浅析在Excel中多种类型的排序

摘要：在我们的生活和工作中，常见使用现有的数据进行有规则的排序，而面对的大量的数据，仅仅使用简单的操作是完成不了的。Excel中的函数在排序中起了很大作用，了解排序和了解Excel函数的使用都是非常重要的。

关键词：Exce 排序 函数 名次

Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，在我们生活和工作中的使用越来越广泛。Excel的排序问题经常出现在我们的应用当中，而看似简单的排序，其实存在着很多值得分析和探讨的地方。Excel做数据处理的最终目的，就是要使数据呈现出一定的规律和特性，以便起到有效的参考作用。而排序是呈现数据规律和特性的一个重要途径。下面就Excel的排序问题进行探讨和分析。

一、排序的方法：

1、我们使用Excel自带的排序功能，如：菜单中的排序、工具栏中的排序按钮，再手动的添加名次数字。

2、我们使用Excel中的函数方法进行排序。

二、两种方法的应用选择及存在的问题：

1、第一种方法虽然操作简单，但在存在大量数据的表格中的应用，相对麻烦，容易出错，不提倡使用。

2、第二种方法要根据实际中排序的分类，选用合适的函数进行应用，对大量数据处理可以起到事半功倍，但函数的内容较难理解。

三、排序的分类和分析：

1、西式排名：在出现相同的排序数据，排序名次会出现并列，但取消下一排名的名次。

我们观察一下，如图1所示，在G6、G7和G10单元格中，出现了并列第四，而取消了第五和第六的名次，下一排名从第七开始，这样的排序，我们把它称西式排名。

在G4单元格中，我们使用了Rank（）函数，rank函数的作用：返回某组数字在一列数字中想对于其他数值的大小排列。

具体公式=RANK （number，ref，order）

=RANK（F4，$F$4：$F$11）

解释：其中F4为要比较的数据所在的单元格，$F$4：$F$11为比较的数据区域，缺省排名的升降序的参数。其中在ref（数据区域），需注意，必须使用绝对地址的引用，下面用填充柄进行填充。

2、中式排名：在出现相同的排序数据，排序名次会出现并列，但不会取消下一排名的名次。我们可以看到，如图1所示，在H6、H7、H10并列第四以后，出现是第五，而不是第七。这种排名的方式我们把它称为中式排名。

在H4单元格中，使用的数组函数，应用计数函数来代替Rank函数的使用。

具体公式：

=SUM（IF（$F$4：$F$11

用Ctrl+Enter结束。

解释：判断数组中满足小于该单元格的数组的数目，以及重复相同值的数目，再进行求和。

3、其它排名方式：

（1）如图1中I6、I7、I10原来为并列第四，有三个相同，这时空掉第四、第五。这时名次为第六。

具体公式：

I4=SUMPRODUCT（1*（$F$4：$F$11>=F4））

（2）如图1所示相同名次按数学的成绩进行排序。

具体公式：

J4=SUMPRODUCT（1*（（$F$4：$F$11+$C$4：$C$11/100）>=（F4+C4/100）））

的确Excel排序是一个值得我们深究的课题，如：还有出现在相同名次时按某几个条件大小进行排序等问题。我们只有生活和工作中不断的发现问题，并进行认真的探讨和分析，我们才可以进一步的将Excel的作用尽可能的发挥出来。