石材采购工作计划范文

时间:2023-10-01 10:25:26

石材采购工作计划

石材采购工作计划篇1

现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:

年初的雪凝给公司造成了极大损失,尤其是对厂房、供电设备等的破坏坏,加大了低耗物资的采购工作量,雪凝结束的那段时间,如何及时高质的保证重建和重产工作的进行,给我们低耗采购人员很大的压力。在各领导的带领下,我们发扬了不怕苦不怕累的精神,只有有采购计划我们就第一时间出门工作。很多时候,为了早点将物资采购回公司,都是天微亮就出门,晚上很晚才能吃上饭,大晚上了还要赶回公司。为了给公司节约成本,很多时候要自己做苦力搬物资,和货车师傅吵了又谈,和各个老板反复的谈价格。

在全公司同事的努力下,我们很短的时间完成了重建和重新投产的工作,公司的正常生产。还未来得及歇口气又开始迎来了销售高峰期,在公司领导的扩大生产的指导思想下,全体采购部同事们又忙起来。

我在6月份调换工作岗位,从低耗采购员变为原材料(主要是石灰)采购员。低耗采购和原材料采购虽然都是采购工作,但是有很大的区别:第一,我对于低耗物资质量和价格的认识比较深入,而石灰的质量和价格行情都让我无法做好采购员;第二,以前的低耗物资采购价格低,并且可以直接付款,而石灰采购是看质量,谈价格,还要签合同,风险更大。第三,低耗采购工作是等采购计划,原材料采购是要自己随时关注库存情况;第四,给供应商的沟通不同。这段时间又正是石灰供小于求的时期,公司生产量却在不断的提高,对于原材料的需求越来越大,除了这些还有很多的问题需要我自己解决,对于我的工作,本来是半路出家的,以上的这些情况又加深了难度。

只有在解决这些问题后,再在有经验的同事帮助下抓住原材料采购工作的重心,采购工作才能做好。我首先是学习石灰的质量辨别和了解化验单上的每个数据的意义;接着是了解当前的石灰市场情况,看以前的合同制定情况,并跟一直合作的供应商接触;做好了准备工作,到外面找各个石灰厂,再调查了解各厂的石灰质量和价格,合适的石灰厂就跟他们谈合同;再有有就是平常的工作,每天跟品管部的人联系,了解供应商供应的石灰质量是否达标,还要和库管了解库存情况,常跟生产部联系生产需求的石灰质量有没有新的变化。其他要做的事情还有很多,比如跟各供应商建立良好关系,及时沟通石灰的质量、数量情况;和其他部门同事的信息沟通;随时了解每单合同的完成情况;了解市场价格,及时调整石灰的价格,从新与供应商签订新的合约;选定好的供应商建立长期合作关系,同时扩大供应商群,让公司有更多的选择和减低采购成本等等;以上都是我在工作中摸索到的工作概况。说起来简单,实际一样样做起来却很困难。就说我和一起的同事为了找到各石灰厂打听情况,不知道走了多少路,流了多少汗。更本没有这么详细的地图可以说明哪个地方有石灰厂,贵州的夏天太阳大,我们每天都顶着太阳,边走边打听附近是否有石灰厂。就这样一个夏天过完,我们对好多地方都熟悉了,哪里有石灰厂我们都清楚。

由于各种原因十月份后我又被调去采购低耗,回到我熟悉的工作岗位。低耗采购工作不像原材料,它比较杂,但是要真正做好确实不容易。当然,我也在努力完善自己的工作。以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更多的想法。

就如,低耗库房盘点中出现的情况,让我意识到了一个问题:虽然以前低耗采购的工作能够及时保质的完成,但是我们都是根据采购计划表进行的,是一种被动的。这次导致了库房物资积压却还在采购的问题。要真正做到“购是所需”,那就要真正做好库存管理,也就是说应该像硫酸采购一样有上下报警线,物资库存在一个界限范围内,不能过多,不能过少。换种说法,就像我采购石灰一样,应该主动的去了解计划采购的物资库存情况怎样,是不是真的需要买。这样即为公司节约了资金,又减少库存堆放问题。

采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本!

石材采购工作计划篇2

关键词:矸石电厂;物资采购;管理模式;电厂建设;资金投入 文献标识码:A

中图分类号:F407 文章编号:1009-2374(2016)22-0175-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.22.086

矸石电厂的物资采购工作会直接影响到电厂的资金投入,但是电厂采购的所需物品很多且很杂,物资需求的量很大而且需求的时间也不一定,因此既要保证电厂的正确物资需求,保证库存,又要降低电厂的成本,需要对矸石电厂的物资采购工作进行规划,采用合适的物资采购模式相当重要。

1 物资采购管理优化对矸石电厂的重要意义

物资采购工作在矸石电厂中是一项非常重要的内容,扮演着非常重要的角色,而且也是电厂经营管理的一项重要环节。所谓的物资采购就是指,为了保证矸石电厂的正常运作所需要的一切物料的采集和供应,其中包括一切设备、各个部位的配品配件、消耗性原材料和物资,这都是电厂在生产过程中的必备物资。根据矸石电厂的实际需求开展有效的规划和协调。良好的物资采购可以有效地降低电厂的生产成本,提高服务性能。总之,物资采购管理优化对矸石电厂有重要的现实意义。

2 目前矸石电厂物资采购工作中出现的问题

2.1 电厂设备材料的选择标准不一

不同的电厂,其运作的情况也各不相同,尤其是在运作标准和运作习惯这两方面存在很大的差异,所以各个电厂对于设备材料的选择标准是不一样的,生产厂家既需要在保证电厂正常运行的基础上降低成本,也需要满足各个电厂设备运作情况的不同,这些不仅物资采购管理人员需要注意,同时也给供货商提出了难题。

2.2 采购的管理机制分配不科学

在采购的过程中,一份合理的采购份额计划对于采购管理者来说至关重要,如果制定的采购计划不合理很有可能造成浪费,也会使电力企业增加成本,所以物资采购管理者需要对矸石电厂的实际情况做详细的了解,制定科学合理的采购管理机制。

2.3 物资采购的模式选择不够恰当

在物资采购的过程中,如果没有明确的标准,受到管理机制分配等因素的影响使得采购规划没有提前做好,那么非正常采购或紧急采购的情况就会时有发生,这无疑会增加矸石电厂把握和控制生产成本的难度系数。总之,物资采购的模式选择不够恰当会制约电厂的可持续发展。

3 矸石电厂物资采购管理模式需遵循的原则

3.1 坚持集中统一、归口管理的原则

矸石电厂在物资采购管理的过程中,所遵循的原则就是归口管理、集中统一的原则,这有助于专业化的管理职能充分发挥作用,有机地结合采购业务与采购管理,物资采购管理者全面有效地管理矸石电厂的采购方面的相关工作,促进电厂内外关系的协调和沟通。另外,在采购业务管理的过程中,直接责任人的划分是非常重要的,矸石电厂物资采购的全部实施与管理工作均由该责任人负责,一旦出现物资采购问题,责任人必须承担相应的责任。

3.2 坚持良性竞争、规避风险的原则

为了尽可能地降低采购成本,矸石电厂的物资采购工作必须引进竞争机制,每一类的产品要保证一定的数量,经考察后确定供货商,这样才能掌握采购的主动权。另外,在竞争谈判、比价、招标的过程中要保证公平公正的原则,参与招标或询比价方式的供货商不能少于三家。另外还需要注意以下四个方面的问题:首先,采购的供货商要尽可能优质选择,这就极大地降低了独家采购或一家独大情况出现的可能性;其次,尽可能降低或避免各种形式的制定采购,例如使用指定、技术指定、设计指定等;再次,要严格防范供货商出具虚假信息,骗取订货合同等欺诈行为;最后,最好向厂家直接采购,减少采购中间环节,缩短采购的流程。

3.3 坚持以人为本的原则

矸石电厂在管理物资采购的过程中,要重点突出人的地位,所有的采购参与者都要有饱满的热情投入到这项工作中,在完成采购任务的同时,应当培养一批道德素质高,并且具有较强分析能力和预测表达能力的人才,建立和储备专业合格的采购人才队伍,为电力企业的长远发展做打算。

4 矸石电厂物资采购管理模式的改进措施

4.1 制定科学合理的物资采购计划

矸石电厂的物资采购管理模式需要改进物资采购方面的问题,要改变最初计划的制定,采购管理者只有制定科学合理的物资采购计划才能达到预期的采购目标,甚至采购目标高出预期。想要制定合理合适的采购计划,管理者需要从矸石电厂的实际出发,在头脑中对采购计划有清晰的认识,根据矸石电厂自身的实际情况和实际需要,及时调整设备寿命、设备的检修试验周期以及生产设备的故障率等,实际上采购的计划并不是绝对固定的,制定采购计划要立足于电厂的实际情况,安排要提早,做到未雨绸缪,与采购相关的各种预案应该

前置。

4.2 根据采购的需求和整合需求来做好集约化采购

首先,对矸石电厂有直接影响的重要设备、供货来源单一的物资以及安全等级较高的设备,需要从原生产商或原设备供货商那里直接采购,尽量避免在商那里进货,除非是原生产商不直接销售的时候,才可以从商那里购买;其次,矸石电厂的标准件或者是零部件需要采取竞争性的采购方式,招标采购的时候要以零部件的金额为基础,进行竞争性谈判,进行多方的比价降低进货成本,为电厂节约成本争取最大的利益;最后,对于种类多且价格比较低的物资应该采用按类别分别打包的方式,根据采购物资的价格以及长期供应商的供应资源进行招标竞争的方式,向专业的商或者是集成商进行采购。

4.3 积极实行招标采购

矸石电厂的采购中,如果符合招标采购的大型物资都需要通过招标来进行,对于有意向参与招标的供货商要进行详细的调查和了解,首先,对于供应商来说,要选择经验多、历史信誉好的,可以进行实地考察来确定供应商;其次,对供应商所提供的产品以及相关的售后服务事宜必须密切关注,甚至可以将要求体现在招标文件当中,在满足上述的前提条件下,选择价格较为低廉的供货商。

5 矸石电厂物资采购管理模式探讨

5.1 提高物资采购人员的素质和水平

物资采购工作都是通过人来完成的,因此采购人员的素质和水平直接影响到采购物资的合理性和科学性,物资采购人员的选择必须要有针对性,要选择责任心强、专业能力强的人员,及时剔除那些不负责任以及利用职权出卖矸石电厂利益的采购员。另外,矸石电厂的管理人员可以对物资采购员进行培训,使员工的责任心和归属感大大提高。总而言之,矸石电厂的每次采购都务必要求采购人员专业、认真、负责的完成。

5.2 增加物资采购的监督约束机制

在管理采购的过程中,实际上可以区别开实际的采购工作与采购询价定价工作,这样有助于规避和降低采购风险,矸石电厂在采购管理当中可以引入多人制,增强人与人之间的监督力度,使物资采购工作可以保质保量的完成。另外,矸石电厂的物资采购还需要增加监督约束机制,独立监督岗位的设置可以展开专门的监督工作。

5.3 进行物资采购的市场调研

加强物资采购管理需要进行物资采购的市场调研,调研活动要以自己的电厂作为主体,其他电厂作为辅助,可以采用多种方式来进行,例如调查问卷方式、实地查看方式、结合以往数据方式等。根据自身的实际情况和存在的问题展开市场调研活动,从各个岗位各个部门入手,不仅要包括普通员工,还要涉及管理阶层,分析原有资料与搜集到的资料,并对其加以利用,对矸石电厂生产商的生产经营情况、矸石电厂物资采购周期以及市场整体的展销行情进行分析和研究。此外,同类型的电厂物资采购计划和需求也要加以参考,其他电厂的经验可以有效的借鉴和参考,其目的就是在今后遇到类似问题的时候,可以及时做出应对。

5.4 采用合适的物资采购方式及确定合适的采购量

根据电厂的实际需求、设置好的实际需求库存量来开展矸石电厂的相关物资采购工作,物资管理人员在选取采购方式的时候要以市场的实际需求为基础。矸石电厂的物资采购模式可以是采用竞争性采购也可以是采用非竞争性采购,但不管是采取哪种方式都应该考虑与供应商签订长期的合同,开展比价或订单的采购,物资采购的管理人员要充分利用供应商的库存量,尽量减少备货和仓储的成本,降低造价,为电厂赢取更多的利润。

5.5 采用电子招标投标的采购方式

随着时代的进步以及信息化技术的广泛应用,当下很多电厂采用传统物资模式与科学技术相联系的方式进行物资采购工作,另外,采用网络竞价的方式进行电力物资采购也变得可行。网上竞价采购具有颇多的优点,例如较高的透明度、便捷高效以及较低的成本等,但网上竞价采购对网络技术的要求比较高,而且安全性必须被采购人员所重视。目前的矸石电厂物资采购管理者和价格供应商都需要进行学习,对网上操作模式和竞价方式有所了解和掌握,因为电子招标投标的采购方式肯定会慢慢取代传统的采购模式,成为未来招标投标的发展趋势。

5.6 采购模式的补充

矸石电厂需要用采购模式来补充采购工作,例如正常采购的有益补充可以通过紧急采购体现出来,属于非常规采购模式,出现抢险、救灾、生产急需等情况时可以采取紧急采购,以解电力企业的燃眉之急,虽然矸石电厂可以采取紧急采购,但是物资采购管理人员还是要做好规划,提前安排,降低紧急采购出现的频率。

6 结语

矸石电厂的生产及日常运作离不开物资采购,随着经济的快速发展,矸石电厂的物资采购工作会变得越来越重要,物资采购的科学性和合理性既可以降低矸石电厂的生产成本,又可以提高电厂的竞争,因此,矸石电厂的物资采购工作需要及早地被重视。

参考文献

[1] 罗庆伟.电厂物资采购管理模式探讨[J].山东工业技

术,2014,(20).

[2] 曲佳妮.基于B/S的企业物流管理系统设计与实现

[D].吉林大学,2015.

[3] 王妍.H集团物资采购模式优化研究[D].北京交通大

学,2015.

石材采购工作计划篇3

【关键词】石油工程企业 建造合同 存货管理 成本控制

一、强化材料的计划控制

(1)注重材料消耗计划的审核。消耗预算经生产、技术、设备等部门审核后下达到施工单位,施工单位根据项目预算和施工实际,申报材料消耗计划,消耗计划经公司预算委员后审核后下达到物资供应部门进行材料采购准备。消耗计划的严格控制,直接控制了项目成本支出,减少作业成本施工余额,同时也降低了材料的平均库存。

(2)注重采购计划的平库利库。石油工程企业应注重加大平库利库的力度,加强对库存物资的利用率,从管理中求效益,在企业正常生产的生产物资需求的基础上,通过对其它维持企业正常生产所需的低值易耗品、物料消耗等物资执行休眠采购及供应,来降低企业成本。

(3)加强材料采购的价格控制。每年年初或上一年年末,企业价格管理部门根据市场供求和价格情况,对材料计划价格数据库进行修订,以此价格指导采购部门进行采购,并依据此计划价格考核采购部门。计划价格的制定,是制定企业标准成本的基础,也是采购部门进行材料采购的价格参照。石油工程企业应当加大定价体系的完善,健全企业管理体系。

改进库存材料管理方法

(1)ABC控制法。石油工程企业的库存材料大多是价格相对较高,而且适用面窄,通用性不高,比如钻井中所使用的钻头,单个价格普遍很高,最高可达30万元,而且规格数量比较少,因此,不能完全采用工业行业中的ABC控制法,而应当引入ABC控制法的工作原理,对库存中那些资金占用比例比较大、规格型号比较少而价格比较高的工具设备,如上述的钻头,执行最严格的控制管理,适于应用A类控制进行管理。

(2)经济批量控制法。在石油工程行业中,应妥善引入经济批量控制管理的工作原理,做好集中采办的工作。应深入了解企业各地区库存材料相关的存储成本的变动情况,采用经济批量控制管理法,改善现有的集中采办模式。

三、强化库存管理的事后分析工作

(1)从预算角度分析库存管理。比较、分析预算和成本核算结果,有利于及时发现成本核算中存在的错误,及时改正问题,同时,可结合具体的生产实践,找出预算和成本核算之间出现偏差的根源,有效实现成本控制。以某钻井项目为例,2009年完工的某预探井工程中,关于材料,其预算是998.45万元,而实际成本则是701.23万元,实际成本是预算的70.23%,材料成本上节约了297.22万元。这个工程中资金节约非常有效,事后分析其原因,在于大量选用了项目剩余料、旧料以及经过修理修复的材料,不但充分降低了项目材料成本,大幅度提升了项目经济效益;更实现了有效清理项目剩余料,降低库存存储成本和管理成本。

(2)从完工报告角度分析库存管理。以某石油工程企业的一次钻井生产活动为例,根据其完工报告的记录,实际使用钻头14只,只有2只是库存材料,其它12只都是项目剩余料和旧料。而财务成本的记录中,8只钻头使用了3只外,其余钻头都因为没有实行退库制度而成为项目剩余料。将完工报告和成本核算结果进行对比,不难发现帐外料的清理工作效果良好,同时也发现一个材料管理漏洞:应尽快完善材料退库制度,避免帐外料的形成。

4执行固定成本建造合同准则应注意的几点问题

2011年,建造合同造在中石化相关企业实施。石油工程施工企业,执行的是固定成本建造合同准则,必须进行科学的成本管理和准确的会计核算,才能保证会计信息质量。

(1)科学成本管理,降低施工成本。事前控制,控制成本风险。事前控制是成本控制的起点和基础,事前控制的成功与否直接决定项目的成本和效益,是项目成功的关键。①充分进行前期调研,降低项目风险;②严格生产安排,确保支出准确。科学合理地安排生产,提高成本支出的准确性,是严控成本的又一基础;③科学定额编制,严控需求计划。单井消耗定额控制是成本管理流程中最显著的特点,是成本管理控制设计的核心,也是实现管理目标的主要手段;④严审需求计划,确保支出合理。事中成本控制重在落实监控,加强投入控制和监督是成本控制的关键,在成本投入的过程中,重点落实成本的控制和监督。事后控制,重在分析改进。每月月底对每一费用的发生情况进行分析,并根据每一费用的进度确认成本的发生,经主要责任单位确认后归集到具体项目成本中进行考核;进行成本考核和分析,保证责任主体的权利和义务。

(2)准确地划分成本性支出、费用支出和资本性支出。施工作业支出在项目没有结算的情况下,是存货的主要构成部分,在日常的会计处理和成本核算的过程中,要正确地划分费用性支出、成本性支出和资本性支出。

(3)合理确认建造成本、收入和毛利。合同毛利也是作业成本的重要组成部分,准确地按照建造合同准则和遵循谨慎原则,谨慎地确认主营业务收入和主营业务成本,保证毛利的确认真实可靠。

(4)加强施工结算管理。加强完工产品的结算管理。对于已完工的产品,及时地出具完工验收报告,及时地把产品结算报告交付甲方,完成完工产品的结算工作,准确及时地进行完工结算。加强工程进度款的结算,每月月底及时与甲方沟通,按照工程进度和合同规定进行工程进度款结算。加强预收账款的管理。在合同签订的过程中,合同尽量约定工程预收账款,在每月月底根据进度工作量,把预收账款转为工程结算。

(5)及时地进行完工产品结转。对于已经完工的产品,在完工产品结算完毕的当月,应及时进行完工产品帐务结转,及时准确地冲销多确认毛利,以减少作业累计成本,减少资产负债表存货。

五、结束语

石材采购工作计划篇4

【关键词】建筑材料管理 施工管理 建筑工程

1.石油化工建筑的特点

1.1建筑周期长

石油化工建筑工程,由于其特殊性和危险性,每道环节完成之后都需要经过不断调试、测试,以求处于良好的运行状态。而且在建筑过程中需要考虑到对周边环境的影响,以免建成投入使用后对周边的生态环境造成污染,所以在建设的过程中需要做好这方面的考虑工作,从而使得整个建筑工程的周长出现延长。

1.2对材料质量要求高

石油化工建筑是用于生产以石油化工为原料的产品,而石油化工原来属于易燃易爆物品,在使用过程中会因为设备问题或是操作不当而引发爆炸,一旦发生所造成的损失是相当惨重的。因此,所使用的材料一定要满足一定的规格标准,满足一定得到性能要求。

1.3专业性强

石油化工建筑要满足抗暴功能、通风透气性能以及抗震防爆防火功能,所以要求建筑材料要具有一定的专业性能,能够在发生意外状况的时候,这些材料能够承受的了一定范围内的破坏力,防止危害扩大化。

2.材料供应管理

2.1了解工程对材料要求的法规

石油化工建筑关系到生产的安全性问题,对建筑安全性有很高的要求,因为石油化工建筑是用来进行石油化工产品加工、生产的,而石油化工又是易燃易爆物,如果建筑材料不符合要求,将会存在的严重的安全隐患。所以,在材料采购前一定要研究透法律法规对石油化工建筑所用材料的规格、品质要求,并按照标准来对材料进行采购、检验、使用和管理。

2.2采购过程管理

首先,对供货商的资质进行调查了解,把好材料质量关。为控制好材料质量,在确定供货商前需要对候选供货商的生产资质、诚信口碑、经营手续、经营能力以及售后服务情况进行调查了解,这样才能对供货商做出正确的甄选。其次,要对施工各个阶段所需用到的材料种类和数量进行统计整理,制定一个采购计划,计划好采购批次、存放空间,这样才能避免出现采购随意性,减少材料管理成本和资金的积压;再者,为方便管理,可以采用集中采购模式,指定由一个部门集中综合采购,这样可以使采购、配送和存放等工作管理起来更方便,也会降低成本。最后,在建筑施工过程中,要根据所需物资的特性来建立起多元化的采购模式,对于具有战略性的材料,要选择跟战略伙伴采购的模式,这样可以加快采购的速度、降低风险;对于种类多样、价格档次也多样的材料,可以采用竞价的采购模式,这样又能保证质量,也可以保证价格优势,同时,采购行为也可以规范化。对于合作开的供货商,如果质量和价钱方面都口碑良好的话,则可以定向采购,这样可以减少不必要的工作量。

2.3施工过程管理

首先,在施工还未正式开始前,需要先对整个施工流程、进程安排有着把握,了解施工的不同阶段对不同材料的需求情况,跟需要用到材料的部门协调签订合同,以便做好材料采购计划。在材料还未采购之前,还需要预置好足够的场地面积来存放材料,以及安排好运输车辆和运输路线。上述这些都是为后续科学有效做好材料管理打好基础;其次,施工正式实施阶段对材料的管理。施工过程也是材料被消耗、被加工为建筑主体的过程。在这个阶段要做到:严格把好材料的质量关,确保所用的材料符合建筑材料的规格要求。根据施工进程的不同时期对材料损耗情况进行统计,并安排好下一阶段的用料规划。在材料的使用过程中,要对使用剩余的材料进行回收,减少材料消耗和浪费,而且材料的使用量要严格按照计划进行,防止不合理的消耗。最后,施工结束后,要对材料进行盘点,核查实物跟账面的情况是否相符,如发现有不符点则要查明原因。如因材料的使用不当而造成的浪费,则要向上级主管报备。对剩余的材料要及时回收,根据实际情况做退库、转移处理,减少不必要的材料浪费。

3.材料价格控制

3.1调查分析市场价格 降低采购价格

石油化工建筑涉及到抗暴结构、通风设备、抗震功能、管道铺设等多个方面,各种建筑材料的用量比较大,而且材料质量要求高,材料成本占到整个建筑成本60%以上,所以很大程度上材料价格控制、把关的如何,会直接影响到这个建筑工程的成本。材料价格不是一成不变的,而是随着市场的需求量的波动而波动,受建筑工程周期跨度大的影响,工程期内价格难以形成有效对比。所以,为了能够有效的做好材料价格的控制工作,可以通过网络信息手段,来对材料市场行情、价格走势进行收集和分析,并采用工程量清单计价的方式,控制材料价格在工程期内不会有过大波动,消除价格波动对建筑成本的影响。此外,也可以采用价格竞标承包制,跟中标的材料承包商签订价格协议,限制价格上升。

3.2降低运输成本

运输成本是材料价格的重要组成部分,石油化工建筑材料会涉及到管道和炼化罐、炼化箱等体积比较大的材料,如果在安排材料采购或是调度时出现不合理,导致运输次数增加,运输成本也会跟着上升,最终使得材料成本上升,这是个不容忽视的问题,所以要将运输成本也列入材料价格控制的一项重要部分。在材料采购的时候,要充分考虑到运输距离的长短,在价格合理、质量符合要求的前提下,适当选择距离施工场地近的供货商,这样可以节省不少的运输成本。此外,要结合建筑工程施工的不同阶段对材料的用量,来合理安排材料的采购种类和数量,防止产生不必要的材料转移施工场地的费用。

4.材料入库出仓管理

4.1集中存放管理 减少损耗

在石油化工建筑施工的不同阶段,所需要用到的材料种类是不同的,所以需要对这些尚不需要用到的材料进行存放管理,一般采用集中存放管理方式,为了保证材料不会因为储存过少而影响施工的进度,也不会因为储存过多而造成资金的积压浪费,增加财务风险,需要控制好所存放材料的数量和种类,使其处于一个最优化水平。此外,需要选用合适的场地来存放材料,不能因为露天淋雨、潮湿发霉而影响到材料的质量。石油化工建筑材料种类繁多,需要对每种材料材料做好标识,分门别类进行存放,避免因为错放、错拿、错用造成工程质量出现问题,也浪费了材料。

4.2严控发放管理 防止浪费

首先,要制定并完善材料领取发放管理制度,对于定额使用的材料,应严格按照定额领料制度发放材料,并分时期分批次发出;其次,对于单产单进的材料,则要根据之前施工阶段的应用情况,来拟定一个发放计划;再者,对于易损耗、需维修的材料的,则要求将需要维修的材料交回,再领取新材料,如果旧的材料无故丢失,则要求领用人承担赔偿责任,以降低损耗;最后,对于发放的材料要定期跟踪了解使用情况,对于用完剩余的材料要及时回收,并建立发放情况明细表,从而实现对材料的有效监管,减少损耗和消费。

5.结束语

石油化工建筑周期长、对质量要求高、所需建筑材料种类多且专业性等这些因素,使得石油化工建筑工程的材料管理具有一定的难度,所以在施工过程中务必要采取有效的措施,加强供应管理、价格控制以及存放发货等方面的管理,从而降低材料成本,提高石油化工企业的竞争力。

参考文献:

[1]朱礼光.市政企业建筑材料管理与控制探讨[J].科技传播,2015(06):31

[2]洪川福.建筑材料管理系统设计与实现[J].企业改革与管理,2014(09):19

石材采购工作计划篇5

一般来说,由于地理,文化,环境和社会制度,以及许多其他方面的限制海外工程项目,与国内工程相比,存在很大的不同,主要表现在以下几个方面:第一,海外采购计划难以实现,相比与国内采购方面,通过对物资采购,由于生活方式和文化的差异与供应商相结合,国外供应商将有业务的深刻理解,可在质量不合格的材料,或延迟交付造成等问题,这是一个在海外油田项目需要采取更多的风险因素。最终将影响许多要素价格和不完善的存在地位,从而影响计划采购的材料难以石油海外项目。第二种是国外的资源较少,需要大量的物资,由于国内和国际油田建筑设备和材料可用不同的标准,使得海外工程项目,设备和材料,并在大型企业需要提供的其他材料国内供应此外,由于国内和国外的经营理念的差异如在海关和其他有关材料的外国采购领域,还需要充分利用可变长度和复杂性,这使得海外项目如材料采购周期运输货物采购和增加其利润空间受到挤压,成本不利于可持续发展的海外项目。最后是多物料采购,采购成本不稳定,外国商品的采购成本外因素的影响不仅是质量,规格,命令和其他一些因素,也受到国际市场需求的变化和货币货币汇率变化等因素,从而增加了不稳定的物资采购成本。

二、油田海外工程项目应用材料的采购策略

1、海外石油项目中加强物资集中采购

在石油领域的工程施工,材料供应部门的生产,生活和物资供应部门的综合管理工作,在增油的品种情况下,资金的大量使用消费品公司目前的海外项目,购买集中采购制度的实施,可以提高采购程序,并控制个人行为不当采购。物资采购部门是一个敏感的行业,通过集体采购的物资采购,具有积极的意义,主要表现在以下两个方面。首先是加强物资采购的监督。其次,节省了采购成本。要在物资采购环节上积极的向国外的企业学习,借鉴其先进的经验和一些比较成熟的做法来弥补我国油田企业在物资采购方面存在的不足。在国外的经验中认为,第一,增加了采购框架协议的力度。集中采购是由阀门管件签署框架协议的重要组成部分,因此增加了协议的材料强大的采购,可以最大限度的风险和材料采购成本降低的多功能性。二是加强培训和商品供应商的管理。由于只有接受一段时间的供应商框架协议的供应商,供应商的质量和数量,履行协议,买方将特别关注,那么,供应商管理尤为重要。在供应商的管理,对外国公司的经验是国内石油石化企业需要学习和借鉴的。目前,国内石油企业规模不断扩大供应商网络,这样不利于确保对供应商的质量。

2、采取提高员工的专业素质和完善的信息系统和采购等措施

现代物资采购管理制度的建立,首先把提高职工的业务素质。通过提高职工的业务素质,以改善采购制度。作为中国在海外石油项目的增加,海外采购,可以进一步增加数量,海外采购是从国内采购不同,采购人员,使有关的国际采购,尽快掌握相关知识。为了提高员工素质,公司将充分利用各专业培训机构,使采购人员了解多角度对有关材料和特定应用全方位的国际采购知识。同时,也向海外项目尽可能人员和技术介绍和测试采集生产技术部,使工作人员能够了解材料的整体采购安排和勘探和钻井设备的要求,以提高生产组织项目的理解。当然,作为采购管理系统的现代化,而且还努力提高采购人员的现代化和信息技术水平,通过信息化管理软件的使用,从采购计划,采购合同和材料采购,甚至在运输后,报关,出入库和财务核销和其他方面都可以进行实时监控和动态管理,而且要建立产品信息数据库,通过现代化的信息管理工具,以提高国际采购效率,很好的平衡李图书馆之间的工作,以减少库存积压,最大限度降低采购成本。

3、采用通过提前招标确定采购物资的品种

在实际操作中,我们通常采用通过提前招标确定供货商并与供货商签订框架合同,大致确定采购物资的品种,但不确定具体规格型号等技术参数,并以此向资源国政府报批取得资源国政府的采购许可,在实际生产过程中,根据实际需要,在框架合同的基础上实施采购,并在实际应用中取得了良好效果,最大限度的及保障了工程运行的良好、平稳发展,又确保了采购成本的顺利回收。现代物资采购管理制度的建立,通过协商后,以改善该系统。与国外相比石油采购信息管理系统,国内石油企业信息起步晚,底子薄,这使得我们的石油,在建设过程中实地项目竞争是困难的海外与外国石油公司。目前的石油公司承接海外工程,并逐步增加这一趋势,外部咨询公司的引进,提高材料的采购和管理制度是非常必要的。通过引进先进的咨询公司,利用其先进的采购信息管理软件,学习其先进的采购管理经验,对物资采购海外项目的实施,良好的控制将有助于提高竞争力,中国海外工程的石油公司。

石材采购工作计划篇6

1.1合理利用优势单价中标项目中获利较多的合同单价通常称之为“优势单价”。在工程投标阶段,为了最大限度压缩施工成本,提高利润,投标单位一般会用平衡报价的方式进行投标。该投标方式是投标单价中,一些项目单价利润较低,而一些项目单价利润则较高,比如施工时由于变更工程量而增加可能性较大的项目,单价利润一般较高,这就构成了优势单价。合理利用优势单价,就是在施工阶段,充分运用设计变更来扩大优势单价的工程数量,扩大利润空间。就本文所述水电站施工项目来说,在中标单价中,基础砌的单价包括浆砌块石和片石混凝土两个部分单价。浆砌块石属劳动密集型施工项目,所需人工数量多,可能会拖延施工进度,但是材料单价较低。业主为了控制成本,基础砌筑部分一般会大量使用浆砌块石材料。为了提高中标机率,承包商会在保证基本成本的前提下尽量压低浆砌块石的投标单价。相对而言,片石混凝土材料单价较高,业主考虑到项目成本,一般只将少量的片石混凝土用在关键部位。投标时,承包商再适当提高片石混凝土的投标单价,获利也是相当可观的。科学地运用优势单价,必须瞅准设计变更的有利时机,合理调整技术措施和工艺流程,同时说服业主,使之认可增加优势单价项目工程数量,以此获取更多的利润。

1.2技术人员与商务人员紧密配合施工成本的控制需要多个部门紧密配合,而非造价管理部门一方的责任。就水电站施工项目来说,要控制成本,就需要技术部与商务部通力协作。首先,最为关键的敲定一套技术可行、经济合理的施工方案。技术部在考虑施工成本时,会重点考虑施工方案的安全性和可操作性,难免忽视利润方面的要求。因此,技术部制定的施工方案,可能在技术上是毫无缺陷的,但是可能过于注重安全性和可操作性,而使成本增加,利润缩减,因此,从经济角度来看,不一定是最佳方案。设计人员缺乏现场施工经验,承包商专注于现场施工,对现场每一个细节的把控相当到位。因此,设计部提出的设计变更方案必须由承包商进行分析论证,必要时还要与施工单位的技术人员共同商讨设计方案。承包商通过参与设计变更方案的讨论尽量为自己谋取利益。

2节流、节支

控制项目材料和劳务分包的费用,是节流节支的主要手段。相对来说,材料费用的控制比较困难,在成本控制中是一个关键节点。

2.1材料费用控制控制材料费用,就是按照施工计划,合理控制施工消耗的物资材料的价格和数量。在施工建设中,材料费用所占比例通常都超过了项目总成本的50%。它的重要性可见一斑。一般来说,控制材料费用主要是控制材料采购成本和材料消耗的数量。

2.1.1材料消耗数量控制目前,施工企业主要运用“限额领料”的措施来控制材料消耗的数量。“限额领料”中的“额”是“定额”,就是定额数量。但是在笔者看来“,定额”的说法是片面的。材料消耗数量的控制需要考虑企业自身状况和现场情况,设定一套科学的定额数量进行控制。每一家企业的经营状况各不相同,若生搬硬套定额消耗量标准来限额领料,必定是不现实的。笔者建议,正确的材料消耗数量控制方式为:以项目特点为依据划分成小的模块,以块为单位控制材料消耗量。在材料计划形成之初,工长计算好材料数量,以计划书的形式上报造价控制部门,造价部门审核通过后按计划实施。审核材料计划书时,重点检查工程数量是否正确,材料消耗的额度是否合理。开工前,造价控制人员还要复核各个部位的工程数量,将核查后的数据形成表格,然后将工厂递交的材料计划与表格比对,无差错就通过,若二者出入较大,则重新审核,这样审核起来时间最短,且卓有成效。

2.1.2材料设备购买单价控制当前,施工企业多通过招标采购的方式购置大宗物资设备,采购流程比较严谨,不易出现人为差错。笔者也提倡使用这种物资招标采购方式。但是在具体工作中,物资招标采购中许多单位都暗箱操作,企业因此蒙受了不小的经济损失。为了杜绝这一现象,应该广泛征集物资供应厂家,多家必选,择其中质优价廉者用之,谨防暗箱操作。成本控制人员要全程参与招标采购流程,若有必要,也可以提出一个参考价,为采购决策提供客观依据。成本控制部门应该紧盯市场行情,深入调研,对材料价格进行综合必选,列出报价清单,全面把控材料价格的变动幅度,确保采购决策客观准确。

2.2劳务分包费用的控制目前大多海外项目都采用国内施工队伍。在劳务分包阶段,施工单位主要通过劳务谈判或劳务招标的方式筛选分包对象。笔者比较看好劳务招标的分包模式。招标有助于降低劳务成本,同时优选分包队伍。中标价格并非越低越好。前来投标的分包队伍中有的缺少资质但报价最低。这些劳务队伍在低价中标后一般会压低劳务人员的工资,使得工人怨声载道,消极怠工。也有的劳务队伍为了提高价格,与施工单位极力纠缠,耽误了工期。甚至会出现在海外罢工和去使馆闹事等恶劣现象。为防止上述问题出现,建议施工单位在关注报价的同时,也全面考察分包队伍的资质和行业信誉。报价当然是必须考虑的一个方面,但是工人的工作热情也与工程质量息息相关,因此切忌无原则压低劳务分包单价。招标时,施工单位先进行市场调研,对分包成本有一个大概的标准,做到心中有数。在招标过程中,对劳务队伍做足调研工作,尽量以最合理的价格挑选技术和资质最好的施工队伍。

工程项目的成本控制是一项系统的、全局性的工作,会牵涉到业主、施工单位等多方关系。只有合理协调业主、设计、监理、施工等各方面的关系,综合考虑材料、机械、人工等各类影响因素,才有可能制定出一套技术规范、经济可行的施工成本控制方案。这些方面,很多不是以成本控制人员为主导作用的。

石材采购工作计划篇7

关键词:幕墙施工材料,计划编制,材料台账

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:

绪论

幕墙施工管理各方面工作中,材料的组织管理直接影响着施工进度、质量、施工成本的管理效果,科学有效、严谨适用的材料管理对优化施工进度,控制施工质量,节约施工成本将起到重要作用。

一、幕墙材料计划管理

工程施工阶段,每月月末要提出下月的材料配套计划。材料需求信息反馈到工程部、设计部、采购部,使相关专业部门根据施工需求相互协调沟通,统筹安排材料从设计下单、材料采购到配送工作。

1、材料计划的主要问题

上月计划的材料,在本月迟迟未能发货进场,打乱了本月的施工计划,项目部不得不紧急调整,迫使本月施工计划适应材料进场计划;材料未按施工顺序进场,如本月现场只需要钢龙骨、铝龙骨及配套转接件,但胶条和密封胶等却一同到了现场,产生材料积压;材料进场不配套,如钢件、钢材、螺栓、垫片等材料到了,但铝材由于开模、生产、运输周期太长延迟发货;面板材料未按施工工作面顺序进场,现场施工长时间不能保证分段、分面完成封闭,影响形象进度按计划完成。

2、材料计划问题的预防

(1)严格认真编制材料进场计划,材料计划要由专业的,富有实践经验的人员编制,首先是月计划,然后每周要有周材料计划,要保证材料需求信息的准确传达。(2)材料进场计划最忌讳不分材料种类,不遵循施工工序,一张计划表汇集所有材料,这样会使材料提前进场造成闲置积压。材料进场计划实际就是材料的配套计划,所谓配套,就是严格遵循施工工序,精确把握材料配备周期,对项目材料采购单的二次加工工作。(3)客观预测不同种类材料的采购周期,重点把握采购、生产周期长,在市场中材料品牌属垄断地位的材料采购周期,要在掌握确实可靠的信息之后,再决定后续材料的排产备料,以免产生材料积压。(4)面板如玻璃、石材、铝板等,这类材料的厂商接到生产订单之后,排产的第一项工作就是优化套裁,目的是控制材料损耗,使原材利用率最优。容易出现的后果是面板材料未按工作面要求进场,现场施工长时间不能形成完整工作面。应对的关键是控制好面板材料的第一批次发货,第一次的面板材料是按照要求的工作面发的货,难么后续的材料也好控制。

二、幕墙材料进场检验

1、幕墙材料封样

封样环节往往暴露的问题比较多,主要表现在:型材、玻璃、石材等样品颜色,五金件规格、型号开启方式等,长时间设计院、业主等单位不能确认,拖延材料采购合同签订时间。封样工作拖延的原因一般都是公司内部对封样工作重视度不够,设计部、采购部与项目部未有充分配合,这样的结果是封样工作耗费时间超出预想时间,或虽封样完成,但为施工过程中遗留下难解的问题,如材料虽然封了样,但是材料的采购成本或是价格比其它品牌材料高,使用起来不划算。为预防此类问题的出现,设计部、采购部与项目部应有充分配合,也就是从材料技术角度、价格角度、施工角度达成一致,然后与设计院、业主协调沟通达成一致。

2、材料进场检验

材料进场检验关是施工材料质量控制的重要环节。从两方面来谈,一是数量上;二是质量上。材料进场数量清点是有技巧的,而且要具有责任心和良好的工作态度。材料的出厂装车码放对现场清点工作影响很大,材料装车要按规格、尺寸分类码放,每种材料出厂前要统一标识。这项工作大部分材料商都能做到,但事实上还是总在材料清点工作上出问题,主要表现在:进场材料数量、编号与发货清单数量、编号不符;进场材料由于规格种类繁多,移交给劳务队伍工作量大。产生以上问题的原因主要有材料在装车时,材料商出货人员工作失误,出货清单打错;幕墙材料的种类、规格、尺寸繁多,再加上送货数量多,为现场清点造成困难;由于建筑工程的特点,施工材料经常是在晚上进场,材料商要求当天收货,当天签收;现场的收货人员大部分是项目部其它岗位兼职,数量清点工作缺乏责任心。以上问题的对策是对于大宗的施工材料,在采购合同签订时要求每批材料要有材料商的专门出货人员押车随材料一同进场,与施工单位收货人员共同清点,确认。施工单位负责材料接收的人员要设专人负责,材料移交劳务队伍要求有书面确认。进场材料质量把关包括现场检查,审查出厂合格证、检测报告、材质证明等。发现材料有不合格品、破损等问题,与送货人员确认之后当场退回。认真负责,一丝不苟,严格遵守材料管理制度,是做好以上质量工作的关键。

三、幕墙材料现场管理

1、材料现场堆放与入库

材料接收移交到劳务队伍之后,应监督劳务队伍将材料按种类、规格、型号、编号分类码放、挂标识。现场临时堆放区内的材料应整齐码放,保持现场清洁。五金件、小附件、密封胶等材料收货当天入库,办理入库手续。这样便于施工过程中的材料分组备料。玻璃、石材等易损材料,应减少二次搬运,尽量一次运输到位,以便减少破损率。小附件等材料执行材料领料出库制度,当天材料当天用完,若剩余则当天入库。严格执行现场材料管理制度和材料出入库制度才是管理好现场材料的根本。

2、材料管理台账

项目材料信息台账是每个幕墙公司要求必须要做的,台账主要记录和反映现场材料的到货情况。在这项工作上容易出现台账与现场实际材料不符;台账信息反映不及时;某种材料到货情况查找困难等情况。原因是材料台账表格的设置有问题,缺乏可操作性,材料台账设置过于繁琐,为操作人员增添难以负荷的工作量。项目的信息台账其实它的作用很简单,就是能够及时反映材料到货信息,为项目部的施工提供材料信息。若材料台账在表格设置上过于繁琐,就会增添重复的工作,项目的材料员难以承担工作负荷,结果适得其反。预防材料台账混乱的策略是首先简化台账表格,只要求它反映到货信息即可,记录材料进货种类、规格、数量、供货厂家、所属采购单号等信息,只要能起到及时向项目施工管理人员,工程计调负责人反映材料日常到货信息即可。材料员的主要精力还是要放在对现场实际的材料监管方面,重点负责对原始到货记录的保管。

结论

施工现场材料要从计划上开始提前预测问题出现的风险,制定预防措施,并保持计划的动态调整,纠偏,保证现场材料从计划、进场、到现场管理,现场使用按计划进行;材料的进场与现场管理是材料管理的实施环节,执行过程中它在检验着计划执行的效果。在严格遵守材料管理制度,保持高度责任心和工作态度的前提下努力把现场材料管理好,才能为施工进度、质量、成本等其它方面管理工作打下坚实的基础。

参考文献

[1] 侯辉·浅谈建筑工程项目的材料管理与控制·《新课程:教育学术》,2012年第6期

石材采购工作计划篇8

关键词:建设工程质量管理物资采购

中图分类号: C93 文献标识码: A

引言

下面根据工程物资采购的质量管理合同责任分工和工程公司的采购质量管理体系上阐述工程物资采购的质量如何控制的,并以设备采购为例初步介绍物资采购质量控制方法与注意事项:

一,质量管理合同责任

大型石化项目工程建设,通常涉及多个法人实体,设备/材料采购质量管理工作与所有各方均有密切关系,故应在项目的各类合同中明确各合作方之间的质量管理职责和权限:

1.业主或PMT(项目管理公司)

通常业主(装置的所有人和将来设备的最终用户)或业主的委托管理公司(PMT)在招标文件及后续的总承包合同中全面规定了承包商应承担的设备材料质量性能保证的要求及责任,并且有的业主提供已经审核过的供应商/分承包商短名单(shorted list),同时有承包商提供的所有设备/材料质量形成过程的全面监控检查权,包括对承包商的分包商、供应商及服务商的资质审查权利。同时合同规定业主的任何检查、确认和接收不解除承包商所应承担的质量保证的任何责任。

2.承包商(即工程公司)

承包商是项目物资等实体的提供人,是物资质量管理的主体。除了对项目的设计、物资采购、设备制造、安装、调试及相应的服务对业主负全责外。同时还应对其分包商、供应商和服务商进行全面管理,即工程公司采购的所有设备/材料应符合业主全面规定的设备材料质量性能保证的要求,并接受业主及政府质量管理部门的监管。

3.供应商/制造厂/分供方

是设备/材料供货质量的实际形成人,对其按采购合同所承担的设计、供应、制造、检验试验、包装、运输、提供的软件及服务的质量等向承包商/业主负全责。就采购合同而言,供应商对其分供方、分包方、服务商等的任何质量问题向承包商/业主负全责。同时合同规定承包商/业主或其代表的任何检查、确认和接收不解除供应商所应承担的质量保证的任何责任。

4.第三方监造服务机构

在此指受承包方委托提供设备/材料检验监造服务的专业机构。以双方签订的服务合同为依据,对其所提供的服务质量向承包商负责。第三方监造服务究其性质属于设备工程质量监理,作为承包商独立、规范、公正地开展质量监督工作。

5.其他方

主要指政府质量管理机构,如商检、质检、安检等部门,依法对规定的设备进行质量监管,也是质量纠纷的权威仲裁机构。

二,工程公司的采购质量管理体系

大型石化项目工程公司的质量管理一般采用采购部、项目采购组和各专业采购组三级管理体系。同时将第三方监造服务纳入到管理体系中,作为工程公司设备/材料质量监控体系的有机组成部分。

三,石化装置采购质量控制实施

大型石化项目建设所需设备品种繁多,涉及多个专业,而且相当多的设备是机电控一体的成套设备,甚至是专利设备,其设备质量管理需要设计、采购、制造商等的全面配合才能完成。 因此,控制大型石化建设项目设备的质量的有效途径是:预防为主、全面的过程控制及协同管理。

1.根据设备质量的特点制定监造策划

1.1制定设备关键性等级

采购方在关键性等级不同的设备上花费的精力也不同,设备关键性定量评定是一种确定设备重要性等级的有效方法(根据采购的成本、风险,机会等方面评定)。它从设计成熟性、故障后果、流体/介质特性、制造复杂性、可替换性成本情况等方面对设备进行量化评估,并将各项评估分数相加后与事先设定的供应目标进行对照,从而得出该设备的重要性等级,由高到低依次为关键型,杠杆型,瓶颈型常规型(也有工程公司按S、1、2、3、4等级划分)。

1.2根据设备关键性等级,设备监造进行分级管理

采购部在设备监造的实践中,根据每类设备的特征值,综合质量控制因素(如:制造过程的复杂程度、制作工艺的成熟程度、工序质量控制难度、出现质量缺陷的频度、出现质量缺陷的危害程度及合格供应商的质量表现等) ,设定不同的监造等级,以指导设备的监造工作。例如压力容器采购,按照容器的级别、内件的复杂程度、主体材质、尺寸重量、用途等特征将其监造等级分级。

1.3制定项目检验监造执行计划

根据设备监造级别编制项目检验监造执行计划,计划应包括:总包合同质量管理要求、项目质量目标、监造组织机构、第三方监造、监造协调程序、PMI 要求、设备材料的监造等级、估算监造工作量、人员配置和技术准备等。执行计划应得到业主的批准后方可执行。

2.设备质量全面监控

2.1 加强事前指导

物资采购应以“第一次就要把事情做好”的思想来管理质量,预防问题的发生:

(1)执行清晰的供应商认证程序。对潜在供应商进行认真的审核与认证是全面了解供应商能力的最好手段。通过供应商的现场审核,采购方可以全面了解供应商的生产运营状况、技术水平、研发能力、管理体系及信息化程度,这为避免采购风险的发生奠定了基础。

(2)定期评估供应商的绩效。对供应商进行定期评估可以使采购方及时了解和把握供应商各方面的情况变化,以便随时对其技术能力、管理能力、供应能力及各种风险做出科学的推断。作为石化集团企业,此项评估工作按照石化集团要求在合同执行过程中做好供应商的动态考核机制。

(3)制定明确的质量标准,并及时传达给供应商。清晰明确的需求是与供应商沟通过程中的关键。要在询价文件中明确设备的设计、制造、检验、验收的全部要求以及买方的监造要求,并在澄清会中详细说明这些明示及隐含的要求。

(4)协助供应商改善产品质量。在很多情况下,采购方派出质量控制或技术人员与供应商共同探讨改善产品质量的途径,能有效提高质量改进的效率。虽然,这种做法表面上增加了一些成本,但它却加快了产品质量的改善速度,使企业的整体质量成本得以下降。

(5)提高采购人员的素质。高素质的采购团队能使供应管理具有高效率,并能在追求成本降低的同时,科学地判断和预防采购风险。良好的沟通能力、对原材料市场的熟悉程度及市场敏感度决定了采购人员能否有效控制风险的发生。

2.2严格过程监控

原材料进厂后,监造人员应逐项核对材料型号、炉号、规格尺寸与材质证明原件等,审核是否符合标准和施工图样规定。根据监造等级,必要时,监造人员进行PMI 验证,PMI(Positive Material Identification) 可理解为材料标识与验证,是一种防止材料误用的有效方法。 在设备制造过程中进行严格的过程控制。按照工艺流程图,在工序间设立必要的检查点,由监造/检验人员进行跟踪见证并签字后方能进入下道工序。过程控制应以有效运行的“三检制”为前提,即监造/检验人员的过程监控与制造厂“自检”相结合,再加上当地质监部门的抽检。

2.3加强变更管理

在设备的制造过程中经常发生的设计变更未及时有效地体现到制造图纸上或变更单未能及时通知各相关工序,造成变更未落实或滞后; 另一方面,有的制造商仅根据自己的经验擅自变更材料或结构等,未取得设计方/承包商/业主的批准,从而导致不合格项。因此不论是设计原因还是非设计原因变更,必须得到有效批准后方可实施。

2.4将监控延伸到其分供方

由于社会分工的细化,协作制造变得越来越普遍,因此承包商也要加大各设备制造商的分供方质量活动的监控变得更加重要。要在采购合同里明确承包商有权对供应商进行资格审查,有权进入分供商的工作现场进行检查验证,包括对其质量保证体系的审查,有权禁止各大设备制造商对关键部件的分包或更换厂家/品牌。

2.5不合格品控制

在检验/监造活动中,当发现不符合项时,应按规定的程度和方法进行标识、隔离、评估、制订纠正措施、方案批准、处理、再检验,直到符合要求或让步接收或降级使用或废弃;并制订预防措施防止再发生,关闭不符合报告。并将不符合项处理过程进行全面记录,报送承包商或其代表。

2.6 驻厂检验

对关键设备,按监造计划,一般要实行驻厂监造。必要时,全程驻厂监造,以全面监督检查验证体供应商的质量保证体系和检验活动,保证过程质量。也可对关键外协件/外委件实行驻厂监造。

2.7最终检验/试验

最终检验由检验人员负责组织和主持,业主相关部门、设计、安装单位及制造厂的代表参加。会议代表对设备进行现场检查和验收资料审查,形成会议纪要,记录遗留问题、解决措施及验收结论。

2.8 出厂放行检验

是出厂前的最终检验,包括对所有过程不符合项目关闭的查验、油漆包装质量检验、交货资料检验等。确认全部符合要求可以交运后,签署检验放行报告。

2.9现场验收

货物到达现场后要进行开箱检验和验收,主要是检验货物与合同的一致性、与装运文件的一致性、是否有在运输过程中的损坏、数量点验及状态记录,确认无误的可办理验收交接手续。

结束语

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