邀请函订制范文
时间：2023-09-18 13:50:31
邀请函订制篇1
摘要：合同法中，对于要约与要约邀请做出了不同的规定，但是在司法实践中却经常难以分辨。本文通过对一钢材购买案例的分析，讨论了要约判断的四要素，阐述了要约邀请定性的逻辑过程。并引入拆分思维步骤和司法精神引导两种途径，对要约与要约邀请的区分问题进行思考拓展。
关键词：合同；合同法；要约；要约邀请
一、案情引入
A公司向B、C公司发通知：“我公司因建设需要标号为X的钢材1000吨，如贵公司有货，请速与我公司联系。我公司希望购买此类钢材”。B、C公司同天复函，表明自己公司有A公司所需钢材，并将其钢材报价告知A公司。第二天，B在A未回复的情况下，送200吨钢材至A，A出于人道主义，收下其100吨钢材；C得到A的购买回复，当即送1000吨钢材至A，但A以已收下B公司100吨钢材为由，只收下C公司所运钢材中的900吨。随后，B、C对A提起违约诉讼[1]。
二、提出问题
（一）判断A发出的通知是要约还是要约邀请
在本案中，A是否要对B、C公司承担责任的关键，在于A与B、C公司是否已经签订了钢材的买卖合同。A与B、C两家公司关于本案的关联点，要追溯到其向B、C公司统一发出通知时起算。故而该通知的效力成为厘清本案案情的第一个关键点。一般有两种观点，一种认为A公司已明确表明了购买意愿，属于要约；另一种观点认为，A公司的通知类似于商业广告，不具有约束性，属于要约邀请。
（二）界定B、C、D回函的性质
本案对A发出通知进行界定后，还需要对B、C的复函进行性质的厘清，这关系到对A与B、C两公司合同是否成立的界定。当该通知界定为要约，若将B、C公司的复函视为承诺时，则合同成立；当通知被界定为要约邀请，若将B、C公司的复函视作新要约，则A仅对C公司承诺，与B公司无合同关系。
三、具体分析
（一）A发出的通知是要约邀请
第一，我们需要引入法条中对于要约的判断四标准。将《合同法》第14条提炼，可总结出要约四个要件：①以法律规定、②当事人意愿、③提议的内容是否包含合同的主要条款、④交易习惯。
第二，从当事人意愿层面着手分析。A发出的通知其原文是“我公司因为建设需要批号为X的钢材1000吨，如贵公司有货，请速与我公司联系。我公司希望购买此类钢材。”其通知中，能体现其意愿的，是“我公司希望购买此类钢材”，重点是“希望”二字。从语义上可以理解为，A并没有确定其将真实购买，只是作为一个探底来问询B、C公司的价格，并非要约所要求的“意愿”。
第三，从内容是否包含合同的主要条款层面着手分析。A的通知中仅明示了钢材批号、钢材吨数等交易内容。根据我们的生活习惯，买卖合同的主要条款[2]包括：卖双方的名称或者姓名和住所、标的物名称、规格、型号、生产厂商、产地、数量及价款等内容，A通知的内容虽然包含了标的物的相关信息，但是缺少了价款，并非完整的②中的内容，不能完整地显示其买卖过程，不能认定为包含了主要条款。
综上，应当将A的通知认定为要约邀请。
（二）B、C的回函是新要约
在将A的通知判断为要约邀请以后，B、C的回函其性质也较容易判断。B、C在收到A的要约邀请后给予了回复，表示自己公司备有A公司所需钢材，并将其价格进行了告知。此时，其购买的真实意愿之表达已非常明显，合同的主要条款也包含其中，符合要约的判断四标准。并且，其回函为B、C的一个意思表示，不具备合同的要素，不能认定为合同。所以，B、C的回函应当被认定为新要约。
（三）A仅对D承担责任
本案中，A与C已经完成了从要约、承诺到合同订立的全过程，此时买卖合同已经成立，该合同的标的为X型号1000吨钢材，合同内容合法有效。A拒绝接受C的100吨钢材的行为违反了其合同约定的相关内容，对C造成一定的损失，基于此，应当判定A对C承担违约责任。而A与B之间并没有订立相关的合同，A所接收的100吨货物是A处于人道主义，所以只能对该100吨货物作为标的认为双方签订了买卖合同，剩下的100吨并非合同内容，故而A无需对B承担违约责任。
四、思考与总结
在合同法的相关案例中，对要约和要约邀请的区别存在一定的技术性难题。而要约邀请的概念，仅在《合同法》第15条中进行了笼统的阐述，缺乏了一定的可行性。我认为在利用老师提到的判断四标准之外，还可以贯穿两种方式加以区分。
（一）拆分思维步骤
将订立合同的过程拆分为几个步骤，根据案例中合同的发展进度，来判断其是要约邀请还是要约。我们在以往的习惯性思维中，会将合同订立的过程简单地描述成两个步骤[3]，即合同订立的过程，是自我内心的一个表达，而要约邀请和要约只是内心表达的不同阶段。
但是，我们忽视了自我内心变化的一个过程，应当将自我内心的动态变化过程表现出来，如图1，把自我内心分成“内心想要”和“内心决定”两个步骤，而要约邀请正是贯穿于“内心想要”和“内心决定”两个步骤之间的一个连接要素，而要约则是由“内心决定”到合同订立之间的一个连接要素。
根据该步骤图，可以在一定程度上对合同订立的过程进行分析，进而判断其处于要约邀请阶段还是要约阶段。需要明确的是，任何方法的使用都是出于对事实厘清的便捷，在对法律微观的剖析外，还需要引入私法精神的指导。
（二）私法精神指导
不论是何种方式来界定要约邀请和要约，其目的都是要找到四要件，即（1）要约人合格、（2）要约应当以明确的方式向受要约人发出、（3）要约的内容确定，足以构成一个合同的内容、（4）要约应当有相对人承诺即成立合同而受其约束的确定意思。
《合同法》属于民事法律范畴，对《合同法》的司法诉求也应当给予私法精神指导。本着私法自治原则，在调整诸如合同等私法域时，从双方或多方当事人的利益最大化出发，才是我们法治社会的理想境地。（作者单位：中国地质大学）
参考文献
[1]王利明. 《合同法要义与案例析解（总则）》[M]. 北京：中国人民大学出版社， 2001. 37-42
[2]王利明. 《合同法》[M]. 北京：中国人民大学出版社， 2008.
邀请函订制篇2
基于建构主义的项目教学法与传统的教学法相比，有很大的区别，主要表现在改变了传统的三个中心，由以教师为中心转变为以学生为中心，由以教材为中心转变为以“项目”为中心，由以课堂为中心转变为以实际经验为中心。
二、项目教学法的教学设计
基于建构主义的项目教学法与传统的教学法相比,有很大的区别,主要表现在改变了传统的三个中心,由以教师为中心转变为以学生为中心,由以教材为中心转变为以“项目”为中心,由以课堂为中心转变为以实际经验为中心。
项目教学法需遵守的原则
(1)以学生为中心,充分发挥教师的指导作用。
(2)项目的选取是学习的关键。
(3)创设学习的资源和协作学习的环境是教师最主要的工作。
(4)要以学生完成项目的情况来评价学生学习效果。
在充分理解项目教学法理论的基础上，根据教学需要，笔者将计算机应用基础（主要为Office办公软件的应用）的实训教学，大致分为以下五个阶段：
第一阶段：合理选择和制订项目教学计划
项目的选择应注意以“就业为导向”，以“能力为本位”，尽量选择那些与学生就业相关的任务，最终目的是提高学生解决实际工作的能力。（规划实训项目如下表：）
项目序号 项目名称 情境角色 知识与能力要求
1 公文的排版与输出 党政机关中的文秘工作者 正确录入公文
文字与段落格式设置
页面设置
存储为模板
打印输出
2 求职简历的制作 职业学校毕业生 使用艺术字与剪贴画制作简历封面
使用图文混排制作求职信
制作个人简历表
添加照片
页面格式设置
装订线的设置
打印输出与装订
3 批量制作会议邀请函 公司与企事业单位文秘工作者 录入邀请函内容
格式设置
保存为模板
使用Excel建立数据源
应用邮件合并批量生成邀请函
打印输出
4 制作员工考勤表 公司与企事业单位文秘工作者 Excel中各种类型数据的输入
单元格格式设置
统计函数的应用
打印区域的设置
页面设置
打印输出
5 制作学生成绩表 中职学校教学管理工作者 Excel中各种类型数据的输入
单元格格式设置
SUM函数与Average函数的应用
数据的排序
数据的条件格式
数据的自动筛选与高级筛选
6 制作月销售统计表 公司与企事业单位管理人员 各类数据的录入
单元格格式设置
数据的排序和分类汇总
数据透视表的制作
统计图表的制作与分析
第二阶段：描述情境，布置项目，
教师在实训课堂上，使用生动的语言或利用多媒体课件描述该项目的具体情境，使学生了解该项目与今后工作的联系，明白需要达到的知识目标和能力目标。
第三阶段：分组讨论，协同学习
引导学生根据项目的要求，分组展开讨论，确定要完成项目的具体步骤和使用的知识技能。同时教师可以根据每组的讨论情况给以适当提示。
第四阶段：搜集与整理素材，完成项目
教师根据讨论结果，规范并适当演示具体步骤，所需素材可以让学生在因特网上搜索，然后要求各组协同完成或每个人单独完成项目。
第五阶段：评价与巩固
学生完成项目后，教师根据制作效果，当众给予适当点评，指出优点和不足，总结共性的问题并纠正，达到教学目标。
以附表中的“批量制作会议邀请函”为例：
第一阶段，教师制订项目计划，如表中所示，目的是使学生熟悉就业后的文字处理工作。
第二阶段，为学生描述情景如下：在一个大型企业中，总经理要召开一个新闻会，邀请许多客户参加，要求制作会议邀请函，如果你是他的秘书，你应当怎样制作？
第三阶段，将学生分为若干小组，讨论制作方法和步骤，根据讨论情况，可以引导学生使用“邮件合并”方法批量生成邀请函。
第四阶段，让学生上网搜索邀请函的具体格式并制作。
第五阶段，根据学生制作结果，给予适当评价，并提出需要注意的问题。如：在适当的地方加上公司的logo、邀请函中的称呼和礼貌问题等等。最后让学生观看一些制作精美的邀请函达到巩固提高的目的。
邀请函订制篇3
遵照《中华人民共和国招标投标法》总则中的“保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益”,以及“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。招投标活动即使结束,后续的工作仍然必须遵循招投标法的主导思想,招标人可遵循公平、公正原则,参照执行《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定,招标失败后转入竞争性谈判,同时必须保护招标投标活动当事人的合法权益,否则仍属违法违规行为,要受到相应处罚。
本着公平、公正的原则,竞争性谈判的程序应当参照公开招投标的程序进行,可适当简化,大体应包括邀请函、谈判文件、评委组成、评审和报价、签订合同5个阶段。以天津西站至天津站地下直径线工程(简称天津地下直径线)建管甲供物资采购招标(招标编号:000679)为例,对竞争性谈判过程进行分析和探讨。谈判邀请函谈判邀请函相当于邀请招标中的邀请函,主要是介绍谈判的原由、目的和项目的简明情况及对参加谈判的供应商的资格条件,告知参加谈判的供应商获取竞争性谈判文件和谈判的方式,以及递交谈判响应文件的地点、时间、联系方式、通信地址等。在形式上与招标公告(或投标邀请函)相近。招标失败后,谈判邀请函应向已购买招标文件的投标人发出。如购买招标文件的不足三家,应同时再向已具备能力、资信良好特定的法人或其他组织发出,发出的邀请函原则上应满足三家以上,至少也应满足两家,以确保谈判阶段的“竞争性”。如购买招标文件时仅有一家,且发出邀请函后参加谈判的仍仅有一家,此时已不能再称为竞争性谈判,而应改称为单一来源采购,或叫定标谈判。天津地下直径线建管甲供物资设备采购招标(招标编号:000679)电力专业三个包件通过公开招标后,购买招标文件的潜在投标人仍不足三家,按程序向北京铁路局招标办报送了竞争性谈判核备函,拟采取竞争性谈判的方式确定物资供应商,而后对符合项目资格条件的供应商发出谈判邀请函。
竞争性谈判文件竞争性谈判文件是实施竞争性谈判过程时所使用的书面法律文件,主要用来阐明谈判采购项目的具体情况,告知参加谈判的供应商谈判的原则、程序、原则和谈判注意事项及应达到的有关要求。竞争性谈判为非招标方式,不能定性为招标文件,应尽量避免出现招标、开标、定标、评标、评标办法等字眼。同时应注意要从名称区别招标人发出的竞争性谈判文件与供应商交纳的文件,不能统称“竞争性谈判文件”。可将向供应商发出的采购文件称“竞争性谈判文件”,而货物供应商交纳的文件可以称为“竞标文件”,避免发出与接受的文件出现混淆。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判以售出的招标文件作为竞争性谈判文件,并加以说明,区分出招标文件和竞争性谈判文件的实质性不同,此种方式也可采纳。竞争性谈判文件自停止发售之日起距离递交时间应不少于5日,如对竞争性谈判文件进行修改应提前3日通知对方,或将递交文件日期顺延3日,给供应商足够编制竞标文件的时间。竞争性谈判文件同样具有法律约束性,一旦形成不能随意更改,禁止活页印刷,确实需要更改应提前书面通知被邀请方,并给对方预留出重新编制谈判文件的时间。同时,竞争性谈判不能故意设置限制性条件,排斥潜在符合条件的供应商,使得进入最终谈判阶段的供应商仅为一家。竞争性谈判文件应参照招标文件编制,将招标文件中的对应于招标方式的词语做相应改变,紧密结合竞争性谈判的特征。如招标文件要改成竞争性谈判文件,评标改为评审,“评标委员会”要改成“竞争性谈判小组”,要结合上下文的语境向竞争性谈判方面改动,不能机械操作。铁路建设物资竞争性谈判评审方法原则上采用经评审的最低投标价法,在商务、技术条件均通过评审的供应商中,报价最低者为中标单位。谈判保证金的规定。根据组织谈判的需要,可收取谈判供应商一定数额的保证金,以约束供应商参加谈判活动的行为。如果要收取谈判保证金,则需要对谈判保证金的交纳数额、方式和退还方式、期限,以及没收情形作出具体规定。供应商参加谈判,必须向谈判组织机构递交类似于投标文件的竞标文件。竞标文件要响应竞争性谈判文件的要求,包括编制、递交、商务、技术条款等。
评委组成对于招投标阶段的评委组成和评审程序,国家有相关的法律法规有明确规定,评标委员会由招标人,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,专家成员应当从专家库中确定,并严格执行回避制度。竞争性谈判阶段的评委组成国家并没有具体要求,招标人可从专家库中抽取,也可自行确定,对于专家评委组成要有记录,比如电报、会议纪要等。专家评委成员人数必须为5人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二,目的是为了确保评审工作的质量,因评审是技术含量较高的一项工作。对于评委回避制度,招标人可根据自身的实际情况来确定,但应尽可能避免全部由招标人自行产生。最根本、最重要的是评委应认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判评委由招标人、设计、主管业务处室等有关技术人员组成,为公平、公正、科学、择优确定物资供应商创造了理想条件,美中不足的是缺少形成评委的有关记录。评审和报价评审要遵循公平、公正、科学择优和诚实信用原则,谈判方法原则上一律采取经评审的最低报价法。评审工作共分两个阶段,第一阶段,专家评委首先熟悉竞争性谈判文件,详细审阅供应商递交的竞标文件,对供应商的资格、商务、技术文件进行评审,确定出通过评审的供应商,并将竞标文件中的报价由低到高的顺序进行排序,竞标文件中报价为首次报价。在评审的第二阶段,即为竞争性报价环节,报价顺序应由第一阶段报价高的供应商首先报价,以此类推,每个报价均要由相应的供应商法人或法人委托人签字确认,最终报价最低的供应商为第一签约候选人(可保留前三个),如果供应商最终报价相同时,资质等级高的排序在前,其次注册资金高的排序在前。谈判结束后,形成竞争性谈判报告,全体专家评委签字确认。天津地下直径线建管甲供物资设备采购竞争性谈判后,形成了较规范的竞争性谈判报告,内容包括谈判依据、谈判组织及程序、谈判结果,并包含竞争性谈判文件递交登记 表、开标记录表、资格审查表、谈判报价表等,内容涵盖整个过程,保证了谈判的公平、公正及可追溯。签订合同竞争性谈判结束后,招标人向招标项目批准单位报送谈判结果核备的函,谈判各方无异议,可与第一签约候选人签订合同,合同仍然要执行既有的规范文本,不得对合同条款进行随意增加和删减,合同价款要与谈判报价一致。
随着铁路工程建设的继续推进,工程建设物资采购仍是今后铁路招标工作中的重点,竞争性谈判确定物资供应商的情况也将不断出现。只有通过不断学习,掌握招投标有关法律法规,提高自身的知识业务水平,本着公开、公平、公正和诚实信用的原则参与到竞争性谈判的工作中去,才能使竞争性谈判工作顺利实施,科学择优选择物资供应商,推动铁路工程建设,保障工程质量奠定基础,确保物资采购工作经得住检验。
邀请函订制篇4
酒店年会的邀请函范文一
尊敬的朋友：
xx商业联合会成立大会暨xx城区个体商会年会，现定于20xx年1月16日10时，在xx大酒店二楼天香厅举行。感谢您的一路陪伴与我们同舟共济;更珍惜您的坚定选择与大家共谋发展。让我们欢聚一堂、真诚交流、携手共进、共创辉煌，届时恭候您的光临!
xx商业联合会
xx城区个体商会
谨邀
会议议程
9：30-10：30 来宾报道、领取纪念品
10：30-12：00 会议开始 领导、嘉宾致词
12：00-13：00 午餐
13：00-16：00 参观我县优秀企业
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
酒店年会的邀请函范文二
xxx俱乐部年会暨中国饭店宴会设计发展联合会
20xx年-1月-15日 晚宴15：00-20:00
日期
时间
活动内容
1月15日晚宴
18:00-18:30
晚宴开幕致辞
18:30-18:40
晚宴活动
18:40-19:40
晚宴用餐，经理人联谊节目
19:40-20:00
晚宴抽奖
二、关于赞助：
三、邀请人员：酒店、饭店企业董事长、总经理及企业代表;酒店宴会设计上下游供应链相关合作企业。
非酒店行业人：需付费680元/人
邀请人：XXX
XXXX年XX月XX日
酒店年会的邀请函范文三
新老饭店节能工作者：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
岁月如梭，又是一年。大家忙忙碌碌，却心系饭店节能，同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会，以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流，增进感情。
自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来，我们都在每年辞旧迎新之际如约而至，已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌，也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台，以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。
在国家十三五规划(20xx20xx年)中，已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施，节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级，构建节能服务新秩序，给饭店业界搭建互动交流平台，提供更多学习机会，提升饭店的市场竞争力，在传统农历新春佳节到来之际，我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函，诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会，同贺新年。您的参与，对我们来说非常重要，我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来，届时让我们欢聚一堂，畅叙友谊情怀，抒发豪情壮志，共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
本次邀请人员：饭店总经理或工程总监，约250人左右(含江苏部分地区)。
会议地点：xx
开会时间：20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)
报到时间：20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)
会议要求：请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)
内容：1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结
2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰
3.工程技术交流：饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术，中央空调智能
控制集成系统，物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。
4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。
5.设有晚宴，精彩文艺演出，抽奖互动。
备注：1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。
2)本次会议不收取会务费用，交通费用自理。
3)外地代表要求住宿的，请在回执中注明，由会务组统一免费安排。
邀请人：XXX
邀请函订制篇5
俄罗斯出国邀请函范文俄罗斯商务邀请函范文：
第二十届西伯利亚信息技术、通信与电子论坛展会
展会时间:20xx年9月25-28日
地点:新西伯利亚国际展览中心
展会周期：一年一届
中国独家：杭州美博商务会展有限公司
展会支持：新西伯利亚政府 新西伯利亚市市长办公室 西伯利亚州立大学通信与信息科学
展品范围：
信息技术及软件：软件;商务自动化、ERP及CRM系统的解决方案;数据库的管理系统、数据管理系统的特征;信息系统的周期管理;商务及网络应用;基于互联网技术、项目及系统的解决方案;电子商务系统;信息安全;远程教育及人员培训技术
系统集成：管理及联络中心的相关服务及管理;数据中心;应用于IT基础建设的工程解决方式;IT项目管理系统;IT咨询
通信系统及服务：电信及计费系统软件;虚拟办公室：视频会议、视频门户;公司、本地及局域网络;结构化布线系统：工程、设置、构成及服务;网络通信中的信息保护系统与技术;基于现
行通信系统的最新服务;通信与查询系统，订阅服务;地理信息与导航服务
有线与无线通信系统：通信网络的规划与建设;宽带技术;卫星通信;无线电与蜂窝系统;3G移动通信系统;遥视监控技术、对象管理;信息转换设备，解决技术;骨干网设备、光纤链接;接入单元及无线设备;光纤光电、电缆与通信链路的设计与实现;通信连接的控制测量设备;不间断电源、节能技术;通信系统及设备的维修与服务;通信系统的安全支持
广播电视：数字、卫星、有线及地面电视;广电设备;广电方面的最新技术;多媒体系统
邮电通信：自动分拣中心;会计与控制系统;邮局设备
电子：半导体设备;机电元器件及连接技术;基于主机的系统及设备;传感器及微型集成电路;
显示器、电子显示屏、遮光板、控制面板、动态字符等;电源设备，电源控制系统;印刷电路板及其他类型的安装板;无源器件;设备与软件;节点与子系统;电子与微电子类产品生产所需的材料与工具;电子元件与材料、线缆产品;光电子元件;电子元件与零部件在设计与制造中的新技术;信息与咨询服务;智能卡;纳米材料与纳米技术;专业媒体
通信电缆：扬声器电缆，麦克风电缆，视频电缆，多媒体讯号电缆，数字音频电缆，音频安装电缆，音视频复合电缆，多信道控制综合电缆，通讯电缆，通信线缆，电话线，网络线，光缆
其他：用户端、硬件;教育及培训服务;国家在无线电电子、电信以及 IT 等领域的目标计划
及相关规定;通信服务及软件的结构和许可;专业刊物及大众媒体
市场介绍：
新西伯利亚市是俄罗斯联邦新西伯利亚州的首府，位于西伯利亚平原东南部、鄂毕河畔，面积 400 平方公里，人口约140万，是俄罗斯仅次于莫斯科和圣彼得堡的第三大城市。
西伯利亚地区科技潜力雄厚，为全俄的9%-10%。在俄科学院系统中，西伯利亚的科学潜力占20%左右。新西伯利亚州是整个西伯利亚科学技术最发达的地区。首府新西伯利亚市的科研技术潜力在全俄居第二位，仅次于莫斯科。闻名世界的科学城就是饿罗斯科学院西伯利亚分院主席团所在地，它的一半以上的科研技术潜力集中在这里，目前已成为全俄有名的工业、科学和文化中心。
新西伯利亚地区十分接近于对科技密集型产品需求与日俱增的东南部亚洲市场。很多新兴公司都把发展目标放在了新西伯利亚以及邻近地区。IT 产品在新西伯利亚地区市场的容量已经达到了地区生产总量的10%，有着很大的发展潜力。
当地的电信行业已经将大笔的投资投到了可以大幅增加传输信道的光缆上， 宽带网络及无线电通讯也将迎来其不断健康的发展。
展会介绍：
SibtelecomIT是西伯利亚做为俄罗斯经济特区示范区的重要行业展会，展会综合了所有最新的信息技术，通信技术和设备，计算机硬件和软件，互联网服务，广播和宽带通信的相关前沿产品与技术，每年，展览吸引超过100多家公司和6000名专家来自俄罗斯和周边其他国家的相关专业人士参会，达成意向投资和产品成交额属俄罗斯境内行业展会的重要地位。20xx年展会现场所有参展国际买家和参展商们在sibtelecom现场开展了贸易配对并参加行业研讨会，专门讨论了最新的行业趋势和西伯利亚政府采购意向及信息技术在西伯利亚的支柱力量。
美博展览
中国独家：XXX商务会展有限公司
地 址：
电 话：
联系人：XXX(展览部)
全国客服热线：
QQ：
传 真：
邮 件：
网 站：
邀请函简介邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
如何自己办理俄罗斯商务邀请函解答：自己办理商务邀请函，需要你在俄罗斯有朋友或有业务的公司，步骤是你将护照复印件传给俄罗斯公司，由俄罗斯公司到内务部办理签证邀请，然后寄给你，你持护照、签证邀请、体检证明、银行担保等文件去俄罗斯驻中国使馆或领馆办理签证。
邀请函订制篇6
人才招聘邀请函【一】
尊敬的用人单位：
您好!XX大学生20XX年应往届人才招聘会将在XX市沂蒙路南头火车站广场举行，诚邀各用人单位，企业、机构等前来参加，为20XX年大学生就业储备所需人才，为毕业生提供一个人生舞台。
现特邀请贵单位参加，并相关事项函告如下：
订展条件
1.提供单位有效营业执照复印件1张;
2.招聘简章1份(请盖公章);
收费标准及优惠办法
1.标准展位费用为400元/场，800元/2场,1200元/3场，每场两天。
2.参会2场免费代做招聘喷绘海报。
时间安排
1.展位预定时间：即日起到3月25日(周五)止
2.大会开幕时间：3月26日-3月27日(大学生专场招聘会)
4月23日-4月24日(综合人才招聘会)
温馨提示
1.请招聘单位提前办理展位预订手续以提高招聘效果，已确认的展位概不更换;
2.请招聘单位在大会当日9：00之前到会，过时恕不预留展位;
3.请招聘单位勿提前撤展或宣布职位已满，以保证求职人员的公平竞争。
联系方式
联系电话(传真)：
公司网址：
人才招聘邀请函【二】
尊敬的企业领导:
您好!由多家人才机构合办的国展大型人才招聘会，将于20XX年02月11-12日在中国国际展览中心举办!衷心欢迎您光临大会，为您的企业发展补充优秀人才!
本次大会经XX市人力资源和社会保障局批准，大会将通过《XX人才市场报》、《XX晚报》、XX、智联招聘网等进行广泛宣传!有关大会信息敬告如下:
会议时间:
20XX年02月11-12日(周六-周日)9:00-16:00
20XX年02月18-19日(周六-周日)9:00-16:00
拟设展位:200个
提供服务及收费标准:
服务名称收费标准 提 供 服 务
标准展位V4280元23M铺设地毯，一桌两椅，两人两天午餐饮料。
标准展位A3980元22M铺设地毯，一桌两椅，两人两天午餐饮料。
特别服务:免费为提前一周报名的单位在大会会刊上刊登300字的招聘信息
注意事项:
1、根据《劳动法》相关条款规定，在招聘过程中不能对求职者有歧视行为，包括性别、
户籍、民族等。
2、根据国家有关规定，参会单位在参会期间及会后与本会相关的招聘活动中，不得以任
何方式向应聘个人收取任何费用。
3、严格遵守大会有关规定、服从大会工作人员指挥。严禁在会场内进行与会议活动内容
不相符的活动。
4、参展单位不得在自己展位外发放材料，不得私自拉接电源和移动展位。
5、参展单位请注意保管好自己的随身物品及求职个人投递的简历，禁止随意丢弃。
场内严禁吸烟、严禁使用明火，注意安全。
7、参展单位请于开会当日上午8:30准时入场。
8、如需增加餐饮及安装电源的单位需在报名时提前办理，增加餐饮(每人50元)、安
装电源插座(150元)。
9、布展时间:另行通知(持参会证入场);
参会办法:单位持营业执照副本复印件加盖公章、单位介绍信、经办人员身份证、招聘信息稿件及会务费办理参会手续，额满为止。
报名电话:
企业服务:
QQ 在线:
地址:
乘车路线:
人才招聘邀请函【三】
尊敬的用人单位:
为进一步贯彻实施人才强省战略，更好的发挥人力资源市场配置人才资源的主渠道作用，推动一路一带和大众创新、万众创业战略有效实施，满足我省各领域企事业单位引才引智的迫切需求，促进中高层次人才和各类技能人才的有效配置，XX省人力资源市场拟定于20XX年2月25日举办20XX年XX创新基地春季人才招聘会。现将有关事项函告如下:
一、组织机构:
主办单位:XX省人力资源市场
启迪(XX)科技园投资发展有限公司
协办单位:XX青盛伟业人力资源有限公司
官方网站:XX
二、时间及地点:
时间:20XX年2月25日(周六)9:00-14:00
地点:XX南中环街XX创新基地(XX)A座一层
三、大会规模:
大会预设展位220个，提供岗位6000余个。
四、参会对象:
(一)省内外国有、集体、民营、股份制企业,外商投资、中外合资、国际经贸、高新技术企业，上市公司以及大中专院校、科研院所等各类企事业单位;
(二)各类专业技术、经营管理人员和其他实用型、技能型人才;
(三)应(往)届高校毕业生。
五、大会宣传:
(一)XX电视台、XX电视台、XX科教频道、XX日报、XX晚报、XX晚报、XX青年报、XX广播电视报、XX广播电视报、XX交通广播等黄金时段、黄金版面招聘会宣传广告;
(二)五万份招聘会预告单发放于XX市各人才集中地;
(三)从人才库中挑选专业人才通过短信进行预约;
(四)高校海报宣传;
(五)XX、XX就业网、微信同步宣传。
六、参会流程及注意事项
(一)报名时间:20XX年2月14日-20日。
(二)参会费用:免费
(三)参会流程:网上预约报名-大会组委会审核-参会。
七、联系方式
联系人:
邀请函订制篇7
礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象，力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。
一、贺函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基，建交日周年、友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等，各国领导人、有关部门、有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应人员表示祝贺。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例：
二、感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候，也可以采取公告的方式致谢。举例如下：
三、邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼；邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学；邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电既要表达邀请的盛情，有时还要就活动的时间/:请记住我站域名/、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互间达成一致和谅解也可另行专门协商）。
四、慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等，友好国家的政府、有关组织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属，表示同情和慰问。举例如下：
五、唁函、唁电
唁函、唁电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧机构。举例如下：
例1：外交电报，吊唁总理逝世
__x（首都名称）
__x国代总理__x阁下：
惊悉__x国总理__x阁下不幸逝世。__x总理曾为中x关系的发展做出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向__x国政府和人民表示深切的哀悼，并对__x总理的家属表示诚挚的慰问。
中华人民共和国国务院总理__x
一九__年x月x日于北京
六、国书、全权证书、授权证书、委任书等
国书是国家元首为了派遣或召回使节向接受国元首发出的正式文书，分为派遣国书和召回国书两种。目前，由于礼节的简化，在外交实践中，已可将召回国书合并于派遣国书之中。我国即采取此种做法。
全权证书，是授予代表以全权，由其代表国家或政府进行谈判、签署条约、协定，或出席国际会议的证件。全权证书由政府首脑或外交部长签署。授权证书，是政府部门首长指派代表，代表本部门进行谈判、签署条约性文件或出席国际会议所出具的证件，由政府有关部门首长签署。领事任命书和领事证书，是关于领事职务的证件。
委任书，是委派国家特例或政府特使，参加驻在国特定活动的证件，由国家元首签署。委托书，是委托驻外使节代表政府部门签署协议的证件，由政府有关部门首长签署。
以上都是进行有关外交活动的必备证书。举例如下：
七、有关礼仪事项的通知等
有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。
在使用有关礼仪的文书电报时，应注意以下事项：
1．文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用全称。
2．文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。
3．文书中对人的称呼要合乎礼仪习惯。
致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。例如，外交照会开头时，常有“向__x致意并荣幸地……”的引文，在一般对外函件中不使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地……”等词句。文尾的致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”；向全代办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬意”、“最良好的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺致问候”等。
4．关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。
5．对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点，而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使文件美观大方。
盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章，国徽应在机关衔之上）为宜。
6．要有严密的校对制度。如发现文 书、函件等有错字或格式不对，均应重新打印，不得涂改。
7．用纸要合乎规定。
8．收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。
在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要。
名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以在外片上，用通用的文字写上简短的字句。
几种国际上通用的法文缩写是：
1．敬贺p.f.(pourfelicitation)
2．谨唁p.c.(pourcondoleance)
3．谨谢p.r.(pourremerciement)
4．介绍p.p.(pourpresentation)
5．辞行p.p.c.(pourprendreconge)
6．恭贺新年p.f.n.a.(pourfeliciterlenouvelan)(大小写均可)
7．谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上avecsescompliments(或者用英文withthecomplimentsof…)
邀请函订制篇8
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。