时间：2023-03-21 05:57:38
证明信是党政机关、社会团体、企事业单位以及个人出具的，以证明某人身份、经历或某件事实真相为目的的专用书信。生活中常说的“到单位去开个证明”，所指的就是证明信。
证明信的核心作用就是确认某人的身份、经历或某事件的真相。具体说，证明信可用于以下情况：
党团组织发展新的成员，对要求加入者的出身和经历进行调查时，需要相关单位或个人出具证明。
某些历史事实不够清楚完整，目前又需要确定某真相时，需要知情人出具证明。
某些重要事件发生之后，为弄清事件的前因后果和发生过程，需要在场者或知情人出具证明。
某些单位派出人员在完成工作的过程中出现一些意想不到的事情，需要向本单位汇报清楚时，可请知情人出具证明。
公民在办理一些私人事务时，有时也需要所在单位或辖区居委会出具证明。
（二）证明信的特点
1.法律责任性
凡出具证明者，都必须对所证明的内容承担责任。如果出具假证明，一旦被查出，就有可能要受到法律的惩罚。
另外需要特别指出，有些证明信不是任何单位和个人都可以出具的，需要有特定的权力部门在充分认定的前提下才能出具。例如，公民的户籍，要由其所在地的公安机关证明；学历学籍文凭，要由其所毕业的学校证明；经营的合法性，要由工商行政管理部门证明。
2.内容的可靠性
凡证明信，其内容必须真实可靠。出具证明的单位或个人，都必须在认真审核的基础上如实地加以证明，不得弄虚作假。
（三）证明信的分类
1.以团体的名义出具的证明信
这种证明信是某一机关、单位、团体，在其职权范围内依据事实所出具的证明。它可以对一些人事方面的内容提供证明，譬如某人的真实姓名、经历、职务、在本单位工作的年限、在本单位工作期间的表现等等。这些内容有时需要从单位的档案材料中寻找来源。
2.以个人名义出具的证明信
这种证明是个人根据自己的回忆或所了解的情况出具的证明，由个人承担责任。这种证明不像出于档案材料的证明那样精确可信，但在有些时候很有必要，如从一些历史事件的知情人那里获得的个人证明，再如从事件发生的现场目击者那里获得的证明，都具有不可替代的价值。
（四）证明信的写法
1.标题
只需写“证明信”三字或“证明”二字作标题即可。有时也可以增加一些文字，譬如“关于××同志民办教师资格的证明”。
2.称呼
称呼就是受信单位的名称或受信人的姓名，在标题之后顶格书写，后加冒号。有时，一些证明无法确定受信单位或受信人，此项可以省略。
3.正文
正文用来写明证明事项，内容、篇幅均因事而异。总的要求是，根据对方的需要撰写。如证明某人的某一历史问题，就写明某年某月某人在某处做了些什么，知情人有哪些。如需要证明身份，则写明被证明人的姓名、性别、年龄、职务，以及丢失了什么证件现在正在补办，特此证明等内容。如果是现场目击证明，就必须将时间、地点、人物、事件过程的细节以及结果一一详细写清。
正文最后，要用“特此证明”作为结束语。
4.落款
如系单位出具的证明，要写明单位名称并加盖公章。如系个人出具的证明，要由证明者签名，有时还要加盖私章或手印，以表示承担法律责任。
【 例 文 一 】
证明信
长安公证处：
我单位
申请赴
国。现介绍至你处办理如下公证：
1.出生证明书：
（男/女）于
年
月
日在
省
市（或县）出生。
的生父是
，
的生母是
。
2.未婚证明书：
（男/女，
年
月
日出生，现住北京
区）至
年
月
日未曾登记结婚。
已经离境者：
（男/女，
年
月
日出生，现住
国）至
年
月
日在中国居住期间未曾登记结婚。
3.未再婚证明书：
（男/女，
年
月
日出生）与
（男/女，
年
月
日出生）于
年
月
日在
省
市（或县）登记结婚。
年
月
日在
省
市（或县）经
部门登记（或调解、判决）离婚。
至
年
月
日未再登记结婚。
4.未受过刑事制裁证明书：
（男/女，
年
月
日出生，现住
）在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
已经离境者：
（男/女，
年
月
日出生），现住
国至
年
月
日在中国居住期间未曾受过刑事制裁。
5.（国内）亲属关系证明书：
（男/女，
年
月
日出生）的配偶是
（男/女，
年
月
日出生），儿子（女儿）是
（
年
月
日出生，）父亲是
（
年
月
日出生），母亲是
（
年
月
日出生），哥哥是
（
年
月
日出生），弟弟是
（
年
月
日出生），姐姐是
（
年
月
日出生），妹妹是
（
年
月
日出生）。
6.经历证明书：
（男/女，
年
月
日出生）于
年
月
日至
年
月
日在 单位（全称）任 （职称/职务），
月
日至 年 月 日在 单位（全称）任 （职称
/职务/从事何种工作）。
证明单位： （印章）
书写人：×××
××年××月××日
——选自长安公证处网站
【 例 文 二 】
证 明 信
敬启者：
此信证明李××先生自1995年8月20日至20__年12月31日期间在我公司为他的捷达牌轿车入了保险。在保险期间未出过交通事故，未曾发生索赔。保险单号码为ww012345678，__12345678，zz12345678。汽车牌照号码为京ca1192。
中国人民保险公司北京分公司（盖章）
我单位xxx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间)
现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明：
1.出生证明：
xxx(性别）于x年x月x日在x省x市（或县）出生。xxx的生父是xxx，生母是xxx。
2．结婚证明：
xxx(性别，出生年月日)与xxx(性别，出生年月日)于x年x月x日在x省x市(或县)登记结婚。现在
是夫妻。
3、离婚证明：
xxx(性别，出生年月日)与xxx(性别，出生年月日)于x年x月x日在x省x市(或县)登记结婚，x年x
月x日在x省x市(或县)经xx部门登记(或调解、判决)离婚。xxx至x年x月x日未再登记结婚。
4．未婚证明：
xxx(性别，出生年月日，现住北京市xx区)至x年x月x日止未曾登记结婚。
已经离境者：xxx(性别，出生年月日，原住北京市xx区)至x年x月x日离境之日止在中国居住期间
未曾登记结婚。
5. 经历证明：
xxx(性别，出生年月日)于x年x月至x年x月在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务)，x年x月至
x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。
6. 未受刑事处分证明：
xxx(性别，出生年月日，现(或原)住北京市xx区)至x年x月x日止(已离境者请注明至x年x月x日
离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。
7. 域处亲属关系证明：
xxx(性别，出生年月日，现住北京市xx区)是居住在xx国xx市xxx(性 别，出生年月日)的xx
(相互关系)。
8. 亲属关系证明：
xxx(性别，出生年月日)，的配偶是xxx(出生年月日)，子(或女)是xxx(出生年月日)，父亲是
xxx(出生年月日)，母亲是xxx(出生年月日)，哥哥是xxx(出生年月日)，弟弟是xxx(出生年月
日)，妹妹是xxx(出生年月日)。
9. 国籍证明：
xxx(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市xx区xxx路xx号)具有中国国籍。
xxxx(单位人事部门印章)
开信人：
xxxx年x月x日
注：(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或
街道办事处(乡镇政府)根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、
劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。
(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
(3)申办哪种证明，提供哪种内容，不办的不必提供。
(4)证明信在开出后十天内有效。
我单位XXX申请赴XX国探亲(或定居、自费学习、公派。如果申请人已离境，要注明离境的时间)
现介绍到你处办理如下公证并提供相应证明：
1.出生证明：
XXX(性别）于X年X月X日在X省X市（或县）出生。XXX的生父是XXX，生母是XXX。
2．结婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚。现在
是夫妻。
3、离婚证明：
XXX(性别，出生年月日)与XXX(性别，出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或县)登记结婚，X年X
月X日在X省X市(或县)经XX部门登记(或调解、判决)离婚。XXX至X年X月X日未再登记结婚。
4．未婚证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)至X年X月X日止未曾登记结婚。
已经离境者：XXX(性别，出生年月日，原住北京市XX区)至X年X月X日离境之日止在中国居住期间
未曾登记结婚。
5.经历证明：
XXX(性别，出生年月日)于X年X月至X年X月在XX单位(应写明全称)任XX(职称或职务)，X年X月至
X年X月在XX单位任XX(或从事何种工作)。
6.未受刑事处分证明：
XXX(性别，出生年月日，现(或原)住北京市XX区)至X年X月X日止(已离境者请注明至X年X月X日
离境之日止)在中国居住期间没有受过刑事处分。
7.域处亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日，现住北京市XX区)是居住在XX国XX市XXX(性别，出生年月日)的XX
(相互关系)。
8.亲属关系证明：
XXX(性别，出生年月日)，的配偶是XXX(出生年月日)，子(或女)是XXX(出生年月日)，父亲是
XXX(出生年月日)，母亲是XXX(出生年月日)，哥哥是XXX(出生年月日)，弟弟是XXX(出生年月
日)，妹妹是XXX(出生年月日)。
9.国籍证明：
XXX(性别，出生年月日，现(原)户籍地在北京市XX区XXX路XX号)具有中国国籍。
XXXX(单位人事部门印章)
开信人：
XXXX年X月X日
注：(1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门、人才交流中心或
街道办事处(乡镇政府)根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，由书写人签名，加盖人事、
劳资、人才交流中心等部门的专用章。凡由当事人本人写的证明信一律无效。
(2)证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
(3)申办哪种证明，提供哪种内容，不办的不必提供。
(4)证明信在开出后十天内有效。
×××，男，汉族，一九七七年十一月出生，××省××县人，一九九五年八月参加工作，大专文化程度，二OO六年六月被确定为建党对象。现任××省××县××学校教师。该同志的主要表现是：
一、讲政治、讲大局，具有较高的政治理论水平、良好的政治素养
坚持学习，不断提高自身政治理论水平和党性修养。该同志能坚持学习马列主义、思想和邓--理论，不断提高政治理论水平。工作中自觉践行“八荣八耻”重要思想。他时刻注重自己世界观的改造，注重树立正确的人生观、价值观，坚决抵制腐朽文化和各种错误思想观点对自己的侵蚀。坚持自身的党性修养，自觉维护党的形象。该同志始终立场坚定，思想和行为时刻与党中央保持高度一致。在重大问题和关键时刻，均表现出较高的政治敏锐性和立场坚定性。没有参加“XX功”及其他组织。
二、严于律已，宽以待人，具有高尚的道德品质
该同志办事沉稳，工作勤奋，勤勉敬业，作风正派，善于团结同志，具有正确的地位观、利益观和良好的道德风尚。从严要求自己，坚持做到“在认认真真学习上要有新进步，在堂堂正正做人上要有新境界，在踏踏实实做事上要有新成效”。无论做什么工作都能摆正自己同组织、同事业的关系，把实现个人的人生价值同服从上级领导的安排相结合，在困境面前能够保持良好的心态，继续孜孜不倦地追求信仰和理想。始终做到顺境时不得意忘形，困难时不失意悲观。在工作和事业面前，该同志历来顾全大局，从不争名夺利，不计较个人得失，保持良好的道德情操。勤奋努力、任劳任怨、扎实工作，受到了领导和同事们的好评。
三、认真钻研业务，工作能力强
近年来，该同志不论在学校哪个岗位上，都能够服从组织安排，恪尽职守，尽心尽力，充分发挥自己的主观能动性和创造性，做好本职工作。工作中，该同志能以身作则，为人表率，吃苦在前，常常加班加点，不计个人报酬。
该同志能够坚持学习本职工作的业务知识，并能理论联系实际，在工作中加以应用。该同志在多个岗位任教过，每到一个新的工作岗位，都能以极大的热情和钻劲，学习本专业的知识，适应新的工作，他热爱学习，勤于思考，有较高的专业知识和业务水平。
二OO一年，服从上级安排，赴边远山区支教一年，在当地获得了较高评价。
四、工作扎实，现实表现良好
该同志自参加工作以来，先后在本校的多个完小任教，每到一个新的工作岗位，他都能爱岗敬业、认真学习钻研本职工作业务知识，在较短的时间内适应和胜任工作。是一个受学生爱戴、受同行佩服的骨干教师。
二OO一和二OO二年被评为镇优秀少先队辅导员，二OO二年被评为县优秀少先队辅导员。
××县××学校
给江西军区党委的信是这样的：
江西军区党委：
来信询问王炳初同志情况兹复如下：王炳初同志情况我确实知道，在部队工作时表现很好，部队中原突围时他身负重伤，不易行动，他个人仍愿跟随部队，经我们说服把他留在老百姓家里的，他所述脱离部队的情况是事实。廖明同志现在新疆，可由新疆军区政治部转。
此致
敬礼
王震
七月十日
另一封是写给中共江西省委组织部的：
江西省委组织部：
你部一九五五年三月十二日来信悉。王炳初同志确系原三五九旅七一九团二营副营长，于中原突围时因负重伤寄在陕南老百姓家里。该同志在部队时作战很勇敢，也很忠诚，一直保有党的组织关系，确系负伤后失掉关系的，该同志系湘赣苏区出来的一位老同志，历经长征、华北抗战、南下北返的一位同志。但本人到底什么时候入党和参军具体的就记不清楚了，负伤后寄托在老百姓家的情况及以后的情况就也不太清楚了，寄的时候我还知道，并曾留部分钱给他。只要以后没有什么问题，前一段情况没有什么问题，特此证明。
此致
敬礼
王震
七月十三日
详细情况请告王炳初同志写自传交新疆军区王恩茂曾涤等同志证明。又及。
王炳初，江西省安福县洲湖乡百丈村人。1931年5月参加中国工农红军，先在安福县红色警卫营任战士、通讯员、班长。1933年编入主力红军，在十七师（1933年6月由湘赣红八军缩编）五十一团一营任班长。1934年5月加入中国共产党。1934年7月离开家乡，告别母亲，跟随肖克、王震指挥的红二方面军红六军团踏上漫漫长征路，冲破千难万险，胜利抵达陕北。在抗日战争中，红二方面军红六军团改编为八路军一二零师三五九旅，继续北上抗日，开赴华北抗日前线。王炳初一直在王震领导的三五九旅，历经华北抗战、保卫陕甘宁边区、保卫延安等无数次战斗，1941年3月响应党中央的号召参加了南泥湾大生产。在血与火的考验中，成长为一名坚强的八路军指挥员。
1944年11月，王震、王首道等奉命率三五九旅主力组成八路军南下支队，深入敌后斗争，南下开辟湘鄂赣抗日根据地。王炳初时任三五九旅特务团特务连连长随部队出征。9日从延安出发，东渡黄河，穿越同蒲路，由太岳区垣曲以东南渡黄河，越过陇海线向豫鄂湘赣粤敌后挺进。1945年2月强渡长江，开辟了以鄂南为中心的湘鄂赣游击根据地。1945年8月15日日本宣布无条件投降，八路军南下支队正在湖南永兴，继续南下到广东南雄。因同北上接应的广东东江纵队会合受到军队的重重阻拦，于是奉命北返，回到中原解放区。王炳初跟随部队南征北战，行程两万余里，辗转作战陕、甘、晋、豫、鄂、湘、赣、粤等八省，打击了日、伪、顽一次又一次的围追堵截，取得了一个又一个的战斗胜利。
1946年6月，不顾全国人民的反对，以围攻中原解放区为起点，向解放区展开大规模进攻，全面内战爆发。26日，时任三五九旅七一九团二营副营长的王炳初参加了中原突围战。位于陕西与河南交界的荆紫关是中原突围的必经通道，军占据有利地形重兵把守，三五九旅在这里遭遇了一场恶战。王炳初带领所属部队冒着敌人密集的炮火，带头向敌人固守的荆紫关阵地发起猛烈攻击，不幸身负重伤，两条大腿被子弹打穿。荆紫关战斗胜利结束后，部队继续前行，王炳初只好躺在担架上被人抬着继续跟随部队行军。由于当时战斗环境十分恶劣，重伤员不便随部队行动，就地寄放在老百姓家中养伤。王炳初受伤后根本不能行走，加上伤口恶化，经三五九旅首长批准，寄托在陕西商南县东南部山地高梁坪四人沟一位名叫曹云奎的老乡家养伤。
曹云奎热爱人民子弟兵，对王炳初悉心照顾。当时王炳初是寸步难移，每天当军队来搜查时，曹云奎就把王炳初背出屋外，藏在山沟石洞里，一连十几天，天天如此。正是曹云奎一家的保护，使王炳初没有被敌人发现。不久，曹云奎打听到新四军五师李先念部来到距四人沟约120余里的应化镇一带，曹云奎便请4位乡亲帮助，将王炳初送到应化镇新四军五师临时医院。王炳初挥泪告别曹云奎等几位老乡，在五师临时医院住下来养伤，经过一段时间的治疗，伤口有所好转。
1946年10月，新四军五师奉命继续转移。王炳初经30多天的治疗，已经可以扶着拐杖行动了，但仍不能长途跋涉，因此再一次被寄托在柳林沟一带的当地群众家中。
这次，王炳初是同三五九旅两个负伤的战友在一起。老乡叫崔忠义，他对子弟兵十分关心，照顾很周到，并四处帮助打听我们的部队，还与当地游击队取得了联系。但军在这一带搜查甚严，在距这里不远的竹林关保甲队的配合下，日以继夜地严密搜查我军伤病员。两位战友负伤轻一些，为了不增加老百姓的负担和防止暴露目标，他们伤势稍好就先行离开了。王炳初行动不便只能继续在崔忠义家中养伤，白天藏在屋后山坡上的树林里，夜间躲在老乡的山芋洞里……
一天夜里，王炳初被崔家的狗吠声惊醒，但不知道发生了什么事。第二天一早，崔忠义白发苍苍的老母亲含泪告诉他，昨天夜间她的儿子被十余名背枪的保甲队兵丁五花大绑地带走了。王炳初十分担心崔忠义的安全。
三天后，崔忠义遍体鳞伤地回到家中。他告诉王炳初，他被关押在竹林关保甲队的班房里，两天没给饭吃并受到拷打。保甲队追问姓王的“八路”在哪里，崔忠义没有告诉他们，骗他们说几天前就已经走了，保甲队见问不出什么名堂只好把他放了。经过这一事件，崔忠义便将王炳初藏在数里外一个不被人知晓的山洞中，每天送一次饭。由于崔忠义的精心呵护，王炳初的伤口迅速好转，每日可行走数里。
1947年正月，军队为了消灭游击队和我军伤病员，强令柳林沟一带的群众都迁至竹林关集中居住，实行坚壁清野。崔忠义全家也被迫迁居。敌人的搜索行动也更加疯狂。崔忠义只得隔天偷偷地来给王炳初送些食物，告诉消息，王炳初也在山洞里作回部队的准备。3月，王炳初在崔忠义的帮助下，同一名贩运药材的小商贩结伴踏上返回陕北的路程。日后，王炳初每每回忆起在陕西老乡家中养伤的情景，常激动地说没有像崔忠义、曹云奎这样热爱人民子弟兵的群众冒险相救，他早就不在人世，尸首无归了。建国后，王炳初曾多次去信与崔忠义、曹云奎联系，但只联系上了曹云奎，先后给他寄去一些钱和东西，以表救命之恩。却一直未能与崔忠义联系上，这成了王炳初心头一件念念不忘的憾事。
王炳初经十余天行走，经西安到达耀县。这时，军队正在大举进犯延安，一路盘查甚严。王炳初隐藏在山上伺机行事，一连数日未成，只得返回潼关，顺陇海铁路前往河北、山西。抗战期间，王炳初随部到过河北、山西，任三五九旅七一九团的连长、山西雁北支队的游击队队长等职，参加了平型关阻击战、邵家庄伏击战、百团大战，多次对日作战，对那些地方的党组织和群众较熟，想在那里寻找到部队。可是在郑州附近过黄河时，因敌人盘查甚严未能如愿。只得经平汉线于1947年6月返回家乡。这一路上，王炳初要过饭、打过短工、得过疯病……艰难困苦的情景难以言表。
回到家乡后，王炳初靠放牛、打短工等维持生活。
1949年7月，王炳初的家乡解放。他立即前往江西省省会南昌，见到了江西军区副司令员兼参谋长贺庆积，向他要求归队。贺庆积是王炳初的老领导，王炳初在红十七师五十一团一营任通讯班长时，贺庆积是营长。长征时贺庆积是团长，王炳初是贺庆积的警卫员。抗日战争爆发后，王炳初随同贺庆积到河北等地参加对日作战。他十分了解王炳初的情况。鉴于解放之初当地急需大量的干部，贺庆积便劝王炳初留在本地工作，不要再回部队。
1949年8月，王炳初在安福县洲湖乡先后任过乡主席、区中队长。1951年3月，任县人民武装支队部副支队长等职，1952年转业。由于王炳初的党组织关系尚未解决，1955年，组织上要求王炳初重新入党，王炳初只得给时任中国人民铁道兵司令员王震去函，求助证明很早就参加中国共产党，一直到1946年中原突围负伤时被就地寄托于老乡家中养伤仍保有组织关系的事实。在红军时期王震任红六军团军团长时，王炳初当过王震的骑兵警卫员，1946年被寄托之事，又是经请示王震同意的，于是便有了文章开头的两份证明函。
“”期间，王炳初因若干莫须有的罪名而受到冲击。他虽知道王震被“下放”在江西，但害怕给老首长带来不必要的麻烦，没有去相见。一直到“”结束后，王炳初参加江西省老干部赴京参观团到北京，才与多年未见的老首长王震相见。
1．概念
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动时使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信、铅印成文带存根的印刷介绍信、用一般公文纸写的书信式介绍信。
2．基本格式
①开头：正中写上“介绍信”三字。
②名称：顶格写需要接洽的单位名称。
③正文：另起一行，空两格写被介绍人情况及接洽事项。如果内容较多，可以分段书写。
④署名：写介绍单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写年、月、日。
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和日期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
3．实例
介绍信
××公司负责同志：
今介绍我所副研究员、高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致
敬礼！
××实用技术研究所（盖公章）
×年×月×日
证明信
1.概念：
证明信是对某些事项提供证明的一种专用文书。证明信的内容要求真实可靠。有的证明信有长久的证明作用，须归入档案。因此写证明信应严肃认真，实事求是，对历史负责。
2．基本格式
证明信一般有下列内容。
①开头：正中写上“证明信”三字。
②名称：顶格写需要证明的单位的名称。
③正文：另起一行，空两格写被证明的事项。如果内容较多，可以分段书写。
④结尾：另起一行，顶格写“特此证明”四字。
⑤署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写上证明的年、月、日。个人所写的证明还需要写证明人的所在单位签署意见并盖公章。如果是正式的法律证明文书，多页码的还需加盖页边印。现在也有已印刷好的各种专用证明信，如党员证明信、身份证明信等，只须按要求填写并填好存根。
3．实例：
证明信
××技校：
根据贵校和我厂的协议，贵校王晓丽同学于1998年9月至1998年12月在我厂自动化车间实习。实习期间，王晓丽同学尊敬领导，团结同志，勤奋好学，积极工作，顺利完成了各项任务的安排，受到一致好评。并有一项小发明参加厂工会评比，荣获鼓励奖，特此证明。
××厂(盖公章)
×年×月×日
××局负责同志：
王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。特此证明。
证明人：龚××
办公证常遇见的问题
若证明本人与本人档案没有记载的亲属关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明，证明他们各自的亲属，直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟，可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹（姐们）关系及各自的父子关系和母子关系。
若毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案，本人手中没有成绩单 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份，在其中的一份上。
申办结婚公证而不能提供结婚证的 一般应由当事人双方到原登记机关申领《夫妻关系证明书》，然后到公证机关申办夫妻关系证明书的公证。如某种原因不能领取《夫妻关系证明书》 ，应由原婚姻登记机关（或档案馆）根据档案记载，开出有关结婚的证明，提交给公证机关。在1950年婚姻法实施前结婚，不能提供有关结婚证明文件的，除提交单位证明信外，需由夫妇双方共同写成文字材料加以说明。
要证明本人与本人档案记有记载的亲属的关系 可以由有关亲属的单位分别开出证明，证明他们各自的亲属，直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。例如证明姑表兄弟，可以由父亲和姑姑的单位分别证明他们的兄妹（或姐妹）关系及各自的父子关系和母子关系。
被公证证明的文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字的 如果两个名字一个是正确的，另一个是错误的，应当到原有关机构或部门更改正确的名字，但由于有的已时隔多年，更改确有不便，可提供能够证明两个不同的名字确系一人的文件。可由公证处另外出具两个名字关系的公证书。
毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存入个人档案，本人手中没有成绩单的 可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份，在其中的一份上说明与存档原件相符，并加盖公章，由申请人交给公证处存卷。另一份交公证处做公证。
毕业证书（学位书证等）已经带到国外或丢失的 应将该证书带回国内，交公证机关审核后方能为其办理学历公证书。毕业证书丢失的，可到原发证书学校补发毕业证书或出具学历证明，公证处证明补发的毕业证书或学历证明。
工作经历证明书中确认技术职称（职务）的起任时间 工作经历证明需要证明专业技术职称（职务）的，应向公证机关提交科干局核发的职称（或职务）证书，其起任时间以该证书标明的为准，其职称的专业以该证书标明的为准。
申办在职证明公证 可由现任职单位开具规范的证明信，其内容可以仅证明现在该单位的任职；也可以证明从何时起至今在该单位所从事主要工作的内容及自何时起任现职务。
公证收费
公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行。涉外民事公证收费一般有以下几种：
一、 证明出生、无罪、婚姻状况、学历、学位、成绩单、经历、亲属关系、独生子女、曾用名、驾驶证、国籍等。中英文正本每件104元，中英文副本每件10元。
注：
1.上述公证的证书原件需翻译英文的（指结婚证、学历证书、学位证书、驾驶证、职称证书、厨师证等）。每件24元。
2．大学成绩单、判决书、调解书、授权书（委托书）、营业执照、资信证明等内容较为复杂的文件需公证处送指定的翻译公司翻译，翻译费按翻译公司收费标准收取。
3． 根据美国、奥地利、韩国等国的要求，申请人办理的上述公证书后面还需附该公证书译文与原公证书内容相符的公证，因此凡办理发往以上国家使用的公证书，公证件数及费用相应增加（104元×2）。
二、 申请人办理上述各项公证只需中文本的。正本每件80元，副本每件10元。
三、 公证处办理上述各项公证的期限一般为七个工作日，申请人申请加急办理的，视具体期限加收翻译费。
证明信参考样本
申请人到公证机关办出生、未婚、未受刑事制裁、工作经历等公证时，须向公证机关提供其人事档案管理部门出具的证明信，申办学历等证书时，除向公证机关提供有关证书原件外，还须提供相关部门提供的证明信。
现提供以下证明信参考样本：
出生证明书：
×××（性别）于××××年×月×日在××省××市（或县）出生。×××的生父是×××，×××的生母是×××。
经历证明书：
×××（性别，出生年月日）于，××××年×月×日至××××年×月×日在××单位（应写明全称）任××（职称或职务），××××年×月至××××年×月在××单位任××（或从事何种工作）。
学历证明书：
×××（性别，出生年月）于××××年×月入××大学××系学习××专业，学制×年，于××××年×月×日毕业。
域外亲属关系证明书：
×××（性别，出生年月日，现住北京市××区）是居住在××国××市×××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。
亲属关系证明书：
×××（性别，出生年月日）的配偶是×××（出生年月日），子（或女）是×××（出生年月日），父亲是×××（出生年月日），母亲是×××（出生年月日），哥哥是×××（出生年月日），弟弟是×××（出生年月日），姐姐是×××（出生年月日），妹妹是×××（出生年月日）。
未受刑事制裁证明书：
×××（性别，出生年月日，现住×××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。
书写人：
××年×月×日
注：（1）证明信由申请人所在单位的档案管理部门，如人事、组织、劳资部门或街道办事处（乡镇政府）根据掌握的真实情况负责书写，并写明出处，有书写人签名，加盖专用章。凡由当事人本人书写的证明信一律无效。
（2）证明信为二页以上的，需加盖骑缝章。
（3）申办哪种证明，提供哪些内容，不办的不必提供。
（4）证明信在开出后一周内有效。
第二条 本市行政区域内的个体工商户、私营企业招用工人，均适用本规定。
第三条 市劳动局是全市个体工商户、私营企业招用工人的主管机关；区、县劳动局是本区、县个体工商户、私营企业招用工人的管理机关。
街道办事处、乡镇人民政府的劳动部门负责本辖区个体工商户、私营企业招用工人的日常管理工作。
第四条 区、县劳动部门的劳务市场服务组织和受区、县劳务市场服务组织委托的街道职业介绍所（以下简称劳务市场服务组织），负责为个体工商户介绍帮工和为私营企业介绍职工。
第五条 区、县劳动部门的劳务市场服务组织可在本市郊县及外省建立相应的劳务基地，组织劳务协作或地区间的劳务输出与输入。
第六条 个体工商户、私营企业可根据生产、工作需要确定招用工人数量，但个体工商户雇工最多不得超过7人（含7人）。
第七条 个体工商户、私营企业招用工人应贯彻先从本市城镇待业人员中招用，后从本市农村人员中招用的原则，确需招用外地人员的，必须向经营所在地的区、县劳动局申请外地务工人员指标。未经批准，严禁招用外地务工人员。
第八条 从事商业、旅店和出租汽车行业的个体工商户、私营企业，不得招用外地务工人员；从事其他行业的个体工商户、私营企业，区、县劳动局可根据本区、县的实际情况控制外地务工人员数量。
第九条 个体工商户、私营企业可以通过下列渠道招用人员：
（一）到劳务市场招用。个体工商户、私营企业持本市工商执照、区、县劳动局开具的“外地务工人员指标证明信”（样式附后）和招工简章，到劳务市场进行登记并办理招用本市及>！
（二）到劳务基地招用。雇主持劳务市场服务组织开具的证明到指定的劳务基地直接招用人员。招用人员后必须再到劳务市场进行登记并办理有关手续。
（三）通过亲戚、朋友介绍。个体工商户、私营企业可以通过自己的亲戚、朋友介绍本市人员，也可以按区、县劳动局出据的“外地务工人员指标证明信”的人数由亲戚、朋友介绍外地务工人员。招用外地人员必须持本市工商营业执照和“外地务工人员指标证明信”，到经营场所所在地的区、县劳动局办理招用手续。
第十条 个体工商户、私营企业如招用外地已婚育龄妇女做工，必须持本市计划生育部门颁发的《北京市暂住人口计划生育证》。
第十一条 雇主不得招用家庭服务员到个体工商户、私营企业做工。
第十二条 通过亲戚、朋友介绍的外地务工人员必须持有乡以上证明和具有本市常住户口的市民一人做保证人（不含雇主的父母、爱人）。保证人与雇主应签订“保证协议书”（样式附后），并每保证1人向雇主缴纳保证金100元（待被保证人劳动合同到期或依法解除劳动合同后，由劳动部门监督雇主如数返还保证人）。
第十三条 劳务市场服务组织按“外地务工人员指标证明信”的招工人数，为个体工商户、私营企业组织、介绍外地务工人员，并与个体工商户、私营企业签订“个体工商户、私营企业招用工人协议书”（样式附后）。
第十四条 个体工商户、私营企业从劳务市场招用工人后，由劳务市场服务组织为个体工商户、私营企业开具“受雇人员录用证明信”。
第十五条 区、县劳动局按“外地务工人员指标证明信”审核个体工商户、私营企业通过亲戚，朋友介绍的外地务工人员数量，查验保证人的常住人口卡和“居民身份证”、“保证协议书”和保证费；为具备条件的个体工商户、私营企业开具“受雇人员录用证明信”。
第十六条 个体工商户、私营企业持受雇人员居民身份证和“受雇人员录用证明信”三日内到当地公安机关为外地务工人员申报暂住户口、办理在京“暂住证”。
第十七条 个体工商户、私营企业招用人员后，按《办法》的有关规定10日内到区、县、街道、乡镇的劳动部门办理如下手续：
（一）通过劳务市场招用的。雇主持“受雇人员录用证明信”到经营地的街道办事处、乡镇人民政府劳动部门办理雇工登记手续，雇用外地人员的还须持“暂住证”和《用工簿》到区、县劳动局领取《外地人员做工证》；
（二）通过亲戚、朋友介绍的。雇主雇用本市人员的（农民持乡政府证明），到经营地的街道办事处、乡镇人民政府的劳动部门办理雇工登记手续；雇佣外地务工人员的，持“受雇人员录用证明信”到经营地街道办事处、乡镇人民政府的劳动部门办理雇工登记手续，然后持“暂住证”和《用工簿》到区、县劳动局领取《外地人员做工证》。
第十八条 劳动合同期满或者劳动合同依法解除后，受雇人员需要转户受雇的，持“受雇职工登记卡”5日内到劳动部门办理下列手续：
（一）通过劳务市场服务组织介绍的，到劳务市场办理转户或 求职登记手续；
（二）通过亲戚、朋友介绍的，本市人员到雇主经营地的街道办事处、乡镇人民政府的劳动部门办理转户登记手续；外地务工人员必须持“暂住证”到雇主经营地的区、县劳动局办理转户登记手续。
无“受雇职工登记卡”的人员，劳动部门不予办理转户登记手续。
第十九条 劳动合同期满或者劳动合同依法解除后，外地受雇人员不再从事个体工商户、私营企业工作，是通过劳务市场介绍的，由劳务市场服务组织与劳务基地负责其返回原籍；是通过亲戚、朋友介绍的，雇主必须在劳动合同期满或依法解除劳动合同7天前通知保证人，由保证人督促受雇人员返回原籍。
受雇人员的《外地人员做工证》由区、县劳动局收回。
第二十条 本规定具体执行中的问题，由市劳动局负责解释；有关公安部门的问题，由市公安局负责解释。
第二十一条 本规定自1991年7月1日起施行。
外地务工人员指标证明信
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿劳务市场（职业介绍所）同意
户（企业）名称：＿＿＿＿＿＿，在本年度内招
用外地务工人员，请予组织安排。人数、工种、年龄、男女
比例和工作期限如下：
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
｜ ｜ 人 数 ｜ ｜ ｜ ｜第 第
｜工 种｜－－－－－－－｜年 龄｜工作期限｜备 注｜一 二
｜ ｜ 男 ｜ 女 ｜ ｜ ｜ ｜联 联
｜－－－｜－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜存 交
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 劳
｜－－－｜－－－｜－－－｜－－－－｜－－－－｜－－－－｜ 务
｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ ｜ 市
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－根 场
区、县劳动局
年 月 日
保证协议书
为帮助个体工商户、私营企业解决用工，保证人：
（以下简称甲方）与个体工商户（私营企业）：
（以下简称乙方），拟定保证协议。
一、甲方的责任
1.甲方不得介绍法律、法规、规章和政策禁止雇佣的人员；
2.甲方每介绍一名外地务工人员，向雇主缴纳保证金100元；
3.甲方对不符合乙方要求的外地务工人员，要负责做好善后工作；
4.外地务工人员如发生劳动合同期未满或未依法解除劳动合同不辞而别的问题，乙方可用保证金做为经济损失的补偿，但甲方还要负其他方面的责任；
5.劳动合同期满或依法解除后，外地雇工不再从事个体或私企工作的，由甲方负责督促其返回家乡。
二、乙方的责任
1.乙方要看甲方介绍的人员是否在法律、法规、规章和政策允许的范围；
2.受雇人员劳动合同期满或依法解除劳动合同后，乙方要及时将保证金退回给甲方；
3.对劳动合同期未满或未依法解除劳动合同不辞而别的受雇人员，乙方除扣压保证金外，还要与甲方协商解决有关问题；
4.乙方从雇用人员之日起计发工资，并解决受雇人员的住宿问题。
三、其他事项
1.本协议一经双方签章即行生效，任何一方不得擅自更改或不履行协议，否则责任自负。
2.＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
3.本协议一式三份，甲乙双方及乙方经营所在地的区、县劳动局各持一份。
甲方（签章） 乙方（签章）
年 月 日 年 月 日
个体工商户、私营企业招用工人协议书
为解决个体工商户、私营企业雇工正常渠道，根据市政府《北京市个体工商户、私营企业雇工劳动管理暂行办法》和《北京市劳务市场管理暂行办法》，＿＿＿＿＿＿区、县劳务市场或＿＿＿＿街道职业介绍所（以下简称甲方）与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿个体工商户、私营企业（以下称乙方），特拟定招用工人协议。
内容如下：
第一条 甲方的权利、义务
1.甲方按《北京市劳务市场管理暂行办法》（市政府令1991年第3号）和“外地务工人员指标证明信”，负责为乙方组织、介绍本市和外地职工。
2.甲方负责为乙方招用的受雇人员开据“受雇人员录用证明”。
3.甲方对乙方提出的合理招工要求，不得推诿、扯皮。
4.对不符合乙方在年龄、男女比例要求的受雇人员，由甲方负责。
第二条 乙方的权利、义务
1.乙方招用人员时，应向劳务市场或职业介绍所出具本市工商营业执照，区、县劳动局出具的“外地务工人员指标证明信”和招工简章。
2.对甲方按乙方要求推荐的人员，乙方不得拒绝，否则一切责任由乙方负责。
3.乙方应按甲方通知的时间、地点及时办理招用手续。
4.乙方雇用受雇人员之日起计发工资，并解决受雇人员住宿问题。
5.试工期间受雇人员不符合条件的，乙方可以解除劳动合同，但必须提前7天通知甲方。
6.受雇人员在受雇期间发生伤亡事故时，除人身意外伤害保险由保险公司支付外，属乙方责任的，其他费用由乙方负责。
第三条 其它事项
1.本协议一经双方签章即行生效，任何一方不得擅自更改或不履行协议，否则责任自负。
2.＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
3.本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方（签章） 乙方（签章）
年 月 日 年 月 日
受雇人员录用证明信
编号：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿姓名 性别 年龄
来自 省（市） 区（县 乡镇）
现被 区（县） 街道
乡（镇）的个体工商户（私营
企业）名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿录用。
现在京住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，特此证明。
此证明十日内有效区（县）劳动局主管部门
区（县）劳务市场服 务组织
年 月 日
第一联 存根
第二联 交公安机关
由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少，容易导致一些工作中的失误。鉴于此，我们面向信工青协干事进行了一次内部培训。现将基本情况汇报如下。
一、讲课涉及的范围
这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式，分别为计划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。
二 讲课方式
将所讲内容分为六节，每节即对应一种写作格式，一节一节的完成。每一节大致上都分为四个部分，即定义、特点、要素和基本格式。了解了定义，我们就能做到有的放矢，选择一种适当的文体；了解了特点，就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事项；了解了要素，就能明确清晰的表达；了解了基本格式，就能够把握整体结构。在每一节的最后，都会举个典型例子配合前面的讲解。
讲课过程中，有些需要注意的细节都会让干事记录下来，主要表现在以下几个方面：
1计划。（一）计划是用书面语言表达出来的，对一定时期的特定工作或学习事先进行安排或打算．（二）与一般文体相比，计划有三个特点：首先是预见性，其次是科学性，再次是实践性．（三）由于各行各业工作性质不同，计划内容千差万别。但是，不论哪种类型的计划，都具备三个要素：一是目的，二是措施，三是步骤。其中，措施就是为达到目标所需要的措施和方法，步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。（四）计划的基本格式：标题，正文，落款。标题即计划的名称，而正文一般是由前言、计划事项、结语三部分组成。
2总结。（一）总结的三个特点：首先是经验性，其次是概括性，再者是理论性。（二）总结一般可分为三部分：标题，正文与落款。
3通知。（一）通知有很多种，但一般用于告知某一事项或交流某些信息。（二）通知的格式一般包括标题、主送单位或个人、正文、结尾四个部分。（三）写通知时有三忌，一忌罗嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。
4倡议书。（一）倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专用书信。（二）倡议书的格式：标题、称谓、正文、落款。（三）倡议书的写作，要注意做到以下四点：一是对象要选准，二是理由要充分，三是措施要可行，四是行文要动情。（三）倡议书具有鼓动性，行文时带有激情，文章才有感染力号召力，才能动员更多的人来参加这项活动。
5介绍信。（一）介绍信作为一种专用书信，主要用于社会组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议和参观学习时证明该派出人员身份，并说明所接洽的事务。（二）介绍信的格式。一是标题，二是称谓（注意在其后加冒号），三是正文（写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项），四是祝颂语（表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求），五是落款（在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓名，加盖公章，接着在下一航写清写信时间）。
6证明信。（一）证明信是证明某人身份经历或者有关事件的真实情况的专用书信。（二）证明信一般是有四个部分组成。一是标题，在第一行中间常冠以“证明信” 、“证明”或写明“关于某某同志情况的证明”。二是称呼，顶格写上需要证明的单位名称，之后加冒号。三是正文，是证明信的主体部分。另起一行，空两个写明被证明事项的全部事实，语言要准确简明扼要。写完所证明的问题以后，另起一航空两格，加“特此证明”四字作总结，不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期，必须盖章，否则证明无效。（三）证明信撰写时，应严肃认真、实事求是、言之有据，语言要准确，文字书写要清晰工整字迹清楚
三 培训流程
讲完应用文的六种格式后，由各部部长根据需要布置一种格式的写作。干事写好后，交由各部部长检查，不合格的即重写，至合格为止。最后，各部部长将所有作业集中起来，交由秘书部保存，留底，作为以后对干事考评的依据。
四 存在的问题
1 个人能力有限，不可能做到面面俱到，难免遗漏之处。
2 由于时间仓促，范例讲解不太充分，导致干事们不能完全理解所讲的知识。
五 补充
对于干事来说，这次学习不妨说是任务，既然是任务，我们就要保质保量的完成，还是就是要讲求效率。为了让他们在较短的时间内掌握更多的东西，我们强调了下纪律问题。培训应该在严肃并且互动的要求下开展，以听课，做笔记为主，但如果有问题应该提出来大家一起讨论。
虽然是在学校，但我们在写作这类文体时，仍然要做到正式。
信息工程学院青年志协会
1.带序列号的报到登记表打印件(使用个人账号登录教育组网上报到登记系统后，一个月后可以打印报到登记表)，在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期，同时在右上方贴照片一张；
2.护照身份页和留学英国签证页复印件(留学期间如果更换过护照或申请过签证延期，请在提交材料时加以说明)；
3.就读学校出具的完成学业证明信原件(需要注明学习起止日期、就读院(系)和专业，是否成功获得学位)；
4.学位证书复印件(攻读硕士学位者，在尚未得到学位证书前，如要办理留学回国证明，须由就读学校出具考试已通过、提交了论文且论文已通过的证明信原件)；
5.学习成绩单复印件(可不包含论文成绩;访问学者、科研工作者、研究型硕士以及博士生无需提供此材料)；
6.凡在英国取得学士学位后，继续攻读硕士及以上学位的学生，在办理留学回国证明时，需提供前一学位证书的复印件；
7.回国机票或电子机票复印件(要能够清楚显示回国日期)或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件(在入境章处划上“*”号，以明确标识入境地点和入境时间)；如果本科毕业后继续攻读硕士学位，在办理本科留学证明时，如有机票复印件可提供，若没有可提供硕士录取通知书以代替机票；
8.有个别学生提交虚假材料，为了保证留学证明办理无误，请申请人填写授权信“AuthorisedSignaturebyApplicants”，我们将持申请人的授权信到学校核查学习情况。
9.在提交的材料中附上一个回邮信封，最好用中号(A4纸的一半),写好回邮地址(英国当地和中国国内地址均可)。寄往中国的信件地址要用中文，写上邮编，开头写“To:ThePeople'sRepublicofChina”，贴1.35英镑的邮票;寄往英国本地的请注意根据信封大小贴好邮资。重要提示：因教育组离邮局路程较远，加上教育组人手少，不可能安排人员去邮局寄信。请向教育组提供普通平信回邮信封，不要使用①RoyalMailSpecialDelivery,②DHL,③TNT，④RecordedDelivery，否则将会耽误你的收信时间。
备注：上述所需材料中第3、第4、第5项内容也可在学校开具的一封原件证明信一起说明。
访问进修或科研工作者
1.带序列号的报到登记表打印件(使用个人账号登录教育组网上报到登记系统后，可以打印报到登记表)，并在打印出的登记表下方空白处注明结业日期和回国日期，同时在右上方贴照片一张；
2.护照身份页和留学英国签证页复印件(留学期间如果更换过护照或申请过签证延期，请在提交材料时加以说明);
3.访问学者和科研工作者，需提供进修或科研工作单位出具的进修或科研工作证明信原件(需注明学习或研究起止日期和单位以及学习或研究内容)；
4.回国机票复印件(要能够清楚显示回国日期)、电子机票确认件或学业结束后回国时护照入境盖章页复印件(在入境章处划上“*”号，以明确标识入境地点和入境时间)；
5.信封需用中号(A4纸的一半)信封,并写好收信地址(英国当地和中国国内地址均可)。寄往中国的信件地址要用中文，写上邮编，开头写“To:ThePeople'sRepublicofChina”，贴1.35英镑的邮票;寄往英国本地的请注意根据信封大小使用普通或大号信封邮资(FirstLarge或SecondLarge)。
重要提示：因教育组离邮局路程较远，加上教育组人手少，不可能安排人员去邮局寄信。因此，建议你向教育组提供普通平信回邮信封，不要使用①RoyalMailSpecialDelivery,②DHL,③TNT，④RecordedDelivery，否则将会耽误你的收信时间。
关于英国留学回国证明的温馨提示：
1.办理《留学回国人员证明》的有关材料必须齐全，材料不齐全者请勿邮寄。
2.提交的材料一律不退还。若您想保留其中的证明信原件，请再提交一份该证明信的复印件，同时做一特殊说明，要求教育组在邮寄回国证明时将证明信原件一并寄回。
3.为加快办理回国证明，建议大家使用材料核对清单(使用此清单可优先办理)。
4.管片老师在收到材料后，将在20个工作日内对材料进行审核，申请人可以在自己注册信息中查询审核情况，如审核通过说明留学证明已寄出。如果20个工作日后，个人注册信息还是未审核状态，可以进入个人信息中查明不合格原因。若20个工作日后个人信息还是未审核状态，且没有注明不合格原因，说明教育组没有收到材料，请重新补寄材料。
5.教育组不受理电话和电子邮件查询。查询《留学回国人员证明》办理情况和信件收到与否，请直接登录报到登记系统进行跟踪查询。
6.收到《留学回国人员证明》后请仔细检查其中内容，如发现有误，请将回国证明连同情况说明和相应材料寄回曼城教育组，同时附上回邮信封。《回国证明》中毕(结)业证书的名称及号码不要填写。
7.在英留学期间已在教育处报到登记的同学，毕业回国后仍可以通过邮寄办理《留学回国人员证明》，也可以委托在英国的同学或亲戚朋友办理。
8.如留学回国证明丢失，2个月后可以补办。补办时需要提交带有序列号的报到登记页复印件、丢失补办说明和回邮信封(贴足邮票)。
9.国家公派留学人员办理回国证明请参照国家公派留学人员专栏提交相应材料。