浅析现代信息化物资管理的应用与效果简评

摘要：随着我国科学技术的不断提高，我国的信息化物资管理工作也取得了飞速的发展。在各个企业中，管理者可以通过现代信息化物资管理顺利创建一个更为和谐的信息数据库以及局域网网络，其不仅方便了员工对信息的查询，更加优化了企业的人力资源配置。本文主要对现代信息化物资管理的应用于效果进行了探讨与分析，并合理地对其工作的优点进行了简明扼要的分析。

关键词：现代信息化；物资管理；库房管理软件

中图分类号：F251文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2011）12-0341-01

随着我国市场经济的不断增长，我国的计算机网络技术行业也取得了不斐的成绩，尤其是现代信息化物资管理工作，更是取得了前所未有的发展。再加上，现今各个相关企业的各种材料资源的不断上升，更加凸显出现代信息化物资管理工作的重要性。企业由原有人工记录方式逐渐转变成为计算机记录，这种良性发展，不但使得各个企业的材料与资源得到更好的记录与管理，还可最大限度地优化企业的人才资料配置。因此，在企业中更好地应用现代信息化物资管理，就成为了当前各个企业的领导者所关注的焦点。

一、传统物资管理工作存在的弊端探析

1.传统库存的物资管理工作具备较强的混乱性。在传统的库存物资管理中，由于每一个物资的记录都需要物资管理的管理工作人员，对其进行手动的记录在案。而这些记录在案的物资账簿，不仅厚重不利于管理，还易于被破坏，使得管理人员不得不在工作中要小心翼翼地处理每一个账目，以防在保存这些账目的过程，出现损坏与潮湿损害账簿的情况发生。与此同时，手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库存手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资的管理者工作带去了诸多困难的同时，还损害了企业的经济。

2.传统物资管理工作的库存量相对较大，使得自身管理部门的资金周转率相对低下。该现象是由于现今大多数企业的领导者对自身物资使用情况不甚了解，从而使得物资在购买的过程中，只能靠采购人员自己臆断进行采购，这就很可能使得物资在购买的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了大部分库存，使得其它物资得不到入库；而对于购买过少的物资而言，其不但不能更好供应给企业进行科学合理的应用，还要再次花费人力、物理、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，使得物资管理部门的资金在周转的过程中，不仅造成了浪费的情况，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证。

3.物资管理员的工作量大，工作效率有限。由于物资管理工作本身就存在繁杂性，再加上，企业的各个部门的设备种类众多，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的时间众多，效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了物资管理人员的工作效率。

二、现代信息化物资管理的效果评价探析

随着我国计算机网络技术的不断发展，我国各个企业的现代信息化物资管理的库房管理工作也取得了迅猛的发展，其在企业的管理工作与经济效益方面的作用也日趋完善。其主要具备了以下几个方面的表现内容：

1.现代信息化物资管理的应用不但大大地减轻了物资管理工作人员的工作量，还十分有效地促进了物资管理人员的工作效率，提高了物资管理人员在工作中的准确性与客观性，使得各个企业的物资可以更加合理地被应用。

2.现代信息化物资管理工作相对旧手工记账存入与取出库存的记录相比，其具备更强的工作便捷性。与此同时，物资管理的工作人员还能最大限度地省去看管物资账簿的工作任务，这种既方便又为工作人员节省时间的物资管理方式，正是目前急缺的。据有关的现场实验表明：如若人们随机选用10件物资进行计出入账目的填写管理工作，手工账目以供需要耗时50min，平均每件耗时5min；而我们采用相同的物品进行现代信息化物资库存管理方式，其共需耗时20min，平均每件耗时2min。从以上数据中我们不难看出，现代信息化物资管理工作的具备怎样优点。

3.物资信息管理的准确性。使用现代信息化物资管理方法，不但能够最大程度的增加物资管理人员的工作效率，还能不断提高物资信息管理的准确性。由于传统人工手工方式在海量的物资管理账目中，如果要想找到一个信息的真正去向，是十分困难的，因此，传统物资管理工作中就会时常发生物资莫名其妙“消失”的情况发生，不仅使得物资管理人员觉得自己失职，还给企业的经济带去了损失；而现代信息化物资管理方式，彻底的改变了这种工作现状，使得科室相关人员能够实时地查询相关的数据，实现了过去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和数据库共享。

4.现代信息化物资管理工作具备更强的管理性。当前各个企业所使用的现代信息化物资管理工作，物资的管理可以每月都打印出该月份企业所使用的物资情况报表，使得企业可以清晰地了解到每一个物资的使用情况，方便了企业的管理工作。

5.现代信息化物资管理工作可以使得市场的采购部能够更为清晰的了解到每年物资的使用情况，从而使得其可以充分对明年的物资采购情况进行系统的分析，在有效、科学地避免了购买物资的随意性与盲目性的同时，还减少了准备周期和库存率，降低了成本。

6.现代信息化物资管理工作还有效的反应了物资与企业会计资金被占用的实际情况，有利于保障企业的会计预算管理部门能够更加清晰地了解到企业资金具体的流动状况，为企业规避金融市场风险，提供了有效保障。

三、结语

综上所述，当前各个企业进行物理管理的信息化是企业的发展的必然趋势，企业顺利的开展现代信息化物资管理不但在最大程度行减免了相关物资管理人员的工作量，还适当的提高了物资管理工作的质量，使得物资管理工作变得更加细致化、规范化、网络化、精细化以及透明化，这种信息的网络共享性与透明性还可以使得企业的员工更加清楚的了解企业的发展现状，对于鼓动企业工作的人员的气势与经济发展起到了良好的促进作用。

参考文献：

[1]吴多奇,陆庆生.医院消耗品库房管理现状与发展[J].医疗卫生装备,2005,26(3):39-40.

[2]金美娟,喻志才,周耀崇.浅谈医用耗材信息化管理[J].医疗卫生装备,2008,29(6):45-46.