订货会邀请函范文
时间：2023-10-21 05:24:31
订货会邀请函篇1
(商品名)作为最近几年
出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉，2004年在xx市市xx市引种成功。长在高山上，果子长在地下面，可生长到2-3米高，成熟时，枝顶会先后开出无数朵美丽娇艳的太阳花，煞是可爱。长得有点像红薯，皮削掉后可生吃，果肉晶莹剔透。果肉吃起来，口感却很像水梨，汁多而晶莹剔透，香甜脆脆。属低热量热量食品，很适合糖尿病人及减肥者食用。(商品名)的果寡糖含量是所有植物中最高的；它含有20种人体必需的氨基酸及丰富的矿物质，还含有极高的钙、镁、铁、锌、钾、硒 等微量元素，在整个生育期内不用化肥及农药，是纯生态无公害的农产品。三高症状的人吃了，可以降脂、降压、控制胆固醇。另外，(商品名)含的糖是果寡糖，可以调理肠胃，便秘的人吃了，立即通畅。(商品名)不仅可以生吃，还可以炖排骨、煲汤、榨果汁。
xx市(商品名)种植具有得天独厚的气候资源优势，通过几年的发展，嵩明成为优质(商品名)的主产区，成为嵩明的一大农特产品品牌。为全面展示我县特色(商品名)业发展成果，加强交流合作，开拓产品市场，提高知名度，扩大影响力，加速产业化，推动(商品名)业持续快速健康发展，xx市人民政府决定，2007年9月17日至18日，在xx市市xx市举办“2007年xx市(商品名)产品洽谈订货会”。现将有关事项通知如下：
一、会议主题与内容:
本次订货会是在去年新闻推介会和昆明日报“双休大挖宝”活动的基础上，进一步丰富内容、扩大规模、创新形式而发展起来的。订货会以“打造全国知名品牌，发展(商品名)产业”为主题，是我国(商品名)产业的年度盛会。
订货会内容：
1、介绍(商品名)生产、销售、深加工情况；
2、2007年全国(商品名)产销形势分析和市场预测；
3、(商品名)品种结构调整、国内外(商品名)市场特点及发展趋势等专题论坛；
4、推介优质(商品名)生产基地及品种；
5、供求信息，产销洽谈，现场参观订货，(商品名)物流研讨、业务洽谈。
二、订货会组织单位:
主办：中共xx市委 xx市人民政府
承办：xx市委宣传部 xx市农业局 xx市科技局xx市牛栏江镇
三、诚邀参会人员:
1、云南省市相关领导
2、中国果品流通协会及分会会员
3、各地水果行业协会及果品专业合作组织人员
4、各大水果批发市场和超市的果品采购商
5、(商品名)种植品种、新技术推广单位或生产大户
6、果品生产、加工、销售、物流等方面的经营企业，农资厂家及经销商、水果流通大户
7、国内、外果品进出口商
8、科研人员、新闻媒体记者
四、会议时间
会期为9月17-18日，共两天，9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。
五、会议地址：xx市市xx市
省外客人：9月17日由xx市派人在昆明机场和昆明火车站迎接。
省内客人：9月17日下午16：00前到嵩明宾馆报到。
六、其他事项
1、诚邀全国各地客商到xx市洽谈业务，各地客商往返车费自理。
2、9月17日-18日洽谈会期间的食宿费用由xx市负责。
3、xx市将为所有参会客商免费赠送部分(商品名)鲜果及(商品名)深加工产品，带回各省市试营销。
4、若有需要到云南其它地方旅游的客商请致电组委会报名（0000-0000000），我们将安排旅游团竭诚为你服务（线路自选，费用自理）
七、联系方式
联系单位：
联系人 ：
联系电话： 传 真：
订货会邀请函篇2
被告（某市食品公司）因建造一栋大楼，其急需水泥，基建处遂向本省的青锋水泥厂、新华水泥厂及原告建设水泥厂发出函电，函电中称：“我公司急需标号为150型号的水泥100吨，如贵厂有货，请速来函电，我公司愿派人前往购买。”三家水泥厂在收到函电以后，都先后向原告回复了函电，在函电中告知它们备有现货，且告知了水泥的价格。而原告建设水泥厂在发出函电的同时，亦派车给被告送去了50吨水泥。在该批水泥送达被告之前，被告得知新华水泥厂所生产的水泥质量较好，且价格合理，因此，向新华水泥厂发去函电，称：“我公司愿购买贵厂100吨150型号水泥，盼速送货，运费由我公司负担。”在发出函电后第二天上午，新华水泥厂发函称已准备发货。下午，原告将50吨水泥送到，被告告知原告，他们已决定购买新华水泥厂的水泥，因此不能接受原告送来的水泥。原告认为，被告拒收货物已构成违约，双方因协商不成，原告遂向法院提讼。
（二）对本案不同观点
对本案中被告是否构成违约，存在着几种不同观点。
第一种观点认为：被告已构成违约。因为被告向原告发出的函电中，称“我厂愿派人前往购买”。实际上已表示，只要原告有货，它就将购买，这是对原告发出的购买水泥要约。而原告发送水泥，实际上是以行为作出承诺，可见，双方已成立买卖合同，被告拒收货物，已构成违约。
第二种观点认为：被告并未构成违约，因为被告向原告发出的函电并非是一种要约，只是要约邀请，而原告送货，实际上是一种要约行为，据此，被告可以承诺，也可以拒绝承诺，如被告拒绝收货，表明它不愿意承诺，这完全是合法的。
第三种观点认为：双方已购成买卖合同关系，但由于被告在要约中明确提出“将派人前往购买”，因此，合同的交货方式应是买方自提，而非买方送货。原告未与被告协商而主动送货，显然是违反了合同约定的交货方式，因此，被告有权拒绝收货。
（三）作者的观点
我认为，确定本案被告是否构成违约，首先须判定买卖合同是否成立，而要判定合同是否成立，关键在于认定被告向原告所发出的函电在性质上究竟是要约，还是要约邀请？所谓要约，《合同法》第十四条规定：“要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：（一）内容具体确定；（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。”所谓要约邀请，又称为“引诱要约”，是指一方邀请对方向自己发出要约。从法律性质上来看，要约是当事人旨在订立合同的意思表示，它有一经承诺就产生合同的可能性，所以，要约在发出以后，对要约人和受要约人都会产生一定的拘束力。如果要约人违反了有效的要约，将承担法律责任。但要约邀请不是一种意思表示，而是一种事实行为，也就是说，要约邀请是当事人订立合同的预备行为，以发出要约邀请时，当事人仍然于订约的准备阶段，要约邀请只是引诱他人发出要约，它既不能因相对人的承诺而成立合同，也不能因自己作出某种承诺而约束要约人。在发出要约邀请后，要约邀请人撤回邀请，只要没有给善意相对人造成信赖利益的损失，要约邀请人一般不承担法律责任。
如何区虽要约与要约邀请，在实践中为复杂，各国立法和实践对此所规定的标准不完全一致。根据我国司法实践和理论，主要根据当事人所表达的意愿、订约提议的内容、是否包括了合同的主要条款以及交易习惯等来区分要约与要约邀请，从而解决在要约过程中产生的纠纷。根据这三项标准，我认为：被告向原告发出的函电的内容，在性质上属于要约邀请，而非要约，具体理由如下：
1.从当事人的意愿角度来看，应属于要约邀请。此处所说当事人的意愿，是指根据当事人已经表达出来的意思来确定当事人对其实施的行为主观上认为是要约还是要约邀请。具体来说：一方面，由于要约中应当包含当事人受要约拘束的意旨，而要约邀请只希望对方主动向自己提出订立合同的意思表示，因此，如果当事人在其订约的建议中提出其不愿意接受要约的拘束，或特别声明其提议是要约邀请，而非要约，或者根据提议，可判定当事人的意思是希望对方向自己发出要约，则应认为该提议在性质上是要约邀请，而非要约。从本案来看，被告向原告发出的函电中称：“如贵厂有货，请速来函电，我厂愿派人前往购买”，从中可以看出，该函电是要约邀请，而不是要约。一方面，函电中明确声称“请速来函电”，表明被告 希望原告向自己发出要约；另一方面，被告提出“我厂愿派人前往购买”，其含义是派人前去协商购买，而并不是前往原处提货。因为在原告尚未来函告知价格等情况，被告亦未派人前去查验水泥质量的情况下，不能决定被告就具有一定要购买原告货物及前往原告处提货的意思。可见，被告的真实意图是希望原告向自己发出要约。从本案来看，被告在给新华水泥厂发函的函电中明确指出“盼速发货，运费由我公司负担”。可见，该函电内容中已明确具有被告愿受该函电拘束的意思，一旦发货，被告不仅要接受货物，而且要承担运费。
2.从函电的内容是否包含了合同的主要条款来确定该函电是要约还是要约邀请。要约在内容上应当包含合同的主要条款，这样才能因承诺人的承诺而成立合同。而要约邀请，旨在希望对方当事人提出要约，因此，它不必要包含合同的主要条款。此处所说的主要条款是指决定着未来合同是否成立并生效的核心条款，换言之，如果不具备这些条款，合同是不能成立的。在本案中，被告向原告发出的函电，如果构成要约，那么，就必须具备未来合同的主要条款，由于未来合同是买卖合同，而买卖合同要具备的主要条款乃是标的和价金，例如《联合国国际货物销售合同公约》第14条规定：一项要约必须具备标的、数量和价格。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格，或规定如何确定数量和价格，即为十分确定。我国司法实践及理论都认为：既然买卖是当事人约定一方将财产移归他方所有，他方取得财产权并支付价金的协议，因此标的与价金是买卖合同的基本条款。从本案来看，被告在函电中已明确规定了标的和数量（100吨150型号的水泥），但并未提出价款，被告的意思显然是希望原告向其告知价款，以进一步与其协商是否购买其水泥。由于函电内容中缺少价格条款，因此也不符合要约的构成要件，而只能视为要约邀请。
3.从交易习惯上看，也不足以认定被告的函电是要约。因为被告在尚未了解水泥的价格与水泥的质量的情况下，是不可能决定派人前往原告处提货的，更何况水泥在当时当地并非紧俏物资，被告亦无必要在未了解任何情况时便接受原告送来的货物。
从以上分析可见，本案中被告向愿告发出的 函电是要约邀请而非要约，那么，原告发出函电和发运水泥的行为，在法律上如何认定？我认为，此种行为是一种要约行为，它实际上是以函电告知货物的价格及发出货物的行为来作出订立合同的提议，由于原告在发货之前已函告被告货物的价格，同时又发出货物，因此已具备了未来合同的必要条款，表明了其已作出了愿意订立合同的明确缔约意图。但由于这种行为仅是一种要约，因此在实施这种行为以后，被告处于一种承诺人的地位，这样，对被告而言，可以承诺，亦可以不承诺，任何要约人都无权强迫他人必须作出承诺。如果被告拒收货物，表明其拒绝承诺，一旦被告拒绝承诺，则表明合同根本没有成立，自然不能使被告承担任何合同责任。
在合同不成立的情况下，如果一方当事人在订约过程中具有过失，则应当根据诚实信用原则，承担缔约过失责任。如我国《合同法》第四十二条关于缔约过失责任的规定：“当事人在订立合同过程中有下列情形之一，给对方造成损失的，应当承担损害赔偿责任：（一）假借订立合同，恶意进行磋商；（二）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；（三）有其他违背诚实信用原则的行为。”但从本案来看，被告发出函电及拒绝收货，都不能认定其主观具有过失，不符合合同法第四十二条规定的三种情况，因此，不应当承担缔约过失责任。值得注意的是，在我国司法实践中，由于未严格区分合同的成立与不成立的问题，因此，常常将合同责任与缔约过失责任予以混淆，实践证明，对二者作出严格区分是十分必要的。
订货会邀请函篇3
摘要：合同法中，对于要约与要约邀请做出了不同的规定，但是在司法实践中却经常难以分辨。本文通过对一钢材购买案例的分析，讨论了要约判断的四要素，阐述了要约邀请定性的逻辑过程。并引入拆分思维步骤和司法精神引导两种途径，对要约与要约邀请的区分问题进行思考拓展。
关键词：合同；合同法；要约；要约邀请
一、案情引入
A公司向B、C公司发通知：“我公司因建设需要标号为X的钢材1000吨，如贵公司有货，请速与我公司联系。我公司希望购买此类钢材”。B、C公司同天复函，表明自己公司有A公司所需钢材，并将其钢材报价告知A公司。第二天，B在A未回复的情况下，送200吨钢材至A，A出于人道主义，收下其100吨钢材；C得到A的购买回复，当即送1000吨钢材至A，但A以已收下B公司100吨钢材为由，只收下C公司所运钢材中的900吨。随后，B、C对A提起违约诉讼[1]。
二、提出问题
（一）判断A发出的通知是要约还是要约邀请
在本案中，A是否要对B、C公司承担责任的关键，在于A与B、C公司是否已经签订了钢材的买卖合同。A与B、C两家公司关于本案的关联点，要追溯到其向B、C公司统一发出通知时起算。故而该通知的效力成为厘清本案案情的第一个关键点。一般有两种观点，一种认为A公司已明确表明了购买意愿，属于要约；另一种观点认为，A公司的通知类似于商业广告，不具有约束性，属于要约邀请。
（二）界定B、C、D回函的性质
本案对A发出通知进行界定后，还需要对B、C的复函进行性质的厘清，这关系到对A与B、C两公司合同是否成立的界定。当该通知界定为要约，若将B、C公司的复函视为承诺时，则合同成立；当通知被界定为要约邀请，若将B、C公司的复函视作新要约，则A仅对C公司承诺，与B公司无合同关系。
三、具体分析
（一）A发出的通知是要约邀请
第一，我们需要引入法条中对于要约的判断四标准。将《合同法》第14条提炼，可总结出要约四个要件：①以法律规定、②当事人意愿、③提议的内容是否包含合同的主要条款、④交易习惯。
第二，从当事人意愿层面着手分析。A发出的通知其原文是“我公司因为建设需要批号为X的钢材1000吨，如贵公司有货，请速与我公司联系。我公司希望购买此类钢材。”其通知中，能体现其意愿的，是“我公司希望购买此类钢材”，重点是“希望”二字。从语义上可以理解为，A并没有确定其将真实购买，只是作为一个探底来问询B、C公司的价格，并非要约所要求的“意愿”。
第三，从内容是否包含合同的主要条款层面着手分析。A的通知中仅明示了钢材批号、钢材吨数等交易内容。根据我们的生活习惯，买卖合同的主要条款[2]包括：卖双方的名称或者姓名和住所、标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款等内容，A通知的内容虽然包含了标的物的相关信息，但是缺少了价款，并非完整的②中的内容，不能完整地显示其买卖过程，不能认定为包含了主要条款。
综上，应当将A的通知认定为要约邀请。
（二）B、C的回函是新要约
在将A的通知判断为要约邀请以后，B、C的回函其性质也较容易判断。B、C在收到A的要约邀请后给予了回复，表示自己公司备有A公司所需钢材，并将其价格进行了告知。此时，其购买的真实意愿之表达已非常明显，合同的主要条款也包含其中，符合要约的判断四标准。并且，其回函为B、C的一个意思表示，不具备合同的要素，不能认定为合同。所以，B、C的回函应当被认定为新要约。
（三）A仅对D承担责任
本案中，A与C已经完成了从要约、承诺到合同订立的全过程，此时买卖合同已经成立，该合同的标的为X型号1000吨钢材，合同内容合法有效。A拒绝接受C的100吨钢材的行为违反了其合同约定的相关内容，对C造成一定的损失，基于此，应当判定A对C承担违约责任。而A与B之间并没有订立相关的合同，A所接收的100吨货物是A处于人道主义，所以只能对该100吨货物作为标的认为双方签订了买卖合同，剩下的100吨并非合同内容，故而A无需对B承担违约责任。
四、思考与总结
在合同法的相关案例中，对要约和要约邀请的区别存在一定的技术性难题。而要约邀请的概念，仅在《合同法》第15条中进行了笼统的阐述，缺乏了一定的可行性。我认为在利用老师提到的判断四标准之外，还可以贯穿两种方式加以区分。
（一）拆分思维步骤
将订立合同的过程拆分为几个步骤，根据案例中合同的发展进度，来判断其是要约邀请还是要约。我们在以往的习惯性思维中，会将合同订立的过程简单地描述成两个步骤[3]，即合同订立的过程，是自我内心的一个表达，而要约邀请和要约只是内心表达的不同阶段。
但是，我们忽视了自我内心变化的一个过程，应当将自我内心的动态变化过程表现出来，如图1，把自我内心分成“内心想要”和“内心决定”两个步骤，而要约邀请正是贯穿于“内心想要”和“内心决定”两个步骤之间的一个连接要素，而要约则是由“内心决定”到合同订立之间的一个连接要素。
根据该步骤图，可以在一定程度上对合同订立的过程进行分析，进而判断其处于要约邀请阶段还是要约阶段。需要明确的是，任何方法的使用都是出于对事实厘清的便捷，在对法律微观的剖析外，还需要引入私法精神的指导。
（二）私法精神指导
不论是何种方式来界定要约邀请和要约，其目的都是要找到四要件，即（1）要约人合格、（2）要约应当以明确的方式向受要约人发出、（3）要约的内容确定，足以构成一个合同的内容、（4）要约应当有相对人承诺即成立合同而受其约束的确定意思。
《合同法》属于民事法律范畴，对《合同法》的司法诉求也应当给予私法精神指导。本着私法自治原则，在调整诸如合同等私法域时，从双方或多方当事人的利益最大化出发，才是我们法治社会的理想境地。（作者单位：中国地质大学）
参考文献
[1]王利明. 《合同法要义与案例析解（总则）》[M]. 北京：中国人民大学出版社， 2001. 37-42
[2]王利明. 《合同法》[M]. 北京：中国人民大学出版社， 2008.
订货会邀请函篇4
公布会邀请函一
会邀请函
尊敬的______先生/女士
感谢您长期以来对夏普数码复合机和东莞市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您带给更专业的办公智能一体化解决方案。
为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与东莞夏普总――东莞市新先颖办公设备有限公司将携手举办20xx年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展此刻您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20xx年最新产品为核心的推销策略。
请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。敬请于以下时光诚邀您的莅临!我们诚心期盼与您见面、交流的机会。
会议时光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地点：世博唐宫海鲜舫
地址：东莞市东城大道283号世博广场H区二楼
组织单位：东莞市新先颖办公设备有限公司协办单位：夏普商贸(中国)有限公司
展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器
联系电话：0769-22490547陈小姐
会议议程：
14：00---14：30 主持人宣布会议开始
14：30---14：35 20xx年新产品机型介绍
14：35---15：35 新产品推销策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直销销售心得
16：20---17：00 现场促销及抽奖
17：00---17：40 答谢晚宴
17：40---20：00
敬请您仔细填写以下资料，于12月12日下午6点前回传到QQxx，联系电话：xx、xx陈小姐
公司：__________________
姓名:____________
电话：__________________
QQ或邮箱：____________
职务：__________________
人数：____________
公布会邀请函二
尊敬的______女士/先生
诚挚邀请您来参加Tableau8。2版深圳会全球首发现场，我们为您准备了两天丰富的活动资料。首发当天，将会为您演示Tableau引领全球的新技术与特点，让您领略繁复的数据，在Tableau的交互式建立下，所展现的超凡魅力;活动第二天的产品体验会，透过行业顾问完美数据解决方案与典型案例的讲解，以及您的亲自操作，让您进一步体验到Tableau将大数据快速可视化的神奇魔力。
会议信息：
会议时光：
20xx年07月16日下午14：00签到，14:30正式开始(新品会)
20xx年07月17日下午14：00签到，14:30正式开始(产品体验会)
会议地点：
广东省深圳市南山区深南大道9026号威尼斯酒店(新品会)
深圳市罗湖区笋岗东路宝安广场1楼百业茶缘大益茶商务会所(产品体验会)
会议主办：深圳市数据智慧科技有限公司
联合主办：xxx
会务联系：
会务联系人： 刘小姐 王小姐
会务组邮箱：xxx
会务组电话：xxx
会务组传真：xxx
公布会邀请函三
尊敬的 先生/女士：
xx童装20XX秋冬新品会暨订货会将在20XX年4月23日至25日于xx市xx镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临xx，共商发展大计。
一、举办地点：xxx工业开发区1号xxxx有限公司
报到时光：xxxx年4月23日 8：0018：00
订货时光：xxx年4月2425日
报到地点：xx市xx镇XX酒店
公司派车接站：xx汽车站、XX候机楼(XX酒店)(其它地方不派车，不便之处，请包涵)
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于4月10日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：xxxx
电 话：xxxx
传 真：xxxx
公布会邀请函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批资深早教专家、优秀一线教师、营销专家以及高科技研发团队的共同努力下，成功研发出全套《XX》多媒体拼玩教学新产品，属全国首创，拥有国家专利。以全新的边念边拼、识读结合、歌舞律动、视频点读、人机互动等教学理念启发幼儿学，玩，动，思，激发强大的学习力，培养浓厚的学习兴趣和良好的学习习惯。
XX的教学效果已经在全国各地得到了验证，目前合作园所已超1000所。新产品五月中旬首次在北京展会亮相，反响强烈。得到中央科技所老教授以及教育局领导的亲切会谈和赞赏，得到众多园长、老师、商的追捧，更得到中央电视台的关注和采访，会展期间与100多位合作伙伴达成合作意向，20多位现场签约。这是有史以来在最短的时光内签约成功率最高的一次行动，这是对我们最好的肯定。
为了尽快将XX高科技新产品推向市场，全面提升幼儿园的价值、品牌和核心竞争力，更带领合作伙伴获取丰厚的利润，6月初夏，邀请您齐聚东海之滨台州。那里将进行一场科技化、信息化、超越化幼教革新，这是我们成功合作的开始，我们期盼着您的参与!
一、会议目的：学习，交流，探讨，合作，共同叩响财富之门。
二、会议对象：《XX》合作伙伴、经销商、服务商、幼儿园。
三、会议费用：免费为参会带给6月4日至5日食宿费用。
四、报到时光：6月4日下午报到，安排住宿，并领取相关资料。
五、会议时光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、会议地点：XX宾馆(XX路33号)。
七、乘车路线：
1、XX火车站(903或者904)XX宾馆下车(108)到XX大楼(对面就是XX市党校)。
2、XX客运总站：打的到XX市委党校(费用大约十元)，
3、XX机场：有人接机。
八、会议回执：便于会议安排请5月31日前将报名表传真至XX或发XX@qq。邮箱。
公司全称 参会人数 仅限1人
姓名 性别 电话 备注
九、联系电话：
参会联系、住宿安排：X老师XXXX X老师：13XXX
会场接待：X老师15XXX 王老师18XXX
车站和机场接待：X老师15XXX X老师13XXX
其他咨询服务：X老师
XXX有限公司
20XX。5。22
公布会邀请函五
各相关单位、新闻媒体负责人：
您好!我们诚挚地邀请您参加于20xx年3月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届20xx中国LED照明论坛(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新闻会。
诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于3月25日下午18：00前将报名表传真或Email至：xx。
联系人：窦林平先生电话：13955635;彭芸女士电话:13174367感谢您的支持!
时光：20xx年3月30日上午10：00
订货会邀请函篇5
遵照《中华人民共和国招标投标法》总则中的“保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益”,以及“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。招投标活动即使结束,后续的工作仍然必须遵循招投标法的主导思想,招标人可遵循公平、公正原则,参照执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定,招标失败后转入竞争性谈判,同时必须保护招标投标活动当事人的合法权益,否则仍属违法违规行为,要受到相应处罚。
本着公平、公正的原则,竞争性谈判的程序应当参照公开招投标的程序进行,可适当简化,大体应包括邀请函、谈判文件、评委组成、评审和报价、签订合同5个阶段。以天津西站至天津站地下直径线工程(简称天津地下直径线)建管甲供物资采购招标(招标编号:000679)为例,对竞争性谈判过程进行分析和探讨。谈判邀请函谈判邀请函相当于邀请招标中的邀请函,主要是介绍谈判的原由、目的和项目的简明情况及对参加谈判的供应商的资格条件,告知参加谈判的供应商获取竞争性谈判文件和谈判的方式,以及递交谈判响应文件的地点、时间、联系方式、通信地址等。在形式上与招标公告(或投标邀请函)相近。招标失败后,谈判邀请函应向已购买招标文件的投标人发出。如购买招标文件的不足三家,应同时再向已具备能力、资信良好特定的法人或其他组织发出,发出的邀请函原则上应满足三家以上,至少也应满足两家,以确保谈判阶段的“竞争性”。如购买招标文件时仅有一家,且发出邀请函后参加谈判的仍仅有一家,此时已不能再称为竞争性谈判,而应改称为单一来源采购,或叫定标谈判。天津地下直径线建管甲供物资设备采购招标(招标编号:000679)电力专业三个包件通过公开招标后,购买招标文件的潜在投标人仍不足三家,按程序向北京铁路局招标办报送了竞争性谈判核备函,拟采取竞争性谈判的方式确定物资供应商,而后对符合项目资格条件的供应商发出谈判邀请函。
竞争性谈判文件竞争性谈判文件是实施竞争性谈判过程时所使用的书面法律文件,主要用来阐明谈判采购项目的具体情况,告知参加谈判的供应商谈判的原则、程序、原则和谈判注意事项及应达到的有关要求。竞争性谈判为非招标方式,不能定性为招标文件,应尽量避免出现招标、开标、定标、评标、评标办法等字眼。同时应注意要从名称区别招标人发出的竞争性谈判文件与供应商交纳的文件,不能统称“竞争性谈判文件”。可将向供应商发出的采购文件称“竞争性谈判文件”,而货物供应商交纳的文件可以称为“竞标文件”,避免发出与接受的文件出现混淆。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判以售出的招标文件作为竞争性谈判文件,并加以说明,区分出招标文件和竞争性谈判文件的实质性不同,此种方式也可采纳。竞争性谈判文件自停止发售之日起距离递交时间应不少于5日,如对竞争性谈判文件进行修改应提前3日通知对方,或将递交文件日期顺延3日,给供应商足够编制竞标文件的时间。竞争性谈判文件同样具有法律约束性,一旦形成不能随意更改,禁止活页印刷,确实需要更改应提前书面通知被邀请方,并给对方预留出重新编制谈判文件的时间。同时,竞争性谈判不能故意设置限制性条件,排斥潜在符合条件的供应商,使得进入最终谈判阶段的供应商仅为一家。竞争性谈判文件应参照招标文件编制,将招标文件中的对应于招标方式的词语做相应改变,紧密结合竞争性谈判的特征。如招标文件要改成竞争性谈判文件,评标改为评审,“评标委员会”要改成“竞争性谈判小组”,要结合上下文的语境向竞争性谈判方面改动,不能机械操作。铁路建设物资竞争性谈判评审方法原则上采用经评审的最低投标价法,在商务、技术条件均通过评审的供应商中,报价最低者为中标单位。谈判保证金的规定。根据组织谈判的需要,可收取谈判供应商一定数额的保证金,以约束供应商参加谈判活动的行为。如果要收取谈判保证金,则需要对谈判保证金的交纳数额、方式和退还方式、期限,以及没收情形作出具体规定。供应商参加谈判,必须向谈判组织机构递交类似于投标文件的竞标文件。竞标文件要响应竞争性谈判文件的要求,包括编制、递交、商务、技术条款等。
评委组成对于招投标阶段的评委组成和评审程序,国家有相关的法律法规有明确规定,评标委员会由招标人,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,专家成员应当从专家库中确定,并严格执行回避制度。竞争性谈判阶段的评委组成国家并没有具体要求,招标人可从专家库中抽取,也可自行确定,对于专家评委组成要有记录,比如电报、会议纪要等。专家评委成员人数必须为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,目的是为了确保评审工作的质量,因评审是技术含量较高的一项工作。对于评委回避制度,招标人可根据自身的实际情况来确定,但应尽可能避免全部由招标人自行产生。最根本、最重要的是评委应认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判评委由招标人、设计、主管业务处室等有关技术人员组成,为公平、公正、科学、择优确定物资供应商创造了理想条件,美中不足的是缺少形成评委的有关记录。评审和报价评审要遵循公平、公正、科学择优和诚实信用原则,谈判方法原则上一律采取经评审的最低报价法。评审工作共分两个阶段,第一阶段,专家评委首先熟悉竞争性谈判文件,详细审阅供应商递交的竞标文件,对供应商的资格、商务、技术文件进行评审,确定出通过评审的供应商,并将竞标文件中的报价由低到高的顺序进行排序,竞标文件中报价为首次报价。在评审的第二阶段,即为竞争性报价环节,报价顺序应由第一阶段报价高的供应商首先报价,以此类推,每个报价均要由相应的供应商法人或法人委托人签字确认,最终报价最低的供应商为第一签约候选人(可保留前三个),如果供应商最终报价相同时,资质等级高的排序在前,其次注册资金高的排序在前。谈判结束后,形成竞争性谈判报告,全体专家评委签字确认。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判后,形成了较规范的竞争性谈判报告,内容包括谈判依据、谈判组织及程序、谈判结果,并包含竞争性谈判文件递交登记 表、开标记录表、资格审查表、谈判报价表等,内容涵盖整个过程,保证了谈判的公平、公正及可追溯。签订合同竞争性谈判结束后,招标人向招标项目批准单位报送谈判结果核备的函,谈判各方无异议,可与第一签约候选人签订合同,合同仍然要执行既有的规范文本,不得对合同条款进行随意增加和删减,合同价款要与谈判报价一致。
随着铁路工程建设的继续推进,工程建设物资采购仍是今后铁路招标工作中的重点,竞争性谈判确定物资供应商的情况也将不断出现。只有通过不断学习,掌握招投标有关法律法规,提高自身的知识业务水平,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则参与到竞争性谈判的工作中去,才能使竞争性谈判工作顺利实施,科学择优选择物资供应商,推动铁路工程建设,保障工程质量奠定基础,确保物资采购工作经得住检验。
订货会邀请函篇6
凡愿参加两艘深舱货轮的投标，务必于19＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期间持公函向smith国际有限公司购买“投标资格预审”文件，每份100美元。
投标者应交一式三份的投标书，该投标者可向smith国际有限公司招标委员会主席领取，每份1，000美元。
预审合格的制造商或贸易公司，在收到邀请信后，按邀请信上所规定的时间、地点前来购买投标文件。
投标书的发放日期于19＿＿年＿＿月＿＿日时截止。
深舱货轮的性能规格附于投标书。
组织单位：＿＿＿＿
电传：ns22215电挂：sic－115
电话：5－23567邮政编号：110012
预审资格文件
凡申请参加“深舱货轮”投标“预审资格”的营造商需按下列项目填写
1．由公司法定代表签名的表示愿意参加投标的意向书。
2．卖方＿＿＿＿（某地）注册证明的最新版本及公证书。
3．由投标者的国家政府机构或在＿＿＿＿的外交使团出具的介绍函件，证明投标者的信誉和建造“深舱货轮”的能力。
4．公司名称：＿＿＿＿
5．公司创办日：＿＿＿＿
6．营业地址／电话／电传：＿＿＿＿
7．组织形式与注册办公地址：＿＿＿＿
8．公司的组织法和章程，或其证明无误的副本。
9．董事长姓名：＿＿＿＿
10．资产负债表，关于借项、贷项、固定资产、投资、股份和在其他公司合作及盈亏状况等，并附过去3年经审计的资产负债表和盈损计算书。
11．详细说明债务及其他财务义务，附有阐明最近结帐和经审计的损益计算书。
12．银行、商业和信贷的参考函件。
13．年度营业额（标明近3年的）。
14．关于订单金额。
15．在船舶建筑和造船工程方面的主要技术人员的姓名、专业条件、任职、经历、及其特长。
16．拟视情况决定提供国家或国际组织出具的证明书，以资证明该投标公司有经营业务的经验，曾向哪些国家或买主提供过类似的船舶。
17．提供目前执行定单详情，包括工程名称、金额、地点、买主姓名、开工日期、预计完工日期、船舶类型、原产地、安装的设备、劳务及完工比率等。
18．过去十年执行的大宗合同，请提供如下：
（1）客户；（2）地点；
（3）金额；（4）合同签订日期；
（5）交船日期；（6）提供设备清单。
19．请附上贵公司详细的技术资料。
预审资格申请书
致：＿＿＿＿
日期：＿＿＿＿
先生：＿＿＿＿
兹代表＿＿＿＿公司参加＿＿＿＿艘＿＿＿＿船投标，送上申请书并授权以此名义予以接受预审资格。
按预审资格文件所列要求，呈送我公司与预审资格有关的情况和文件。
随申请书附上经官方当局签发的具有法律效力的证书和文件，请准予签字人代表我公司申请参加投标和签署合同。
本签字人知晓审查者对无签字的申请书，有权予以拒收。
申请人（签字）＿＿＿＿
招标通知
smith国际有限公司招标委员会主席，决定采用招标方式采购2艘深舱货轮，并邀请各合格货源国的造船者或具有良好信誉和丰富经验的造船厂或贸易公司参加投标。
招标条件
1．smith国际有限公司采购两艘深舱货轮的性能规格详见投标书。
2．价格部分详列于投标书价格表中。
3．招标截止日期。
投标书可用挂号邮寄，并应于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时前寄到smith国际有限公司招标委员会主席。
如果招标者委托＿＿＿＿（某地）处理上述事项而不用挂号邮件投寄投标书，可于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时前按上述要求注明并将密封后的投标书投入smith国际有限公司大楼的投标箱内。在投标书信封上写明投标者的姓名和地址。投标押金4．在投标书的正本（不是副本）中应附有以银行保函作担保的投标押金，款额为1，000美元。可由＿＿＿＿（某地）任何一家银行付给smith国际有限公司招标委员会。投标押金的有效期应在招标截止日期后90天内有效。中标者的投标押金将在履行所需保证手续时退回。若中标者出于任何原因，未能签订合同和在合同规定的时间内未能履约，该投标押金作为违约赔偿金，由招标委员会主席予以没收。
未中标者的投标押金将在中标者签订合同后壹个（01）日历月内，最迟不得超过招标截止日后的陆个（06）日历月，予以退回。凡未附投标押金的“投标”均不予受理。
开标
5．开标将于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿时在smith国际有限公司办公楼举行。投标者或其委托的人可在开标时出席。凡投标者或其委托的人，如有要求，可经主席的同意与主席约定，检查投标书的复制件，只供开标时对报价修订确认。
中标者的通知书
6．中标者的通知书将按照投标者提供的地址，用挂号邮件寄出，则视为中标通知“已收到”。
投标者应注明投标者的地址，便于互相递交标书的通知、订单和协议书等。地址的变更应书面通知smith国际有限公司招标委员会，尔后应按变更的地址递交订单和来往书信。 接受全部或部分投标或拒绝接受投标的权力
7．招标委员会保留拒绝或接受任何一个或仅接受一部分投标的权利，投标者应有所准备，只被接受和采用投标的一部分，投标书所报价格不变，接受投标的通知将在招标截止日期后尽快以挂号邮件寄给中标者，按投标者写给投标委员会的地址予以投寄，邀请中标者举行谈判便于合同顺利的履行。
能力
8．投标者应提供令人满意的证据，证明投标者是一个合格的造船者，或者是一个合格造船者的授权代表。该造船者具有丰富的技术知识，实践经验和资金能力并曾制造相似设备和型号的深舱货轮并以投标书附件的形式提供至少包括三个不同用户的清单。
订单应注明这些用户均使用过与报价船相似的船舶，并注明订购单位的地址、订货日期以及交船日期等情况。
行贿和舞弊
9．若发现卖方以行贿、送礼、佣金和在合同价格支付方面进行其违法活动，买方有权撤销所签合同并要求赔偿由撤销合同而遭受的一切损失。 语言
10．合同文件、买卖双方之间的通讯往来，全部图纸、说明书、手册和其他文件等均应用英文书写。除非买方另有要求，本合同一律采用公制单位。
本合同所述的工作，应用的代号和标准，一律按合同文件规定的为准或以买方认可为准。
注意事项
11．投标者必须通晓投标书规定的条款条件。届时均不得以资料不全或情况不明为借口不遵守投标书的条款条件。
有关本招标的其他资料，可向smith国际有限公司联系。
价格
12．投标金额应以美元表示或以造船国家的货币表示。如有可能，在投标时提出最优惠的信贷条款和财务条件的细节。报价尽可能采用固定价格或采用基本价格加滑动公式，应对滑动公式予以说明并提供最近3年来相应指数的抄本。
13．投标者应按下列情况分别予以报价：（填写投标书报价表）
14．深舱货轮试航检验后于＿＿＿＿港口交船。
15．深舱货轮由买方委派的检验人员于检验试航后，在建造方的船厂接船，并在建造方保证人员的保驾下由smith国际有限公司的人员操船自航。此时卖方应担负在海上航行的全部费用及每艘船5名smith国际有限公司船员从a地到船厂的飞机票费用及在卖方国内的食宿费用。
16．投标应包括旨在维修用的技术说明书，船用手册的固定价格。
17．投标价格应用数字和文字填入价格表。如果文字和数字之间有不符之处，则以文字为准。如果价格没有用文字填写，或者有填写错误等，则按不完全的投标予以拒绝。在投标书上凡有修改或擦掉的字迹处，均应由投标者签名。
18．凡投标者未填写价格的项目，应视其价格已包括在其他项目的价格之内。投标书均应填写完整，凡不完整的投标者予以拒绝。投标者应在不拟报价的项目栏内，填上“无”（none）字。
付款条例
19．投标者应提供最优惠的支付条款和支付方式。在建造过程中所需付款，应按下列付款条件支付：
（1）在签合同时应预付合同价格的10％，中标者应出具以smith国际有限公司为受益人的全金额的保函，而保函应由在＿＿＿＿（某地）注册的一家商业银行出具。
（2）每艘深舱货轮分段合扰时，支付每艘船价格的25％。
（3）每艘深舱货轮所需主推进装置在造般者的船厂交货时支付合同价格的20％。
（4）每艘深舱货轮下水时支付每艘船价格的15％。
（5）交船时，支付每艘船价格的25％。
（6）每艘深舱货轮保修期为12个月，在保修期终了后支付价格的5％。第（1）条中提出的银行保函，其有效应在合同规定的交船日期或双方协议的延长日期为止。保函的保证金额应随着每艘深舱货轮交船而逐渐减少。
技术的定义和内容
20．关于每艘深舱货轮所附性能规格中的全套技术资料应为英文并附有总图、设计图、尺寸图、断面图、透视图及船体型线图。
21．技术部分应满足招标条件及所附性能规格要求的全部资料，一式三份，每份均由投标者签字。
22．按附件要求，应提供机械设备清单。
23．投标书包括投标者出具的保证书，保证其深舱货轮可以完全满足性能规格中所规定的全部要求。
24．投标书中的一份用印刷体大写字母标明“原本”（original）字样。
25．投标者需明确阐明其建造的深舱货轮应符合招标条件所规定各项要求的程序，对于不能满足性能规格中任何一项要求，投标者应醒目标出并说明理由。
26．投标书一式三份，每份均由投标者签名并附两份投标条件（价格、付款条件），装在一个密封信封内。信封左上角写明致smith国际有限公司2艘深舱货轮投标书。投标书寄给smith国际有限公司招标委员会主席。
27．由人代表造船者或委托人进行投标，应持有造船者或委托人的授权书，授权他／他们作为代表投标，并有权代表造船者或委托人签订有效的合同和履行有关条款，除此者，其他一律不予考虑。
检验
28．卖方根据买方要求至少提前6周通知smith国际有限公司做好参加深舱货轮的检验、试航的准备工作。该船不经smith国际有限公司招标委员会主席或招标委员会主席正式委托的代表－－检验人员的检验、试验和批准，均不得进行交接。
29．卖方应向检验人员提供合理所需要的检验、检查、试验和测量的设施。检验人员在船坞对交付使用的材料进行检验，以确知的用材料已达到合格的要求。凡不符合规格要求的材料均不得予以使用，在卖方接到拒绝使用的通知后，予以免费更换。在进行施工前，如有需要，卖方要提供检验人员所需的图纸、资料并将施工方法提请检验人员认可。检验费用由smith国际有限公司负担。
交船期的起始日
30．中标者在接到中标通知后开始供货，无须等到正式合同签署。在未签正式合同前，可由招标委员会主席向卖方提出意向书，陈述协议的概要，签订意向书的日期视为深舱货轮交船日期的起始日。
保修期
31．卖方同意承担自船厂交船日开始计算为期1年内的保修期。对深舱货轮的设计和安装予以质量保证。
32．在保证期内，凡属建造和所用材料质量而产生的缺陷，卖主负责进行消除。
33．对于使用不当所造成的正常磨损及直接或间接意外事件所造成的损失，卖方不负赔偿责任。
保险
34．如有要求，卖方应将深舱货轮准备交船日期通知招标委员会主席，便于在＿＿＿＿地保险公司办理保险手续。在未办理手续前该船不得起航。
35．卖方应建造深舱货轮所用的由卖方供应的材料、设备、机械和部件投保，这些材料、设备、机械、发动机和部件由卖方保管时，应由卖方按这些材料、设备、机械、发动机和部件的全金额投保。在建造期间，直至按本招标条件由买方接船时，深舱货舱由买卖双方联合名义按比率投保一切险。
不可抗力
36．如果发生战争、动乱、罢工、瘟疫、地震、火灾、风暴、水灾及其他，或由双方都不能控制的天灾，本合同条款应按实情予以修改。
37．遭受不可抗力的一方尽快用电报将发生不可抗力事故通知另一方，并在通知后10天内以航空挂号信将有关当局出具的证明文件提交给另一方确认。 产品性能的修改
38．双方所同意的对性能规格所作的任何修改和所需的附加费用及交船日期的变更均由双方以书面确认并列为合同的一部分。除应由买方保留支付那部分款额外，如有需要买方应保留支付这种附加费用的5％。保留的总额应在保证期终止时，由买方付给卖方。
39．如果买方对性能要求进行改进、变更、修正或增订，则可一次或多次将交船日期延至买卖双方议定的日期。
施工进度
40．全部工作进度或任何一部工作的进度应按时进行，卖方不得以任何理由延期交船。如买方认为施工进度缓慢，不能确保在原定时间或已延长时间内完成，买方应以书面通知卖方，采取必要的买方认可的步骤加快进度，使施工（全部或部分）按规定的期限或已经延长的期限完成。采取步骤所需的一切费用，均由卖方承担。 迟交违约赔偿金
41．若卖方在规定时间内；或者需要增加工作量、修改及改进而在买方规定的延长时间内；或者卖方因不可避免之原因而得到买方书面允许其进一步延迟之时间内，仍然未能按时建成和交付每艘深舱货轮。在这种情况下，卖方应向招标委员会主席的买方每月支付每艘深舱货轮价格的1％作为违约赔偿金，不作罚款论。足月者按月支付，不足月的按天数支付，若能证明延迟是卖方不可避免的，无法预见的或无法克服的，买方可以同意予以延期，可以推迟深舱货轮交船的期限。
速度降低的违约赔偿额
42．如果深舱货轮（dhcs）达不到按性能规格规定的最高速度，卖方应按下列速度降低的比例支付违约赔偿金：
1．0．5节或低于0．5节－－每艘船单价的1％；
2．大于0．5节至1节包括一节－－每艘船单价的5％；
3．大于1节至2节包括2节－－每艘船单价的10％；
4．大于2节最多3节－－每艘船单价的15％。
退款
43．若这些船（或其中任何一艘）届时构成如下状态－－出于任何原因构成全损，经调整或折衷处理的推定全损或出于任何原因而造成严重损害时，买方有权作出继续完成合同或终止合同的抉择。若合同被终止，卖方应按合同、协议规定将已付的全部款额退买方。
无论已装船的或尚待装船的全部或任何一部分材料、设备、机器、发动机或部件，由于任何原因遭至严重的损坏，本招标书中所规定的深舱货轮的交船日期应予推迟至买卖双方相互同意的时间，以便重新恢复施工，购得所需材料、设备、机器、发动机或部件以代替已被损坏的部分。
违约
44．若深舱货轮交付或供应，未按投标书或合同／协议规定的期限内完成，招标委员会主席不排除任何其他的违约补救的办法并保留终止合同的全部或违约部分的权利。
45．如果违约，主席保留向其他方式订购同样或类似深舱货轮的权利以补偿这一违约所遭受的损失。
46．因违约或修正违约超出投标价格的一切费用由卖方承担。
履约保证
47．中标者在收到中标函后于2周内自费取得履约保证，办理有信誉银行（经主席确认）的履约保证。其金额为合同价格的5％，保证按时履行本合同。若合同金额增加可观时，主席可要求增加另书一份履约保证。
48．银行保函的有效期应以确定的交船期或以双方协议的延长期为止。每艘深舱货轮交船后，该保函应按比例相应扣除。
合同权利的转让
49．中标者没有主席的书面授权，不得将投标和中标的供货或提供服务的义务转让或分包出去，若中标者将其上述按规定转让或分包出去，他仍然对受让方或分包包商的时履约承担责任。
招标委员会主席有权拒绝承认由中标者出具的代表授权任命书，授权的任何人代表他进行工作。投标者由一个或几个公司联合投标，如果中标得到合同，他们应对按时履约负共同连带责任。
文件及报告书清单
－－投标书应附文件及报告书清单（简称清单）－－
1．投标书。
2．价格表。
3．深舱货轮的性能规格。
4．机械设备清单（按技术说明书由投标者提供）。
5．银行担保书。
6．公证书。
7．委托书。
8．关于履行招标条件的保证书。
9．介绍信。
投标书
投标者姓名：＿＿＿＿
致smith国际有限公司招标委员会主席提供＿＿＿＿投标书。
数量：＿＿＿＿提供给＿＿＿＿
1．兹遵照贵方＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日招标通告和招标条件的要求，按本标书所附“清单”＿＿＿＿所列的价格表的价格和所附“清单”＿＿＿＿规定的性能规格投标，提供上述＿＿＿＿般＿＿＿＿船。若能中标我们约定将与＿＿＿＿一起履行和完成上述所含的书面条件和规定，为按时履行本合同我们有义务向＿＿＿＿按招标条件＿＿＿＿条款规定应给予合同价格的5％金额的保函，其金额为＿＿＿＿美元，存于＿＿＿＿。
若出于各种原因不能履行上述文件所含的书面条件和规定而造成难以准确估计的损失，合同价格的5％金额即＿＿＿＿美元，可由smith国际有限公司招标委员会主席作为违约赔偿金没收，不作罚款论。
2．兹同意在规定招标截止日期后的120天内信守本招标条件。
3．在未签订正式协议前，本投标书和贵方书面中标通知书一并形成贵方与我方双方之间合同，其全部内容视作合同内容而执行。
4．兹理解贵方不拟以最低价格为准来接受投标，同时也不偿付我方在投标中发生的一切费用。
日期：＿＿＿＿
签字全名：＿＿＿＿
名称的地点：＿＿＿＿
见证人姓名：＿＿＿＿
签名：＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿
价格表
离岸价格
a地到岸价格
第一艘：u．s．d．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿
第二艘：u．s．d．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿
第三艘：u．s．d．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿
第四艘：u．s．d．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿
第五艘：u．s．d．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿
交船港口 交船日期
＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿
投标者名称：＿＿＿＿
姓名：＿＿＿＿
签字：＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿
日期：＿＿＿＿
见证人：
姓名：＿＿＿＿ 姓名：＿＿＿＿
签字：＿＿＿＿ 签字：＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿ 地址：＿＿＿＿
日期：＿＿＿＿ 日期：＿＿＿＿
若该船达不到性能规格的最高航速，兹同意按下列比例予以罚款：
a）0．5节或低于0．5节－－每艘船价的1％
b）大于0．5节－1节－－每艘船价约5％
c）大于1节－2节－－每艘船价约10％
d）大于2节最多3节－－每艘船价约15％
深舱货轮性能规格
1．总图
2．设计图
3．断面图
4．尺度图
5．透视图
6．船体型线图
7．概要及用途：＿＿＿＿
8．主要尺度：
总长：＿＿＿＿
型宽：＿＿＿＿
平均设计吃水：＿＿＿＿
9．入级：本深舱货轮dhcs设计满足（劳氏船级社loyds＋100al＋lmc）要求。
10．船舶性能：
浮性
稳性
11．最大航速：
机构设备清单
（按技术说明书由投标者提供）
──────┬─────────┬───────┬────┬────
│ 项目名称 │ 容量／额定功率 │ 牌号／型号 │ 规格 │ 附注 │
├──────┼─────────┼───────┼────┼────┤
││ │ │││
──────┴─────────┴───────┴────┴────
担保书查询号：l／g8331
应中国＿＿＿＿公司的要求，按照19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日
smith国际有限公司招标通知和招标条件的规定向smith国际有限公司招标委员会提供2艘深舱货轮。兹开具以贵方为受益人的，金额以1，000美元为限，作为投标的保证金。
此保证金有效期限为120天，从19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止，过期失效。
顺致敬意
中国银行香港分行
授权签字
19＿＿年＿＿月＿＿日
公证书（1）我查询号＿＿＿＿
关于＿＿＿＿船投标事
先生：
＿＿＿＿公司向＿＿＿＿招标委员会
致意：
我公司愿意对＿＿＿＿所需的＿＿＿＿船进行投标。
顺致敬意
＿＿＿＿公司
＿＿年＿＿月＿＿日
盖章
公证书（2）
兹证明前面文件所盖的＿＿＿＿公司之印鉴属实，并证明所附英文译本与中文正本内容相符。
＿＿＿＿公证处
公证员签字
＿＿年＿＿月＿＿日
公证处印章
公证书（3）
兹证明文件上所盖的＿＿＿＿公司的印章和董事长＿＿＿＿签字均属实。并证明英文译本与中文正本内容相符。
委托书
关于向smith国际有际公司招标委员会提供深舱货轮事台鉴：
中国＿＿＿＿公司拟参加smith国际有限公司招标委员会的深舱货轮投标。兹委托香港abc私人有限公司代表我公司在香港为投标作必要的准备工作。但为此所需费用须经我公司同意。 中国＿＿＿＿公司董事长＿＿＿＿＿＿
履行招标条件的保证书敬启者：
除于19＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日在投标书中对“招标条件”的建议书内容外，我们同意遵守以上规定的投标条款，对“招标条件”的建议书内容将构成正式合同的一部分。
投标者签字
＿＿＿＿＿＿
19＿＿年＿＿月＿＿日
介绍信我查询号＿＿＿＿ 日期＿＿＿＿
关于向smith国际有限公司提供两艘深舱货轮投标事
敬启者：
兹确定由＿＿＿＿公司的下列两位先生为参加者，代表敝公司出席“开标”。
1）＿＿＿＿先生 技术经理
2）＿＿＿＿先生 总工程师（造船）
鉴于贵方允应代表先生出席“开标”，谨表谢意！
谢谢！
订货会邀请函篇7
邀请函范文(一)
投标邀请书范本
日期：20xx年3月3日
招标编号：
1.承德钢铁集团有限公司定于20xx年3月9日对OA项目工程进行招标，邀请合格投标人参加此次招标活动。
2.有意向的投标人可于20xx年3月9日到承德钢铁集团有限公司企管部招投标办公室领售招标文件，同时进行资格预审，每份招标文件20xx元。(考虑到时间比较紧张，我方将先以E-mail方式发给各投标单位，待投标单位前来投标时再补办相关手续)。
资格预审时需携带以下证件的副本原件或加盖发证机关红章的复印件：(1)企业法人执照;(2)组织机构代码证;(3)税务登记证(国税和地税);(4)法定代表人身份证明书和/或法定代表人授权委托书及被授权人身份证;(5)质量体系认证证书(如果有的话);(6)专利证书(如果有的话);(7)设计资格证、制造及安装许可证;(8)联合投标协议书(如果有的话)等。
3.投标文件要认真填写，必须有法定代表人或委托人签字并加盖公章。
4.所有投标文件应于20xx年3月9日上午9点之前递交到承钢erp指挥部会议室。
5.20xx年3月9日上午9时整在承钢erp指挥部会议室开标。
如有咨询事宜，请与招投标办公室联系。
联系电话：
联系人：
承德钢铁集团有限公司招投标办公室
20xx年3月3日
邀请函范文(二)
工程投标邀请书范本
日期：__ 招标号：__
1.___(业主名字)(下简称业主)已安排了一笔以多种货币构成的资金，用于____(工程名称)建设费用的合理支付。所有如资格预审文件规定的来自合格货源并经资格预审合格了的投标人均可参加本工程的投标。
2.业主邀请资格预审合格的投标人就下列工程施工和竣工所需的劳务、材料、设备和服务进行密封投标：________(工程概况、主要项目及工程量等)。
3.凡有兴趣的资格预审合格的投标人，可从下列地址获取进一步的信息及查阅招文件：_____(查询和发售招标文件的机构名称、地址等)。
4.任何有兴趣的资格预审合格的投标人在向上述机构提交书面申请并在交纳了一笔不可退还的费用____(货币名称和数量)后可购得一套完整的招标文件。多购的招标文件收费相同。
5.所有投标书必须于__年__月__日__时之前送达下列地址：_____(投标书接收地点)。并必须同时交纳招标文件中规定的5接受的格式，数量为2%投标价的投标保证金。
6.开标仪式定于__年__月__日__时在下列地点举行____(开标地点)，投标人可派代表出席。
招标人：____
地址：____
联系人：____
电话：____
传真：____
电子邮件：____
网址：____
邀请函范文(三)
消防投标邀请书范本
根据中华人民共和国《招投标法》等相关法律法规的规定，结合我公司和本项目的具体特点(项目已具备招标条件)，经公司董事会研究决定，对xx广场项目中的消防系统工程进行公开邀请招标，特邀请贵公司参与该工程的投标，具体项目情况及招标内容如下：
一、项目概况
1、工程名称：xx广场
2、建设地址：xx
3、建筑面积：xx平方米;
4、结构类型：框架----核心筒结构;
5、建筑高度：地下两层，地上26层;
6、计划开工：20xx.3.8，计划竣工：20xx.1.1;
7、投标时间：20xx年xx月xx日10：00;
8、承包方式：按照图纸的工程量和市场价一次包死(可注明标底有效期);
二、招标(或承包)范围
施工图纸涉及的全部消防系统工程施工;消防各系统的设备、材料采购、供应、安装、调试、竣工验收以及保修等。
三.投标人资格
1、本次投标资格要求申请人具备消防设施工程一级资质，具备一项与本项目类似工程造价300万元以上的消防设施安装工程业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力，其中，申请人拟派项目经理须本企业具备机电安装专业一级注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;
2、本次招标不接受联合体资格申请;
3、资质不满足的谢绝投标;
四、投标人投标时需提供(复印件须加盖企业印章)
1、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人(或法人委托书)证书;
2、企业近三年类似工程业绩证明;
3、项目经理资格证书、安全考核证书、项目经理业绩证明;
4、密封完好的详细的投标预算;
五、投标保证金和履约保证金
1、贵公司如有意参与本项目的投标，投标时需缴纳10000元(壹万元整)投标保证金，本保证金未中标企业于定标后退回;
2、中标企业签订工程承包合同时需向招标人缴纳500000元(伍拾万元整)履约保证金(或履约保函)，否则视为放弃中标;
3、中标企业收到中标通知后7日内与招标单位签订承包合同，逾期视为放弃;
六、投标企业需注意的事项
1、根据项目自身的建筑类型和图纸内容，按照招标单位规定的材料及设备品牌标准，通过市场调查，编制投标预算;
2、投标时严禁蛮报乱报，避免丢项缺项;
3、施工期间所有材料、人工、机械等无论任何条件均不做价格调整;
4、需要进行现场勘查和图纸不详需咨询的，可致电0316---6691000;
5、说明投标文件中另需强调说明的事件;
八、中标企业仍需注意的其他事项
1、负责办理项目施工图中消防范围的图纸审核协调事宜，以取得《建筑工程消
防审核意见书》为准;
2、施工期间，服从总包单位的现场管理;
3、负责本项目消防工程施工期间所有进度、质量、安全、文明施工以及与消防
有关检查、验收等事宜;
4、负责消防竣工验收及相关资料的归档等事宜，以取得《验收合格证》为准;
5、负责与消防(或与消防有关的)部门的协调事宜;
九、消防工程材料及有关部分设备采购标准
1、火灾自动报警设备:xx电子有限公司
2、消防喷淋设备:xxxxX消防技术有限公司
3、消防泵设备:xxX有限公司
4、电缆电线:xxX有限公司
5、钢管采用xx
6、其他配件:市场
招标人：
地址：
邮编：(略)
联系人：
电话：
电子邮箱：
邀请函范文(四)
__________(邀请施工单位名称)：
1.__________(建设单位名称)的__________工程，建设地点在__________，结构类型为__________，建设规模为：__________。招标申请已得到招标管理机__________构批准，现通过邀请招标选定承包单位。
2.工程质量要求达到国家施工验收规范(优良、合格)标准。计划开工日期为________年_______月_______日，竣工日期为_________年_____月______日，工期__________天(日历日)。
3.__________受建设单位的委托作为招标单位，现邀请合格的投标单位，进行密封投标，通过评审择优选出中标单位，来完成本合同工程的施工、竣工和保修。
4.投标单位的施工资质等级须是________级以上的施工企业，施工单位如愿意参加投标，可携带营业执照、施工资质等级证书向招标单位领取招标文件。同时交纳押金__________元。
5.该工程的发包方式为(包工包料或包工不包料)，招标范围为____________________。
6.招标工作安排：
(1)勘察现场时间：
联系人：
(2)投标预备会时间：
地点：
(3)投标截止日期：
(4)开标日期：
招标单位：(盖章)
法定代表人：(签字、盖章)
地址：
邮政编码：
联系人：
电话：
日期：_______年_____月______日
邀请函范文(五)
鸡苗销售投标邀请函
经我司招标小组对贵司/个人提供的投标资料进行审核，贵司/个人初步具备我司鸡苗销售投标资格和要求。
现诚意邀请贵司/个人准时参加我司20xx年10月1-31日外销鸡苗投标。全额交纳投标保证金后，领取相关资料，参与投标。
投标保证金：每个标的缴纳投标保证金5万元，请注明投标标的序号。未中标退回投标保证金;中标后弃标的，没收投标保证金。
投标苗量：见附表;鸡苗数量为预估数，实际数量会有浮动，具体品种与数量以孵化厂实际出苗数为准;
投标时间：20xx年 9月 26 日下午14:30~15：10，请于20xx年 9 月 26日早上10：00时前确保投标保证金缴纳到公司账号，并注明投标标的。
采用微信投标方式：关注温氏育种招标销售平台，报价方法详见投标公告。
特此函告!
广东温氏南方家禽育种有限公司招标小组
订货会邀请函篇8
四大时装周官方网站
/newyork
纽约时装周
londonfashionweek.co.uk
伦敦时装周
巴黎时装周
cameramoda.it
米兰时装周
时间表
列出09/10年的纽约、伦敦、米兰和巴黎四大时装之都时装周的时间表,每年的春夏时装周大致如此,以作参考。
2009年秋冬时装周时间表
*01.17 - 01.21 米兰男装周
*01.22 - 01.25 巴黎男装周
*01.26 - 01.29 巴黎高级女装定制周
*02.13 - 02.20 纽约时装周
*02.20 - 02.25 伦敦时装周
*02.25 - 03.04 米兰女装周
*03.04 - 03.12 巴黎女装周
2010年春夏时装周时间表
*06.20 - 06.24 米兰男装周
*06.25 - 06.29 巴黎男装周
*07.06 - 07.09 巴黎高级女装定制周
*09.09 - 09.17 纽约时装周
*09.18 - 09.23 伦敦时装周
*09.23 - 09.30 米兰女装周
*09.30 - 10.08 巴黎女装周
邀请函
时装周针对专业人士,主要对象是买手和媒体,对于消费者一般只有品牌的VIP才有机会得到邀请函。不过近年来这一界限正在逐渐模糊,品牌也希望更多消费者能够走到秀场里体验,特别是那些能被摄影师抓拍而出现在报端的时尚潮人。因此穿着时尚到惊世骇俗的程度就很有可能闯过秀场保安的阻拦了。当然,如此做的机会成本实在大了一点,更何况纽约和伦敦都会有固定的秀场地点,非常容易被认出归进黑名单里。
因此,获得真正的邀请函才是正道。目前纽约时装周期间美国运通卡的用户在支付一定费用后就可以参加部分时装秀。但是即使如此,也只在四大时装周最商业化的纽约才刚刚开始,而其他三大时装周还未向消费者敞开大门。对于媒体如何获取邀请函,伦敦的Tiffany已经详细介绍,此处不再赘述。
签证
四大时装之都都是发达国家,出国的签证问题对于发展中国家的我们很是麻烦。一般来说去看秀都属于工作范围的商务签证,这就需要相关品牌提供签证所需要给大使馆的邀请函证明。此外,自己亦需要提供许多签证相关资料,以及非常重要的收入证明和资产证明等。各国大使馆的签证规定各不相同,务必上相关网站阅读签证流程并预约面试。这些事情确实繁琐但必须认真完成,否则不但看不成时装周,拒签记录也会留在护照上。
机票酒店预订
自由行正在成为潮流,不过除非曾在国外生活或经常出国的人才能非常自如地为自己购买机票和预订酒店。因此,还是建议找一家旅行社代办相关事宜,当然你可以告知旅行社自己的相关预算。由于时装周期间市中心酒店房间必定紧张,因此可以适当考虑住在有地铁的略远的区域以节约费用。
打包行李
时装周是时尚顶级盛会,精心准备你的衣装非常重要,不过考虑到行李不要过分庞大,挑选服装时要考虑互相之间的搭配性,可以考虑多戴一些饰品点缀。当然,既要拗造型也要保持体力,因此一双舒适的平底鞋是必不可少的,而且包包要足够大,可以容下替换的高跟鞋。对于男性则方便许多,修身合体的西服几乎就可以包打天下。
由于传媒的发展,时装周越来越成为各大品牌的宣传机会,然而归其本质时装周的目的是设计师向买家展示自己的新一季设计来吸引定单。因此,时装周的系列一般都提前半年,以便品牌获得定单后安排生产。这就是为何刚刚结束的时装周是针对2010年春夏的,而上半年的时装周是针对09年秋冬的缘故。当然,也有例外,那就是巴黎的高级定制女装(haute couture)周,这个只针对大概世界各地2000多位王宫贵妇的时装周是当季,因为如果有定单,每件衣服也只需量身定做生产一件即可,不需要半年时间。
时装周期间好去处
时装周期间虽然时间紧张,但是还是能挤出时间去看看所在城市的时尚之处。虽然有事后诸葛之嫌,我们还是列举一些纽约、伦敦、米兰和巴黎时装周期间值得一去的地方,对于下次你的出行有所提示,到时早早收集信息。
纽约时装周期间开设了多家Pop-ups临时店,比如Gap和巴黎精品店Merci在第五大道临时店,设计师Rachel Roy在SoHo区的Macy's百货开设新推出的二线品牌Rachel Rachel Roy的临时专柜,当然还有川久保玲的Black by Comme des Garcons临时店。
伦敦时装周期间,Missoni的Workshop Missoni展览尚未撤展,而Gap的高端系列Gap 1969也在Carnaby开设一家概念临时店,专门销售Gap与Pierre Hardy、Pharrell Williams和Albertus Swanepoel的跨界系列。世界最知名的街拍博主The Sartorialist的Scott Schuman在高档百货店Liberty的男装部根据自己博客拍摄的风格设计了店铺一角,而他的女友,亦是知名街拍博主的法国人Garance Dore则在那家Gap 1969店展览自己街拍人物的手绘作品。
米兰时装周期间可以看看新推出的设计师店铺,比如Dirk Bikkembergs的首家旗舰店,这位以足球为灵感的设计师将整个巨型店铺布置成了一个足球运动员的家,有奖杯墙、停车位、运动房、卧室、更衣间和客体等。此外,在米兰最潮流的店铺10 Corso Como,Marc Newson则推出他为G-star设计的跨界系列,而Dita Von Teese在La Rinascente百货店推出与Wonderbra的合作系列。