时间：2023-03-02 19:42:26
1．概念
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信、铅印成文带存根的印刷介绍信、用一般公文纸写的书信式介绍信。
2．基本格式
①开头：正中写上“介绍信”三字。
②名称：顶格写需要接洽的单位名称。
③正文：另起一行，空两格写被介绍人情况及接洽事项。如果内容较多，可以分段书写。
④署名：写介绍单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写年、月、日。
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
3．实例
介绍信
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研究所（盖公章）
×年×月×日
证明信
1.概念：
证明信是对某些事项提供证明的一种专用文书。证明信的内容要求真实可靠。有的证明信有长久的证明作用，须归入档案。因此写证明信应严肃认真，实事求是，对历史负责。
2．基本格式
证明信一般有下列内容。
①开头：正中写上“证明信”三字。
②名称：顶格写需要证明的单位的名称。
③正文：另起一行，空两格写被证明的事项。如果内容较多，可以分段书写。
④结尾：另起一行，顶格写“特此证明”四字。
⑤署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写上证明的年、月、日。个人所写的证明还需要写证明人的所在单位签署意见并盖公章。如果是正式的法律证明文书，多页码的还需加盖页边印。现在也有已印刷好的各种专用证明信，如党员证明信、身份证明信等，只须按要求填写并填好存根。
3．实例：
证明信
××技校：
根据贵校和我厂的协议，贵校王晓丽同学于1998年9月至1998年12月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓丽同学尊敬领导，团结同志，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务的安排，受到一致好评。并有一项小发明参加厂工会评比，荣获鼓励奖，特此证明。
××厂(盖公章)
×年×月×日
××局负责同志：
王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。特此证明。
证明人：龚××
由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少，容易导致一些工作中的失误。鉴于此，我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。
一、讲课涉及的范围
这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式，分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。
二 讲课方式
将所讲内容分为六节，每节即对应一种写作格式，一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分，即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义，我们就能做到有的放矢，选择一种适当的文体；了解了特点，就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项；了解了要素，就能明确清晰的表达；了解了基本格式，就能够把握整体结构。在每一节的最后，都会举个典型例子配合前面的讲解。
讲课过程中，有些需要注意的细节都会让干事记录下来，主要表现在以下几个方面：
1计划。（一）计划是用书面语言表达出来的，对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算．（二）与一般文体相比，计划有三个特点：首先是预见性，其次是科学性，再次是实践性．（三）由于各行各业工作性质不同，计划内容千差万别。但是，不论哪种类型的计划，都具备三个要素：一是目的，二是措施，三是步骤。其中，措施就是为达到目标所需要的措施和方法，步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。（四）计划的基本格式：标题，正文，落款。标题即计划的名称，而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。
2总结。（一）总结的三个特点：首先是经验性，其次是概括性，再者是理论性。（二）总结一般可分为三部分：标题，正文与落款。
3通知。（一）通知有很多种，但一般用于告知某一事项或交流某些信息。（二）通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。（三）写通知时有三忌，一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。
4倡议书。（一）倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。（二）倡议书的格式：标题、称谓、正文、落款。（三）倡议书的写作，要注意做到以下四点：一是对象要选准，二是理由要充分，三是措施要可行，四是行文要动情。（三）倡议书具有鼓动性，行文时带有激情，文章才有感染力号召力，才能动员更多的人来参加这项活动。
5介绍信。（一）介绍信作为一种专用书信，主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。（二）介绍信的格式。一是标题，二是称谓（注意在其后加冒号），三是正文（写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项），四是祝颂语（表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求），五是落款（在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓名，加盖公章，接着在下一航写清写信时间）。
6证明信。（一）证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。（二）证明信一般是有四个部分组成。一是标题，在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。二是称呼，顶格写上需要证明的单位名称，之后加冒号。三是正文，是证明信的主体部分。另起一行，空两个写明被证明事项的全部事实，语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一航空两格，加“特此证明”四字作总结，不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期，必须盖章，否则证明无效。（三）证明信撰写时，应严肃认真、实事求是、言之有据，语言要准确，文字书写要清晰工整字迹清楚
三 培训流程
讲完应用文的六种格式后，由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后，交由各部部长检查，不合格的即重写，至合格为止。最后，各部部长将所有作业集中起来，交由秘书部保存，留底，作为以后对干事考评的依据。
四 存在的问题
1 个人能力有限，不可能做到面面俱到，难免遗漏之处。
2 由于时间仓促，范例讲解不太充分，导致干事们不能完全理解所讲的知识。
五 补充
对于干事来说，这次学习不妨说是任务，既然是任务，我们就要保质保量的完成，还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西，我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展，以听课，做笔记为主，但如果有问题应该提出来大家一起讨论。
虽然是在学校，但我们在写作这类文体时，仍然要做到正式。
信息工程学院青年志协会
签证单位介绍信范文1
致X国驻华大使馆：
XXX，身份证号：XXX，为XXX(单位名称)员工。自XX年几月至今一直在我单位任某职。我单位在XX时间段准他休假，批准他到美国旅游，不会滞留不归。 请予协助办理其签证事宜。
单位名称:
日期:
办理签证需要什么材料
1、护照：有效期应在六个月以上(从出国日期开始计算)，并至少有一张空白签证页。同时提交护照照片页复印件。
2、在职证明：申请人若为在职员工，必须提供由就职公司出具的在职证明信原件一份。证明信中需注明公司同意其休假，并详细注明申请者在该公司任职时间、职务及工资。在职证明信必须列有公司及有关联系人的地址、电话和传真号码。信函加盖公章。
3、中国身份证：原件及复印件。
4、照片：二张(一张贴在表格上，另一张供扫描用)。照片应符合下列要求：三个月内的近照;正面免冠(如按特殊宗教或风俗要求戴帽或配饰，帽子或配饰不得掩盖申请者面部特征);面部尺寸为25毫米宽，35毫米高。
5、Form 14A签证申请表格(原件)：用英文填写完整，并有申请者亲笔签名。申请表格可在新加坡移民与关卡局官方网上下载。
6、财力证明：申请人若无工作，则必须提供证明其个人经济状况的文件，如银行存款证明，房产证等。
7、户口簿：申请者户口簿全本原件及复印件。如为集体户口，可在公安局办理户籍证明，并提供原件及复印件。
8、准备好签证费。
签证单位介绍信范文2
XX服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员同志(身份证号：)携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网登记注册时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：
(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
委托介绍信格式范文(一)
兹介绍
我单位xxx前去北京市公安局出入境管理处办理刻制发票专用章事宜，请见信办理为盼。
×××××(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(二)
北京市公安局出入境管理处：
我公司于20xx年09月18日经北京市工商局批准成立，申请刻制发票专用印章。望予批准!
特此申请。
明动安创(北京)科技有限公司
委托介绍信格式范文(三)
北京市公安局出入境管理处：
明动安创(北京)科技有限公司法人xxx,现申请刻制发票专用章业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。
此致
明动安创(北京)科技有限公司
委托人：
委托介绍信格式范文(四)
xxx人民政府政务服务中心：
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号： )携带我单位有关资料原件，凭该同志有效身份证原件到贵单位办理xx市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前，我单位在xxx人民政府政务服务中心公共资源交易网登记注册时提供的资料数据与现所提供的原件一致，并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为：
(仅限一个)。若该手机号码变更，我单位将及时书面告知贵单位，并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章)：
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
委托介绍信格式范文(五)
新办锁:
xx集团有限公司
介绍信 介字第n号
重庆xxxxxxxx有限公司:
(有效期x天)
XX年x月x日
(单位盖章)
介绍信格式
书信的另一大类是专用书信，常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容：
①称呼：开头顶格写联系单位或个人的称呼;
②正文：另起一行，空两格写介绍信的内容， 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;
③结尾：写此致敬礼一类的敬词;
④署名：签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚 ，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
出国工作介绍信格式
【标题】
在第一行居中写出国工作介绍信三个字。
【称谓】
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。
【正文】
4【结尾】
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。
5【单位名称和日期】
一封正式的介绍信，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。
出国工作介绍信范文
驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此介绍信，正式介绍XXX去X国工作一年。XXX在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
介绍人：
关键词 语文 教学 参与
中图分类号：G424 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2017.04.032
The Application of Participatory Teaching in College Chinese
YANG Mei
（Humanities and Art Branch of Xinjiang Institute of Light Industry Technology， Urumqi， Xinjiang 830021）
Abstract In the course of College Chinese， the "learner centered， the activity as the main form， take the development of students as the purpose" Participatory Teaching under the guidance of the concept， through task driven， student-centered， activity as a carrier to stimulate students' interest in learning， teacher-student collaboration， make it become the master of learning.
Key words Chinese； teaching； participate
参与式教学是一种将学生放在教育教学生活的主置，教师通过组织、设计”活动”的形式，全面调动学生积极参与、创造性学习与发展的教育理念、教育模式。参与式教学法有两种主要形式。一种是正规的参与教学法，另一种是在传统的教学过程中加入参与式教学法的元素。联合国教科文组织将参与式教学方法归纳为：课堂讨论、头脑风暴、示范和指导练习、角色扮演、小组活动、游戏和模拟教学、案例分析、讲故事、辩论、与他人在特定环境内练习生存技能、音频或视频活动，比如艺术、音乐、戏剧、舞蹈等决策图或者问题树。
大学语文课在“以学习者为中心，以活动为主要形式，以学生的发展为目的”的参与式教学理念指导下，引导学生积极参与到教学活动中来，最大程度发挥学生的主观能动性，使学生成为学习的主人。
1 参与式教学，通过任务驱动，激发学生兴趣，促进师生协作
首先，根据课程的具体内容，教师认真研读，确定具体的教学实施方案，课前根据学生实际情况设计新颖，有趣的教学任务，让学生明确课堂的任务目标。其次，对大学语文课的每个模块以及要完成的任务及培养学习能力的目标做详细的分析和说明。以“课前告知，学生准备，课堂展示，教师总结”为原则，将每个班按六人为一组，分成五到八个小组。参与式教学实施前教师应向学生提出每项任务的知识重点、能力目标、素质目标、完成方式、活动要求，评判标准、可能遇到的问题及解决的方案。发挥学生的主观能动性，让他们积极的参与到教学中。主要是“以任务为驱动，以学生为主中心，以教师为主导”的教学模式展开教学。
应用文模块，根据课程内容的不同设计不同的任务模式，一种以项目任务实施，例如：证明信，任务一：讲解证明信的概念及写作格式要求；任务二：通过例文分析证明信的具体写作格式。一种以活动策划实施，例如：会议记录，任务一：策划一次主题班会；任务二：会议记录的概念格式讲解。文学模块，根据诗歌，戏剧，小说，散文四大文学样式，以及课程具体内容设计任务。例如，苏轼的《水调歌头》，任务一：小组通过PPT展示邓丽君的《但愿人长久》；任务二：演唱这首歌；任务三：小组给全班同学教唱这首歌；任务四：小组谈一谈唱过歌的第一感受。例如：赏析《红楼梦》，任务一：小组讲一讲关于木石前萌、女娲补天的故事。任务二：小组讲解《红楼梦》前四回简介。任务三：小组浅谈《红楼梦》的作者曹雪芹以及小说内容。任务四：小组谈一谈自己喜欢的红楼人物。
通过任务驱动，创设情境，诱发学生的学习动机，使学生集中全部感官积极参与学习活动。激发了学生学习兴趣，激励师生积极准备，促进师生良好的协作。
2 参与式教学，以学生为中心，以活动为载体，教学相长
学生根据自己的课堂任务，以小组为单位，以活动为载体，积极展示自己的学习成果。他们可以创设课堂情境，讲述课堂内容，展示自我的设计，发表独具个性的观点，对老师提出新的问题等等。课堂知识，在学生参与的活动形式中演奏着不同的乐章，我们在轻松愉悦的音乐中收获了不同的感受，它使师生互相学习，共同进步，平等快乐。
2.1 模拟教学，师生互换，共同成长
在应用文教学中，通过师生角色互换，调动了学生的积极性，同时也让老师感受到了学生的需要。例如：讲解申请书，首先通过师生共同探讨生活中运用到的申请书导入本课内容。其次由学生上讲台，作为老师的角色讲解申请书的概念格式，以及要求，通过学生在黑板上的展示，其他学生可以积极提问，对于讲解不准确的问题，师生共同探讨。最后，由学生展示自己的例文，以此分析申请书的写作格式。师生总结，课堂进行写作训练。通过模拟教学，让学生参与到教学中，让学生真正感觉到学习是自己的事情，她们才是学习真正的主人。
2.2 角色扮演，情景模拟，展示自我
在应用文教学中，讲解求职信可以以某公司的模M招聘会的形式展开，小组通过策划，有的学生扮演的是公司的招聘方，有的学生扮演的是求职者，通过模拟现场，让同学们掌握求职的技巧，以及求职信的写作格式等。例如：讲解竞聘书，通过学生会换届模拟竞聘大会展开，小组通过策划，学生扮演竞聘者，以及评审人员，通过情景再现，让学生掌握竞聘书的写作格式以及内容。以此激发学生的兴趣，展示学生的才华。在文学模块，讲解欧阳修的词《生查子・元夕》，小组学生一人扮演男主角，一人扮演女主角，通过对词的上阕与下阕的演绎。今昔情景的再现，让学生深入地体会到了作者对往日恋情的追忆，以及今日物是人非的怅惘，伤感之情。
角色扮演运用用演出的方法来组织开展教学。利用情景模拟形式在教学过程中，把科学性、知识性、趣味性等巧妙地结合起来，使教学过程生活化、艺术化，使得学生在角色扮演和角色交往中，学习科学知识，激发学习兴趣。
2.3 小组活动，团结合作，提高自我
在教学中，根据不同的班级人数按照六人一组，把班级分成固定的小组，每个小组都有组长，组长轮流担当，每个小组负责老师课前布置的教学任务。通过组长的具体安排，在课堂上进行自我展示。之后师生共同探讨，教师点评，给予奖励。例如：白居易的《长恨歌》，小组通过安排，一名学生讲解白居易的人生经历以此使学生了解作者创作诗歌的背景内容；一名学生谈一谈白居易与婉儿的爱情故事，让大家了解作者从情感上的创作背景；一名学生谈一谈李隆基与杨玉环的爱情故事，让学生了解长恨歌的基本内容；一名学生播放音乐《霓裳羽衣曲》大家可以感受仙乐飘飘、舞姿婆娑的情景，全曲36段，表现了中国道教的神仙故事。与此同时让大家了解李隆基与杨玉环对音乐的爱好，李隆基的音乐天赋，以及大唐音乐歌舞的兴盛。两名学生朗诵诗歌中的经典片段，谈个人感受。小组同学分工明确，互相合作，一方面体会到了诗人的情感，一方面加强了团队合作精神。
与此同时，班里也有临时小组的形成，我们在讲《长恨歌》主题时，爱情说，讽喻说，还是双重主题说，可以进行课堂小组探讨，根据班里学生就座情况五人或者六人，人数不定形成小组，当堂讨论，然后小组选派代表进行探讨，还可以即兴发言表达自我的观点，以此让学生各抒己见，进行总结，发表观点，不仅锻炼了学生独立思考的能力，而且还锻炼了学生归纳总结的能力。
当然，不仅如此，有时根据课程内容，整个班级都可以参加一项活动。白居易的《长恨歌》讲解最后，讨论李隆基与杨玉环的人物形象。教师组织全班学生参与共同探讨，再次让学生了解人物性格，感受二人“在天愿作比翼鸟，在地愿为连理枝”的真挚专一的爱情，深化了学生对主题的理解。诗歌单元，主要以吟唱为主，大家一起吟唱唐诗宋词，李煜的《虞美人》，苏轼的《水调歌头》通过集体活动，体味唐宋词之美，陶冶情操，提高学生的文学修养。
3 参与式教学，通过课外实践，拓宽视野，陶冶性情
在大学语文教学中，根据课内任务，开拓课外实践活动，让学生积极参与其中。例如，讲解调查报告，可以通过课内理论讲解课外实践拓展相结合，根据老师设立的主题：大学生的每日上网的时间，大学生每月参与志愿活动的次数，对学校饭菜的满意程度等，学生还可以自己设立相关主题，老师审核，通过后，同学们就可以分组进行调查。首先，小组根据调查主题要制定好调查的时间，范围，调查的要求以及记录等；其次，要有相关照片，以及调查相关视频；最后，由组长撰写书面的调查报告，老师抽时间听取报告，给予评价以及奖励。
为了进一步丰富学生的课外实践活动，可以积极开展相关活动。“读书品评会”，根据老师提出的读书要求，每个同学在老师规定的时段内读一本书，或者一篇文章等，通过认真研读，撰写读后感，由学习委员负责利用课余时间组织大家进行读书品评会，每个同学讲讲自己的书评，要有照片，有总结，通过同学们之间的互相交流，大家增长了知识，开拓了视野，互相学习，共同进步。“影视赏析、体味角色”，老师可以推荐相关影视作品，因为很多国内外名著都有相关的影视作品，例如：夏洛蒂勃朗特的《简爱》，米歇尔的《飘》（《乱世佳人》）路遥的《平凡的世界》等，同学们也可以根据个人的爱好，选择现当代或者最近的热门影视作品，通过观看电影，或者电视剧，话剧等，通过电影的画面、色彩、音乐、背景等，以及引人入胜的故事情节，影视角色性格的发展变化，从多角度让学生了解社会的变迁，感受生活的酸甜苦辣，体味人生的价值与意义。观影之后，同学们要撰写相关影视评论，通过师生共同探讨，一方面，让学生参与其中，可以了解一些经典的小说，另一方面，可以让学生了解影视欣赏，以及小说欣赏的技巧。提高其文学审美素质。
通过以上分析，可以得出，大学语文课，在参与式教学理念的指导下，通过任务驱动，以学习者为中心，以活动载体，以学生的发展为目的，通过课内灵活多样的参与式教学方法，以及课外丰富的语文实践拓展活动，全面激发了学生的学习兴趣，促进师生协作，使学生成为学习的主人。全方位提高了学生的综合素质。
参考文献
[1] 闫立钦.语文教育学引论[M].北京：高等教育出版社，1996.
[2] 陈向明，陶剑灵.参与式教学与教师专业发展[M].北京：北京大学出版社，2008.
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
六、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十二、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写“敬请光临”等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二十一、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。版权所有
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
一、介绍信
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。
介绍信通常有两种形式：
（一）普通介绍信。用公文纸书写：
1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2．联系单位或个人的称呼。
3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5．本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1．存根部分简填，以便日后查考。
2．本文部分要填写详细些。
3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
二、证明信
证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。
证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼”等语。
三、表扬信、感谢信
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。
1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。可用一个题目代替。
2．表扬或感谢对象的称呼。
3．正文写表扬或感谢的内容：
（1）交代表扬或感谢的原因。
（2）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。
4．最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”、“谨表谢意”等。
四、慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。
1．第一行正中写“慰问信”三个字，也可写成×××致×××慰问信”。“慰问信”三字应较正文大些。
2．写被慰问对象的称呼。
3．正文：
（1）说明写慰问信的背景、原因。
（2）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。
（3）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别另起一行写。
（4）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
五、申请书
申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
1．在申请书的第一行正中写申请书的名称。如：“入党（团）申请书”、“开业申请书”等，字体较正文稍大。
2．写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。
3．写申请书的具体内容：
（1）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。
（2）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。
4．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”、“请领导批准”等语，也可以不写。
5．最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）和写申请书的日期。
六、入党（团）志愿书
入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定时期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。
入党（团）志愿书的填写内容有：
1．个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。
2．个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。
3．家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。
4．介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。
5．“志愿书”一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。
七、决心书、保证书版权所有
决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。
1．在第一行正中写“决心书”或“保证书”三个字，字体较正文大些。
2．写接受决心书或保证书一方的称呼。
3．正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。
4．结尾可写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
5．写上写决心书或保证书一方的名称和日期。
八、倡议书
倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应考虑到其广泛性。
1．在第一行正中写“倡议书”三个字，字体较正文大些。
2．写对发出倡议对象的称呼。
3．正文：
（1）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。
（2）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。
4．结尾要表示倡议者的决心和希望。
5．最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。
九、建议书
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在第一行正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：
（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。
1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4．结尾可写“特此通知”等字样。
5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
十一、海报
举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。
海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。
海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。
十二、请柬
请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。
1．在第一行正中写“请柬”二字，字可大些。
2．写被邀请者的名称。
3．正文写活动的时间、地点、内容。
4．结尾写“敬请光临”等语。
5．最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。
6．如请看戏或电影等，还应将入场券附上。
十三、启事
单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。
1．第一行正中写启事的名称，如“招领启事”、“寻物启事”、“征文启事”等。
2．写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。
3．最后写启事者的称呼和启事的日期。
十四、聘书
聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。
1．在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。
2．在开头或正文中写被聘请者的姓名。
3．正文写聘请担任什么工作。
4．结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。
5．写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。
十五、公约
人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。
1．标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无“公约”二字均可，字体较下文稍大些。
2．正文分条写出公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。
3．最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。
十六、制度、规则
制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。
十七、条据
条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常用、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。
条据的格式和写法是：
1．在条子的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如“收条”、“借条”、“欠条”、“领条”、“请假条”等等。
2．写对方的名称。有的可以不写。
3．正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于“钱”的收条或借条，要在“钱”的具体数字未尾加个“整”字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。
4．正文完后，另起一行写上“此据”或“此致×××”。
5．最后写开条者名称和开条日期。
十八、会议记录
为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。
会议记录包括两个部分：
（一）会议的组织情况：
1．会议的名称。
2．开会的时间、地点。
3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。
4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。
5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．记录人。
（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：
1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。
2．详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。
最后，要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。
十九、决定
决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。
1．标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。
2．写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。
3．最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。
二十、工作计划
工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。
（一）工作计划的格式：
1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××印刷厂团委1986年工作计划”。
2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后写订立计划的日期。
（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：
1．情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。
2．工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。
3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。
（三）制订好工作计划须经过的步骤：
1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。
2．认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。
3．根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。
4．根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。
5．根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。
6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。
二十一、总结
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
（一）基本情况。
1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。版权所有
（二）写好总结需要注意的问题
1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。
刊登于本刊2013年4月第22卷第8期第836～839页的由孙维国、齐亚灵、唐力撰写的论文“珍石烧伤膏对wistar大鼠深Ⅱ°烧伤创面愈合影响的研究”补充资料如下：
基金项目：佳木斯大学研究生创新科研项目（YJSCX2012-017JD）
作者简介：孙维国，男，（1976-），副主任医师，鹤岗市人民医院烧伤科，佳木斯大学在读研究生，E-mail：
通讯作者：唐力，男，（1957-），教授，硕士研究生导师，佳木斯大学纪检委书记。
·告作者·
2010年以来在本刊发表的文稿，有获奖者，请反馈获奖证书复印件，再次投稿时，本刊将予以优先处理。
关于中英文摘要书写格式的要求
本刊中的论著文稿正文前应附300字以内的中英文摘要，包括目的、方法、结果、结论四要素，并采用第三人称撰写，不得使用“作者”、“我们”等主语。关键词3～8个，撰写应正确选用中国医科院情报所出版《医学主题词注释字顺表》（MeSHAAL）内所列的词语，必要时可采用自由词语，每个词组（汇）间用分号（；）隔开。英文摘要要与中文摘要基本对应，略有扩展以便对外交流。英文摘要格式要求：文题首字母为大写，作者需要全部列出，姓名及省、市名用汉语拼音，姓氏每个字母均大写，名字首字母大写。文题及单位用英文书写英文关键词均小写，不能使用缩写词，应与中文关键词序一致。
希望作者读者在投稿或（和）修改稿件时，按上述要求认真补充完整，并注意规范使用医学专业词汇。
有关作者署名的要求
作者姓名在文题下按序排列，排序应在投稿时确定，在编排过程中不应再作变动；作者单位名称及邮政编码排于作者姓名下方。作者应是：①参与选题和设计，或参与资料的分析和解释者；②起草或修改论文中关键性理论或其他主要内容者；③能对编辑部的修改意见进行核修，在学术界进行答辩，并最终同意该文发表者。以上三条均需具备。仅参与收集资料者不能列为作者，仅对科研小组进行一般管理者也不宜列为作者。对文章中的各主要结论，均必须至少有一位作者负责，集体署名的文章必须明确对该文负责的关键人物；其他对该研究有贡献者应列入致谢部分。作者中如有外籍作者，应征得本人同意，并有证明信。
版权转让声明
一、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文。
公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。
个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。
二、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文
行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1、国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
2、日常行政机关公文
指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
部分日常事务公文还可在报刊上发表。
专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。
专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的、
例如：
财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；:
司法部门常用的书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；
文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；
医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；
外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
日常生活应用文
日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。
日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。
一、关于职工死亡提取问题
（一）死亡职工住房公积金余额在1万元（含）以下的，可以不办理公证，由继承人提供以下资料办理销户提取：
1、职工死亡证明；
2、继承人（领取人）身份证原件及复印件1份；
3、继承人（领取人）与死亡职工关系证明。
4、继承人签订的《死亡职工继承人提取住房公积金证明》（中心制定统一格式）。明确继承人、领取人，注明如出现纠纷由领取人承担一切法律责任，所有继承人签字、手印。由死亡职工所在单位在《死亡职工继承人提取住房公积金证明》上加盖公章，证明情况属实，没有纠纷，如产生纠纷由单位负责调解，中心不承担任何责任。
（二）死亡职工住房公积金余额在1万元（不含）以上的，仍需提供公证部门对该继承权出具的公证书。
二、关于职工调动工作到另一设区城市，或职工与单位解除劳动关系且户口迁出本市或户口不在本市的提取问题
可以不再办理账户异地转移或者转入中心集中封存账户管理，由职工提供工作调动证明、与单位解除劳动关系证明、户口迁移证明或外地户口簿，办理销户提取。
三、关于集中封存账户提取问题
集中封存账户职工凡符合提取条件的，提供规定证明资料，一律办理销户提取。
四、关于发生停产、合并、分立、改制或者破产、撤销、解散情形的长期中断缴存单位，与单位解除劳动关系职工提取问题
（一）职工与单位终止劳动关系时间实际已满2年以上的，可以不再转入中心集中封存账户管理，由职工提供与单位解除劳动关系证明、户口所在地街道办事处出具的未重新就业证明或失业证，直接办理销户提取。
（二）单位名称、印鉴变更的，提供上级批准文件或法院《裁定书》等有关资料，办理单位账户信息或印鉴变更手续。没预留单位印鉴的，加盖单位公章办理。
（三）单位银行账户已注销或不能使用的，由单位或清算组、留守处出具证明信，中心将提取资金直接转入职工本人在中心指定银行开设的储蓄账户。