小公司规章管理制度范文

时间:2023-02-24 02:16:39

小公司规章管理制度

小公司规章管理制度范文第1篇

一、新财务管理制度在工作中的重要影响

新财务制定的主要目的是将收入提高到最大化,为企业带来巨大的财富。目前我国各个行业都在迅速发展中,企业成为社会经济的主要来源。由于企业的迅速发展,社会将需要大量的财务人员,因此可见新财务管理制度的妥善实施,可明显增强企业的收入水平,同时提升社会整体的经济效益。新财务管理的制定加大了对财务支出的有效控制,支出与收入成为企业资金流动的重要方向,收入主要是由市场销售为企业带来的经济效益,然而支出成为管理企业的重要工作内容,新财务管理制度明确规定,企业的支出具备透明的票据,不可以任何借口随意支出钱款,这一项制度主要体现在相关的政府部门。针对政府部门财务支出方面,新规定严格要求必须节省开支,各个相关部门做好衔接工作,涉及欠款报销人员应严格按照相关规定执行,避免出现违规操作,为财务工作者带来工作中的不便。目前我国较大的公司存在“集团式”财务管理模式,集团是由较多的小公司组建而成,小公司的一切工作事项由总公司进行指挥操作,因此出现财务方面的漏洞较多。在新财务管理模式中,针对这一现象做出了明确规定,集团及子公司的财务问题由集团总部进行统一管理,这项规定的制定有效降低总公司对账目不明确现象的产生,对改善集团的经济收入提供有利的条件。其次,避免出现子公司存有大量资金的现象,防止在工作中出现私人借用公家财产现象的发生,导致集团出现资金流失现象。新财务管理制度具有严谨、细致的管理方针,在以往财务工作中出现的漏洞进行严格的修改,其有效的改善企业的经济发展,为社会带来整体收入效益。

二、新财务管理制度的管理方针

2.1建立明确的管理目标随着我国经济的不断发展,财务管理工作显得尤为重要,财务管理工作直接影响着社会经济发展与社会整体的改变。在我国知识型企业占据较大的市场比例,因此对企业的管理者具有较高的要求,怎么样有效管理知识型企业成为重要研究对象,在新制度的制定下,财务人员应不断的提升自我价值,将知识准确的运用在工作中,为企业带来更大的经济效益。在新财务管理模式中提倡分析式的财务控制,这对财务人员的综合素质有着较高要求,新制度明确表明财务人员应对即将产生的财务问题进行及时分析,这项规定可有效改善企业资金大量流动的问题,将资金重点运用在企业建设方面,对较小的项目进行分类,集中的处理资金流动现象。因此可见新制度下的财务管理可明显的改变企业资金流动现象,增强企业的整体经济价值。财务管理是一切管理活动的共同基础,是企业内部管理的核心,它在企业管理中的中心地位是一种客观要求。新财务管制制定严格规定,在企业管理中避免出现管理乱、支出不明确的财务问题,对这一现象的产生,相关人员进行了研究与探讨,主要是财务管理在企业中的中心地位认识不够,其次是财务意识不够强烈,参与意识薄弱,信息反馈不够及时等因素,在新财务管理模式制定过程中,将以往出现的现象进行及时修改,并制定出新的规章程序,有效的改善了企业的经济效益,在资金流失方面得到了有效的控制。2.2新财务管理制度发挥的重要作用财务管理作用如何发挥,关键在于相关的财务人员,在工作过程中,应注意提高财务人员的素质,财务管理人员不仅要懂得会计核算工作,更重要的是要善于理财,将财务管理工作发挥得淋淋尽致。财务人员除了应具备较扎实的专业知识以外,还要熟知国家相关的法律法规。在新财务管理模式的制定过程中,将建设资金投入效益作为重要研究工作,决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。新管理制度明确规定企业财务管理部门要改变目前仅限于对企业内部价值信息进行综合治理的做法,应多方收集企业外部的有用信息,自觉参与企业投资项目的预算、论证,考虑投资时间价值和投资风险,准确比较项目的投资回报率与筹资成本率,跟踪考核项目的资金使用效果,建立项目决策负责制。总结:新财务管理制度能有效的改变传统财务工作中存在的众多问题,在传统基础上相关部门进行了研究与探讨,因此制定出完善的新财务管理制度,不仅提升了企业整体的经济效益,同时为社会的发展提供便利的条件。

作者:杨远谋 单位:贵州大学职业技术师范学院

小公司规章管理制度范文第2篇

理想很丰满,现实很骨感。让我们回到现实的场景:理论学了一堆,而推行绩效鲜有真正成功者,绩效考核甚至成为企业的负担,HR挨个部门催收表格,各业务部门“老大”疲于应付,员工对业绩统计结果莫名其妙。以上种种窘境,并非源自理论没有联系实际,而是HR在绩效方案设计时对现实环境认识不足。现有的各种理论多是一些普适性的,有的是直接从西方国家复制过来的,有的是从一些知名大型企业实践中总结出来的,还有的是一些学者研发出来的。而对于只有百十名员工的小公司来说,“拿来主义”可得三思而后行,以免落个“骑虎难下”的境地。

前不久,笔者与朋友一起会见了一位物流企业老板张总。张总的公司成立了七年,规模不大,只有三十多人,年营业额七百多万,利润率在同行业内处于高位,总体来说日子过得还不错。刚进会议室,就看到桌上摆放着各种规章制度文件,从宿舍管理制度、安全管理制度到考核管理办法,铺了小半张桌子。其中最厚的要数足有十多页的考核管理办法,简单一看,里面都是“不参加会议扣分”、“未接到电话扣分”、“乱扔烟头扣分”、“货物码放不齐扣分”等繁琐项目。当笔者委婉地问及张总这些规章制度的出处时,他好像明白了其中的意思,连忙解释这是在借鉴其他公司的规章制度,并不会直接用到自己公司。张总是个直率之人,思路也很清晰,坦言自己初中毕业,十几岁就到社会打拼,企业的成长全靠一帮如兄弟般的下属们扶持。企业目前的效益还不错,但管理上的一些问题也让他很头疼,比如服务不规范、发错货和丢货、员工责任心不强、“磨洋工”等等,都在一定程度上制约了公司的发展,他想通过考核来实现对员工的约束,以提高员工责任感、规避业务风险、提高工作效率。

凡事都有两面性,劣势有时也会成为优势。张总希望自己的公司能像大公司一样实现规范化管理,然而,规范化往往会牵制组织的灵活性,造成协作壁垒,人们常说的“船大难掉头”、“一个萝卜一个坑”就是这个道理。小公司规模虽小,却反而更容易关注到每一个人的成长,用家庭式的温暖来拉动员工的积极性,远比冷冰冰的规章制度效果要好得多。

管理的核心在于对人性的把握。员工到公司上班,除获得报酬外还希望得到上级的重视与尊重。激发他们的工作热情与内驱力,就需要把管理的基本假设建立在员工始终希望获得工作成就和认同感上,而不是趋向懒惰和消极。员工虽然有各种各样的问题,但这不完全是员工的错,有时是企业管理没有办法激励员工发挥出最大价值。因此,各项管理措施要体现“正激励”的理念,而不是给员工上“紧箍咒”,让员工感觉到被监督和不信任。建议有和张总相同困惑的小企业管理者把绩效考核的思路变通一下,尽量不要提考核,而是改为奖励,使员工心理上更容易接受。进行绩效改革,可以从明确岗位职责、梳理核心业务流程、制定奖励办法三个方面切入:

明确岗位职责

要想员工按上级的心意办事,管理者就应先明确自己的要求。员工服务不规范,究其原因,还是公司没有告诉员工到底什么才是规范的服务。如主动到公司大院接待客人、办公室电话响后立刻转接、在回款到期时及时催款等,这些小事一直影响着公司业务的运转。如果公司没有任何一个文件能明确并细化这些责任,员工自然不会知道自己应该做些什么。小公司的职位本来就不多,把每个岗位的职责范围、工作标准界定清楚并非难事,通过反复的培训与修正、上级的以身示范,自然能逐渐培养出员工的责任心。

梳理核心业务流程

单纯依赖考核和处罚只能治标不治本,反而让员工萌生消极思想,甚至引发不当行为,为公司运营增加额外风险。以物流公司为例,虽然日常业务相对简单,然而一旦出事必定是大事,因此,风险控制一日不可松懈。小型物流公司抗风险能力较弱,在业务管理上应遵循“先保生存,再求发展”的原则。梳理核心业务流程,就是要把关键风险点找出来,制定规范可行的流程,在执行中通过互检互查、文字记录等方式予以避免,管控住关键风险点,确保公司不出大事,然后再用剩余的精力考虑商业模式的创新与精细化管理。由于某些小型企业长期的粗放管理,员工可能已经养成了比较随意的思想和行为惯性,在推行核心业务流程初期,管理者一定会遇到各种问题和阻力,此时就可以充分发挥小企业执行力强的优势,通过不断的培训与修正来解决。从长期来看,规范的流程会帮助员工提高业务水平,获得更高的工作成就感,一举两得,何乐而不为?

制定奖励办法

员工责任心不强和“磨洋工”是很常见的现象。然而,在刚入职时,员工绝对不是这个样子。日复一日,到底是什么促使员工发生了变化?一方面,企业对员工的突出表现没有及时奖励,在这个前提下,当集体工作效率不高时,高效的员工反而容易被同事冷落,逐渐被边缘化,因而缺乏归属感,这也是效率低下的公司留不住人才的原因;另一方面,员工因对公司的期待而入职,因对上级的不满而离职。有的上级把对员工的工作不闻不问当作放权,实际上那不是放权,而是放弃。有的上级对员工的要求过于严苛,少有鼓励和帮助,让员工充满挫败感,终因“干得不爽”而另寻出路。因此,制定奖励制度,就是要及时激励表现突出的员工,不能让“雷锋”吃亏。同时,更要引导上级关注员工成长,因为培养下属是上级的首要职责。

小公司规章管理制度范文第3篇

有些企业或部门制定了太多的规章制度,但都流于形式,最终落到实处的不多。这样,再好的规章制度,再伟大的计划,都成了一堆废纸。对企业来说,最重要的不是制定了多少制度多少计划,而是做了多少事情。

企业如果强调质量,就要检查质量,不检查质量就是不重视质量,有制度就必须执行好。

记者在采访的过程中,谈到企业自身的管理制度会影响到软件质量时,刘伟,我的采访对象,这个在软件界摸爬滚打了多年的资深行家告诉记者,就有这么一家软件企业,从一开始就默默地承受着自身管理制度带来的伤害。

刘伟告诉记者,这个公司在业界也算是小有名气。从开始靠两三条枪闯天下,到现在公司员工已经发展到100多人的规模,真可谓战绩赫赫。

在搞软件项目上,该公司干的活儿真的没话说。质量高,效率好,这为他们赢得了良好的口碑,同时也赢得了许多客户。于是,企业就慢慢发展,一直发展到今天100多人,拥有两层办公楼的企业。可公司长大了,他们的日子却一年不如一年了。最近,还有消息称这家企业将被别人兼并。

据刘伟介绍,其实,这家公司硬件十分良好,但是自身管理制度没有健全、完善,最终才导致今天落魄的局面。

这家公司也和别的公司一样,在发展的过程中,随着自身的壮大,也在建立自己的管理制度。像其他软件企业一样,内部的管理制度也都设有财务、人力资源等部门,甚至还具有国际CMM认证。但在许多方面,比如在软件项目的质量管理上缺乏必要的问责制度,同样也缺乏内部的评估制度、监督机制,从而导致没有在软件的第一个关口,就把好软件的质量关,使自身的信用受到了极大的打击。

软件作为一种特殊的智力产品,毫无疑问在管理上存在着很大的困难。这就要求企业本身要建立合理的问责制度。把责任包产到户,落实到个人。上面说到的这家公司,在问责制度上基本为零。在建设项目的时候,基本是公司主要领导带领一帮技术人员就开始进行项目的开发建设,而没有设立项目负责人,从而导致一旦项目出了问题,老总公务缠身,技术人员只管技术就成了各自的借口。

有时候,就算是设有项目负责人,一是负责人不懂项目管理,与技术人员沟通不畅,最后干脆采取不作为的管理。二是负责人太懂技术,不屑于与技术人员沟通,事事亲为,最后导致项目负责人形同虚设。

项目失败了,没法追究责任。俗话说,没有功劳,也有苦劳。但这种弱化责任或者规避责任的做法,极大地防碍了软件项目的质量。没有问责制度,就没有责任心,没有责任心也就谈不上尽力去做好工作。

此外,有的企业缺乏合理的监管制度也是一个问题。当然,上面提到的这家企业是没有建立监管制度的。现在的很多软件企业,其实也没有建立起合理的监管制度。相反他们觉得这是可有可无的。可事实并不像他们想的那样,缺乏监管的企业,在软件项目建设过程中,难免会犯一些自由主义的错误,而软件项目是一个集体项目,自由主义只能阻碍软件质量的提升。因此,企业内部设立监管是必需的。没有监管就会形成自由散漫,没有监管,企业就不会有好质量。

当然,在软件企业自身的管理制度的建设中,人的因素更是不可忽略的。要保证软件的质量,加强开发和管理团队人员在软件开发生命周期中全面贯彻软件配置管理的认同感就十分必要了。

目前,我国软件业正处于高速发展的时期,许多软件企业已经从艰苦的创业阶段步入到快速成长期。而在成长的过程中,像上述企业的问题或多或少都在困扰着绝大多数的软件企业。一个个曾在发展过程中一度被放置一边,没有察觉或者没来得及解决的“小问题”,已经逐渐演变成妨碍企业自身进一步发展的绊脚石。很多软件企业的高层领导已经感受到,企业管理问题已成为影响企业发展的关键因素,于是,很多企业老总逐渐把目光转向建设和完善企业自身的管理制度上来。

不管是大公司,还是小公司,几乎所有的软件企业都有自己的管理制度。但很多企业的管理制度都是残缺不全的。在以生产智力产品为主的软件企业里,自身管理制度出了问题,在一定程度上必然会影响到软件的质量。

小公司规章管理制度范文第4篇

1、公司必须制定好基本的管理制度。

基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的“法治”阶段打下基础。

2、公司要极力推行人性化管理。

“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。有很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是人们常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。

3、想方设法留住优秀的“人财”,促使公司快速发展。

人们常说企业最重要的资产是人,这话咋听起来好像没错,实则不然。记得有一个资深人力资源总监曾说过,企业的人分为4大类,第一类是“人裁”,就是能力很差、态度很差的人,走到那个企业都会很快被裁掉的人;第二类是“人材”,这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是留着可以用的;第三类是“人才”,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财”,这种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。那么我们如何才能留住优秀的“人财”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让“人财”看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的“人财”,公司也才能快速发展。二者相辅相成,相得益彰。

4、加强职业培训,全面提升人员素质。

这个社会生存就两种方式:一是自己当老板,二是给老板打工。对于打工的人来说,主要需求有两个方面:一是“钱途”,二是“前途”。想要“钱途”,主要是努力工作,业绩优秀;而想要“前途”,就必须参加培训,坚持学习,不断提高自己。所以,公司要加强员工的职业、专业培训,全面提升人员素质,给员工一个美好的“前程”。

5、为公司描绘一个美好的未来。

小公司规章管理制度范文第5篇

一、日常主要工作

1、认真做好综合办公室的文件整理工作 2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,2012年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

二、不断学习,努力提高自身素质

一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及

时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

三、存在问题:

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

3、物业理论知识水平欠缺。

四、今后努力方向

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。

小公司规章管理制度范文第6篇

基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、财务制度、工作流程、部门管理、岗位职责规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运转的基本保障,是必要的前提条件。公司要极力推行人性化管理。“大公司靠制度管人,小公司靠人管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要“,人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。我见过很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是我们经常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。加强职业培训,全面提升人员素质,给员工一个美好的期望。为公司描绘一个美好的未来。在小型公司,企业理念、企业文化都没有有效地形成,但是,企业理念和企业文化是公司的灵魂,非常重要,所以,在企业理念和企业文化还没有形成的时候,为公司描绘一个美好的未来就显得非常重要,它起着和企业文化一样的作用,能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的未来而努力奋斗。

二:诚信经营,是公司生存的命脉

保持公司的良好信誉、名声、口碑很重要(口碑,就是我们做的超出了客户的期望值),诚信经营,这也是一个公司成立之初就该定下的经营理念,也是公司赖以生存的前提条件。也是保证业务不断扩大的前提条件。业务要扩大,并不是只有跑客户一条途径,那样永远处在不断开发新客户丢失老客户的过程中,进入一个怪圈,后边会更难办。保证老客户的稳定,并带来新客户,这是一种特别见效的广告形式,客户口口相传,和他的朋友说上一句这家公司态度好,产品质量好,信誉好、售后无忧,往往比我们自己跑去跟客户说上十句、百句甚至更多的话都管用。市场中有一条永远不变的规律就是“物以稀为贵”如果大多数人不诚实,不诚信,说话出尔反尔,这时诚信的公司就更加宝贵,市场资源社会资源就会源源不断的流进这些诚信的企业中去。把眼光放长远,不要急于一时之利,不要光看眼前,可能有的时候某一单生意很小,不赚钱甚至赔上一点也没关系,有失才有得,起码我们赚了口碑,这就是好事,后边就有可能为我们带来更多的业务,所以不管多大的生意都要尽全力去做。引用胡雪岩的一句话“做生意眼光放的有多远,生意做的就有多大”。答应客户的事一定要做到,有的时候可能为了兑现自己的一句诺言,可以不惜一切代价,吃多少苦、受多少累、甚至受了很多委屈那是自己的事,客户关心的只是结果,如果我们付出了很多,苦也吃了,累也受了,结果是客户不满意,那所有的前期付出都等于没有。遇到了问题先要想着怎样去解决,不要急着推卸责任,不管是谁的责任,都是公司的事情,问题都要解决,事情处理了之后再找原因,该谁的责任谁承担,那是公司自己内部的事,万不可当着客户的面你怪我我怪你,相互推卸责任。遇到问题不敢承担只会找借口推卸责任的人,永远不会成功。

三:产品质量,是公司立足的根本

把事情做到你能做到最好的,就是别人达不到的高度。干活做事不要想对付,用心去做每一件事。不管大小,无论多少,只要做就要保证公司出去的每一件产品都是精品。有的时候可能会想差不多就得了,明明发现了问题也不去改正,该重做的就重做。不要贪图一点小利,应付客户就是应付自己。大部分时间干活只要用点心,认真一点,遇事多想一步或者多问一句就可以避免很多不必要的失误。如果等到完成以后才发现问题,不光东西要重做还会更费劲,浪费材料事小、浪费精力、体力、时间是无法弥补的。我说这话并不是说绝对不能犯错误,允许人犯错误,但要看错误是怎么造成的,敢不敢承担。如果真的是无心出现错误很正常,但是如果因为不用心、马虎、大意所犯的错误就是不能原谅的。任何时候不要抱侥幸心理,想客户可能看不见,蒙混过关,要知道每个客户都很挑剔,首先我们要做到自己看着没问题才能拿去给客户。

四:价格合理,是留住客户的必要条件

大部分小广告公司没有明确的价目表,价格因人而异。从而导致了价格随便报,张口就来,逮着一个赚了,逮不着算了,这种生意只做一次的想法就很可怕了。这样必然会影响到公司的信用度,而给客户留下了公司不正规、太黑的印象。公司要想发展,价格必须明确,让所有来公司的客户都放心,真正做到童叟无欺其实很难,但如果真的做到了,也就说明这个公司正规了,也该强大了。前边说了这么多,但最终所有的问题又都归于一点,做人。要做事,先做人。做人很重要,人做好了,做事情就不会差到哪里去。

小公司规章管理制度范文第7篇

基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、财务制度、工作流程、部门管理、岗位职责规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运转的基本保障,是必要的前提条件。公司要极力推行人性化管理。“大公司靠制度管人,小公司靠人管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要“,人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。我见过很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是我们经常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。加强职业培训,全面提升人员素质,给员工一个美好的期望。为公司描绘一个美好的未来。在小型公司,企业理念、企业文化都没有有效地形成,但是,企业理念和企业文化是公司的灵魂,非常重要,所以,在企业理念和企业文化还没有形成的时候,为公司描绘一个美好的未来就显得非常重要,它起着和企业文化一样的作用,能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的未来而努力奋斗。

二:诚信经营,是公司生存的命脉

业务要扩大,并不是只有跑客户一条途径,那样永远处在不断开发新客户丢失老客户的过程中,进入一个怪圈,后边会更难办。保证老客户的稳定,并带来新客户,这是一种特别见效的广告形式,客户口口相传,和他的朋友说上一句这家公司态度好,产品质量好,信誉好、售后无忧,往往比我们自己跑去跟客户说上十句、百句甚至更多的话都管用。市场中有一条永远不变的规律就是“物以稀为贵”如果大多数人不诚实,不诚信,说话出尔反尔,这时诚信的公司就更加宝贵,市场资源社会资源就会源源不断的流进这些诚信的企业中去。把眼光放长远,不要急于一时之利,不要光看眼前,可能有的时候某一单生意很小,不赚钱甚至赔上一点也没关系,有失才有得,起码我们赚了口碑,这就是好事,后边就有可能为我们带来更多的业务,所以不管多大的生意都要尽全力去做。引用胡雪岩的一句话“做生意眼光放的有多远,生意做的就有多大”。答应客户的事一定要做到,有的时候可能为了兑现自己的一句诺言,可以不惜一切代价,吃多少苦、受多少累、甚至受了很多委屈那是自己的事,客户关心的只是结果,如果我们付出了很多,苦也吃了,累也受了,结果是客户不满意,那所有的前期付出都等于没有。遇到了问题先要想着怎样去解决,不要急着推卸责任,不管是谁的责任,都是公司的事情,问题都要解决,事情处理了之后再找原因,该谁的责任谁承担,那是公司自己内部的事,万不可当着客户的面你怪我我怪你,相互推卸责任。遇到问题不敢承担只会找借口推卸责任的人,永远不会成功。

三:产品质量,是公司立足的根本

把事情做到你能做到最好的,就是别人达不到的高度。干活做事不要想对付,用心去做每一件事。不管大小,无论多少,只要做就要保证公司出去的每一件产品都是精品。有的时候可能会想差不多就得了,明明发现了问题也不去改正,该重做的就重做。不要贪图一点小利,应付客户就是应付自己。大部分时间干活只要用点心,认真一点,遇事多想一步或者多问一句就可以避免很多不必要的失误。如果等到完成以后才发现问题,不光东西要重做还会更费劲,浪费材料事小、浪费精力、体力、时间是无法弥补的。我说这话并不是说绝对不能犯错误,允许人犯错误,但要看错误是怎么造成的,敢不敢承担。如果真的是无心出现错误很正常,但是如果因为不用心、马虎、大意所犯的错误就是不能原谅的。任何时候不要抱侥幸心理,想客户可能看不见,蒙混过关,要知道每个客户都很挑剔,首先我们要做到自己看着没问题才能拿去给客户。

四:价格合理,是留住客户的必要条件

大部分小广告公司没有明确的价目表,价格因人而异。从而导致了价格随便报,张口就来,逮着一个赚了,逮不着算了,这种生意只做一次的想法就很可怕了。这样必然会影响到公司的信用度,而给客户留下了公司不正规、太黑的印象。公司要想发展,价格必须明确,让所有来公司的客户都放心,真正做到童叟无欺其实很难,但如果真的做到了,也就说明这个公司正规了,也该强大了。前边说了这么多,但最终所有的问题又都归于一点,做人。要做事,先做人。做人很重要,人做好了,做事情就不会差到哪里去。

小公司规章管理制度范文第8篇

海南 琼洲 郝伟风

郝先生:

所谓农户小额信用贷款是农村信用社基于农户的信誉,在核定的额度和期限内向农户发放的不需抵押、担保的贷款。

一、借款人条件:(一)居住在信用社的营业区城之内;(二)具有完全民事行为能力,信誉良好;(三)从事土地耕作或者其他符合国家产业政策的生产经营活动。并有合法、可靠的经济来源;(四)具备清偿贷款本息的能力。

二、贷款用途:(一)种植业、养殖业方面的农业生产费用贷款;(二)小型农机具贷款;(三)围绕农业生产的产前、产中、产后服务等贷款;(四)购置生活用品、建房、治病、子女上学等消费类贷款。

三、资信评定:(一)农户向信用社提出信用评定申请;(二)信贷人员调查并提出信用状况评定建议;(三)由信用评定小组对申请人进行信用评定。

四、核定贷款额度:农户小额信用贷款额度由信用社县(市)联社根据当地农村经济状况、农户生产经营收入、信用社资金状况等具体确定、报中国人民银行(市)支行核准、信用社再根据农户的信用评定等级,核定相应等级和信用贷款限额,发放贷款证(卡),一户一证(卡)。

我是一个小本经营的小公司,但始终只能保持基本的盈亏平衡,有朋友推荐我租赁品牌,可否采用,应该注意哪些事项?

四川 遂宁 祝平安

祝先生:

品牌出租是刚创业的中小企业发展的一条捷径,可以节省培育品牌的费用和时间。但一般品牌租赁费用和条件都是由拥有品牌的大公司决定,小公司很少有讨价还价的余地。而且品牌租赁一般会有一个水平的评估,如果到时候不合格很可能就被淘汰了,钱也拿不回来,所以是否采用应该慎重。如果确定参加品牌租赁,签订协议时风险性条款一定要写清楚,比如如果出现假冒品牌如何追究责任,品牌升值如何处理双方的利益问题,假如是承租人经营过程中让它升值如何分享利益,品牌自身升值如何处理租金问题。品牌出现了贬值的风险时如何承担风险,有无赔偿等。而且一定要到行政管理部门备案。

我公司2003年7月取得了某产品的地区销售总资格,1年后,期限届满,对方决定不再与我公司续签合同。在合同关系终止后,我公司仍然存有部分产品未销售出去,可协议本身又没有合同终止后对方公司应当收回货品的明确约定。我公司在权终止后是否有权要求退回存货?

广东 湛江 潘伟

潘先生:

你公司签订的是销售合同,销售合同与一般买卖合同的显著区别在于,商始终没有取得所产品的所有权,而是根据授权者的要求,进行相关的交易活动。因此,一旦委托人终止授权,或者是期限届满之后,从权利角度来说,原商即不得再行销售产品,从义务角度来看,则是原人已无任何义务再为委托人销售原产品。据此,你公司可以在权终止后,以无义务再为对方公司销售产品为由,要求对方公司收回产品。

我手头上有一些闲散资金,想投资,有人推荐投资写字楼,我想咨询一下,写字楼是否值得投资?

青海 格尔木 冯明远

冯先生:

写字楼作为一种新兴的投资方式,与商铺、住宅同样具有房地产投资的共性,但也具有其独有的特点。写字楼的获利、风险和投入资本介于商铺和住宅之间,属于比较稳妥的投资方式,如果能够在适当的时机、投资优质、有潜力的新写字楼,回报是可观的。但在选择写字楼投资目标时,需要注意挑选有品牌效应的发展商,可以最大限度地降低投资风险。

我的公司近几年发展不错,但在经营过程中,产生的纠纷、官司也不少。有朋友建议我请一名法律顾问,我想了解一下,聘请法律顾问有什么好处?需要输哪些手续?

重庆 江津 何飞

何先生:

小公司规章管理制度范文第9篇

摘 要:在现代企业管理当中,每一名职工都肩负着重要职责,都要严格遵守企业的规章制度。有了这种责任意识,每个职工才能不折不扣地落实上级指示精神,克服困难,努力完成各项工作任务。因此,执行好企业的管理制度具有至关重要的作用。文章结合实际就如何执行好企业的管理制度加以探讨,以供参考。

关键词:制度;科学;考核;执行

中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2016)04-022-01

一个国家如果没有健全的法制,就会给一些不良分子有机可乘,做出一些危害社稷、有损国民利益的坏事,给社会的安定团结带来不利的隐患。换而言之,一个企业规章制度不完善,也会给某些人乘机钻了空子。完善的制度能给企业的日常管理一个可遵循的法规,如果光有文件制度而没有执行力度,那么制度也就成了一纸空谈,可见企业制度执行的重要性。

如何才能执行好各项制度?主要体现在以下几个方面:

一、制订适合企业自身的规章制度

企业制度的建立,可以说是企业实现管理的前提和基础,是实现“有法可依”的过程。科学、系统、规范、合法和结合企业实际的制度是保障制度执行可行性与权威性的前提。有的企业制订制度要么照本宣科,把别的企业制度生搬硬套过来,结果不适合出现“水土不服”;有的企业制度完全是霸王条款,置法律与现实于不顾;有的企业制度不够全面,不够规范,容易让人产生误解;有的企业把规章制度作为一种装饰品,放在那里给别人看,不管制度是如何写的,做的时候还是我行我素。制度要有执行力,必须科学、系统、规范、合法与结合本企业的实际,细化到规范每一项具体工作,使其具有操作性。

二、设立科学的任职资格制度

职想集团创始人柳传志说过:“劳动力是商品,作为商品的劳动力需要一个市场经济的体制,小公司做事,大公司做人,人才是最高的商品,也是风险最大的商品。”

由于人才是最高的商品,也是风险最大的商品,因而成功地启用一个经理,可以使本来连年亏损的企业起死回生;而错误地启用一个经理的结果,往往是造成几十万、几百万甚至上千万的损失。在市场经济条件下做好人的文章,积累起强大的人才资本,搞好人才资本的开发和优化,减少人才资本投资的机会成本,对企业的长远发展具有决定性的意义。因此,企业必须建立起一个清晰、完备的标准及科学的人才评价数据,在干部的培养和选拔、任用上,确立一个硬性的考核指标。企业明确制度管理部门权责,按照统一机制进行执行,处理、检讨和监控,与各部门保持沟通和协作。

三、留住人才保障机制

在企业内部形成尊重、平等、信任、发展的“尊重人员”的氛围,将“敬人”作为企业精神的核心,企业与员工之间进行最大化的沟通,使员工成长和企业发展相一致,提高员工的价值认同,使员工和企业成为“利益共同体”。如:工资按照岗位价值和贡献大小来分配,在福利方面,普通员工和高层管理者完全相同;在创新方面采取“参与式”管理,研发过程中授予研发人员很大的决策权,特别是在技术决策方面,让技术专家和带头人协助企业高层管理人员进行决策,企业对技术人员赋予充分的信任,鼓励创新,在研发过程中给予最大的支持,让研发人员没有后顾之忧。

四、制度要相对稳定

制度要有一定的延续性,不要朝令夕改,频繁变动。制度建立的目的之一是避免用人单位任意行事,若领导出于个人喜好,随意改动制度,这会给人一种不严谨的感觉,就像小孩子过家家一样出尔反尔,使执行者无所适从,到头来在考核时,连领导人自己都搞不懂应该遵循何时制订的哪一项制度,从而缺失判断标准,出现似是而非的境况。

五、加强培训,养成习惯

管理制度建立后,要让职工了解它,熟悉它并养成良好的习惯来遵守它,因此对岗位业务人员必须进行培训,使他们了解、理解,进而认可、遵守企业的管理制度,只有这样,职工才会对照自己的行为,明白什么可为,什么不可为,久而久之,便形成了一种良好的习惯,使他们不断提高技术知识水平,以利于更好地执行相关规章制度。

六、实施绩效考核制度

企业每年初根据上年实际完成的各项指标(人均销售收入、客户满意度、销售利润等)制定新一年的工作指标,个人根据企业指标的分解情况,对自己需要完成的任务负责,一个财政年结束后,企业根据该名干部目标的实际完成情况进行评估。

首先,企业要清退那些责任心不强、业务素质也不高的干部,不能选拔那些业务素质非常好,但责任心不强的人担任管理干部。其次,在关注个人绩效的同时,更应注重团队绩效的提高,持续帮助后进员工,提高团队绩效。再次,企业要制定科学的绩效考核标准。绩效考核很大程度上是通过量化目标来实现的,一旦量化目标过于绝对化,就有可能导致员工出现短视行为。员工为了体现业绩,可能会做一些周期短、见效快的事情,个别员工或干部挑任务的情况,企业在量化考核的基础上,增加团队合作、项目效果、客户服务、部门建设等柔性考核要素以及集体评议环节,绩效考核就不单单是量化的刚性指标,而是包括周边意见,主观评价在内的综合测评,更科学更合理了。

七、制度要有强有力的执行力

没有规矩不成方圆,企业要想取得成绩,离不开事事有标准,件件有落实。因此,企业要实现自己的目标,就必须用自己的制度来规范全体成员的活动。企业要将制度植根在员工心中,每一项都坚强有力地执行下去。再好的规章制度,不能公正的执行,只会与制度的初衷背道而弛,甚至带来无穷的负面效用。企业高层要以身作则,当自己的行为与企业的制度有所冲突时,会主动自觉遵守制度。制度是铁令,不允许任何人破坏。在企业工作,每件事都有标准,每一件事都有制度做保障,如果没有按制度办事,就意味要受到惩罚。制度是严格的也是不讲人情的,违反了制度就没有任何理由拒绝制度定下来的处罚条例。

小公司规章管理制度范文第10篇

关键词:贷款公司;内部控制;研究探索;问题对策

中图分类号:F832.39 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-0000-01

一、我国小额贷款公司内部控制的发展概况

1.小额贷款公司内部控制的定义

所谓内部控制,即为公司企业为了降低自身的风险,提升企业的竞争力,而提出的一种内部控制结构,也就是我们常说的管理,公司企业的内部控制渗透到企业的方方面面,无论是人才管理、财务管理、招商引资等等,都属于企业内部控制的范畴。而小额贷款公司的内部控制就是其中之一,这其中,小额贷款公司是躯体,而内部控制则是中枢神经,控制着身体的每一个部位。现如今,国与国之间的市场竞争加剧,良好的企业内部控制制度会为企业添油加彩,从而保证企业的健康营运。我国的小额贷款市场尚处在初级阶段,在走向成熟的过程中,能脱颖而出的企业必定是有着良好的内部控制的企业。

2.小额贷款公司内部控制出现的背景

2004年,我国首次进行小额贷款试点,随后向全国进行全面推广。而此时,企业的内部控制理念已先于1999年提出,也就是说,内部控制这个概念在中国出现的时候,小额贷款公司尚未出现。但是企业内部控制的全面应用是在2010年以后,这个时候,中国的小额贷款公司已如雨后春笋般,遍地开花。为了更好的管理好企业,许多企业相继引入了内部控制这一管理理念,小额贷款公司也不例外。当前,小额贷款公司的内部控制理论研究已卓有成效,但是尚存在许多的不足。

3.小额贷款公司对民间资本市场的意义

小额贷款公司的出现,极大的提升了资本的运用效率,以往小公司小企业,农户和个体户难以向银行获取贷款。而小额贷款公司恰好弥补了银行的不足,这样以来,使民间融资更加的方便。小额贷款公司还促进了民间借贷的规范化运营,降低贷款利息,从而稳定了民间借贷市场,减少了民间借贷纠纷。

二、我国小额贷款公司内部控制所存在的一些问题

1.小额贷款公司的财务问题混乱

众所周知,财务系统是企业的命脉,一旦企业的财务出现混乱,它将会为企业酿成巨大的损失。然而,由于小额贷款公司在中国只有十多年的历史,财务管理制度存在明显的不足,但是外国先进的财务管理制度在中国又会造成水土不服,所以当前中国的小额贷款公司都是摸着石头过河,在慢慢摸索适合本土的一套财务管理制度。但大多数小额贷款公司则安于现状,财务人员凭着自己的意志工作,财务管理的规章制度形同虚设。

2.小额贷款公司的内部控制理念没有及时更新

虽然内部控制这一概念是在2010年才得到全面推广,然而关于内部控制的理论研究却没有停下脚步,而是以一种前所未有的速度进行探索更新。现如今,许多小额贷款公司并不注重所谓的内部控制管理,只以盈利作为衡量企业经营的标准,然而,现代化企业理念已经表明,一个企业如果没有一套科学的内部管理制度,那么这个企业必将走下坡路。

3.小额贷款公司的内部控制缺乏有效的监管制度

尽管有些小额贷款公司已经建立了自己的一套内部管理制度,但由于现有的管理制度并不完善,尤其是监管方面。企业内部控制的监管方面包括对财务的监管、人才的监管、公司经营的监管等等。但由于小额贷款公司以及国内环境的原因,一套完善的监管体系在公司企业很难得到落实,这也就导致了公司面临监管的缺失,从而不利于小额贷款公司的健康发展。

三、如何提升我国小额贷款公司的内部控制水平

1.小额贷款公司必须建立起一套完备的企业内部控制体系

内部控制体系首先要在人才引入,管理理念,管理制度方面下功夫,建立健全现有的企业管理制度。在人才引入方面,首先是考虑引进高素质的管理人才,对企业进行大换血,革除一些冗员,精简人员结构,提高企业的管理水平。由于小额贷款公司的内部控制尚处在初级阶段,有些理念虽然落后,但也不能轻易尝试新理念。

2.小额贷款公司必须建立起一套科学的企业监管体系

企业的内部监督是现代企业不可或缺的一环,监督作为企业的第三只眼睛,对规范企业秩序、遏制不良风气、提高企业运营的透明度等具有不可替代的作用。监管部门不仅监督员工,企业,还应当作为小额贷款公司的一个独立部门,监督各部门以及各级管理人员的日常工作。事实上,许多小额贷款公司都还没有达到设立监管部门的要求。

3.小额贷款公司应该改善企业的财务管理、信息交流、组织结构

上文提到,财务管理是企业的命脉,所以小额贷款公司的财务部门应当充分发挥其“命脉”效用,对员工进行积极考核,加强财务管理制度的建设。信息交流作为公司内部控制的一环,增进各部门之间的信息交流,有利于增进各部门之间的了解,从而提升企业的运行效率。在组织结构方面,也就是我们常说的管理层方面,要依据企业现状,调整企业内部的人员管理结构,充分协调好各部门成员之间的关系。

四、总结

本文借鉴了当前最新的理论资料,再结合当下小额贷款公司内部控制发展的实际情况,提出了一些自己独到的见解。文章从小额贷款公司内部控制的概念、存在的问题、解决方案,系统的阐述了对小额贷款公司的内部控制的研究。由于本人的自身能力有限,文中如有不足之处,望请海涵。

参考文献:

[1]虞哲.构建小额贷款公司内部控制体系研究[D].沈阳理工大学硕士学位论文.2014.

[2]赵路军.浅析小额贷款公司内部控制问题及措施[J].财会学习.2015.

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