订货会总结范文

订货会总结篇1

【关键词】 ACCESS 数据库 订单管理信息系统

一、系统功能模块

1、客户基本信息管理。客户基本信息主要包括客户的ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话等。若需查询客户相关信息，不仅可以按照一个字段进行查询（如ID，姓名等），而且可以按照多个字段进行查询（如某公司的所有男性客户信息），还可对查询结果进行分类汇总、打印等。

2、客户信用信息管理。客户信用信息管理十分重要，牵涉到订单账款是否能够按时到账，考评客户信用的信息主要包括：订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数等。

3、货物信息管理。货物信息包括货物ID、货物名称、货物性质（普通、贵重、冷链等）、出厂日期等。

4、订单信息管理。订单信息管理主要包括按照不同的权限，相关用户可以进行订单信息的录入、修改、删除，录入后系统会自动客户订单的总价等。还可以按照不同要求进行客户订单信息的浏览，以及对查询结果的打印。

二、系统功能实现

1、创建后缀名为mdb 格式的数据库：使用ACCESS，新建一个名为“订单信息管理系统”的空数据库。

2、数据表的创建：

（1）客户基本信息表（客户ID、姓名、民族、性别、出生日期、公司名称、家庭住址、电话）。客户ID为主关键字，文本型数据，字段大小为：10；姓名不能为空，文本型数据，字段大小为8；民族、性别可以采用查阅向导实现，其中性别应该设计其有效性规则为：“男” OR “女”，有效性文本为：“输入性别有误，请核实后重新输入”；出生日期应该设置为日期时间型数据类型，其它默认。

（2）客户信用表（客户ID、订单日期、结账日期、延期天数、欠款金额和欠款次数）。客户ID为主关键字，订单日期和结账日期为日期时间型数据类型，延期天数和欠款次数为数字型数据类型，欠款金额为货币型数据类型，字段的其它属性根据实际进行设置。

（3）货物信息表（货物ID、货物名称、货物性质、出厂日期）。货物ID为主关键字，与货物名称均应设置为文本型数据类型，货物性质利用查阅向导设置：（普通、贵重、冷链等），出厂日期为日期时间型数据类型。

（4）订单信息表（订单ID、客户ID、货物ID、订货量、单价、总价、订货日期、账款日期）。订货ID为主关键字，客户ID和货物ID为外关键字，订货量为数字型数据类型，单价和总价为货币型数据类型，订货日期和账款日期为日期时间型数据类型。

3、相关查询的创建：订单信息管理系统的一大特点就是方便各类用户的查询，因此需创建的查询有：单个客户信息查询（输入客户ID，显示客户的基本信息、客户的信用信息、订货情况、付款情况等）、按公司名称查询（输入公司名称，查询该公司不同人员对应的客户信息）。

4、相应窗体的创建：主要包括登录窗体（提示用户输入用户名和密码，输入正确方可登陆），不同的用户操作权限不同（例如：系统管理员、客户经理、仓管员等不同职位设置不同的用户角色和对应的权限）；主界面窗体：在此窗体可以实现所有的功能操作，用户只需用鼠标单击对应按钮，就可以完成相应的功能操作，例如：打开某张表、某个查询、某个窗体、某个报表、某个数据访问页等。学

5、打印报表的创建：按照系统管理员、客户经理、仓管员等不同的用户需要，主要包括客户基本信息报表、客户信用信息报表、客户订单信息报表（在对应的查询中选择客户的个人信息。

6、数据库访问页的创建：将客户信用信息中的一些情况（如：老赖账户）可以采用Web页面的形式通知到客户服务部门经理，让其采取必要的措施。

三、结束语

订单信息管理系统能够实现了系统各个功能模块，该系统具有界面友好、操作简单、实用方便的特点。本系统可以为客户服务部门、仓储管理部门等相关人员提供便捷的订单管理信息化方式，大大提高了公司订单管理的工作效率。

参 考 文 献

[1]Access数据库开发实例解析 机械工业出版社李俊民、高春燕等 2006年1月

[2]毛岭霞. 浅析系统调试与测试方法[J]. 成才之路， 2009（32）

[3]杨延红. 信息子系统在管理信息系统中的作用[J]. 科技信息（学术研究）， 2007（13）

[4] 刘春江. 人事工资管理系统[J]. 电脑编程技巧与维护， 2009，（08）

订货会总结篇2

Abstract： This paper uses fuzzy theory to study the returns inventory control. Taking stockout quantity， return rates and other variables as the fuzzy numbers， and minimum average inventory total cost as the objective function， the fuzzy EOQ model of return rates and stockout is established to determine the optimal order quantity and the average total cost of inventory. Finally， the influence of unit demand on the optimal EOQ and the average total cost of inventory is analyzed.

关键词：退货库存控制；模糊理论；电子商务

Key words： returns inventory control；fuzzy theory；E-commerce

中图分类号：F724.6 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）14-0129-02

0 引言

电子商务在互联网与信息技术发展下的广泛应用，网络购物的需求日趋增长。在销售零售额不断增长的同时退货问题也随之而来。在阅读文献时，Kacpryzk[1]等最早把模糊数学引入库存管理中。李群霞[2]用梯形模糊数描述年需求量、单位订货成本，对不允许缺货的经济订货批量库存模型进行了研究。傅玉颖[3]探讨了在允许适度缺货的情况下且缺货费和缺货量等为模糊数的单库存模型，求解得到模糊库存总成本最小时合理缺货的模糊数。在电子商务模式下，同时考虑退货率和缺货的多模糊参数的退货库存研究较少，本文运用模糊集理论研究退货库存控制的问题。以退货率、缺货量等变量为模糊参数，构建平均库存总费用函数，利用梯级平均综合表示法解平均库存总费用的模糊值，经求导后得最佳订货批量，从而求最小平均库存总费用。

1 考虑退货率和缺货情况下的经济订货批量库存模型

1.1 相关参数和基本假设

1.1.1 相关参数

1.1.2 基本假设

假设1：单位需求量、缺货量、退货率、不合格品退货率、单位存储费用、单位缺货费用、每次订货费用为模糊数，且均为正实数；假设2：需求和退货都是均匀的，连续的；假设3：不合格退货品影响二次销售的退回供应商，未满意退货品进入二次销售；假设4：允许缺货，且订货到达后立即补足本期缺货量；假设5：考虑一种产品情况。

图1为考虑退货率和缺货情况下的订货周期库存量变化过程。假设在（T-t）时刻末库存的最大缺货量为B。则缺货量、订货量和时间t存在以下关系：

（T-t）/T=B/Q （1）

1.2 库存模型的构建

由于种种原因导致已售出的产品退货，退货品存储于仓库中引起的再存储费用；将退货品进行检验引起的检验费用；当下一周期的订货到达后将本周期的不合格品退货给供应商所引起的退货费用都给予考虑。故每次的订货费用为Cd；退货品的检验费用为CtPQ；由图1知，库存单周期平均存储量为Dt/2，则单周期存储费用为ChDt2/2，由（1）式可得存储费用为Ch（Q-B）2/2D；由图1知，库存单周期平均缺货量为B/2，则单周期缺货费用为CqB（T-t）/2，由（1）式可得缺货费用为CqB2/2D；库存单周期平均退货量为PQ/2，则单周期退货品再存储费用为ChPQT/2；不合格品退货费用为CmPaQ；购买费用为CgDT；不合格退货品的购买费用为CgPaQ。因为T=Q/D，故平均库存总费用函数Cz为：

3 实例分析

设某产品需求量D=[800，850，950，1000]件/天，存储费用Ch=[10，11，13，14]元/（件・天），缺货费用是Cq=[8，9，11，12]元/件，订货费用Cd=[600，610，630，640]元/次，产品不合格退货的退货率Pa=[0.003，0.004，0.006，0.007]，退货率P=[0.01，0.02，0.04，0.05]，购买费用Cg=5元/件，不合格品的退货费用Cm=5元/件，检验费用Ct=5元/件。计算最佳经济订货批量Q*和平均库存总费用Cz。设其它已知条件不变，仅考察单位需求量变化时的情况。现将需求量最高分别不超过1100至1600件的情况下计算最佳经济订货批量和平均库存总费用，结果如表2所示。

由表2可知，当单位需求量的模糊集范围增大时，最佳经济订货批量和平均库存总费用也增大。这是因为单位需求量增大时，总需求量增大，那么订货量增大，从而存储费用、购买费用、退货费用、再存储费用以及购买费用都会增大，导致平均库存总费用的增大。

4 结论

本文通过模糊集理论来解决含退货的库存管理问题，建立了多模糊参数的考虑退货率和缺货的模糊经济订货批量模型，并通过解模糊优化求解，结果表明多模糊参数情况下也可以合理的解决库存控制问题。最后，用实例分析了单位需求量对最佳经济订货批量和平均库存总费用的影响。在今后的研究中，将把退货品考虑进分布式库存的控制研究中。

参考文献：

[1]Kacpryzk J，Staniewski P. Long-term Inventory Policy-making through Fuzzy Decision-making Models[J].Fuzzy Sets and Systems，1982（8）：117-132.

[2]李群霞，李争香.基于模糊集的经济订货批量模型的优化研究[J].中国管理信息化，2012，15（6）：59-60.

订货会总结篇3

关键词：库存管理 订货费 保管费

库存总费用中的订货费是指当安排某项订货时，每一次都要承担的费用。订货费用是从向采购机构发出采购订单开始的，最后就是采购机构向供应方付款及结账的费用。订购费用构成，包括采购人员工资、办公费、差旅费、手续费、发传真采购单、电子邮件、检验费等。直接与计划期内的采购次数或订货合同的数量有关。

一年的订货费=一年的订购次数x每一次的订货费。

库存总费用中的保管费主要是企业自己拥有存货或保管存货所要承担的费用。它是与库存物资有关的费用，包括仓库建筑物和设备折旧、保险费、管理费、搬运费、维修费、保管期间物资流失变质的损失费等，这些均属纯保管费。此外，还有投入库存物资方面的资金利息等。保管费直接与库存量的大小有关，与库存物资的平均库存量成比例。

保管费=平均库存量x单位物资保管费；或

保管费=平均库存量x库存物资单价x保管费率。

因物资进入仓库后，从开始的订货数量逐渐消耗，一直到等于零，所以在算保管费时，必须用平均库存量，它是批量大小的一半。得出这两种费用以后，库存总费用=订货费+保管费。经济订货量（EOQ，又称经济批量）是使总的存货费用达到最低的为某个台套或为某个存货单元确定的最佳的订货批量。即，经济订货量是这样一种订货量，它使全年（或另外一个时间区间）的保管和订货总费用达到最小值。在这个模型中，假定年需求量（使用量）是确定的和已知的。在数学的极值问题中，我们知道函数导数等于0的点可能出现极值，于是，把库存总费用的表达式求导数，等数等于0的点，就是使得库存总费用最小的点。下面举个简单例子。

设有某个印刷厂，下一年度需用印刷纸2000卷，经会计部门核算预测：该种纸的进厂价为200元一卷，采购该种纸的订货费用为每次500元，该种纸的年保管费用率为平均存货额的25%，试求该种纸的最佳订货量。

可以看出，通过数学解释我们很容易的解出了使库存总费用最小的解，这样做可以加深我们对库存管理费用问题的理解，使我们更加融会贯通的将此方法应用于实践。并能够选择更为合适的实际问题去应用此方法。

参考文献：

[1]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的问题及对策[M].对外经贸，2012（1）.

[2]蒋智凯.浅谈运筹学教学[J].重庆科技学院学报（社会科学版），2010（24）.

[3]吴敏红.浅谈企业存货管理[M].现代企业教育，2010（6）.

[4]于，线性规划在成本分配中的应用研究[D].华东理工大学，2012.12：41-42.

[5]胡运权主编.运筹学教程（第三版）[M].清华大学出版社，2007年第三版.

订货会总结篇4

关键词：资金链；总；服装企业；存货管理；核算

一、存货管理的现状

据媒体报道，中国服装企业快时尚巨头美特斯邦威2011年底存货为25亿元规模，其中超过15亿元的存货为过季商品，占其净资产的近一半。这一消息为正在盲目乐观，加速扩张的湖南区域总服装企业敲响了一记警钟。总经营模式下服装企业为了迅速建立终端网络，扩大销售完成厂家下达的销售任务，往往鼓励客户多订货；企业销售人员出于经济利益考虑也会不加分析、盲目订货，这就是企业产生大量库存的主要原因。如果库存管理不当，库存商品处理不迅速，会逐渐变成市场的淘汰产品，对企业产生诸多不良影响。存货是企业的流动资产，占用着企业的流动资金，其影响最大的是企业的资金链。有些总服装企业实力不强，货品一压，占用大量资金，往往导致他们无力多上新货，陷于恶性循环中，最终使得企业资金链紧张甚至断裂，无法持续经营。如何高效、科学地实行存货管理，斩断“资金链杀手”，成为决定总服装企业经营成败的关键。

二、存货的概念

总经营模式下服装企业的存货是指企业在经营中，以销售为目的持有的各种货品、代销商品、货柜、货架、配件配饰、辅料、形象宣传画（册）等。

三、存货管理控制系统

1.规范账户设置和账目管理

建立、健全统一的财务核算制度，系统、科学地设置相关总账、明细分类账。根据企业实际情况在库存商品总账下设货品、货架、辅料、配件等明细分类账。规范账目管理主要包括库存商品总账管理、明细账管理、报表管理和单据管理。总账管理和明细账管理：总账是指对企业所属直营店铺和仓库所有货品的大类账目，反映大类商品每天的进销存数据变化；明细账是指所属直营店铺和仓库所有货品的明细账目，反映所有商品明细进销存的每天数据变化和当天的实际库存情况，有利于客观直面的反映货品的畅销与否，可以及时地对商品进行分类处理。报表处理和单据管理：销售日报表、销售月报表、进销存统计表、销售回款统计表等有利于账目的核对、销售情况和库存情况的分析。订货单、配货单、调拨单和销售单等方便账目的基础数据的核对及数据的汇总。

2.设置ERP系统

目前，具有经济实力的总服装企业发展到一定规模后，相应购置了远程网络版财务软件，并由软件公司提供技术参数，保证各店铺POS零售业务系统与财务软件进行对接。企业财务部制定与实际情况相适应的内部财务制度，统一核算口径，完善核算流程，从而实现企业管理的全过程控制。针对总服装企业经营特点，实施的ERP系统主要设置进货管理、渠道调拨、商店配货、商店零售、客户批发、调配管理、库存管理、经销商管理和综合统计分析等功能模块。根据实际运用，又可以分为总部系统，远程渠道子系统和远程商店子系统。企业财务人员打开软件进入ERP管理系统，就能清楚地看到总部仓库、店铺和客户的存货情况，大幅提升存货管理效率、风险控制也更加到位。

四、订货管理

订货要有计划、有准备，订货和补单是决定“畅销不断货，滞销不库存”的关键。每一次订货前都要组织业务员和财务人员共同分析历史订货记录、销售报表和库存报表，先制定销售预算，再做一份订货计划，做到有目的、有计划地参加厂家订货会，科学订货，防止压货。财务部稽核员要认真检查订货单录入是否真实、准确，财务经理要根据预算严格审批每一笔订单，核算会计要正确地进行账务处理。其中，订货会期间发生的差旅费、场地租赁费、印刷品制作费等，记入经营费用（会务费）；预收客户货款记入应收账款的贷方（不另设预收账款科目），预收客户货架、辅料等款项记入其他应收款的贷方；企业预付厂家的货款记入应付账款的借方（不另设预付账款科目），预付厂家货架、辅料等款项记入其他应付款的借方。

五、采购管理

每季订货会后，由总企业实施统一的存货采购。此时，可充分运用ERP系统，将本企业和经销商的订单进行收集、整理、统计，快速录入ERP系统，根据意向采购存货数量、金额进行分析、评估、反复修改，然后，通过审批生成正式的采购单，与厂家签订购货合同。

采购的货品达到总部仓库后，仓管员清点验收，开具入库单，物流员、仓库主管复核签字，开单员复点并与订购单核对，以查核是否有疏漏，确认无误后，在ERP系统中执行订购单生成进货通知单，打印一式四份交相关人员签字。

采购的货架、辅料等到达仓库（或店铺）后，由仓管员（店员）和企划部工程员共同清点验收，开具入库单，由仓库主管、企划主管复核，开单员复点，并与订购单核对无误后在ERP系统中执行订购单生成进货通知单，打印一式五份交仓库主管、物流部、财务部、品牌经理、企划部各一份。

财务部核算会计收到进货通知单后与厂家寄送的购货发票核对，确认品名、数量、单价、金额等无误后，在系统中执行生成进货单，据以进项账务处理：

其中，商品采购：借 库存商品----货品

应交税费----应交增值税（进项税额）

贷 应付账款---某某公司

货架、辅料等采购：

借 库存商品---货架（辅料等）

应交税费---应交增值税（进项税额）

贷 其他应付款---某某公司

六、发出（销售或退换）存货管理

总服装企业应当按照销售计划执行高效地、严格地存货管理，按季节分波段发出存货。

1.为了严格控制总部和分公司商品库存，加快存货周转，减少存货资金占用，防范应收账款风险。每日下班前，开单员必须制作完成《销售日报表》、交给财务部稽核员和核算会计，将《客户欠余表》交给物流主管审核。

2.企业无论是向分公司、直营店铺或客户发出存货均应先在系统中录入配货通知单。如果是内部移仓，须经物流主管审核后生成调拨单，调拨单中的“渠道”应选择某某分公司或店铺，“价格”为确定的内部转移价格；如果是向客户发出存货，则“渠道”应选择某某客户，“价格”为批发价。财务部稽核员根据分公司或客户的结余款（包括已收货款、货架、辅料款等）或应收款情况及客户的信用额度，确定可发货金额，从而审核批准发货申请单。

3.销售业务账务处理：

确认收入实现：

借 应收账款---某某客户

贷 商品销售收入---货品销售收入

应交税费---应交增值税（销项税额）

现金

借 其他应收款---某某客户

贷 商品销售收入---货架（辅料）销售收入

应交税费---应交增值税（销项税额）

现金

结转销售成本：

借 商品销售成本---货品销售成本

货架（辅料）销售成本

贷 库存商品---货品

---货架

---辅料

七、存货盘点

为了加强对存货的管理，防止存货丢失、串码、串款保证存货核算的准确性，总服装企业应当制定完善的存货盘点制度，主要内容包括：

1.存货盘点方法：实地盘存法。

2.存货盘点时间：月末盘点、季末盘点、年末盘点和不定期抽盘。

3.存货盘点范围：公司总仓、分公司仓库、直营店铺内存放的所有货品、货架、辅料、配饰配件、陈列道具、灯管灯具等。

4.存货盘点前的准备工作：

(1)仓管员按品牌、分部类、颜色等整理好货品，将货品标签放置于可视区，以便快速、准确地进行盘点。

(2)由财务部制定盘点安排表，确定已收和发出存货登记入账的日期、盘点日期、盘点仓库名称、盘点人员分组情况、停止收发存货业务活动时点等。

5.存货盘点步骤：

(1)初盘：仓管员记录盘点单，认真识别款式、货号、颜色、尺码；

(2)复盘：物流员复查单款的明细项目；

(3)点总数：财务人员复点总数，确保每一单款总数无误；

(4)复原：仓管员将盘点过的货品整理、归类、摆放复原。

6.存货盘点后期工作：

(1)开单员审核盘点单上各参与盘点人员是否签字；

(2)将盘点单录入ERP系统，形成盘点盈亏表。首先检查核对是否有录入差错，确认无误后将盘点盈亏表交给核算会计生成盈亏单，上报财务经理、品牌经理批准后，据以进行账务处理：

①因管理不善造成的存货盘亏：

借 管理费用

贷 库存商品

应交税费---应交增值税（进项税额转出）

②因人为因素造成的存货盘亏，由相关责任人赔偿：借 其他应收款---某某

贷 库存商品

应交税费---应交增值税（进项税额转出）

八、对财务人员的几点要求

1.作为总服装企业财务人员不仅要熟悉总经营模式下存货核算的特点，还有非常熟悉企业存货的特征、定价政策、进销存情况，补单和到货情况及时登记往来帐，常与客户、厂家沟通，防范“在途商品”遗漏风险。

2.要大胆地“走出去，请进来”，不要闭门造车。在做好本职工作的同时积极参加各类商品会、订货会，了解服装流行趋势，以顾客的身份对竞争品牌和周边店铺进行暗访调查，了解竞争品牌的市场动态、把脉市场。时刻保持谦虚谨慎的工作态度，虚心向业务部门求教，积极参加企业组织的各类销售培训和管理培训，以提高自己的专业技能和综合素质。

3.要勤于分析、善于总结。根据企业不同时期存货进销存情况，制作各季商品动态分析明细表、销售分析表、进销存增减变动总额表、存货分类汇总表、订货提货回款分析表等，综合运用趋势分析法、比率分析法、因素分析法，对存货状况和管理成果进行全面剖析和评价，从而为改进企业存货管理工作和优化经营政策提供重要的财务信息，实现企业现金流和利润的最大化。

综上所述，总经营模式下服装企业应当注重打造一支专业技术过硬、反应快速、综合素质高、充满活力的财务管理团队，以“四轮驱动”方式，即提高专业技能、活用资源、大胆创新、立体化进销存数据分析，完善存货内控系统，发挥企业优势，集中精力，以高起点、高定位，轻装上阵，推动企业快速科学发展。

参考文献：

[1]财政部:《企业内部控制基本规范》.

[2]财政部:《企业会计准则》.

订货会总结篇5

1、尽量不要让总经销直接下乡订货。

如果拿着单子去订货，二批商认为这是要变相的降价的可能，电话的沟通更能使二批商认为对他的重视和关注，开始电话订货1天的时间把心目中大二批订货定完，不仅提高了速度还起着事半功倍的作用。

2、让二批商感到订货是福利，不是负担或是降价。

当大促销来临时二批商首先是考虑接货，产品会不会压到手中或下步会降价，语言的沟通特别重要，订货是福利而不是变相降价，做好二批思想工作不仅能拉近二批商的关系还能刺激二批商的积极性。

3、收全订货款。

大二批订货公司付出的是利润，利润的付出必须得到市场销量的增长，全额的收款不仅给自己的市场增加了销量，保证了经销商全力支持公司产品，全额收款不给竟品留下余地。

4、选择经销商的二批网络质量高的市场

在选运作市场时更多是经销商二批质量较好的市场。一般市场月销量在20万以上，大二批在10个以上，有固定的批发群体 支持总经销效果更佳。

5、促销不能让二批折价。

促销是把双刃剑，特别是大促销在流通上，大二批是在通路砸价的始作俑者，监督好二批在通路的价格不能让送的物品折价销售。在订货的过程中，必须送实物特别是让二批商无法折价的实物，能保证促销过后价格保持正常顺畅。　如：旅游是个好的促销品

6、选择好畅销的产品订货效果更好

每个市场都有1-2个最畅销的产品，把最畅销的产品列入其中，促销会如虎添翼，销量会大幅提高。如果推广新品，价格、质量和畅销产品较接近效果也能突出出来。

7、防止大二批窜货

部分大客户害怕库存积压，会向没有订货的乡镇或市场流货，经销商应该明白那个二批商会流货，在订货时应该追踪并且拒绝订货，二批的流货最大责任人是总经销，因为总经销知道每个大二批的习性和网络，防止二批流货从总经销处着手，做好1防（防止流货） 2堵（开始堵住流货根源） 3罚（如果流货一定进行处罚，罚款不是目的是制度.）

8、2个月后检查大二批仓库是否有货

二批订货一般在一个月就能消化完毕，业务员应该2个月后到所订货的二批商仓库查看库存，检查一下二批商是否贪多把货压到仓库，如果2个月还销售不完，防止二批商低价倾销，帮助二批商消化库存。

9、不能连续给大二批订货。

订货会总结篇6

关键词：电视购物;收入核算的特点;关键控制点 由于电视购物行业的特点，收入的核算比较琐碎。为了便于管理与核算，收入的确认时点界定为开出发票的日期。实际操作中正常情况下每一件商品在I8系统中对应唯一的商品名称、货号、销售价格、运单号、发票号、订单号（订单号是该商品在整个I8系统中唯一的身份证，也是下订单、打印发票、打印运单、发货、收款、退货、退款、结算物流费的唯一依据，有了这张身份证，收入核算的整个流程便井然有序。

电视购物收入准确核算的关键是要保证发出的每一单货物要么回款要么回货，收入会计通过月订单状态汇总表监督每一单的状态。

每月的订单状态汇总表依每天的出库表为基础，将表3与表4依订单号为筛选条件，运用vlookup函数，将这两个表的订单状态匹配到月订单状态汇总表；状态表分为签收，拒收、换货三种状态（换货无金额）。通过这张汇总表发出的每个订单要么回款要么回货，要么在途，一目了然。每一张订单的来龙去脉清清楚楚。表1和表2的订单在订单状态汇总表中都可以查到出库以后反馈的状态。表3和表4中的订单状态在汇总表中都可以查到记录。

收入账务核算分四个重要环节：

一、每天根据出库表确认收入

仓库数据组每天统计出《销售出库明细表》，第三方物流公司、仓库发货组负责人在纸质版出库表上签字后，交收入会计，作为做收入凭证的附件。

（以下所有表格只取每天3个商品举例，并假设税率为17%，单位为元）

表1HNHT2014年2月1日销售出库明细表订单号发票号运单号货号商品名称原价总额66404823955754610000357142560073云品冰裂瓷茶具特惠组29829866404593955744510000357028320109奥克斯大口径榨汁机超值组合29929966404943955746310000357046520096水精灵+好神拖家庭清洁套组199199合计796796收入会计每天根据表1，做凭证：

借：应收账款/**物流公司货款796

贷：主营业务收入 680.34

应缴税费/应交增值税/销项税额 115.66

表2HNHT2014年2月4日销售出库明细表订单号发票号运单号货号商品名称原价总额66419433955876010000371448560073云品冰裂瓷茶具特惠组29829866419453955891610000371619610178金玉满堂红玛瑙组12812866421723955754610000371732560073云品冰裂瓷茶具特惠组00合计426426出库表还含换货出库，例发票号为39557546的货物在表1中2月1日（第一次）出库，有金额；在表2中为换货出库，金额为零，发票号和原来第一次出库时一致，订单号和运单号变化（需要重新下订单和送货），订单和运单上显示商品的金额为零。

二、收到货款的核算（货款由第三方物流公司代收）

物流公司每天向收入会计交接电子版的《回款明细表》，每天第三方物流通过支付宝系统往本司对公户转账付款，收款金额为回款明细表金额。第三方物流公司付款完毕后给收入会计发支付宝转账截图，收入会计收到出纳交接的银行进账单核对完毕后做账务处理。凭证后附表3

表3HNHT2014年2月6日回款明细表出库日期订单号运单号商品名称地市实收金额2-4664194310000371448:云品冰裂瓷茶具特惠组郑州四部2982-4664194510000371619:金玉满堂红玛瑙组三门峡1282-1664048210000357142云品冰裂瓷茶具特惠组新乡298合计724表3中回款的订单号6640482即为发票号39557546订单的回款。回款依第一次出库时有金额订单的订单号为依据。

借：银行存款 724

贷: 应收账款724

三、退货、退款的核算

（一）、退货入库（其中换货入库金额为零）的核算：

仓库质检组验收入库每天的退换货，并做表4及《退货退款明细表》交收入会计，并把表中的订单所对应的发票交收入会计审核，审核后发票交打票员作废或红冲（跨月）。

表4HNHT2014年2月6日退回与换货明细表订单号发票号运单号货号商品名称销售原价退回金额66419453955891610000371619610178金玉满堂红玛瑙组12812866421693955796810000371562420154伊俪坊百搭零压力无痕内衣35835866421723955754610000371732560073云品冰裂瓷茶具特惠组00合计486486仍以发票号39557546的订单为例，在表4中，订单及运单号与换货出库时的一致，金额为零。换货时只打印订单和运单，不再打印发票。新的订单作为财务核算物流费的依据，新的运单为物流公司送货的依据。

销售退回，即客户没有签收或在发货后又取消订单，需冲销收入和作废发票；如果是跨月退回则需要开红字发票，冲当月收入。收入会计根据表4，做冲收入的红字凭证。

借：应收账款 -486

贷：主营业务收入-415.38

应缴税费/应交增值税/销项税额-70.62

（二）退款（收到货款后又退货）的核算

质检组统计每天退货退款订单的退库情况，做《退货退款明细表》。仓库质检组制表人、审核人、仓库负责人需要在此表格上面签字确认，并向收入会计交接电子版表。

收入会计根据《退货退款明细表》，做凭证：

贷：主营业务收入 负值

应缴税费/应交增值税（销项税）负值

贷：其他应付款 /**物流公司代垫货款 正值

四、月末交叉核对收入

月末交叉核对，再一次确定收入核算金额的正确性，做到万无一失。收入会计要与税务会计核对本月税金，核对一致说明开发票（除去作废和红冲的）金额和做收入的金额无误。核对准确后，结转当月销售商品成本。

通过发票号、订单号这两个关键因素，辅助环环相扣的业务流程设计和详细的表格记录与严谨的传递程序，充分译释了HNHT电视购物公司收入核算的特点与关键控制点。

参考文献

订货会总结篇7

20xx公司年会策划方案范文1一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的某某经销商交流会，某某厂商联谊会等，而应该直奔主题，作某某区域某某品牌订货会让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上酒量即销量然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈订货后，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

20xx公司年会策划方案范文2一、年会主题：

XXX公司20xx度年终总结会

二、年会时间

20xxxx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:0017:30

晚宴时间：18:0021:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:0021：00 娱乐时段：

文艺节目(23个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(23个节目);

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(23个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能

用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人

在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20XX年度年终总结会(条幅规格： )

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务

任务与分工 责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

20xx公司年会策划方案范文3一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力;

2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：******

三、年会时间：x年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点：xx酒店x楼xx厅

五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;

1.会场总负责：

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***;

4.嘉宾接待、签到：

5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

文字内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

2、宾馆入口处挂红布幅;

3、宾馆内放置指示牌;

文字内容：

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;

2.分公司领导上台致辞;

3.嘉宾致辞;

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;

外请演员表演节目、中间抽奖;

演出内容：

20XX年会节目单

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴

气氛:欢乐、和谐、热烈。

20xx公司年会策划方案范文4活动策划背景：

每到一年快结束的时候，各个公司都会以年会晚会的形式来组织各种活动。

一方面：在这个企业盛会中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。

再一方面：在这个家庭盛会中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。

活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年

活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

活动安排：

(一)企业全体大会议程安排

12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)

16：4016：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16：5017：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

17：1017：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)

17：2017：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

(二)宴会相关安排

18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。

19: 0022: 30 ：与会者共同用餐、活动

(三)活动相关安排

条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目：演唱(明天会更好)

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

(四)签到许愿安排

条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册

(五)游戏相关安排

不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、

一：大型团队游戏活动：团拜年

人 数：无限制

用 具：酒 酒杯

方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年

二：成语对接

参与人数：全体

道具：无

方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒

三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋，这样连起来就变成我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............

四：喝啤酒比赛

参与人数：若干

工具 ：酒、奶瓶

亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

五：30. 熊来了(我爱你更有趣)

参加人员：约束8-15人，分成若干组

游戏规则：

(1)各组第一个人喊熊来了

(2)然后第2个人问：是吗?

(3)第1个人再对第2个人说：熊来了，此时2号再告诉3号熊来了

(4)3号再反问2号是吗?，而2号也反问1号是吗?

(5)前者再叫熊来了，2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到熊来了时要反问是吗?然后再回向前头，第二次听到熊来了时才传给别人，而前头的人不断的说熊来了

(7)每组最后的人听到第2次的熊来了时，全组队员齐声说：不得了了!快逃!然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用熊来了我爱你做口号，更有趣

游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到年会晚会中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

(六)与会人员须知

一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己

(七)预算费用

1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

(八)各个主要点

1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)

2.录像拍照(丰富企业文化)

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。

订货会总结篇8

会议营销的目的不同，自然会议主题也有所不同，这里主要针对“节日促销供货会”进行阐述。

供货会，原先只是厂家在搞，现在一些大型的经销商也在搞， 包括一些乡镇二批也在搞，结果是费用逐渐增加，现场订货却不理想，现象是“来了满桌吃饭的，走了没有订货的”，在这种情况下所有想搞订货会的厂家和经销商是越来越慎重，对促销供货会这种销售形式是既爱又恨。

现场订货量的降低可能有多方面的原因，比如：客户到会率较低、会场没有气氛、会议流程趋于俗套，客户没有新鲜感、奖品设置 不合理或不新颖、会议组织不到位等等。

但促销供货会，有它不可比拟的优势：⑴可以对目标客户群体，进行集中的品牌灌输和促销政策解读，降低沟通成本；⑵可以通过现场抽奖环节调动会场气氛，利用目标客户群体的趋利和心理，进行深入挖掘，诱导客户订货机率，增加现场订货量。

一场成功的订货会，一定是组织到位、宣传到位、发动客户到位的订货会。主要有以下操作要点：

一、 促销政策的制定：

原则一、促销嘛就要比平时力度大，而且要过期无效，以此培养现场订货，假如客户知道会议过后也能享受会议政策，他就有可能不到会场；

原则二、促销政策大小户都要照顾，因为订货量小的客户可能是新客户，先少量订货试销，促销组合金额过大或抽奖资格门槛过高，就有可能把这些新客户挡在门外，减小市场增量机会；

二、 订货会时间的选择：

节日促销供货会具有时间的限制，比如端午节、中秋节、元旦、春节等，这些节日到来之前，所有的厂家都会搞订货会，谁开在前面，谁就占有市场的主动权。所以一定要开在别的厂家之前。二是要尽量避开星期六、星期天，还有乡镇集会和农忙日期（县级经销商开订货会时要特别注意），因为开在其他厂家之前可以有效挤压客户的订货资金和仓库，从而减少其他产品的订货量，打击竞争对手。而避开礼拜天，可以减少无效无关人员进入会场，特别是小孩（在北方客户带孩子参会很普遍），正好相反，避开乡镇集会和农忙日期，可以增加目标客户，特别是乡镇二批的到会率，因为在农村的集市是乡镇二批销售增加的好机会，他们一般不会错过这样的机会，而去参加你的订货会。

三、 请帖的发放：

用请帖的方式通知客户参加会议，一来比较正式，二来明确会议的时间、地点（什么时间，阳历什么日期，农历什么日期，在什么酒店），三者可以凭请帖，减少闲杂人员入场；请帖的发放一定要在会议日期的前一个星期内，发放完成到位，时间越短越好，以防竞争对手看到请帖提前召开会议。

在发放请帖时尽可能向客户解释促销政策，这样可以减少会议现场的订货时间，还可以应对现场解释政策人员不足的问题。但促销政策尽可能不要留给客户。最好带着订货单下去发请帖，把会场的工作提前做。

请帖的发放数量和预计到会人数有关，一般来说预计200人到位，那么请帖就应该发放300—400份。（另外在会议的前一天，一定要有专人负责电话回访确定实际到会人数，特别核心客户回访）

四、 现场人员组织和安排

在人员安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“无空白点、无交叉点”，包括谁负责促销政策解读、谁负责开票、谁负责维护现场秩序、谁负责与当地主管部门的沟通协调、谁负责客户投诉、谁负责后勤保障（即客户就餐的时间安排、烟酒饮料物品的控制等）、谁负责处理突发事件等等。

根据订货会的规模不同，人员安排也有所不同，一般来说规模越大，现场越难于控制，所以一定要组织好、安排好！在人员不足的情况下，一个人可以负责多种事，但在时间上一定要调配开。

五、 现场控制：

⑴现场订货：

订货开票环节是供货会的关键，是会议重中之重。为减少现场订货的盲目性和减轻开票人员的压力，可以采取订货单的形式订货。订货单显示信息包括客户名称（店名）、联系人姓名、电话、地址、订货品种、数量、金额、享受活动政策、负责人（业务员）等。

现场可以安排业务员一个负责一桌客人或几桌客户订货，做到盯桌、盯人，和客户死泡在一起， 别的事情不管，就是负责客户订货，就管好自己的一桌或活几桌。这样业务员可以和参会客户进行一对一的充分沟通，扩大订货效果，二者可以对业务员进行定量考核，根据个人负责的订货量进行会后奖励，提高其工作积极性。

对没有带现金或现金不足的客户，可以交纳订金，标准是100—200元/张奖券，这样可以吸引一些不准备订货或准备少量订货的客户。对此类客户可以在送货是收齐货款、兑现奖品，对会后三日内未能补齐货款的客户，取消奖品，订金不予退还。

为预防现场订货不积极，可以提前预约好客户订货带动，给予一定特殊政策，也可以设置前5名或前10名订货奖励。

⑵现场抽奖：

现场抽奖是会场气氛调控的关键，气氛控制得好可以增加订货量，为增加气氛一定要有歌舞表演；抽奖一定要本着公平、透明、参与的原则，尽可能让参会客户参与进来。

为充分调动客户的趋利和心理，可以分组进行抽奖，即100张奖券为一组，订货金额2000元一张奖券，可以调低到订货1000元一张奖券，这样没有订货的客户或订货量小的客户看到有人抽取大奖，就有可能订货或增加订货量，因为人的天性就是贪便宜，碰运气！

⑶现场后勤保障：

客户到场，签到落座一般都是稀稀拉拉，这桌3人，那桌5人，为防止每桌客人坐不满，可以在会场的后排不上餐具，告诉客户后排的客户往前坐，等坐满前排的桌子，再安排后排的，以减少没必要的开餐费用。例如：开10桌就可能坐下的，因为没有坐满，有可能得开12桌。

对于烟酒的控制，俗话说：“林子大了什么鸟都有”顺烟的，捎酒的都有，出场的时候拦吧，大部分都是老客户，抹不开面，那就没办法的了吗？提前下手。上烟时，把每盒的包装打开用碟子上，散烟装到兜里估计成了烟沫的机会比较大！酒打开盖子上桌，喝完了拿空瓶子来换，还是把瓶盖留下，估计喝不完的酒，没有盖子也不好带，另外有人以给家里的猫、狗，带猫食狗食为借口，把酒放底下，上面盖上猫食狗食的，我们可以现场提供食品袋，让他们用食品袋装，总之，不给一丝机会，降低没必要的开销和成本。

六、 奖品的兑现及核心客户的跟踪回访：

1、为防止现场秩序的混乱，现场不可兑现奖品，如需要增加供货会影响，提高宣传效果，可以凭请帖兑换纪念奖，但一定要以宣传品为主，比如手提袋、挂历等。

另外奖品兑换地点一定不要在会场，以避免现场混乱造成会场物品丢失。

其他奖品（大奖）实行会后货品和奖品统一配送。

2、核心客户的订货量是决定订货会成败的关键，所以一定要回访重点客户，听取他们对订货会的意见和建议，总结订货会的不足之处，为今后的会议提供经验和教训。