工会活动记录范文

时间:2023-09-19 16:37:47

工会活动记录

工会活动记录篇1

一、认真学习,提高对信用记录关爱日活动重要意义的认识

自接到中国人民银行市中心支行《关于开展2014年信用记录关爱日活动的通知》后,我行组织干部员工认真学习通知,就搞好该次活动进行了讨论。通过学习、讨论,大家一致认为:良好的社会信用秩序是现代市场经济正常运行的重要基础,对促进经济健康运行、提高社会文明程度具有重要意义。要积极向广大群众宣传普及征信知识,增强个人信用信息维权意识,促进群众不断提高自身的信用意识和信用水平,营造全社会诚实守信、遵纪守法、重合同讲信用的良好风气。

二、周密安排,做好各项信用记录关爱日活动准备工作

为确保6月14日信用记录关爱日活动顺利开展,取得实际成效,我行周密安排,做好各项信用记录关爱日活动准备工作。一是搞好环境布置,营造活动氛围。确定活动主题为“我与我的信用记录”,在营业场所挂上宣传横幅“珍爱信用记录、享受幸福人生”;二是在营业大厅设立咨询点,摆上宣传资料,方便群众咨询;三是安排好咨询人员,加强对咨询人员的学习培训,确保在活动日能完成咨询任务,提高群众的征信知识,获得群众的满意。

三、扎实开展,完成信用记录关爱日活动任务

2014年6月14日,我行如期开展信用记录关爱日活动,在活动现场,我行干部员工为广大群众就个人信用报告的有关内容和作用进行了解读和咨询,现场解答征信及相关金融热点问题,使群众了解和关心自己的信用记录,真正懂得“珍爱信用记录、享受幸福人生”的意义。一些群众参与该次活动后,表示自己以前并不大了解“征信”、“个人信用报告”、“信用记录”等情况,经过这次活动,有所初步了解,也感觉到个人信用记录的重要,今后会重视个人信用记录,切实做好个人信用记录,共同营造全社会诚实守信、遵纪守法、重合同讲信用的良好氛围。

工会活动记录篇2

关键词:

数据记录是科学探究的重要组成部分,研究者要据此进行分析,寻找规律,或者发现新问题。作为科学探究的学习者,小学生们不可避免地要与进行记录的物质——记录单打交道。那么,记录单是不是只要反映实验数据就够了呢?不行。因为它的使用者是还不会探究、还没有掌握具体方法、还没有形成科学思维习惯的学习者。对他们来说,记录单同样是学习的对象,而不仅仅是数据记载本。对他们来说,记录单是可以指导他们进行有效探究的、可以利用的、使用方便的工具。所以,对教师而言,要拓展记录单的功能,让记录单的效益最大化。

记录单可以提醒学生探究活动的目的。

我们做这个研究活动的目的是需要在活动前明确,在活动中牢记的。我们所有的活动是为目的服务的,我们发现的现象、变化意味着什么,是需要思考的。不能把研究活动降低为“活”与“动”,似乎只要学生在动手他们就自然有收获,这就把研究是否能够取得结果的机会完全建立在学生纯粹的自发探索上。别忘了,他们只是未成年人,他们是少年儿童,他们的目的意识还未建立,他们容易被新奇的现象吸引,沉迷在光怪陆离的表象之中。于是教师要做的是提醒他们将视线再往深入投放一下,将思维的触角伸出来,发现规律。

那么,在学生浑然忘我地活动时大声嚷嚷吗?还是在活动结束后再另外给时间思索?都是亡羊补牢之举。做法一,学生不易听见,即使听见了也不见得会理会。做法二,是对时间的浪费,对效率的忽视,也会助长学生行与思分离的习惯。

明确目的的时间肯定是活动之前。但让学生在活动中还记得做这件事的目的是什么,就需要在过程中有一样可以提示他们的物品。记录单可以承载这一任务。在设计时,记录单上除了可以记录观察到的现象和事物的变化,还可以出现一些提示思考的记录内容。比如:两者有相同的地方吗?两种现象哪里不一样?说明了什么?这让你产生新问题了吗?或者这种情形要怎么避免等等。学生在进行现象记录时,必然要看到这些问题,如果他们遗忘了、忽略了,这些同样需要记录的问题会帮助他们想起活动的目的。

在《今天天气怎么样》一课的记录单上,教师在要求学生设计天气符号的同时,提示了一个小小的思考问题“你对这种天气中生活的人们有什么建议吗”,让学生将天气现象与人类生活紧密联系在一起,并更加深刻地认识到用合适的方式描述天气对我们现实生活的指导意义。当然,思考的提示并不一定需要以一个标准的问题的方式出现,它可以是多样的,可以让学生以文字记录,也可以是图案。

记录单可以帮助学生学习分工。

科学课的许多观察、探究活动都是以小组为单位展开的。因此,需要调配好组内的人力资源,让每个人有事要做、各司其职,让每个人的工作成果整合后显现出这一合作的意义和价值。工作的合理分配就显得极为重要。分工合作的训练虽然一直贯穿于科学课程的学习之中,但学生可能会遗忘,尤其是刚刚进入科学学习的三年级学生;或者学生的分工轻重不均,有人很快完成了,有人却不然,让整体的研究进度滞后;或者趣味性的研究内容让学生急着动上了手,缺少分工的活动低效、混乱。

记录单就可以对分工进行提醒和指导。要求学生动手之前先看看记录单该如何填写,然后自然关注到记录单上对分工问题的提示。如果是简单的分工,记录单上写上一句小小的温馨提示即可。如果这个分工需要大家商讨商讨,则可以提供一些思考的路径,如:要完成这个研究活动需要做哪几件事?我们有几个人?哪些事可以合并由一人完成?谁更适合做某件事?诸如此类。减少分工安排中可能出现的误判和冲突,提高效率,也让学生学着如何进行分工,掌握一些策略,也许他们今后遇到类似的问题就可以模仿着提出这样几个问题,合理地分配研究资源。

记录单可以帮助有效汇报。

观察、探究之后要把活动的成果展现在人前。这就需要学生能够用自己的方式清楚地表达出他们活动的过程、这中间的发现和他们对规律的探索。有时可以用图示,清晰明了;有时则需要用语言,详尽准确。不管哪种方式,都是对学生逻辑思维能力和表达能力的挑战。所以,有时我们会看见学生活动后无法汇报他们的过程、遇到困难后的解决方法等相关信息。此时,教师需要提供一个支架,帮助学生整理活动中的信息,梳理分析思路,组织汇报语言。谁可以承载这一功能呢?记录单。它可以不言不语地完成这一任务,不必教师多费唇舌,能有效节约课堂时间;它可以让这一支架一直停留在学生的视野中,而不像口头指导容易随风飘散。

这就要求记录单的设计体现出顺序,逻辑性要强,能给出一些关键的点拨,还能给出交流时的语言组织。可以这样来结构,以“摆线”的研究为例:

本组数据:

第一次试验,摆线     厘米,15秒内摆动    次、    次、    次,平均    次。

第二次试验,摆线     厘米,15秒内摆动    次、    次、    次,平均    次。

其他小组数据:

            摆线     厘米,                        15秒内平均摆动    次。

            摆线     厘米,                        15秒内平均摆动    次。

可以得出的结论:

此外,我们还有新发现:

这么一张记录单,不需要长时间的指导学生就会填写。还暗示学生,不能只凭自己一个小组的数据就匆忙得出结论。可以先在小范围内了解别组数据,看看是否能佐证自己的观点。汇报时也会非常流畅。先说说自己的,再谈谈别人的,然后结合两者可以有什么结论,或者产生了什么新问题。如果有时间、有需要,还可以加上“实验中有什么困难,怎么解决的”,推广学生自行扫除障碍的策略。

工会活动记录篇3

2006年12月6日一早,嘉善县魏塘镇龙柏小区的居民惊喜地发现,每天凌晨从4号垃圾中转站传来的喧闹的机器声不见了,打开窗户,难闻的气味也消失了。居民张鸿余对大家说:“这个在小区里‘安居’多年的垃圾中转站终于在一夜之间被撤走,真要感谢人大代表的‘民情记录’啊!”

原来,龙柏小区内的4号垃圾中转站多年来影响着小区居民的正常生活,每天凌晨,睡梦中的居民便会被机器轰鸣声惊醒,到了夏日,更是臭气扑鼻,蚊蝇乱舞,27号楼里的居民连窗都不敢开。几年来,小区居民到过县局,找过嘉兴市新闻媒体,纷纷要求迁移4号垃圾中转站。可由于种种原因,问题一直没有得到解决。

2004年6月,嘉善县人大常委会在魏塘镇开展人大代表进社区“记民情、解民忧”试点活动,与以往组织人大代表开展联系选民活动不同的是,这次代表手中多了一本“民情记录本”。垃圾中转站这个老大难问题很快进入“民情记录本”,在代表和县人大常委会的促成下,政府有关部门终于在2006年底停用了4号垃圾中转站。老大难问题一朝得到解决。

“记民情、解民忧”活动开展两年多来,人大代表的“民情记录本”已是厚厚实实、密密麻麻,忠实地记录了选民群众的呼声,成为民意上达的“快递员”,解决了许多关系群众切身利益的难事。

代表履职有了新抓手

在“记民情、解民忧”活动开展以前,人大代表闭会期间履行职责缺乏有效的载体,虽然许多代表有强烈的履职愿望,却苦于无“用武之地”。嘉善县人大常委会对如何加强闭会期间的代表工作,拓展代表的履职空间,一直在做积极的探索。他们先后组织开展过代表走访选民、集中接待、定期约见等活动,但常委会主任盛玉良坦言:“由于代表来自各行各业,闭会期间的组织相对松散,偶尔为之的这些活动效果并不十分显著。”

2004年初,县人大常委会成立代表工作专题组,带着“如何建立有效载体,发挥代表闭会期间作用”的课题,赴海宁市、杭州市江干区等代表工作先进地区学习考察,借鉴“民情直通车”、代表接待日等活动的经验,结合嘉善实际,提出了要组织人大代表进社区“记民情、解民忧”的新思路,决定在魏塘镇先行试点,取得经验后在全县逐步推开。

县人大常委会确定以建好一个代表活动室、创建一个代表公示栏、建立双月一次代表接待日制度、设立一个选民意见箱、记好一本“民情记录本”、开展一次代表向选民述职活动的“六个一”为载体,采取定时、定点、定人员的方式,以选区为单位,由本选区选举产生和社区共建单位的市、县、镇三级人大代表在双月10日进社区接待选民、记录民情。每次活动开展前一周,在社区内公布活动信息。参加活动的代表不但要把选民的意见、建议完整地记录到“民情记录本”上,同时还要记录好承办部门、受理领导和经办人员、办理情况和结果、向选民反馈情况以及选民对办理结果满意度等内容。

为使代表记录的民情迅速上达,及时得到办理,以解“民忧”,县人大常委会专门出台了《闭会期间代表建议、批评和意见办理的试行办法》,制发了闭会期间代表建议、批评和意见专用纸,使闭会期间的代表建议与人代会上意见建议同样办理。还规定了严格的工作流程:代表记录下选民的意见、建议后,由社区将“民情记录”进行梳理和分流。凡属于社区职权范围内的,由社区直接办理答复;凡属于镇职权范围内的,由镇人大交镇有关部门办理答复;凡属于县人大常委会职权范围内的,由代表在专用纸上填写好意见建议后,通过镇人大提交县人大常委会,交有关部门办理答复。所有“民情记录”反映的问题,最后都必须以书面或口头的形式,由代表将办理情况向选民反馈,做到事事有回音,件件有着落。

2005年开展进社区“记民情、解民忧”活动试点一周年之际,县人大常委会在魏塘镇召开全县人大工作会议,及时总结推广魏塘镇人大组织人大代表开展“民情记录”活动的经验。

会后,各镇结合本镇实际,纷纷开展了形式多样的深入选民、记录民情活动。杨庙镇组织代表开展每月一次“三进”活动,把“民情记录”带进了农村、企业和职工宿舍,为农民、职工排忧解难、化解矛盾。洪溪镇组织代表带着“民情记录本”,分片定期接待选民。其他镇都研究探索适合自己的代表履职新载体,尤其是针对众多的农村选民,开展代表进农村、记民情活动,密切代表与农民群众的联系沟通,促进社会主义新农村建设。

记民情更要解民忧

“记民情、解民忧”活动开展以来,仅魏塘镇10个社区的“民情记录”本上就记录了选民意见968件,其中以闭会期间代表意见建议形式提交县人大常委会677件,大大超过了以往每年人代会期间代表意见的数量。到目前为止,已经办理落实589件,办结率87%,满意率91%。

2004年6月10日,魏塘镇小东门社区代表“记民情、解民忧”活动现场来了一位紧锁双眉、忧心忡忡的男子,见他欲言又止,车宝珍代表主动上前询问。这位居住在火车站老小区的退休工人张阿根反映,铁路沿线一条老小区居民出入必经的黄泥路,每逢雨天,居民进出总是一身泥浆;两条朝天阴沟常年泛着臭气,居民苦不堪言;老小区的房子建造于解放前,年久失修,每到台风来临,居民都要转移安置,很不安全。车宝珍等代表听后很揪心,认真记录后,马不停蹄地到实地踏看,进一步听取老小区选民的意见,连夜填写了“意见建议表”提交县人大常委会。没过多久,施工队开进了老小区,把烂泥路铺成了水泥路,两旁安装了路灯,两条阴沟也埋到地下,区内环境得到了有效改善。但由于老小区房子的产权属于上海铁路局,一时无法解决。经过县人大常委会多次协调沟通,引起上海铁路局的高度重视,立即派人前来查勘,投入十多万元,翻修危房,消除了隐患。

如果你到嘉善县魏塘镇各个小区走一走,你会发现许多非常漂亮醒目的室外健身场地和设施,这也要归功于人大代表的“民情记录”。

2005年12月10日一大早,刚刚晨练回来的曹汉珍和朱兰兰阿姨一边擦着额头的汗,一边急急地向接待她们的代表提出“在小区内安装健身器材,方便居民锻炼身体”的建议。唐键等代表记录后,进行实地查看和调研,向镇人大提交建议。经镇人大交办后,镇政府积极顺应民意,不但在小东门社区安装了健身器材,还扩大到魏塘镇的其他9个社区,给有空间开辟健身场地、安装健身器材的小区统一进行了安装。现在,魏塘镇大多数小区内都有了休闲、健身的场所,新建小区更是在规划时就预留相当面积的场地作为绿地和健身场所,方便人们就近锻炼身体,群众无不拍手称好。

2006年8月的一天,陈恒贤、蔡永年等3位居民先后在魏塘镇谈公社区与车站村交界的日晖北路被一只发了狂的狗咬伤。狗主人矢口否认疯狗是自己家的,3位受害者的医药费没有着落。无奈之下,受害者前后5次拨打110寻求帮助,谈公社区也多次与有关部门联系,问题却始终没有得到解决。

9月10日,又是人大代表进社区“记民情、解民忧”活动日,陈恒贤和蔡永年两位居民抱着试试看的想法,向邵文娟代表反映了此事。邵代表作了详细记录后,联想到嘉善现在养犬之风日盛,狗患成灾,便决定对魏塘镇养犬情况进行调查,走访了部分选民和有关单位。结果令人吃惊,近几年随着市民生活水平的蒸蒸日上,居民区宠物犬的队伍日益壮大,犬类存栏量已超过3万只,其中不少犬无证无牌,犬伤人事件时有发生,当年1至9月,全县共有5700多人被狗咬伤。同时,狗随处排泄、破坏绿化、污染环境、传播疫情等问题都让市民怨声载道。邵代表将调查情况填写在代表闭会期间建议和意见专用纸上,要求有关部门采取措施,加强对犬类的管理。县政府对代表建议高度重视,组织开展了专题调研,召开了专门会议,11月6日制订出台了《嘉善县犬类管理暂行办法》,并于11月19日至12月25日开展犬类集中整治专项行动,对未登记、未免疫、未办证的狂犬、野犬进行集中捕杀。

“民情记录”走向深化

一大批选民群众普遍关心的就业、就医、社会保障、生态环境等方面的实际问题,通过“民情记录”得到了妥善解决,化解了不少社会矛盾。虽然看上去是一些小事、琐事,却都是关系群众切身利益的急事、难事,用选民王大爷的话说:“‘民情记录’记下的是我们老百姓的心愿,录下的是老百姓的呼声,解决的是老百姓的难题,真是贴心又贴肉,我们打心底里欢迎!”人大代表在选民心目中的地位越来越高,选民群众向人大代表反映问题的愿望也越来越强烈,而群众上访量则明显下降,社会氛围更加和谐。

今年3月10日,罗星社区接待现场,心直口快的顾名强选民道出了许多选民的共同心声:盼望“记民情、解民忧”活动一个月、或者一个星期开展一次。对此,在场的魏塘镇人大主席邵喜玲在欣喜之余,向笔者表达了担忧之意:“‘民情记录’在群众心目中的分量是重的。但随着活动的深入开展,影响越来越大,我们担心‘民情记录’不堪重负,担心给政府、部门工作带来压力,担心人大代表负荷过重。”

笔者就此采访了嘉善县政府办公室负责人曹文俊,他的一席话打消了我们的疑问:“一开始政府也有顾虑。以前只办理人代会上代表提出的意见和建议,现在闭会期间不断有代表建议要办理,怕影响政府和部门工作。但事实恰恰相反。通过办理‘民情记录’反映上来的代表建议,不但政府办了实事,群众得到了实惠,代表发挥了作用,而且密切了政府与群众的关系,可谓一举多得。”

戴国忠代表深有感触地说:“我6次进社区、记民情,共向县人大提交了25条建议,条条得到了办理落实,选民群众很满意,我也尝到了履行代表职务的甜头,感觉充实而快乐!”

2007年初,嘉善县十四届人大常委会建立。新一届常委会对“民情记录”非常重视,进一步提出了“五个结合”:定期联系与不定期联系结合;定点联系与不定点联系结合;定向联系与不定向联系结合;面对面联系与电话、手机短信、通信联系结合;代表接待与吸收政府部门领导接待结合。“五个结合”从方方面面加强了代表与选民的联系,使“民情记录”逐步成为一张立体大网,覆盖全县38万选民。

工会活动记录篇4

一、建立德育档案的必要性分析

做好德育档案工作是学校教育事业发展的需要,德育工作是学校教育的首要工作,德育档案的管理是德育工作的重要组成部分,只有规范好德育档案管理工作,才能更好的促进德育工作的规范和发展,培养出重视自身素质发展和潜能开发的新一代社会主义建设接班人。“建立健全德育档案对促进学校的德育工作及整个教育教学工作具有重大意义和作用。”

二、中学德育工作档案的构成分析

(一)德育管理档案

这一类档案应是德育档案的重要组成部分,主要是在德育管理过程中形成的具有保存价值的各类档案,主要包括:

1.上级关于德育工作的相关文件,上级在视察各校工作中对德育工作提出的重要讲话、意见。

2.本校德育工作的各项规章制度。包括德育工作领导管理制度,德育工作人员职责,班主任选配、聘任、培训、考核、评优制度,心理教研室工作制度,校外辅导员工作制度,团委工作制度,本校学生守则、评先条例,德育档案工作制度,学校规章制度中包含德育工作的部分等用于规范德育工作的各项规章制度。

3.德育工作的计划、总结。这类档案即学校德育工作中的各类计划总结,包括学校德育工作规划,德育处、关工委、家长学校、社区少年宫等的计划、总结,凡在德育工作过程中形成的对德育工作具有指导、总结意义的文件都包含在内。

4.德育工作会议记录、纪要。主要是在德育工作会议中形成的记录,如班德育研讨会、班主任周会、家长会、家委会、“三结合”联席会议等德育工作会议的记录。

5.德育队伍建设情况。包括德育工作人员组成名单及德育工作者的培训情况等材料。

6.日常德育工作档案。是指在规范性德育工作形成的记录,如班主任的工作记录(如班主任工作手册、家访记录、德育论文等),校外辅导员工作记录(如校外校外辅导员到校进行的讲话等),德育教师工作记录(如德育教师的教案、给学生的学习材料等),国旗下的讲话,班会方案,常规评比记录,结合各项重要的节日、纪念日(如植树节、学雷锋月、成人仪式)开展的社会主义核心价值体系学习教育活动的计划、总结、图片,学生评优评先情况,学生帮扶情况,学生、教师、家长心理健康辅导、团训活动,社区少年宫活动情况,社会实践、文明礼仪教育、军训等日常德育活动的记录。

7.与其他学校交流的德育材料。

8.学校在德育工作中的获得的荣誉。

(二)学生德育档案

“高中学校学生的档案内容包括三类:第一类是学生个人档案(指面向学生本人设立的档案);第二类是公寓整体档案(指面向全体住校学生设立的档案);第三类是学生成长记录袋(指学生在高中期间的行为档案)”。[2]随着教育事业的发展,学生的综合素质、道德品质越来越受到高校和社会的重视,学生的德育档案发挥着越来越重要的作用。

三、德育档案工作的管理过程

(一)收集

收集工作时档案工作的第一个环节,只有收集工作做好了,才能进行档案管理的其它工作。这项工作要求档案工作人员要有极强的责任心,档案工作者的疏忽,容易导致档案收集不齐全。档案收集工作需要校领导、班主任、心理健康专兼职教师的配合,工作人员必须有耐心进行长效的沟通,及时追回需要归档的材料。收集工作应是定期与不定期相结合。如德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育计划(总结)、德育会议记录、德育队伍和学生德育档案可定期收集,一个学期或学年结束后系统收集一次,这些类别的档案形成具有规律性和周期性,且数量不大,定期系统收集一般不会遗漏。德育档案管理中的日常德育工作档案、荣誉档案,形成规律不明显,且种类繁多、载体形式多样,需要不定期的收集,特别是丰富的德育活动档案应做到活动结束后所有活动记录材料立即归档,以免遗漏。收集工作还可以结合学校的各项评估检查进行。评估检查需要收集大量的材料,档案收集恰好可以利用评估检查的机会,及时补齐档案。

(二)鉴定、整理

鉴定、整理是档案工作中核心环节,决定了档案工作是否规范、完善。收集档案之后,应对档案的价值进行鉴别,以对其进行整理。相对而言,德育工作档案的数量并不大,主要进行保管期限的分类,分为长期和永久两类,这样简单,易于操作,实用性强。一般而言,德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育计划(总结)、德育队伍建设、荣誉和学生德育档案划为永久保存,档案德育会议记录、日常德育工作记录、与其他学校交流的德育材料等划分为长期保存。整理时,将学生德育档案、荣誉档案单独划分出来整理,学生档案以班级为单位,每个学生一页,每个班级一册。荣誉按照时间顺序编流水号。其它类型的档案按保管期限划分后,按年度,编流水号装盒。建议按件进行整理,一个会议的记录,一个活动的记录按一件处理,这样不仅有利于与档案整理的规范,也有利于档案收集的完整和便于利用。编制规范的卷内文件目录和索引目录,在档案盒封面填写清楚档号、题名、保管期限等内容。

(三)编研、利用

编研、利用是档案工作的灵魂,如果没有利用,档案工作就失去了灵魂,变得毫无意义。

1.编制德育简报、年鉴。根据收集档案,每半年或每学期编一次德育简报,对一个学期内进行的德育工作进行总结和宣传,记录德育工作的动态。每年根据收集到的档案编制德育年鉴记录重大德育事件、荣誉等,为德育工作提供参考、借鉴。

2.制作宣传板块、图册。将学生的先进事迹、社会主义核心价值体系学习教育的活动,制作成宣传板块、宣传册,宣传典型先进事迹,弘扬社会主义核心价值体系,达到再教育的目的。

3.为学校各项评估工作提供翔实、丰富的证明材料。德育工作是学校迎接各项评估检查的重要组成部分,德育工作档案建设的完整、规范,为各项评估了原始、翔实、丰富、真实的材料,保障各项评估工作的顺利通过。

4.为校园文化建设,发挥应有的作用。德育活动,都渗透着学校的文化特色。保存的档案体现了校园文化的精髓,为校园文化的建设和传承发挥作用。

工会活动记录篇5

关键词:原始统计资料;记录工作;企业管理;重要性

中图分类号:F222.39 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-02

原始资料是各项管理的基础,通过对原始资料的记录、整理、分析,为管理者提供准确的数据,为企业的决策提供可靠依据。因此,原始统计资料在企业管理中具有特别重要的作用。

一、原始统计资料的概念及其特点

1.概念

原始统计资料是对企业经营活动的最初记载,是未经整理、加工的第一手资料。原始统计资料是把企业的各种生产经营活动随着事情的发生经常性地进行记载,必须遵守规定的时间及时地登记核算。原始统计资料要依靠广大职工做好记录工作。它是进行各项综合整理、分析研究的基础,是反映企业工作状况、管理水平、生产经营活动等情况的原始资料。企业统计工作中的原始资料包括:生产进度及生产数量和质量方面的记录;反映生产设备增减、利用和维修状况的记录;反映财务收支情况的记录;还有人力资源管理中的人员变动、考勤、绩效考核、工时定额的记录等等,其来源是多方面的,它的准确性直接影响到之后统计报表的质量,进而影响企业各方面的管理工作。因此必须做好原始资料的记录工作。

2.特点

2.1 记录内容的广泛性

企业的原始统计资料,记录内容广、范围大。它涉及到基本生产工人、辅助生产工人、服务人员、管理人员、技术人员、其他人员;记录的内容涉及整个企业的一切生产性、服务性活动,既有各类人员生产活动中的产品、时间定额、人员及销售的变动情况,也有业务、管理、技术部门的发展情况等。

2.2 记录工作的群众性

企业原始统计资料的记录来源于实践,这就决定了它根植于群众之中,因此,要求企业各方面人员都要动手,分别记录,只靠极少数人是不行的,要依靠职工、相信职工,走群众路线,才能把原始资料的统计工作做好。

2.3 记录项目的具体性

原始资料的记录内容都是发生在企业各职能岗位上的每一次的具体事实和情况,要求一一记录。做到不缺不漏,把这些具体事实和情况,经过整理汇总,就是多方面需要利用的重要资料了。

2.4 记录时间的经常性

由于企业生产经营活动是经常进行的、连续不断的,随着业务的发生,产品的生产,工作的进程,销售工作的进展,人力资源的变化等都时时刻刻地进行着,因而,原始资料也必须经常地记录,不断地补充完善,按时、按事进行记录。

二、原始资料的记录工作具有重要作用

(一)原始资料的记录是统计工作的基础

原始资料全面地、系统地、及时地记载了劳动资源与占用、劳动消耗、劳动收入、生产运行、销售完成及人力资源变动等方面的具体数据。这就为劳动统计工作绘制有关统计报表,提供所需要的资料。原始资料记录工作质量的好坏,将影响劳动统计工作水平的高低。因此,建立和健全原始统计资料的记录工作,是整个企业劳动统计工作中的一项基本内容。

(二)原始资料的记录是企业劳动经济核算的基础

企业实行经济核算,力求用较少的人力、物力、财力消耗,取得较大的经济效果,这是企业劳动管理的一项重要经济原则。在经济核算中,无论会计核算、统计核算,还是各有关部门管理工作,都要利用有关的原始记录资料。如:职工劳动时间记录,既是会计人员计算成本的依据,又是统计人员计算时间利用程度的依据,还是业务人员确定定员定额和工资分配方案的依据。没有这些原始资料,核算工作就没有依据。可见,原始资料记录的正确与否,直接关系到企业的经济核算和经营管理工作的质量水平。

(三)原始资料的记录是企业实现科学劳动管理的工具

企业实行科学劳动管理,是通过各项制度、计划管理等工作,把人、财、物各项生产条件严密地组织起来,并将供、产、销整个经营过程协调地衔接起来。同时,要具体掌握生产经营过程中不断变化着的具体情况,采取措施加以解决。如定额员在制定和检查定额的执行情况中,在修订定额工作中,都离不开劳动定额的原始记录资料。可见,企业原始统计资料是组织和实行科学管理的重要手段和基础工作。

(四)原始资料的记录是贯彻“按劳分配”、开展劳动竞赛的依据

按劳分配是按照劳动者的劳动数量和质量支付劳动报酬,原始资料的记录反映了职工从事生产活动的情况,它为评定和核算劳动报酬提供了重要的依据。在开展优质、高产、安全、多品种、低消耗的劳动竞赛中,原始资料为评比竞赛、实行多种奖励制度提供了可靠数据。因此,做好原始资料的记录,及时公布生产经营活动成果,能鼓舞职工、动员职工,不断激发职工的劳动积极性,进一步促进生产的不断发展。

三、建立原始资料记录的原则

原始资料记录的设置必须本着实事求是的精神,既要满足企业管理和核算的需要,又要考虑实际可能,力求精简,便于记录,主要有以下几点:

(一)既要符合企业的特点,又要适应企业管理的需要

原始资料记录是为满足企业核算与管理需要而建立的。它必须与企业特点和状况相适应。在不同的单位、不同的车间、不同的小组,原始资料的记录会有所不同。企业内各种不同的原始资料记录是根据其工作范围、内容、形式、方法、程序来确定,因此,必须根据自身实际情况具体地研究解决。

(二)既要满足企业管理的需要,又要符合国家统计制度的要求

原始统计资料记录的目的,在于为企业的统计核算、经济核算、业务管理提供可靠的依据。因此,企业劳动统计原始记录的范围、内容、指标及计算方法、传递程序等,都要以满足上述各方面需要为出发点。在原始统计资料记录时,应将这些方面的要求紧密结合起来加以考虑,避免顾此失彼或相互矛盾,以保证各项统计指标的完整性。

还应指出,企业原始统计资料记录在满足企业本身管理需要的同时,必须符合国家统计制度的要求,便于为执行国家和上级主管部门规定的统计工作奠定可靠的基础。

(三)必须与企业基础管理和各项制度密切结合

企业原始资料的记录,是企业基础工作的重要组成部分。必须与其它基础工作和各项制度的建立协调配合。因为它涉及定员、调配、工资、奖励、出勤等,也涉及生产计划方面的产品数量、品种、质量等,还涉及原材料管理制度中的收发、领用及消耗等。在建立原始资料记录时,要充分考虑同这些制度协调配合,不仅有利于各项记录的顺利开展,更能发挥原始资料记录的多功能作用。

(四)必须从职工便于参加出发,依靠职工,做好原始资料记录工作

企业中的职工对生产业务情况最熟悉、最了解,把企业中劳动统计的原始资料记录,建立在群众基础上,才能保证质量。原始记录应提倡实行专业管理与群众管理相结合的原则。

四、原始资料记录的管理

原始记录需实行统一管理、分工负责。企业各业务主管部门统一对统计原始资料的记录进行有关规定,以保证原始记录的统一与协调。而各个业务部门实行分工负责,谁搞什么业务,谁就管什么原始记录。从笔者从事企业劳动统计工作10余年的经验来看,还需做好以下三方面工作:

(一)关于原始资料记录的管理体系问题

原始资料记录管理体制、机构、专业人员的设置,应按三级管理(主管部门、业务单位、班组)。一般是:主管部门负责统筹规划、综合协调等总体部署工作;业务单位负责业务部署和有关的记录事项的修改、补充、汇总工作;车间、班组应保证统计原始记录具体工作的正常开展。

(二)关于健全统计资料原始记录的管理制度

为使原始资料记录工作能持久、稳定地开展,必须抓好制度建设工作,如责任管理、记录管理、数据管理、奖惩工作等制度。

(三)关于保证性措施问题

首先,是领导重视,加强原始记录工作的思想教育工作;其次,建立检查考核标准及奖惩制度,把行政手段与经济手段结合起来;再次,对专业人员进行培训,提高专业素质。

工会活动记录篇6

那么,奉化市的人大代表工作有什么惊人之举?

该市人大常委会代表工委主任沈一波指着一撂“代表联系选民记录簿”对笔者说,这是刚刚从200多本“代表联系选民记录簿”中评选出来的记录民情较好的20本。原来,答案就在这小小的“代表联系选民记录簿”里。

人人都有一本联系选民记录簿

去年,奉化市人大常委会为改变人大代表“开会是代表、会后变群众”的现象,着力加强闭会期间的代表工作,措施之一就是设计、制作了“代表联系选民记录簿”。

每本“代表联系选民记录簿”有200页,具体设计了三方面内容:第一方面,规定了代表联系选民工作的要求。具体是代表联系选民要有代表性,先进户、普通户和困难户至少各一户;每月联系一次以上,尽力帮助选民群众解决一两个实际问题,并协调先进户与困难户结对帮扶;上通下达,及时向市人大常委会和当地镇、街道人大(工委)反映群众关注的热点、难点问题。第二方面,联系户情况登记。包括困难原因以及将采取的具体帮扶措施等。第三方面,联系活动记录。这是重点,要求代表详细记录每月联系活动经过及效果。

为确保代表联系选民记录活动得到落实,各镇、街道人大(工委)以代表小组为单位,每个月检查、统计一次。市人大常委会一年两次进行抽查,并将抽查、评价结果作为推选优秀人大代表和新一届人大代表候选人的依据。

据统计,去年代表的记录率达到了100%,向人大常委会及有关部门反映情况700余次,共帮助选民群众解决问题和困难200余项,受到了选民群众的关注和好评。

在朱善太代表的记录薄上记录了这样一件事:有群众反映城区一家酿造厂长期污染环境,影响周边居民生活。朱代表觉得这样的事解决起来比较棘手,但还是向选民承诺一定促成问题得到解决。他利用市人大常委会组织环保执法检查的机会,来到该厂视察,向厂领导指出了他们存在的问题以及周边群众的要求,引起厂方的重视。他又及时找市有关职能部门,反映视察该厂的情况,要求政府出面协调。在他的努力下,终于达成了解决的协议:厂方近期投入30万元进行技改,长期则列入搬迁计划。

开展代表联系选民记录活动以来,朱善太代表坚持每周走访一次选区群众,短短几个月,就收到选民的意见和建议20余条,内容虽多为一些久拖未决的城管、交通、环保等事项,可他不敢怠慢,逐条进行调查、核实,然后通过代表持证视察等形式解决了其中的5条,通过市人大常委会代表工委转交给政府有关部门进行督办的15条中,解决了10条。

陈燕萍代表在走访联系选民时,了解到王国金、王元等几十位外来民工的十几万元工资,由于企业主玩“失踪”而无着落。对此,她非常气愤。在向市人大常委会有关工委反映问题的同时,身为律师的她又主动与宁波市法律援助中心联系,希望中心提供法律援助。接案后,她以最快的速度向奉化市劳动局申请劳动仲裁。此后,又以最快速度向法院申请强制执行,同时想办法帮民工们缓缴仲裁费和申请执行费。经过不懈努力,被拖欠工资执行已到位30%,其余部分将分期到位。陈燕萍还表示,还将就欠薪问题进行深入调研,在人代会上提出议案或建议,促成问题彻底地解决。

“逼”出了代表的钻研精神

“有了‘代表联系选民记录簿’,代表履职情况就可以看得见、摸得着,便于对照、检查和总结,不像过去那样可以吃‘大锅饭’。因此,我们人大代表普遍感到了压力,总是要想方设法履行好职责。”来自锦屏街道的市人大代表方春平深有体会地说。

“代表联系选民记录簿‘逼人’钻研,因为里面工作一项项列得清清楚楚,就等着你去做,如果不去做或做不好,记录簿上一片空白,就不好交代”。身为奉化市人大常委会副主任的省人大代表吴雷廷,尽管公务繁忙,但还是挤时间深入基层了解情况,带头记好“代表联系选民簿”。在今年省十届人大五次会议上,他用活用好“代表联系选民记录簿”,共提交了《关于出台政策措施,进一步维护农民工合法权益》等14件关系民众生活、生存问题的重要建议,引起了社会和有关部门的高度重视。

工会活动记录篇7

关键词:口述档案;原始记录性;档案形成活动;档案制作活动

口述档案(口述历史)虽然历史源远流长,但是引起国际档案学界重视则是1980年第9届国际档案大会梅那·卡哥姆贝作了关于口述档案方面的报告,此次会议引起了各国档案界对口述档案的关注,也推动了口述档案的研究和发展。我国档案界将口述档案上升到理论研究兴于20世纪90年代,从口述档案研究的兴起之初就存在了不同的声音,这包括对口述档案的概念、术语,以及其是否可以归为档案等问题的争议。本文试图就此作出有益探讨,以求教于方家。

1 科学地看待口述档案概念

因国家情况不同、学者学术观点不同,对“口述档案”概念的表述也不尽相同。国际档案理事会出版的《档案术语词典》中, “口述档案”对应的法文词条为archives oral,西班牙文词条为archivooral。另外,口述档案被美国学者称为oral history,新加坡称之为“口述资料”,而在我国则存在多种表述,如“口述档案”、“口头语活档案”、“口述史”、“活历史”、“口头传说”、“口头证据”等。关于口述档案概念,有学者认为其始源于1984年国际档案理事会出版的《档案术语词典》,此概念被解释为“为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,通常为录音或录音逐字记录形式”。1988年的第十一届国际档案大会,塞内加尔档案工作者萨利乌·姆贝伊为口述档案下定义为“口述史的查访结果和口头传说的汇集组成了口述档案”,他进而解释说“它包括演讲、讲座录音,辩论、圆桌会议录音,广播电视、记录在录音电话机上的通信和指示,以及合唱或独唱的录音等”。此外,我国也有学者对口述档案进行了解释,如黄项飞认为“口述档案是为了更有效地保护历史记忆而进行的有计划的查访结果,它通常表现为录音磁带或对录音的逐字记录两种形式”。

对于以上关于口述档案的种种解释,我们不难发现这些解释与“口述档案”术语并不十分吻合,也就是“口述档案”概念并不能合理地、科学地反映自身所对应的概念解释。对口述档案概念提出质疑的学者认为,我国在翻译《档案术语词典》中这一概念时对应的是oral history词条下的解释,但术语表述是口述档案而不是口述历史,因此口述档案这一表述不合理。口述档案概念外延过于宽泛,缺乏与其他概念的相对性,也就容易造成口述档案与其他档案类别的重叠,即把人们凭记忆用口说的话记录下来形成档案,无论是以文字还是声像形式记录,实际上都可以归为文书档案或声像档案之类;根据档案工作者萨利乌·姆贝伊对口述档案的解释,有学者指出,“口述史的查访结果”应是口述史料,“口头传说”属民间文学或民俗资料,不宜归在“口述档案”范畴,它们应该属于各自类别的口述资料。由此可见,口述档案概念并没有突出其特殊性,概念不严密,有违概念排他性原则;虽然口述档案的记录来源是第一手信息,即当时事件经历者的回忆,但是,“结果”、“加工和整理”这样的概念表述并没有明确是否允许采访者注入个人的思想、情感等艺术性加工。如果允许,则造成了概念的逻辑矛盾,即违背了档案的本质属性一一原始记录性,这样的概念解释也给人以模棱两可的认识,具有不确定性。因此,口述档案概念的提法并不十分科学。

2 辩证地分析口述档案的原始记录性

根据某些档案学著作或教科书的观点,认为原始记录性即最初的、原始的,集中体现在“是社会活动中直接形成的”。由人类参与的社会活动是档案产生的根源,这里的“社会活动”其实就是指形成档案的社会活动,其中包括档案的制作活动和档案的形成活动,任何档案的产生都一定存在这两项活动。档案的制作活动是指档案形成过程中文件的草拟和制作的过程性活动,是为“形成”而“制作”的活动。而档案的形成活动是指促使档案产生形成的社会活动,反映了档案形成者的意志并推动相关活动的开展。在档案的形成过程中,起着决定作用的是档案的形成活动,也就是说档案是人们在社会活动中直接形成的,原始性信息记录中的“社会活动”主要是指“档案的形成活动”。由此可见,档案的形成活动是促使档案得以形成的最根本性活动,同时也决定了档案的原始记录性。需要进一步说明的是档案的形成活动可以包含两种情况,一种情况是档案的形成活动等同于档案信息内容所对应的业务活动,档案信息内容所对应的业务活动确实客观存在着并如实反映了档案制作者的思想意志,大部分档案都是在这种情况下诞生的;另一种情况是档案的形成活动只等同于档案制作者的思想意志,也即档案信息内容所对应的业务活动不存在,档案的形成纯粹是由档案制作者思想意志的推动,该情况下产生的档案只能是其制作者思想意志活动的真实的历史记录,而不是档案信息内容所对应的业务活动的真实的历史记录。为了再现历史原貌而形成的口述档案,其形成活动只能是与档案信息内容相对应的业务活动,而不能是口述者的思想意志活动,因为口述档案是要反映真实的历史活动(业务活动)。

2.1 口述档案具有原始记录性的情形

多数对口述档案提出质疑的学者有一个共同的根本性疑问,即口述档案不具有档案的本质属性——原始记录性。“这是因为这种口述记录是依靠大脑事后追忆而形成的,并不是在当时的社会活动中直接形成的原始记录”。有学者通过总结目前普遍接受的口述档案定义得出,口述档案“都是通过有计划的查访而事后补制的,因而不具有档案的本质属性——原始记录性……”。还有学者从口述档案形成过程不同于传统档案这一特点进行分析,认为口述档案不符合传统档案“当时直接使用的文件的转化物,不是事后编写和另外收集的材料……是人们进行社会实践活动附带的产物……不是纯粹人为的结果”的特点,因此,口述档案不具备档案的原始记录性。

一般来说,在档案形成过程中,档案的形成活动与档案的制作活动是同时进行的,而口述档案情况较为特殊,口述档案的形成过程是档案的形成活动在前而制作活动在后。无论档案的形成活动与档案的制作活动是同步进行还是不同步进行,这都丝毫不影响档案的产生形成,也无损档案的原始记录性。因为,只要存在档案的形成活动与制作活动就必然会有档案的形成产生,口述档案亦如此。而此时,应当明确档案“原始记录性”的真正内涵。档案“原始记录性”强调的是档案产生形成与其形成活动的一致性,即在档案形成活动中形成的便是原始的,而不能理解为时间概念上的原始记录性,不能认为只有在最初的档案制作活动中形成的才具有原始记录性。口述档案事实上是因为政治、战争等 环境因素,使得我们无法在某些社会实践过程中进行档案制作,而只能事后补制,需要通过对当事人的采访记录制作档案。其实,档案的形成活动与档案的制作活动是一对多的关系,而非一一对应,也就是说,档案的原始记录性不仅仅体现于最初的档案的制作活动,而是只要在同一个档案形成活动中形成的任何一次制作记录都具有原始记录性,都可以成为档案。从这个意义上来说,口述档案是具有原始记录性的,理应是档案。

以往在探讨档案的原始性时都会强调其不是“事后编制而成”而是“社会活动中直接形成的”。这里的“事后编制”主要是指与档案形成活动不符的主观编造,甚至是伪造或篡改,强调档案不能事后编造无非是为了确保档案的真实性、原始性,从而区别于“赝品”,即档案信息内容所对应的业务活动并不存在,存在档案内容失实、失真。而真正意义上的口述档案只是其形成过程特殊于传统档案,即形成活动在前而制作活动在后,而非口述档案信息内容与其形成活动不一致。绝不能将档案的形成活动与制作活动存在时间上的不同步与档案的“事后编制”等同起来,进而否定口述档案的原始记录性。如果口述档案内容所对应的业务活动不存在,那就意味着该口述档案并不是在其业务活动中形成的,其所记录信息内容也就不具有真实可靠性,这就是名副其实的“事后编制而成”,不具有原始记录性。总之,能够称之为口述档案的前提条件就是其形成活动必须存在,而且其形成活动只能是口述档案内容所对应的业务活动。

2.2 口述档案不具有原始记录性的情形

当然,并不是所有的口述活动产生的历史记录都可以成为口述档案,以下着重探讨口述档案(严格来说不能称为档案,在此只是为了表述方便)不具有原始记录性的一面。在口述档案信息内容与其形成活动出现脱节或不一致的情况下,即口述档案信息内容不能真实地反映社会实践活动,无法成为其所对应的业务活动的真实的原始记录。无论是有意还是无意,如果口述档案的信息内容存在扭曲客观事实或与历史有偏差,那么就证明该口述档案不是在其形成活动中形成的,即不是在其业务活动中形成的。因为档案的形成活动才是促使档案形成的根本性活动,决定着档案的原始记录性。假如口述档案不是在其内容所对应的业务活动中形成的,那么它就不符合档案是社会活动中直接形成的历史记录的条件,也就不具备原始性、真实可靠性,不足以成为档案,而是属于上文所提到的“事后编制而成”。前文在阐述档案的形成活动与档案的制作活动时已提及过,档案的形成活动是推动档案产生形成的根本动力,而且能够反映档案制作者的思想意图。由此可见,档案的原始记录性不仅体现于档案信息内容的原始、真实,而且还体现在档案制作者思想意图的原始、真实。因此,就一般档案来讲,满足两个条件中的任何一个就可以保证档案的原始记录性,足以承认其真实可靠性。但是我们要清醒地认识到,口述档案不是为了如实反映其制作者制作口述档案时的思想意图而形成的,而是为了再现历史,为了使已经逝去的业务活动重现在人们面前,这才是形成口述档案的初衷。严格意义上来说,口述档案不是针对如实反映其制作者的思想意图活动来说的,即不是在制作者的思想活动中形成的,而是在其信息内容所对应的业务活动中形成的。进行口述历史活动的意义在于还历史以真实,但如果口述档案信息内容与所对应的业务活动不一致,那就无法再现历史,那么该口述历史就不足以成为档案,即使它如实地记录了口述者口述活动时的思想意志活动,真实再现了口述活动的全过程。在口述档案信息内容与所对应的业务活动不一致的情况下,虽然“口述档案”不可能真实地反映此次口述活动对象——口述历史的情况,不能够成为口述历史的档案。但是,它却如实地反映了口述者此次口述活动的情况,对于反映制作者的思想意图具有真实可靠性,也就是说可以成为此次口述历史活动的档案。然而,这两种档案是不一样的,是在不同的形成活动中形成的,通常我们所认为的口述档案就是一种口述历史,也就是所口述历史的档案,而不是指口述活动的档案。

工会活动记录篇8

监理日记是监理单位归档的重要工程档案,是监理人员对施工现场实施监控最完整、最直观的记录,它不仅担负着“三控、三管、一协调”的重要职责,而且真实地再现了监理人员的工作风貌,因此如何写好监理日记就成为监理人员工作的重要课题。

关键词:

监理日记;重要性;记载内容

监理日记是监理人员对施工项目实行全程监控的现场记录,它记录的监理活动具有全面而连续、真实而动态、详细而确切的特点。是监理单位根据建设单位的委托合同对监理文件资料进行归档以及处理各种纠纷、经济索赔、工程延期、工程变更设计的重要资料;也是分析和解决工程质量问题最直接、最重要、最可信的原始材料;是监理单位永久性保存的工程科技档案。

1监理日记在工程监理档案中的重要性

1.1监理日记是工程竣工后应永久性保存的工程档案

工程项目竣工档案是由建设、设计、施工、监理等单位各自归档的工程档案而组成的。而监理单位在工程建设项目中担任的角色就是对施工项目全程实施监督管理和控制,包括工程建设三控制(投资控制、工期控制、质量控制);三管理(工程建设的信息管理、合同管理、安全管理);一协调(协调建设单位、设计单位、施工单位、质检单位等单位之间的业务往来、矛盾纠纷、经济索赔等等),即“三控、三管、一协调”。而监理日记则是记载监理人员在实施监理活动过程中发生的各种情况,是监理单位收集整理归档的重要材料之一,属于永久性保存的监理档案资料。

1.2监理日记是监理人员实施监理活动的原始记录

监理日记记录了每个监理人员在施工现场当日活动的情况,它全面、动态地反映了监理人员在工程施工过程中的监督管理、监理程序、监理工作以及成效等内容,涵盖了监理人员每天工作的核心内容。其记录的内容包括:(1)时间、日期、天气变化、作业的环境情况;(2)工地的原材料、机器设备的采购与进场的使用情况,人员调配情况;(3)施工进展速度的快慢情况;(4)施工安全与施工质量情况;(5)施工现场监理人员的工作情况;(6)监理工作例会记录,专题会议记录、工程一般例会记录;(7)总监理工程师对各监理人员的监理日记进行审查批阅等等。以上由监理人员每日记载的监理日记,是监理人员在施工现场对施工人员的作业最直接的监控记载,它真实地再现了在施工过程中出现的各种情况,是监理活动最原始的一线记录。而其他文件资料不是对现场的原始记录,无法还原监理活动的真实面貌,只有监理日记不加任何修饰,真实地再现了监理人员的活动情况。

1.3监理日记完整地记载了对施工单位的全程监控

监理日记全方位地记载了对施工过程的监控,监理日记包括项目总监理工程师日记(安全总监理工程师日记)、专业监理工程师日记、监理员监理日记等等。(1)项目总监理工程师日记,记录监理项目及施工单位的重要活动,包括项目监理工作计划与决策;对专业监理工程师、监理员进行工作部署;对施工方案进行审核;掌握监理工作实施情况;掌握和处理专业监理工程师汇报的工作情况;主持召开监理工作会议;组织对施工项目的安全与质量大检查;调解参建各方之间的矛盾纠纷;对文件进行审核与签发;对监理人员的监理日记进行审查和批阅等等。

(2)专业监理工程师日记,主要记载工程师所属专业的监理记录。其记载的内容包括:总监理工程师指派的专业监理项目;向总监理工程师汇报的工作情况;对施工单位所作的指导;检查和指导监理人员的工作;处理发生的工程质量问题与安全隐患;参与处理建设方与施工方之间的重大纠纷;对重要部位、隐蔽工程等的旁站、巡视与验收;审核工程计量与检测报告等等。

(3)监理员的监理日记,记录了在施工活动中发生的各种情况。主要内容包括?:对施工单位进场的人员数量进行登记;对材料、设备的进场数量与使用效果进行记录;在监理过程发现工程质量问题与安全问题向专业监理工程师汇报;对工程的进展情况进行记录,对平行检测、试验数据进行登记等等。这样由总监到专监、再到监理员记录的监理日记,完整地记录了监理人员在施工现场对施工过程的全程监控,因此监理日记成为我们了解施工现场活动最为详尽的档案记录。

1.4在施工质量、安全、费用等发生纠纷时,监理日记为其提供最可靠的

由于监理日记不同于其他文件、表格、资料,它未经过任何处理、修饰和加工,是监理人员在施工现场对施工作业最直观的监控记录,其可靠性较强。在项目工程施工建设过程中,难免会发生有关工程安全、质量、工期、费用、赔偿等的各种纠纷,这时监理日记就成为追溯监理活动,解决纠纷的凭证依据。因此监理日记必须及时进行归档和妥善保管好,一旦发生纠纷它就成为解决争议最有力的佐证资料。

1.5监理日记体现了监理人员的工作水准及成效

监理日记是监理人员日复一日,年复一年记录下来的工作日记,监理日记记录的现场旁站情况、巡视情况、平行检验、抽检试验等等,可以反映出监理人员在施工现场监控时发现问题和处理问题的能力。认真写好监理日记可以为监理工作积累经验、总结教训,对以后合理分析、准确判断、处理问题提供依据。它不仅可以反映监理人员的工作能力,同时还是提高监理人员专业水平必不可少的重要途径。

2监理日记填写的内容

填写监理日记是每一个监理人员的工作内容,它所记录的内容的深度和广度,直接反映了监理人员的工作能力,因此如何正确记载监理日记显得尤其重要。监理日记的记录内容应完整、详实、准确,能反映监理人员日常工作的实际情况,监理日记应着重从以下几个方面填写。

2.1监理日记的封面填写

首先要填写建设单位、施工单位、监理单位的名称;其次填写工程项目名称,属于哪一个工程合同段;第三填写记录人姓名,记录人的监理岗位,起止日期,从封面上看就让人一目了然。

2.2监理日记的内容

(1)日期、气候情况。在填写监理日期时,不仅要填写时间、日期,而且还要准确地填写当时的气温、雨量、风力、霜雪、环境等气象情况的变幻。根据不同的天气、温度,采取不同的作业措施。如我们在进行混凝土、砂浆配比时,就要根据气温的不同,采取不同的配比值。有些工程在竣工后出现的质量问题,可能就与天气有直接关系,比如在阴雨天气对高速公路进行施工,容易造成土基软化,竣工后出现路面开裂和塌陷等现象,因此准确记载时间、气候十分重要,它与施工作业情况是紧密联系、不可分割的统一体。

(2)工程投资情况。应记录进场的机器设备、工程材料和人员的配备情况;工程预付款、进度款、延期款、赔偿款等款项的审批;工作内容调整、设计变更、材料价格单等投资额度增减的各种情况的记录等等。

(3)施工进度情况。要对当日施工标段、分部、部位、施工人员的分布、施工投入机械设备的数量、操作部位、形象进度情况等等进行记录。通过监理日记可以将当日的施工进展速度与计划的进展速度进行比对,从中发现施工进度的快慢,找出影响工程进展速度或停工的原因,进行分析,加以协调解决,并将发生延期施工的原因和解决的方法详细记录到监理日记。比如遇到突发事件、停水停电、天气骤变、大风暴雨、冰雪冰雹、人员的减员、设计变更、设备的故障等等,都会对施工进度造成直接的影响,这些都要详细记录到监理日记中。

(4)工程质量情况。施工质量是监理单位在工程项目建设中重点验收的内容,而对施工单位实施工程质量监控的最重要、最有效的方法则是旁站、巡视、平行试验检测。笔者认为这是监理日记中最重要的填写部分,监理人员应引起高度重视。尤其对施工过程出现的工程质量漏洞与缺陷,以及提出的整改意见,整改措施的落实情况及效果,工程质量的验收情况等等都要进行认真详细的记录:①旁站监理针对的是关键工序、要害部位、重要的隐蔽工程、试验、检测等进行旁站监管和记录,通过旁站可以使关键工序、要害部位、隐蔽工程等的施工质量得到保证。如在桩基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱节点钢筋隐蔽过程、防水施工等等,这些部位或工序,如果没有严格按照工程质量标准与操作规范进行作业,进而施行覆盖,日后一旦出现工程质量问题,再返工重修十分困难,不仅延误延了工期,而且还会给建设单位、施工单位造成很大的经济损失。因此施工单位在施工过程中,监理人员都要对他们进行全程旁站监督与控制,并针对发现的问题,及时跟踪与整改,以保证施工单位的作业符合规范,施工质量达到国家的标准。如我们单位的监理工程师在旁站监理沈海复线泉州J2合同段的过程中,发现A4标段K141+260通道桥的台背回填为片夹石,不符合填料要求,立刻发出整改通知书,要求施工单位对K141+260涵洞台背进行返工处理,并对台背回填施工质量进行现场监控。施工单位经过整改,台背回填材料换成透水性材料,并分层碾压、层层压实,确保了台背回填质量。通过旁站,监理人员及时发现了施工问题,并对施工人员的整改进行了全程跟踪,确保了施工的质量。监理人员在旁站过程中,要将发现的问题、整改的过程、试验的数据等详细地记载到监理日记中,它可为将来工程修复、维护以及发生纠纷等提供可靠的依据;②现场巡视是监理人员为全面掌控工程质量与进度的有效方法。通过巡视检查,可以及时发现施工过程中出现的各种问题。如监理人员在巡视检查时可以发现施工单位是否按规范施工,是否能及时发现施工质量问题,如何解决与整改,整改验收是否达到要求等等。通过巡视,经验丰富的监理人员,可以及时发现工程质量漏洞,并发出整改通知,提出整改措施,解除质量隐患。如我们单位监理的京台高速公路,专业监理工程师在巡视过程中,发现义安大桥1#桩基人工挖孔护壁受单侧土压作用存在坍塌隐患,立刻通知施工单位进行整改,并要求施工人员卸载单侧土消除坍塌隐患,避免了日后发生坍塌事故。因此监理人员都要重视巡视工作,经常在自己负责的分部、工序进行巡视,只有这样才能及时发现问题,及时整改,提高工程质量,同时还要将巡视的每一个细节认真记录在监理日记中,有利于日后的查找与核实;③平行试验检测,是监理单位为了提高监理质量,使用先进仪器设备对工程分部、部位、材料等进行检测试验,以达到科学监理的目的。如我们单位在监理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段时,利用试验仪器对A7标段的工程部位进行细集料含泥量试验,第一次试验,试验前的烘干试样质量为415.7克,试验后的烘干试样质量401.5克,含泥量3.4%;第二次试验,试验前的烘干试样质量为454.6克,试验后的烘干试样质量438.2克,含泥量3.6%,两次试验含量平均值为3.5%,通过对细集料含泥量的两次试验,找到最适合的配比值。先进的试验仪器、设备为科学监理提供了保障。在记录监理日记时,一定要将现场旁站、巡视的实际情况以及平行检测、试验报告单的内容与监理日记记录的内容相闭合,才能完整再现监理过程,达到对施工质量的有效控制。

(5)工程安全环境情况。重点记录施工单位劳保用品穿戴,现场防护是否有效;施工人员是否安全施工,是否按制定安全施工方案执行,施工作业是否存在安全隐患,是否违反“强制性条文”规定;特殊设备的安装、拆卸是否符合要求;对出现的安全隐患是否及时排查,是否采取纠正措施,纠正的效果如何,对安全隐患的处理意见;是否定期、不定期组织安全生产大检查等等,这些都要记录到监理日记中进行备案。

(6)其他日常管理情况。如上级主管部门的领导来工地指导、检查、验收情况;监理项目部召开的专题会议、工程例会、内务会议、工程洽谈内容;总监理工程师、专业监理工程师的更换及更换的原因、监理员的变动情况;施工单位的咨询,监理单位的答疑;上级主管部门下发的文件、建设单位的通知及其他的各种正式函件、报告等等都要进行记录。

3结语

监理日记是项目工程竣工后归档的重要工程科技档案,是监理单位在实施监理工作过程中对工程项目施工的环境、施工的质量与安全、施工的进度、参建单位发生的各种矛盾纠纷、协调能力、解决方法等等进行了全面真实的原始文字记录,反映了监理人员为担负“三控、三管、一协调”的重要职责所付出的辛勤汗水。好的监理日记,不仅能为更好地开展监理工作提供有价值的依据,更能全面反映工程建设状况和监理控制状况。同时它还展示了企业的良好形象,证明了企业的资质和实力。因此每一个监理人员都要认真负责地记好监理日记,真正做到监理日记为工程服务。

作者:陈萍 单位:福建省交通建设工程监理咨询有限公司

参考文献

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