干部档案工作计划范文

干部档案工作计划篇1

一、加强计生档案管理的重要意义

（一）是人口与计划生育事业发展历程的重要凭证

计划生育档案记录了我国人口和计划生育事业发展的过程。80年代初期的计划生育工作，法制不太健全，宣传力度不够，广大人民群众生育观念陈旧落后，不具有少生优生的大人口观念和生育意识，法律意识十分淡薄，致使出现了诸多的过激言论和欠文明的宣传标语，工作手段和工作方法简单粗暴，计划生育声像档案就是我国当初落后的计划生育工作的重要凭证，真实记录了当年的计划生育对广大百姓带来的种种伤害。近年来，随着我国经济社会的高速发展，随着我国法制化进程的不断加快，我国的计划生育事业也逐步走向法制轨道，从当初单纯的为降低人口出生率就计划生育而抓计划生育，转变发展到现在的与经济社会发展紧密结合，采取综合措施统筹解决人口问题，大人口观念逐步形成。从社会制约行政干预逐步转变为建立计划生育利益导向和社会制约相结合，与宣传教育、综合服务、科学管理相统一的机制。

（二）见证了计划生育科学技术的继承和发展。

《农村基层计划生育技术服务机构建设标准》为计划生育技术服务机构标准化、规范化建设提供了强有力的法律支撑。加强县乡计划生育技术服务机构标准化建设，是建立科学规范的服务流程和质量标准，减少节育手术并发症发生率，提高技术服务质量，维护群众身心健康和生命安全的必然要求，体现了新时期人口和计划生育服务理念的转变。加快计划生育技术服务机构的标准化建设，按照国家明确规定的医用建筑设计，严格执行建设标准，针对计生服务机构薄弱环节，加强手术室、检查室、消毒室等核心科室建设，强化质量控制意识和责任意识，计划生育技术服务机构基建图纸档案，有力说明了计划生育技术服务阵地基础设施硬件建设的跨时代变迁。

（三）为国家选用人才考核晋升提供了可靠的依据

随着我国干部任用制度的法制化、规范化，各级党委、政府在干部选拔与任用中都严格把好计划生育关，把严格执行计划生浅析计划生育档案管理

二、计生档案管理工作的管理及对策

由上述可知，加强计划生育档案管理工作无论是对于我国人口与计划生育事业的发展，还是对计划生育科学技术的发展都有着十分重要的意义。然而，就我国当下的计划生育档案管理工作中，还存在着许多的问题，并且这些问题的存在严重的影响了我国计划生育相关工作的顺利进行。因此，必须要加强对计划生育档案管理工作的对策研究。笔者在此对如何加强计划生育档案管理工作的管理以及对策两个方面进行了研究，希望能够为计划生育档案管理工作水平的提高而提供一些帮助。

（一）档案工作者首先要实现新的角色定位

在档案的手工管理时代，档案工作者主要充当着档案保管员的角色，负责对档案的保护、整理与提供访问文件的作用。但在，在当前的档案信息化条件下，档案工作者必须尽快进行新的角色定位，努力提高自身素养，以适应新的工作环境。只有这样，才能向社会提供高素质的档案信息与知识服务的文件。

（二）加强宣传力度，提高档案意识

人口计划生育档案能够有效地促进计划生育工作的进行，计生档案管理也是党和国家事业发展一个不可缺少的环节。计生干部特别是乡镇地区领导干部缺乏这样的认识。因此，要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规的宣传教育，让《档案法》等法律法规不断普及，全面提高各级计生干部特别是乡镇领导干部的思想认识和档案法治意识，增强对计生档案管理工作重要性的认识，不断完善档案工作者的业务水平，依法把计生档案管理工作列入社会主义新农村建设发展规划，列入党委政府的重要议事日程。

（三）建立档案网络化管理体系，实施计生档案的分级管理

计生档案工作是计划生育工作的一个重要组成部分。要充分认识做好档案工作的重要性，把档案工作作为一项重要工作，具体落实责任，明确专人，加强管理，实现计生档案工作管理的系统网络化。系统网络化能够有效地保证工作的正常运转。要做到上下一心，共同努力。作为主导部门的人口和计划生育档案管理领导小组，这是工作的主心骨，人口计生局各科室具体承担着计划生育工作的各项任务，汇集着各方面的资料，是关键，乡镇和行政村基层各业务部门、科室建立专兼职结合的工作小组，责任到人，形成一根纵向线。

（四）强化培训，提高基层计生档案工作者业务素质

要想提高计划生育档案管理工作，除了以上两个方面的措施外，还有一个措施也是十分重要的，即提高计划生育档案管理工作人员的业务水平。管理人员是计划生育档案管理工作好坏的最终决定者。所以，在新形势下，必须要加强相关工作人员的培训，从而使得工作人员具有较强的业务水平。

三、结语

干部档案工作计划篇2

局认真贯彻落实《*区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神，紧密结合档案工作实际，严格按照《**局构建学习型单位工作计划》组织创建活动，为打造*绿色国际港，全面建设小康社会，充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用，为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动，取得一定成效，现将全年构建工作总结如下：。

一、基本情况

（一）人员机构设置

**局、*馆属于两块牌子一套编制的单位，全局馆设四科一室。即：业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为*人，中层以上干部*人，工作人员*人，文化结构为研究生*人，本科生*人，专科生*人，具备专业技术职称__人，其中副高级职称_人，中级职称_人，初级职称__人。

（二）档案馆馆藏情况

**馆馆藏丰富，门类比较齐全。目前，馆藏各类档案（资料）共______卷册，其中档案______卷，排架长度____米，资料_____册，声像档案____（盘），实物档案___件。馆藏历史档案居多，主要是清代、民国时期和革命历史档案，共计____卷。其中最早档案形成于____年（乾隆__年）。全区共有___个全宗档案进馆保存。

（三）档案基础设施建设及设备情况

近年来，*局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平，积极争取区委、区政府领导的重视和支持，把*工作列入区国民经济计划，制定了《*区“十五”时期档案事业发展规划》，并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于**年*月*日建成投入使用，新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地，不仅为创建学习型单位创造了条件，也为促进全区构建学习型*发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备，除档案库房外，有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室，可容纳___人，有___平方米的展厅和陈列厅，可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑，科室还配有打印机，办公基本实现网络化。

（四） 主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设，依法按计划接收档案，定期向社会开放档案，做好档案接待利用服务工作，提高服务水平，加快档案信息化建设，借助网络实现档案信息资源共享，做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设，推进依法行政，定期开展档案行政执法检查，坚持依法治档，开展档案法制宣传，增强档案法制观念，加强档案执法队伍建设，提高依法行政能力，搞好档案业务培训，提高队伍综合素质。三是加强监督指导，开展档案服务。以档案目标管理为手段，全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导，为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务，规范房屋拆迁档案管理，服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用，开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样，历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面，包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来，经过档案工作者的努力，档案事业得到较快发展，取得了显著成绩，随着经济社会的发展，档案工作进一步与经济社会相融合，在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神，为党和政府中心工作服务、为百姓服务，做了扎实有效的服务工作，取得了明显成效。特别是近两年，档案工作被列入政府工作计划，档案工作与全区经济社会发展相融合，进一步优化了档案事业发展的环境，因此，进一步抓好档案的各项工作既是工作任务，也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求，是经济社会发展的需要。当前，科技进步和知识创新日新月异，科技生产力正在推动着经济社会的发展，改变着人们的生产生活方式，在推进城市化的建设中面临着一些新的情况，出现了一些新的问题，这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战，使档案服务工作面临许多新的课题，作为档案行政管理部门和档案工作者，就必须要有超前意识，才能适应时代对档案工作的要求，档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此，创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事，与此同时，创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作，档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展，面对档案现代化技术的要求，档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验，所以，创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

（一）明确目标，制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质，挖掘在岗干部职工的潜在能力，提升局馆干部职工的工作水平和创新能力，特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流，进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神，使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用，建立起规范科学务实的档案管理机制，为*区“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标，档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》，并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行，____年初制定了《*档案局馆创建学习型单位意见》，并根据《创建学习型单位意见》，结合工作实际，把创建学习型单位工作列入年度工作计划，从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

（二）建立组织，加强管理，促成全员学习机制

____年初，档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求，及时成立了创建学习型单位领导小组，具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记**同志担任，副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室，具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制，定期召开会

议，研究总结工作，布置学习任务，解决工作中遇到的困难和问题。

（三）搞好宣传动员，营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化，工作学习化”的理念，两年来，局馆采取各种教育形式，宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学，认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料；二是观看《学习型组织理论讲座》光盘；三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料，与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

（四）建立学习制度，坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施，近两年，档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神，结合档案工作实际，制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度，局馆理论中心组，每周一上午理论中心组学习，每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会，每季度召开一次档案工作服务创新分析会，并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度，每周五下午为机关干部职工政治业务学习日，每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度，局馆理论中心组，各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室，不定期检查学习计划的落实情况，作为评先的重要条件。

（五）增加投入，为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行，近两年，局馆不断增加教育培训投入，为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网，给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室，增加书刊订购量，使干部职工能看到新的专业知识信息，及时了解出版发行新的书刊情况，及时购置专业性强的新书，与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前，专业刊物及报刊杂志近几十种，使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年，局馆为职工学习的投入达十几万元。

（六）加强业务培训，注重综合素质工程建设

一是档案业务培训，为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力，局馆每年都要制定培训计划，开展继续教育活动，聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来，分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训，培训人数达到____人次（其中执法联络员为___人，基层档案员为___人），做到了持证上岗，使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训，为提高档案服务水平，做好档案业务监督指导工作，结合工作实际，对干部职工开展了礼仪培训。两年来，局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座，并结合需要制定了职工日常行为规范，参观税务、工商等单位工作人员的工作形象，通过收听收看影音资料和实地学习，进一步增强了职工的文明意识，树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质，外树形象”是局馆工作的总体思路。为此，局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时，注重抓机关队伍建设，组织了业务知识培训，每年都选派业务骨干参加市局专业培训班，并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

（七）发挥爱国主义教育基地作用，举办展览开展宣传教育

**馆是区爱国主义教育基地，为充分发挥档案馆社会教育功能作用，近两年，档案局馆紧密结合顺义实际，挖掘馆藏档案资源，开展了内容丰富，形式多样的宣传教育活动，两年向社会推出_个展览，主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《*教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等，其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家，党员参观人数达***人，受到一致好评，有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、**等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆，我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动，从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放，并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排，让市民走进档案馆，使档案馆真正成为传播先进文化，发挥社会教育功能的阵地，截止目前，档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次，馆外参观人数约_万人次。区委书记**认为，区档案馆能配合全区工作举办展览，展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求，与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动，由区档案馆撰写的“******”一文在活动中和、获三等奖，并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲，受到与会者的一致好评。与此同时，为纪念邓小平百年诞辰活动，局馆与区电视台合拍了记录片《****》，该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料，记录了邓小平同志____年_月在*农村调查时轻车简从，深入生产一线，深入基层，深入群众搞调查，为民办实事的情景和感人事迹，是一部珍贵的历史资料。两年来，档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大，____年，新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问，与他们进行了座谈和交流，他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏，并用两种文字题写了“把历史档案可入民间，强化国民教育”的题词。

（八）围绕全区中心工作，积极发挥职能作用

两年来，档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康，打造绿色国际港，率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面，扎扎实实做好各项工作，为全区的经济社会发展提供有效的服务，取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年，由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组，对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征

地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查，空港工业区如实提供所需档案资料，其中企业档案__卷，公司档案_卷，企业土地基建资料__册，复印相关文件_本，经过检查，检查组对空港工业区严格执行用地规定，完善各种手续的做法十分满意，给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失，____年，李桥镇政府债权中心，通过利用经济合同档案，先后收回企业土地使用租赁费____万元，收回_家企业占用土地___亩，并与_个转制企业达成___万元还款计划，其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平，取得显著成效，两年来，档案馆共接待档案利用人数____人次，利用档案达到_____卷次，分别是前两个年度的_倍和_倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决，维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定，受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位，全员参与，不断进取，档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动，创建学习型单位工作取得了显著成效。

（一）局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果，档案局馆结合工作实际，采取了学而思进、学以致用的方法，使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来，学习学术气氛浓厚，在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果，有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书，两人取得专科证书。_人取得中级职称证书，__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇，并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题，经审核得到市局确认。两年来，我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料，主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《*区优秀教师名录》、〈*区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育，坚定理想信念，工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中，局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容，每个党员按要求写读书笔记，撰写了____字以上的学习体会，组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习，重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中，老党员以身作则，新党员积极进取，交流学习体会，写出了有分量的评议材料，针对自身存在的不足，制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育，党员干部的精神面貌焕然一新，工作干劲和学习热情明显提高，促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞，乐于奉献，严谨细致，服务到位，求真务实、勤政廉政，为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高，创建学习型档案局馆，档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵，并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动，局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉，卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰，得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年，国家档案局和*市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收，对档案馆各项工作予以了充分肯定，给了我们很大的鼓舞。

（二）特色与创新

开展档案特色服务，近两年，为提高农村档案管理服务水平，更好地为农民增收致富服务，我们根据区委、区政府的指示精神，进一步加强对农业农村档案工作的指导，利用档案知识为“三农”服务，引导农民树立学种田意识，帮助农民建立田间档案，帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理，引导农民学会利用档案指导生产。____年_月，我们与区农委、种植服务中心等部门在****村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”，推广了*镇政府帮助农民建立田间档案，对生产过程实行全程监控，增强农民科学种田意识的做法和经验，并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬，我们又召开了农村档案工作汇报会，以**镇为重点的种养殖档案得到及时推广，**镇还建立了农村富余劳动力档案，通过与企业挂钩的形式，提供就业岗位__个，受到农民欢迎。

服务大局，创新拆迁档案管理方法。两年来，档案局馆在创建学习型单位的进程中，结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式，用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来，我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作，开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理，服务城市建设。两年来，我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议，区新城建设管委会、汽车生产基地、**镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作，我们结合实际进行业务监督指导，做到了一户一档，一企一档，*个村共归档立卷**卷，使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务，也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

进一步明确档案执法职责，通过学习《档案法》和《档案法实施办法》，改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况，另设了执法联络员，使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责，促进了依法治档工作的开展。

（三）档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作，全面提高了干部职工的整体素质，转变了局馆的工作作风，同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统，使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之，通过创建“学习型组织”活动，档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识，增强了自我学习，自我提高的意识，也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

在总结工作的同时，我们还要清醒地看到，在创建学习型档案局馆工作中，还存在一些薄弱环节，干部职工的终身学习理念还需要进一步增强，文化活动的形式和载体还需要进一步丰富。今后，我们要坚持以科学发展观为指导，坚持以人为本，通过学习促进和谐，把创建学习型单位工作作为系统工程列入全区档案工作“十一五”规划，为构建和谐*，和谐社会做出新的贡献。

干部档案工作计划篇3

2021年度档案工作总结

XXX县档案局：

2021年，XXX局档案工作在县委、政府的正确领导下，在县档案局的精心指导下，档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用的指导思想，较好地完成了2021年度各类档案资料的收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下：

一、工作开展情况

（一）领导重视，组织有力

XX局班子高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入全局的长远规划、年度计划，列入局机关绩效管理的重要内容，与其它中心工作同部署、同组织、同考核，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。同时，积极向干部职工宣传档案工作的政策法规，收到了较好效果。

（二）制度健全，执行有力

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化，XX局结合工作实际情况，建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了档案工作的有序开展。同时，持续加强工作人员岗位职责的建设，加大档案管理工作人员的教育培训力度，定期做好档案工作的法规、制度、规定的学习宣传工作，增强单位工作人员的档案意识，确保《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

（三）管理规范，措施有力

XX局严格按照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件资料，认真做好传阅和保存工作;提升档案管理工作人员的业务素质，积极推荐参加档案工作专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用。

二、存在的问题

一是档案意识淡薄，思想还不够重视。尽管把档案工作列入XX局重要工作当中，但部分干部对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。二是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，电子档案管理工作还不够规范。三是档案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成档案收集完整率、归档率低。

三、下一步工作计划

(一)深入宣传，增强档案工作意识。档案工作是XXX局工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各科室站都能形成共识，提高档案意识，防止因工作调动而引起档案遗失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入，强化档案工作保障。档案事业的发展离不开领导的关心、重视和支持，以多种方式使领导干部充分认识到档案工作是XX局工作的重点和需要，从而使档案工作列入工作日程上，增加投入力度。

(三)提升素质，发挥档案工作效能。加强档案管理干部自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。

XXXXX管理局

干部档案工作计划篇4

2011年是《中国档案》杂志创刊60周年，令计划曾致信勉励杂志社的同志们继往开来，为档案事业发展贡献力量。《中国档案》杂志社是令计划走访看望的第一站，在编辑室里，他同正在工作的采编人员一一握手，仔细询问大家的工作和生活情况。在听取杂志改版的情况介绍后，令计划希望杂志社的同志们多关注基层一线，多报道珍贵档案，不断提高办刊水平，切实增强刊物的可读性和影响力。杂志社负责同志表示，一定倍加珍惜“中国”字头，把这份全国档案界创办最早的档案杂志办成社会各界喜欢的畅销刊物。

走进中国档案报社，走廊里的《学习园地》专栏吸引了令计划的目光。他饶有兴致地浏览，指着《真学真管用》《从我做起用心办报》两篇学习体会文章说：“一定要勤奋学习，做到既用心又用力。”编辑部的年轻采编人员得知令主任来看望大家，激动地围拢过来。看着面前一张张年轻的面孔，令计划高兴地说，一个单位有年轻人就有活力，要创造条件更好地让年轻人展示才华、发挥作用。希望年轻同志奋发向上、成长成才，尽快成为档案事业的生力军。

令计划还怀着浓厚兴趣拿起一份《中国档案报》，现场对其版式及内容进行点评。他嘱咐大家，一定要珍惜这份世界上唯一的档案专业报，依托档案资源，突出档案特色，多了解读者需求，多研究办报规律，办出一流水平。得知报社为配合2012年第十七届国际档案大会准备刊发英文版时，他赞许地说，一定要放眼世界把报纸办好，为国家文化走出去战略服务。

这些年，中国档案出版社出版发行了不少优秀档案类图书，受到读者的喜爱。在出版社内，令计划认真察看琳琅满目的出版物，听取有关清官密档出版隋况的介绍。他深有感触地说，从社会发展和社会需求看，档案事业大有可为，管档用档大有作为。档案部门要利用好这一机遇，深入挖掘档案资源，采用多种宣传渠道，把优秀编研成果推介出去，努力为繁荣社会主义文化服务。

档案科技创新是令计划十分关注的一个问题。他来到国家档案局科研所，参观档案科研产品和研究成果。在影像技术实验室，他详细了解档案零边距扫描仪的功能和作用，询问数字影像和模拟影像转换设备的配备和使用情况。在生物技术实验室，他认真听取关于档案库房温湿度调控、室内空气质量检测、档案虫霉防治等方面科研成果的汇报。他强调，科技研发是档案事业发展的重要支撑，档案数字化是一场革命，一定要在实际运用上取得成效。得知科研人员正在推动制定档案行业标准时，他说：“确定标准很重要。没有标准，就没有方圆，在这方面你们责任重大。”他还关切地询问目前档案科研工作方面存在什么困难，并叮嘱在场的国家档案局负责人，一定要对档案科研给予大力支持。

国家档案局教育培训中心是培养档案人才的重要基地。令计划十分关心档案人才的培养和储备问题，仔细询问档案培训内容、时间安排和师资队伍建设情况，对近年来培训中心采取的举措和取得的成绩表示肯定。他希望大家注意总结经验，不断提高培训质量，在加强档案队伍建设、提升干部档案服务能力方面发挥更大作用。

在中央国家机关政府公开信息查阅中心，令计划仔细翻看人们查阅档案信息之余写下的留言，向工作人员了解2011年全年查阅利用人次，并就进一步方便群众查阅、扩大信息利用率提出明确要求。看到中心阅览室里整齐摆放着政府公报、公告和政策法规汇编，供群众取阅，令计划称赞档案信息服务走进千家万户是一个创新之举。他强调，党和国家非常重视民生，档案部门也要关注民生、服务民生，把人民群众的需求放在心上，进一步把档案服务工作做好。

令计划还看望了中国档案学会的干部职工，希望他们振奋精神、鼓足干劲，自加压力、努力工作，更好地组织学会会员和档案工作者开展档案学术研究和交流工作，为推动我国档案事业科学发展作出应有的贡献。

海南省档案工作获省政府肯定

“档案工作很重要，是经济社会活动实践的记录，也是推进经济社会建设的基础，档案工作一定要做好”。这是海南省委副书记、代省长蒋定之在《海南省档案局关于加强档案工作的请示》上做的重要批示。蒋定之代省长自2011年明担任海南省委副书记、代省长以来，多次对档案工作作重要指示。他代表了省委省政府领导对档案工作的关心和重视，有领导的重视和支持，海南档案事业必将不断向前发展，取得辉煌的成绩。

2011年是贯彻执行《档案事业发展“十二五”规划》的第一年。这一年，在省委省政府的正确领导下，在国家档案局的指导下，全省档案部门在各级党委和政府领导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七大、十七届六中全会精神，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕省委、省政府工作大局做好档案工作，加强档案资源建设，统筹相关业务工作，强化干部队伍素质，推进“三个体系”建设不断迈出更大步伐，加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设，进一步提高档案服务能力，为小康社会建设作出更大贡献。

干部档案工作计划篇5

他们的做法是：

首先，统一认识，加强领导。为了使农户建档工作有效地开展起来，乡党委多次召开三级干部会议，乡党委书记王世兵对农户建档工作的意义和作用不断进行宣传，使三级干部统一了认识。在此基础上，成立了以乡党委书记负总责，乡长任组长，各包村乡领导和村支部书记为成员的农户建档领导小组，层层负责，责任到人，为农户建档工作的开展提供了强有力的组织保障。

其次，精心研究建档内容，确保农户档案能充分反映农户的基本情况。乡党委、政府邀请县档案局的业务人员到乡里，认真研究，并咨询宣传、计划生育、农业、林业、水利、畜牧等部门，最终确定了农户档案的建档内容。农户档案记载的是每户家庭人口、财产、收入、种植、养殖、计划生育、普法学习、文明建设等情况，这些情况分别统计在六张表格中，表格共涉及26个大项，123个小项，能够反映每个农户生产、生活的全貌。

随着农村经济的发展和农民生活水平的提高，2005年3月，乡党委、政府根据需要，在原表格中又增加了一些具体内容和统计项目，进一步丰富了农户档案的内容，如家庭财产中增加了运输汽车、电脑、移动电话、家用小轿车等项目；种植业中增加了蓖麻、番茄、草等项目；农户负担及费用中增加了粮食直补项目；计划生育中增加了独生子女奖励费项目。每户除统计表外，又增加了家庭成员照片。

第三，深入农户调查核实，确保档案内容真实可靠。建立农户档案之初，乡党委、政府将全乡40个行政干部全部派出，以村划片，以人定社，确定“一个干部一个社，谁出偏差谁负责”的原则。各包社干部深入农户，逐户逐项核实登记，保证了农户档案数据的真实性、可靠性。

农户档案建立后，每年年初乡干部都要逐户进行一次登记，使农户生产、生活变化情况得到及时反映。

第四，制定管理办法，进一步规范和有效利用农户档案。农户档案以户为保管单位，一户一卷，按社排列，编制有案卷目录。为了进一步规范农户档案的管理，乡党委、政府于2004年制定了《五原县和胜乡农户档案管理办法》，对农户档案的收集、归档、保管和利用提出了要求。

经过全乡各级干部的努力，到2000年，全乡2642户农户全部建档。农户档案由乡档案室统一保管，乡党委书记亲自分管档案工作，配备专职档案人员，建立健全各项档案管理制度。目前，乡档案室共有档案资料11193卷（册），其中文书档案875卷，会计档案396卷，婚姻档案923卷，人事档案444卷，土地承包档案2597卷，农户档案4667卷，各种资料1235册。

随着农户档案的建立和完善，农户档案在经济建设和社会发展中的作用也逐步显现出来。乡档案室每年根据农户档案记载的数据，形成了各村社历年种植业、畜牧业及其他产业对比分析表、各村社历年收入负担对比分析表，同时统计出各村社历年各种产业重点户名册，并及时提供给乡党委、政府，为乡党委、政府决策提供了依据。在谈到农户档案的作用时，现任乡党委书记张利平高度概括为以下八个方面：

1． 它给养殖业大户建立了“户口簿”。农户档案中反映了全乡各村各社的养殖业大户情况，乡里把每户家禽的饲养时间、品种、肤色、体重、防疫、效益等情况都进行汇总分析，提供给畜牧科技人员，使其在管理、防疫时有的放矢。全乡防疫密度连续五年达到100％。

2． 它给计划生育工作记了“明白账”。农户档案的建立为全乡的计生工作提供了强有力的依据。全乡每年将育龄妇女进行排查登记，建立专门档案，包括育龄妇女结婚证、身份证、户口簿、计生服务证、孕检证等，使每位育龄妇女早知政策，自觉计生，若遇到借故不自觉执行计生政策的育龄妇女，他们通过查阅农户档案，取找有力证据采取措施，加以防范。该乡充分利用农户档案来推动计划生育工作，连续七年被评为全县第一。

3． 它给特困户、优抚对象送去“温暖卡”。农户档案的建立，使该乡30多位建国初期的老村社干部、18名优抚对象、80多个特困户及20多户军烈属的基本情况一目了然，每逢民政部门救济慰问或乡党委、政府元旦、春节走访慰问时，他们都事先查阅其档案，掌握真实情况，依照政策规定把党的温暖送到特困户、优抚对象的家中，真正体现了一份档案一份真情。

4． 它给全乡百姓服了“安居丸”。乡党委、政府在“三五”、“四五”普法中，依据农户档案，列表造册、集中培训。全乡有5600多名中青年农民接受了普法教育，增强了学法、守法、用法、护法的自觉性。全乡连续八年无重大刑事案件发生。净化了社会风气，改善了社会环境，促进了两个文明建设，乡司法所被评为全国模范司法所，和胜乡被评为自治区综合治理先进集体。

5． 它给全乡百姓谱写了“科普”调。乡党委、政府以科技兴乡为目标，在全乡中青年农民中开展科技兴农、科技兴牧培训竞赛活动。一方面依据农户档案记载的基本情况，分层次、划类别、有重点地将初中以下文化程度的青年农民送到职业技术学校进行系统学习，以弥补文化知识欠缺问题。另一方面将有文化、善经营、会管理的青年农民选送到盟、县党校、农广校进行科技知识技能学习培训，以此培养成为全乡各级后备干部和致富带头人。

6． 它是选用优秀人才的“活参谋”。农户档案的建立，使乡党委、政府对各村社人员的年龄、学历等基本状况有了全面系统的了解，为选用配备村社干部、培养入党积极分子工作提供了依据。2000年以来，乡党委以农户档案为基本依据，经过组织严格考核，共选用16名村社干部，培养了55名入党积极分子和11名妇女计生干部，既优化了知识、年龄结构，又保证培养选用了高素质人才。

7． 它是劳务输出的“资料库”。近年来，面对农村剩余劳动力亟待转移，劳务输出问题日益突出的新形势，乡党委、政府组织三级干部对全乡剩余劳动力进行摸底登记，并将登记材料归入农户档案，乡里据此制定劳务输出长远规划，使全乡每年有计划、有组织、有重点地安排一些剩余劳动力，实现了“让剩余劳动力走出去，让农民多渠道增收”的目标。几年来共输出劳力2736人，人均年收入7800元左右。

8． 它给全乡远景规划勾画了“蓝图”。农户档案的建立，使乡党政领导决策时情况明、底子清，特别是在实施重大开发工程项目中，诸如道路建设、乡村规划、农田开发、产业结构调整、渠系配套等涉及长远发展项目上，以农户档案为依据，以保护广大农民切身利益为出发点，科学规划、合理布局、分步实施、注重实效，力求建设一项，见效一项，既不图急功近利，又不劳民伤财。

由于农户建档工作突出，效益显著。1999年，和胜乡档案室被授予全国档案工作先进集体，受到国家档案局的表彰。2004年6月，自治区农牧业、农村牧区档案工作现场会参观了和胜乡的农户档案，和胜乡党委在会上介绍了开展档案工作的经验。

张利平书记告诉我们，农户档案之所以具有旺盛的生命力，就是因为“党的决策离不了，农民增收增效离不了，农村社会稳定离不了”。现如今，和胜乡党委、政府和广大农民更加重视农户档案，农户档案也必将在和胜乡的经济和社会发展中发挥更大的作用。

干部档案工作计划篇6

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划，并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日，市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来，每年市委都要召开常委会议，听取档案工作情况汇报，今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来，市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付，专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。2010年，市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年，为确保档案馆新建项目的顺利申报，又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年，市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案，该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排，我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动，通过开展大讨论活动，基本实现了“思想达到新境界，工作实现新突破，队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排，结合我单位工作实际，开展了学习实践科学发展观活动，通过开展学习实践科学发展观活动，着力解决了档案局存在的“六种表现”，重点抓好了“四项工作”，努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日，xx就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，我们积极响应省、市档案局的号召，认真组织机关干部学习，通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神，进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围，激励大家认清自己所从事的档案工作，认识到自己的价值，以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来，市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2010年，我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年，我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年，津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月，津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称：“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子！是副职对一把手没有提出任何意见的班子！是副职没有提出任何要求的班子！”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来，我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神，把各项工作任务落实到位。在日常工作中，严格按照有关规定和标准办理公文，办文没有出过差错。在保密工作方面，严格按制度办事，没有出现失泄密现象。此外，每年都按时向常德市局报送了档案统计年报，做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来，津市市委、市政府一直很重视档案工作，不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划，还制定了一些档案工作方面的规定和措施。XX年，津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》，对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排，对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据，明确了档案行政执法的主体性质，为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解，对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解，明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案，明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标，为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年，津政发[2010]3号文件公布了一项档案行政许可项目，还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年，我们建立了档案行政执法听证制度，并制定了施行方案，对白衣镇政府丢失XX年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息网站开辟了档案政务公开专栏。

3.开展档案行政执法检查。多年来，我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措，每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查，发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》，督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份，目前都已整改到位。今年，我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查，之后大部分单位都按要求进行了整改。 [1]

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4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》，对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动：邀请分管副市长发表电视讲话，发放宣传资料500多份，接待群众咨询200多人次，在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册，分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处，起到了较好的宣传作用。

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年，我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条，被采用的有10条，其中，常德市局网站采用3条，津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个，较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条，论文获二等奖一次，信息被采用3条。

4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份，《中国档案报》13份，《中国档案》期刊12份。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划，并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来，我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训，先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班，共培训档案员190多人。此外，我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来，我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班；组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作；另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来，我们抓住市政府财力不断增强的有利条件，把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务，积极向市委常委会、市政府全会汇报，争取了20多万元资金，对档案馆库房屋顶进行了维修改造，并购买了两个小库房共计91立方米的密集架，对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年，根据省档案局的有关要求，我们争取各级领导的重视，积极谋划市档案馆重建问题，各方面团结协作，较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作，为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后，我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷，财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划，两年来共接收各类特色档案11 卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷（册），财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案，我们建立了专门的特藏室，对声像、照片、印章等档案进行保管。目前，共存有照片档案XX多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年，我局业务人员积极争取四大家领导的支持，收集整理了相关的文件资料，得到了领导们的充分肯定。目前，已为四大家领导整理归档文件66件。

3.档案馆规范化管理。1999年，津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准，加强了档案馆各项基础业务建设，通过常德市档案局的考评验收，市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。

4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组，对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训，讲授了网站的日常维护与安全管理知识，学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备，安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了网络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度，确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离，并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化，今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作，现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描，共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息网站，网站上提供开放档案目录2500多条，设置了与“常德档案信息网”的链接，向市局网站报送信息多条并有3条被采用。

5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计，并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前，我馆开放档案共有78个全宗6454卷，已全部向社会开放。两年来，市档案馆共接待查阅695人次，查阅档案4364卷，编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”，接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展，较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。XX年，根据津通字[XX]19号文件精神，我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”，并挂了牌，我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件，建立了现行文件目录，逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后，为广大群众提供了不少服务，其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用，我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年，根据津办通字[2010]21号文件要求，又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础，积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间，我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。 [2]

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六、开展社会档案工作

1.机关档案工作。2010年，我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神，67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认，全面完成了编制材料的报送和审核工作，为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理，我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年，指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作，帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案XX多卷（册）。今年，又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作，帮助该局整理了各类档案2900多卷（册），使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。

2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[2010]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》，要求各乡镇认真贯彻落实，进一步健全乡镇档案管理机构和人员，完善乡镇档案工作制度，努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》，并印发给了全市各行政村，从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年，我们在以前办点示范的基础上，指导全市81个村完成了村级建档任务，建档率达到了100%。据统计，全市81个村共有各类档案12229卷，其中，文书档案3757卷，科技档案143卷，会计档案8329卷。

3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作，去年8月，我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》，对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研，并将调研情况上报给了常德市局。今年5月，又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训，系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法，进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识，提高了他们的业务管理水平。10月，我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作，帮助该局整理了全市低保档案250多盒，并完善了检索工具。

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理，我局印发了《家庭档案管理办法》，明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法，为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时，指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

5.重点建设项目档案工作。两年来，我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理，并将登记情况上报市档案局。目前，中联重科工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。

6.社区档案工作。近两年，我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上，进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组，并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促，以点示范，带动其他社区档案工作有序开展。目前，我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计，23个社区共有各类档案9925卷，其中，文书档案8712卷，会计档案832卷，声像档案71卷，实物档案310件。

7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好，一方面，我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年，再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研，进一步向企业老总宣传档案工作，统计有关数据，指导企业建档。另一方面，对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理，帮助他们整理了XX年年至2010年的文书档案337件，科技档案10卷。目前，我市14家规模企业已全部建档，建档率达到了100%。据统计，这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中，文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。

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干部档案工作计划篇7

一、以强化人事档案管理体制为基础，加强人事档案的管理力度

强化人事档案的管理体制，将人事档案工作列入人事工作规划，有专门的分管领导和专职工作人员，制定长远规划和年度规划，明确工作重点，监理目标责任。努力改善保管条件，将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事档案纳入人事部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。

二、以处理好两种关系为手段，实现人事档案的科学利用

1.处理好人事档案保密和利用之间的关系。有人认为，人事档案具有保密性，须在一定范围内保管，所以不能主动开展利用工作。这种认识是片面的，实际上只要遵循相关原则和纪律，利用和保密并不矛盾。

2.处理好人事档案工作和其他日常人事工作之间的关系。其他日常人事工作包括干部任免、调配，工资调整，干部考核和培训、干部统计工作等。人事工作头绪众多，一忙起来就可能把档案工作忘掉，实际工作中应强化两者依存、互相促进的关系。人事档案工作是人事工作的基础，如作文书或内勤工作，可以为档案工作提供数据和资料，如做干部年报统计工作，可以结合档案统计工作。只要分清主次，妥善安排，加强工作的计划性，完全可以处理好两者之间的工作关系。

三、以实现两个转变为目的，拓展人事档案的服务功能

1.变传统等客上门“守摊式”服务为“开发式”的介绍服务。从过去忽视档案利用，转变为树立人事档案利用的“受众”意识，重视研究人事档案用户的需求。

在确保保密的原则下，变被动为主动，以积极开发、主动服务的方式提供信息资源。向档案利用者主动介绍被查阅者的基本情况和特征，为利用者详细掌握第一手材料服务。同时，人事档案工作中也要对人事档案的用户进行研究，以了解人事档案的利用情况。可采取当面咨询、访谈、发放征求意见表的形式了解其对利用服务工作的评价、意见和要求，研究他们提出的建议，明确利用重点，查阅者中最需要知道的是哪些方面，单独将用户利用率高的材料整理出来，提高档案利用率。

2.从单纯提供档案原件的低层次利用，转变为制定人才培养规划的高层次利用。

一般来说，人事档案的利用大都是提供原件查阅或借阅，这种方式显然是低层次、肤浅的。实际工作中需要转变利用方式，以人事档案为基础制定人才培养规划，从宏观角度综合利用人事档案。

人才的选拔培养，主要是指根据各级领导班子建设的需要，有计划地对预订职位目标的人选进行挑选和培养，从而促进领导班子成员顺利实行新老交替。选拔和培养人才的最终目标是选准人、用好人，如何用好作风选人，选作风好的人呢？这需要制定合理的人才培养规划。

人才的选拔培养，不仅要重视人员已有的表现，更重要的是选择其发展的可能性。要做到这一点，除了注意及时掌握人员的现实表现情况外，还必须充分利用人事档案，全面、历史地了解人员的情况，为发现人才和正确、合理、适时地使用人才打好基础。

利用人事档案为人才的选拔和培养服务，有下列优势：一是有助于了解选拔和培养对象的基本情况，从中发现和选拔有用的专门人才；二是有助于了解选拔和培养对象的政治表现情况。了解其一贯的政治立场和政治方向，从历史的角度对选拔和培养对象的“德”进行审查；三是有助于了解选拔和培养对象的专业特长和学识水平。学历证明、科研成果记载、专业技术职务任职资格评审表等业务材料，能大致反映出一个人的专业特长和专业水平，在选拔各类专门人才时，弄清每个人的专业特点，以利于在人才的使用上做到用其所长；四是有助于确定人才的培养方向。根据选拔和培养对象的工作经历、任职情况、专业特长、工作成果和各个时期的组织鉴定、考察材料，结合其现实工作表现特点进行综合分析，确定选拔和培养对象适合干什么工作，宜与向什么目标发展，从而明确人才的培养方向，避免人才培养和使用工作中的盲目性；五是有助于制定人才培养规划。可以堆人才的结构状况、年龄状况、学历情况进行分析，制定人才培养规划。用其所长，确定人才适合何种岗位，适宜于向和方向发展，加强人才培养的针对性。

四、开发多种利用方式，开发人事档案的功能

1.开展人事档案编研工作，从人事档案中获取和挖掘有关人事信息，编制成一定形式的信息资料，在一定范围内提供给有关领导参考。如编写干部任免索引和有关组织史资料，填写人事信息卡片，撰写职工生平材料等。

2.采用电子计算机检索，将职工的年龄、学历、参加工作时间、任职时间、工资状况等人事档案基本信息进行计算机输入，在需要时调查查阅，这样不必查阅人事档案的原件，就可以更快捷、更迅速开发人事档案信息资源。这种方式既可以提高工作效率，又可以尽量减少档案原件的使用次数，有效保管原始档案。

3.在遵循保密性原则的基础上，在内部网上一些相关的人事信息。如获得主要奖项的人员的论文、成果和作品，坐着的基本情况，以及介绍作出重要贡献人物的事迹。

干部档案工作计划篇8

关键词：人口计划生育档案管理之我见

随着人口和计划生育工作加快向法制化、规范化、制度化发展，对人口计生档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。

一、档案管理对人口计生工作有着重要作用

计划生育档案担负着记载我国人口和计划生育事业发展历程的重任。随着社会的发展，人们的生育意识和自我保护意识以及法律维权意识的不断增强，档案管理正在成为各块工作的重要凭证和法律依据，因此，提高档案管理水平人口计生工作起着重要作用。

首先起着重要的凭证作用。近年来，随着我国经济社会的高速发展和法制化进程的不断加快，我国的人口计划生育事业也逐步走向法制轨道，从当初单纯的就计划生育抓计划生育，转变发展到现在的与经济社会发展紧密结合，采取综合措施统筹解决人口问题，向大人口观念逐步形成。从社会制约行政干预逐步转变为建立计划生育利益导向和社会制约相结合，与宣传教育、综合服务、科学管理相统一的机制。这些档案再一次记录了新时期计划生育工作思路和工作方式方法的两个转变，更加成为人口和计划生育事业发展历程的重要凭证。

其次是电子档案管理的重要的体现。随着国家《奖励扶助信息平台》、《人口信息核查系统》、用于流动人口管理的《人口宏观管理与决策信息系统》平台的建立，各地自主创新建立的《MIS人口信息系统》、《出生人口信息综合服务平台》和《计划生育技术服务病案管理数据库》等等各种数据系统，逐步实现了人口和计划生育工作的科学现代化管理，电子检索工具和信息系统各类计生电子档案极大地加快了计生日常工作效率和查档效率，更加成为计划生育工作科学管理水平的重要体现。

再次是可为领导决策提供重要依据。人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中，分析、处理这些数据，其结果可用于统筹计划，明确工作重点，量化人口计划生育工作目标，可为人口计划生育决策提供重要依据。

第四是能为流动人口管理提供优质服务。有效利用人口计生档案，掌握流动人口动向，及时了解流动人口的婚育信息，可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台，互通信息，既可引导流动人口及时落实避孕节育措施，促进社会抚养费两地配合征收，又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏，如发错证、重复发证等。

二、人口计生档案管理中存在的缺失

人口计生档案管理在一些地方，特别在基层存在着一些缺失。主要表现在：

一是认识上的缺失。实际工作中，有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性：认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓；加上计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。

二是数据真实性上的缺失。由于实行计划生育“一票否决”权，少数单位在计生档案中做假报表，不能体现历史的真面貌，出现报喜不报忧的现象。还有极个别单位造假文件、假证明等现象，损坏了档案资料的真实性，使真实性出现缺失。

三是人员素质上的缺失。部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。

四是人员固定上的缺失。计划生育干部多为兼职，在单位内部没有相应职务、职称，频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失，影响档案的完整统一。

五是管理上的缺失。对建立人口计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。

三、提高人口计生档案管理之我见

鄙人认为，要提高了人口计生档案管理水平，必须做好以下几方面的工作：

（一）抓好人口计划生育档案的全方面建

1、以规范化、标准化的工作方法和程序，提高计划生育档案管理的工作水平。

（1）实行规范化、标准化的的工作方法和程序，提高档案管理水平。档案管理工作在进行收集、整理、鉴定、保管等各种环节时，要按照统一的步骤以及科学的方法来进行。

（2）全面普查案卷，去糟取精。对有些人口计生档案多年都没有进行全面、系统清查的和保管期限不准确的，要进行认真清理，对那些重复和没有价值的文件及时清除，避免进行计算机管理时出现低效率的情况发生。

（3）重新组合案卷，实现其规范化。把那些文件太多、内容杂乱无章的案卷进行重新组卷，把有互相有联系的文件组合在一起，实现规范化管理，便于今后查询和计算机录入 。

（4）统一分类号，确保检索完整性。为了保证检索的完整性，在进行分类的过程中，要以《中国档案分类法》为蓝本，实行统一分类管理。

（5）规范文件名，确保检查准确率。在著录文件时，要统一规范好文件名，确保快捷查找和准确率的提高。

（二）加快数据准备以推进人口计生档案现代化的管理进程

要想著录工作获得好、快、多全面发展的效果，注意把握以下几个重点：

1、分清主次，循序渐进。在推行用计算机管理时，首先应该根据各个案卷的价值大小，是否对外开放、使用率程度以及重要程度的情况对档案进行一个排列，把那些能够开放的重要档案和使用率比较高的档案进行加工整理。就能够使档案管理计算机化的程度以及社会利用率得到极大提高。

2、分级著录，省时省力。首先在进行著录的时候，可以把案卷分成三个层次来进行，也就是把那些考察价值不高或者反映问题比较单调的档案进行案卷级著录；把那些在同一个案卷里几个文件涉及相同内容同时又排放在一起的档案进行一个文件组合的著录；其次对那些反映问题比较庞大复杂的文件或是一些核心文件则进行一个文件级著录。这样不但可以区别太难的内容和特征，而且还可以减少录入和著录条目，节省人力、财力和时间，效率可以得到明显提高。

3、分门别类，利用好原基础档案。在著录那些基础好又有全引目录的案卷时，可以直接在全引目录上进行分类标引，但是对待像“病例”、“案件”等特殊的档案时，则可以使用计算机程序把时间、地址和人名用案卷的目录直接进行录入，接着用计算机统一的给分类号。像这样，分门别类的有效利用原基础档案目录就可以减少著录环节，加著录速度的提高。

4、关键词代替主题词，简化时间。用主题词进行查找会出现步骤多、效率低的弊端，解决这一问题的根本方法就是利用关键词去代替主题词，也就是说在题目名或者文件主题里用思维归纳出能够揭示文件主题内容的词汇――“关键词”来进行标识，等到输入计算机以后，再利用计算机来进行批量处理。（三）提高档案管理水平及人员素质

――要加强教育培训，提高思想认识。要采取多种形式，通过开展广泛持久的档案管理法规宣传，增强各级对计生档案管理工作重要性的认识。依法把计生档案管理工作列入社会发展规划，在人、财、物等方面给予充分的支持和保障，切实提高基层计生档案管理人员的业务素质，促进计生档案管理工作的顺利开展。

――注重培养高素质复合型人才，适应工作需要。在信息时代下，档案工作的自身特点要求档案人员不但要善于档案管理，还要有一定的计算机水平、完整的知识结构和较强的信息处理能力。所以，在培养档案管理人员素质工作的时候应该注意提高他们的管理能力、对新知识的吸收能力、创新能力以及整合能力，重心放在全面素质的提高上。

――合理调配人才，优化人才结构。把不同年龄、学历、专业、职务的档案管理人员进行合理的整合，充分发挥各种人才的自身优势，形成一个合理的人才结构。这样一来，能够让不同层次的档案管理人员相互配合和影响，以促进整体效果的发挥。

――加大经费投入，确保人员稳定。各级人口计生部门要为计生档案管理工作提供财力保障，配足配强专兼职计生档案管理人员，要注重选拔德才兼备、事业心强的计生干部从事计生档案管理工作。同时，要以档案管理工作促进计生业务工作的开展，在保持队伍相对稳定的基础上，努力提高计生档案管理人员的业务素质和操作技能，推动其他业务工作的开展。

参考文献：

⑴潭里明.加强人口计划生育档案管理的思考[M].四川：经济与社会发展.2007.10

⑵chengdu.省略/chongzhoushi/detail.

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