后勤物资采购工作计划范文

时间:2023-12-07 10:22:11

后勤物资采购工作计划

后勤物资采购工作计划篇1

作者:王文亮 张佳庆 李艳

“联合能力集成和开发系统”所确定的程序可支持参谋长联席会议主席(CJCS)和联合需求审查委员会对联合军事需求进行确定、评估和优先排序。这些需求反映在支持采购过程的一系列文件中,包括“初始能力文件”(ICD)、“能力开发文件”(CDD)、“能力生成文件”(CPD)等。2003年颁布的采购文件又提出了“基于性能的后勤”(PBL)策略,要求项目经理应制定和实施PBL策略,使整个系统的可用性最高,同时降低费用和后勤负担。2004年11月颁布的“基于性能的后勤产品保障指南”规定,PBL是国防部首选的产品保障政策。PBL的本质是购买性能,而不是传统的购买后勤物资、零件、维修。实施PBL可以经济有效地满足作战部队的作战要求,实施PBL的基础条件是紧密合作。2005年现有和计划的主要PBL项目累计达到143个,海军项目的反应时间减少70%~80%。及时改进军事后勤采购业务流程为了提高确定采购计划的效率,美军改进了国防采购委员会的审查进程。美国国防部采购计划共分3类:A类采购计划是花费最多的计划,即重要国防采购计划;B类采购计划是第二层次的重要计划;C类采购计划是不太重要的计划。顶层一体化项目小组处于最高机构层,管理A类采购计划,其成员通常包括计划主任、计划执行官、部门参谋、联合参谋部参谋、负责采购和技术与后勤的国防部副部长的参谋及国防部长办公厅的部门主管或其代表,他们参与监督和审查具体的计划。顶层一体化项目小组通常在预定的国防采购委员会审查前两周召开会议,讨论采购策略、计划状况、突出问题及标准等。如果问题能在顶层一体化项目小组内得到解决,该小组组长即会同军种采购执行官向国防采购委员会主席建议,不必召开正式的国防采购委员会会议,以节省时间,提高计划审批速度。另外,美军在采购运行程序中,加强了方案论证,优化了采购流程。一方面采用了减少决策点数量、增加决策灵活性的措施。20世纪90年代,美军将采购程序分为方案探索、工程计划与降低风险、工程与制造发展、生产部署与使用保障4个阶段。每个阶段前设相应的里程碑决策点,采购项目只能从第1个里程碑决策点进入采购程序。

后期又做了重新规定,将采购程序分为系统采购前期、系统采购和持续保障3项活动,设置方案与技术开发、系统开发与演示验证、生产与部署、使用与保障4个阶段,分别在前3个阶段前设相应的里程碑决策点。允许采购项目根据技术成熟程度,从里程碑决策点或各阶段中间进入采购程序,但是在进入各阶段时必须满足预定的“进入标准”。另一方面加大对方案的前期准备与论证工作。虽然国防采购程序仍被分为系统采购前期、系统采购和持续保障3项活动,但重新划分为方案精选、技术开发、系统开发与演示验证、生产与部署、使用与保障5个阶段。方案精选阶段主要是进行多种方案研究,评审备选方案的可行性和优缺点,选择最佳方案。技术开发阶段主要是研制并演示验证分系统或部件,开展系统方案及技术演示验证。系统开发与演示验证阶段主要是对经演示验证的分系统和部件进行系统集成,开展系统研制工作,并进行工程研制模型的演示验证和联合研制与作战试验。生产与部署阶段由初始低速生产和全速生产与部署组成,初始低速生产主要是进行生产准备,生产供初始作战或实弹试验鉴定用的有代表性的装备。使用与保障阶段由系统维持和最终处置组成,系统维持主要是作战保障与改进,最终处置是指后勤物资处理等。日益强调军事后勤采购审查评估一是强化监督审查,确保采购成效。美军专门设立了国防采购绩效评估委员会(DAPA),负责对国防采购工作进行审查和监督,并向国防部长提供有关改革意见、建议及实施计划,以提高国防采购工作的效果。国防采购绩效评估委员会由军方与工业部门的专家组成,接受国防部常务副部长的直接领导。二是开展成本评估,提高费效比。美军对重大采购项目采用“收益值”管理方式,把项目的成本、进度和技术性能管理及风险管理结合在一起,进行经费管理和成本控制。这种方式的具体做法是:采购部门把“收益值”作为考核基础,把完成工作的实际成本和计划值进行比较,计算出成本和进度差异,从而对项目的成本、进度等指标完成情况进行全过程评价,以随时掌握项目成本、进度、技术等情况,最大限度地降低风险。

继续深化我军预算制度改革一是狠抓经费预算制度基础改革。应该看到,当前军队经费预算制度改革不断向前推进,从基数增量预算到零基预算,再到综合预算和绩效预算。下一步,应借鉴吸收外军先进经验,着重从预算体制、预算流程、预算执行、预算评估与监督等方面继续深化改革,加快经费预算制度基础性改革。二是深化资产与预算相结合制度改革。在前期资产与预算相结合改革试点的基础上,2011年总部出台了《军队资产管理规定》,明确提出了经费与资产预算一体化管理的要求。我们要充分发挥预算的平衡、调节、规范、约束作用,结合承担任务、资金来源、标准体系等依据,按照合理、细化、准确、规范、及时的要求,开展预算编制、上报、汇总、审批、下达等工作。同时,要编制更为细致的物资采购计划,确保经费与物资采购预算有计划、计划有执行、执行有力度。不断创新军事后勤采购理念一是要积极引入市场调节机制。除了借鉴美军后勤采购统一集中的规划与计划经验外,还需要辨证引入美军物资保障“承包商负责制”,把军事后勤采购机制置于市场运行之中,充分发挥价格、供求、竞争、风险等市场因素的杠杆调节作用,实现军事后勤资源投入与产出的最佳状态。二是时刻瞄准战场特别需求。要积极适应打赢信息化条件下局部战争要求,合理制定基于体系作战的后勤物资采购计划,切实推进战斗力、保障力生成模式转变。三是借鉴运用“绿色”采购理念。在综合考虑环境影响和资源效率的基础上,推行“绿色”采购模式,使物资在整个生命周期中,对环境和人类健康的影响最小,资源使用效率最高。军队“绿色”采购的有效运行,不仅取决于国家宏观政策及发展战略、社会“绿色”产业发展情况等,还取决于采购系统内部各行为主体要素之间的结构和关系的协调程度。持续改进军事后勤采购流程一是加强集中采购的审议审批。规范军事后勤采购计划的编制、审议、审批及采购资金落实。集中采购部门接到物资采购需求任务后,及时安排采购计划,通过合法、透明的途径向具有资质的投标商进行招标,避免由于信息不对称而出现暗箱操作现象。二是严格按程序组织采购。采购部门根据项目立项与审批情况,拟定采购日程和方式,成立采购小组。采购小组及时编制采购方案,主要包括项目名称、项目预算、采购小组成员、简单情况介绍、采购方式、候选供应商名单、项目产品的市场情况、技术要求、采购时间与地点、采购步骤等事项。报相关领导审批后,采购小组具体负责前期准备工作,包括招投标各项工作,组织编制资格预审文件、招标文件、评标办法、评标标准、资格预审、开标评标等工作。为了进一步规范采购操作流程,需要运用军队后勤采购信息系统,有效控制采购流程与环节,减少寻租和程序漏洞。三是强化履约行为。规范采购合同签订、履约验收和采购费用支出等工作,做好项目跟踪评价和档案保管,并接受监督。(四)加快健全采购监督制约机制加强我军后勤采购运行监督制约,应遵循独立性、法制性、公开性、实效性等原则,建立多层次、立体式监督制约机制。在外部约束方面,注重发挥法律法规、市场经济、审计部门、群众舆论等因素的外部监督制约作用,如《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中国人民物资工作条例》、《军队物资采购管理规定》、《军队工程采购管理规定》等法律法规。在内部制约方面,通过合理的责任分工和权限界定,建立一整套完善的组织制度。通过健全采购管理技术与标准化体系,推进军事后勤采购机制规范化、制度化运行。

后勤物资采购工作计划篇2

潍坊市益都中心医院后勤物资供应科,山东潍坊 262500

[摘要] 医院后勤物资管理是医院的重要组成部分,对维持医院正常运转起着重要的促进作用。本文基于医院后勤物资管理的特点来分析当前医院后勤物资管理所存在的问题,如重视资金投入,物资浪费现象严重等问题,并根据上述存在问题给予相应的对策,主要在加强后勤物资消耗的定额管理、实现医院后勤信息化等方面,以此保持医院高效且顺利的运行。

[

关键词 ] 医院;后勤物资;管理;问题;对策

[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)06(b)-0175-02

[作者简介] 刘军兴(1977-),男,汉族本科学历,工程师,医院后勤物资管理,邮箱:ljx51@sina.com.cn。

医院后勤涉及的范围较广且含有一定的技术含量,其工作范畴主要包括供水、供电、房屋、食堂、甚至废水的排放和医院环境绿化都涵盖其中,这种的工作范畴也决定了医院后勤有种类繁多的物资,可以说在医院总资产中后勤物资所占据的比例并不是最大的一项,但医院想要保持高质量和高水平的发展就无法脱离后勤物资管理,如其中任何一项环节出现问题,就会影响其正常运行,本文重点分析管理中的常见问题,并给予相关解决对策,以供参考。

1医院后勤物资管理的特点及意义

医院后勤物资指除维持医院正常运营且可以和其他机构兼用的物资,如卫生被服(工作衣、病员服),维修物资(各种电料、管件等五金材料)、办公用品(计算机、打印机、空调器)等,是构成医院基础物质和保障医、教、研活动的基本要求和条件。在医院总体物资的使用中,医院的后勤物资虽然占据较大的比重,但其中成本和质量的控制关系到医院日常运营的效率。关于这方面应给予规范化管理来减少浪费,提高医院资金使用效率。总的概括,医院后勤物资具有以下几个方面特点:消耗大、品种多、数量大等,管理内容上包括计划、采购、发放等环节,回收与核算贯穿在计划和发放中,是环环相扣的管理活动。在目前市场疲软的环境下,如果不强化其管理,不仅无法应对当前的医疗市场竞争,也会间接降低医院经济效益。也有医院制定了《医院后勤物资管理方案》,充分挖潜节流,使各科室的消耗性支出都充分科学量化了,也相应健全了后勤物资采购、发放以及维修材料的管理制度,明显提升职工的节约意识和经济管理意识。

2目前医院后勤物资管理中存在的问题

2.1 过于重视资金投入,忽视实际管理

购买大型医疗设备或其他相关设备是医院后勤物资中的主要支出之一,有些科室负责人在申请购置大型设备时,往往十分急切,会将该设备的优势或特点对工作影响罗列出很多列子,还会将该设备的使用效果和医院效益挂钩。在购买设备前,也会对此设备进行考察和论证,如果医院后勤物资部门将此设备购买回来,关于此设备的维修、保养及设备的利用率等申请人都不会对其过问。出现投入大量资金购买设备搁置数月(年)不安装使用的现象,任何经济效益或社会效益都产生不了,不仅挤压后勤物资仓库,还浪费医院财产。

2.2 后勤物资购存有缺陷,物资浪费现象严重

目前,多数医院都把重点集中在了诊治方面,对后勤物质的购置环节重视较低,严重缺乏考量似乎影响物资购置的准备工作,使后勤物资无论是在数量方面、种类方面、经费方面等暴漏出较多的问题。由于医院的性质不同其他产业,它需要时间、物质等双方协同等有效措施,在临时急用方面扮演着重要的角色,如果医院中的某个环节缺失,无法估量其出现的后果。因此,针对这个问题应给予科学合理、严肃的解决,有时也会因后勤物资部门没有及时与相关所需科室做好沟通工作,导致后勤物资购置没有规律性和及时性。除此之外,医院后勤物资不仅适用对象繁多,因此有十分广泛的使用范围,一定程度上使管理工作难以落实到位,管理难度也不同于其他管理,如果不能及时发现物资损坏现象,就会出现十分严重的浪费现象。每一个单位和有相适应的管理制度来协调管理,但多数医院后勤物资管理方面都没有相匹配的制度,管理更加困难。

2.3 服务无偿存有副作用,后勤人员大大超编

除了医院自身的问题,后勤部门也存有弊端,如后勤物资部门潜意识认为医院是出钱的一方,自己只是奉行“拿钱办事”的准则,中间购买物资中产生的回扣也由后勤消化,形成福利后勤的一种方式。一般医疗科室没有实施成本核算,关于经济效益管理概念科室成员也是模糊的,但内部共识却是谁得到的服务越多,谁得到的补偿就越多,进而诱发医疗科室消费需求膨胀的攀比风。近年来,许多医院后勤职工占据总单位人数的比例越来越大,医院是为人民提供医疗保障服务的地方,有些医院实施“办社会”的做法,不仅分散和扰乱了医院领导的精力,也是一个极大的社会浪费。所以,医疗改革发展的同时要对医院后勤人员进行降耗,改革后勤管理体制。

3加强医院后勤物资管理的对策

3.1 实现医院后勤管理信息化

医院后勤管理在内涵上具有整体性,外延上则具有复杂性与多样性,因此针对医院后勤物资管理的特殊性,应实现信息化。虽然一些医院对信息化早已普及,但缺乏对后勤物资管理进行有针对性的开发,不适合医院社会化进程的发展趋势。为此,可设计物品管理系统,去其中包括物资预算人员、仓库员、物品管理人员、各种物资使用角色等使用要求。在单位的局域网上实现采购计划生产、传送、审批、配送等流程,降低医院运作成本的同时规范物资管理,提高工作透明度和工作效率,也使医院形象外界有所提升,先进的信息化技术可以精确控制采购的种类和数量,降低经营成本,有效避免浪费,实现效益最大化。总的来说,实现医院后勤物资管理信息化是走了一条精细化管理道路,对后续发展起着重要的促进意义。

3.2 加强后勤物资消耗的定额管理

医院后勤物资消耗定额管理指编制医院后勤物资消耗定额,共分为以下几点:①可以合理利用物资和节约物资;②它是确定物资需要量和编制物资供应分配计划的基础;③实行限额发放物资,对使用物资进行合理监督,以此成为强有力的依据;④开展经济核算,是评定计算成本和物资优劣及效益的条件。医院后勤物资使用部门可以根据定额管理来节约应用,避免浪费,还可提高资金使用率和物资供应的经济效果和管理工作水平。为了加强后勤物资消耗的定额管理,要掌握其基本原则,如在保证正常工作和质量要求的基础上既能满足医院各方需要,也能降低物资消耗。物资管理职能部门要与使用物资的各科室、各部门做好密切的联系和沟通,双方针对物资实际使用情况来制定科学合理的消耗定额指标,最后做好物资消耗的统计学分析,根据医院以往的实际运用经验以及结合计划期的技术条件确定消耗定额,提高其科学合理性。

3.3 建立健全后勤物资管理机制

关于医院后勤物资不管是购买环节还是分配环节,应确立专职物资管理部门,改变传统粗放型的管理模式,实行后勤物资统一管理,在权责分明的基础上保证管理工作细化至个,做好透明管理。在采购物资之前,需根据要购买的物品来制定详细的支出计划,充分考虑各种可能会影响采购的因素,对同类商品的价格要进行对比,保证质量的同时降低采购成本。管理人员应针对后勤物资的种类来调差各个科室对物资的实际所需,尽量根据所需购买,避免不必要的浪费。后勤采购物资的目的是为了给各个科室提供工作必备品,因此,后勤要与各个科室保持密切的联系和交流,以便于所采购物资和分配能对科室工作起到促进作用。维护后勤资产是管理中的重要一项,所以,加强后勤资产的日常维护管理是有必要的,不同物资有不同的属性,因此在维护方面和保养计划方面也应针对物资的特有的属性建立维修档案,便于此设备再出现同样问题时,可及时调取维修记录,真正将维修工作落到实处。

4结语

总之,随着科学技术的不断普及和引进,医院后勤物资作为医院的重要的组成部分,其管理需要医院各个部门共同协调完成。为了减轻医疗人员的工作量和加快医院资金流转,可将信息化管理引入其中,加强后勤物资消耗的定额管理和物资管理机制,朝着现代化医院后勤物资管理的方向前进。

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参考文献]

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后勤物资采购工作计划篇3

遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理。下面由小编来给大家分享后勤事务管理工作心得,欢迎大家参阅。

后勤事务管理工作心得1人事行政部年度行政、后勤工作目标是:狠抓服务意识,提高服务水平和能力,降低成本。建立一支高素质的后勤保障队伍,为提高市场管理水平,创造良好条件及强有力的保证,以下就具体工作计划如下:

一、餐饮服务改善

1、费用精打细算

从原材料采购入手,督促食堂采购员,以最低的价格购买质的原料,确保有限的经费,限度的用到每个员工的餐饮上,在采购中,人事行政部随时抽查菜金的使用情况及原材料物价,及时调整采购策略,降低原材料采购成本,防止各种贪污腐化的现象发生。

2、供应品种花样翻新

在食物供应方面,要制定科学合理的食谱,食谱予以公示,营养兼顾均衡、健康,口味以川、粤、湘菜为主,加强早餐的花样翻新。

3、加强食品卫生管理

在原材料采购中,严格把握好原材料的质量关,决不能采购不新鲜的、变质的、腐烂的原材料,在采购文员验收的时候,对原材料进行第二次检查,对不合格的原材料及时退换,确保原材料的新鲜,在操作过程中要求厨师做到生、熟分开,冷、热分开,各种原材料要严格清洗并消毒。严禁将变质、变味的剩饭剩菜提供给员工食用。食堂人员要定期体检,确保健康。

4、加强食堂卫生管理

加强食堂卫生管理,每周对食堂环境卫生进行检查,重点部位要随时抽查,操作中严格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,对烹饪用的器具及时清洗、消毒,确保器具无霉变、生锈。每日对食堂地板进行清洗,做到地板无积水,桌面无油渍。无鼠患、无蟑螂、无蚊蝇等。

5、做好防暑降温工作

公司市场服务部员工工作条件较为艰苦,为了体现公司的人文关怀,在高温季节,重点对市场服务队员提供防暑降温的食物,如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类,每周不得少于两次。

二、宿舍管理加强

1、从制度上完善对宿舍的管理

对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨,对不适合的部分及时修订,对一些个别的现象,具体要求,让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度,绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生。

2、加强基础设施建设

在经过公司批准后,对公司宿舍的硬件设施进行改善,增加一些必要的设施,确保员工住得舒心、愉快。

3、倡导节约

节约是中华民族的传统美德倡导节约的风尚,教育员工节约使用水、电、气,减少铺张浪费。

三、加强资产管理

1、对固定资产管理

人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作。

2、办公用品管理

办公用品要严格要求交旧领新制度,控制采购量,对在使用中不慎丢失的办公文具,自行负责购买,所有耗材使用要得当,合理,消耗有异常时,人事行政部要查明原因,并采取相应措施。

3、其它物资管理

电工物资、以及其它物资,根据市场发展的及维修情况,有计划的适时采购供应各种材料。

后勤事务管理工作心得2一、指导思想

以教育局学校后勤工作保障管理工作要点为工作目标,积极探索后勤保障工作的规律,开创后勤服务新局面。

坚持以“服务育人”为宗旨,以师生、社会、家长的满意度作为衡量工作好坏的主要标准,创新工作思路,弘扬务实作风,强化团队意识,引入时代的服务理念和先进的管理理念,利用信息化手段构建现代学校后勤保障体系,开源节流,节支增收,为学校事业的发展、为创建__省红旗食堂提供优质、高效的后勤保障服务。

二、后勤工作现状和主要问题分析

校园整体规划设计滞后、财产和仪器设备动态管理欠缺、对关系师生切身利益问题深度关注不够等,制约着学校后勤管理水平全面提升。

一)校园规划设计未能突显学校的独特文化意韵

校园缺少统一规划,环境布局不够协调,建设缺乏目的性,难以突显学校的独特的文化意韵。

二)学校固定资产和仪器设备欠缺动态管理

目前财产和仪器设备的管理只限于统计总量、使用部门、使用人员、存放位置等最基本的数据。由于管理系统缺乏相关的动态信息,无法评价财产和仪器设备对教学质量的影响和投资效益,例如所配置的财产和仪器设备是否满足学生的学习训练要求(配置依据);是否存在浪费情况(使用率过低);仪器设备的过早损坏,是超负荷运行或是质量问题,还是管理不当;实验耗材与实验效益是否成正比等,都无法从现有的数据库获知,影响了学校对财产设备的有效管理,也影响了学校在信息化设备投入时的科学决策。

1、对总务处及总务处管理人员和后勤岗位职工的考核机制、激励机制不健全,调动全员积极性乏力。

2、制度落实不到位有死角,规范管理不足,岗位人员工作质量不高。

3、总务管理人员管理意识淡薄,管理方式传统、服务方式陈旧、改革创新意识不强,个人综合素质及待提高。

4、后勤工人文化程度偏低,岗位技能不强,工作能力业务水平及待提高。

5、后勤干部工人对学校的生活福利待遇、补助、岗位补贴意见较大,主要是因为同工不同酬同岗不同薪,福利待遇低等因素造成。

6、后勤个别岗位设置,人员编制不合理,劳动强度不均。

三、全年发展目标

1、树立学校后勤工作必须服务教学,服务师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调发展,确保学校工作整体目标的实现。

2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责任制。

3、建立一支“重学习、善服务、懂管理、会育人”的后勤管理队伍,规范行政行为,提高管理水平,务求管理实效。

努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。

后勤事务管理工作心得3为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2019年办公室工作计划如下:

一、目标措施

1、强化管理,提高服务质量

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、搞好配合及协调工作

协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

2019年需紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在经理的带领下,认真完成工作任务,脚踏实地,勤奋工作,为公司发展作出应有的贡献!

后勤事务管理工作心得4一、指导思想:

遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

二、重点工作:

1、落实岗位责任制。

2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。

3、加强经费使用的管理,加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。

4、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。

5、规范管理,保证教学需要。

三、工作措施:

(一)、更新观念,增强服务意识

1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,签订各岗位责任制,狠抓工作落实。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

(二)、勤俭节约,加强财、物管理

1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。

2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理

4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行编号登记,由总务处核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。

(三)、加强校园环境建设,优化育人环境

1、做好校园绿化和保养工作。

2、做好春夏花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的成活率,为营造一流的育人环境提供物质的保障。

(四)、合理使用公物,及时进行维修维护

1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。

2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。

(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要

1、所需采购物品提前申报。

2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。

(六)、做好基建工作,基建项目实行公开招标。提前做好预算、测量、室内规划。

(七)、做好后勤人员的考核工作。在管理方面,调动每个人的主人翁责任感,尤其是在学校用电方面,将纳入班级的考核中,各班均要设立专人负责班级灯的使用,并将名单上交,由专人每天早晨负责检查。

总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。

后勤事务管理工作心得5一、指导思想

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

在学校党支部、校长室的领导下,通过全体后勤工作人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤工作规范化、科学化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查和督促力度,细化工作量化目标考核标准。积极探索适合我校后勤服务及后勤管理工作方法和新举措,在改革中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工技能素质教育和常规管理,不断提高政治思想素质、服务意识、质量和水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校中心和重心工作,不断改善办学条件和美化安全的育人环境,开源节流,增收节支,筹措资金,多方争取社会援助,努力做好学校的规划、调整、布局和维护修缮工作。

三、主要工作及措施

(一)不断强化学校后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

认真组织全体后勤人员深入学习和领会学校工作计划和工作要点,全面贯彻“工作计划”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的本职工作之中,凝心聚力,爱岗敬业,不计得失,乐于奉献,同时,加强对政治理论的学习,不断提高员工的政治思想素质和专业水平及服务意识。

为完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。为适应新的分配制度改革的需要,在上学年对后勤各项考核制度的基础上,要进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准,完善考核考评方案和条例。做到分工具体职责要明确,考核对照要有标准,以便在工作中相互监督和帮助,确保后勤服务工作,人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做,事事都做好,同时定期不定期广泛征集家长、师生、部门领导等对学校及后勤工作人员服务的态度、服务质量、服务水平的意见和要求,努力改进工作方法,提高服务质量和水平。建立总务后勤工作日志,认真做好各项工作的检查,并做好相关记录,接受社会及有关部门、家长及广大师生的监督。

(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量

1、科学化管理好学校财产,做到物尽其用。

严格执行《峨山县中小学固定资产管理办法》,进一步完善学校采购、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物采购的申请和审批以及进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人,账册填报及时、真实、准确无误。

针对在学年末对各完小的常规管理工作考核中以及平时不定期的工作检查中发现的问题,即校产管理中痕迹管理不到位,第一,从完小到班级相关管理制度不健全;第二,反映学校校产的材料少不齐全,更新填报不及时。我校每年年末都在做学校校产清查工作,希望各完小高度重视,做真、做实,完善校产电子管理工作。继续按惯例对各班级、各办公室、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。确保学校现有的固定资产发挥出应有的作用,严禁公物的流失、闲置和浪费。

2、严肃财经纪律,强化财务管理。

严格执行县财政局、县教育局制定的相关学校固定资产管理和食堂财务管理办法。

(1)总务人员要当好家,理好财,管好物,为学校的发展出谋献计,当好参谋。同时做好校园建设的总体规划、改造、修缮及维护,做到宏观上总体规划,微观上分步实施。严格贯彻和执行《中小学财务制度》,严守财经纪律。财务人员要有高尚的职业道德精神,严于律己、廉洁自律、坚持原则,秉公办事,不徇私情,坚决杜绝一切不合理的开支。以党中央保持高度一致,厉行节约,反对铺张浪费,本着“自力更生,艰苦奋斗,勤俭持家”的精神和原则有具有创造性地开展工作。严格把好“三公经费”的开支。继续坚持贯彻执行大宗物品政府采购制度。学校自行对低值易耗物品及办公用品的购买统一实行公务卡支付。做到“价廉物美”,对所取得的原始凭证单据必须正式标准国家税务票据,同时要手续完备,内容要真实,完整。要管好限额现金,认真做好现金日记账。做到日清月洁,帐目清楚无误,帐款相符,按时对帐。

(2)加强对学校经费和寄宿制生活费、营养餐资金的管理。

为严格财经制度和纪律,做到专款专用,合理合法收支,我校仍要坚决执行“收支两条线”,各校要出纳、会计分开,师生帐食分开,原则上完小校长不经手帐务和采购工作,但要做好学校财务收支情况的督促和把关工作。各校要继续实行专人采买专人验收制度和菜谱、餐谱的公示制度。资金管理继续实行备用金另外,(从本学期开始寄宿制学校学生营养餐的供应仍由学校自主供餐,)或者所有学校实现由教育主管部门统一招标配餐(企业托餐)。各校每月要向师生公布一次帐目情况,要求在本月末或次月5日前公布、公示及支出凭证、报表一并上报中小总务处。总务处每学期(学年)将会同县教育局计财股定期不定期对各完小寄宿制管理及财务情况进行检查督促核实。若出现不合理的收支情况将督促其改正。

3、认真做好学校“三免一补”、学前教育困难学生生活补助以及学生路费补助的发放工作。

在工作中严格把握各项政策,严格按政策操作,增强服务意识,按时完成各种数据的填写、上报,及时将各种政策性补贴发放给学生,同时,一丝不苟地做好所有学生签名册的存档备查工作。

4、重视校园建设、校舍修缮、维护。

(1)做好新建的宝山小学学生宿舍楼及综合楼,高平小学幼儿园,总果小学幼儿园改造工程的工程结算、审计、备案工作。

(2)筹措资金对中小现存的D级危房进行翻新改造。

5、抓好校园环境、绿化、美化、卫生管理。

本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。继续加大资金投入完善和巩固省、市级绿色学校的成果,力争各校绿化工作跃上新台阶。

6、加强食堂、小卖部的卫生、质量的督查。

(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。

(2)认真抓好小卖部的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求意见及时反馈信息意见和要求。

7、做好义务教育学生营养改善计划工作。

在新的学期里,我校继续做好学生营养改善计划工作,根据上级相关文件、通知精神和我校制定制度、方案、预案,指导各完小认真组织实施,按质按量上报各种表册。利用班会、家长会、家访等形式做好宣传工作,让学生享受到了国家的惠农政策。

(三)加强开源节流的工作,树立节约型社会意识。

1、积极开展勤工俭学活动,增加创收,努力改善办学条件以及师生的福利待遇。

开展勤工俭学活动,须在法律、法规和政策允许的范围内,并且确保安全和教学正常秩序的前提下,结合学校以及师生实际地开展,因地制宜,在现的基础上加强和巩固宝山完小的市级勤工俭学示范基,继续开展饲养和种植活动。各校严禁自立名目向学生收取勤工俭学费。要结合学校实际,多渠道开展不同程度的勤工俭学活动,要真正体现“创收兴教,劳动育人”的宗旨。

2、抓好学校节水节电的管理工作,加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。

3、抓好购物管理,本着对校长负责的原则,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购买大物件的必须报中心小学进行政府采购,同时抓好库存物资的管理,减少库存数量,避免积压资金。

根据教学需要,合理配置相关的教学设备设施,确保教学工作正常顺利开展,做到好钢用在刀刃上。

4、绿化管理实行自主管理为主的方针,平时的工作,能学校师生员工自己做的,尽可能自己解决,减少额外支出。

(四)安全工作做到警钟长鸣,严防事故的发生,创设安全的育人环境。

1、每学期在开学前对学校建筑、供水设施设备、电线、教室进行全面安全检查,把发现的隐患及时处理,重大安全隐患要随即上报上级各相关部门。

2、做好学校的防寒、防传染病工作。

万和完小、宝山完小住校生较多,秋冬季节气温降低,对学生防寒、防传染病的工作要特别提前做好。另外,各学校也要做好相关的防治工作。

3、做好门卫值班安排工作,认真实行学校一切来访人员的登记制度,严防暴力伤害事件在学校发生,确保师生在校期间的安全及学校财产安全。

总之,我们后勤全体工作人员将牢记“用文化经营学校,以和谐打造校园”的办学理念。努力为学校的中心工作体现好后勤工作的服务宗旨。

后勤物资采购工作计划篇4

关键词:医院 后勤物资供应 经济管理

如今城镇医院的整体规模及内部机构的运转建设在迅猛发展,要求医院后勤物资供应服务的管理部门无论是医院的医疗、科研还是各职能部门,所有涉及到对物资供应的基础需求及资源整合的分配,都必须具备更加规范、高效、节约等相关的管理理念。

一、医院后勤物资供应服务经济管理的意义

(一)合理分配物资流通准则

从物资采购到分配流通每个环节都受制于经理管理的手段,充分地带动后勤物资的保障管理系统,运用现代化的计算机管理手段从全方位角度去监督控制整个投入与使用的物资流通环节,对物资的统一管理从根本上纠正了物资采、管、销的轨道分离、杜绝了贪腐、浪费的现象发生。

(二)合理控制物资消耗成本

从盲目的物资采购供应到规范的“以用定采”、“以供定额”的管理统一模式,以事前科学的消耗计划制定到消耗定额供应,都大大降低了物资采购供应的成本。

(三)提升了物资管理的效率

实行物资统一管理体系后,根据计算机等辅助手段,能够随时了解物资采购及库存管理情况,既保障了临床一线的使用,又能够提升采购物资的循环使用周期。同时,实行医院各科室成本核算管理后,不仅能够核算各科室的使用成本,还能够强化全体人员的节约意识。

二、医院后勤物资供应服务经济管理的方法

(一)物资定额消耗经济管理方法

制定医院后勤物资消耗的方法有多种:第一是技术性运算方法,是根据工作任务的需求进行技术运算的方法;第二是统计学方法,是依据准确的历史数据进行测定分析的方法;第三是估算方法,是通过以往的经验进行估计分析的方法;第四是收入配比分析法,主要是根据医院实际的收入水平来测定消耗额度标准的方法。上述的制定方法应根据实际任务的需求进行科学、灵活的运用。

(二)物资储备经济管理方法

医院后勤物资储备的方法通常采用ABC分类库存管理的方法,是指运用数理统计的方法对不同种类的物资根据实际使用量及资金占用量进行分类管理的方法。对于资金占用量大但品类少的A类物资,应进行整合管理并加强检查的频率,按照经济储备量的原则进行库存储备;对于次重要的B品类物质,可以采取分散及整合管理相结合的管理方法,控制好库存量,做好定期检查;对于品类多且资金量占用较小的C类物质,可以根据需求情况进行批量采购储备、灵活性管理,重点应对AB两类物质储备进行科学管理。

(三)节约经济管理方法

通常医院后勤物资供应的节约方法有多种:第一是强化医院后勤物资供应消耗定额,根据医院后勤物资供应消耗定额指标进行实际落实执行及效果考核,增强物质节约的标准和意识;第二是建立部门供应使用责任制度,增加医院各组织部门、科室的物质供应的直接管理责任人,以督促其使用节约意识;第三是应建立系统化的采购计划及物资资源的整合管理工作,按照最优化的物资管理标准,应根据医院医疗、组织及科研等相关业务需求定期集中性采购、保管,提高物资的流转、仓储使用的能力。

三、医院后勤物资供应服务经济管理的新思路

(一)抓住医院后勤物质经济管理的重点

作为医院后勤物资供应的管理部门,应首先清晰医院系统的整体管理模式。后勤物资供应的经济管理应该在物质项目的重新定位及规划上做出相应的调整,突出新医疗项目的物质采购计划的定额标准、采购种类的鉴别及存储保障特点等相关管理内容。

(二)现代化管理手段与人力管理手段相结合

如今医疗领域高效运转的医疗设备在不断地推新出陈,一些医疗设备本身也兼具一定的管理模式,后勤物资供应管理部门应该充分了解该种设备使用频率及物耗特点,通过网络互联及监控等形式。同时,结合相关管理人员的统计修改,最终明确其物料的定额采购量及单位消耗额,以实现管理的有效目的。

(三)监督与管理相互转换、相互制约

医院后勤物资供应服务管理应从过去单独的管理部门去监管,到医院各个科室作为一个小的管理部门行使监管权力,甚至每名医护人员即是被管理者也是参与的管理者。在管理上应与每名医护人员的政绩考核相挂钩,从过去的被动管理到主动管理、从过去的无使用意识到节约意识,形成行而有之的高效管理模式,群策群力将医院后勤物质供应管理推向新的发展高度。

四、结束语

医院后勤物资供应服务的经济管理是一项综合性管理工作,需要医院的各个职能部门的有效配合才能高效、高质量地完成,加强其管理的方式及内容将是创建和谐的医疗实施环境的最有力保障。

参考文献:

[1]张静华.医院药学[M].北京:中国医药科技出版社,2001:13-16

[2]徐荣周.实用药品GSP认证精讲[M].北京:化学工业出版社,2003:7-10

后勤物资采购工作计划篇5

关键词:物资管理;计划管理;采购管理;现场管理

中图分类号:F426.92文献标识码:A文章编号:1006-8937(2012)08-0048-01

工程物资占施工成本的70%左右,直接影响工程成本和经济效益,是成本控制的关键。提高物资管理水平,以优质化管理来完成项目工程,是所有一线物资人员努力追逐的目标。就物资管理整个流程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各环节。

1物资计划管理

物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。制定物资计划目标:计划覆盖率100%;计划兑现率≥95%;积压呆滞率≤1‰。

明确物资计划编制分工,由工程技术部依据施工合同、图纸、施工组织设计、施工工艺等及时向物资部门提供施工组织设计、施工图、施工技术公事通知单和需用物资设计数量清单;合约部及时向物资部门提供月度施工生产计划;物资分部依据工程技术部和合约部提供的资料,结合物资消耗定额、物资资源、资金、交通运输、市场状况等编制项目部物资计划。

工程项目开工前或30 d内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。由项目部相关部门负责人审核签字,最后由项目经理签字生效。生效的物资计划将作为项目实施采购的依据。

2物资采购管理

实施采购的物资必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。构成产品实体和直接影响产品质量的材料(钢材、水泥、钢梁、支座、伸缩缝、高强度螺栓、缆索等)和构成大型临时设施主体结构材料等主要物资(甲供料除外)在公司职能主管部门参与下,由物资部组织招议标后组织采购;对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。

物资部实施采购的物资价格必须按照公司管理规定履行价格论证程序,物资采购价格论证表项目部物资采购价格论证小组签字,并按公司厂务公开规定公开。物资采购必须按计划采购,严禁无计划采购,坚持谁采购、谁负责的原则,没有价格论证的物资不得采购,采购过程中不得以任何理由损害公司利益。

3物资内业管理

材料人员应执行公司所下达的相关表格,准确填写各种凭证、单据、报表,正确使用度量衡器具,材料台帐与各类单据完备、整洁,字迹清晰,电子版本资料数据完整,备份及时。

实行有权领料人制度,各用料单位委派1~2人为该单位有权领料人(附该领料人身份证、委托书等有效证件),负责该用料单位的领料、交接、盘点、相关签认工作,有权领料人名单以书面形式报交物资部。物资部不得对非有权领料人发放材料。

需要进行理化实验的物资,应在收到货物及时填写《室内检验实验委托单》,并按程序签字提交实验室,应对进场主要物资进行正确标识,防止不合格品进入施工生产工序,防止混用、误用。

需要实现可追溯的物资,应通过《进货记录簿》、《收料单》、《材料收、发、存卡片》、《用料单》、《主要物资验证记录表》,试验记录或报告等记录的唯一性标识实现可追溯性。

坚持“日清月结制度”,做好定期的清仓盘点并做好《自点记录》,做到物资账、财务账、实物准确相符。物资部应及时上报季度动态表、物资核销汇总表、物资采购价格论证表、项目物资需用总计划表、工程总公司系统施工及工业生产企业物资统计报表、月度物资计划表等。

4现场物资管理

物资入库要严格按合同、国家相关质量标准、公差标准进行数量和质量的验收,仓库管理员必须熟悉各种物资的名称、规格型号、性能和保管要求,确保进场物资达到规定要求。

进场材料必须在指定范围内堆码整齐、苫垫合理、防护得当,符合物资技术保管规程要求。

对直卸施工现场的物资应由物资、使用单位共同验收,填写《材料交接单》,使用单位应对该物资负保管责任,配合材料取样实验,并在项目部的协助下做好材料的分类堆码和标识工作,期间不得将项目部所供材料挪用、调换。

5物资核销管理

物资核销就是核实已完单位工程消耗主要物资的数量和用途,物资核销工作是反映物资消耗水平、控制物资消耗数量、降低物资成本的基本手段和方法。主要物资必须定期核销,要求及时、真实、完整。依据施工技术部门提供的工程项目物资设计数量及工程物资变更通知单,工程项目物资实际消耗量、盘点记录编制作业队《分部分项工程主要物资核销表》。

定期对主要物资的核销结果进行分析研究,找到物资消耗过程中的管理缺陷、不适宜的工艺工法等,并针对这些不足制定相应的改进措施和调整物资消耗控制目标,使物资消耗实时处在可控的状态之中,真正实现控制物资消耗成本的目标。

物资核销结果出来后,物资部要会同工程技术、计经、财务、项目部负责人、作业队负责人等对出现不合理消耗(包括少消耗)的物资逐项进行分析,从设计图纸、施工工艺、施工过程、作业队施工能力和管理过程等方面查找原因,原因明确后,提出整改措施,修正控制目标,并形成书面报告由项目经理签发后予以实施。

6结语

总之,项目物资管理是一门大学问,只有多钻研,勤思考,就会有收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理的更高的境界。

参考文献:

后勤物资采购工作计划篇6

关键词:精细化;制度;后勤管理;校产管理;财务管理

小学是教育机构中最为基础的教育单位,其后勤工作对教学活动会产生直接影响。针对后勤工作,学校应该采取精细化管理模式,保证后勤管理工作每个细节做到完美,搞好学校内涵建设。完善小学后勤管理,主要从以下三个方面进行:

一、精细化制度管理

小学后勤管理工作为学校成功开展教学活动作出了充分的准备,从整体上说,小学后勤精细化工作管理需要从制度下手,优良细化制度的约束管理作用。一般来说,小学后勤工作管理制度的建立主要从以下三个方面进行:财务的管理、校产的管理和设备的采购等,为了避免管理疏漏,还需要重视后勤管理工作人员的重要性和后勤管理系统的严密性。满足以上要求,可以说是完善小学后勤工作制度管理精细化的基本要求。但是,精细化的制度建设应该要把一切意外扼杀在摇篮之中,防范一切可能发生的未知因素,避免意外情况带来的重大损失,因此在任何情况下,都应该确立一套备案作为应急方案。那么怎样设计一套合理可行的制度呢?这就在一定程度上要求我们处理好上下级的管理关系,而后勤管理工作也要注意这一点,做好工作计划,确保工作的顺利执行。举例说明:从短期计划上说,该小学本学期校园建设该如何进行并且要达到什么样的效果,对此要制定切实可行的计划方案,明确其目标,全面开展计划,然后进行分工合作,最后检查结果;从长期计划上说,近几年该小学的绿化建设、宿舍的修建、教学设备的采购引进等问题需要时刻强调,陆续实现,不能冲动同一时间全部开始,否则会造成不可想象的后果。由此可见,精细化的管理制度能够让小学后勤工作进行的更加顺利,从大局上确保了其整体工作计划的平稳开展。

二、精细化校产管理

校产是指学校的固有或非固有资产,如房屋和教学设备等等,而小学后勤工作的主要任务就是管理校产,对其进行精准全面的管理。实现精细化校产管理,主要细化分为:建立记录制度、实施校舍管理制度和公开演讲等三个方面进行。第一,记录制度就是对于学校的资产,如其房屋不动产、设备引进换新等等进行记录。前期记录,应该创办资产登记卡,记录学校每项资产的购买时间和花费,确保账目清晰明确,这种传统的记录模式优点是容易起步,缺点是随着时间的推移,记录内容累积过多,容易造成误差。针对这种情况,后期记录作出了很大改善,每年根据实物清查情况重新登记记录,然后利用计算机程序制作电子版,同时保存原始记录和电子版本;第二,校舍管理制度主要是对学校固有资产进行检查和维护。要定期检查学校的排水系统、电路情况和消防器材,对有问题的部分及时维修,保证不对学生造成伤害。并且需要定期清查校舍,尽快解决查出的问题,检查频率每月一次为最佳;第三,定期开展校舍维护的早教演讲,通过学校早操时间发起安全教育演讲,发动全校师生,鼓励大家爱惜维护公物。

三、精细化财务管理

在系统管理时,精细化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重视。特别是在小学后勤管理工作之中,财务管理是整个管理工作重的一部分,它占据了管理系统很大部分的比重。小学后勤管理工作系统包括财务管理,财务管理又有预算、支出、监控、统计等几部分,每个部分都是整体中的一份子,它们相互依赖,相互约束。首先从支出角度上看,最重要的部分是采购,如何花费是一门学问,那么对于采购我们应该如何去做呢?答案不言而喻,第一采购不是谁都能做,我们要选出适合的人去做,第二要清楚了解采购路径,保证消费价格在合理预算当中。其次预算亦是财管中着重重视的,计划经济在这里看来就非比寻常了,在这个过程中要做到计划重点,统筹兼顾,满足学校正常支出,着重计划经费,监控公务费支出,既能满足学校工作需求,又能满足计划经费。通常情况下,有一些不可控的原因需要增加支出指标,必须到计财处申请追加支出指标,之后交给校长审批,审批通过后便能得到相应的支出预算指标。

四、结语

通过上文阐述,校园建设离不开管理系统,精细化的管理系统是具有优越性,小学后勤采用精细化管理模式,弥补了制度建设的缺陷,强调了校产、财务的重要性。因此小学后勤采用精细化管理系统保证了工作效率,更为校园建设提供了强大的后盾。

作者:蔡剑波 单位:吉林省桦甸市八道河子镇中心小学

参考文献:

[1]秦际原.浅谈高校后勤管理如何应用精细化管理理念[J].知识经济,2013(21):88-90.

后勤物资采购工作计划篇7

尊敬的领导、各位教职工:

大家好!

过去的一年,在普洱市教育体育局、**县教育体育局和**镇党委政府的正确领导下,在学校党委关心支持下,本人加强学习,努力工作,廉洁自律,自觉规范从政行为,认真履行岗位职责,积极做好本职工作,确保自己成为一名合格的学校管理干部。为学校教育教学事业的发展作出自己应有的贡献,现进行2020年度述责述廉报告。

一、坚持做好分管后勤常规工作

1. 协助校长全面贯彻党的教育方针和各项政策、 以及财金管理方面的有关规定及政策,执行上级指示和学校决议。 执行校长及班子会所作出的各项有关后勤工作决定,发挥参谋作用。

2.协助校长根据学校后勤的发展规划和工作计划,组织制订和实施后勤工作计划;组织制订和执行后勤工作规章制度;

3.协助校长搞好学校十四五规划,按科学程序和有关政策法规完成学校年度基建计划和维修改造计划。

4.领导总务处工作,对总务处的工作进行指导、监督,负责处理和协调后勤工作中的矛盾。

5.严格遵守财经纪律,负责学校财务预决算工作; 监督检查各科室的资金情况;组织领导全校开展“增收节支”工作。

6.指导总务处搞好食堂的伙食工作, 检查督促食堂的管理经营、 安全、卫生等,不断提高饭菜质量和服务质量, 降低成本和开支。

7.完成校长交办的其他工作。

二.各项工作小结

1.财务工作

规范学校财务管理,提高后勤服务功能和服务质量,保证学校教育教学工作顺利开展。规范收费行为,杜绝乱收费现象,学生生活费收费及时入帐,做到收支两条线。根据学校实际情况,按部门编制预算的要求,科学编制学校部门预算,增强学校经费收支的计划性,提高资金的使用效益。不用学校的公用经费发放教师福利、津贴,不用学校大型基建项目支出日常经费,确保教育、教学、教研、安全的各项经费。坚持学校经费收支情况公示制度,实行财务公开,做到民主理财,增强财经管理的透明度。财务部门每月做好报账、工资核算、学生生活补助及营养餐采购计划和预算工作、营养餐监测报表、学生资助月报表、会计账、固定资产清查、银行对账及日常财务工作。

2.学生资助工作

严格按照识别程序依托镇党委相关平台数据和户籍文化户口册评定建档立卡,残疾儿童、农村低保、特困供养学生,少小数民族精准识别,严格数据核对。及时上报发放贫困生生活补助,做到专款专用,整理好学生资助档案。2021年春季**镇小学资助建档立卡学生1082人,农村低保学生124人,困难残疾儿童18人,孤儿1人,一般家庭经济困难学生443人。

3.体育卫生工作

为了保证教学工作的正常秩序,加强大课间活动,增强学生体质,借助少年宫和大课间采用多种形式开展体艺活动,爱国卫生运动报表上报平台,做好校园卫生及消杀工作。利用广播、标语、宣传栏、主题班会、校会等,提高师生的卫生意识。抓好学校食堂和功能室管理,活动室场的清洁消毒, 做好学生体检和预防接种工作, 完善学生健康档案建设,有效地提高了学生的身体素质,杜绝了流行病、传染病的发生。

4.校舍、装备、财产、水电

做好十四五规划,恩爱思校舍管理系统,教育技术装备管理系统,固定资产管理系统,做好水电管理工作,做到账目清楚,责任明确,确保国有财产不受损失,节约水电。各项工作及向相关报表都能按质按量的完成。

5. 校园基础、绿化美化、校园文化、亮化工程建设

2021年城乡义务教育校舍维修改造长效机制资金项目

**县**镇荒**村大芒界完小新建围墙240米,投入19.2万元。

**县**镇**村完小新建围墙155米,投入12.4万元。

**县**镇**村完小新建校舍30平方米,投入9万元。

**县**镇**村**完小新建校舍30平方米,投入15万元。

**县**镇**村**完小新建校舍30平方米,投入9万元。

**县**镇**村完小新建校舍30平方米,投入9万元。

**县**镇中心小学加固维修校舍436平方米,投入26.16万元。

**县**镇**村**完小加固维修校舍1100平方米,投入27.5万元。

普洱市下达2020年第一批支持前教育发展中央资金(健设奖补)(普财教【2020】11号),新建**镇中心幼儿园新建2970㎡,投入380.16万元;采购**镇中心幼儿园教学设备、玩教具购置2970㎡,投入10万元.

根据学校规划,搞好学校基础建设和绿化美化工作,进一步加强校园绿化管理,给全体师生营造一个良好的学习,工作和生活环境。

6.食堂管理相关工作

组织食堂人员学习业务、技能,提高烹调技术,树立全心全意为教学服务,为师生服务的思想。炊事员持证上岗,着装工作。食堂管理员,严把物品、粮、油采购关,登记好入库、出库单,建立台账

及各种表册,做到手续完备,账目清楚,定期公布。注意安全,做好物、粮、油的管理工作,要求防火、防盗、防潮、防鼠,杜绝食物中毒等恶性事故的发生。

7.疫情防控消杀工作

按照上级相关工作要求,各部门做好疫情消杀工作,准备好充足的消杀物质,做好日常食堂、厕所、垃圾池、下水道、门把手等重要场所及重要部位的消杀工作,同时安排教师做好每周一次的消杀工作。

8.教育信息化2.0项目推进

保障多媒体设备新增及维护的经费,搞好财产登记,对有故障的设备、设施及时维修或更换,让现电教工作顺利开展。教师和学生的信息技术能力得到了一定的提高。

9.采购相关工作

首先,学校成立以校长为组长的采购小组,具体负责采购工作。

各处室需要采购的物品︰由处室提出方案,由分管副校长提交班子会研究,决定是否采购。再由采购小组根据政策具体实施采购事宜。采购之后由采购小组具体验收合格后交由处室使用,资产由学校资产管理工作人员具体按照规定管理。

采购时,如果是政府采购项目,严格报送教育局采购办。如果是自行采购项目,由采购小组按照询价规定具体操作。从而达到内部控制的目的。

由各科室及各校点向总务处提交申请,总务处核实情况提出方案,再由分管后勤副校长提交学校支委会后研究讨论后提交班子会讨论,得出最终方案。最后由所有班子表决形成会议纪要签名后,按照程序进行政府采购、不在政府采购范围内且不超过60万元的按照学校内部控制制度实施,超过60万元的上报教体局及财政局相关部门报批,得到批复后由采购组具体负责实施政府采购;采购或是修缮工程结束后,由总务处做出付款清单,分管副校长负责提交一级班子会研究讨论,最后签名之后,分管副校长将相关材料交由学校财务室具体做付款工作。从而整个过程得到全程监管,达到内部控制的目的。

10.校方责任险相关工作

认真做好学生保险、教师保险理赔工作,得到了师生及家长的好评。

三、廉洁自律,发挥领导表率作用。

作为具体分管学校后勤工作的校级领导,涉及的人、财、物相当多,特别是在基建、大宗物品采购等方面,要和很多商家打交道,一不小心就会有失足的危险。因此,在平时我相当重视廉政理论的学习,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,勤注“防腐剂”,工作中时刻提醒自己在其位而谋其政,要堂堂正正做人,坦坦荡荡做事,扎扎实实工作,兢兢业业从教,为学校的发展而真诚地做好自己的本职工作。

我坚持民主议事制度,认真开展好校务公开工作,把学校和自己的工作置于阳光之下,自觉接受群众监督。多年来,我所分管的基建、大宗采购等都经过教代会民主决定并公之于众,严格按照政府采购制度进行物品采购。

在实际工作中,发挥好表率作用,自觉接受和服从上级领导的安排,强化政治纪律和组织纪律,加强纪律教育,强化纪律执行。把堂堂正正做人,规规矩矩用权,清清白白为政作为自己的行为准则,摆正个人与集体的关系,从大局出发,凡事以大局为重。坚持做到按原则、按程序办事,不以权谋私。在公务接待上,严格遵守人事财经纪律,经手的钱和物笔笔清楚,从未有违规违纪的行为。在工作中和生活中,积极做到了严格遵守廉洁自律的规定,做到了廉洁奉公,忠于职守,没有利用职权和职务上的影响谋取不正当利益;没有私自从事营利活动的行为;遵守公共财物管理和使用的规定。没有假公济私、化公为私的行为;遵守组织人事纪律、奉公守法,没有利用职权和职务上的影响为亲友及身边工作人员谋取利益;做到了讲艰苦奋斗,勤俭节约,禁止讲排场、比阔气、挥霍公款、铺张浪费,规范了自己的管理行为。

四、积极反思,改进不足提升工作

1、后勤各部门要加强内部管理 , 合理分工 , 明确职责 , 协调好其他部门工作。

2、加强对食堂的管理、安全、卫生管理,不断提高饭菜质量和服务质量,降低成本和开支。组织管理食堂采购小组,保证学生的卫生安全。

3 、积极主动与县教育局、**镇党委政府等部门协调,争取十四五规划项目早开工。

4、多少年来无论做事,还是做人我都是敞开心扉,从不隐瞒自己的观点。俗话说:“一人难称百人心”,由于我分管的后勤工作涉及的事太杂、人员太广,在工作中难免会对一些教职工关照不过来,甚至有所冒犯。在此也借这个机会对这些教职工说声“对不起了”!

总之,一年来自己较好地完成了年初的目标计划,能严格要求,严格管理,严格监督,自觉接受党内监督、法律监督、群众监督。坚持公平、公正、公开的原则,增加工作的透明度,努力做到以理服人,以德服人,以纪服人。但是,作为一名党员领导干部,从严要求自己,为党和人民的事业而奋斗是我的神圣职责。我将一如既往地更加严格要求自己,按照报告精神的要求和新时代中国特色社会理论的精髓,继续认真贯彻执行关于党风廉政建设责任制的各项规定,继续扎扎实实的做好自己分工的工作,切实加强思想作风、学习作风、工作作风、领导作风和生活作风,用实际行动为**高中教育教学事业的发展尽上自己最大的努力。

后勤物资采购工作计划篇8

厅机关开展“作风建设年”活动以来,厅行政处党总支严格按照厅党组的要求,认真抓学习,深入查问题,精心订措施,切实抓落实,在高标准做好服务保障工作的前提下,所属三个支部分别召开民主生活会,认真分析查找支部成员及职工在思想作风、学风、工作作风等方面存在的问题,突出检查了思想观念、服务态度、学习风气、劳动纪律、廉洁自律、开拓精神、工作标准等方面的差距,并结合行政处实际制定如下整改措施。

一、指导思想

深入学习贯彻胡总书记“314”重要讲话,认真领会实践同志在市第三次党代会上的报告精神,着力培养务实高效的工作作风,牢固树立追求完美的服务态度,切实采取完善制度的管理举措,围绕中心工作搞好保障,着眼季节转换做好服务,突出节约经费抓好管理,确保后勤服务保障工作圆满完成,各项建设稳步推进,进一步提高后勤服务社会化、保障法制化、管理规范化水平。

二、整改内容

(一)清醒认识思想观念的保守,在进一步解放思想、更新观念上下功夫。

整改措施:

1.彻底打破计划体制思想的桎梏。针对政府机关后勤建设受计划体制影响较深,思想保守、工作被动、故步自封的思维定势较顽固,坚持将“解放思想、更新观念”作为一项“永不竣工的工程”抓紧抓好,切实从破除陈规陋习、打破思想桎梏入手解放思想,从把握时展脉搏、与时俱进地变革观念入手更新观念,在全处形成一种勇于破除旧的观念、善于吸纳新的思想、不断开拓新的境界的与时俱进之风。

2.牢固树立“为领导服务、为机关服务”的意识。充分认识服务是后勤工作的本质,为领导、机关服务是后勤工作的核心。切实将“心系群众,服务人民”的要求体现在为领导和机关服好务,为办公厅理好财、管好家上。超前谋划办公厅大院规划设计,切实加强绿化、美化工作,努力创造良好办公环境;加强车辆管理,及时检修故障,为领导提供安全可靠的车勤保障;在机关食堂的采购规范化、菜品多样化、服务人性化、管理科学化上下工夫,努力为领导和职工提供营养可口的餐饮服务。

3.不断理清运用市场规则攻坚破难的思路。积极探索后勤服务保障社会化的具体途径和有效办法,真正尊重市场经济规律,善于运用市场运做规则,着眼推进“节约型机关”建设、破解政府机关后勤建设难题,积极试行新的措施。比如,合理利用市场竞争规则,加强与优质低价的通讯公司合作以降低通讯费用;办公设备的购置采取签订批量定点购买与长期维修的“打包”合同,最大限度降低采购和维修费用;聘用特殊岗位的专业技能人员,注意依据市场价值规律实行“服务项目承包”等等。

(二)清醒认识能力建设的薄弱,在进一步加强学习、深化培训上下功夫。

整改措施:

机关后勤队伍是政府机关能力建设的“短板”,存在学历偏低、学风不浓的问题。为此,必须把推进后勤机关能力建设摆在突出重要位置,切实抓紧抓好。

1.加强科学发展观的学习,始终把握后勤建设的正确方向。科学发展观是加强和改进政府后勤工作的行动指南,必须深入学习领会,努力在加强和改进后勤工作中实践这一理论,在推进后勤建设社会化改革中丰富这一理论,创新开拓出一条社会化服务、法制化保障、规范化管理的新路子,使后勤工作真正走出长期“事物性循环、低层次徘徊”的怪圈,步入理论指导实践、实践完善理论的循环往复、螺旋上升式发展的轨道。

2.大力浓厚“勤奋学习、学以致用”的风气,靠知识的力量提升能力。当今时代,科技进步日新月异,知识更新不断加快,勤奋学习、学以致用对做好工作日益重要。这需要我们把学习作为安身立命的第一要务、履行职责的第一需要,坚持以孜孜不倦、持之以恒的精神和毅力抓好学习,积极适应“加快”和“率先”的新要求,努力达到发展新阶段对后勤工作提出的新标准。继续鼓励职工参加各种学历教育,积极开展“多读书、读好书、用好书”活动,大力培育浓厚的学习风气,大力推进“学习型处室”建设。

3.不断深化业务技能培训,以学习的深入推动工作的改进。后勤工作专业多、工种杂、技能性强,要求我们必须牢牢抓住业务技能培训这个核心环节,既在提高学历层次、加强文化修养上下工夫,更在提高业务技能上花力气,努力增强学习、培训的针对性。去年以来,行政处先后开展微机操作和公文知识培训,取得很好效果。下半年,将继续有针对性地组织科、所、队长以上的干部深化公文技能培训,在机关食堂开展营养知识、卫生保健、烹饪技能的综合培训,对公务班服务人员加强服务意识、服务技能、服务形态的培训。

(三)清醒认识服务质量的差距,在进一步真抓实干、务求实效上下功夫。

整改措施:

近年来,后勤服务水平虽有较大提高,但距离直辖市政府机关后勤的标准还有很大距离,后勤的应急保障能力、人性化服务水平和运用市场规则破解难题的能力等还有较大提升空间。

1.围绕中心工作,以务实高效的作风搞好保障。针对近期直辖十周年系列活动等全市的中心工作,加强车辆保养,确保领导出行安全;加强设备维护,确保良好办公秩序;加强经费保障,确保各项活动顺利进行;加强大院规划,进一步改善办公条件,完善服务功能。加强政府后勤处理应急突发事件的能力,尤其要针对今年夏季可能发生的洪涝灾害,提前为市政府领导和厅机关做好抗洪抢险指挥协调的各种后勤保障预案,以“加快”和“率先”的要求进一步提高后勤服务保障能力。

2.突出以人为本,以追求完美的态度做好服务。对厅机关相关的抗旱防洪劳保用品采购要早计划、早定货,切实做到优质低价、领导满意;餐饮服务要采取广泛调查、货比三家、定点采买等办法,有效克服肉菜价格浮动对伙食的影响;在气温升高之际,将食品卫生安全摆在突出重要位置,加大食堂、食品卫生保洁的力度,增加防病汤药的供应,并积极采购、供给避暑降温食品;积极采取各种有效措施确保领导在大事不断、喜事连台之年通讯畅通无阻;加大设备巡检力度,随时保证各种办公设备状态良好,使用正常。

3.着眼薄弱环节,以完善制度的举措抓好管理。对今年物资采购项目全面检查,尽可能减少中间环节、控制采购数量、确保采购质量;强化物资的“全寿命管理”意识,进一步完善物资管理规章制度,形成采购、库存、报领、使用、维修、报废、处理的一整套管理规范;修订《公务班管理规定》等制度,切实抓好人员选拔和日常管理,提高为领导服务的质量;采取降低会议经费的各种措施,重申会议申办程序和经费使用标准,进一步规范工作性会议的会场布置,切实减少摆放鲜花和悬挂会标的支出。

(四)清醒认识后勤管理的漏洞,在进一步艰苦奋斗、勤俭节约上下功夫。

整改措施:

确保行政性经费支出“零增长”的目标,对加强后勤管理提出了新的更高要求。我们既要在制订完善管理措施上下工夫,更要在改革体制、机制上做文章。

1.严格财务管理。为实现今年全厅行政性支出“零增长”目标,必须反复修改、完善07年经费预算,保证预算不漏项、经费有保障、无预算外支出,同时严格经费审批、费用报销等程序,加强工作预见性,主动做好中心工作的经费保障,努力从被动收支向超前保障转变、日常事务向决策支持转变、报帐结算向管家理财转变。

2.严控物质采购。逐一核查今年政府计划采购的各笔订单,在确保质量合格和数量充足的前提下,采取货比三家、优中选优的办法,尽可能提高经费效益;充分利用库存物资满足办公需求,库房有的就绝不采买,即使购买也不超规格、不求奢华,讲求实用,注重效益。

3.加强修旧利废。继续采取组合拼装、检修更换等办法,拼装检修废旧设备并形成制度;切实强化“库房备用”意识,能够维修使用的设备,尽可能维修恢复,能够使用库存修复的设备,就尽可能用旧存新、用零存整;充分利用市场价值规律,合理处置废旧物资,真正做到物尽其用,变废为宝。

4.规范设备维修。进一步完善设备维修的“表格化管理”办法,切实加强维修数据统计和故障规律分析,使“表格化管理、数据化分析、跟踪式服务、建议型维护”的处理办法发挥更大的效益。严格执行《关于车辆报修程序的规定》,对车辆维修采取多家报修、择优送修、全程监修的办法严控经费。

5.推行节约举措。进一步加强节约意识教育,牢固树立资源忧患意识,从我做起、从现在做起、从点滴做起,继续深入开展“节约一度电、一杯水、一张纸、一升油、一个电话”活动,将厉行节约贯穿到日常工作每一个环节;认真总结“节约型机关”创建的成功经验和有效措施并推广实行,如规范会议申办程序、合理设定空调温度、使用联通座机通讯、严控临时人员聘用等等。

(五)清醒认识规章制度的滞后,在进一步建章立制、修章订制上下功夫。

整改措施:

随着后勤改革的不断深化,新的津补贴制度的施行,“节约型机关”的创建,现有的很多规章制度已不适应新的形势和要求,必须进行一次全面的清理和完善。

1.着眼特点完善廉政措施。从有利于加强党风廉政建设、有利于防止腐败受贿行为、有利于堵塞经费和物资管理漏洞的原则,在实践中进一步完善《行政处关于加强党风廉政建设的措施》,把加强思想教育、筑牢思想防线作为经常性工作,将健全监督机制作为有效手段,将严格审批程序作为关键环节,认真落实好专职廉政监督员制度,严把经费使用关、设备维修关、物资采购关、基建工程关和车辆使用关。

2.适应新的形势修章订制。着眼新的发展形势,新的津补贴制度、新的职责要求,对现有的规章制度进行一次全面清理、修订、完善,切实完善旧的规章、制定新的办法、剔除过时章程,进一步提高后勤管理与服务的制度化、规范化水平。今年新的津补贴施行后,很多原有的补贴制度已无法实行。为妥善处理驾驶人员车勤补助等矛盾,需要在不断修改、反复权衡的基础上,拟订新的车勤补贴办法,通讯补贴、值班补贴、特勤补贴等也需要深入调研,本着实事求是的态度,拟订合理的方案。

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