浅谈电力企业信息管理存在的问题及解决措施

[摘 要]随着电力能源在人们生活工作中占据重要位置，电力企业必须实行制度化、规范化管理。尤其是电力信息管理方面，由于管理理论方式及人员业务能力等诸多原因的影响，导致企业信息不全、丢失，管理混乱。本文结合电力企业运营当中信息管理的重要性，及面临的问题，浅谈问题的解决措施。

[关键词]电力企业；信息管理；问题；解决措施

中图分类号：TM764 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）15-0324-01

引言

电力企业信息管理是整合企业人员、日常运营的关键，电力能源在社会中占据举足轻重的地位，社会经济体系和消费方向逐步完善，在电力体制改革和企业发展的同时调整下，企业信息价值被凸显出来。为适应时展需求，提升企业在社会中的竞争力度和品牌效应，高效的信息管理，让企业信息更好地推动发展。

1 电力企业中信息管理存在的问题

1.1 企业管理层忽视

国内电力企业在信息管理中存在较大问题，其主要原因在于管理者对信息档案管理的忽视。纵观国内一二线城市中的电力企业管理可看出，多数企业高层领导对信息管理重要性认识不到位，甚至有部分管理者认为那是可有可无的文字管理工作，极其简单。电力企业更侧重于企业在市场的占有率、产品质量、销售前后等环节。由于企业管理者的不重视，导致公司在信息管理方面资金、人员投入甚少，常常因为信息管理制度、设施不全导致管理存在较大错漏，无法发挥信息资料在企业运营当中的服务作用。因此，在电力企业在日常运营过程中，管理者应该加强对企业信息管理的意识，并将这种意识直接反馈到管理实践当中，以提高信息的利用率。

1.2 企业信息管理人员不足或综合素质不高

除了电力企业管理者对信息管理意识不够外，无法有效利用档案信息的另一因素是信息管理人员的专业素养不高，且企业对这方面人员招收和培养力度不大。比如某县电力企业在实行企业信息管理时，企业是让非专业人事管理，比如生产部或者行政部门，这属于“兼职”管理。这些管理人员首先是非信息管理专业毕业，对档案信息管理极其陌生，仅仅将信息管理当作是企业资料的收集、分类和存放，没有意识到信息管理能够将企业生产力有效转化为经济效益。其次是有电力企业并没有专门设立信息管理部门，直接将信息管理与行政和生产等部门合并或者转成其他部门之下。这样的方式导致多数电力企业在信息归类和保管上存在较大误差，比如企业运营发展急需的资料没有得到完整的保存管理，但是多数没有实用价值的信息却得以长期、完整保存。这样的管理方式不仅不会有效推动电力企业在社会地位及经济效益上的发展，在无形中还增加了不必要的管理成本和经营成本。严重的甚至阻碍了电力企业的发展，造成不必要的经济、人身财产损失。

1.3 管理理论不适宜当下企业发展，管理信息化建设滞后

部分电力企业为更好的管理，在日常运营当中充分利用企业信息档案，专门成立了电力信息管理部门，但是在管理过程中仍然无法有效利用信息档案，且管理上不如预想。尤其是在新形势下，电力企业信息管理已经成为管理部门的必修新课题。但是国内，至少是在内陆电力企业，由于信息管理理论方案相对而言较为滞后，企业虽然对档案信息实行管理，但并没有因此产生多少效益增长。企业已经充分意识到信息管理对电力企业效益的重要作用，当收效甚微时会投入更多人力、物力，寻找有效的管理方式。在寻找期间，为避免电力企业无从下手，探讨的方向可以按照以下进行：1）电力企业信息特征与相关法律；2）电力企业在产权变更后的信息流动方向；3）国家政府对信息管理价值的评定标准及信息资源在企业建设中的地位和方向。这些问题都需要电力企业在不断实践中摸索、解决。

2 电力企业信息管理解决措施

要解决电力企业信息管理问题，就需要将问题一一深入研究，寻找到有针对性的解决方式，在最大程度上避免信息管理中存在较大失误。

2.1 严格规范企业信息管理制度

要对企业信息实行规范化严格管理，首先需要一套行之有效的管理制度。每个地区的电力企业由于地方经济发展方向和程度、政策法规上存在一定的区别，因此信息管理制度需要按照企业实际发展状况和地方政策进行。不能违背相应原则，也不能盲目套用其他地方管理方式。在制定严格的管理制度过程中，如果企业暂时无从下手，可以到其他信息管理做的较好的企业进行考察，借鉴其成功案例或者直接按照国家对信息档案管理及企业资料管理的规定、整理方式和验收办法等立定基本管理框架，然后在后期运营当中不断健全、完善。

2.2 增强企业职工对信息管理重视

结合电力企业实际情况制定好管理制度后，还要加强管理者对信息管理的重视程度，改变管理人员对信息管理的错误认知。信息管理人员要将企业运营信息进行归纳整合，要充分发挥其作用，还得顺利推行。而领导意识与支持力度在推行中占据主要地位。如果达不到预期的管理效果，那么很难将信息管理深入下去。因此，在制定好管理制度后的首要任务就是提高企业管理人员对信息管理重要性的认知，从而支持信息管理部门的工作，拥有领导支持的管理，能够快速有效传达下去。

2.3 提高信息管理人员业务素质，建设专业管理团队

在提高企业领导对信息管理认知的同时，，还要建立更为专业的信息管理队伍。这是因为企业信息管理有效性在很大程度上取决于管理人员的业务水平及其后备人才资源。在全新形势下，为保证电力企业信息管理更加有效，能够发挥其最大作用，管理部门必须建立一只有理想、道德素质高、知识层面广的素质管理队伍。同时，为提高信息管理人员对新知识、新技术的接受程度，优化管理办法，要定期对其进行教育培训，让管理人员能够及时了解新技术、知识，同时还能不断激发和调动管理人员的积极性和工作主动性，以此提高信息管理质量。在电力企业提高信息管理人员业务素质期间，可以按照以下方式进行培训：首先是按照管理人员实际情况及其对信息管理掌握度，培训要将理论和实践相结合。其次是在招聘人才期间，重点对懂相关法律、会外语或者精通计算机技能的复合型人才，最大程度上改变管理部门中存在的知识结构不合理或者管理人员年龄老化的状况。最后是通过加强业务研讨，积极探索更多新的、有效的信息管理方案，以适应新形势下的电力行业发展。

2.4 强化档案信息建设工作，做好安全防护

电力企业信息管理的方向不仅仅在产品生产上，更多的是日常运营的种种经验、项目实行方案等内容，信息涵盖量广而深。但传统的管理储存方式已经不适用现代化的企业运营。因此企业需要引用更多有效的技术方式。比如将计算机技术、互联网技术及多媒体技术引入信息管理当中。让信息管理更加便捷、快速。然后还要对管理中不合理的方法和手段进行改良，使电力信息管理更加科学、合理，近而将信息管理纳入整个电力企业整体信息化当中，提高电力产品的经济效益。

结语

在电力企业信息管理中，由于企业领导对信息管理不够重视，且管理人员业务水平、管理方案等方面错在错漏，才导致信息管理不当，无法充分发挥信息经济效益的转化作用。要解决这一问题，就需要管理人员结合实际情况制定适宜方案，提高管理意识。

参考文献

[1] 张倩，邱晓丽，张青青.电力企业信息系统安全管理研究[J].电子技术与软件工程，2014，24：217-218.

[2] 王军.当前电力企业信息管理存在的问题及解决措施[J].科技创新导报，2014，35：203.

[3] 李理.电力企业管理信息系统研究[D].哈尔滨理工大学，2004.

[4] 王延林.电力企业信息化管理存在问题及策略[J].内蒙古石油化工，2009，22：68-70.

[5] 吴俊杰.关于电力企业信息系统建设管理的思考[J].电子世界，2012，19：68-69.