个人对工作的态度,提高员工素质,促使企业加强内部管理。6、便宜管理。没有规矩不成方圆。在整个考勤管理过程中,要进行有效沟通和协调,解决实际问题。化解和减少矛盾,促进团结。

不考勤行不行?答案是肯定的,不行。为什么?首先我们员工素质,人的本性--人性的弱点--人的惰性。人天生就有的弱点,不可取代。如果不考勤,不管理,就会出现劳动纪律松散,生产缓慢,办事效率低,得过且过,无政府状态。其次,企业管理水平。目前我们的企业还达不到那种无为管理的境界,企业在管理上总是存在这样或那样的问题,企业需要加强内外部管理。还有,环境问题。包括国际国内、行业产业政策,经济政治法律环境等。企业和员工处于不断变化的环境之中,面临的生存压力很大。尤其是国企,转型升级,煤炭行业国企效益整体下滑。

考勤管理,是企业劳动纪律管理的基本工作,是企业管理的基本内容。通过约束手段,端正工作态度、规范工作行为、提升工作业绩,从而提高效益。大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、早退、旷工,出勤良好。但个别员工不遵守考勤制度,对考勤管理敷衍了事,工资照拿。打击员工积极性,损害员工利益,不公平。为提高员工工作的自觉性,创造更加有前景的员工发展空间,使员工能够在公正、公平的环境中工作。在以人为本人性化管理的现代,硬性命令式管理方式已不适合当前形式发展需要,不是主流。管理是手段,罚扣款不是目的,激励才是目的,实现企业的发展战略目标是根本。

二、存在问题及对策

国企考勤难。众所周知,国有企业人际关系错宗复杂,大锅饭思想根深蒂固,人员老化,管理跟不上,命令式硬性管理......主要存在问题:1、拉关系、送人情,甚至不理解,乱指责。2、员工素质不高。3、长期执行与短期,无变化;4、换休、加班与生产脱节,个体与集体,增加了管理难度和成本;5、管理方式机械、呆板;6、把考勤与企业一些活动没有配合好;7、没有激发员工活力;8、量大,繁琐;9、把考勤作为一项大事长期抓,本末倒置,资源浪费……衡量和评估员工从勤、德、能、绩四个方面考核。德是底限,能是基础,绩是目标,勤是表象。考勤制度执行效果往往不好。考勤难,须找出背后的问题,对症下药。现代员工关系管理是企业管理的一项重要内容,合同制这种硬性管理已不能完全适应发展需要,员工与企业关系的最高境界是契约式管理,即定义清晰的企业愿景和未来发展方向,为实现之紧密联系团结奋斗形成共同心理契约。

国企如何做好考勤管理工作?

1、定员定编。定员定编是企业用人的数量与质量的界限,是企业做好考勤管理的基础。企业应因事设岗,进行科学合理的定员定编,提高效率。从根本上杜绝因人设岗,一岗多人等造成的人浮于事,松散,懈怠,资源浪费等现象。

2、建立公平公开公正积极上进的企业文化,加强企业核心文化建设。营造和谐共进的文化氛围和良好工作环境,以文化治人,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍和团队。企业文化是企业灵魂,是企业无形资产,是企业精神力量,以它凝聚人心和力量,使员工共同学习共同发展共同创造,互相依赖互相促进,增强员工团队精神理念。通过凝聚士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,提高企业管理的效率。

3、提高员工素质,加强企业管理。

通过教育和学习,培训,轮岗等提高员工素质和技能,通过激励等必要手段,激发员工活力,充分挖掘其潜力,克服人性弱点,包括人自身的惰性。思想上有充分认识,意识到自己是企业的一员,和企业息息相关,和企业是利益事业共同体。行动上不断努力,提高自身素质,塑造良好的职业道德修养,自觉遵守企业的各项管理制度,顺利完成各项工作。

4、建立和完善考勤管理制度并严格执行。分两个方面:一是制度的制订二是制度的执行,即执行力问题。一、制订。考勤制度,制度是保证。考勤制度制订科学合理合法实用,与生产、目标、计划相结合(可行性,目的性,针对性,明确性),由行政或人事部门制定、完善;二、考勤制度实施,在实际管理中要贯彻执行,奖罚分明。高层、中层、基层,层层严格执行,特别是中高层。各部门领导以身作则,部门主管严格贯彻执行,对本部门出勤状况实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将罚款通报批评,对好的则表扬奖励。

考勤管理制度的内容:(1)考勤范围。即对哪些人考勤。(2)工作细化,根据工作内容和工作性质按实际情况进行人员分类,有所轻重。如对销售和成套业务员以考核业绩为主,对内勤员要按作息时间严格考核;研发人员,以完成任务为主,其工作时间相对灵活自由些;公司高层领导不参与考勤;对作息时间考勤者严格考勤。(3)请假制度。对不能正常签到(公出或请假)的人员,必须提前填写《员工请假单》,由部门主管签字同意后交人事部备案,中层管理人员由分管的公司经理签字。对事前无法办理请假手续者要补办;(4)设立全勤奖。对于月、年全勤的员工,表扬并发全勤奖;起激励作用。(5)出勤与部门,员工考核、员工工资、奖金、福利、晋升和调动挂钩。(6)把考勤与企业内部管理相结合,与生产、计划相结合,有效合理利用人力资源,提高劳动生产率,如加班与换休,年休假……(7)严格执行,奖罚分明。制度就是制度,制定了就要执行。要看它的执行力度、执行效力。加强企业考勤制度执行力就要上下一条心,要治本。这里不是自由市场,想来就来,想走就走,也不是做买卖,讨价还价。(8)、考勤方法灵活多样,包括签到、打卡、抽查、查岗、通报......领导以身作则,甚至管员工早餐,站门口迎接员工上班......(9)考勤结果收集、整理、汇总,设意见箱,改善不合理;对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。形成制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……良性循环。

5、考勤大多是由人力资源部门管的。但各直线部门领导是部门考勤管理的主要负责人。搞好考勤,单靠人力资源部门是远远不够的,它要靠各个部门、全体员工的共同执行,共同努力。管理就是管理,讲究方法,实际情况相结合。高度集权与分权管理相结合,根据人员类别和工作性质内容,实行不同的管理办法,达到事半功倍的效果。人力资源部在各部门自管的基础上,主要是监督、检查、辅助,配合基层工作。这种层层管理利于各部门加强内部管理,促进部门内部团结,促使部门之间加强沟通和协调。另外国企人多量大,可以减轻工作量,分散工作量。

6、提高企业的经济效益是解决考勤难题最根本的途径。

根据马斯洛的层次需求论,生存是人类最基本的也是最低级的需求。企业要提高企业经济效益,否则搞好考勤只是空话。考勤搞得再好,如果经济效益上不去,最终又会回到原点。现代员工生活压力很大,一方面经济能力,一方面社会责任,是我们每个人不得不面临的现实问题。一个企业考勤做得很好,员工也很遵守,可是企业效益不好,那么短期内可能没什么,但时间稍长些会怎么样,又回会到以前,请假频繁了,旷工了……为什么,很简单,人要生存,家庭要生存,要经济保障,要承担家庭责任和社会责任……如果企业效益好,员工工资收入高,那么他会以其它式解决,而不是请假或偷偷溜走。在企业扩张阶段,人员急剧膨胀,更是如此。所以提高企业的经济效益是解决考勤难题最根本的途径。X-Y理论,人是经济人,也是社会人,在以人为本人性化管理的现代,考勤人性化。考勤制度固然要严格执行,但政策的制定要科学合理适用并随内外部环境的变化及时适当地做出调整,使其更适用。企业与员工合作共赢,和谐社会,何乐而不为!

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