水利工程跟踪审计范文

时间:2024-04-19 17:48:51

水利工程跟踪审计

水利工程跟踪审计篇1

关键词:全过程跟踪审计;水利建设项目;审计独立性

水利建设项目全过程跟踪审计与以前普遍采用的竣工后再进行的审计在范围、次数和方式方面都有很大的不同,水利建设项目全过程跟踪审计与竣工后再进行的审计相比扩大了审计的范围,增加了审计的次数,审计方式也发生了很大的变化,克服了水利建设项目工程的事后竣工审计中无法审计出工程中存在的建设问题的弱点,在当前的水利建设项目中被广泛使用。

1水利建设工程跟踪审计思路

水利建设工程跟踪审计要求改变以往的竣工后再进行的事后的审计思路,而将对水利建设工程进行贯穿项目始终的审计,在事后审计的基础上增加在水利建设工程准备前的审计和在施工中的审计。水利建设工程跟踪审计要求在项目施工之前就让审计项目组入驻到项目组,对项目组所签订的合同以及实施项目的施工方的资质等法定必须具备的条件进行审计,在水利建设工程项目开工前及时的发现问题,并将问题及时的反馈给委托方。水利建设工程跟踪审计的主要工作集中在水利建设工程的施工阶段,要求审计项目组根据施工的进度进行审计,特别是对于事后很难进行审计的施工环节进行及时的审计,在施工中设置停工审计点,对水利建设工程的施工进行及时有效的审计。而水利建设工程跟踪审计在竣工阶段的审计与以往所使用的审计并无太大差别,在此不再赘述。

2水利建设工程跟踪审计思路存在的问题

水利建设工程跟踪审计与竣工后的事后的审计相比有很多的优点,能及时地发现水利建设工程中出现的问题,但是在水利建设工程跟踪审计在实务中依然存在不少的问题,其中最突出的是对审计项目组的独立性重视不足、存在审计项目组参与项目管理活动的情形等问题。

2.1对审计项目组的独立性重视不足

在水利建设工程跟踪审计中,委托方或者受托的会计师事务所及造价师对于审计项目组的独立性的重要性认识不足主要体现在对审计项目组的实质上的独立性和形式上的独立性重视不足,没有采取有效的措施保证审计项目组的独立性,影响了审计项目组在水利建设工程跟踪审计中客观公正的进行审计并发表恰当的审计意见。在水利建设工程中由于工程时间特别长,需要审计项目组在一定的时间内对审计项目组的成员组成进行轮换,并对审计项目组的成员组成按照相应的审计准则要求进行严格审查,以保证审计项目组的独立性,但是水利建设工程跟踪审计中长期不轮换审计项目组的主要成员以及对审计项目组的成员组成审核不严格的情况仍然时有发生。

2.2存在审计项目组参与项目管理活动情形

由于水利建设工程项目的工期比较长,小的水利建设项目的工程周期也要几个月才能完成,而对于一些较大的水利工程项目甚至要数年甚至十多年才能完成,这就造成了在部分水利建设项目中企业为了节省审计成本和管理项目的成本,而让审计项目组在审计的同时参与到项目的管理中去,让审计项目组在管理水利建设项目的同时跟踪审计水利建设项目,从而导致发生审计项目组进行自我评价的审计,违背了审计过程中不能进行自我评价审计的原则。在水利建设工程跟踪审计中出现自我评价的错误导致审计项目组不能及时的发现自身在管理中存在的问题,甚至还会导致审计舞弊事件的出现,损害委托方的利益。

3完善水利建设工程跟踪审计思路的建议

为了有效地应对水利建设工程跟踪审计中出现的问题,不断地完善水利建设工程跟踪审计制度,在水利建设工程跟踪审计中要保证审计的独立性,审计项目组不得参与项目的管理活动。

3.1保证审计独立性

为了保证审计项目组能在水利建设工程跟踪审计中及时的发现水利建设工程项目中存在的问题,保障水利建设工程项目的质量并控制水利建设工程项目的工程成本,要在形式上和实质上保证审计项目组的独立性。首先要定期的轮换审计项目组的主要成员,特别是对于工程周期比较长的水利建设工程项目,通过定期轮换审计项目组主要的成员组成,特别是通过定期的轮换审计项目组负责人的方式,使审计项目组在形式上具有审计独立性;其次是通过严格审核审计项目组的人员组成,严格限制与施工方具有重大关联关系的人进入审计组,特别是不能让施工方主要负责人的主要近亲属、其他近亲属以及具有重大经济利益关系的人进入到审计项目组,在审计的过程中还需要对审计项目组的主要成员的关系背景进行必要的背景调查,及时的发现存在影响审计项目组独立性的潜在事项,以保证审计项目组的成员组成在实质上具有独立性。

3.2不得参与管理层活动

在水利建设项目跟踪审计中,要绝对禁止审计项目组参与到项目的管理,审计项目组也不得有参与管理层活动的情形。审计项目组参与管理层活动是指审计项目组在对水利建设项目进行跟踪审计的同时再接受委托方管理层的委托履行部分本应由管理层行使的活动。审计项目组作为对委托方管理层或施工方的施工进行审计的受托方,如果参与到管理层活动或者甚至开展项目的管理工作,将使得水利建设工程跟踪审计失去意义,因此,在水利建设跟踪审计中必须严格控制审计项目组行为,审计项目组不得参与管理层活动,如果审计项目组参与到项目的管理应当及时的更换审计项目组的主要负责人甚至更换整个审计项目组。

4小结

在水利建设项目中应用工程跟踪审计时要按照审计的要求严格执行,定期的更换审计项目组主要成员,保证审计项目组在形式上和实质上的独立性,在审计的过程中不得参与到管理层的管理活动中,并确定合理的审计目标,在审计的过程中要及时的发现跟踪审计中存在的不足之处并及时地进行改正,才能让水利建设项目跟踪审计在保障工程质量和控制工程成本方面发挥重要作用。

水利工程跟踪审计篇2

公安机关工程建设跟踪审计工作涉及多部门,要顺利推进工程进展,在跟踪审计工作中提高材料的流转和组织协调的效能十分重要。采用公安机关内审部门与社会力量相结合的模式能够很好地提升审计工作效能,主要表现在四个方面:

(1)提升流转效能。工程建设项目跟踪审计工作中,跟踪审计工作业务由基建部门流转到公安机关内审机构,经初审后,直接送驻现场社会专业人员审核。如果仅是公安机关内审机构负责跟踪审计,遇到由于知识结构和业务水平限制而不能解决的问题时,就必须通过咨询或者聘请其他专业力量来解决,这就增加流转的时间和环节,降低了跟踪审计工作的效能。

(2)增强了组织协调和监督效能。跟踪审计工作具有监督功能,工程建设的跟踪审计工作有大量的协调工作。如果由社会中介机构全权实施跟踪审计,在对基建部门、施工单位及监理单位开展组织协调工作时,在要求提供相关材料证据时,能力明显弱小,监督能力缺失。以公安机关内部审计机构为主体、社会力量为支持的跟踪审计模式,使公安机关内部审计机构和社会专业技术力量都可以得到充分的发挥。

(3)能力互补提升效能。公安机关内部审计部门对单位内的情况比较熟悉,而社会力量又有业务技术上的优势,这两种能力是互补的,两者有利地结合起来,使跟踪审计的各方力量都能得到有效的利用,通过这种互补,提升跟踪审计的总体效能。

(4)增强跟踪审计工作的决策效能。工程建设的跟踪审计中有许多问题必须在建设现场解决;采用这种模式,公安机关内审机构就有关跟踪审计中出现的问题,现场召集建设部门、监理、施工单位以及社会专业技术力量进行讨论,现场决策,有效地缩短决策的时间。

能有效地防范跟踪审计风险。审计风险包括固有风险、控制风险和检查风险。跟踪审计工作中的风险主要是检查风险,也就是跟踪审计人员未能发现工程建设中错误或者漏洞的可能性。跟踪审计检查风险主要是由以下原因形成:

(1)跟踪审计人员现场原始数据记录的错误或疏漏。跟踪审计人员每天都要勘查施工现场,做数据的测量、记录工作,以便为准确结算审计提供凭据,这些工作会出现差错。采用这种模式跟踪审计,公安机关内部审计机构和社会力量要各自做好审计记录,要随时核对,要有施工单位及监理的签字认可,同时具有两套跟踪数据记录,能够防范数据源上的错误。

(2)跟踪审计人员知识结构和业务水平局限。通过这种跟踪审计模式,能够将各种专业技术业务力量有效地整合到一起,提升整个跟踪审计整体的业务水平,能够有效地防范跟踪审计风险。

能有效地锻炼公安机关内审人员业务素质。在工程建设跟踪审计工作中,公安机关内部审计人员在不断处理审计业务过程中,通过与社会专业技术人员的业务交流,不仅在工程计价知识方面,而且在其他方面的知识,如设计、施工、监理、信息工程等方面,由“沉淀”转化为“活化”。公安机关内审人员在盘活存量知识的同时,学习掌握了更多更新的知识,如工程建设、信息计算机、绩效审计、采购比价审计等,业务素质水平能够全面提升。

能有效地加强跟踪审计廉政建设。工程建设的跟踪审计周期长、环节多,公安机关内审部门及社会跟踪审计机构参与工程审计,对工程建设中手各个阶段的文件进行审核,对施工现场中出现的变更等进行审签,直接涉及工程造价,影响到施工单位、设计、监理及材料供应商等各方面的经济利益。

审计人员与被审计单位的决策者、管理者接触比较多,诱惑比较多,可能会导致审计人员(内审人员与外审人员)难以独立客观地发表审计意见,甚至会发生审计舞弊现象。通过这种跟踪审计模式可以采取有效的方法,防止这种现象的发生。首先,这种模式加强审计主体之间的制约,任何审计文件都经过初审、审核、复核的环节,由不同主体的人员去实施,公安机关内审部门与社会中介力量形成多环节的相互监督。其次,聘请社会力量时可以选择那些信誉高、有知名度社会力量参与。再次,在公安机关内审部门内和与社会力量间建立审计质量控制制度,对社会力量的审计质量进行考核,构建审计内部控制防线。第四,公安机关内审部门可以对所有参与工程建设审计的人员进行廉政教育,内审人员与部门领导、社会力量与公安机关都要签定廉政审计承诺书。

公安机关内审机构与社会力量运转方式

采用公安机关内审机构与社会力量相结合跟踪审计模式,要取得高效能的审计效果,负责跟踪审计的公安机关内审机构和社会力量确定一个科学合理的运转机制十分重要。构建跟踪审计内部运作机制,要确定“三个一”,即“一个主体,一个流程,一个考核体系”。“一个主体”即在跟踪审计工作中,谁是跟踪审计的主体,显然确立公安机关内审机构为跟踪审计主体。

“一个流程”是指建立一个科学合理运作流程,也就是流转顺序,经过实践检验,基建部门相应跟踪审计业务到达跟踪审计方以后,首先由公安机关内审部门进行初审,然后由内审人员给社会力量驻场人员下达工作指令,社会力量审核结束后提交给内审部门复核,结果返还给基建部门。此外,还应有一个应急流程,当现场出现紧急情况时,由内审部门召集社会力量到现场进行处理。“一个考核体系”是指公安机关内审部门对聘请的社会力量进行日常考核与定期考核相结合的一个考核体系,并且作为合同附件进行约定,作为支付相关审计费用的依据。构建一个科学合理的社会力量运转机制既能提高跟踪审计工人的效率,又能调动各方面跟踪审计人员的积极性,从而有效地促进工程建设的顺利进展。

跟踪审计部门与建设部门的运作机制

公安机关工程建设中,跟踪审计部门的与建设部门的运作机制十分重要,这直接影响到双方工作效率,也直接影响到工程的进展。建立运作机制主要是做好以下几点。

1.准确定位跟踪审计工作。公安机关建设工程项目跟踪审计的目的,就是通过审计监督的手段,提高建设资金的使用效益,促进工程建设的管理。公安机关内审机构要有合理的跟踪审计工作定位,才能有利于促进工程顺利建设。首先,在跟踪审计的定位上,要保证审计独立性,不直接参与项目的管理,跟踪审计可以提出审计意见和建议,但不能行使建设部门的工作职能。第二,就是要有“服务”理念,寓监督于服务中。要充分发挥服务的职能,不能以监督者高高在上,通过服务发现问题,提出建议,从而达到促进管理,提高效益的目的。第三,就是在目标定位上,与单位领导及建设部门是一致的,既要考虑工程造价又要考虑工程的进度与质量①,让“三者”相统一,让公安机关的每一个工程项目都建设成“质量工程、效益工程、廉洁工程”。

2.建立两个沟通协调的平台。在建设工程跟踪审计工作中,建立跟踪审计部门与建设部门沟通协调的平台十分重要,也是运作机制的重要组成部分。平台应包括“无形平台”和“有形平台”。

“无形平台”是指思想意识上的平台,也就是跟踪审计部门与建设部门的一个意识上接纳平台。首先,建设部门要从思想上认识跟踪审计的重要性,接纳跟踪审计这个环节,要有一个准确的彼此定位,不能将跟踪审计仅仅定位于跑现场记录数据和工程造价核算功能,或者从思想上就不希望内审部门介入,只想将社会力量由自己管理,起到一个算算账的功能,大事小事由自己定;有了这样的思想后,相互之间是不可能配合好的,在工程建设的决策、施工等重要环节根本不与跟踪审计通报,甚至将一些矛盾在不沟通协调情况下上交到单位领导,这样不仅会影响到工程建设的进度,而且直接影响到工程建设资金的使用效益。其次,跟踪审计部门要正确定位自己的配合地位,是以“服务”促管理、促效益,不能越位,直接插手的工程建设和管理。

“有形平台”是指工程建设的“两个协调例会制”。一个例会是工程建设例会,公安机关内审部门参加定期召开的工程建设例会,共享建设管理信息,全面及时地了解工程建设的重大决策、进展、设计、施工变更等重要环节,并及时提出跟踪审计建议,发挥团体效应,提高工作效率。另一个例会是跟踪审计人员参加施工现场监理例会,及时了解施工现场情况,对需要地现场解决的涉及跟踪审计的问题及时提出建议。只有两个例会的顺利开展才能科学地促进工程建设的进展。

3.健全跟踪审计制度。现在各级行政管理部门还没有颁布系统的工程建设的跟踪审计规范,因此,为了能更有效地做好跟踪审计工作,公安机关必须要根据各种审计法规、工程建设规范及相关的文件以及业务知识,结合本单位实际情况,制定一个系统的工程建设全过程跟踪审计制度。制定跟踪审计制度制定时要注意:第一,来源于实践并经得起实践的检验。制定跟踪审计制度既是对其他工程建设中跟踪审计工作的总结,又是根据现实中的跟踪审计工作的需要,不能凭空想象,制定以后要经得起工程建设中跟踪审计工作的检验,能够促进工程的质量、进度和效益。第二,要具有全面性。这一制度要能覆盖工程建设的各个阶段,从决策阶段、设计阶段、招投标阶段到施工阶段等全过程。第三,具有指引性和约束性。这一制度要指导审计人员如何开展跟踪审计工作,针对一些具体工作要有明确的工作技术点,要求跟踪审计人员必须根据规范制度的约束开展工作,防范工作的随意性。第四,具有目标性。跟踪审计工作的目标要体现在制度中,这个目标要与工程建设目标相一致,做到质量、进度、效益齐头并进。

水利工程跟踪审计篇3

随着社会经济的发展及我国建设投资规模的日益扩大,作为工程审计领域的事后审计已经越来越不适应当前的需要,跟踪审计势在必行。为了降低项目投资风险,保证建设项目质量,提高投资效益,迫切需要建立健全全过程的跟踪审计监督机制。

政府投资项目跟踪审计,是指在工程准备和实施阶段,审计部门根据现行的法律、法规和有关规定等,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工、验收及结算等全过程和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关单位的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益。

跟踪审计是现代审计的一种新模式,是近年来国家审计机关对政府投资项目采取的比较多见的审计方法。它是由事后审计,向事前、事中审计的一种延伸,是传统审计模式的发展和完善,是现代管理学在工程项目管理应用上的新突破。其审计行为贯穿投资项目的全过程,与以往实施的事后审计相比,跟踪审计所能辐射的范围更宽广、更全面,内容更细化、更丰富,更符合审计目的的需要。与任何新生事物一样,它在发展的过程中还面临着一些问题,亟待解决。

1 政府投资项目跟踪审计存在的主要问题

1.1 跟踪审计的相关法规不健全跟踪审计作为一种全新的审计模式,需要相关的法律法规作为支撑,不仅为建设单位制定项目管理制度提供遵循的依据,也为审计机关提供衡量的标准。然而投资审计法制建设已落后于跟踪审计工作的发展,跟踪审计的保障机制不健全,导致跟踪审计工作带有很大的主观性和随意性,使得审计人员在实践中难以对投资建设项目做出共性的评价和判断,以致难以提高审计质量,增大审计风险。此外,当前跟踪审计在法律、法规的建设、评价体系的建立以及计算机应用等方面都缺少创新和成熟经验。特别在计算机管理跟踪审计行为,提高工作规范化程度等方面还比较欠缺。

1.2 政府投资项目监管缺乏协调,弱化了审计监督力度对政府投资项目而言,跟踪审计项目是一项多机构参与、多单位协作的审计项目。

目前,我国的政府投资建设项目的立项、审批、招投标工作由发改委负责管理,建设资金的拨付与财务管理由财政部门负责监管,建设监理工作由建委管理,另外,质量监督、纪检、监察等部门也都对政府投资建设项目有监管的职责。这些机构对于政府投资建设项目进行管理,在政府投资建设项目的管理上各自为政。看似机构很多,监督机制健全,但在实际的运作中则出现多头监管、责权不明、部门之间配合不协调、责任落实不到位的现象。而且,跟踪审计制度、规范尚未建立、健全,因此参与建设项目各方的管理职能和权限尚未从制度上合理界定,各方责权利关系不很明晰,易出现监管内容重复、监管标准不一致,甚至有的项目出现监管盲点的局面等问题。

1.3 审计人员力量和素质不适应跟踪审计的要求目前,我国政府审计人员力量不足和审计任务重的矛盾还很突出。近年来,随着经济社会的快速发展,审计的范围和资金规模不断扩大,审计任务越来越重,现有人员很难适应审计任务不断增多的需要,审计力量严重不足。在跟踪审计中,审计人员随着项目建设进程,对各阶段的审计事项进行审计,并及时做出审计意见和建议,供被审计单位纠正存在的问题,改进和完善建设工作,促使建设工作得以规范、有序、有效运行。由于跟踪审计的审计范围更加广泛,审计内容更加丰富,审计深度更加深入,审计频率更加频繁,耗用审计力量越来越大。

目前市级审计机关固定资产投资审计科仅有4 至5 人,而县级审计机关一般没有单设相关业务股,工作量之大远远超出了审计人员所能够负荷的程度。虽然,近几年各审计部门都相应地增配了审计人员,但全国各级审计机关投资审计人员力量不足的情况仍普遍存在,投资审计力量的现状远远不能满足政府投资审计发展的需要。

另外由于建设项目审计涉及内容多、范围广、政策性强,要求审计人员既要有丰富的工作经验,又要熟悉工程业务、财务业务、企业管理以及有关法律法规知识,再加上跟踪审计不同于传统模式的审计,审计形式和审计内容都有了新的变化,所以也要求审计人员具备更高的自身素质。而我国审计队伍的复合型人才较为缺乏,这对开展跟踪审计工作将是一个很大的制约因素。

1.4 单位认识偏差,审计环境欠佳跟踪审计作为一种新的审计方式,在基层审计机关仍处于探索阶段,由于跟踪审计涉及的部门多,加之审计宣传、措施不到位,有关部门对跟踪审计的重要性认识不足,对跟踪审计不理解、不信任、不配合,认为跟踪审计就是跟踪监视,因此,有关单位对需要跟踪监督的关键环节有意逃避审计监督;加之跟踪审计受内外环境的影响,给跟踪审计工作增加了难度。

1.5 审计手段有待进一步提升由于跟踪审计对投资建设项目是贯穿始终的全过程审计,因此极具政策性、专业性和复杂性,对跟踪审计的方法、手段及审计人员的自身素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,较好的协调沟通能力,同时还要了解掌握最新的方法技术手段,以适应跟踪审计的需要。

2 政府投资项目跟踪审计的对策

2.1 健全和完善跟踪审计的相关法规、制度依法审计是审计工作的基本原则,跟踪审计是投资建设项目审计模式的重大创新,跟踪审计还处在发展的初期。跟踪审计实施办法以及程序还很不规范。只有通过法律、法规的形式把跟踪审计确定下来,使跟踪审计工作有法可依,才能顺利、全面地推行和开展投资建设项目跟踪审计工作,使跟踪审计能健康顺利运行,并能更好地为建设项目服务。

另外由于建设项目的地域性比较明显,各地的做法差异较大,出台全国统一的跟踪审计制度和规范难度很大,而且指导性和针对性不强,因此,各级政府应该根据当地的情况,结合审计工作的进展程度,出台一部地方性的跟踪审计规章制度,主要明确跟踪审计的范围、各部门之间的配合、相关的处理处罚条款等等,为当地开展跟踪审计工作提供法律或政策支持。审计部门再根据该制度,编制跟踪审计操作流程和相关的跟踪审计实施细则等,用来具体指导跟踪审计工作。这样才能规范各级审计机关、审计人员跟踪审计监督的行为,才能保证审计工作质量,才能有效地规避审计风险,才能使跟踪审计逐步步入程序化、规范化、制度化的轨道。

2.2 加强各相关部门的协作配合提高政府投资项目审计成果运用水平,首先必须搞好各监管部门之间的协调,理顺监督体系。审计部门要加强同财政、计委、监察等监管部门的联系与配合,形成联动机制与监督合力,防止出现各自为政、重复监管等现象,进一步强化政府投资建设项目审计监督力度。

其次审计机关审计应与建设管理部门内部审计相结合,一般建设项目由内审部门进行审计,审计机关对其进行指导和监督,重大建设项目由审计机关负责审计,突出审计重点。

另外,各监管部门要重视审计所反映的问题,把审计结果作为完善制度,加强管理的重要参考。审计机关审计应与中介机构审计相结合,充分利用中介机构的技术优势和人员优势,解决审计任务重与审计力量相对不足的矛盾。

2.3 大力加强审计队伍建设,充分整合审计资源跟踪审计的开展效果在很大程度上取决于审计人员的职业道德、人员的数量多少及其业务水平的高低。因此,我们要将主要力量放在提高审计人员素质水平上。

具体来说,要做到以下几点:首先,要增加审计人员的数量并提高审计人员的业务水平,解决审计人员力量不足和审计任务重的矛盾,其可以通过以下方式来实现:第一,为弥补政府审计力量的不足,要充分整合审计资源,提高跟踪审计的效率和效果。在必要时可以聘请专业人员参与到政府投资审计的工作中来,与会计师事务所以及其他中介、咨询机构建立稳定的合作关系,建立外部人才组织机制。

二是人才的内部培养,一方面可以通过获取专业资格证书,鼓励审计人员自学专业知识,在适当的时候予以一定的措施奖励,另一方面,为使人员素质与审计任务相适应,要提高审计人员的工作能力和水平,通过各种培训,使审计人员能够更新观念、知识和技能。

第三,要引进既懂工程技术又懂财务审计的复合型人才,适当增加编制,用于引进审计机关所亟须的工程技术人才,人才的选拔严把质量关。

其次,要提高审计人员政治素质,对审计中发现的违法违纪行为问题大胆如实揭露和反映,敢于同一切违法乱纪行为作斗争,在工作中坚持原则,不怕得罪人,要客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密,具有坚定的政治方向和高尚的职业道德。

2.4 积极营造跟踪审计的环境,提高对跟踪审计的认识跟踪审计需要良好的外部环境和内部环境。从外部环境来说,其需要上级领导的支持,对领导来说,要充分认识到审计部门创造的有形或无形的价值,从经费上给予支持,使审计部门充分发挥其作用,从政策上给予鼓励,从人员上给予保证。

同时需要有关部门、有关方面的理解和配合,充分发挥审计部门的优势和作用,大力支持审计部门的工作。作为内审部门,它不具备国家审计的权威性与强制性,要加大跟踪审计的宣传力度,自觉接受审计监督,为跟踪审计创造良好的外部环境,提高建设单位对审计监督重要性的认识,它只能通过自身更多的努力来争取各方面的理解和支持。从内部审计环境来说,工作人员必须要有高昂的工作热情与和谐愉快的工作氛围,即全体人员要做到同心同德。审计部门要加大执法力度,整合监督资源,形成监督合力,形成各负其责、齐抓局面,督促有关主管部门加强对设计、监理的管理,制定相关制度,避免认识不到位,而出现审计不配合的现象。

2.5 创新跟踪审计方法跟踪审计要坚持突出重点、量力而行、明确责任、防范风险的原则,采取灵活多样的审计方法,对于小型的维修、新建、改扩建工程可以采取重点介入法,对于一般的政府投资项目可以采用重点介入法和实时介入法相结合的跟踪审计方法,对于投资规模大、社会影响大的政府投资项目,可以采用全程介入法跟踪审计。

为了提高审计效率和质量,要充分利用好工程造价审计软件,审计过程中要科学地采集数据。

3 结束语

水利工程跟踪审计篇4

【关键词】工程;跟踪;审计

随着合肥市化工企业退城进园战略的强力推进,为了使企业能够获得新生,我公司自2010年起正式启动化工新区的项目建设。由于新区建设项目总投资预计高达100多亿元人民币。为控制好如此巨额的建设资金,我公司审计部决定将审计关口前移,在施工阶段全面实行跟踪审计管理方式。下面结合多年的工程施工阶段的跟踪审计工作浅谈一下如何做好建设工程施工阶段跟踪审计工作。

1 在工程施工阶段实行跟踪审计工作的必要性

施工阶段是建设项目各阶段中持续时间最长的阶段,是资金投入量最大的阶段,也是造价控制的重要阶段,存在频繁大量的资金支付。本阶段也是暴露问题最多的阶段,在施工阶段如果不能够妥善处理好这些问题,工程建设项目总体质量就难以保证,工程进度就可能会拖延,投资就可能会失控。因此在施工阶段实行跟踪审计管理是非常必要的。

2 工程施工阶段跟踪审计的方法

2.1 严把工程签证关。每个工程建设项目都不可避免的会受到施工条件、工程地质、气候、市场竞争、合同条件等多种因素的影响而发生工程签证,但也存在着许多不合理的签证,主要包括:(1)在招投标阶段施工单位为了能够顺利中标而大幅让利,中标后又伺机从签证中弥补损失,致使签证严重失实;(2)施工单位利用业主现场代表对定额和清单费用的组成不甚了解而进行重复计费;(3)有些施工单位在变更事件发生后故意不办理相关签证,而是到结算时才一起出示,导致审计人员对一些隐蔽工程,因无法核实当初事件发生的具体细节,使事后审核相当困难,最终变成一笔糊涂账。(4)有些签证要涉及到工程量的丈量,施工单位在使用测量仪器时容易出现作弊现象,使签证中的工程量不实。(5)一份签证签完后,施工单位在后面空白处增加不实的签证内容。

针对以上这些问题,跟踪审计人员可以采取如下应对办法(1)督促施工单位及时办理签证,特别是隐蔽工程,杜绝事后补办签证。跟踪审计人员及时深入现场,在隐蔽工程掩盖前或变更过程中做好记录取证,准确掌握工程过程中各种有效信息,减少与施工方的矛盾和纠纷,为后期确认签证做好准备。(2)提醒签证各方应对签证具体内容进行解释和说明,而不能只在签证单上笼统写上“情况属实”,以免结算时引起各方争议。(3)跟踪审计人员应该对施工单位使用的测量仪器进行精准度检查,以防施工单位在使用测量仪器时出现作弊现象。(4)规范工程签证单的格式和内容要求,采取业主现场代表、监理、施工方和跟踪审计人员现场联签的方式,保证工程签证的真实,避免弄虚作假现象。跟踪审计人员在现场会同业主现场代表、监理、施工方签字认可了实测记录后,可立即计算出相应的工程数据,避免扯皮拉筋,和签证长期不签,大量积压的弊病。(5)跟踪审计人员和监理要保存签证原件,以防施工方增加不实内容。

2.2 严格履行跟踪审计职责

项目施工阶段的跟踪审计人员要具备良好的综合素质,要熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制内容和方法。跟踪审计是一个相对独立的特殊岗位,不仅要与施工单位、监理单位协调工作,还要与建设单位各相关部门协调,因此要求审计人员不仅要有一定水平的专业知识,还要有良好的沟通能力和协调能力。建设工程项目参与人员的素质参差不齐,有的业主现场代表、监理缺乏专业知识,对定额和清单费用组成不了解,有的现场代表未能严格把关,未对施工单位的施工材料进行认真监督,造成施工单位以次充好,偷工减料。跟踪审计人员应严格履行自己的职责,对发现的问题要及时提出。对业主代表、监理不合理的意见及时进行沟通,不能听之任之。

2.3 加强对工程设计变更的审核

跟踪审计人员应关注工程设计变更前的工作是否已实施,实施到何种程度,若没有实施,则要扣除变更前相关内容的费用,若已施工,则要视实施的程度实施审计。由于施工不当或施工错误引起的设计变更,由施工单位自负,如果对工期、质量、投资效益造成影响,还应当进行反索赔。

2.4加强建设工程进度款支付的控制

工程进度款的审核支付是建设工程施工阶段一项经常性的工作,存在着频繁、大量的资金支付。为规范工程进度款支付程序,确保资金拨付及时、安全、高效,每次支付工程月进度款前,跟踪审计人员均需要亲自深入施工现场,通过现场实地测量来核实施工单位实际完成的工程量,以计量值作为进度款支付依据。通过对累计发生进度款的审核,可对以前签发过的证书中有错、漏或重复,提出更改或修正。

3 工程施工阶段跟踪审计中存在的问题和对策

3.1跟踪审计人员的施工经验有待进一步丰富

由于审计人员的精力主要是放在对数据和文字资料的审核上,很少会深入施工现场,对新工艺、新材料不太熟悉,对施工程序和施工工艺也了解的不太多。因而对施工方、监理方做出多种施工方案的选择不能够提出经济合理的建议

3.2 跟踪审计人员实地取证、记录不够积极、主动

由于跟踪审计人员对审计传统工作模式已经习以为常,有些审计人员往往不能及时到施工现场,更谈不上积极、主动。这样要么耽误了时间要么晚到后只记录到不全的内容。当施工中采用定额以外的新工艺时,跟踪审计人员不能详细清楚的了解其中人、材、机的消耗量,既不利于自己做补充定额分析,又不能在审核工序费用时,拿出相关准确数据。

具体对策:

3.2.1 跟踪审计人员要不断加强自身专业理论知识和技能的学习。

随着建设工程新技术、新工艺、新材料的日益发展,跟踪审计人员只有不断加强专业理论知识和技能的学习、充实,才不致使自己的专业知识和技能被淘汰,从而保证跟踪审计工作的效率和质量。

3.2.2 跟踪审计人员要改进工作作风和方法。

跟踪审计人员不仅要具备高度的敬业精神、工作责任感以及良好的职业道德,同时也要注重工作方式方法的不断改进。真正做到了解施工现场新工艺流程要像施工方的工程师一样了然于心;实地测量、观察、取证要像监理工程师一样跟班旁站;定额套用时要在坚持原则的前提下,适当协商、灵活机动。

4 结语

水利工程跟踪审计篇5

近几年来,政策措施落实跟踪审计工作发挥了自身及时、机动、灵活的优势,不仅及时地反馈了政策实施情况的相关信息,同时还提供了相关的完善建议。然而由于我国目前跟踪审计的实施无经验可循、形式新、起步晚,因此在具体的审计过程中存在着较多的问题和不足。基于此,本文对政策措施落实情况跟踪审计的相关问题和有效对策进行了分析。

关键词;

政策措施;跟踪审计;问题与对策

一、前言

跟踪审计是一种过程性审计,是在审计事项发生的全过程中分阶段、有重点实施审计的一种方式,是与事后审计相对应的。跟踪审计的特点是过程性突出、时效性强、预防作用突出。在我国社会经济快速发展的今天,各级政府不断加大对民生、水利、农业、基建等各个公共领域建设的投入力度,因此审计机关应对工作思路进行及时调整,认真做好对各项政策措施落实情况的跟踪审计工作。

二、政策措施落实情况跟踪审计存在的问题

1.政策本身缺乏足够的评价深度通过分析我国目前的政策措施落实情况跟踪审计工作,我们可以发现,其主要是评价资金的效益、合法、真实和项目落实情况,很少评价公民的回应度、政策的效率性、政策的可实现程度等,对政策外化比较关注,忽视了政策的内化。

2.不到位的审计人力资源目前国家各级审计机关开始大量应用跟踪审计这种审计组织方式,其在保证国家政策法规的贯彻执行方面发挥了非常重要的作用,然而在这个过程中暴露了人力资源紧缺的问题。一方面,现在的跟踪审计项目越来越多,而审计人员需要在审计项目中提前介入,因此导致审计机关面临着严重缺乏一线审计力量的问题。另一方面,政策跟踪审计对审计人员的要求也变得越来越高,审计人员除了要具备传统的财会知识,同时还要具备综合分析知识、法律、管理等各方面的能力。

3.不到位的政策法律规范首先,不具备规范标准。审计工作从某种意义上来说属于一种事后审计,党委和政府监督部门主要负责监督政策的落实情况,财政部门和资金使用部门负责进行跟踪监管,执法部门负责处理各种违纪违法的行为。政策措施落实情况跟踪审计属于一种新型的审计,在执行跟踪的人员、跟踪的内容、跟踪的方式等方面审计机关并未形成一个规范的标准。其次,不具备规范制度。目前仍然处于对跟踪介入的时间、跟踪的重点、内容、程序和组织方式的探索阶段。最后,不具备规范政策。在日常的审计工作中审计机关怎样做到主动出击,如何用全过程跟踪监管的方式取代过去的事后监督的方式,在这些方面并不具备具体的细则,没有很高的可操作性。

三、开展政策措施落实情况跟踪审计的有效对策

1.明确跟踪审计的目标首先,跟踪审计的总体目标是通过审查项目、资金的管理使用和有关政策执行情况,促进项目和资金规范管理,提高效益,从而达到预期的效果和政策目标。其次,在政策落实情况的跟踪审计中,审计目标要服从于国家政策目标,要在明确各项政策内容、目标及主要取向,实现真实、合法、效益等直接审计目标的基础上,以推进法治、维护民生、推动改革、促进发展这一现实目标为指引,提高审计水平。

2.深化思想认识首先,各级领导干部要形成较高的认识,在议事日程中全面地列入跟踪审计,真正做到工作上支持、队伍上关心、思想上重视,严格依据中央和国务院的相关部署开展各项工作。其次,审计机关工作人员要具有较高的认识。审计机关全体人员必须要及时地转变自身的观念,将审计“免疫系统”的作用充分发挥出来,认真做好全过程的跟踪审计,从而对经济运行工作执行中的各种违法违规行为进行及时的揭露和查处。

3.完善政策本身绩效评价在跟踪审计工作实践中应不断完善对政策本身的评价,积极探索公共政策绩效审计,通过绩效评价方法对政策的实施效果进行准确界定,并且对政策中存在的问题进行及时反馈,从而进一步保证政策的顺利贯彻和落实,提升政策跟踪审计的效果。公共政策绩效评价应包含如下内容:首先,评价政策目标的实现程度,对政策的效果性进行考核。其次,评价政策的效率性,对政策的社会经济效益进行考核。最后,评价公民的回应度,对政策是否成功进行考核。

4.细化各项规章制度首先,应加快出台跟踪审计准则。审计部门应在《关于加强审计工作的意见》的基础之上,对已有的工作经验进行综合,随后形成完善的跟踪审计工作的操作指南和规范,加快出台跟踪审计准则,明确审计结果公开及运用、审计组织形式、重点工作确定、风险评估内容、原则等,从而更好地指导审计工作。其次,应加快建立跟踪审计规章。审计部门应与当地的实际情况相结合,建立并完善跟踪审计规章,将跟踪要求、实施时间、方法、步骤、指导思想等明确下来。

5.强化审计队伍的建设首先,审计队伍应加强学习,不断地强化自身的理论水平。审计机关应针对审计队伍做好审计培训工作,并且对审计骨干进行组织,使其参与各种专题培训中。审计队伍还应对各种法律法规进行认真学习,对各种法律法规的运用范畴进行熟练掌握。同时应有针对性地做好对审计人才的培养工作,制定专门的审计人才培养计划,建立科学完善的人才聘用和选拔制度。其次,积极创新,全面提升工作效率。审计部门应克服审计工作量大、跟踪审计时间长、审计人员少等困难,对现场审计实施系统、计算机跟踪审计方法进行大力推广,全面提升审计工作效率。最后,应对多方审计力量进行合理利用。应结合社会审计、内部审计和国家审计将审计的整体效能发挥出来,同时加快建立各业务领域审计专家库,对相关专家的智慧和力量进行充分借助。

6.硬化审计质量首先,应将跟踪审计项目和年度工作之间的关系处理好。要对审计项目的规模和数量进行主动了解和跟踪,形成完善的项目库,有机地结合长期计划和年度计划,及时地衔接下级计划、上级计划和本级计划,通过滚动安排、复核审计和单项审计的方式,确保跟踪审计全覆盖的实现。其次,要将抓重点和兼顾公平的关系处理好。要紧紧地围绕关注的焦点、社会的热点和改革的重点将审计工作做好,使跟踪审计工作真正顺应改革发展的潮流。最后,要将统一调度和强化职能的关系处理好。审计部门应立足于现有的人力物力条件,对各类、各级审计资源进行充分地整合,从而将社会审计、内部审计和国家审计的整体合力形成,对项目整合力度进行强化,确保能够顺利地开展审计工作。

四、结论

目前在政策措施落实情况跟踪审计工作中存在着较多的问题,因此审计部门应该认真地总结和分析这些问题,有针对性地采取措施加以解决,从而使跟踪审计工作的重要作用充分地发挥出来,有效地处理各种政策措施落实中存在的问题,全面保证政策措施的贯彻和落实。

参考文献

[1]石慧芳.如何有效开展政策措施落实跟踪审计[J].理财,2015(,10):86-87.

水利工程跟踪审计篇6

摘要:长期以来,工程造价咨询机构对委托方委托的建设工程项目造价审计基本上都是事后的审计监督,最大的弊端就是造价咨询审计的实效性差,造价咨询审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。本文就目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题进行了分析,并针对这些问题提出了相应的对策。

关键词:建设项目,委托,跟踪审计,问题,对策

随着改革开放和市场经济快速发展,基建投资规模扩大,建设工程审计任务也随之日益繁重。建设单位的内部审计机构人员不够,特别是基建审计人员数量少,难以承担繁重的基建工程项目审计任务。因此,委托社会中介机构进行工程项目跟踪审计随之产生。首先是20世纪80年代开始委托中介机构进行结算审核,然后逐步扩大到委托中介机构进行建设工程全过程的跟踪审计,即委托跟踪审计,它在促进建设工程管理、有效控制工程造价、降低工程建设成本、提高投资效益、维护建设单位的合法权益、促进廉政建设等方面起到了积极的作用。但是在此项工作中,也存在一些需进一步加强和改进的地方。

一、目前造价咨询机构开展跟踪审计面临的问题

(1)缺乏支持造价跟踪审计发展的政策与制度。目前,就全国来讲,国家政府有关部门还没有就造价跟踪审计的有关具体内容、范围、原则、方法、工作的组织和实施步骤提出明确、细致的要求和规划以推动此项工作,人员的配备,责、权、利的划分等相关问题也无章可循,跟踪审计的法律、法规还不够完善,审计实践被动,严重阻碍了造价跟踪审计业务的开展。

(2)跟踪审计收费不规范,审计质量难以保证。迄今为止,没有明文规定造价咨询机构的跟踪审计的收费标准,因此对于讲求经济效益的造价咨询机构来说,开展此项工作就显得困难重重。一方面,对外承揽业务时,没有充分的收费依据作为支持,无法保障企业自身利益,在没有资金保障的情况下,企业也就无法更好地整合审计资源,另一方面容易造成造价咨询企业间的恶性竞争,跟踪审计质量也就难以保证。

(3)造价咨询机构人员素质的问题。造价咨询跟踪审计也对造价咨询机构人员的自身素质提出了更高的要求。目前来看,造价咨询机构的业务人员知识面狭窄,而跟踪审计工作不仅要造价人员有着精湛的专业技术,更需要有较宽的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,掌握新的技术的方法手段。因此,能否合理配置跟踪审计的人力资源,是提升跟踪审计能力的关键环节,直接影响着跟踪审计的效果。

(4)跟踪审计时间介入点模糊,审计效果不明显,审计工作被动。工程建设项目一般要经历投资决策、设计、招标投标、施工、竣工结算等阶段。那么跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有一个明确的规定,理论上讲,越早介入审计越好,但一方面由于造价咨询人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业能力,无法承担这个审计重任,另一方面也因为投资方认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,因而在跟踪审计实践中,绝大多数是在施工和竣工结算阶段才介入跟踪审计,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价便无法控制,跟踪审计的效果就不充分、不明显。

二、建议及对策

针对目前跟踪审计遇到的现实问题,笔者结合自身的实践经验,提出相应的对策和建议。

(1)提高思想认识,建立健全相关政策和制度。大力宣传造价咨询机构做好跟踪审计工作的意义和重大作用,使决策领导层充分认识到做好工程造价跟踪审计工作对提高工程造价管理水平、有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益和促进整个工程造价行业实现可持续发展所起到的积极作用,以引起政府有关部门、专业协会、工程咨询企业及社会各有关方面对此项工作的足够关注和重视;吸引和鼓励科研团体、专家、学者对工程造价审计工作的组织和实施的有关具体内容、方法、原则以及保障和促进其发展的政策、制度和规范等进行广泛、深入的研究、探索和借鉴,以提出意见和建议,为政府出台相关的制度和规范提供具体依据,为促进其在我国的健康发展打下坚实的基础,使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计依法实施,有法可依。

(2)规范造价咨询跟踪审计收费, 实现优质优价。规范造价咨询跟踪审计收费标准,满足造价咨询行业发展的需要,保障企业有足够的能力,持续、健康地发展。优化跟踪审计人员配备,优质优价。优价才能更好的保证优质的跟踪审计服务。

(3)加强造价咨询机构业务人员的业务交流与培训。①定期组织造价咨询企业法人代表和技术负责人,进行调查研究和经验交流,互相取长补短,避免同行业之间的不正当竞争,促进造价咨询机构跟踪审计工作的有效开展。②做好造价执业(从业)人员的继续教育以及专业培训工作。通过培训使广大造价执业人员能够转变执业理念,提高执业道德素养,及时了解工程造价计价改革的各项政策、法律和规范,熟练掌握工程造价咨询业务执业技能,提高工程造价业务水平,拓展知识面,更新知识结构,提升自身的综合素质,培养出一大批精通经济、法律、专业技术等方面的高素质、复合型人才,以适应造价咨询跟踪审计工作发展要求。③加强对造价跟踪审计人员执业范围、职业道德的监管。要合理定位造价咨询机构人员职能和跟踪审计介入深度,努力做到到位而不越位,不偏职能范围。还要依法独立开展监督工作,遵守职业操守,不恶意压低计价标准,不随意更改设计方案或施工方案,更不能对服务对象吃、拿、卡、要,人为造成造价跟踪审计成果的不真实、不公正。

(4)准确把握造价跟踪审计介入时间,把握造价跟踪审计的重点关键环节。建设项目情况不同,选择造价跟踪审计的方式也就不同。是从立项时介入,还是从开工时介入,是从概算编制后跟踪资金运行路线,还是从施工合同签订后跟踪合同的履行情况,但不论采取何种方式,造价审计都应贯穿于建设的全过程,保证它应有的连续性。此外,在造价审计过程中,要体现跟踪的适时性,对项目建设的重要环节、重大活动以及建设单位的要求要及时跟进。把握跟踪审计的重点关键环节,要把全天候的跟踪变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目的重点关键环节一般表现在以下几个方面:前期决策;设计;招标投标;隐蔽工程验收;材料与设备的采购;重大变更等。

三、结束语

造价咨询机构跟踪审计因其具有专业资源配置而能更好地解决事后审计的弱效性问题,达到有效控制工程造价的目的,能够更加完善建设项目管理,有效提高投资效益。为了使造价咨询机构建设项目跟踪审计在实践中广泛地开展,必须健全、完善跟踪审计的法律和法规,积极探索造价咨询机构跟踪审计的路子,使造价跟踪审计更加具有事先的预防和控制、监督、鉴证、评价的职能,保障资金的更加有效、合理的利用。

参考文献

[1]邓绍华.政府投资项目的跟踪审计探讨[J].中国外资.2013(5)

水利工程跟踪审计篇7

1.1建设工程项目结算委托审计普遍实施,建设工程全过程跟踪委托审计逐步扩大,建设工程项目委托审计存在的常见问题是造价咨询中介机构选择不当、独立性受限、工作规章制度不健全、检查督促和关键点控制不到位、与建设、施工、监理各方沟通协调不够等。

1.2审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握。建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。这就需要审计人员作为项目的第三方参建者,在工程开工建设前就要参与其中,针对工程建设中的关键节点进行全程监管,但不得干涉施工、监理等部门的日常工作。说到底,审计人员在工程建设过程中应该扮演监督者的角色,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。

1.3工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。

1.4相关配套法律规范、行业规定尚不完善。全过程跟踪审计系一种新的审计模式。审计人员的工作任务更加艰巨,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。

2解决对策

2.1委托审计机构的选择方法:招投标委托、指定委托、竞争性谈判委托。

2.2做好跟踪审计机构与基建及各方监督部门的沟通协调的关系。在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部门进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理利用他们的工作成果。

2.3加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能。进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也非常的广泛,在跟踪审计过程中需要审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要及时掌握。对于这种情况,就需要定期对审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。

2.4切实做好关键环节的直接控制把关,包括工程量清单审计、招标控制价审计、投标报价审计、合同审核、隐蔽工程签证、工程量变更签证、材料价格签证、工程进度款审签、索赔审计、结算审计等。

2.5建立健全相关法律法规。跟踪审计是建设项目审计模式的一个新高度。为提高跟踪审计质量,为工程建设与工程管理提供客观依据,应该建立一套相对严谨的制度体系,来约束跟踪审计工作行为,并且要配套完善跟踪审计实施办法,明晰审计工作流程,重申有关审计工作的财会制度,为跟踪审计工作提供参考依据,明确各部门的职能分工,避免个别部门或个别人员越权操作、越界操作,杜绝违规操作,提高各部门之间的默契度,确保跟踪审计工作顺利开展,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。

3结束语

在全过程造价控制中运用跟踪审计方法,加强了投资效益评价、逐步完善实践过程中跟踪审计工作,以规范施工行为、提高建设管理水平,实现建设总体目标。

水利工程跟踪审计篇8

关键词:高校 跟踪审计 基建工程管理 嵌入

中图分类号:G647、F239.66 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)12-090-02

20世纪90年代以来,特别是1999年高校扩招后,我国高等教育发展进入了新的高潮期。根据教育部统计,目前全国共有普通高等学校2305所。为适应在校生人数的增加及教学科研水平不断提高的要求,政府和高校通过多种融资方式不断加大高校基建投入,仅2009年新增产权建筑面积达33585461平方米,正在施工建筑面积38541668平方米{1}。近5年来普通高等教育基建支出占全国普通高等教育经费支出均在15%以上,每年基建支出总额近4000亿元。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)》要求“加大教育投入,提高国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例,2012年达到4%。”如何确保高校基建投资合法、高效地使用,审计日益受到政府的重视,教育部2007年了《关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号),明确提出“各部门、各单位对本部门、本单位的大中型建设工程应实施全过程审计。”《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》同时提出,“加强经费管理,强化重大项目建设和经费使用全过程审计,确保经费使用规范、安全、有效。”应该说高校基建工程跟踪审计已成为解决基建投资动态监管和评估的行之有效的内控方式。

一、跟踪审计的概念及分类

跟踪审计又称为实时审计、同步审计,目前理论界对其定义尚未形成一致看法,根据相关研究成果并结合基建工程跟踪审计内容,基本可定义为:跟踪审计是审计部门以国家的法律、法规为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算部分阶段或全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关利益者的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益{2}。它是一项集咨询、监督、评价、管理于一体的新型审计方法,是对建设工程项目管理过程和结果所实施的一种全程的、动态的、有效的经济控制和廉政风险防范机制。

按照跟踪审计的时间跨度可分为阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计,阶段性跟踪审计是根据需要对基建工程某个或几个阶段进行跟踪,阶段性跟踪审计延伸至基建工程项目的整个过程即转变为全过程跟踪审计。按跟踪审计强度可为驻场审计、环节审计和分期审计。驻场审计是审计机构在项目建设现场全天候进行的审计;环节审计是根据项目建设过程的具体情况确定出重点环节有针对性地开展跟踪审计;分期审计是指审计机构在项目建设期间定期或不定期地进入项目建设现场开展跟踪审计。以上跟踪审计模式的选择可根据基建项目规模、建设周期、投资额度及审计部门的工作重点和审计力量配置情况确定。

二、高校基建工程跟踪审计实践存在问题

基于高校自身特点和行业规律以及内部职能部门管理能力不同,目前我国高校基建管理分为以下四种模式:即项目管理公司参与模式、校方项目部项目管理模式、施工总承包模式和代建管理模式。除代建管理模式根据政府制定的代建管理办法规定由政府主管部门委托进行稽查审计外,其它三种模式均由高校作为项目主体进行管理。近年来,许多高校在基建工程跟踪审计方面进行了探索和实践,特别是校内基建管理力量较弱的高校,希望通过引入跟踪审计加强基建工程管理控制力度,取得了有益的经验,也暴露出不少问题,具体表现在以下几个方面:

1.跟踪审计的法律、法规及规章制度不够完善。跟踪审计是一种全新的基建工程内控方式,各层面都还处在探索阶段,相关法律法规的制定没有跟上跟踪审计工作实践,部分进行跟踪审计的高校虽然针对性地制定了有关的内部规章,但内容较笼统,可操作性不足,致使审计部门和人员在实际工作中缺乏法律依据和操作指导,工作难以深入展开。

2.学校各方面对跟踪审计的认识不足。跟踪审计涉及到基建工程建设管理的全过程,必须得到学校领导的支持和基建管理部门的配合。传统观念认为审计就是“专挑毛病”,基建工程管理是基建职能部门职责,况且一定规模以上的项目都要施行工程监理制度,审计部门工程管理专业性不强,跟踪审计介入会影响工程管理顺利实现。即使在审计部门内部也存在认识不足,部分审计人员将审计工作凌驾于管理部门之上,要求管理过程必须由审计部门确认方能实施,使审计部门与工程管理机构直接对立起来,因此,在实际工作中往往存在建设管理部门不理解、不配合的情况,使跟踪审计工作受阻。

3.跟踪审计力量不足,审计目标难以实现。高校内部审计机构设置源于学校内部财务和经济责任审计,缺乏具备工程管理和专业知识的审计人员配备,难以适应基建工程跟踪审计的需要,面对如此繁重的审计任务、如此详细的审计内容、如此长期的审计过程,或无从入手,失于控制,或事无巨细,疲于应付,不能及时适时找到工程管理各阶段关键环节的嵌入点,缺乏应对复杂问题的协调沟通处理能力,加大了审计风险。同时在选择社会审计单位时,如不能全面考查审计单位的资质、信誉和审计人员业务水平,会降低审计质量,使预期的跟踪审计目标难以实现。如何实现高校跟踪审计与基建工程管理的良好嵌入,是高校跟踪审计工作的亟待解决的问题。

三、实现高校跟踪审计与基建工程管理有效嵌入的途径

(一)跟踪审计的嵌入原则

1.独立性原则:跟踪审计是审计单位独立于基建项目各管理单位对项目实施全过程的监督、评价活动,在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理,审计单位和人员要坚持把独立性放在重中之重的位置,严格履行法定职责,明确审计工作程序和任务。

2.效益性原则:效益性是跟踪审计的目标之一,基建项目建设过程复杂、涉及专业和单位众多、专业性强,无论是审计部门还是引入社会中介机构,都存在如何整合资源,最大限度实现审计效益的问题。为此,在现有的审计资源下,利用成本效益原则,在跟踪审计项目选择、审计方式及方法上必须量力而行,突出重点,提高效率。对于资金量小、周期长、次要环节及审计风险大的基建项目,不应采取跟踪审计。

3.规范性原则:跟踪审计要健康运行,必须逐步纳入法制化、规范化轨道,在熟悉贯彻相关审计法律法规的同时,不断根据跟踪审计实践总结完善目标与责任、项目选择依据、信息等相关规章制度,建立科学合理的审计流程和审计质量控制、评价体系,使跟踪审计工作开展有法可依、有章可循、有的放失,提高审计科学化水平。

(二)跟踪审计的嵌入方式

根据建设项目规模、复杂程度和管理要求不同,跟踪审计通常采用点式和线式两种嵌入方式。

1.点式嵌入方式:也称松散型嵌入跟踪审计,是对建设规模小、投资少、项目内容单一、工程造价明确的小型工程的关键节点的工作内容进行重点介入跟踪审计并及时提出审计意见,通常适用于中、小型基建及修缮项目,由高校内部审计部门实施。

2.线式嵌入方式:也称紧密型嵌入跟踪审计,即对重大建设项目的全过程技术经济活动以及参与单位相关经济行为进行实时介入,全面的审计监督,出具审核意见。一般在发改委立项的主体工程项目和主要由国家财政拨款及项目投资总额较大、对资金控制要求非常严格的项目应列入此范围。在实施中根据嵌入的阶段线长度不同分为:

(1)全过程跟踪嵌入:对应全过程跟踪审计运行模式,由审计机构跟踪建设程序,有计划地从建设项目决策阶段(项目立项及可行性研究)就介入,延续到设计、招投标、合同签订、工程施工、竣工验收直至项目竣工决算的整个过程的各个环节。这种嵌入方式要求审计机构针对各阶段的工作特点投入较多各类专业人员,同时对组成人员的专业知识和能力水平提出了较高的要求。

(2)阶段性过程跟踪嵌入:对应阶段性跟踪审计运行模式,由审计机构根据对项目监督重点要求,有针对性地选择一个或几个建设阶段介入审计。比如:①从施工阶段介入至工程竣工验收,这是目前高校跟踪审计的主要嵌入方式,重点跟踪项目建设实施中合同履行即“三控两管一协调”的执行情况。随着跟踪审计的不断延伸,阶段性跟踪嵌入方式逐步深入。②从招投标阶段开始介入,招标文件和合同是全面表述项目招标人实质性需求的法律性文件,对确定合同价、明确合同各方权力、义务和责任起着决定性作用,审计重点是对招标文件和合同重要条款和关键内容的严谨性把握、监督。目前高校延伸开展线式嵌入跟踪审计的项目,通常从招投标阶段开始介入。③从设计阶段开始介入,根据项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系及相关统计资料显示,设计阶段对工程造价的影响程度可达75%以上,因此重点加强对设计阶段工程造价审计介入是十分必要的。

以上嵌入方式的选择要依跟踪审计的对象情况具体确定,合理选

择嵌入方式可以达到事半功倍的效果。

(三)跟踪审计的嵌入环节

基本建设程序将项目建设分为:决策阶段、设计阶段、建设准备阶段、施工与竣工验收阶段、竣工决算阶段{3}。在制定跟踪审计实施方案时,要紧紧围绕政府投资项目建设目标来开展审计工作,加强对各建设目标分析和评价,抓住建设项目各阶段的嵌入环节和关键点,做好各建设目标的平衡与优化{4}。

1.决策阶段的审计。决策阶段对建设项目造价及建成后的效益有着决定性的影响,因此教育主管部门及发改委等行政审批部门不断加强了对项目审批的深化和细化,鉴于现行法律法规未赋予审计部门对项目可行性出具审计意见的权力,此阶段着重审查:学校重大事项决策体系的建立及实际落实的监督、立项决策是否进行了论证,是否符合学校的总体发展规划和校园总体规划。同时可与建设管理部门一起做好经济指标分析,从而为领导决策提供建议。

2.设计阶段的审计。设计阶段是控制工程投资的关键环节,重点包括设计招投标程序、设计任务书的内容、设计深度和设计质量是否符合决策目标,设计概算编制的准确性、合规性及可控性。

3.建设准备阶段审计。建设准备阶段包含工程招投标与合同签订。招投标过程是通过市场竞争确定建设工程价格的过程,要重点审计招标程序是否合规,招标文件对工程范围、工期、质量与验收标准、报价原则及变更结算调整方法要求是否明确表达,工程量清单及招标控制价编制是否完整、准确,合同文件与招标文件、投标文件三者是否统一,合同中对工程质量、工期、及各方责权利等关键内容表达是否明确、严谨。

4.施工与竣工验收阶段的审计。施工阶段是投资控制的重要阶段。主要审计内容有:施工组织合规性和合同进度相符性监控、工程质量体系完整有效性及同设计要求相符性监控、隐蔽工程真实性监控、材料价格与市场价格关联性监控、现场变更签证合理有效性监控、资金拨付程序规范性和与工程进度一致性监控六大节点。

5.竣工决算阶段审计。竣工决算阶段审计是合理确定工程造价和实现建设项目管理目标的关键环节。主要对工程量计算的准确性、清单(定额)套用的正确性、工程取费的合规性及材料价差调整的合理性监控点进行控制{5}。

(四)跟踪审计嵌入风险防范

基建工程跟踪审计是高校内部审计的一个重要的方式和发展方向,要确保跟踪审计目标实现,必须从以下几个方面入手防范跟踪审计嵌入风险。

1.制定跟踪审计规定,完善高校基建工程跟踪审计内控制度。《国家审计基本准则》及相关行业审计规定是开展工程审计工作的依据,但尚未针对性地制定跟踪审计职业规范和质量控制体系,只有通过法律法规形式把跟踪审计确定下来,才能使跟踪审计有法可依。同时高校内部应积极探索和总结跟踪审计实践成果,依法建立一套适合本校且行之有效的内控制度和基建工程跟踪审计的配套操作规程,用以指导和规范跟踪审计行为,明确跟踪审计各方责任,监督如合同审签制度、工程变更签证权限制度等内控制度的落实,及时解决审计过程中存在的问题,使跟踪审计工作有的放矢,有章可循,确保审计计划顺利实施。

2.加强高校内审力量,合理利用社会审计资源。做好高校基建工程跟踪审计工作,首先要得到校领导的高度重视和大力支持,同时建立一支思想过硬、业务精通、高效廉洁的内部审计队伍是跟踪审计有效实施的重要基础。针对政策性强、业务量大、涉及面广、专业性强的跟踪审计工作,要着重充实高校内部基建工程审计队伍,适当引进有实际管理经验、懂施工技术的工程技术人员到跟踪审计队伍中来,加强审计人员执业素质培养和专业能力的培训,立足现有条件,不断提高跟踪审计实践水平和审计效果。在充分发挥校内审计部门作用的基础上,合理利用社会审计资源,通过招标方式选择技术力量强、信誉好的社会审计机构,制定周密的跟踪审计实施方案,更有效地加强跟踪审计管理,扩大跟踪审计的覆盖面,是解决短期内审计人员专业知识和经验不足,降低审计风险,确保审计质量,及时有效开展跟踪审计工作的有效途径。

3.高校基建审计要更新理念,准确定位,合理嵌入。首先,做好跟踪审计工作,审计部门要树立跟踪审计“免疫系统”的理念。努力做到“两个转变”,即:实现传统的查错纠弊决算审计到跟踪审计的转变,从揭示和查处违纪问题到实现预防为免疫系统转变{6}。其次,要把握审计监督的定位。要坚持审计独立性原则,跟踪审计是一种过程监督,是以堵塞项目建设漏洞,完善项目管理机制为目的,其作为第三者参与项目建设的过程,而不是作为建设管理部门行使职能。要严格恪守《审计法》规定的监督职能,做到到位而不越位;提高服务意识,在跟踪审计过程中建立与被审计单位之间和谐的审计关系,发现问题应及时与项目建设单位取得联系并书面反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作,在坚持原则的前提下,通过充分沟通、协调和意见交换,使问题得到依法解决;对于出现的新情况、新问题,要加强分析研究,及时反映情况,促进相关部门健全制度;合理定位跟踪审计嵌入深度和嵌入时间,把全天候地跟踪审计变为“重点关键环节”的跟踪审计,使有限的审计资源发挥最大的审计效益。

通过高校基建工程跟踪审计有效嵌入研究和实践,加强高校跟踪审计验收交流,将使跟踪审计在高校基建工程管理监督中发挥更大的效益。

注释:

{1}教育部.2009年教育统计数据

{2}周和生.新清单计价模式下建设项目全过程跟踪审计[Z].北京:北京金马威工程咨询有限公司,2008

{3}关柯,王宝仁,丛培经.建筑工程经济与企业管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2000

{4}丁立仁,景东华.跟踪审计研究[R].北京:审计署审计科研所,2010

{5}李庆红.试析高校建设工程跟踪审计关键环节的控制[J].当代经济,2010(4)

{6}蔡素华,吕金保.建设项目全过程跟踪审计模式之探讨[J].审计与理财,2010(1)

上一篇:大数据应用解决方案范文 下一篇:高级摄影技术范文