高校院(系)资料室特色建设

[摘 要] 加强和完善高校院（系）资料室建设是更好地为教学和科研服务的前提条件，不仅需要领导的高度重视，还需要资料员不断提高业务素质，加强服务意识，从根本上改变资料室的面貌，使系资料室与院图书馆同步发展。文章探讨进一步搞好系资料室特色建设的意义，开拓服务创新是资料室特色建设的关键。

[关键词] 高校院（系）资料室； 管理模式； 特色； 建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 049

[中图分类号] G255.51 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）01- 0082- 02

长期以来，高校院（系）资料室建设一直不受重视。高校各院（系）资料室未配备专职资料员，有的资料员甚至身兼数职。资料室工作一直被视为“看门守摊”，系资料室的任务也被认为是图书资料的简单收集和整理。大部分院（系）资料室空间狭小，或与其他科室合用，有的甚至没有专门房间。专业图书和参考资料是教师进行教学和科研的工具，但是，系资料室的投入少，资料经费紧张，有限的资料难以满足教师教学、科研的需求。学校图书馆作为全校教学和科研服务的学术机构，虽然在一定程度上满足了师生员工的需求，但由于它所服务的对象知识层次及需求不同，而且偏重于信息资料的综合性收集，因而很难满足众多个体的不同要求。相对于学校图书馆的综合性而言，高校院（系）资料室的主要任务是为本系各专业的教学和科研工作收集、积累图书资料，具有专业性强，服务对象相对稳定，学术内容丰富，工作重点突出，借阅方便等特点。教师能及时查阅或借阅本专业的最新资料。因此，高校院（系）资料室有明显的优越性，起着重要的辅助作用。作为教学科研信息管理部门的高校图书馆和院系资料室，要做好教学科研的信息服务工作，关键是信息资源的建设和检索系统的完备。在网络环境下，应充分利用校园网，建立一个以图书馆为主体的信息网络中心，把图书馆和资料室联合起来，统一管理，共同建设，实现资源共享。这是高校图书馆与资料室未来的发展方向。

学科的发展总是既高度分化又高度综合，仅靠学校图书馆收集各学科的资料已难以满足教学、科研的实际需要，更难以追踪学科发展的前沿。从这个意义上讲，高校院（系）资料室的建设直接影响学校的教学和科研工作。高校院（系）资料室的建设水平，将从一个侧面反映一个学科的建设水平。特别是在高校接受设立硕士、博士学位授予权的考核时，资料室建设水平也是考核的重要内容。可以说，高校院（系）资料室建设如何已影响到了学科的发展。

要办出一流的大学，不仅要有一流的师资，一流的图书馆，还应有一流的高校院（系）资料室。加强高校院（系）资料室建设是学校硬件设施建设的一部分，是高校教学、科研、出人才、出成果的重要保证。从长远利益考虑，加强资料室建设对于进一步深化高校的教学改革，提高教学质量和科学研究的学术水平等都大有裨益。要加强高校院（系）资料室建设，必须在思想上提高认识，转变观念，对资料室工作予以积极的支持，适当增加资金投入，制定鼓励、竞争、激活工作的措施、政策，并对人员安排、资料员业务水平的提高等问题给予足够的重视。随着科学技术与文化教育事业的发展，图书资料越来越丰富，出版物的类型越来越复杂，传播知识与信息的载体形式也更加多样化，建立一个现代化的高校院（系）资料室为专业教师的教学、科研提供迅速、方便的服务更刻不容缓。

1 进一步搞好高校院、系资料室特色建设的意义

目前，学校正处在一个快速发展的新时期，资料室建设如何适应新时期科研和研究生培养的需要，是值得我们关注的一个现实问题。资料室是学校图书信息资料的重要组成部分，是大学图书馆的补充和延伸，肩负着为教学和科研服务的双重职责。因此，重视和加强资料室的特色建设，对保障教学和科研具有重要意义。从事实上看，当前资料室已成为教师和研究生从事教学、科研工作的依赖性场所。从我校实际情况看，单靠图书馆很难满足师生们教学和科研对专业信息资料的需求。而相比之下，资料室有其自身特点，不仅拥有专业性和针对性很强的各种资料，而且具有就近、就地、省时、省心的好处。因此，把资料室纳入学校文献信息资源保障体系的组成部分，建设好、管理好一批具有学术优势和专业特色的院、系资料室，使之更好地为教学、科研服务，是十分必要的，具有非常积极的现实意义。

2 优化藏书结构，突出专业特色，实现文献资源特色化建设

特色馆藏是资料室特色建设的基础，没有特色藏书资源，就谈不上特色的服务。学科资料室要尽可能全面、系统地收藏自己学科各种类型与载体的文献信息。应该面向人才培养与科学研究的要求，立足资源整合与共享服务。

2.1 系资料室文献资源特色化建设的原则

（1） 针对性原则。这一原则是任何一个图书馆和资料室在文献资源建设中必须遵循的基本原则。系资料室的服务对象主要是教师和研究生等研究型读者，因此，系资料室在藏书建设过程中，一定要针对研究型读者需求，收集专、深、快的具有学科特色的，针对性实用性均较强的专业文献信息。“专”是指专业性强，收集资料的专门化，与专业对口的文献资料。“深”是指学术性强，资料室既要为教学科研提供书刊资料，又要搞好学术研究、学术交流，为教学科研提供高层次的服务。因此，资料的收集应注重专家学者的研究成果，注重学科范围内核心期刊的订阅，特别是要为重点学科的建设提供专而精的文献资料信息。“快”是指讲究时效性。高校系资料室处于教学科研的第一线，最了解本专业教学科研的动向，其收藏的文献资料应是最快捷，最便利的信息资源。

（2） 系统性原则。资料室的服务对象主要是教师、研究生和高年级学生等研究型读者。研究工作的系统性必须要求有系统的资料体系作为它们的研究保障。因此，系统性是针对性的一个具体体现。表现为：资料室应根据专业发展规划，学科建设情况，有计划、有重点地进行文献资源建设，特别是对专业文献建设要全面、系统地收集。注意做到“三不缺”：不缺重点学科的国内外专业权威性论著；不缺重点学科中具有代表性观点的专业著作；不缺重点学科纵向发展过程中各阶段有影响的论著。

（3） 发展与剔除原则。文献资源建设是一个动态过程。其发展与剔除的动因，是读者的需求及资料室自身的发展。资料室主要读者的需求层次高，藏书建设的发展需要紧紧跟踪学科的最前沿，过多的滞书会影响新书的发展。因此，资料室不断发展和适当合理的代谢，是保证资料室特色化的重要条件。

（4） 分工协作原则。它要求资料室与图书馆在文献资源建设上进行充分协商和取长补短。一般来说，院资料室由于条件限制和用户的特点，宜放置专、精、深的具有学科特色的，针对性实用性均强的专业文献信息。复本量可少，甚至没有。而图书馆宜收藏与重点学科相关的基础学科文献，较通俗的学术文献，适应于专业与非专业学生广泛涉猎和公共选修课，并可考虑一定的复本量。

2.2 加强服务意识是高校院（系）资料室建设的有力保障

加强基础建设，为服务创造条件。首先，调整完善具有本专业特色的文献体系。高校院（系）资料室在购置及文献资料的收集与使用等方面都具有学科化，专业化的特点。因此，收藏应以各专业学科和相关学科的基础理论著作、学术著作、优秀核心期刊、检索工具等作为重点。其次，每年主动了解系内教师开设的课程、科研人员的课题变化，密切配合教学、科研的实际需要，有针对性地采集图书，收集情报，避免人力、财力的浪费，建立精而不缺、系统完整、内容覆盖比较合理的藏书结构。

完善服务功能，办好资料室。为解决教师借书难的问题，实行开架阅览，优化开架文献结构，有效地提高藏书利用率，使系资料室由封闭式服务向开架式服务转化，由被动的静态管理向主动的动态管理发展，使资料室在全系教学、科研、学科建设、人才培训中发挥主要作用。

加强调查研究，主动了解读者需求。深入教研室进行调查研究，主动了解教师的开课课程和科研人员的课题情况。虚心听取教师对资料室工作的意见，注意收集、分析读者的反馈信息，满足教师用书需求，不断改变工作模式，把信息服务转入到教学、科研、学科建设中去。

2.3 提高资料员素质是资料室特色建设的基本条件

资料室新信息的获取在一定条件下取决于资料员的业务能力。如计算机的娴熟使用、网上编辑工作、资料的编纂工作、资料分类等，无一不需要资料员努力学习和掌握。应该说，学院资料室对管理人员的选择及培养标准较图书馆要高一些。资料管理人员除了要掌握图书馆学科的基础理论与基本技能外，还应该不断学习学院学科专业知识，懂一些基本的专业知识。这不仅能使服务工作更上一层楼，也促使自己能更快地成为与教师对话的内行与助手，从而了解或介入一些教研活动，体验读者角色，了解他们的需求，增强服务工作的责任心和针对性。可见，特色的文献是我们开展服务的物质基础，具有特色的管理人员则是资料室特色建设的基本条件。

总之，高校院、系资料室是高校信息系统中的一个不可缺少的部分，只有加强其特色建设才能使资料室在学科建设、教学、科研和研究生培养中发挥更大的作用。

主要参考文献

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