供货企业管理制度范文

供货企业管理制度篇1

关键词：库存存货；内部控制；合同管理

中图分类号：17272 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）15-0126-02

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售，不论是可供直接销售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资产30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法，通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，达到降低企业综合成本的目标，从而增加了企业的价值，为实现企业价值最大化提供了可能。

一、当前企业存货管理存在的问题

1 企业内部控制制度不健全。存货实物控制存在缺陷，存货管理制度也存在缺陷，哪里出问题，哪里补，对存货盘点制度，感觉有问题就盘，没问题就不盘，没有形成制度化，岗位职责不清晰，只注重存货的购买环节控制，对其他环节往往忽视，造成大量的浪费。很多企业在采购环节，往往由一个人完成。采购价格，只有采购员一人掌握，增加了营私舞弊的可能性。出库随意，接触存货人员授权不明。

2 没有合理的管理制度。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说华益公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致，管理人员懒散的原因是由于制度的不健全，导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。

3 各部门无有效沟通。部门之间日常缺乏有效的沟通，存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货，这时才去报给采购部门采购清单，这就导致了生产停滞不前，最终可能导致交货延期造成严重的损失，造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。

4 存货管理不规范导致账实不符。企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求，使得管理者管理松懈，会导致最后账实不符。还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续，因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库，导致这批货物已经被领用但却未入账，使得账上的库存数明显少于实际库存。

二、企业存货管理存在的风险

1 购置风险。企业在采购存货时，可能面临存货价格上涨或下降，由此导致采购成本的增加或减少。购置风险即指由于存货价格上涨导致采购成本增加而形成的风险。

2 储备风险。企业通常应储备一定数量的存货，以满足生产和销售的需要，但储备存货却会给企业带来储备风险。储备风险通常来自两个方面：一是存货储备过多造成占用资金过多，从而失去这些资金的机会成本；二是存货破损、冷背过时、陈旧、腐烂变质等导致价值减损而形成的风险。

3 短缺风险。过多的存货储备会使企业承担储备风险，而储备不足同样会引起风险，这就是短缺风险。短缺风险是指企业由于存货供应中断而造成损失。短缺风险主要来自三个方面：一是企业由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生产任务，或紧急采购代用材料所发生额外支出的损失而形成的风险；二是企业由于产成品和库存商品的短缺，造成延迟供货而向客户赔偿的损失而形成的风险；三是企业未能按合同供货形成的商益损失，或丧失销售机会从而丧失获利机会引起的机会损失所形成的风险。

4 盗失风险。盗失风险是指存货被盗窃、挪用或因灾害、意外事故造成的损失，主要来自两个方面：一是由于企业管理不善，导致存货在采购、储备、发放使用等各环节被盗窃、挪用造成损失而形成的风险；二是由于发生自然灾害或非自然灾害，以及其他意外事故，造成存货价值减损而形成的风险。

三、企业库存存货最优化管理对策

1 合理控制企业存货对于资金的占用。存货占用着企业大量的流动资金，要保证企业有充裕的现金流，就必须合理控制存货对于企业资金的占用，为此，笔者认为应做到以下几点：首先，生产企业要建立集中的物资管理体制，企业的采购资金要统一进行集中管理，对钢铁生产消耗的材料要进行定额管理，对于非生产用料要按照预算实行管理，合理控制计划外项目用料。其次，要加强审计工作，严格按照计划进行采购，在采购之前必须要填写用料申请单，通过审查后生成采购单，采购部门再进行采购。审查要注重以下几点，一是检查企业当年度的生产计划，该采购是否超额；二是把申请单与上年同期情况进行对照，是否存在超额生产的可能；三是与市场调研材料进行比对。分析市场需求，确定材料的订购量。再次，要不断发掘物资管理能力，如果生产中不需要的物质及时找厂家联系退货，而对于稀缺资源的储备，则要与供应商建立长期稳定的联系，确保资源的稳步供应。

2 建立健全采购申请制度。企业应建立采购申请制度，生产经营部门根据采购计划和实际需要，提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类型，确定归口管理部门，授予相应的请购权，明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。具有请购权的部门对于预算内采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续，并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人员审批后，再办理采购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请。

3 加强供应商选择制度。选择供应商是企业采购业务流程中非常重要的环节。供应商选择不当，可能导致采购物资质次价高，甚至出现舞弊行为。企业应建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查，确定合格的供应商清单，健全企业统一的供应商网络。采购部门应当按照公平、公正和竞争的原则，择优确定供应商，在切实防范舞弊风险的基础上，与供应商签订质量保证协议。

4 加强存货采购合同管理。企业应根据采购需要、确定的供应商、采购方式、采购价格等情况与供应商签订具有法律约束力的采购合同，该合同对双方的权利、义务和违约责任等情况作出明确规定。对大宗商品的采购应当采用招投标方式并签订合同协议，一般商品的采购可以采用询价或定向采购方式并签订合同协议。双方协商签订的合同条款，应符合国家和企业的相关规定。

5 企业应建立适用的存货管理系统、做好存货规划。做好存货规划，第一，企业应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。第二，企业应确定存货资金的占用额。

6 企业应合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流企业。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流通环节；二是有利于提高企业的物流管理水平；三是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率；四是有利于降低仓储费用，运输费用。

7 加强会计信息系统中对存货实时信息的管理。（1）在采购模块，采购人员根据采购协议及时填写“采购订单”，并报采购主管审批。生成的采购订单保存后，可以在“订单明细列表”中查询物资采购的实时信息，及时组织物资供应，确保均衡生产。（2）为体现存货核算的及时性，采购货物到达后，各项业务数据应及时输入，即采购人员应及时将“采购入库单”、“采购发票”等输入系统，已入库无发票的存货必须给出计划价格或估计价格；已输入的各项数据作为存货取得成本的部分或全部应及时登记入账，成为计算出库成本及库存成本的依据；如以上步骤记入的存货成本并不完整或不正确，应采用“入库调整单”进行及时调整。（3）在销售模块，销售人员根据客户要货需求及时填写“销售订单”；发货后及时填写“发货单”、“销售发票”。发货单审核后，系统将分仓库生成“销售出库单”，并传递到库存管理系统，进而冲减库存量。（4）在库存模块，库管员应及时对采购系统中录入的“采购入库单”进行审核；产成品入库时，应及时填写“产成品入库单”；当发生库存调拨业务时，应及时填写“调拨单”。仓库管理员可以利用“调拨单”，自动分析各种存货在各仓库的分布情况，反映存货的实时分布信息。

库管员要及时审核销售系统中生成的“销售出库单”；当领用材料时，要及时填写“材料出库单”。在存货核算中，可以采用的存货发出的成本计价方法主要有：个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动平均法、计划成本法、毛利率法、零售价法等。而移动加权平均法是会计信息化条件下的最佳选择。（5）在核算模块，要及时对各种出入库单据进行记账，并生成出入库凭证，及时、准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为企业成本核算提供基础数据。核算系统中生成的各种凭证，最后都传递到总账进行审核、记账。在会计信息系统中，利用“采购明细表”、“入库明细表”、“发货明细表”等提供的每天收发存实时信息，可以及时掌握存货收发动态。实时显示采购、入库、领用、库存、销售等信息，实现信息共享和动态监测，保证物资流稳定。采购部门可以及时考虑订购数量不足或缺少的存货；销售部门就可以根据商品明细账实时、准确的提供各类存货的采购日期或生产日期等信息，真正实现了存货的实时管理和控制。利用“销售收入（成本）明细账”提供的实时信息，及时掌握收入情况和各种产品成本费用发生情况，财务部门可以利用此汇总表及时结转收入和费用。

供货企业管理制度篇2

关键词：制造企业；存货管理；经营风险

一、制造业企业存货管理的重要意义

（一）存货的概念与特点

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货根据用途的不同分为原材料、包装物、产成品、自制半成品和低值易耗品等。与相关其他资产不同，存货具有以下的基本特点：

1. 存货具有有形性。存货属于有形资产，具有一定的物质形态，属于“看得见摸得着”的实物资产，在资产管理中可以根据形态、外观、质量等特征来区分不同的存货类型，而且存货可以通过加工、生产等形式进行相互转化，通过这种形态的转化，其价值也会产生变化，因此，存货的有形性决定了存货的储存需要占用一定的空间。

2. 存货具有流动性。存货虽然属于流动资产，但与货币资金、应收账款等其他流动资产相比较，由于其变现速度较慢，周转需要一定的时间，流动性会比较差。因此，存货流动速度越快，则变现能力越强，如果存货造成积压，其占用资金的增值能力将会受到影响，因此存货变现及保存存在一定的风险。

3. 存货具有易损失性。存货以有形性和流动性两个特点决定了其具有易损性，存货是有价值的有形动产，方便移动，且多数存货储存需要一定的自然条件，可能还具有保质期，存货需要人员的保管，一旦保管不当容易造成存货的毁损、过期、丢失或被盗，长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资需要折价销售，给企业带来经济损失。

（二）存货管理的重要意义

存货是企业资产的重要组成部分，属于流动资产中的有形资产，制造业企业通过生产制造，将存货的形态从原材料、包装物等转化为产成品，通过销售产成品实现产品的增值从而达到企业盈利的目的，因此存货是企业实现销售利润的载体，存货管理的水平会对企业的盈利能力产生直接影响，提高存货管理水平对企业具有举足轻重的意义。具体表现为：

首先，良好的存货管理有助于降低企业经营成本。存货做为企业资产的组成部分会占用企业大量的资金，也会产生存货的仓储等管理成本，会对企业的盈利能力产生重大影响，加强企业的存货管理，保持合理库存可以在满足企业正常生产经营的同时减少存货对资金的占用，降低存货的占用成本和管理成本，为企业节约资金支出。

其次，良好的存货管理有助于提高资金的周转速度。良好的存管理可以使存货更快的转换为货币资金，减少存货的持有天数，缩短实物流转变为资金流的周期，加速存货的周转速度可以提高企业的资金流动性，更快的实现从产品到利润的转换，同时避免存货积压，降低存货的减值风险，一定程度上降低了企业的经营风险。

再次，良好的存货管理有助于减少存货不必要的损失。良好的存货管理可以使存货的保管更科学、合理，存货分门别类按需摆放，保证存货的储存安全，收发便捷，提高工作效率；根据存货特性保证其需要的温湿度，做好防火防潮措施，有毒的存货的应做好隔离措施，从而避免意外状况的发生。通过存货盘点不仅可以发现收发过程中的错误，对于有保质期或容易变质的存货可以通过盘点时查看保质期或再次检验存货质量及时发现存货中的质量问题，并及时处理以免影响后续的生产使用，避免给企业带来损失。

二、现阶段制造业企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理制度和内部控制不完善

由于对存货管理不够重视，许多企业没有制定完善的存货管理制度，甚至没有存货管理制度，这就造成了在整个存货业务处理过程中缺乏统一明确的标准来规范员工的业务行为，使存货业务流程混乱，工作效率低下。而且由于没有设定明确的岗位责任，也没有相应的奖惩机制，缺乏对员工的必要制约和监督，为员工提供了条件，在一定程度上存在毁损、丢失、被盗等现象。

存货管理制度是否科学决定了存货内部控制的水平，许多企业没有制定内部控制制度，岗位设置存在漏洞，对于不相容的岗位未进行分离，缺乏相互制约和监督，极易出现掩盖错误和舞弊的现象；或是制定了较为完善的内部控制制度，但缺乏执行力度，内部控制制度形同虚设，企业各个部门之间缺乏有效的沟通，也没有定期对内部控制进行评价，存货管理相对于其他财务制度而言比较落后。

（二）采购计划制定不合理

制造业企业通过将原材料、包装物等按照生产工艺生产后制造产成品用以销售，原材料、包装物和产成品是存货的主要组成部分，这些类别存货的储存为企业的正常生产经营提供了保障。但是，由于在生产经营的过程中，采购、生产以及销售分属不同部门，这些部门之间不能充分沟通，未能为采购计划编制提供必要的数据支持，采购计划主要依靠编制人员的主观经验，那么确定的存货储备量就会与实际需求脱节，出现存货过多或者是过少的问题，如果存货过多就会占用企业大量资金，而存货过少就会出现缺货现象，不仅影响企业的生产，也将会影响企业的销售计划。

（三）存货确认范围不完整

根据《企业会计准则第1号――存货》的相关规定，存货符合以下两个条件即可以确认：与该存货有关的经济利益很可能流入企业；该存货的成本能够可靠地计量。因此，根据规定只要符合存货确认的条件不管存货是否在库，凡是未消耗的存货均应纳入存货管理的范畴，而某些企业对期末实物已入库但尚未办理入库手续的存货均不予暂估确认；对于自来水和燃油等以充值方式购入的存货一次性计入费用，不纳入存货核算；对于期末已领用但尚未耗用的原材料未办理退料手续。上述这些未纳入核算的存货会导致存货余额不准确，出现账实不符虚增产品销售成本和间接费用，直接影响到企业当期损益确认的准确性，降低了财务报表的质量。

（四）存货出入库数量计量不准确

对于特殊形态的存货由于出入库计量手段的不统一造成存货的入库出库数量不一致。例如对于液体灌装的原材料入库时多以送货车辆的毛重减净重确定存货的购入数量，而出库时根据料位计的刻度换算重量确定出库数量，两种计量方式的不同直接造成了同样的存货入库出库产生差异。由于出入库数量的核算方式不同导致出库的数量不准确，导致领用的存货数量核算不准确，从而造成存货盘盈或盘亏。

（五）存货会计核算不准确

财务人员根据存货管理部门和生产部门提供的出入库单等存货变动业务数据进行财务核算，业务数据是否真实、完整、准确直接影响了会计数据核算的准确性，由于许多企业存货管理人员专业素质不高，不按照存货管理制度的要求进行业务办理，在存货实物出入库时不及时办理相应合规手续，或是企业不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，财务人员在进行成本核算时直接材料、直接人工、制造费用等数据不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；未按照会计准则的要求在期末对存货进行减值测试，存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货的价值，使得会计核算不准确，成本不实，从而造成财务报表中存货、营业成本等与存货相关的科目数据反映不真实，降低财务报表的质量。

（六）存货专业管理人员素质不高

多数企业中存货专业管理人员的学历不高，没有专门学习过存货管理知识，专业素质不高，对于存货的管理工作没有理论知识的指导，对于企业新的存货管理要求持消极态度，不积极配合，甚至阻挠存货制度的推行，往往根据自己的工作经验来进行业务操作，，难以发现工作中存在的问题，如果责任心较差，，或者通过企业的管理漏洞，就会给企业造成财产损失。且难以适应工作中产生的变化，

三、加强企业存货管理的对策建议

（一）完善存货管理制度

存货管理制度是存货管理的基础，完善的存货管理制度是提高存货管理水平的根本保障，企业应建立起科学完善的存货管理制度，通过规范的制度来约束和指导存货管理，提高存货管理的质量和效率。首先，实行岗位责任制，对各岗位编制岗位说明书，明确各自职责，并严格按照岗位要求执行，做到不相容职务分离，相互制约，相互监督，以避免的发生；加强财务核算的监督职能，通过存货财务核算发现存货管理中存在的问题并予以改正，使存货的实物流和数据流保持一致，保证存货账账相符及账实相符。在处理存货的采购、验收、核算、盘点等相关业务时，应制定明确的行为准则，并在业务流程中严格的控制其操作过程，并定期对业务流程的执行情况进行统计分析，确定实际执行情况及需改进的方面不断提高存货管理水平；其次，应完善供应商档案，实行供应商准入制度，并定期对供应商进行综合评价，选择优秀的供应商，从源头保证以合适的价格购入质量有保证的存货。

（二）科学合理编制采购计划

对于制造业企业而言，确定合理的采购计划，可以降低存货储备量，减少资金占用量，而采购是存货管理的第一步，因此要加强存货的采购管理，规范采购行为：首先，采购计划编制人员要有较高的业务素质，对企业的存货使用情况要有充分的了解，包括生产耗料、设备维修备品备件、办公用品领用等情况，对于以销定产的企业还需要销售部门提供预计的销售预算确定产品产量进而计算生产材料的采购量，根据以上的存货耗用情况做出科学合理的存货采购计划；其次，要规范采购行为，增加采购的透明度，将存货的询价、供应商的确定及实际的采购行为等职责相分离，避免行为的发生；最后，要根据企业的业务特点，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的实际情况确定订货点，避免缺货，根据储存成本和订货成本总和确定最低的采购量，即确定合理的经济批量。

（三）加强存货质量控制

当今社会生产技术飞速发展，产品需不断更新换代以满足市场需求，这样企业在生产经营中就不可避免的出现滞销存货的问题，需要对这些存货进行折价销售处理，因此会产生一定的存货损失。这就在客观上要求企业建立存货折价销售的准备，以便于及时盘活积压存货，加速资金周转。另外，企业建立了存货折价销售准备制度也是会计谨慎性原则的具体体现，对于滞销存货及时盘活存货资金，不但可以节约存货管理成本，存货损失也可以税前列支，减少企业所得税的缴纳，而且还能将这些资金尽快的投入再增值的过程当中，提高资金使用效率。在具体的操作当中，企业要根据存货滞销的原因、未来的销货趋势以及企业的资金现状等因素，对企业的存货进行灵活的折价处理，对于该类存货应在期末由专门人员进行减值测试，财务数据中准确反映存货的价值。

（四）规范存货库存管理与会计核算

企业应采取科学的方法规范存货的验收、入库、出库、保管等库存管理行为，包括存货范围的确定、存货的计量、存货变动时单据的填制、审核及涉及的岗位。存货入库前应经质量管理部门检验合格后方可入库，实物入库的同时应填制入库单，由不同岗位的人员的对入库单进行审核确保入库存货的名称数量规格型号与实物保持一致，存货领用前须经使用部门负责人批准，或有其他单据作为存货领用合理性的依据，存货发出时填制出库单，出库单需由存货管理人员与领用人同时对事项的准确性进行确认，期末盘点人和监盘人共同参与存货的盘点，已确认存货是否账实相符。

企业应当根据各类存货的实物流转方式、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货成本的计价方法，以便于合理确定存货的发出成本，财务部门根据存货的收发单据按照确定的存货计价方法核算存货的成本。对于存货的入库成本除了存货本身的成本外还应包括运杂费、进口关税等相关成本。

规范存货库存管理与会计核算的一个重要手段是使用ERP系统，一个设计良好、运行顺畅的的ERP系统软件对于准确核算存货起到了非常重要的作用，他不仅精确地计算了存货成本，而且处理效率非常快，大大提高了财务人员及存货管理人员的工作效率。同时，ERP系统还能将业务部门、仓库部门、财务部门的整个业务流程进行整合，提高了企业的整体管理水平。

（五）提高存货管理人员的专业素质

存货管理人员是提高存货管理水平的实际执行人，有了完善的存货管理制度和内部控制制度，还需要对应岗位的人员切实执行，执行人的专业素质决定了制度的执行程度，及后续存货管理水平的提升，高素质的存货管理人员能根据自己的经验对存货管理提出合理化建议，因此应加强员工培训，提升相关人员专业水平，定期开展存货相关人员工作讨论会，就工作中遇到的问题展开充分讨论，优化存货业务流程，从而提高存货管理水平。

四、结语

制造业作为经济发展的原动力，要想在市场中立于不败之地，保持盈利能力持续发展，企业应充分重视存货的管理，不断完善存货管理制度和存货内部控制制度，加强采购行为管理，采取科学方法进行存货的收发及财务核算，通过专业素质较高的人员执行各项存货行为准则，也可促M存货管理水平的不断提高，通过制度建设和人力资源的企业软实力来提升企业的综合实力。

参考文献：

[1]马小会.加强制造业企业存货管理的思考[J].时代金融，2016（06）.

[2]兰晓霞，赵楠.浅析制造业企业存货管理问题的研究[J].时代金融，2015（08）.

[3]曹文平，陈昌明.我国制造业存货管理问题研究[J].商业会计，2015（15）.

供货企业管理制度篇3

【关键词】 中小企业；存货管理；问题；对策

一、中小企业存货管理存在问题及原因分析

（一）中小企业存货管理存在的问题

1、企业存货周转率低，企业存货积压问题严重。考核供应链上企业绩效的最常用的参数就是存货周转率和存货周转天数。企业存货周转率数值越大，意味着资金使用效率越高，存货管理工作越有成效。

表1： A公司近三年主要库存经济指标 单位：万元

A公司的平均库存周转率在1.791-2.230之间，A公司所在行业的同类企业的平均库存周转率在3以上，所以， A公司存货周转率有待提高。

2、企业内计划需求与实际需求不符。部分企业对于存货未进行科学地统计与整理，缺乏对企业管理的合理规划，时常造成存货供不应求或者大量囤积。

3、企业存货管理评价指标不健全。当前，许多中小企业仍然选择传统的评价方式对存货管理进行考核，通过一些简单的指标对每个月存货进行分析与研究。主要指标包括：存货增长率、存货周转率、存货消化周期。

4、企业内部部门之间缺乏沟通，管理人员专业素质较低。许多中小企业各职能部门之间不进行沟通与交流，导致企业销售商品时不能及时满足消费者的要求，并且对于现下会计政策的变动和税率的纳税标准并不清楚，产生了不必要的损失。

5、企业内部自营物流已经很难适应企业管理。目前许多的中小企业简单地发展和运用自营物流，出现了货物未及时送至、货物账实不符等情况，甚至与消费群众就货物配送的质量问题产生了诸多矛盾，严重损害了公司的形象与信誉。

二、改进中小企业存货管理的对策

1、对存货进行分类管理，同时加强存货采购管理。企业的管理者需依据一定的标准对本企业的存货进行合理的分类，合理规划采购资金用途。首先，工作人员需要对产品市场形势要有全面的调查，对企业存货的购进、销售、储存情况进行实时控制，进而拟定有效的存货采购计划。其次，要对采购行为进行严格规范，开展透明的采购工作。再次，采购过程应遵循性价比优先原则。如此就能维持企业的正常运营，提高了资金流转速度，以及提高了企业资金的使用效率。

2、建立企业自身内部科学完善的管理体系。第一，企业要建立严格的内部审计制度。通过实现各环节的岗位责任制，规定各岗位和业务人员应拥有的权益和应承担的义务，确保企业内会计业务的有关岗位相互分离、制约与监督，以防止企业内部权钱交易现象的发生。第二，制定供应商准入制度。企业须构建一套完整的供应商数据库，依照供应商的产能、资历、信誉及价格水平等具体情况而定。第三，定期或不定期地对企业存货进行盘点。实现信息化管理存货资金，借助ERP系统在产、供、销各环节面实现高效集中配置控制，最大程度地弥补管理漏洞，减低库存，促进企业存货管理的能力。

3、加强企业管理人员的培训，提升专业人员的管理水平。选拔或聘用综合素质优秀、专业能力出众、工作经验丰富的专业管理人才担任购、销、存环节上管理的重点岗位，加强对其的管理与培训，不断提升其综合素质，实现从粗放型管理到精细化管理的实质性跨越。存货管理人员是企业存货管理的第一执行人，因此他们的专业水平的优劣对于企业日常管理顺畅与否有着明显的作用。

4、完善存货内部控制，建立存货风险控制机制。企业对于存货管理的内控建设，应合理确定岗位职责。第一，实行岗位责任制度，明确各职务权力与义务。第二，完善授权审批制，合理规划存货的审批程序，指定有关人员实施实时监控。第三，库存业务流程的开发与设计。同时，企业应建立起必要的存货风险控制机制，具体应做到以下几点：（1）制定严格的库房管理制度。（2）制定库房物资流动程序，详细记录物流环节的每道程序（3）若库房发生账物不符或其他安全事故，须经调查后追究当事人的相关责任。

5、完善与物流公司的合作，合理整合内部物流资源。在中国特色社会主义市场化经济蓬勃发展的时代背景下，通过物流管理流程降低存货管理成本从而提高企业效益成为了企业发展的重要模式。第三方物流企业专门从事物流工作，其经验和能力均值得肯定，通过培养一批专业的物流管理人员，同时规划高效的资源配置模式，对提升物流管理能力和加快存货周转速度具有重要意义，同时有利于提升公司的公司服务形象与质量保证。

参考文献：

[1]孙建国.存货资金周转率分析方法剖析[J].会计研究，2005（7）：73-75

[2]朱琳静.准时制对我国中小企业存货管理的影响[J].经济研究，2012（9）：95-97

供货企业管理制度篇4

关键词：库存管理 风险控制 贸易企业

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）07（b）-0000-00

库存管理的范畴，除对仓库内存放的货物进行管理以外，还应包括从交货人完成交货义务开始，直至贸易企业完成货权转移之间的整个业务流程的管理，即既包括货物“库存”状态下的管理，又包括货物“在途”状态下的管理。只有将整个库存流程的所有关键节点把控好，才能保证货物安全，达到库存管理的目的。

下面，对仓储外包型贸易企业库存管理的各风险节点进行梳理，并提出应对措施，从而总结出该类型企业对商品库存风险的管理策略。

1 设置独立的库管岗位

岗位设置是库存管理的根基。如果业务人员的岗位职责贯通整个贸易流程，将不利于企业对业务员私自收发货物等问题进行监管，可能会造成不能及时认定库存风险，甚至根本无法发现库存风险。所以，岗位设置对库存管理起到根基作用。

从整个贸易业务流程来看，库存管理应是独立于采购和销售的业务环节；从岗位设置来看，库存管理应单独设置“”岗位，区别于前台的采购和销售岗位以及后台的结算岗位，规模较大的企业可单独设立物流管理部门；从人员来看，应对库存管理人员与采购和销售人员采取严格的分离制度。

库存管理岗位的职责范畴可由企业自行规定，但原则上应包括货物到港至货物发出之间的整个过程。设立了物流管理部门的国际贸易企业，其职责还应包括报关物流服务供应商的选择与管理，仓储地点的选择与管理，收发货流程的执行，货物保险与货物安全的管理。

实行库存管理岗位独立制度，可使企业的采购和销售岗位与仓库管理岗位形成相互制约的作用，使库存管理的其他内容在制度上存有实施的保证。

2 签订要素完整的仓储协议

与仓库产权单位签订仓储协议，是规避库存风险的保障，也是维护企业利益的最后一道防线。签署仓储协议这样一件看似在库存管理中显而易见需要关注的事情，在实际业务操作过程中其实经常会出现瑕疵。例如，有些企业在签订协议时未规定合约的有效期；未规定仲裁的地点和机构；对双方的权利义务界定不清稀，或对违约行为未规定承担后果的方式；合同规定“签字盖章生效”的，只在合同上体现其一；合同期满后未及时续约或移库，造成法律上的权利义务空档期。

对于仓储协议的签订，除需注意避免以上提到的一些问题以外，还应注意以下两点。

（1）审查合同缔约方（乙方）是否为法人单位。在签订合约之前，应严格审核对方的企业资质，如对方为某公司分支机构的（即非法人单位），则需其出具其具有独立法人资质的上级单位的签约授权书。

（2）认真审查合同要素是否完整。除合同普遍需要包含的要素外，仓储协议中还应规定仓储货物名称、仓库服务项目、对应收费标准、特殊存放条件等，大宗散货仓储合同还应写明损耗比率；合同附件应包括企业发货通知书样本、发货通知书发货人及审核人的签名预留印鉴、预留传真号及电话号码等重要信息。

3 规范收发货文件和手续

在货物入库和出库环节，贸易企业应与仓库建立严格的操作流程。在入库环节，货物入库后，应规定仓库向贸易企业提供准确的入库通知单或入库磅单，作为入库数量的依据；发货时，应规定仓库只接受双方约定样式的发货通知单及预留发货人和审核人签字作为通知发货的唯一凭证，在货物发出后，应向贸易企业反馈实际发货数量。以上二者可作为货物出库的依据。

规范好收发货文件和手续对库存管理十分重要。把好入库和出库两个关键节点的操作流程，对贸易企业避免人为造成的存货损失具有决定性的意义。

4 做好仓储地点的考察工作

对拟作为企业货物仓储地点的仓库，应进行详尽的考察。这是贸易企业把控存货风险的第一道关卡。除考虑仓储成本外，在仓储安全方面，贸易企业应仔细进行考察，只有产权清晰、货物保险有所覆盖、仓储设施完备、管理制度严谨、周边环境安全的仓库，才能有效保障货物安全。

对仓储企业的考察，应从以下几个方面来进行：

（1）考察仓库资质是否完备。贸易企业应考察仓库产权单位是否具有货物仓储的经营资格，其注册资本是否雄厚。如果是货代公司为贸易企业提供仓储服务的，应审查其与仓库产权单位的仓储协议是否有效。

（2）应考察仓库是否购买货物保险。一般情况下，仓储单位都会对仓库设施进行投保，但贸易企业应着重考察其是否购买货物保险，具体保额是多少，是否能覆盖贸易企业存放货物的货值。签订仓储协议、审查仓库注册资本，都是法律意义上的保障。但另一方面，法律判决执行难的问题一直困扰着企业，所以购买货物保险是把控企业经济损失的最有效的手段。如果仓库未对存储货物进行投保，贸易企业应自行考虑购买货物保险。

（3）仓库的消防和安全措施是否完备。应考察仓库设施的主体结构是否易燃，电路是否设计规范，照明设施是否防爆，仓库内存放的其他货物是否为可燃或易燃物品，仓库烟火探测设施和喷淋设施是否完备，仓库管理制度是否规定每天定期进行巡查，仓库防盗措施是否完备，仓库报警设施是否有效等等。

（4）考察仓库周边环境是否安全。贸易企业应调查了解仓库周边是否存在影响存货安全的因素；仓库内是否存在混放货物的现象，如有，则需考察混放货物是否有异味或可易使本企业货物毁坏变质的特性；仓库设施本身是否利于存储货物的性状保持稳定。

（5）仓库管理制度是否严格。贸易企业选择存放货物的仓库应在入库、码放、出库等环节执行严格的操作流程，以保证货物的数量准确，避免混发、错发货物。

5 关键操作节点派人员赴现场监管

在入库及发货环节，贸易企业应派业务人员赴现场进行监管，保证入库及时、入库数量准确、发货数量不违背发货通知单的规定、发送散装货物时的货物挑选过程符合正常业务惯例。

如果贸易企业收发货频繁，且没有能力派业务人员赴现场监管的，应在货物入库环节和大宗发货环节委托第三方监管机构代为监管。

6 建立库存台账核对制度

贸易企业的库存管理人员应建立库存管理台账，并定期与仓库核对库存明细情况，以便及时发现库存数量的异常情况，核查差异原因，避免库存数量方面出现更大的漏洞，及时控制库存损失规模。

7 做好对报关物流服务供应商的管理

报关物流服务供应商，指为贸易企业提供报关报检、货物运输和仓储等服务的公司。这些公司在贸易企业的业务操作过程中起到非常重要的辅助作用。但是另一方面，报关物流服务行业费用标准不统一、服务水平参差不齐、的商品各有侧重，且报关物流服务供应商在报关环节的差错将直接影响贸易企业的海关信用评级。所以，须对报关物流服务供应商进行严格审核，保证货物通关顺利、货物码头卸载高效、运输和仓储安全，对贸易企业库存管理起到保障作用。

审核保管物流服务供应商，应注意以下几点。

（1）选择具有一定实力的报关物流服务供应商。选择有实力的报关物流服务供应商，可以保证在货物出现问题的时候，对贸易企业具有一定的赔付能力，减少贸易企业的经济损失。

（2）选择擅长所需商品的报关物流服务供应商。贸易企业应了解各货代公司的业务侧重点，区分货物种类、运输方式等方面，选择合适的报关物流服务供应商。对于需要办理退税申请和法定商检的商品，则更需要委托具有足够相关经验的报关物流服务供应商进行合作。

（3）避免选择经营同类商品贸易业务的报关物流服务供应商。如报关物流服务供应商实际经营与贸易企业相关的同类商品贸易业务，则可能存在货物被私自转卖的风险，应予以避免。

（4）注意对运输环节货物保险的覆盖。在运输环节，货物容易产生各类问题，归结起来就是货物灭失和变质的风险。贸易企业应在库存管理过程中，注意在途状态环节的货物安全把控工作，如报关物流服务供应商未对相关环节状态下的货物进行投保，则贸易企业应考虑自行购买保险。

（5）警惕业务报关物流服务供应商在业务过程中所处的角色。进口业务过程中，委托方经常会像贸易企业推荐报关报检和仓储环节的报关物流服务供应商。这时，要警惕报关物流服务供应商与委托方勾结的情况，最好采取先收货款、再放单据的模式，以保证贸易企业对货权的把控。

8 建立定期库存盘点制度

贸易企业应通过非业务和仓储的第三方内部人员定期对库存进行盘点，加强库存管理考核。贸易企业的库存盘点工作，应做好以下几点：

（1）加强对库存账目的核对工作。在库存盘点过程中，应将业务库存台账分别与仓库业务台账和财务账面库存情况进行核对，找出差异原因。

（2）进行实地盘点工作。对仓库内的货物情况进行清点，核对库存台账与实际库存数量是否一致。在进行实地盘点时，应保证盘点比例不低于库存总额的70%，以达到足够的抽样水平。

（3）对库存管理情况进行考察。在库存盘点过程中，应对仓库设施情况、仓库管理情况、公司库存管理人员与仓储单位之间的收发货流程执行情况、货物保险覆盖情况、仓储协议情况等内容进行核查，判断公司库存管理是否达到制度要求。

通过库存盘点工作，不仅可以使公司更加了解存货的实际状态，更能督促仓储企业做好对公司库存商品安全的保护工作，监督库存管理人员的制度执行情况，对公司的库存管理起到定期体检的作用。

通过以上各个库存管理风险点的把控，可使公司库存管理工作做到细致、可靠、合理。总结来说，仓储外包型的贸易公司在库存管理中应做到“把握好三条主线，控制好一个关键”，即对文件单据线、流程执行线和监督机制线的把握，确保管理渗入每个关键节点，达到闭环管理的效果；控制好的关键，就是确保制度有效执行，强化相关岗位人员的风险意识，增强相关岗位人员的责任心，使库存管理效果最大化。

参考文献

[1] 陈芳.企业库存管理及策略分析[J].魅力中国，2009（9）.

[2] 崔，陈剑，肖勇波.行为库存管理研究综述及前景展望[J].管理科学学报，2011（6）.

供货企业管理制度篇5

一、仪器仪表企业存货管理的特点

仪器仪表企业是典型的制造业企业，在产品生产中供应、生产、销售过程比较全面的企业，其存货的管理过程尤其重要。仪器仪表企业的存货品种多、流量大、不易计量等，比起其他类型企业管理较复杂。企业存货中材料所占的比重较大，一般占存货的70%。材料是企业进行生产活动的基础，进行内部会计控制要渗透在材料收、发、存的每一个环节上，确保其数量准确、质量合格、价值真实。仪器仪表产品涉及面很广，所以企业的材料种类繁多。仪器仪表企业按材料类型划分有金属陶瓷、有机材料、无机材料；按功能划分有集成片、连接螺钉、连接胶等。仪器仪表企业的存货大致分为材料、在制品、产成品、返修品等四个内容。

（一）材料的管理特点 仪器仪表企业采购材料时，首先对供应商有企业自己的评定，比如供应部门根据技术部门所提供的要求，针对需购买的物品，进行供应商的选定，所采购材料尽量从厂家直接采购，有些材料不能从厂家直接采购的易耗品如纸张，棉布等，就从大的商场或百货店购买。在采购中遇到同类材料供应商一般选择两到三家企业，这些工作要定期评定更换。这样能够建立起比较稳定的供应链，还能起到比价采购的目的。在入库环节上尽可能坚持以下原则：材料到厂后进行验收，合格部分通知供应商开票付款，不合格的材料当时退回，这样避免不必要的麻烦。

（二）在制品的管理特点 材料验收入库以后，马上要转入到产品的生产环节。仪器仪表产品生产时有两个方面特点：一是仪表生产时精密仪器使用的比较多，仪表的检验也步骤多，加工的要求高。另一方面，仪表生产的劳动节奏并不快，但质量要求较高，最忌讳的是返工或出废品。所以仪表的生产环节组织比较严密，投放一批材料之后生产过程中严格检验产品，最后产品各种指标合格以后方可转入到成品库。

（三）产成品的管理特点从生产环节验收入库到产成品库以后，正品则直接流转至检验处进行检验，检验合格后，贴上合格证标签，转至库房办理入库手续，并统计出每次材料的所有数据指标，如成品率、合格率等，每次数据指标的提高说明企业产品质量的提高。同时，根据积累的经验确定现有条件下的生产批量最佳数量，这样逐步提高企业生产管理水平。仪器仪表企业尤其特殊的是企业成品库必须要有合理的库存产品，因为用户最关心的是供货周期（价格和质量因数相同时），还有产成品出库时一定要再次复检，同时确定出产日，产品一旦出厂开始计算产品的质保时间。

（四）返修品及维修品的管理特点 由于仪器仪表产品都有其产品寿命，难免会出现保质期内出现质量问题。这样企业不得不面对产品返修的问题。一般情况下，仪器仪表对返修品做好标识工作，并找出返修的原因。如果是工作责任心不强、服务意识不足而造成的，在企业公告栏提出批评并进行相应的处罚，如果是企业技术水平原因造成的，技术部门研究并提高产品工艺水平，不断地研究开发新产品，提高产品质量。仪器仪表企业一般有一定比率的返修率，返修率越低说明企业产品质量越高，从而能够降低修复成本。

二、仪器仪表企业存货管理中存在的问题

存货作为企业流动资产中占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。但是在仪器仪表企业存货管理存在诸多问题，主要表现在：

（一）存货的收发存管理不完善 多数仪器仪表企业在存货管理中记录材料领用、归集结转生产成本及费用、人为因素较多，尤其是仪表工程项目核算上弊端较明显。如果企业收发存管理不仔细，容易造成管理混乱，给企业造成经济损失。

（二）存货管理制度不够完善目前很多仪器仪表企业没有制定存货管理制度，即使有相关制度但其执行力度不够，形同摆设，有的企业内部控制环节薄弱，在采购、生产、销售环节之间没有监督管理部门，容易造成管理上的漏洞，采取一些罚款等措施也无法解决根本问题。

（三）存货的计价方法不够准确 存货的计价方法很多，有先进先出法、后进先出法、移动平均法、全月一次移动平均法、个别计价法、成本与可变现净值孰低法等。多数企业采用先进先出法采用较多，应结合成本与可变现净值孰低法更准确反应存货成本。但很多仪器仪表企业没能做到存货计价方法，其主要原因一方面是企业主要领导层不够重视，另一方面企业有意合理隐瞒事实。存货计价不准，容易导致企业利润核算不准确。

（四）存货管理方法比较落后我国大型企业存货管理已经实行电子信息化，但多数仪器仪表企业属于中小型企业，在存货管理上采用手工计算多，电算化水平不高。再加上仪器仪表企业的存货的种类多，核算量大，因此采用落后的核算方法直接影响存货核算的及时性和准确性，这样容易造成账实不符、存在潜在损失的可能性。

三、仪器仪表企业存货的管理措施

为了更好地做到仪器仪表企业的存货管理，采取以下几个方面的措施，有助于提高企业的管理水平。

（一）加强存货采购管理，建立健全存货管理制度在仪器仪表企业在采购材料应更加完善管理，节约资金，降低采购成本。在日常的材料管理中，企业应建立产品的出入库制度，出入库单一式三联，作为各方记账的凭据。企业还要建立系统的存货总账、明细账和仓库保管账，三级账簿每月进行核对，达到账账相符。此外，要求采购人员有较高的业务素质，对生产工艺流程机器设备运转充分了解，掌握设备的维修、返修情况，做出合理的存货采购计划。采购时增加采购的透明度。本着节约的原则，采购人员对供货单位的产品品质、价格、信誉等加深了解，并收集各种信息，货比三家，提高材料质量。这样能够保证企业正常生产运行，又有效控制采购成本。

（二）引用存货的管理软件，提高信息管理水平充分利用目前存货管理的各种财务软件，实现存货的信息化管理。利用财务软件，使得人、财、物管理上充分调动起来，科学合理地集中管理，提高管理水平，降低库存成本，合理安排存货管理，提高存货管理水平。

首钢集团ERP系统是信息化管理很好的典范。首钢的ERP系统是一个数据化的系统，其数据体系完整、准确。首钢组织对141万条主数据进行收集、整理，进行统一编码；对固定资产、库存和财务账务等进行盘点和清理，确保账物一致和系统期初数据的准确；建立数据录入、监控、统计、问题反馈等各环节的有效工作体系，确保数据完整、及时、准确，做到数据日清日结。首钢ERP一期工程建设体现了高效率，高质量，低成本。（摘自“朱继民：首钢ERP一期工程上线成功会上的讲话”）仪器仪表企业也应借鉴首钢集团的成功经验，利用管理软件降低成本，提高其管理水平。

（三）做好返修品、不合格品的管理，做好后期管理工作仪器仪表企业收到返修品之后应立即作好标识、写明不合格原因，放置在指定的不合格品区域，不能与正品相混淆。返修品经过检验或有关人员鉴定后，可以维修的通知到车间进行返修，同时要求库管员办理返修产品单，注明返修原因及数量。返修产品归还后，库管员应立即通知检验或有关人员复查确认产品是否返修合格，确认产品返修合格后才能出库。

（四）采用存货ABC分类管理办法，提高管理水平仪器仪表企业将存货按照一定的标准划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。其中，A类存货数量占全部存货的 10%～15%，金额占存货总额的 80%左右；B类存货数量占全部存货的 20%～30%，金额占全部存货总额的 15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。根据存货ABC的原理，仪器仪表企业应重点抓好 A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制各类存货的数量，提高其周转的速度。 仪器以仪表企业A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大，比如金属材料和陶瓷的管理应按照A类管理；大众化的材料和品种数量较多的二极管，应按照B类管理；至于各种型号普通金属模电阻等商品品种数量则非常多、单位价值却很小的存货，应按照C类来管理。分类管理，管理方法得当，使得仪器仪表企业提高管理效率，提高企业管理水平。

（五）准确计量存货的日常管理，完善定额管理 首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

供货企业管理制度篇6

摘 要 作为销货方的大型国有企业为了降低财务风险，不占用企业流动资金，达到降低营运资本，盘活积压存货的经济需求，并满足自身生产需要而采用的代储代销采购方式，对企业充分利用社会资源、降低存货风险、加速企业资金周转、减少资金成本、节约物流成本具有重要意义。要用好代储代销这种采购方式，应当加强企业合同管理、细化核算流程、明确双方的权利和义务，进而为企业提升经济增加值，实现企业价值最大化。本文就代储代销供货方式对企业存货管理带来的影响进行了分析，并提出了相应的解决办法。

关键词 存货管理 代储代销 经济增加值 价值最大化

一、存货管理及其目标

（一）存货管理

存货管理是供应链管理的重要内容之一，它是以控制库存为目的的方法、手段、技术和操作过程的集合，是对企业的库存进行计划、协调和控制的工作。存货管理方法主要有以下四种：

（1）ABC分类法：是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行品种重点管理，分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法，此方法可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理和控制。

（2）经济订货批量模型：能够使一定时期内存货的相关总成本达到最低点的进货数量。实际工作中，企业应该结合价格折扣及缺货成本等不同的情况具体分析，灵活运用此模型。

（3）及时生产的存货系统：通过合理规划企业的产供销过程，使从原材料到产成品销售每个环节都能够紧密衔接，加上制造过程中不增加价值的作业，减少库存，消除浪费，从而降低成本，提高产品质量，最终实现企业效益最大化。

（4）对存货进行规划核定其合理的库存额：即有利于保证企业生产经营和流通商品的需要，又可以避免和减少超储积压，节约资金占用量，加速流动资金周转，也是存量管理中的一种方法。

（二）存货管理目标

随着当今市场经济的变化，企业存货管理也需要上升到新的台阶，代储代销供货方式对传统库存理论提出了新的挑战。过去的库存管理只是简单的收料、发料、库存，只是要求帐实相符，没有从供应链的角度考虑来系统解决库存问题，也没有提高到企业战略的高度。随着市场经济环境的变化，库存管理水平的高低已经直接体现企业的生产经营能力，库存管理问题必须提高到企业战略的高度来考虑。库存管理的目标主要有三个：一是降低库存成本，提高存货周转率，获取规模经济；二是为不确定需求提供保障，提高客户服务水平，提供平衡供给与需求的途径，；三是以库存管理带动经济效益的提升。为达到这些目标，企业应采取代储代销的方式进行库存管理。

二、代储代销供货方式及其优点

（一）代储代销供货方式的运行原理

代储代销，从字面可理解为企业帮供货方储存物资并代其销售，按实际发生的使用数量结算。首先企业与供货商签订代储代销合同，由供货商按照企业需要随要随到的供应物资，企业与供货商建立一种合作伙伴性的关系，公司在物资供应部门设立代储代销库房，将供货商的物资以代储的形式存放在公司库房中，生产单位需要消耗物资从库房领用后，才将已领用的物资作为公司的购入物资，按实际消耗数量与供货单位进行结算。

（二）代储代销供货方式的优点

1.供应商可以获得下游企业的必要经营需求信息。此信息将帮助供应商消除预期之外的短期产品需求所导致的额外成本，同时企业对库存管理的需求压力也将大大降低。

2.大缩短供需双方的交易时间，使供应商能够更好地控制其生产经营活动，提高整个供应链的柔性。

3.满足销售商降低成本和提高服务质量的需要。与销售商自己管理库存相比，供应商在对自己的产品管理方面更有经验，更专业化。库存控制成本则会降低，下游企业的存货资金占用也会大幅度减少。

（三）代储代销供货方式的核算流程及会计科目的使用

以作者所在单位—中国石油天然气运输公司一分公司—核算流程为例，首先企业要与供货方正式签订代储代销供货协议，存货管理部门专设代储代销物资库，并且正式建立代储代销材料明细账，进、销、存都按照自有的存货管理方式进行管理。其次，财务人员在物资入库时以入库的验收单为依据，借==记代储代销商品，贷==记代销商品款；出库时从库存软件中导出代储代销发出清单，清单与出库单金额应当一致，会计科目为借==记主营业务成本，贷==记代储代销商品；同时以代储代销发出清单上所列的供货单位为依据借==记销售商品款，贷==记应付账款。

三、代销供货方式给企业带来的积极影响

（一） 实现零库存管理

存货管理以代储代销的方式进行，是实现企业零库存目标的一条有效途径。企业库存主要来源为代储供应商提供的物资，这样就减少了甚至消灭了库存资金占用，同时由于代储供应商将物资存放在企业的库房内，企业相应产生仓储管理费用，企业对代储供应商物资存放多发生的仓库管理费用，应当从收取的供应商代储物资管理费用中得到补偿。

（二） 实现销售方与供货方共赢

代储代销供货方式属于卖方出资金，买方出市场，这种方式不但使买方集中所有单位的采购份额，实行集中采购便于实施内部控制，同时又为卖方形成较大的采购市场，这个市场为买方所享用。

实行代储代销之前，供应方分别对采购方不同的二级单位实行直接交易，导致卖方要将货物配送到各具体节点，运输路线的不确定，造成运输费用偏高。实施代储代销之后，卖方只负责运输，而买方负责配送，这样就减少中间的代储点，节约了卖方运输成本。买方则负责将不同供应链的货物自代储点配送到使用地点，提高了配送效率。

代储代销供货中卖方管库存，买方管仓库，在代储代销过程中，仓库的入出库管理由买方负责，库存量的控制可以使用定量订购模式，通过存货软件实行库存管理，这样即减少了买方订货以及库存控制的时间，也可以让供应商实时了解需求信息。

（三） 节约物流成本，增强企业竞争力

代储代销采购方式是通过利用买方的市场优势，用供应商的资金来保证企业的生产需要，其付款方式是按实际使用物资数量进行结算和付款，这样就很大程度的减少了流动资金的投入，对企业来说，物资代储代销采购方式能够降低企业物流的成本。

对供求双方实现了“双赢”的企业来说，企业把生产中消耗量大、领用频繁、领用规律性强的物资作为代储代销物资首选，与供货厂家签订所需物资的框架协议，以保证生产需要，同时供货厂家作为乙方与企业签订固定供货的框架协议，稳固了销售市场，实现了自身的盈利。企业在生产过程中按需要随要随到供货，将库存压力转嫁给供货商，大幅度减少物资资金投入，同时节约了企业的采购成本，降低了企业对物资库存的人力物力的投入，相应就增加了企业的经济效益，促进了企业价值最大化战略目标。

（四） 保证物资质量，推进企业可持续发展

企业对物资质量进行把关，需要通过对厂家竞标筛选择优，在竞标过程中，企业管理部门参加，保证采购环节从源头上公平、公正、公开。确标后，供货商按照企业需求生产产品、配送物资。采购部门应当定期与生产部门紧密沟通，了解代储代销物资的使用情况，掌握第一手资料，确保物资供应及时、质量可靠。企业与供货商签订代储代销合同后，对供货商的管理会更加严格，对不符合质量要求的物资，根据协议和代储代销业务需求，供货商必须保证退换和重新生产。这样，就形成了企业对代储代销物资的最后一道质量检测防线。通过这一次次不断的检查和筛选，物资质量得到了充分保证，从而使企业的经济效益能够保持可持续发展势头。

四、代储代销供货方式给企业造成的困难及解决办法

（一）采购计划不周

企业代储代销计划均由物资管理部门汇总上报，因与二级单位没有进行有效的沟通，往往会导致上报的计划存在较多问题，例如招过标的物资没有二级单位去使用，或是即使有二级用户使用，其用量也极少，这与代储代销的初衷是完全背离的，有了错误的计划源头，再成功的招标过程及结果都是毫无实际意义的招标。

唯一解决办法就是严格计划上报，把好源头，使采购人员能多渠道、全方位的提供相关物资信息，做到对产品的规格数量心中有数，必要时需要对计划的完成率、使用率、准确率作为考核指标考核采购部门。

（二） 采购方式不准

企业应当采用公开招标的方式公平选定供货商，参与的供货商越多、品牌越多，就能有效的优胜略太，选出质量好价格合理的产品。但是在企业实际操作中，往往为了提高生产经营效率，及时给生产部门供货，忽略了公开招标选定供货商给企业带来的优势，只是简单的进行市场询价，便指定供货商尽快将所需物资送达生产现场。

要解决这样的问题，首先企业管理层应当充分认识到公开招标选定供货商的优势，加强采购部门的执行力，制定高效的业务流程，提高供货周期。

（三） 存在积压及退货的风险

代储代销由于是事后结算，买方可能夸大需求，从而导致库存积压，浪费了卖方的资源。买方在使用过程中注意充分利用可以让步接收的商品，而随意退换货，也会给供应商带来损失，这样不仅增大了退货比率，也增加了供应链成本。

因此销货方应当选好代储代销对象，采用更为集中的采购模式，开拓代储代销品种。同时加强供应商管理，建立双赢的合作伙伴关系，加强沟通，形成长期合作关系。

目前很多企业在市场经济体制下，经济水平的迅速发展和市场竞争的背景下，开始以价值最大化为战略目标，为了应对市场疲软的状况，存货管理实施代储代销方式进行，从而降低库存，降低流动资金支出，保障存货质量等一系列方面降低了企业的投入成本并且提高了经济利润，从而增强企业的竞争力，实现企业价值最大化目标。

参考文献：

[1]王城.浅议代储代销的实施与管理.石油石化物资采购.2012（01）.

供货企业管理制度篇7

[关键词]存货的采购与验收；存货领用；财产清查

存货内部控制是企业内部控制制度的重要组成部分，是内部控制中的应用控制。是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产的安全和完整，保证财务收支合法，会计信息真实的一种自我协调、制约和监督的控制系统。存货内部控制应结合企业自身的条件，单位规模，组织结构，业务性质等，根据存货业务的流程，分别在采购、验收、领用、盘查等多个方面进行控制。保证业务活动按照适当的授权进行，保证所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户，保证对资产的记录和处理均经过授权，保证账面资产与实存资产定期核对相符，保证企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。

一、存货采购验收环节的内部控制

无论是公司管理者，还是财务部门，对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感，这不仅仅因为采购直接成本，而且有很高的人为欺诈的可能性。对采购过程设置专门的控制程序进行控制。

1.设立专门的采购监管部门。设立专门的职能部门对企业的采购活动进行控制。根据企业的生产计划展开专门的市场调研，以市场调研为中心，结合审计和财务部门，对企业的采购活动进行全面管理，杜绝采购单价与市场行情不尽相符的情况。

2.职务分离制度。企业应建立存货业务的岗位责任制，明确存货使用部门，采购部门和相关岗位的职责权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离，制约和监督。

3.请购商品制度。仓库负责对需要购买的已列入存货清单的项目填写请购单，每张请购单必须经过对这类支出负责预算的主管签字批准。

4.采购审批权限。采购报价，采购合同，采购办理必须先批准后实行，禁止未经批准的采购行为。

5.存货验收。存货验收环节是存货的重要内部控制环节。因为只有企业明确验收的存货才是企业真正的购入存货，如果没有验收部门的验收，就说明企业没有购进真实的货物，如果财务部门仅凭供货方提供的供货发票，而没有本单位验收部门的验收单就付款的话，不能说这样的交易是一项真实的交易，因为货物没有验收，也就没有入库，更不用说以后环节的领用、财产清查。这样的交易行为，实际上是利用虚假发票套取国有资本，根据金额的大小确定交易的性质，如果金额较大，就不仅仅是违反财务制度问题。由此企业必须明确验收制度。

任何物品购人后，须经采购员本人验收并在供货发票上签名属实。验收人员必须核实购进的货物与订货单是否相符。对经手验收物品的品种、规格、数量、质量等与购货发票或采购合同约定要求相符。只有验收完全合格的物品才准验收入库，验收无误后，填制材料入库单，连同供货商的供货发票交财务部门作为结算货款的凭据。这里的验收单是财务结算的必须凭据，因为只有企业验收了货物，才能证明采购业务的真实存在。

二、存货付款的内部控制

财务部门付款时，应确认供货商发票内容与验收单，订购单内容一致。如订购单、验收单、供货商发票不一致，以单位签字验收的验收单为准，经授权人员签字批准后付款。未付凭单副联应单独保存，存档，以待日后付款。

三、存货领用保管的内部控制

1.存货发出内部控制。企业应当明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品的发出应当实行特别授权。保管人员应保证存货领用无误，手续齐全。仓库保管要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门，财务部门进行材料收发和成本核算。

2.存货保管的内部控制。定期对存货进行检查，加强存货的日常管理，严格限制未经授权的人员对资产的直接接触，只有经过授权批准的人员才能接触资产。注意存货在不同仓库之间流动时要办理出入库手续，应当按存货所要求的储存条件储存，并健全防火、防盗、防潮、防变质等管理规范。

四、存货盘点清查环节内部控制

存货盘点及处理内部控制。加强存货管理，恰当的区分毁损、陈旧、过时及残次存货，有效避免存货积压或短缺给企业造成损失。保证存货账实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财务人员应定期抽查存货盘点表，必要时应监盘存货数量，以确保账实相符。年末时仓库保管员应全面盘点库存存货，财务人员应全程监盘，及时发现存货中的问题，对于生产中已无转让价值的存货及其他足以证明已无实用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任，按照规定权限批准后处置。

五、存货内部审计

为保证存货资产的安全，提高经营活动的赢利能力和管理效率，企业应当建立并健全对存货业务的监督检查制度。组织检查机构或指定专门的审计人员，明确检查职责权限，采取定期或不定期的形式，对存货控制进行日常的检查和监督，可以抽取有关存货的会计记录凭证如采购计划、明细台账、出入库单等来分析单位存货控制制度的合理性及具体执行情况；通过实物盘点，并与账面记录对比，检查单位存货的保管、盘点制度的严密性等，对监督检查过程中发现的存货内控中的薄弱环节，应当及时采取措施，加以纠正和完善。

六、加强企业文化建设，增强全员内部控制意识

企业文化是企业在生产经营实践中逐步形成的，为企业全体员工所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神。是企业发展战略实现过程中的灵魂和支柱。建立符合企业自身特点和发展战略的企业文化，加强和完善企业内部控制制度，是国有大中型企业进行治理的重要内容。这样不仅能够解决会计信息失真、企业内部管理失控等问题，而且对提高企业的竞争力和凝聚力，促进企业长期发展具有重要意义。

内部控制结构是人制定的，也是由人完成的，为企业提供了自律架构，树立员工的控制意识和企业文化的氛围。企业的诚信原则、道德价值观、员工的素质、企业文化等对内部控制结构的效果有重要影响，所以应从根本上从思想上强化资产的内部控制，节约使用资产的意识，以达到最理想的内控效果。

供货企业管理制度篇8

关键词：存货；物流；采购成本；持有成本；供应链管理

中图分类号：F323.2 文献标识码：A

一、存货管理对企业发展的重要意义

保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物(占用大量的生产资金)，保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对企业的生产经营和可持续发展显得尤其的重要。

众所周知，企业利润的多少与企业资产的质量及资产营运效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。[3]因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构、经营管理水平放在重要的管理位置来处理的。[4]

企业的存货在企业流动资产中占有很大的比重，占用了企业很大一部分流动资金，是企业财务成本管理的重要对象[4]。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度；与此同时，过多的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下降。

二、企业强化存货管理可以采取的措施

1.实施源头控制，优化供应厂商，确保原料的优质、优价

具体实践可采用以下方法：

（1）采用合同管理制度，优化供应商，清理不合格的供应商(厂方)，和信誉好、有实力的大企业加强合作关系，确保所购存货的质量优良性，同时，由于大企业经营具有的实力及规模效益，可以为我们所采购的存货提供质量保证。

（2）采用招投标的方式进行采购，可规范采购行为，降低采购成本，同时，可掌握供应商方面尽可能翔实的资料，为了解供应商的信用提供资料，降低采购风险。

（3）采取有力措施确保存货的供应，在加强与老客户的联系的同时，全力开辟新货源，为生产提供保障。如地处西南的攀钢与云南、贵州的矿石厂家形成了新的货源供应关系，同时，攀钢也开始投资开发白马铁矿，为生产所需存货提供重要保障。

2.强化企业内部的存货管理，降低成本，提高原燃料的利用效率

具体实践可采用以下方法：

（1）建立健全内部管理制度。如：与合同采购员签订物资、设备采购终身责任追究制；建立合同员、主任、主管经理三级负责制；完善考核机制，变人管人为制度管人。[2]

（2）在企业内部实行内部物流管理，降低存货成本，提高企业利润。

1通过降低蕴含在整个生产过程中的物流成本，如：燃料中的物流成本，材料中的物流成本，人力中的物流成本，加工过程中的物流成本，从而提高企业的整体生产水平和生产素质，减少存货的消耗和占用，降低企业生产的总成本，提高企业的盈利能力。

2通过企业内部物流管理，优化企业生产过程中的资源配置，使上一道工序保证下一道工序的零库存，逐层推进至整个工序的结束，从而减少存货的资金占用，降低生产过程中的存货库存存货成本，提高企业的存货周转速度。

3.强化信息管理

强化信息管理，梳理现有的设备管理、物资供应体系的业务流程，运用企业资源规划（ERP）的基本原理，引入物流管理及供应链管理的先进理念，加强企业间的交流与合作，打造物流企业航母，促进存货管理，使存货管理上一个新台阶，提高企业的综合竞争能力。

（1）供应链管理可以给企业带来好处

供应链管理是对供应链中的信息流、物流和资金流进行设计、规划和控制，从而增强竞争实力，提高供应链中各成员的效率和效益。它是在企业资源规划(ERP)的基础上发展起来的，它是在公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品制造过程中的各种影响因素，把企业活动与合作伙伴整合在一起，成为一个严密的有机体。具体地说，这种管理方法可给企业带来的好处有：

1供应链管理可以降低采购成本。供应商能够方便地取得存货和采购信息，节约了采购人员的工资，而且由于采用无纸化订货管理，大大提高了效率，节省了定单管理成本。

2供应链管理可以最大限度地降低存货持有成本。通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，组织生产，及时补充，因此企业已无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。[1]

3供应链管理可以减少交易成本和获取信息的成本上，同时，企业还可以降低企业的仓储成本。用网络技术整合供应链可以大大降低供应链内各环节的交易成本，缩短交易时间，提高交易的透明度和信用，建立相互信任的伙伴关系；以销定产，根据合作伙伴的生产要求为其提供所需存货，从而降低本企业存货中产成品的仓储成本。

目前，国际上一些著名的企业，如惠普公司、IBM公司、DELL计算机公司等在供应链实践中取得了巨大的成绩，使人们更加坚信进行供应链管理是进入21世纪后企业适应全球竞争的一种有效途径。

（2）在实施供应链管理时应注意几个问题

1实行供应链管理的前提条件就是：企业必需拥有强有力的技术支持能力。比如,电子数据交换、网络技术、自动识别与数据采集技术等现代化的技术。如果没有计算机网络技术的支持，对供应链上的企业之间的信息的及时沟通和庞大的数据处理是根本做不到的。供应链上的合作伙伴可通过条码、射频识别等技术，实现数据的自动、安全采集；通过利用信息通信技术将处理后的数据信息传向合作伙伴，从而实现准确、快速的“无缝”联结，把整个供应链中各环节的规划工作集成在一起，进行更加科学、全面的决策。

2实行供应链管理对企业的要求就是：企业必须转变传统的经营理念，将企业之间传统的对立关系转变为合作关系。一条供应链上的企业应建立新型的互相合作、共生共荣的双赢的伙伴关系。实行供应链管理就要求合作伙伴之间以诚相待，信息共享，企业帮助供应商了解市场，了解消费者需求，供应商根据市场需求调整自己的生产，这样才能加快存货的流动，降低商品成本。这就要求我们必须和诚信的企业合作，淘汰不合格的厂家及商家，强化企业的诚信意识。

3实行供应链管理，要求企业必需对企业现行的企业结构进行治理，同时，对企业现有的企业流程进行再造。实行供应链管理就要求企业组织；结构和运作模式适应企业内外管理的需要，通过企业内部各职能部门的综合和协调，最大限度的满足企业外部关联方的需求，实现高速高效运转。企业一定要有创新的管理团队、很好的企业文化和沟通机制。一方面是企业内部的部门之间的协调，另一方面是供应商、分销商、服务提供商之间的协同。而这一点在我国企业身上表现得比较薄弱。企业内部各部门之间责任不明，相互扯皮，机构设置重复、效率低下时有发生。

综上所述，若企业现在有一定的人力、物力、财力；有较强的信息开发能力来实现数据的自动、安全采集；同时,企业有良好的商誉能获得贸易伙伴的信任和支持，形成与贸易各方的战略合作伙伴关系；对企业内部清理及规范企业内部交易，建立现代企业管理制度,加强了企业内部物流管理； 充分运用铁路、公路的运输资源；实行供应链管理。这些都会为把企业建设成为具有强大竞争力的现代化企业奠定坚实的基础，为自身的发展开创新局面。

作者单位：四川机电职业技术学院

参考文献：

[1] 朱伟生，张洪革．物流成本管理[M]．北京：机械工业出版社，2003.

[2] 罗珉．现代管理学[M]．成都： 西南财经大学出版社，2004.

[3] 刘玉平．财务管理学[M]．北京：中国人民大学出版社，2006.

[4] 中国注册会计师协会．财务成本管理[M]．北京：经济科学出版社，2007.