文员工作安排范文

时间:2023-03-04 05:49:58

文员工作安排

文员工作安排范文第1篇

关键词 办公室文员 公司日常运转 不可忽视 作用分析

社会在发展,时代在进步,办公室文员这一角色也渐渐的影响到了国家的进一步发展和进步。众所周知,办公室文员这一角色并不少见,甚至可以说在任何一家企业中都是存在的。办公室文员由于其自身工作特点并未受到足够的重视,其工作待遇也不是很理想,但是,办公室文员在企业正常运转过程中起到的作用是不容忽视的。本文将对办公室文员工作的主要内容进行相关介绍,同时指出办公室文员工作的困难,进一步突出办公室文员对企业正常运转起所到的不可忽视的作用。

一、办公室文员的相关介绍

(一)办公室文员工作的主要内容

办公室文员主要负责综合部日常事务性工作、负责相关文字资料的整理打印和取送;负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;负责办公室的日常管理工作;负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;负责人事、劳资、仓库管理等工作,同时完成领导交办的其他工作。由此可见,办公室文员的工作内容是十分繁琐和细致的。

(二)办公室文员工作中面临的困难

办公室文员的工作十分繁琐复杂,同时由于其直接面对上级领导,在工作过程中存在较大压力。办公室文员在负责上下级衔接的工作过程中常常会遭遇下级不配合或者上级指令不明确的困扰。文员由于其自身工作特点的原因,并不会在企业中受到足够的重视,这种现象也在一定程度上为办公室文员的工作造成了阻碍。但同时,办公室文员需要在繁琐的工作任务中理出头绪,使公司能够正常的运行。

二、当今办公室文员在公司日常运转中的作用

(一)随时接受并处理领导分配的工作

办公室文员的工作对时间的概念要求很高,不仅需要合理安排自身的工作时间,同时也要对上级领导的行程和时间进行适当的安排。同时作为办公室文员,需要随时接受并处理领导所分配的工作,办公室文员的工作日程需要和上级领导高度吻合。甚至说办公室文员常常会处理一些突发事件,会临时接到领导的工作指示,并对领导的行程进行整合。

(二)常常完成细致而繁琐的具体性工作

办公室文员这一角色关系到了公司的正常运转,常常需要完成细致而繁琐的工作。在公司正常运转的过程中,常常会会有许多工作难点和工作死角,这就需要办公室文员去处理和解决。办公室文员常常面对十分具体的工作,包括会议安排,人员接待,行程安排,人员方案处理等,需要高度的责任心和保密能力。同时办公室文员这一角色也关系到了整个公司的文件传达工作,十分繁琐,却不容有失。

(三)上下级关系和指令的协调的纽带

办公室文员在公司运转过程中不但需要协助上级领导安排好工作日程,处理好各个部门的文件,同时也要负责上下级关系和指令的协调。办公室文员虽然不是公司的“大人物”,却在公司的上下级联系中起到了十分关键的纽带作用。同时能够处理好下级间的冲突和矛盾,使领导的指令能蜃际备咝У拇达并准确施行。在公司的日常运转中,办公室文员的纽带作用不容忽视。

三、如何进一步提高办公室文员在公司日常运转中的作用效果

(一)加强办公室文员的服务意识和团队意识

办公室文员在公司正常运转中所发挥的作用不容忽视,如果办公室文员的工作效率能够得到提高,那么公司整体日常运转效率将会大大提高,十分有利于公司的未来发展。所以需要加强办公室文员的服务意识和团队意识,认清自身角色在公司中所处的位置,办公室文员要明确自身工作的服务性,并和相关部门做好配合,以保证公司的正常运转。

(二)提高办公室文员的整体素质

同时公司在办公室文员的录用和培训方面也要注重办公室文员整体素质的提升,毕竟办公室文员关系着公司整体的运转,其工作对办公室文员的细致程度要求很高。所以相关部门要注重办公室文员整体素质的提升,打造出高效率高质量的办公室文员,不但要注重办公室文员工作能力的培养,同时也要关注到办公室文员的综合素质提升。

(三)加强办公室自身的文化建设

诚然,办公室文员在公司运转中起到了不可忽视的作用,同时由于其自身工作特点的原因,办公室的文化建设也在很大程度上影响到了办公室文员的工作效率。所以相关部门要加强办公室自身的文化建设,为办公室文员提供一个良好的工作环境,为办公室文员的高效率工作奠定坚实的基础。

四、结语

众所周知,办公室文员作为服务于领导的小角色,并未受到相应的重视,尽管办公室文员关系着企业的整体运作,所负责的工作也是相对来说比较具体化和繁琐的,但其薪资待遇等方面仍然不是很理想。本文将对办公室文员在工作中面临的困难进行介绍,同时指出当今办公室文员在公司日常运转中不可忽视的作用――随时接受并处理领导分配的工作、常常完成细致而繁琐的具体性工作、负责上下级关系和指令的协调,并就如何进一步提高办公室文员在公司日常运转中的作用效果提出了一些建议。

(作者单位为广西农垦糖业集团防城精制糖有限公司)

参考文献

[1] 胡[,周苗丽.办公室文员在公司日常运转中的作用[J].企业改革与管理,2015(22):217-218.

[2] 倪伟明.办公室文员在公司日常运转中的不可忽视的作用[J].民营科技,2014(12):131.

[3] 张星明.谈项目管理办公室在组织多项目管理中的作用――访青岛海信网络科技股份有限公司项目管理办公室总监 王大伟[J].项目管理技术,2012(09):13-14.

[4] 李素红,许艳春,白晓霞,魏淑霞,王娟,王凌翎.护理单元设置专职护理文员的方法及效果[J].护理研究,2007(19):1762-1763.

文员工作安排范文第2篇

责外,应另派员工值班处理下列事项:

(一)临时发生事件及各项必要措施。

(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

(五)公司交办的各项事宜。

第二条本公司员工值班,其时间规定如下:

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条

员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条

值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工并呈准,出差时亦同,者应负一切责任。

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

第十二条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。

第十三条总办文员上班须着工作装、化淡妆。

第十四条总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值

班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

第十五条总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客

人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

第十六条各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。文员

要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参

加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。

第十七条值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各

办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全

后,方可离开。

第十八条总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其

文员工作安排范文第3篇

名: 李女士 性

别: 女

婚姻状况: 保密 民

族: 汉族

籍: 广东-河源 年

龄: 26

现所在地: 广东-东莞 身

高: 158cm

希望地区: 广东-东莞

希望岗位: 公司文职类-高级文员

行政/人事类-行政助理/文员

行政/人事类-其他相关职位

房地产/物业类-招商专员/助理

行政/人事类-人事助理/文员

寻求职位: 人事、 跟单、 文员

教育经历

2002-09 ~ 2005-07 麻中 文科 高中

培训经历

2012-01 ~ 2012-11 东莞理工学校 会计基礎/財經法規/會計電算化 就读中

**公司 (2006-03 ~ 2010-09)

公司性质: 私营企业 行业类别: 通讯、电信、网络设备

担任职位: 人事文员 岗位类别: 文员

工作描述: 1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行;

2、熟练操作WORD、EXCEL EPP等办公软件,有良好的沟通、表达能力,熟悉招工流程;

3、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表;

4、负责网上招聘、普工招聘和智通招聘会的招聘;

5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

6、指导人事,后勤文员起草人事部文件通知等;

7、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作;

8、新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办;

9、部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作;

10、劳动合同及公司合约到劳动部门盖章手续;

11、新进员工银行一卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

离职原因: 公司发生改制

项目经验

恒宝 (2010-10 ~ 2012-12)

担任职位: 人事助理

项目描述: 1、人力资源规划管理。

2、人力资源规章制度管理。

3.主要负责公司新进员工招聘、录用、升迁、离退职的办理。招聘信息、筛选应聘人员资料,组织并安排应聘人员的面试。

4、人事档案的审核与管理(员工档案的收集、整理、归档建立)

5、社会保险的人员增减汇总;负责劳动合同的管理,新入职人员合同的签订、在职人员合同的续签工作

6、考勤管理、薪资计算。

7.制定全厂年度培训计划及跟进各部门培训计划的实施

8、试用期人员的考核及人员异动(晋升、调职)的处理跟进

9、办公用品及各表单的采购、发放管理;

10、验厂工作的跟进,对安全消防知识有一定的了解,制定消防演习计划,公司和人力资源部门伙伴的相关工作的安排。

责任描述:

1.稳定和不断提升人资伙伴的技能和心态;

2.建立会议招聘模型;

3.推进招聘话述及结构化面试和非结构化面试;

4.高管的绩效管理推进和述职策划;

5.组织公司的人力资源管理工作,使人力资源在相应领域正常良性运行。得到领导和伙伴的认识可,团结和培养了公司一批人力资源的伙伴。对于店铺经营管理、渠道销售管理、后勤工作有一定的个人见解。

技能专长

专业职称: 文秘

计算机水平: 中级

计算机详细技能: .熟悉操作常用办公office软件,如excel, word,. ERP。

技能专长: 1.行政、人事、后勤工作的督查与安排;

2.验厂庶务的督导与维护

3.能熟练操作办公office软件(Word Excel ERP管理系统),并能与工作相结合。

4.具有一定的管理能力,善于处理人际关系,了解驗廠的相关知识,有良好的沟通与协调能力。

语言能力

普通话: 流利 粤语: 一般

英语水平:

求职意向

发展方向: 从一点一滴做起,从最底层做起,一步一个脚印,熱愛學習,不斷提高自身的綜合素質,堅信一份耕耘一份收穫!可以承受生活工作方面的压力,为人诚实,具备敬业精神。乐意帮助同事,专心于工作。

如果适合随时到岗,本人學歷不是很高相信认真诚实乐观稳健的我及工作經驗一定会刻苦钻研的精神来努力工作,稳定地进步自己的工作能力,与企业同步发展。 祝公司蒸蒸日上。

其他要求: 要求提供吃住,要求购买社保 。

自身情况

自我评价: 1.本人为人忠诚,爱岗敬业,工作积极,循序渐进,认真负责,上进心强,有较强的精力和抗压力投入工作。具有较强的团队精 神、良好的人际关系与沟通能力,乐于助人,并有良好的素质品质观 ,顾全大局,强调团队合作。

文员工作安排范文第4篇

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会实践报告。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

文员工作安排范文第5篇

2、查看房间的维修保养事宜,严格控制坏房、维修房的数量。

3、严格控制和检查楼层布草、用品的存量、保管和消耗是否正常。

4、按部门要求对下属员工进行不定期的业务、作培训,不断提高员工的素质、业务水准和作技能。

5、负责对辖区内计划卫生的安排和监督检查工作。

6、处理客人投诉并向部门经理和大堂经理汇报,当遇到自身能力不能解决的事情时,应第一时间知会上司。

7、定期征询长住客的意见,处理好长住客与服务员的关系。

8、解决辖区内因工作关系产生的各种纠纷和内部投诉,重大问题必须向部门经理报告。

9、做好辖区内的防火、防盗等安全工作,确保楼层的安全、安静。

10、参加部门例会,如实反映工作,积极提出合理化建议。

早班领班的工作流程

1、8:20am到办公室签到,领取所管辖区域内的锁匙和房态表,查看交班本并签名,认真阅看部门张贴的有关通知。

2、8:30am主持班前会,检查服务员仪表、仪容、布置当日工作,传达部门通知和文件,总结前一天的工作,发放锁匙和房态表。

3、8:00——9:00am检查空房与文员核对房态。

4、9:00am——4:30pm检查房间清洁质量处理小型维修,及时准确地将房态报给管家部。

5、10:30左右安排服务员轮流吃饭,11:00点钟督促并监督服务员收洗客衣。

6、严格控制各种低值易耗品的消耗,始终使易耗品消耗保持最低水平。

7、3:00pm根据本楼层消耗酒水向部门文员据实领取,本楼层酒水储备始终保持平衡。

8、下班前者与文员再对一次房态,送房态表给前台,并向主管经理汇报当天的情况。

9、下班前督促员工将工作间、消毒间、房口车、吸尘器等进行清洁整理。

10、下班前到办公室交回锁匙,写好交班与下一班交接,签退下班。

中班领班的工作流程

1、3:20pm到办公室签到,认真阅看部门张贴的有关通知。

2、3:30pm准时到三楼工作间主持“班前会”。

3、3:40——4:30pm督促、检查服务员完成的公共卫生质量和清洗杯具的质量。

4、4:30pm去吃饭,吃饭时间为30分钟,5:00pm点钟回办公室查看交班本,发房态表。

5、7:00pm检查空房与文员核对房态。

6、7:00——10:00pm抽查部门开夜床服务的质量。

7、负责跟进当日洗涤客衣的送回工作。

8、检查vip房,督导重要团体的接待工作。

9、10:00pm与文员核对房态,并送房态表给前台。

10、10:00——11:30pm与文员轮流去吃宵夜。

11、12:00pm到办公室交回锁匙,写好交班与下一班交接,签退下班。

12、促和监督服务员接待客人和做好客人流动情况记录。

夜班领班工作流程

1、23:45到办公室签到,安排好夜班工作。

2、和中班领班,文员交接好班。

3、督促和监督服务员检查房态。

4、督促服务员做好来访登记和客人流动情况记录。

5、督促服务员接待好入住客人。

6、每一个小时巡楼层一次。

7、监督服务员巡楼情况。

8、帮客人解决一定的实际问题。

9、6:00点钟做三份准确房态表。

10、6:00点钟在办公室写好交班,并和服务员对好交班。

文员工作安排范文第6篇

每周针对本周销售顾问接触的客户存在的疑点进行分析,把握销售顾问的业务流向,一周进行一次案例分析,组织针对性的销售话术,编制入档。

二、月培训计划

每月销售总结会就本月销售成功案例,销售顾问阐述成功案例过程与同事共同分享。

展厅经理、市场经理通报本月销售状况,分析与预估下月销售形势。

三、服务培训计划

每月邀请特约维修站工程师来公司进行猎豹汽车常规维修、保养事项的说明,常见问题的解决方案,组织全体销售顾问参与学习和培训,要求销售顾问能解决客户常规维修问题的提问,做到对客户的提问对答如流。

四、常规销售技巧培训

每周进行两种销售技巧方法的详细介绍,销售顾问就销售技巧的培训写出本人的心得,以便用于实践当中。

五、销售年培训计划

每年邀请知名汽车销售培训讲师进行两次销售业务培训,此项列为员工培训基金项目中。

六、生产厂家销售培训:公司安排每年参加厂家培训的机会给员工。

信息管理

营销部每日来电、来店客户要求销售顾问进行三表一卡的建立,区分客户的级别,对建表客户要第一时间通报到销售文员处,销售文员根据通报情况及时反馈客户信息给当班销售顾问避免每个展厅之间出现重复报价的状况。市场部外地客户需要展厅维护价格及时通报至销售文员处,由销售文员记录传达信息。

营销部每日客户资源由展厅副经理统计,要求登记信息内容真实、时间准确、级别清晰,此内容交销售文员登入电脑以备展厅经理审查每日销售状况后通报营销经理。每日销售报表,销售库存表要求销售文员每日统计后第二天交与各展厅。

建立人制度,营销部每位员工指定自己的人,在工作忙碌时可将部分工作由人完成,市场部、*展厅、*展厅相互确定代交车辆人,工作出现疏漏由双方共同承担责任,人名单公布至公告栏。

文员工作安排范文第7篇

一、饭店防冻扫雪委员会负责领导和协调本饭店之扫雪工作。

二、饭店防冻扫雪委员会组成:

委员会主席:总经理委员会副主席:大堂经理管家部主管

委员会委员:餐饮总监工程部经理客房部经理

行政总厨桑拿部经理销售部经理

保安部经理

三、防冻扫雪委员会定期于冬季(11月至2月)每周大例会加强防冻扫雪教育,旨在加强员工防冻扫雪意识,讨论防冻扫雪措施,布置相关工作实施,组织相关工作监督和考评。

四、大堂经理、管家主管负责代表饭店防冻扫雪委员会与当地之城管委保持密切联系,清楚了解并传达有关工作指示。

五、人事部文员负责在员工饭堂通告栏内张贴防冻扫雪宣传资料,及相关防冻防雪的天气预报,并负责随时补充和更换新内容。

六、防冻扫雪措施:

1.工程部经理冬季每月定期检查所有相关设备和管道(检查表1附后),确保其使用状态良好,每天巡视饭店各营业区域及后勤区域(检查表2附后),确保相关室温和水温在规定的管理范围内。如果查出寒冻隐患应立即采取措施予以解决。

2.饭店扫雪队:

总指挥:总经理

副总指挥:保安部经理餐饮部总监(现场交通和安全指挥)

管家部主管(现场作业指挥和工具准备)

现场分区指挥:大堂经理

行政总厨或西餐总厨

桑拿部经理

客房部经理

扫雪队员:餐饮部服务员、传菜员、管事员共15名

中厨共15名

西厨、西餐共15名

总经办、前厅部、销售部、财务部共10名

桑拿部共15名

保安部共15名

管家部、工程部、员工食堂、洗衣房共15名

客房部共10名

合计队员共110名

3.扫雪程序

A.总经办根据降雪情况预先通知行政管家和保安部经理。

B.行政管家接到通知后立即着手扫雪工具的准备。

C.保安部经理接到通知后立即布置扫雪范围交通和安全的加强控制

D.总经办根据雪停时间通过总经办文员扫雪工作指令,清楚指示人员集中时间和地点。

E.行政管家接通知后集合所属扫雪队员提前5分钟将工具集中现场。

F.保安部经理接通知后集合所属扫雪队员提前5分钟到达现场进行交通疏导和安全防范。

G.各部门派分区指挥带足够人数的扫雪队员准时到达现场领取工具。

H.各现场分区指挥向行政管家了解各自作业区。

I.现场作业人员注意防寒保暖、防滑防车。

J.若因扫雪影响交通统一由保安部经理负责对外解释,取得理解。

K.扫雪结束后由各分区指挥负责检查各自作业区完成工作质量。

L.行政管家负责检查各分区结合部工作完成质量并协调改善工作。

M.总经办负责扫雪中巡视和扫雪后查验。

N.人事部文员负责安排员工饭堂准备祛寒姜汤和扫雪宣传报道,之后在员工告示栏进行表彰或批评。

O.因扫雪发生意外导致员工受伤,由总经理根据需要决定是否立即送医院,若需送医院由保安部经理负责车辆安排,人事部文员陪同,费用由饭店支付。

[1]

文员工作安排范文第8篇

个人基本简历 简历编号: 更新日期:

姓 名: 国籍: 中国 目前所在地: 广州 民族: 汉族 户口所在地: 广东省 身材: 163 cm 50 kg 婚姻状况: 未婚 年龄: 23 岁 培训认证: 诚信徽章: 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 文秘/文员:助理、文职、服装/纺织/皮革跟单:跟单、文员、总裁助理/总经理助理:助理、文职 工作年限: 3 职称: 无职称 求职类型: 全职 可到职日期: 随时 月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 个人工作经历: 公司名称: 公司性质: 外商独资所属行业: 担任职务: 经理助理 工作描述: 安排经理行程,联系厂家,安排QC查货日期,翻译文件,接听来电,复印、打印、扫描文件,接待来访客人,邮寄包裹,回复总公司邮件,购买办公室文具,汇款及办理经理临时交待的事项等。 离职原因: 公司名称: 番禺K-party起止年月:2007-02 ~ 2007-10 公司性质: 股份制企业所属行业: 担任职务: 人事文员 工作描述: 负责员工的入离职手续的办理,管理员工宿舍,记录,打印会议记录以及完成上司临时交代的事项。 离职原因: 公司名称: 番禺沙园广场起止年月:2006-02 ~ 2006-12 公司性质: 股份制企业所属行业: 担任职务: 商场前台文员 工作描述: 接听前台电话,负责广场播音,打单,审单据,处理初步投诉及解答客人咨询等。 离职原因: 教育背景 毕业院校: 梅州英才外语学校 最高学历: 中专 毕业日期: 2004-07-01 所学专业一: 英语 所学专业二: 受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号 1999-09 2002-07 琴江中学 **** 毕业证书 2002-09 2004-07 梅州英才外语学校 英语 毕业证书,英语三级证 语言能力 外语: 英语 一般 国语水平: 优秀 粤语水平: 优秀 工作能力及其他专长 对工作认真,细心,负责任,沟通能力强。熟悉待人接物及礼仪礼貌.熟悉电脑基本操作,熟悉办公软件.粤语国语流利,英语三级。做过酒店前台商场文员人事文员及经理助理。五笔打字每分钟60个字以上。个性沉着冷静,做事认真细心 有条理。 详细个人自传 月薪要求:2000元-2500元/月

本人暂不考虑保险,直销,电话文 员等职位,谢谢。 个人联系方式 通讯地址: 广州市白云区 联系电话: 158XXXXXXXXX 家庭电话: 手 机: 158XXXXXXXXX QQ号码: 电子邮件: 个人主页:

文员工作安排范文第9篇

本人从__*年6月份开始兼任实业公司人事文员至8月份正式调至该岗位工作,至今已有3个月了,在此期间,我努力做到五勤,诚心诚意做好办公室文员的工作,五勤即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;三个月以来,我不断的学习,以弥补自身的不足之处,力争做到更好,下面,我对这几个月的工作情况作个简要的汇报,以接受公司领导的考核:

人事文员一职是一个特殊的、多元化的岗位,需要不断的更新知识和提高素质,更要有善于协调的能力,我从最基础的公司发文、通知以及会议记录做起,在业余时间我通过自家的电脑在网络中学习、模拟,渐渐地我的工作得到公司领导的好评;在办公室工作,与领导接触的机会很多,从中感受到了多位领导的风范与工作方法,使我受益匪浅,收获颇多,在此岗位工作时间虽说只有3个月,但我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质与工作能力上都有了很大的进步。

自从8月份正式入职以来,我与人事行政经理一起接受了实业公司人事招聘的任务,在这全省民工比较紧缺的时候来说,这个任务有些艰巨,但是我们并没有气馁,多少个骄阳似火的日子里,我不断的在各个部门与车间奔波,为在人才市场争取到的新进员工做好适合的工作安排,以及沟通他们的思想,同时,新进员工的厂规厂纪及安全生产培训也在同步进行当中,虽说初涉人事招聘与管理,我自身还有很多工作中的不足,但我为此尽心、尽力、流了汗,也学到不少的工作方法,加快了工作速度与效率。

在做实业公司办公室文员本职工作的同时,我还要处理实业公司副总经理的日常事务,在工作当中,对领导交办的工作从不计价还价,总是保质保量完成,对自己份内的工作也能积极对待,努力做到最好;在与其他部门文员与统计的工作协调上,做到真诚对待,学习同事的长处,精益求精。

总之,总结三个月来的工作,我觉得在如此高频率与效率的要求中,我从琐碎与繁杂的工作中学到了很多,不管此次述职能否通过,我将一如既往的工作与学习,也希望公司领导给予我中肯的评价与鼓励,我将继续为公司奉献我的热情与精力,为公司的发展尽一份微小的力量!

作为公司的行政文员,回顾年。一年来,公司各部门领导的关心指导和同事们支持帮助下,勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一年来。任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

且比较繁杂。行政文员是属于服务性质的工作。

以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。1每天我都认真做好各项服务工作。

需要细心、谨慎,2文员日常的工作内容比较琐碎。且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

建立当日备忘录。将当天的工作列入到备忘录里,3行政部经理may指导下。一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

使用文明语言,1日常接待工作:接打电话时。说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

做好物资的领用管理,2物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表。根据部门领用情况,进行领用登记。

随时制作各类表格、文档等,3文件管理工作:根据工作需要。同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

并做扫描电子存档,4人事

档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档。新员工评定表按年度排序装订成册保存等。预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。网站跟踪查询客户签收情况,8快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

以及搞好公司企业文化的宣传活动。9协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作。

1行政部门经理may指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

3船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供。

4设计部门经理ja cky指导:photoshop正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

用心做好每一件事。8总经理陈小姐的指导:internet广泛运用。

就放胆努力去做,9董事熊先生的指导:认为是对的事情。就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

希望能通过近2个月内的学习,行政助理对于我来说是公司赋予我一个新的挑战以及肯定。努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

文员工作安排范文第10篇

婚姻状况: 已婚 民族: 汉族

户籍: 广东-茂名 年龄: 25

现所在地: 广东-广州 身高: 154cm

希望地区: 广东

希望岗位: 公司文职类-文员

寻求职位: 文员

教育经历

2004-09 ~ 2007-06 广东省信宜市思贺职业高级中学 计算机 中专

**公司 (2010-10 ~ 2012-09)

公司性质: 合资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 行政文员 岗位类别: 其他相关职位

工作描述: 1、接听、转接电话;接待来访人员;

2、负责办公室文秘、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

3、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理; 落实员工每月流动情况.

4、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续;

5、负责员工的薪酬的计算与统计工作,将考评和薪酬调整结果记入档案;并交财务审核留底;

6、及时完成整理和工作、部门经理交办的其他事宜。

**公司 (2008-04 ~ 2010-06)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 办公室文员 岗位类别: 文员

工作描述: 负责部门内部文件打印,复制,分发和管制;协助上级处理好本部门人员工作安排: 记录好本部门人员的考勤,协助过人事招聘;做好日,周,月部门业绩报表;处理好日常临时工作。

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 能熟练操作Windows,word文档处理,Excel电子表格,电子邮件收发等基本功能。

技能专长: 能够熟练应用Word、Excel办公软件,能够独立开展工作,与同事间有良好的沟通协作能力。在几年多的打工生涯里,在学习理论知识的同时,积累了实际的经验,工作上能以身作则,有高度的责任感和敬业精神,精于工作分析,总结与改善,具有整体作业的团队精神,适应能力强,有上进心.

语言能力

普通话: 流利 粤语: 流利

英语水平: 口语一般

其他: 一般

求职意向

发展方向: 首先,感谢您百忙中查阅我的资料,在此我谨以一个社会人示真实的一面接受您的甄选 ,作为一名社会青年在不断的完善自我,超越自己,为的就是能积累知识,在贵单位找到一个适合自己的职位,以最高的效率为单位创造更多的效能,实现自己的人生价值。收笔之际,郑重地提一个小小的要求:无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

其他要求:

自身情况

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