报表系统范文

时间:2023-11-18 16:14:49

报表系统

报表系统篇1

由于会计工作与统计工作的侧重点不同,会计报表与统计报表在形式、数据来源、计量单位、表式、结构等很多方面都存在一定差异,但会计指标与统计指标有着天然的联系,而作为指标载体的报表自然紧密联系着。

一、会计报表与统计报表简单的比较

会计报表是企业、单位会计部门在日常会计核算的基础上定期编制的,综合反映财务状况和经营成果的书面文件。会计工作的成果最终体现在会计报表上,企业会计准则规定,会计报表应当至少包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注。统计报表是按照国家统一规定的表式、指标项目、报送时间,自上而下追级定期提供基本统计资料的调查方式。统计报表按照报送单位分为综合表和基层表,其中基层表是由企业填报的统计报表。

从形式上看,会计报表是封闭式;统计报表为封闭式(上下封闭,左右敞开)。从计量单位上看,会计报表以货币(人民币:元)为单位;统计报表的计量单位大多使用“千元”,除了货币单位外,还以实物单位等其他单位计量,如营业面积、从业人员数量等。从数据来源看,会计报表的数据来源于企业日常核算的凭证、账薄,会计报表的编制方向可以说是自下而上,数据始于经济业务的发生,经过加工,从而完成报表的编制;统计数据来源于企业生产经营的方方面面,相关经济指标则直接或间接来源于会计报表和会计资料,统计报表的编制要求可以说是自上而下,个别统计报表追级上报,汇总成为某一总体的统计数据。从编制时间上看,会计报表分为年度会计报表和中期会计报表,中期会计报表包括半年度、季度和月度会计报表。虽然年度会计报表揭示的财务信息比中期会计报表全面,但是中期会计报表反映的会计指标要和年度会计报表一样全面。统计报表分为定期报表和年报两部分,定期报表包括月报、季报和半年报,其特点是,统计指标少,统计范围较小,分类目录比较粗,时间要求比较快;而年度报表的统计指标比较多,统计范围比较全,分类目录比较细,准确程度要求高。

二、报表使用者的比较

作为企业经济业务活动中的两大类重要报表,会计报表和统计报表共同履行着对内为企业管理者提供决策有用的信息,对外为上级主管部门以及其他使用者提供相关信息的职能。然而,对于不同的使用者来说,两类报表提供信息的价值和重要性却各具特色。

会计报表按照使用对象的不同分为对外报表和内部报表,从这个角度看,其使用者自然包括企业经营管理者和外部信息使用者,外部信息使用者包括上级主管部门和其他利益相关者。统计报表按照使用对象的不同也分为对外报表(通常意义上的统计报表)和内部报表。据了解,内部报表大致分为两类:一是向单位领导提供资料而编创的;二是为填报上级规定的统计报表而布置的。可见统计报表的使用者包括企业的经营管理和上级主管部门。

对于企业的经营管理者来说,会计报表可以全面地反映出企业的经营情况和经营成果,检查财务成本计划的执行情况,掌握企业经济活动、财务收支和财务成果的整体面貌。及时发现经营中存在的问题,可以通过会计报表指标分析寻找企业在生产经营活动中存在的差距和原因,以便采取有效措施来改善经营管理,并进一步发掘提高经济效益的可能性。然而,会计报表并不能提供企业生产经营活动的全部信息,比如某类机器设备的产值、利用率、维修情况等。统计报表指标除了包含主要财务指标外,还提供了企业生产经营情况的其他信息,这些信息反映了企业基本生产经营情况,同会计报表一样,为企业管理者提供管理有用的信息。

对于上级主管部门和国家宏观经济管理部门来说,会计报表提供的信息有利于这些部门对企业的经营情况进行监督,检查和指导,通过这两类报表,税务部门可以了解企业税收的执行情况,促使企业单位及时足额地上交税款。通过对所属单位报表数据的逐级汇总,为该地区及整个国家创定计划,做出决策,满足宏观经济管理的需要。

除了企业管理者和上级主管部门,会计报表比统计报表得到更多使用者的关注,他们包括股东、投资者、债权人、雇员、客户、消费者、商业伙伴等其他利益相关者。通过会计报表,他们可以了解和评价企业的经营业绩和受托责任履行情况,完整、全面地认识和掌握会计主体的财务状况和经营成果,获得对其决策有用的会计信息。股东关注企业的持续发展能力和股利支付能力;投资者关注其投资风险和回报;债权人关注企业的偿债能力和财务风险;雇员关注企业的稳定性和提供报酬、福利的能力……

三、对改善报表体系的建议

会计报表和统计报表作为企业生产经营情况信息的载体,在企业生产经营活动中发挥着重要的作用,不同的使用者利用报表中的相关资料获得各自需要的信息。简单地说,报表的作用就是使用者提供决策有用的信息。因此,本文站在使用者的角度,对改善会计报表和统计报表体系提出两点建议。

第一,现有会计报表虽然全面、系统、连续地反映了企业在报告期的财务状况、经营成果和现金流量,但是并不能提供企业生产经营活动的全部情况,企业管理者在进行决策时,往往需要用到统计报表中所包含的信息,例如,做固定资产更新决策时,需要用到与该项或者该类固定资产有关的统计信息,这些统计信息有的可以从月度或年度统计报表中直接得到,有的需要汇总分析统计台账中的数据,因此,建议仔细分析台账和统计报表,将其中有利于企业管理者进行决策的统计指标增加到会计报表附注中。这样会计报表体系便能更加完整地反映企业生产经营活动的信息,对管理者来说具有更大的价值。同时,以广大投资者和债权人为主的其他利益相关者可以很容易地读取企业定期公布的会计报表,而很难得到统计报表。因此,增加部分与企业生产经营活动重要相关的统计信息到会计报表中,对其他利益相关者来说也意义重大。

第二,大型企业集团的母子公司之间以及子公司之间在日常经济活动中往往涉及大量的关联与交易,以达到转移资源、劳务或义务的目的。关联方交易通常包括购买或销售商品;购买或销售商品以外的资产;提供或接受劳务;担保;提供资金(贷款或股权投资);租凭;;研究与开发项目的转移;许可协议;代表企业或由企业代表另一方进行债务结算;以及关键管理人员、薪酬等。这些交易价格的公用性难以控制。对于企业集团来讲,这些交易属于集团公司内部交易,对外披漏相关信息时应当剔出关联方交易的因素。企业会计准则对合并会计报表作了明确规定,偏离集团公司合并会计报表时通过抵消分录抵减掉内部交易。因此建议统计报表的编制原则,识别出属于内部交易的经济活动,将其影响剔除。简单加总得到的统计数据不能够真实反映企业的生产经营情况,有些数据由于内部交易被虚增了,对于大型的企业集团来讲,虚增的数额巨大,这样无法满足国家统计的需要。

会计报表与统计报表在报表体系、信息纰漏和保证真实性的法律责任规定方面均存在着一定的差异,在这些差异进行分析,目的在于提出完善会计报表体系与统计报表体系的管理建议,使会计、统计工作更好的服务于经济社会。

报表系统篇2

【关键词】SAP;财务报表;开发

SAP系统系统对企业信息化建设起到了积极的推动作用,它的实施将企业内部各个部门,包括财务会计、物料管理、销售管理以及投资计划管理等等信息用计算机技术整合联系在了一起。财务模块作为ERP系统中的一部分,与其他模块有相应的接口,其他模块的业务活动所产生的财务信息,可以自动集成到财务模块中生成财务信息和报表,信息的高度集中与集成,大大减少了财务人员手工输入制表、记账等繁重的工作量,而且对经营业务发生的源头及费用的去向等可以有充分的了解及掌握,改变了原有的财务管理理念及核算方法,对传统的会计理念及会计核算方法造成了极大的冲击。但由于东西方的管理方式和工作习惯等存在差异,基于西方管理模式设计开发的SAP系统,其中财务报表的开发和应用工作一直未能很好地满足企业财务管理和决策的需要,笔者依据对系统的认识以及几年来的调研经历,对此问题进行简要分析。

一、SAP报表开发的主要方式及其应用分析

SAP起源于Systems Application,Products in DATA processing. SAP既是该公司在德国的名称,又是其ERP(Enterprise-wide Resource Planning)软件的名称。SAP的一整套程序是针对所有企业的一种数据和应用集成方法,它将业务和技术进步融入了一个综合性的高品位的标准系统,即商品化软件系统。

在SAP系统中财务报表及会计信息生成和查询的方式主要有三种方式:query(查询)、Report Painter(报表绘制器)和ABAP 开发。目前,这三种方式在中石化的上线企业中都得到了应用。由于这三种方式各有千秋,因此要针对不同的信息需求,合理选择开发方式,而合理选择开发方式,必须能够准确把握系统中相关数据的逻辑关系和高效的信息展示过程。

ABAP开发非常灵活,相关开发工具较多,是处理复杂报表的主要手段,也是这三种方式中难度最大的一种开发方式,SAP系统中的标准程序也是由ABAP语言来实现的。它非常适合国内各种复杂形式的财务报表的开发,系统相关数据表(table)数量较多,表间逻辑关系(tables relation)相对复杂的一类报表开发应尽量选用ABAP开发。目前系统中很多客户化的报表程序是采用ABAP的方式来开发的,例如“会计凭证打印输出程序”、“会计账册打印程序”以及一系列各业务部门需要的复杂报表。但ABAP开发技术难度较高,需要信息技术人员和业务人员进行合作,而且业务人员要对系统中数据流有准确的把握,另外,ABAP开发的客户化报表因为SAP系统升级等原因很有可能需要重新调整和开发,否则将不能使用。要开发出取数准确、运行高效的ABAP报表对信息技术人员和业务处理人员都提出更高的要求。

二、报表开发工作的有效前提和关键因素

一个项目的有效推动和实施,关键问题在明确各级一把手的责任,并且令每个成员都有责任,领导要主持实施的全过程;其次,为SAP的实施制定可行的目标;第三,要有足够的投入;第四,技术骨干配备到位;第五,实施方与顾问方要有良好的合作。

其中,最为关键的就是技术人员的配备,其素质的高低与执行力的强弱在开发中起到决定性的作用。这里的技术人员分为两个领域:一是具备ABAP开发技术和技巧的信息技术人员;二是对SAP系统中业务处理的过程全面深入了解,能够将用户需求的信息在SAP系统中准确挖掘出来的财务业务人员。只有这两个领域的技术人员充分沟通和有效协作才能真正做好SAP系统中报表的开发工作。无论使用哪种手段来开发财务报表,开发者都必须对相关业务和系统有充分的把握,只有这样才对系统中数据流进行分析、确定数据的逻辑关系。确定正确的数据逻辑关系是开发出正确财务报表的首要前提。

三、报表开发中存在的一些难点进行详细分析

(一)难点之一

难点之一是业务人员对SAP系统了解不深、不透、不全是目前报表开发工作的最大难点。造成这一困难的主要原因有以下几个方面:一是项目实施过程中并未对财务关键用户进行相关SAP系统数据表(table)的培训;二是缺乏完整的SAP系统数据库信息的技术资料,目前没有一套全面的相关技术资料可参考;三是大部分财务人员计算机数据库知识不足,难以理解相关的概念(如SAP数据中的透明表transparence table、结构(structure)等),在系统中虽然看到了显示的信息却不知其为何物,这给寻找数据逻辑关系也造成了困难;四是大部分关键用户还不掌握甚至不了解SAP系统中一些跟踪数据的有效手段和方法(这一方法的培训主要是针对ABAP开发的信息技术人员),因此,虽然熟悉财务模块前后台的操作也会用一些简单的数据查找手段,但仍然无法全面把握数据的来龙去脉,找不到或是找不准报表的数据源;五是SAP系统庞大复杂,SAP的数据表可以用浩如烟海来形容其数量之大,任何人在短时间内都难以全面学会并掌握相关数据表之间的关系。

四、解决报表开发问题的有效方法

如何克服以上这些困难是解决财务报表开发的必经之路,下面通过五个方面进行阐述:

(一)全面认识并适应SAP系统,依据管理实际,统筹兼顾,全方位设计财务报表

SAP不是OFFICE也不是原来的“中石化财务信息系统”,不能被固有的老习惯旧形式所束缚,设计报表要更注重实质。作为一个业务集成系统,SAP系统中虽有模块之分,模块间却又是环环相扣,SAP中的财务报表开发需要各相关业务部门之间加强联系,财务数据不单是财务模块的数据,其可能来自各个业务模块,单纯财务人员有时也难以提供全面的数据源,需要多部门共同来设计报表等信息需求,只有这样才能正确确定报表的数据源头,有效减少报表开发的重复工作,减少报表中的冗余信息,提高系统运行效率。各自为阵的工作方式已不能适应SAP系统的要求。

(二)建立从用户需求的提出至报表程序开发全过程的业务流程

科学合理高效的报表开发业务流程是报表开发高效有序进行的必要保证,制定流程要抓住关键点,明确任务和责任。确定一个流程看起来是一件简单的事,但正是因为无流程或流程不畅影响了报表开发工作的顺利开展。在报表开发中必须建立一个科学高效的业务流程,并抓住流程中的关键点。关键点主要有:一是报表需求的设计、审核以及最终确定,必须经过充分的讨论和认证,使得报表能够全面科学的反映财务信息,能够满足不同层次的需求,并使报表在一段时间内具有一定的稳定性;二是报表的测试及其结果的确认,必须经过细致和全面的测试,将所有可能发生的情况都能抽样测试一次,只有通过这样测试并确认正确后,报表程序才能传入生产系统中让最终用户使用。

(三)全面培养复合型人才,打造一支跨专业的ABAP开发专业队伍在财务报表开发中人才是关键,建立一支技术过硬的队伍至关重要。培训不能只限于技术人员本专业的培训,信息人员不仅要不断学习ABAP的相关知识,同时也要学习财务专业相关知识,在此基础上再进一步学习SAP系统中FI/CO的前后台操作,只有这样才能快速准确地理解财务人员提供的报表功能说明书等数据逻辑关系说明。财务业务人员不仅要学习财务知识和SAP系统中财务模块知识,而且要学习计算机的基本原理、数据库知识、ABAP的相关知识以及其它业务模块的知识等。另外,财务人员还必须掌握SAP系统定的数据跟踪的技术手段,只有依托业务再利用数据跟踪的技术手段才能全面确定数据逻辑关系。只有这样才能根据需求确定科学高效的报表开发手段,才能独立完成Report Painter和Query报表的开发,才能给ABAP信息技术人员提供准确可靠的报表功能说明书。

(四)促进人员之间的沟通和交流,使双方的技术语言和习惯表达方式得以融合

俗话说:隔行如隔山,财务人员和信息人员也不例外。促进财务人员和信息人员的互相沟通、交流和学习只有这样才能使得这两方面的人员跨越两个行业之间的“大山”,才能解决双方“语言障碍”和“习惯差异”,才能使两个专业相互融合。最终打通报表开发流程中专业沟通不畅的瓶颈。

(五)建立有效的激励制度

报表开发工作是事关SAP系统应用以及进一步拓展应用极其重要的因素,无论是项目实施还是系统的应用,以及日后的提升和优化都离不开报表的开发,离不开报表开发的技术力量。SAP系统中报表的开发是具有较高技术含量的工作,同时也是很艰苦细致的工作,目前SAP相关人才是市场中紧俏人才,应该对这些开发人员给予一定的物质与精神激励,只有这样才可以使SAP人才得到认可与肯定,从而保证报表开发队伍持久的稳定与活力。

总之,SAP 系统的应用是企业迈向国际化管理的第一步,企业将要实施更加严密、更加科学的管理规则,将摒弃一切不规范操作,树立起严格的标准意识。我们把SAP形象地比喻成一副羽翼,ERP系统是羽翼上一支支羽毛,而企业则是一只鲲鹏,要想振翅高飞还需要来自于企业本身的动力,要依靠企业的管理者正确理解ERP的管理思想,积极开发SAP报表等,不断优化系统,提升企业的管理水平,在先进的管理平台上建立起先进的企业管理模式,促进企业大发展。

参考文献:

[1]企业财务资产处,“关于调整无形资产主数据中分类的通知”,2009.

[2]中国石化油田勘探事业部和信息系统管理部,《中国石油化工股份有限公司油田企业ERP运行及应用规范(试行)》,2007.

[3]企业财务资产处,关于编报SAP系统会计报表的通知[2004]股份财综3号,2004.

报表系统篇3

关键词:数据库;开发工具;FORM;Report;生产报表 

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2016)06-0076-02 

随着钢厂生产规模的不断壮大和车间产能的不断增长,原有车间生产报表系统已经不能满足统计汇总的需要。以前车间生产报表都由管理员通过Excel统计汇总,该种以手工形式进行统计形成的报表存在不少弊端:车间报表存为Excel文件,而Excel文件容易丢失不利于数据保存,当需要统计多个Excel中数据时,操作起来相对困难;由于每天统计的生产数据都生成一个Excel文件,不仅占据电脑的硬盘空间,而且查询历史生产数据极为不便;生产数据都是通过Excel文件打印出来送到各个管理部门,数据的可靠性和及时性不能实时体现,管理部门无法实时了解车间的生产情况;报表在打印出来后,都要通过管理员每日向各个管理部门送报表,既浪费时间又降低工作效率。鉴于以上种种弊端,建立一套生产报表系统取代原有的手工报表尤为重要。 

1 系统总体设计 

本系统设计采用的数据库为Oralce9i,开发工具为Developer6i。Oracle数据库的前端开发工具Developer6i,能够灵活、方便、有效地开发出基于C/S结构的用户应用程序。其中Oracle Forms是数据库的表格设计工具。用它可开发和运行Windows下基于表格的应用。它的特点是集成数据字典,用基表管理应用,把应用分解为对象和属性,支持多达8种对象,每种对象都有丰富的属性,应用种类也更广泛,比如带有图象信息的数据库应用等。利用Forms开发的程序可通过各种界面项插入、更新、删除和查询数据。Oracle Report是数据库的报表设计工具。用它可以开发出基于Oracle数据表的各种统计报表。 

通过上述工具,根据钢厂生产实际,开发了车间的生产质量日报表。该系统界面友好,数据录入简单,减轻了车间管理员的工作负担。同时报表通过网络传输,当录入生产数据以后,管理部门只需运行本系统查询程序就可以得到所需生产数据,十分方便。取代原有报表人工传送,节约人力财力。 

2 系统功能设计 

本系统设计开发的总体目标是减少车间管理员每天做生产报表负担,实时录入、传送、查询生产数据,提高效率。系统设计共分为四大模块:用户添加、录入界面、系统管理和报表打印。 

用户添加模块主要方便管理员账户根据实际需要设置添加系统操作人员,并分配该人员所具有的使用权限。 

系统录入模块是本系统的主界面,车间管理人员通过本界面对生产数据进行录入,并及时通过网上传送,呈递给管理部门。 

界面打开时生产日期默认为当天,按钮“检查数据是否录入”的作用是校验显示的生产日期在数据库里是否存在,如果存在则提示该天的数据已经录入,请核实日期重新录入;若不存在所录日期,则系统提示录入数据信息。管理员根据车间当日实际生产数据情况录入系统,当所有数据录入完毕,在确认无误的情况下,点击右下角的“存盘”,便可将当日的数据存入到数据库中去。“数据提交”的作用是将当日所录入的生产数据传送到所需的管理部门,使他们能及时了解生产情况,可以让他们更加规范的管理生产。“清空”即是将界面上的数据清空,方便继续录入。 

系统管理模块的主要功能是提供用户的登录界面以及密码修改和退出。用户通过用户名和口令进入系统,并可以对自己的密码进行修改,密码的及时修改很大程度上提高系统运行的安全性。 

报表打印模块是根据录入的数据信息,按车间报表需求格式进行统计,形成固有模式的生产日报表。 

3 系统数据库设计 

根据钢厂原有的报表格式并对该系统做相应的需求分析及功能设计后,可以将本系统所处理的数据流程设计如下: 

数据库表是系统开发的基础,合理准确的设计数据库表能很好地支撑系统的总体架构及后续功能的扩展。当业务需求发生变化时尽量减少原有设计逻辑,无需更改表结构。本系统分成三个数据表。即: 

用户表:computer_user 

热卷板生产数据主表:master_tab_coils 

热卷板生产数据从表:detail_tab_coils 

主表和从表之间通过主键master_id建立关系,主从表的主键都是以序列的形式自动生成流水号。主表存放日期、录入人员、生产记事等信息。从表根据不同班次、班别录入该班实际产量及各类能源消耗等信息。 

各个功能块的描述如下: 

4 结论 

论文通过Form及Report开发工具的应用,根据车间实际需要设计形成整套用户管理、数据库录入、报表呈现的报表系统。很大程度上降低数据录入的差错率,减少人员劳动强度。同时提高报表准确率和及时率,为管理层生产调度提供有效的数据支撑。 

参考文献: 

[1] 格里沃尔德. Oracle高级编程[M]. 孙杨, 任鸿,译.北京: 清华大学出版社, 2007. 

报表系统篇4

知识表达法规则式知识表达法发展至今已被广泛采用,但是本身具有诸多缺点,因此新的知识表达法陆续被提出,如以面向对象为基础的框架式知识表达法以及以本体论为主要架构的本体论知识表达法。一些研究通过将本体引入财务管理领域[11-12],可以理清该领域的知识结构,有助于财管领域与各领域进行融合,方便知识的重用和交互。信息检索信息检索时数据库扮演的角色大多为索引表,主要内容为文章所有关键字词的地址,进行检索时系统先在索引表中取得使用者搜寻的字词的地址再将拥有搜寻字词的文章加以呈现,检索前需要对文章(文件)进行前置处理,其流程如图1所示。

智能型财务报表分析专家系统设计

系统设计思想如图2所示,知识获取过程由知识工程师与专家面谈并阅读相关文献,归纳评估项目与变量,组织知识框架,对评估变量进行分类,最后由领域专家定义财报分析规则并通过模糊逻辑予以模糊化。知识表达部分以框架式知识表达法为基础,再导入本体论的概念完整的表达财报分析知识,以完成知识库的构建。知识推理机制与本体论构建部分,以先前完成的知识库为推理机制的依据,将两者建立沟通完成整合。知识库扩充部分利用信息检索技术将财报中与知识库内部财报分析专有名词在语义和概念上相似的字词检索出来,再置入知识库中进行知识建模,通过这种机制提供系统自我学习能力。

1.财报分析知识获取知识获取

分为三个阶段,第一阶段界定评估企业财务体质所需分析的问题分类以及解决各问题必须使用哪些评估项目与评估变量。第二阶段建立知识框架关联性和属性分类,完成评估变量的分类。第三阶段探索专家解决问题的过程与线索,在分析过程中为各个评估变量定义评估标准,并完成模糊语义的定义、归属函数与模糊规则的制定。

2.财报分析知识表达

对获取的专家知识进行知识建模,首先以框架式知识表达法描述领域知识的层次关系。若仅以框架式表达领域知识虽然能显现知识的结构性,但是仍有诸多缺陷,因为框架式知识表达法完全以面向对象的概念与特性作为知识表达架构,如果从知识更新与维护角度而言,一旦知识类别与属性定义完成,日后难以进行修改与更新,所以知识表达功能仍稍有不足,而且与人类的思维仍有落差。因此我们将现有的框架式知识表达与本体论知识表达加以整合。首先对构建完成的框架式知识库进行分析,再以此为基础进入本体论知识表达阶段,将分析完成的知识概念导入本体论并加以扩充,再通过知识框架间的关联性和模糊规则表达知识概念间的关系、知识概念本身所代表的情况、属性或专有名词间的逻辑关系、范围与性质。本体论知识表达实现平台采用Protégé的本体论知识模块。

3.建立财报分析知识推理机制

将已完成的框架式知识表达作为推理机制的依据,主要由模糊规则、知识类别描述以及知识类别实体化组成。采用支持Rete算法的JESS作为推理机制工具,模糊规则撰写部分采用由JESS延伸而来的FuzzyJess。各个知识类别的结构利用JavaBean设计完成,然后将模糊规则置入所属的类别中,再利用JESS描述各个知识类别以及实体化,此时可开始接收使用者输入的数据,JESS再用相关的指令将数据分别传递至各个对象进行模糊推理。

4.知识本体论与推理机制的沟通

本体论及知识建模开发环境与其它问题求解软件结合是智能型系统发展与应用的关键成功因素之一[14],这一阶段主要任务在于将领域知识本体论以及推理机制整合并构建沟通平台。采用Eriksson开发的JessTab作为两者沟通的桥梁。Protégé最大的优点在于可通过插件扩充功能[15],JessTab作为Protégé的插件成功的整合Jess与Protégé。

5.财报分析知识库扩充

财报分析领域的专有名词中由于翻译和习惯的差异,产生许多同义词,若仅以关键词为基础进行检索,难以找出与关键词在知识上相近的文字,无法实现知识库的扩充和系统自我学习能力,因此系统结合了文件前置处理流程和扩充式查询检索,有利于知识建模与知识库的完整性,进而提供系统自我学习能力的机制。整个过程分成三个阶段,分别为建立词库、文件前置处理、知识搜寻与知识库扩充。

智能型财务报表分析专家系统实现

1.系统架构

图3(图略)为智能型财报分析专家系统架构图。在系统架构与设计上,采用开放式平台和元件化设计原理,结合Java交互式运算模式与JESS推理机制的开发工具。采用框架式与本体论知识表达法充分表达财务报表分析领域知识,并利用JessTab提供的方法和功能将二种知识表达法建立的知识库加以整合,有利于知识库管理与更新同步化。由于财报分析各个方面评估结果随着使用者认知的不同而稍有差异,因此采用模糊规则实现更精确以及口语化的推理结果。使用者操作界面分为两种模式,一种模式使用者可针对十三个主要的财务比率进行数据输入,完成后系统即进入推理运算。另一种模式为系统读取财务报表,对报表内容以及概念式索引表进行分析、比对,针对财务比率以及会计科目间的知识、概念、同义字关系构建出知识本体论,再置入本体论知识库中,并搭配框架式推理架构对报表中的数据进行推理、运算产生最后结果。使用者界面与索引表搜寻界面采用JSP设计,使用者通过Web浏览器即可使用系统。#p#分页标题#e#

2.领域知识获取

首先知识工程师准备了具有高度结构性的问题与领域专家通过问答方式进行面谈,最终采用流动比率、净营业周期、销售增长率、股东权益占资产比率、长期资金占固定资产比率、利息保障倍数、销售报酬率、总资产报酬率、股东权益报酬率、总资产周转率、应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率等十三个财务比率作为评估企业财务体质的变量。十三个财务比率依照其代表的知识与意义分成短期偿债能力、长期偿债能力、获利能力、经营能力等四类,其中短期偿债能力与长期偿债能力可归为偿债能力,获利能力与经营能力可归为经营绩效,领域专家认为偿债能力和经营绩效在评估企业财务体质时为主要的两大项目,因此二者又归为企业财务体质类。表1给出了本文采用的十三个财务比率的含义及类别,图4给出了采用这十三个财务比率评估财务体质的流程。

3.财务体质知识框架

为了构建框架式知识库,研究人员与专家必须确定解决问题的目标(财务体质)及次目标(短期偿债能力、长期偿债能力、获利能力与经营能力),以及各次目标之间的主从关系。以短期偿债能力为例,若CR为差,NOC也为差,则短期偿债能力必为差;若NOC为佳,则需进一步分析S,若S为佳,则短期偿债能力为尚可。长期偿债能力、获利能力与经营能力的评估流程也依此类推。在确定解决问题目标、次目标及其主从关系后,知识工程师便可将其转换为框架式的知识表现。由于评估财务体质难以采用量化的方式,而且评估的准则较偏主观,考虑到评估的精确性,本文导入模糊规则并分别置入知识框架中,作为各框架属性的推理依据。在构建模糊规则时,采用了李克特量表作为模糊语义的依据,将各财务比率、评估项目以及财务体质分为佳、稍佳、尚可、稍差、差共五个等级,再经过领域专家对各项评估变量的特性决定归属函数和模糊集合。以流动比率为例,流动比率越高代表该公司偿还流动负债能力越高,对于短期债权人越有保障,因此流动比率与评估结果呈正相关。

4.财报分析知识本体论

财务报表分析知识组成架构是由众多的会计科目通过公式运算取得财务比率,再通过特定知识获取方法将众多的财务比率结合成的几个评估项目构成,每一部分彼此具备特定的关联性,本文遵循此架构分析出会计科目、财务比率、评估项目的知识内容,利用知识语意网络图呈现彼此间的知识关联性,如图5所示。图中矩形代表各个知识概念类别,越往上层知识类别越具有意义,以虚线条表示,越往下层的知识类别抽象程度较低称为实体类别,以实线条表示。类别之间的关系以箭头表示,每个箭头上关系名称说明彼此的关联性,is-a代表类别间继承的主从关系,operation表示该类别必须通过特定的公式进行运算才可取得箭头尾端的类别,由于财务比率是由多项会计科目组成,因此图中财务比率知识类别的箭头并无直接连接到任何一个会计科目类别,表示彼此之间的多重关系。由于会计科目又可再细分成多个会计科目,产生多个知识类别,如流动资产细分成现金、约当现金、应收账款、应收票据、存货等多个子类别,因此越往底层的会计科目多且广,而且随着企业从事的产业类型的不同,又可产生不同的知识类别,为此在构建领域知识本体论时,本文遵循上述的架构。领域知识本体论构建分为两个阶段,首先由既有的框架式知识库,以财报分析七个评估方面和财务比率为基础初步完成本体论构建。第二阶段是以会计科目相关数据获取,以及与财务比率、其它会计科目之间的知识关联性为依据加以构建,首先系统读取财务报表并将其处理成固定格式,通过本身的格式取得该会计科目与其它会计科目的知识关联性,再搭配财报分析词库与概念式索引表辅助取得会计科目本身同义字词,置入Protégé本体论知识库模块内,并把财务比率及会计科目建立成不同的类别并加以描述,完成知识库扩充机制的构建。完成知识类别结构表达与呈现后,系统依此本体论架构进行推理运作,首先将各个知识类别进行实体化,针对该类别运作的内容实体化成各个实例,并针对本身的中文同义字、计算公式、该类别的上下界以及其它相关资料加以表述,同时系统在进行推理时产生的推理结果也会同步更新于该实例中。以净营业周期知识类别为例,首先将其实体化名称为净营业周期评估,描述内容包含净营业周期评估结果、净营业周期计算公式、净营业周期中文同义字、净营业周期上界下界,同时也涵盖继承父类别实体化后拥有的资料,净营业周期为短期偿债能力的子类别,短期偿债能力继承于偿债能力,偿债能力又继承企业财务体质,因此该实例涵盖企业财务体质中文同义字、企业财务体质评估结果、偿债能力中文同义字及其评估结果、短期偿债能力评估结果。

总结

本文提出一种结合框架式与本体论的概念进行智能型财报分析专家系统的设计方法,通过一连串的知识建模过程完整表达财报分析领域知识,并有效辅助财报专家评估企业财务体质,改善现有此类智能型系统在知识表达、系统部署、推理架构方面的不足。以智能型系统发展趋势而言,倾向于以超媒体智能型系统的互动方式运行,而本文构建的系统推理过程及评估结果仍为静态的文字方式,是未来拓展的方向之一。在进行知识获取与知识表达阶段时,发现少数几个财务比率或会计科目的计算公式以及包含项目,随着公司的产业不同而有所差异,如一般产业、金融业、寿险业、证券业,本文仅以一般产业为主,因此知识表达的完整度仍有提升的空间。

报表系统篇5

一、 电影海报符号构成层级

电影海报的符号分析,首先要将海报解构成为符号原子,再根据电影海报中符号原子的组合,分析各符号组合之间的空间关系、逻辑关系等,在关系中推演更高层级的符号意义。根据这种符号分析思路,可以将一则电影海报文本的符号分三个层级:单元符号,组合符号,综合符号。

单元符号是指每一个具有完整指称或意义的符号。单元符号是电影海报中最小的意义载体,无法再进行分解。一般而言,单元符号的能指是其所指的“肖似”符,其表意功能比较有限,只是以“像似”性代替“缺席”的所指出现在电影海报中出场。如《澳门风云》电影海报中,周润发的角色照就是周润发本人以及电影中角色“石一坚”的“肖似”符号,在电影海报起到介绍演员(演员是观众选择性观赏的重要因素)、电影人物、角色地位、角色性格等功能。该海报中出现谢霆锋等其他三个演员的角色照、每一张扑克牌、筹码、骰子、转盘、椅子等皆为单元符号。组合符号是单元符号依据符号之间的关系构成更高符号层级。组成影视海报的符号元素是一种分离关系,而正是这些分离的符号组合出新的符号意义系统。[2]符号组合依据的关系首先就是类属性质。《澳门风云》电影海报中,四个角色符号同属一类,组合成角色群像,指涉电影中主要角色。海报中众多扑克牌构成一个组合符号,筹码、骰子、都独立构成组合符号。类属关系是较简单的符号组合方式。除此之外,符号组合还有主次关系、并列关系、施受关系等。在《澳门风云》电影海报中,周润发角色符号与其坐椅符号之间是典型施动――受动关系,形成“坐于椅上的周润发”的组合符号,周润发角色符号与“四个A”符号组合同样构成一个更高层级的组合符号,以此表达角色地位。海报中周润发等四个角色符号是类属关系,同时也存在版面空间差异,存在前后左右不同的空间关系,符号的空间关系往往能表达电影情节中角色重要性、角色身份、角色关系等重要的叙事意义。海报中扑克牌、筹码、骰子、转盘等符号组合属于并列关系,共同构成更大的组合符号,来指称澳门的。综合符号是各组合符号依据一定的语法关系构成。每一则电影海报都是一部电影的综合符号系统。系统中存在组合符号之间的词法、语法表意机制。同时综合符号的逻辑、风格、意向都是电影深层文化内涵意义的来源。

二、 电影海报文本意义

电影海报文本意义来自符号关系。所谓关系是相异却有关联事物之间的性状交集(共同状态)。性状交集的存在可以让解码者从一个符号沿着这个线索推导、联想到另一个符号,意义则存储在不在场的那个符号介质中。生成主要依据是两类关系,即符号与所指对象之间关系、符号(或符号组合)与符号(或符号组合)之间关系。

(一)符号能所指之间关系

单元符号意义主要由符号能指与所指之间关系生成。符号学奠基人之一美国哲学家皮尔斯(Charles Sanders Peirce)依符号与其指涉对象关系将符号分成三类:肖似符号、指示符号、象征符号。肖似符号是与指涉对象之间存在必然相似性的符号。这种相似性越高,符号的表意作用越差,与指涉对象绝似的符号被很多学者认为是没有“意义”的,其作用仅仅是指称对象,这种符号常用于很多并不需要表达更深含义的电影海报。相似程度越低就意味着符号与对象之间存在一定差异,其差异部分正是意义的来源。如《穿PRADA的女王》电影海报中,高跟鞋足跟与现实生活中有很大差异,其差异部分“尖锐的王冠”是整个海报意义生成的关键。指示符号是那些与所指对象之间没有相似性但存在时空接近、因果关系的符号。在灾难片电影海报中,常用灾难造成的后果作为指示符号来代表灾难。象征符号与所指对象之间没有必然的联系,是依社会或群体约定俗成的方式来指涉符号对象的。海报中每一个文字都是一个社会约定好的象征符号。《追捕》电影概念海报中出现了吴宇森导演常用的鸽子,鸽子作为一个符号具有很强的象征意义。

(二)符号与符号之间关系

多个单元符号构成组合符号、多个组合符号构成综合符号时,必然存在不同符号之间的多重关系。符号之间的关系是电影海报更高层级意义的主要生成来源。

1. 毗邻轴符号关系

索绪尔将符号在整个系统中的关系分为毗邻轴上符号关系和系谱轴上符号关系。毗邻轴上符号在整个电影海报文本中都是在场的,他们依据逻辑词法、语法关系组合而成,形成一个较为完整表意词、句、段。毗邻轴上符号的关系,主要有从属关系、并列关系、施受关系、先后关系、因果关系、递进关系、排斥关系、对比关系、转折关系等。电影海报中角色单元符号之间有时是并列关系,有时是主次从属关系,以此来表达电影中不同角色之间的地位;施受关系通常表现电影情节的关键动作要素;陈述关系往往表现电影角色的某种状态、动作等,如《老炮儿》电影海报中,冯小刚主演的六爷肩抗军刀,叼着烟在雪中沉思的画面描述是角色一种动作、心理状态。其中六爷符号与军刀符号是施受关系,与飘落的雪花符号之间则是一个陈述关系,表达六爷所处的环境。

2. 系谱轴符号关系

系谱轴上符号关系与毗邻轴上的不同,系谱轴符号关系中的另一个部分是不在场的,不出现在电影海报的文本中,而是在编码者和解码者的联想中。如“Cheap thrill”电影海报中,廉价与恐惧的符号都不在场,实际上,这种性质判断类和心理状态类的意义也无法用视觉形式直接呈现在文本中,自然也无法在场。断指符号与S型血迹符号,与恐惧心理状态是系谱轴上的联想关系,代表“缺席”的“恐惧”出现在海报文本中。异质同构的金钱符号则代表文本中“缺席”的系谱轴上的“廉价”意义。系谱轴上符号之间都具有一定内在性质的类似,这是种类似让其可用相互替代。电影海报文本中除具象符号之外,还有诸如色调、机理等抽象形式,抽象形式可以间接地生成意义。抽象形式与意义之间也存在内在类似性质,因此也是系谱轴上符号的彼此替代。电影海报视觉元素中版面位置、色调、空间层次、光线明暗度、材质机理、点线面组合结构虽然无法找到直接的符号所指,但其纯抽象形式可以由通感联觉产生对海报整体的情感判断,从而生成意义。如《澳门风云》电影海报背景中随意飘散的扑克形态和轻描淡写组合的转盘图形首先从视觉刺激给受众是“不规整”的。“不规整”在生活经验中与随意、无拘束、轻松相关联,因此该海报中“不规整”的纯抽象形式符号与“轻松随意”心理状态之间是系谱轴是的符号关系,可以间接地表现其意义。

三、 电影海报文化寓意

与商业海报不同的是,很多电影海报不仅仅传递电影的导演、演员、主演情节等信息,还表达对电影中社会现象的观念。文化意义通过一只看不见的手在控制文本意义。不同的国家、地区,因文化体系不同,其态度观念也迥然相异,电影中表现出来社会文化意义也截然不同,在其电影海报中,暗示社会群体文化符号编码也差异很大。以同性恋题材电影海报为例,如《东宫西宫》电影海报中阿兰(司汗饰)半明半暗的光影效果,反映在那个年代对同性恋的禁锢和打击,背景中灰暗的色调和古建筑更是突出传统文化对同性恋强势地笼罩和扼杀。从阿兰的眼神中则看出同性恋群体对爱渴望以及对主流文化的绝望与控诉。《东宫西宫》电影海报的色调、明暗、表情暗示着当时中国社会对某一现象的文化意义。同时,编码者通过这些表现方法也表达了对这种文化的批判以及对同性恋亚文化的同情。同为同性恋题材,中国香港电影《春光乍泄》在海报中表现出来的文化意义就有所区别。如《春光乍泄》海报中,主角在蓝天白云下、在可以俯瞰城市的楼顶上相拥,表现了香港文化给同性恋群体的理解空间。海报中直接表现出来的同欲也说明文化意义上的宽容。但海报的色调处理并非蓝天白云应有的明朗,也暗示香港社会文化对同性恋并非没有保留的认同。这种文化给同性恋群体带来迷茫在海报中得到恰当的表现。美国同性恋题材电影《断背山》的海报中表现出来的文化意义与中国内陆、香港的完全不同。如《断背山》电影海报中,主角的表情神态没有表现出任何哀怨、绝望、控诉和迷茫,而是极为平静,海报映射出的文化判断是将同性恋作为正常人来表现他们纯粹的爱。《断背山》电影海报中的背景蓝天下的远山也回到正常明朗色调中,一切显得自然而然,这正表现了美国人在同性恋问题上认同、宽容、自由的文化意义。

结语

报表系统篇6

【关键词】DDE EXCEL PLC VBA

在汽车制造企业中,经常需要按照不同的时间对生产信息统计,例如班次的产量,生产线产量等。企业的管理者需要获得车间生产信息,同时也需要办公软的统计功能以及统计图形等功能,把获得的生产信息更加直观的显示,完成自己的生产报表。

本文中MES 是建立在以PC 机上,主要软件就是ROCKWELL AUTOMATION公司的RSLINX 软件和微软公司的办公软件EXCEL,基于这两个软件完成系统设计运行。

1 PLC与PC通讯设置

RSLinx是罗克韦尔自动化公司为用户提供的通讯管理软件,它运行在PC 机上。

用户只需选择一种从该计算机到工业控制网络上任一模块的通讯方式,就可以通过该软件建立起与工业控制网络上所有设备的通讯。

配置步骤:

(1)用户选择从计算机到网络的通讯方式:Ethernet/IP Drivers;

(2)点击RSLinx“communication(通讯)”下拉菜单中的“Configure Drivers(配置驱动方式)”选项。

①在“available drivers(可用驱动方式)”中选择“Ethernet/IP Drivers”,再点击“add new”选项,并选择OK。

②点击RSLinx“communication(通讯)”下拉菜单中的“RSWho”选项,就会弹出整个工业控制网络的树状浏览画面。

③上面完成PLC与监控电脑的通讯

2 PLC与EXCEL通讯设置

在该简易型 MES 系统中,管理信息系统主要是在在EXCEL实现对一些数据的高级运算,例如平均值和标准差等;而涉及到生产和控制的一些主要数据,则需要在控制系统中的PLC中进行采集和处理。在本文以简易型MES 系统获得产量说明实现的方法。

在 ROCKWELL 公司的网络通信基本上是基于一个共同的通讯通道RSLINX软件来实现,我们可以通过RSLINX获得在PLC中建立的、用来存储产量数据。做法如下:首先在RSLINX 中建立并选择MES 的信息层所基于的网络协议,展开该选项,在PLC 的CPU 上鼠标右键点击,在弹出的菜单中选择[Data Monitor] 选项,选择其中的PLC中的产量数据,并右键单击菜单中选择[Copy to Clipboard]菜单,到此时为止,已经将产量数据送到了操作系统的剪贴板中,下一步的工作是将该产量数据在EXCEL 中动态的显示出来,如图1。

3 管理层信息系统软件的数据获取

在以往的管理层信息系统中,往往需要花费大量的人力物力和时间取开发和定制所需要的系统,而在本文中简易型的MES 中,在管理层信息系统中,只需要一些简单的粘贴工作,就可以在EXCEL 中动态的获得所需要的生产数据。具体实现方法如下。

当产量数据已经被复制到操作系统的粘贴板中的时候,下面的步骤就是打开EXCEL 软件,选定一个单元格,右键该单元格,选择[Paste Link]选项,然后选择[Paste Link]选项。。在EXCEL 的单元格中,将会出现产量数据,其数值将会随着车间的实际产量数据进行动态的变化,如图2。

从实现的整个过程来看,该简易型MES 系统实现简单,不需要第三方软件来写复杂的程序代码,节省了开发第三方软件的时间;不需要特殊的软件来开发和作为运行环境,节省了软件成本和项目成本;生产信息,例如产品位置跟踪、产量等信息直接在地层PLC 的程序中实现,比目前的由计算机进行计算和跟踪更加可靠和准确;可以充分发挥EXCEL 的一些对数据的统计和分析的功能。

4 EXCEL的数据处理

EXCEL 作为一个办公自动化软件,可以设计出很美观和友好的界面。另外,在一个页面中跳转到另一个页面的时候,可以使用[超级链接]的方法来实现。不仅可以实现由一个单元格跳转到另一个sheet,还可以实现由选定的多个单元格跳转到其他的EXCEL 文件。实现也很简单,只要选定单元格后按[Ctrl]+K 组合键即可。

但目前的生产管理信息系统,不能存储大量的历史数据。涉及到条件判断和数据运算的许多工作需要在PLC 中进行处理,在PLC 中将会增加不少的程序代码。

涉及一定量的历史数据存储就需要在在EXCEL 中配合宏和ACCESS 数据库来实现 。解决了一定量的历史数据存储可以在PLC中需要增加存储卡,利用EXCEL中强大数据处理功能,把原先在PLC中涉及到条件判断和数据运算的许多工作需要进行处理,更加简便实用。

参考文献

[1]吴戈成,严硕林.DDE技术在PLC自动化系统中的应用[J].北京:自动化与仪器仪表.2011(01).

作者单位

报表系统篇7

1.1软件设计的数据输入及存放位置的确定

数据包括所有施工现场的任务计划,每个工作列表时,在轴的数量完成报告。调度机器帐户将继续,这个是对于原始记录必须长期存档的。这些数据将数据记录在参数输入到软件,在输入数据后,计算机将自动储存在了这个服务器上面。技术监督办公室集中器的数据收集中心负责相关数据输入处理系统,这里面有我们的化验室还有一个质量的检测点。在这个实验室里实现了对每个样品的一个分析。然后这些数据会被输入到我们的这个软件系统里面,这些数据也会相应地存储在服务器里。而这个服务器在实现了数据共享之后,每一个想知道这些数据的人就可以在电脑桌面软件创建的快捷方式,双击运行,然后也就能够浏览所有的这些生产数据。

1.2需要计算数据的处理

技术监督办公室在填写这些数据的同一时间里也有比较多的这个数据还正在被填写。这就要对大量的这些数据进行一个计算,在以前一般通过使用计算器来实现这些运算的。而在本课里介绍的这个软件设计考虑到所有的这些数据计算,可以实现自动计算的这样一个功能效果。这就在很大的程度上面减低了记录的计算工作量,以及这个发生错误的概率。

1.3软件设计让数据具有远程访问功能

公司在线帐户永久地址在互联网上,而这个路由器是能够远程访问的,在经过一定的设置之后,虚拟局域网远程计算机上的进行拨号连接后,就可以实现远程访问了,甚至离开家们还能够随时浏览这些生产数据。不过有可能这个速度会稍微慢一些,因为操作员还要有一些技术指导来进行访问数据。

2局域网的系统结构

对于这个网络系统结构,也可以称之为操作环境,在连接结构、工作模式和网络操作系统方面以及LAN里面是比较多地用到专用的服务器结构、对等网络结构还有我们的这个客户机/服务器结构。

2.1局域网的专用服务器结构

首先说到的是这个专用服务器网络的结构,它有一个比较特别地地方就是必须有一个专门的文件服务器,并且每个工作站必须全部都集中在服务器,因为在这个工作站和工作站之间是没有办法实现一个沟通的。在沟通的过程中,必须依靠服务器作为一个中介,而且这些工作站的全部文件读取和数据传输结束,都要通过我们的服务器来实现。这其中比较有代表性的就是NetWare网络操作系统。

2.2局域网的对等式网络结构

点对点网络,不需要专用的服务器在网络,每台计算机访问网络服务器,有绝对的自由。而且这些计算机之间的互访,交换和共享文件都是可以实现的,当然也可以分享其他电脑打印机或者是硬盘等设备上。2.3局域网的客户机/服务器结构物理机器上面都是可以的。在C/S,所有设备可以共享的应用程序,而且具体处理能力的强弱还能偶根据不同的需要具体分配。C/S体系结构,有客户端、数据传输通道还有我们的服务器来组成,一般来说,客户端负责工作完成数据请求以及数据;服务器向客户机提供一些服务的要求,其中比如是一些数据查询或者是数据更新等等。通过客户机和服务器之间的通信通道数据信号传输。C/S模式,更快地响应变化和以及能够及时地满足用户具体要求,充分利用我们的这些网络资源,现在更受欢迎构建企业MIS系统采用模式。

3局域网的物理拓扑结构

对于网络的拓扑结构具体来说就是物理网络布局,或俯瞰整个网络能够得出一个网络图,这是一个定义我们网络中的资源是如何连接的。能够影响整个网络的一个设计或者是包括这个功能的可靠性等等,这是我们在对计算机网络研究过程当中十分重要的一个环节。计算机网络的拓扑结构的点对点传输结构在这里可以简单地概括为以下这四种。

3.1局域网点对点传输结构

这个点对点传输结构模式其实就是一种点对点连接,连接通信控制处理器的各种模块,从而变成了一个信息传输网络。并且这个网络的拓扑结构是有各种形状的。

3.1.1局域网树型结构

集中的网络基于分层管理,每个节点连接,根据水平更高层次的节点,这个是要求比较高的一个可靠性的。如果是和星型结构相对比的话,线路总长度相对会短一些,所以连接网络的成本也会低一些、而且更利于后期的维护或者说扩展等等,不过结构会复杂一些,节点到根节点的依赖性也比较大,如果根失败,整个就无法再进行正常的工作了。

3.1.2局域网星型结构

接下来说的是星型结构如图3-1所示(b),这是一个以中央节点作为中心,而且是利用一个单独的行中央节点进行连接另外的节点,通过中心节点相邻节点之间的通信。比较多的是用在这个主从网络的分级,是通过这个集中控制的方式,这个中心节点也就是整个的控制中心。这个相对会比较易于管理,不过也存在缺点就是通信线路是一个专线,所以网络是一个高成本,而且这个中心节点负担太大,工作起来也比较复杂的,一旦中心节点故障会导致整个网络无法正常运行。

3.1.3局域网环型结构

环形结构如图-1(a)所示,每个节点通过环接口甚至在一个封闭的环的端到端,环网,数据是之前根据设定好的方向从一个节点单向转移到另一个节点。对于每个节点发送信息都要通过循环所有接口的一部分。只有当环传达信息的目的地址接口在一个节点的地址是相同的情况下,节点环接口接收信息;否则,传输环的下一个节点的信息接口,一直到这个信息发送到对于的发送节点环接口。环网络通信设备和线路更多的储蓄。由于没有渠道选择问题,因此,网络管理软件是相对会简单一些的。缺点就在于环形结构的可靠性会先对差一些,结分另外环形结构的增加会影响信息传播的效率,因此,延长会有一些限制,那么就无法用到比较的大信息的使用,比较多的就是用在一些范围比较小的局域网(LAN)。

3.1.4局域网网状结构

网状结构如图3-1所示(d),这个的布点规定以及配置是没有非常严格限制的,有几个节点之间的路由选择,当某一行或节点失败并不会让一整个的网络都无法正常运行,这样的话会更有可靠性。因为相关的整个网络的物理位置分散,网络的使用交换式集线器延长,这样在技术上能够很好地完成这个现场的需求,而且也能够在高速以太网网络结构未来发展上打下基础。

4企业管理信息系统的总体设计

(1)采购备料管理

采购计划、材料采购计划单,设置系统用户的基本信息,如采购计划编号系统能够自动地生成一个采购单,并且能够详细地处理数据。或购买计划可以作为基础原材料的采购执行。备料的计算,根据原料,单一配置详细估计每个订单合同要用到的这个原材料的具体用量,能够给这些原材料采购计划一个参考的数据,那么也就是实现一个降低成本,而且增加利润的目的。

(2)重算原料订购余额

客户订单的产品类型和数量需求的变化,能够给这些企业原材料订单重新计算平衡功能,作为一个重要的参考点,包括增加或减少订单数量。不仅实现了节省原材料,更是为企业降低了成本,也增加了利润。

(3)备料建档

采购订单文件查询,提供与各种数据查询采购订单。采购任务文档,为企业的每一笔原材料的购买任务设置文件,提供各种各样的购买记录管理,如新文件、修改数据以及一些数据的报表等等,可以实现让用户能够很快地查询计划建立单级原料,原材料采购任务完成,顺利完成一些任务的处理。

5结语

手工记录已经无法再满足现在快速发展的时代要求,本课题就是突破这一现状,探究一个基于局域网的工业监控生产报表系统的设计。开发实现自动记录以及能够智能化数据分析的功能软件。探究通过数据库编程软件设计出工业监控生产报表系统,本系统可以实现一个数据管理和共享的效果。这将为我们往后工业生产中管理及监控现场资源状况起到一个非常重要的作用。

报表系统篇8

一、FCH简介

FCH是Oracle的电子商务套件(E-Business Suit, EBS)子模块,它提供基于财务科目的合并处理系统,可实现企业集团直接抽取子系统科目的数据实现自行合并,进而消除基于“报表”合并带来的不利因素。然而,FCH并不能提供完全满足企业财务管理中财务报表合并的实际需要。基于Oracle FCH的报表合并系统主要是利用Oracle OAF(Oracle Application Framework)框架,采用B/S(Browser/Server,浏览器/服务器)架构,嵌入OWC(Office Web Component)控件,充分利用Excel已有的报表处理功能,对Oracle FCH进行客户化开发、扩展和改进来实现的。其特点是开发周期短,见效较快,充分考虑最终用户的操作习惯,能与企业集团的Oracle EBS系统实现深度无缝集成,具有较好的安全性等。

二、客户化开发需求分析

由于FCH提供的是基于财务科目的合并处理,而DF企业集团需要一个包括财务合并及合并报表管理的集成系统,FCH仅提供标准的试算平衡表和基于多维管理分析的EPB(Enterprise Planning and Budgeting)报表,各种法定财务报表需要扩展开发,需要开发一个报表系统来满足企业集团对报表管理的要求;DF企业集团原有的财务系统是通过100多张报表来收集财务信息,分为月报、半年报及年报,而这些报表中只有部分数据可以装进FCH中,需开发客户化报表数据收集功能模块;DF企业集团都是通过报表来提交或收集信息,原有系统无法转变为通过科目余额表的方式来填报数据,需要扩展开发一个报表数据填报功能模块,并将子公司上报的报表翻译成科目余额表;同时系统需要具有汇总功能、将FCH的结果回写客户化报表功能、数据验证(包括表内验证、表间验证、历史验证、与FCH科目余额表的验证、与关联交易平台记录验证等)功能等;企业集团客户希望建立一个关联交易平台,而FCH本身提供了基于科目余额的内部往来匹配报表,但无法提供基于明细信息的核对,因此需开个一个客户化关联交易平台,帮助企业集团用户核对往来账目。

在财务报表合并系统客户化工具的选择上需主要考虑以下四个因素。一是用户操作界面尽量与原有系统操作方式接近;二是系统应具备灵活的可配置性,企业集团报表的现状是每年都有三分之一的报表模板变更,因此需要提供非常灵活的报表配置功能,以满足每年年底对报表模板进行及时调整的要求;三是开发工具需要能简便地交付给客户维护;四是开发完成的财务合并系统与EBS集成,并提供给用户统一的系统入口和统一的界面风格。

三、报表合并系统设计

根据客户化开发需求分析,结合Oracle FCH的特点和目前流行的开发语言及工具,本系统在研究设计过程中采用FCH+JSP+Excel插件组合方案。其原理是通过JSP开发数据管理页面和报表模板定义页面等;通过嵌在JSP页面中的Excel插件,用户可以从本地Excel复制报表内容并粘贴到JSP页面中的Excel插件上,并实现数据上传;通过JSP页面中的Excel可以查看报表并修订更新其中内容;FCH中完成合并抵消计算。由于客户化的JSP和Excel插件均可以方便地集成在Oracle EBS中;JSP采用Oracle标准开发工具,开发技术难度一般,而Excel插件采用第三方提供的功能,开发技术难度中等;用户所上传报表即所见报表,可以方便的在JSP页面上修改报表并提交,交互性较好,且与DF集团三级子公司的原有报表系统操作一致,故用户操作困难程度较低,方便用户使用。

其一,财务报表合并业务流程。按照业务流程管控财务业务工作是财务管理最重要的管控措施之一,同时按业务流程推进业务信息化和研发应用软件也是当前国际上最流行、最新的趋势。企业集团的财务报表合并系统的整体业务流程图如图1所示,合并业务的方向是自底向上。

其二,财务报表合并系统的合并业务步骤。 DF企业集团财务报表合并系统由三个子系统构成, 即关联交易平台、报表管理平台和Oracle标准模块报表合并中心(FCH)。 各子系统的业务步骤如下。

(1)关联交易平台子系统流程设计。首先由集团旗下的各单位在规定的扎帐日期之前核对截止上月的关联交易,并有总部关联交易会计负责监督;其次各单位可以在关联交易平台中运行差异报告,并根据差异报告的结果各单位调账,并有总部关联交易会计负责监督;第三步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中对单位扎帐;第四步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中运行差异报告,根据差异报告结果调整集团关联交易差异的门槛值,锁定自动抵消的质量;第五步是由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中提交自动抵消处理程序,系统根据用户设定的门限值,自动生成抵消分录;第六步是根据第四步和第五步产生的结果,总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中手工调整各单位之间的关联交易事务处理信息,并手工编制相关的抵消分录;第七步由总部关联交易会计或相应层级合并节点关联交易会计在关联交易平台中导出关联交易调整和抵消的汇总分录,并提交综合会计;第八步是由合并综合会计将关联交易平台中导出的关联交易抵消信息导入到FCH中控制合并结果。

(2)报表管理平台子系统。下属子公司填报、上报报表流程设计。首先是各单户在关联交易平台扎帐后,登录报表管理平台填报科目余额,完成资产负债科目余额表和损益类科目余额表;其次各单位打开需要填报的DF会计报表(在报表管理平台中),通过报表的计算公式自动生成部分主表和附表;第三步是由各单位用户继续填写无法自动生成的报表,完成所有报表的填写;第四步由下级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的批量验证功能对报表进行批量的校验,并根据校验结果判定是否可以上报本单位报表,如果报表验证失败,但确实是由于本单位特殊情况引起的,则要求利用报表管理平台提供的报表备注功能填写报表填报说明,如果由于填报错误引起的校验失败,则要求相关会计重新填报报表;第五步对通过验证或者已编写填报说明的报表,下级单位的会计主管可以在报表管理平台中完成上报;第六步由上级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的报表状态查询功能,可以查看下级单位的报表上报情况,督促下级单位及时高质量的填报会计报表;第七步是由上级单位的会计主管登录报表管理平台,利用系统提供的报表批量验证功能,对报表进行批量验证,可以通过报表状态查询功能,查看批量验证的结果;第八步是由上级单位的会计主管在报表管理平台中,对下级单位的单张报表进行审核,审核后的报表将不允许下级单位撤销审核,同时系统提供了批量审核功能,上级单位用户可以制定某一实体下的一批报表批量审核。

本部门单位流程设计。第一步由总部合并报表会计提交程序,将本部若干家单位核算科目同步到FCH中;第二步是由总部会计提交匹配检查报表,找到尚未维护映射关系的科目;第三步是总部会计科目映射关系,并创建新的映射关系版本;第四步是本部各单位会计登录财务合并中心(FCH),提交程序,将各单位的科目余额表导入到FCH中;第五步是总部合并报表会计在FCH中对DF集团公司本部(汇总)节点提交第一次试合并,目的在于找到本部各单位往来余额之间的差异;第六步是由总部合并报表会计提交公司匹配报表,发现本单位内部往来余额之间的差异;第七步是总部合并报表会计协调本部各单位调整内部往来余额的差异;第八步由筹备组各单位重新提交科目余额表;第九步是筹备组各单位登录报表管理平台填报表,完成后上报;第十步是筹备组各单位关帐;第十一步是总部合并报表会计在收审完各子公司报表后,在总部帐套中编制长期股权投资核算分录;第十二步是总部会计登录财务合并中心,提交科目余额传输程序,将集团总部核算系统的科目余额导入到财务合并中心;第十三步是总部合并报表跨级继续集团合并流程,同时总部会计编制总部报表;第十四步是等集团合并完成后,总部关闭核算系统集团总部帐套。

(3)Oracle标准模块报表合并中心(FCH)子系统。集团财务合并流程设计。第一步是由总部合并报表会计登录报表管理平台,提交验证报表程序,并审核子公司报表,同时,替子公司提交科目余额表;第二步是总部会计编制长投合并调整分录;第三步是总部会计在报表管理平台编制固定调整分录,并导入财务合并中心;第四步是总部会计在报表管理平台填写审计调整分录,并导入财务合并中心;第五步是由总部会计从关联交易平台中导入关联交易抵消分录;第六步是由总部会计提交财务合并流程,系统根据事先定义的自动抵消规则产生长投及本部单位往来抵消分录,并将过入的外部抵消分录导入到汇总的科目余额表;第七步是由总部会计根据系统合并的结果,调整合并规则和外部抵消分录,多轮合并试算后确定合并结果。

编制并分发合并报表。第一步是由总部合并会计登录报表管理平台,利用事先定义的取数公示生成合并报表,包括集团合并资产负债表、利润表及一部分损益类附表,同时也完成本部汇报资产负债表、利润表及一部分损益类附表;第二步是总部合并报表会计继续编报集团及本部的其他报表;第三步由总部合并报表会计将本部汇总及集团合并报表导出并打印,准备向领导汇报材料;第四步是由总部合并报表会计组织向领导汇报。

四、结论

财务报表合并本身一直是财会界公认的四大难题之一,因此财务报表合并的信息化即财务报表合并系统也存在较大难度。通过客户化财务报表合并系统的开发和实施,结果表明本系统的实施,对DF企业集团的财务流程进行了重组和优化,彻底改变整个公司财务和会计业务底层次离散化应用信息技术的现状,实现财务报表合并和数据管理的集成化和信息化,显著提高财务信息资源的开发、共享和利用水平,较好地满足财务分析和内部财务控制对财务信息的必要性、准确性、及时性的要求,进而满足DF企业集团建立现代信息化财务管理体系的需求。

参考文献:

[1]杜超:《基于EBS的商业银行人力资源管理系统应用研究》,《科学咨询》,2010(1):67-68.

[本文系湖北省教育厅科学技术研究计划重点项目(D200723

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