浅谈《商务沟通》课程中倾听能力的培养

时间:2022-01-16 07:45:52

浅谈《商务沟通》课程中倾听能力的培养

摘要:倾听是《商务沟通》课程中很重要的一部分内容,倾听的效果直接影响着沟通是否顺畅,所以对于高职院校的学生来说,掌握这一能力是必要的。本文通过对倾听重要性的阐述,提出了切实可行的策略,旨在使学生有准备地步入职场,获得成功。

关键词:倾听;重要性;策略

商务沟通是人与人沟通的一种特殊形式,是人们在商务活动中的一种沟通,是指商务活动中的交流、洽谈过程。商务沟通的作用是促进商务之间的友好往来,也促进商务双方之间的经济发展。沟通的效果要看个人综合素质,经验(其中包括驾驭语言能力、应变能力、亲和力、诚信度、影响力)、公司实力等诸多因素。其中个人的综合素质在沟通中是至关重要的,而倾听更是沟通中最重要的环节。那么怎样培养高职院校学生的倾听能力呢?

一、通过游戏让学生明确商务沟通中倾听的重要性

为了让学生知道倾听的重要性,在课堂上主要采用做游戏的方法,让学生了解认真倾听是多么的重要。游戏主要是“传话游戏”,游戏规则是:说话声音不能太大,不能让后面一位同学听见,哪一组同学最先把话传到最后一个同学,那个同学站起来。要传得又好、又快。老师将全班同学分成5组,老师给每排第一位同学发了一张卡片,让这名同学记住,然后,第一位同学急忙附在第二位同学的耳边快速说了一句话,第二位同学又向第三位同学也照样传了这句话,这样依次向后传,最后再传给教师。传完之后会发现有的组将话传得面目全非。第一回合之后再进行第二回合,可让学生们调整座位。然后,又让最后一位同学开始,这次倒着传。这一次,学生有点经验了。也许是专心了,传得又快又准,效果很好。通过以上的游戏让学生知道了注意倾听的重要性:

(一)倾听是实施有效沟通的基础和前提。我们在沟通的时候,尤其是商务沟通的时候,要认真倾听对方所表达的内容,体会言外之意,注意对方的语气语调等肢体语言所表达的内容。最重要的是要认真、细心地倾听。不可左右顾盼,精力不集中,最终做到“知己知彼,百战不殆”。这样才能在商务职场中做到游刃有余。

(二)倾听是建立人脉关系最好的方式。一个人要想职场成功,建立强大的关系网很重要,所谓多个朋友多条路,而与朋友的交往中,认真倾听也是对对方的尊重,取得对方信任的重要方式,对方才会敞开心扉以真诚相待。在倾听时适时加入自己的看法会博得很多朋友,而不是自己滔滔不绝,以自我为中心,应该多说别人的优点,使谈话顺利进行。

二、课堂中培养学生倾听能力的主要策略

(一)通过各种有趣的课堂活动,对学生进行倾听专项训练

1.在音乐提升倾听能力。即采用“倾听与音乐”的方式培养学生的倾听能力。可以让学生听一段优美的旋律,引发想象,让学生置身于诗情画意的美景中,引导学生边听音乐边展开想象进行口语表达,这样将自己的想象画面进行口头描述,不仅提高口语表达能力,更会认真倾听。

2.在绘画中提升倾听能力。即采用“倾听与绘画”的方式培养倾听能力。“倾听与绘画”本来是体验盲人生活的一种游戏,我们也可以借来训练学生的倾听能力。一种做法是:①将学生分别编为若干组;②在每组内给部分学生蒙上眼睛;③出示一幅图画,把蜡笔或画笔排成一排,交给不蒙眼睛的同学,指示人描述此画,如有什么物体、物体的方位颜色等;④绘画人根据同组指示人的描述进行绘画;⑤放开绘画人的眼睛,用自己的画与原画对照是否一致。此项训练至少可以达到三个目的:绘画人由于必须依靠听觉判断指示人的建议,因而对倾听的重要性有深刻的体验;指示人可以领会到清晰表达的重要性;绘画人在思维方面也将得到把视觉形象转化为平面效果的训练,有助于培养学生的联想能力、整体布局观念和语言听辨能力。作画之后,作画的学生也可以决定是否重画。通过此项训练依然可以达到以上的训练效果。

3.听后复述。教师可以选择一些有趣的职场案例讲给学生听,让学生听完后复述,或提一些简单问题让学生回答。

4.设计游戏。寓言、幽默、趣文、笑话、广播、电视、相声、游戏等多种形式都是训练“听力”的源头活水,有利于学生亲近生活、感悟生活,掌握“倾听”的要领和方法,积累“倾听”的知识和经验,形成“倾听”的乐趣和习惯,并开辟出“倾听”的新领域、新天地。

(二)创设商务情境,让学生在实践中学会倾听

现代心理学经过研究已经得出结论:即使同一个人在不同时期、不同环境下,倾听的效果是不同的,注意力保持的时间长短及注意点分布情况也不同,这就需要我们设置情境。

1.商务谈判情境的设置。让学生通过小组任务驱动的方式,确立谈判双方人员,其中包括任务身份的分工。教师请专门人员进行录像,将学生在谈判期间的主要语言、肢体动作录下来以备在接下来的教学中反复播放,进行研讨。学生看见自己谈判中倾听的表现会不断改进自己的言行,做到有针对性地改进。

电话沟通和采访,提升倾听能力。在商务沟通中我们会经常通过电话沟通的方式与客户进行沟通,所以电话沟通中倾听也是很重要的,所以让学生互相模拟打电话的情境,进行沟通。携带小本随时将对方谈话要点记录,即时汇报,才不会贻误时机。

商务沟通中倾听能力是与语言表达能力同样重要的能力,这种能力的培养不是一朝一夕就能训练出来的,需要学生步入职场之后在实践中不断学习和总结的,只要掌握了技巧,才能取得商务沟通中的成功。

参考文献:

[1]王慧敏.《商务沟通教程》.中国发展出版社,2006(1)

[2]舒晓楠.《商务与管理沟通》.清华大学出版社,2010(1)

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