会议策划总结范文

时间:2023-03-11 15:25:36

会议策划总结

会议策划总结范文第1篇

为了完满完成公局广南项目团支部年优秀荣誉座谈动员会,做好会议前各项准备工作。

二、策划主题

明确并落实优秀荣誉座谈动员会的各项准备工作。

三、准备工作时间

10月下旬,11月上旬,一周的时间。

四、各项准备工作和资料

(一)会议通知文件

1、由起草撰写会议通知文件,经项目经理同志批准后,作为项目部团支部的正式发文;

2、正式发文包括正文和附件,正文内容是会议的相关内容和事情,附件包括会议的策划书和准备工作策划书;

3、正式发文需要每个团员认真传阅,《会议流程和内容》每个团员和与会者人手一份,给每个团员罗列一份各自不同的准备工作清单;

4、提前一周准备好会议通知文件、会议策划书、准备工作策划书、会议流程和内容、每个团员的准备工作清单。

(二)会议各阶段的准备工作

1、会议第一阶段

(1)同志协助项目经理提前一周准备会议开始发言讲稿,争取有正式的书面讲稿。会议时,经理根据讲稿和现场发挥做现场发言。

(2)提前一周准备好会议开始主讲发言讲稿,要求有正式的书面讲稿。会议时,根据讲稿和现场发挥做主讲发言。

2、会议第二阶段

(1)和其他团支部团委提前一周收集关于去年团支部工作和获取荣誉的一些资料,共同努力撰写正式的书面汇报材料。汇报材料提前两天发给审阅,审阅汇报材料是否符合会议要求。审阅后发给同志,同志准备最后的汇报材料。会议时,同志根据汇报材料和现场发挥做主讲汇报发言。

(2)审阅的汇报材料后,做一份初步的书面的总结分析点评材料草稿。会议时,根据草稿和现场情况对去年团支部的工作和取得荣誉的经验汇进行总结、分析、点评。

3、会议第三阶段

(1)所有团员提前一周准备好对团支部争取年优秀荣誉的工作的建议、见解、感想,要求形成正式的书面材料。书面材料提前两天发给审阅,审阅团员准备的材料是否符合会议的要求。审阅后发回给团员,团员准备最后的材料。会议时,根据团员的准备充分情况优先点名准备充分的团员发言。

4、会议第四阶段

(1)根据团员提交的建议、方案的书面材料,做一份初步的书面的总结、分析、点评草稿。会议时,根据草稿和现场情况对团员和与会人员提得建议、方案进行总结、分析、点评。

(2)要求与会人员在第三阶段做好会议笔记,会议时对的总结、分析、点评进行补充和发言。

(3)根据团员提交的建议、方案的书面材料,和总结分析点评草稿,和个人的思考提前准备一份团支部争取优秀荣誉工作内容草稿。会议时,根据草稿和现场情况做该阶段总结发言。

5、会议第五阶段

(1)根据4阶段的材料,对可能最后却后确定的工作内容,进行初步优先排序,准备一份书面草稿。会议时,根据草稿和会议现场情况主导工作内容的优先排序讨论。

(2)根据前面阶段收集的材料,结合自己的想法,对可能最后确定的工作内容,每项准备一个书面草稿。会议时,根据草稿和会议现场情况主导制定工作内容执行方案的讨论。

6、会议第六阶段

(1)提前一周协助同志准备好一份动员发言讲稿,争取有正式的书面材料。会议时,同志根据讲稿和现场发挥做动员主讲发言。

(2)提前一周准备好一份动员发言讲稿,要求有正式的书面材料。会议时,根据讲稿和现场情况做动员主讲发言。

(3)每个团员提前一周准备一份书面材料,主要内容是对团支部争取年优秀荣誉工作的一些感想和承诺。要求有正式的书面材料,提前两天发给审阅,审阅材料是否符合会议要求。审阅发回给团员。会议时,团员根据准备的材料和现场情况做发言。

7、会议第七阶段

(1)根据收集整理的与会者准备的材料,提前两天协助同志准备一份会议总结发言草稿,争取有书面的讲稿。会议时,同志根据草稿和现场发挥做会议的最后总结主讲发言。

(2)根据收集整理的与会者准备的材料,提前两天准备一份会议总结发言讲稿。会议时,根据讲稿和现场情况做会议的最后总结主讲发言。

会议策划总结范文第2篇

会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。

拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?

可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进场?

会议会展策划的概要:

一、要研究展会客户心理

二、要充分做好人、时、地、物、钱等准备

三、要编组

四、寻找潜在客户

五、产品介绍

六、拓展品牌知名度

七、通盘考虑,要赚回来

八、最后根据有效资料,实行会后跟进

会议会展策划细节流程:

一、对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片及录像等活动资料。对收集的资料进行分类编排,结集归档。

二、制定详细完整的会展策划方案

确定会展的目标市场,会展规模展品的选择,评估观众的数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

三、实施前的培训

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四、印刷资料的设计制作

利用展会?A会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

五、展台的布置及展示

设备的调试安装,展台的人员配备。

六、相关的展会服务

根据展会参加会议者的具体情况以及人数的多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的参会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路。

七、做好对活动的评估

开好总结会,做好善后工作。

会议展会策划注意事项:

一、调查分析

会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划

二、决策与计划

做展会决定是一个决策的过程,应掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

三、运作与实施

会展的运作与实施是进行展会的中心环节,也是会展策划的重心之所在。在这个阶段,会展策划人员根据策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及展会相关活动策划等具体会展的工作方案。

四、效果评估与测定

会议策划总结范文第3篇

【主题词】项目管理 三次会议制度目标策划过程控制目标考核

中图分类号:C931.47 文献标识码:A文章编号:

一、首次会议

项目开工伊始,集团公司对项目实施策划,集团公司召集新建项目部组织机构人员,对其进行项目策划,由公司内管经理牵头,各职能科室参加,对项目的管理目标进行策划。质量部门依据合同约定的质量标准及集团公司年度质量目标确定单位工程质量目标,设置关键部位质量控制点,要求项目部制订确保质量目标实现的措施。施工部门根据合同约定的工期,结合资源配置情况编制工程总进度计划或工期网络计划,根据相关规定确定项目组成人员和大型机械设备的选用和配置。材料设备部门根据工程量和施工计划编制项目材料设备进场计划。技术部门确定施工中的监视和测量设备配置计划,识别并列出特殊过程和关键部位控制点。依据相关规定,确定必须制订专项安全施工方案的分项或分部工程。安全部门根据相关规定和要求,结合工程实际情况,确定安全防护要点及关键防护部位。项目的管理目标策划后,公司与项目经理签订《项目经营目标责任书》,明确项目管理的各项指标。同时要求项目部制定自己的项目团队方针、项目目标等。要求项目制定符合本项目特色的项目管理制度,明确项目组织机构人员的目标及岗位责任制等,明确项目召开二次会议的时间。

二、二次会议

二次会议是项目部根据首次会议拟定的各项目标,对项目进行实施策划,集团公司进行指导把关。项目部组织全体管理人员认真学习和分析合同,结合工程特点及项目部实际情况,量化各项目标,细化管理制度、控制措施,确立岗位责任,本着以合同约定为基础、以目标策划为中心,以过程控制方案、措施、保证体系建立与完善为要点,进行了纲领性策划。策划情况上报集团公司,由公司项目管理办公室进行审阅修改后交项目部,定出二次会议的召开时间。到时由公司经理、书记带队,班子成员及职能科室参加,按照原定的时间,在该工地办公室召开了二次会议。会议上项目经理向项目管理人员进行工程总体管理目标、团队建设目标、岗位责任目标以及为实现各项目标所必要建立的管理运作体系、控制办法和奖惩方案等系统交底。

项目经理根据首次会议的要求,与项目部团队共同对二次会议进行策划,主要包括以下内容:

(一)、项目特征概述:

1、工程基本概况简介;

2、工程五大责任主体简介及主要人员联络方式;

3、项目团队组成与机构设置情况简介;

(二)、合同情况简介及总体目标确认:

1、合同主要内容概述;

2、项目总体目标确认

对工程项目的工期目标、质量目标、安全与文明施工目标、成本策划目标、团队文化建设目标等进行分解。

(三)、施工具体部署与规划:

1、施工前期准备情况;

2、主要施工部署

主要对临建策划、周转材料使用计划、主要材料进场计划、机械设备进场计划、劳力组织计划、主要分项分部工程技术策划、工程亮点策划、专项方案策划、特殊过程及质量控制点确定及工艺标准等

(四)保证措施与主要制度制定情况:

现场安全、质量及文明施工等循环的时间及制度,指定出每周召开工地四项目标循环会的时间,通过每周的循环会,采取PDCA循环管理模式,对各项目标的实施进行纠偏、改进。真正做到了提前策划预控,过程控制纠偏。

1、质量技术保证措施

如:项目部制定的质量验收单制、样板引路制、亮点策划、施工挂牌制、综合交底及综合验收制、周循环检查等等管理制度等。

2、安全文明施工与环境保护保证措施;

如:安全生产教育培训制度、工程施工分包安全管理制度、机械设备安全管理制度、安全检查制度、安全例会制度、职业病危害防治制度等。

3、确保工期的保证措施

如:劳务组织、工序安排、主要材机组织方式、计划管理办法等。

4、成本管理措施

包括:总的成本预测目标、项目成本管理保证措施、限额领料具体执行办法等。

5、项目文化、安全文化建设实施方案

项目经理根据自己的团队特点确立项目部团队文化及项目文化目标。包括:团队形象策划、临建策划、现场消防保卫卫生管理策划等。

(五)、岗位职责分工及签订目标责任书

项目策划的二次会议坚持“以人为本”,以首次会议为龙头,强化项目管理,管理就是管人,管人就要攻心。树立“阳光收入”的理念.这是项目管理的切入点。把项目各项目标管理与每个管理人员的切身利挂钩。签订目标分解责任书,充分调动所有员工的积极性和主观能动性。使项目管理人员职责明确,责任到人。明确了项目管理各项目标及保证目标实施的措施,形成了具有本项目特色的管理规划大纲,使项目部的管理走向由复杂化发展到简单化,由简单化发展到程序化,由程序化发展到系统化的轨道上来。项目经理对执行经理和主要管理人员签订目标责任书;项目执行经理对各管理人员签订目标责任分解书;项目执行经理对劳务公司签订管理控制办法等。

每月公司的工程进度、质量、安全文明施工等四项目标循环对每个项目的己定目标进行纠偏,采取PDCA循环进行持续改进,保障各项目标有序的实施,每月对各项制度措施的落实情况及各岗位人员的工作绩效进行一次考核,与年度绩效工资和岗位确定挂钩,为工程结束后的三次会议即后评价会议做好准备。

三、末次会议

除每个月及季度公司对项目进行总结评价外,在工程结束后,在决算审计报告出来后一周时间内,成立后评价小组,制定评价计划。内管经理任项目后评价负责人,成立后评价小组,制定后评价计划。后评价小组的成员必须保证评价工作客观、公正,必须具有一定的后评价工作经验。

(1)项目实施过程的总结。项目经理对项目的施工过程进行总结,阐明项目管理中的主要经验及教训,对项目成功度进行自评。

(2)项目的效果和效益评价。公司经营经理根据项目承包责任书的内容,对项目的经营情况,按照签订的《项目经营目标责任书》,对项目的工程技术、质量、经济效益、社会效益和环境效益等目标基本实现情况进行评价,对项目成功度进行评价,做到严考核,硬兑现。

会议策划总结范文第4篇

一、工作制度

1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为

2、活动分工以部门为单位,各个部门的的成员由部长负责并领导工作。

3、工作中,新农之声成员按规定和要求开展工作,如有三次无故缺席者劝其退出社团

4、开展大型活动时,各部门以分工不分家为原则,对包干到部门到人的工作应承担相应的责任,如属工作态度问题致使失误,活动总结会议上提出严厉批评;活动由几个部门负责时,由其统一安排分工,各部门及成员必须服从。

5、部门或个人组织的自创活动,必须有活动构想后,以书面形式制定活动方案,经开会讨论表决认可后方可执行。

6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务,成员在工作中的问题直接向带队部长反映。

7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工,必要时允许出现工作的交叉和互换。

二、会议制度

1、协会召开内部成员会议,任何人不得无故缺席,因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条,经部长同意方可。

2、会议程序:会长主持总结,各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法,在会前做好书面或口头准备;同时,对一些大型活动,先由会长介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后根据情况加以总结,再加以分工。

3、一些会议可由部门新成员主持,便于培养下一届骨干

三、部门会议制度

1、各部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结及近期工作安排,由部长主持,要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,提升工作效率,加深部门了解,沟通部门感情等,是一个组织不可少的必要环节,应该引起全体成员的高度重视。

2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象,确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假,经批准后方可。

4、会议过程中,严禁有人破坏会议气氛,扰乱会议秩序,或者做与会议无关的事,如发短信,打电话,看报纸杂志,讨论与会议内容无关的话题等。

5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求,必要时作记录。会后应及时完成指定工作,不明白之处应该尽快询部长。

6、每次部门会议由专人负责签到,三次无故不到会者予以严重警告、批评,四次不到会者予以除名,上报办公室去除其档案。

四、请假制度

1、社团会议、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续

2、确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。

3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。

五、干部制度

1、社团干部要遵守学校各项规章制度,做广大同学的榜样。

2、为保持社团干部的连贯性,每学期各部门招聘一定名额的成员,老社团干部有指导新干部工作的义务。

4、社团干部必须顾全大局,对分配给自己的工作必须无条件完成,有意见者可提出。

5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告,情节严重者,给予除名。

6、严重违反校规,做自动退出社团论处。

7、每月总结开会出勤情况,表现不好或经常缺勤的成员要求写检查

8、社内人人平等,地位不分高低,社员要有组织有纪律,对部长有任何不满,或认为部长有偏私行为,可直接向社长反应情况,情况严重更会请当事人一起参与会议。

部员制度

1、本部成员要相互尊重、团结合作,不得出现拉帮结派、互相争斗现象,一经发现,不问理由,立即开除。

2、与社团其他兄弟部门和睦相处,团结互助,相亲相爱

六、财务制度

1、不得私自占用社团用品;

2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请;

3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销;

4、部门财产由办公室统一管理;

5、在活动所用物品由专人负责保管;

6、借出的办公用品须按格式做好记录,并登记和签字,由本人确定该外借物品的收回;

7、提倡为部门奉献;

七、工作事项

1、策划的书写

(1)部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。

(2)策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。

(3)部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。

(4)经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。

2、活动举办

(1)提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。

(2)举办活动必须按时或者提前到场准备,尽量做到活动万无一失。

(3)办完活动要开会总结经验,提出闪光点与不足,改善不足,发扬闪光点。

《新农之声社团内部制度》出自:

会议策划总结范文第5篇

[关键词]项目驱动教学法;《会展策划与管理》;应用研究

[DOI]1013939/jcnkizgsc201519225

1《会展策划与管理》课程概述

北京城市学院的《会展策划与管理》课程是旅游管理专业国际会展方向的专业核心课程,在大二上学期开设,每周3学时,共45学时,其中讲授课时为33学时,实践课时为12学时。本课程的开设旨在让学生全面了解会展策划的知识体系,熟悉现代会展的策划运作,全面掌握会展策划的基本操作技能。

经过长期的课程教学研究和实践,笔者将课程教学内容确定为会展策划概述、会展调研及选题、会展立项策划、会展品牌策划、招展和招商策划、会展运营策划、会展宣传推广策划、会展预算策划和会议策划九大模块。将课程的能力培养目标确定为创意策划能力、突发事件处理能力、理论联系实际的能力、执行能力、语言表达能力、团队合作能力、文案写作能力、Office操作能力、人际沟通能力和组织协调能力共十大能力。

2项目驱动教学法在《会展策划与管理》教学中的实施

21课程项目设置

如上所述,《会展策划与管理》课程的教学内容分为九个模块,但总体而言则属于两个大项目,即展览策划项目和会议策划项目。其中,展览策划项目先实施,会议策划项目后完成。虽然两个项目的内容不同,但是在实际执行时,两个项目之间则是相互促进的关系。其中,展览策划项目为实战项目,学生不仅需提交策划文本,还需实际办展,让学生通过展览策划及实施的全过程总结提炼会展策划的要点和形成策划经验;会议策划项目为虚构项目,学生需根据教师提供题目提交会议策划文本,以此来检验和丰富会展策划的经验。

22项目任务细分

项目驱动教学法的实施需要将项目细化为一系列的任务,因此展览策划项目在实施时又被分为三个小项目,即展会立项策划项目、展会分项目策划项目以及展会实施项目。而每个小项目又都对应一系列任务,即展会立项策划项目细化为展会立项调研任务、展会选题任务、展会立项策划案撰写以及展会立项汇报任务;展会分项目策划项目细化为展会品牌策划任务、招展招商策划任务、展会宣传推广策划任务、展会运营策划任务、展会预算策划任务以及展会分项目策划汇报任务;展会实施项目分为展会筹备任务、展会实施现场服务任务以及展会实施总结任务。而会议策划项目细化为会议立项策划任务、会议筹备策划任务以及会议立项汇报任务。

23实施过程

在具体操作时,笔者根据课程的实际开课情况,结合课程项目的设置和任务分配的需要,对各知识模块和各实践教学环节进行了学时分配。在九大知识模块中,除招展和招商策划、会议策划两个模块分别被分配了6个学时外,其他知识模块均只被分配3个学时,共计33个学时,而总学时中剩余的12个学时则分别分配给了四次实践教学环节,它们分别是校园展会立项策划汇报、校园展会分项目策划汇报、展会实施以及××××年会策划汇报。此四次实践环节依次安排在在教学进程中的会展立项策划、会展运营策划、会展预算策划以及会议策划四个知识模块学习之后,每个实践环节分别占3个学时。同时,笔者还将前述的能力目标融入到每章节的学习目标中,如展会实施环节主要为锻炼学生的语言表达、团队合作、项目执行、人际沟通、理论联系实际、突况处理等能力。

与此同时,项目的完成需要团队合作,因此在教学过程中应把授课班级分成若干小组,每个小组均需完成展览策划和会议策划两个项目。对两次策划成果的评定采用行业常用的竞标方式完成,其中,展览实施的依据是前期评标选出的最好的策划方案。在展览实施筹备阶段,结合展览实施的实际需求在班内进行招展、宣传、设计、现场服务、后勤等分项目分工,而所有小组的工作均由项目经理统管,项目经理则是由提交最好方案的小组派人担任。

24课程考核方案

如前所述,在项目驱动教学法实施过程中,各项目被细分成了一系列的任务,学生对知识的学习是在任务的完成过程中度过的,若本课程采用单一的期末考核形式则不利于对学生学习效果的监控,因此笔者将过程考核的形式引入了项目驱动教学法实施过程。具体思路是:整个学期共设置四次考核,即展会立项策划案考核、展会分项目策划案考核、展会实施效果考核以及会议项目立项策划案考核。其中,第1、第2、第4次考核均需学生提交策划报告和进行课上汇报,第3次考核需学生按期举办校园会展,并提交总结报告。

3项目驱动教学法在《会展策划与管理》教学中应用的效果分析

31能达到提升学生学习积极性的目的

学生学习积极性的高低决定了一门课教学效果的好坏。本课程采用项目驱动教学法,让学生亲自参与到项目实施的每一个环节,在项目完成过程中,学生会遇到各式各样的问题,但在完成项目的压力之下,学生必须自己想办法解决,这有助于激发了学生挑战难题的欲望,尤其是在问题解决之后给予学生的成就感,充分调动了学生学习本课知识的积极性。

32实现学生多方面能力的提升

能力提升是当今大学人才培养的重要目标之一,而能力提升的目标在很大程度上依托于课程的教学。通过实践发现,学生在完成项目的过程中,需要团队合作、需要与人沟通、需要撰写文案、需要创意、需要汇报、需要思考等,而这些也让学生在完成工作时提升了相对应的能力。

33有助于学生规避一些学习陋习

在信息爆炸、互联网盛行的当今社会,很多学生对网络资源产生了较大的依赖性,因此在完成课程作业时,学生多会存在抄袭或较大部分借鉴的现象,这很不利于学生的成长。而在项目驱动教学法在本课程的实施过程中,由于学生大部分工作都是为校园展会的实际举办而完成的,因此他们必须考虑到实际工作的可行性,因此学生提交的众多方案全是自己完成的。也因此该教学法的应用能有助于学生规避一些学习陋习。

参考文献:

[1]周晓慧“项目驱动”教学法在会计教学中的应用[J].财会月刊,2007(27):90-91

会议策划总结范文第6篇

一、会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会

二、会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00

三、会议分组安排:

组别

负责人

负责内容

总指挥

张正

是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组

张红

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组

田明

根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组

陶叶

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组

隋水

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组

米阿敏

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

五、具体时间安排

上午

6:00

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30-10:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00-11:30

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

全体人员用餐。

下午

13:45-14:00

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00-16:00

集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00-18:00

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

六、会议内容

第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)

第二项:集团领导讲话,各分公司20**年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20**年的报告与总结。)

第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算

大型会议策划书(二)

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅:了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间 事项

07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频

09:55-10:00 幕后音

10:00-10:05 开场白

10:05-10:07 护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”

10:35 鲜花

10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》

11:10-11:30 演示产品

11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌

13:30-14:00 欢送嘉宾出场

会议策划总结范文第7篇

关键词 能力本位;会议策划;会议组织;考核方式;过程性评价;情境模拟

中图分类号 G712 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2012)08-0040-03

《会议策划与组织》课程具有较强的实践性,其考核方式改革的目标是强调职业或岗位所需能力的确定、学习和运用,以达到职业能力要求[1]。

一、改革的基础:精细的理论讲解

(一)案例教学和课外实训相结合

案例教学就是在教师的指导下,根据教学目的,组织学生通过对案例的调查、阅读、思考、分析、讨论和交流等活动,培养学生分析问题和解决问题的能力,加深学生对基本原理和概念理解的一种特定教学方法[2]。主讲教师充分利用各种案例教学,鼓励学生独立思考,引导学生变注重知识为注重能力。如结合秘书资格证的考核,播放典型会议视频材料,指导学生辨析其中的错误。对案例的选择注重典型性、时代性,并且力求与课外实训相结合。

课外实训是课堂教学的有机补充、深化和拓展。如结合《会议策划与组织》课程性质,组织学生成立房地产交易会的观摩团,分为三个组:“会议策展组”全程了解房交会的会议策划过程,总结会议策划的优缺点;“文书组”收集房交会参展单位的广告文书,对文书进行分类总结,分析撰写特点;“礼仪组”重点观摩房交会工作人员的接待方法和技巧。观摩结束后,各小组完成实训总结,相互讨论交流。通过实践操作的现场观摩,增强学生的办会能力、写作能力、接待能力、沟通能力、调查分析和实践动手能力,并且提升学生的专业精神和勤奋务实的工作作风。

(二)多种知识的融会贯通与理论专题的深入分析相结合

在对秘书行业进行的专业调研中发现,文秘专业核心能力包括综合协调能力、文书写作能力、办公自动化设备应用能力等,还强调其他专业能力的广泛拓展,了解掌握工作所需的其他专业领域的知识,如会计、统计等知识。主讲教师在教学中注意将多种知识融会贯通,将文书写作、秘书学、管理学的知识有机结合,在拓宽基础的同时,对重要的专业知识进行深入探讨。在讲秘书相关理论时,特别指导学生查阅相关的研究论文,逐步引导学生加深对专题的理论分析,主讲教师注意总结和引导,根据自己的学术积累,深化讲授内容。

二、改革的实施过程:重视过程性评价

按照人才培养方案的规定,《会议策划与组织》理论讲授16学时,课堂实训16学时。在教学改革中,将实训与课程考核相结合,重视教学过程的评价,强化学生的实践能力。平时成绩考核占课程总成绩的10%,考核内容包括出勤情况、课堂纪律、学习态度以及在实训中的表现等。实践操作技能考核成绩占课程总成绩的90%。学生分组进行会议策划与组织工作流程考试,评委小组综合评分。会议文案占课程总成绩的40%,操作技能占课程总成绩的50%。

会议文案的考核包括内容、语言、结构、格式四部分。具体考核标准:文案内容紧扣会议主题,会议预案材料翔实,会中记录完整,材料齐全,会议纪要、简报和总结齐备;文案语言表述准确,用词恰当,无错别字,标点符号使用正确;文案结构完整,细化项目齐全;文案格式规范,书写正确。

操作技能考核包括主题内容、语言表达、操作技能、形象风度、综合印象五部分。主题内容要求主题鲜明、深刻,内容紧扣主题,语言自然流畅,富有真情实感;语言表达要求脱稿,声音洪亮,口齿清晰,普通话标准,语速适当,表达流畅,讲究说话技巧,表情动作恰当;要求操作流程规范,过程流畅,有条不紊,展示准确,时间紧凑;形象风度要求衣着整洁,仪态端庄大方,举止自然、得体;综合印象由评委小组根据考生的临场表现作出评价。

三、改革的特点:情景模拟,自主评价

(一)情景模拟,突出过程

情景模拟,教师根据教学需求,设计与职业密切相关的情景,通过人际或社会互动情景,使学生按照设定岗位的职责、任务、工作程序、人际协调等提出观点、方案或进行实际操作,对问题情景进行分析和解决,强调以学生为中心和主体作用的互动性[3]。结合岗位工作需求,本课程的考核主要采用过程性评价。指导教师根据教学大纲设计8个代表性会议,包括经贸洽谈会、公司职工代表会闭幕式、新闻会、经销商座谈会、一二·九运动纪念会、行政办公会、展销会开幕式、先进事迹报告会等,学生自由组合8个实训小组,每个小组再设会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组。学生负责小组的文稿撰写及承担会议策划与组织的相应工作,成员之间各司其职,通过情景模拟最终完成实训与考核。

学生实训选题注重对社会现实的关注,特别注重对本地企事业单位的会议模拟。情景模拟是提高综合素质的有效实训方式,要求文案写作格式规范、文体合宜、内容得体,特别是针对不同的人物,其讲话稿内容必须有较强的角色定位,这就需要学生经常阅读相关企业的应用文稿,多了解企业的文化、发展模式,了解不同单位的结构组成、职能分工等,培养学生广泛阅览和巧妙搜集资料的能力。会议操作规范,策划在规范的基础上要力求有所创意,主题鲜明,贴近生活,会议流程流畅合理,角色意识要强,这就要求学生平常注意观察体验,尽可能地参加一些大型会议。

(二)小组实践,团队协作

在规定的时间内,以学生实训小组为单位,以一定的评价程序和评价标准实施过程性评价。这种“小组合作学习”方式,把整个考核过程看作是师生间、同学间信息传递的互动过程和情感交流的人际交往过程,在这一过程中,小组的每一个成员都有发挥自己优势和表现自己的机会,并通过小组成员之间的相互讨论、评价、反馈、倾听、激励以及互为师生、优势互补等学习形式,激发学生的学习兴趣,改进学习方法与态度,增强学生的集体荣誉感和团队协作精神[4]。

(三)全员参与,自主评价

采用全班学生参与、自主评价的考核方式。课题组对于学生的成绩认定与评价,经历了逐渐完善、优化的过程。

小组点评。评委小组由各实训小组组长组成(参与会议策划与组织工作流程考试的组长除外),共7人,教师指定一个评委评议一名被评价学生,各组长先组织本组成员讨论,然后综合全组意见进行评分;每个评委依据评价表所列各项评价内容进行点评,并提出学习建议,然后整理评议内容,抄写在评价表上;评委小组根据评价情况,从会议文案、操作技能两个方面分别给评价对象评定成绩。

合作探究。在小组互评后,观众自由提问,可对单个人点评,也可对全组综合点评,小组成员申述,在质疑和申辩中进行思想的交锋,深化认识。如不同角色的讲话稿撰写,讲话稿如何与角色身份职业相一致,如何优化每个人模拟的会议角色,如何深化会议策划等。

教师进行评价小结。教师的评价主要是对本次实训展示的总结;补充学生没有总结到的细节;既注意对展示小组及成员的评价,亦分析点评小组评价的内容、方式等是否客观公正,对有争议的问题给予一定的分析,引导学生思考。

参考文献:

[1]黄日强,许惠清.能力本位职业教育的特征[J].外国教育研究,2000(5):56-58.

[2]吴立忠.关于案例教学的比较分析[J].教学与管理,2011(11):7-9.

[3]黄日强.世界职业培训的新进展[M].北京:原子能出版社,2011:147-153.

[4]刘美,程建国,赵准.清华大学改革“邓小平理论概论”课考核方式的实践及思考[J].教学与研究,2000(1):64-68.

Reform of the Assessment Methods to the Course of Conference Planning and Organization Based on Competency

YANG Zhao, JIANG Yong-ping

(School of Culture and Media, Chongqing University of Arts and Science, Yongchuan Chongqing 402160, China)

Abstract Based on the modern education concept of competency-based to reform the assessment methods to the course of Conference Planning and Organization, the basis is to carry out intensive explanation to theoretical foundation, and the reform emphasis is process evaluation. The evaluation highlights the following characteristics: simulation, prominent process, group practice, teamwork, full participation, independent evaluation.

Key words competency-based; conference planning and organization; assessment methods; process evaluation; situation simulation

收稿日期:2012-01-11

作者简介:杨钊(1966- ),男,四川南部人,重庆文理学院文化与传媒学院教授,博士;蒋永平(1950- ),男,重庆永川

人,重庆文理学院文化与传媒学院副教授。

基金项目:2010年重庆市高等教育教学改革研究项目《以秘书事务所为平台的现代文秘专业实践教学改革与探索》(编

会议策划总结范文第8篇

调动全班同学积极性,发挥每个同学主观能动性,扩大班级管理范围,增强集体责任感,荣誉感,并促使每次活动成功举办,每个同学学习成绩蒸蒸日上。

二.活动主题:

共创优良班——班级学生会成立大会

三.活动对象:

10通信2班全体成员与班主任老师

四.活动时间:

五.活动地点:

Xna或Xnc内教室

六.主办方:

10通信2班

七.活动内容:

1.由书记宣布本次会议内容(2分)

2.邀请班主任史微老师进行讲话

3.由班长宣布本次学生会成立细则(20分)

4.分部讨论,推选出部长,副部长,明确义务与职责。(20分)

5.部长进行就职演讲,确立下一步目标。(10分)

6.秘书部部长进行总结,并进行会后书面总结。(2分)

1.组成机构:

学习部,策划部,秘书部,网络部,生活部

2.成员职责:

学习部:负责自习考勤,督促同学学习,邀请学长,老师为我们进行辅导。

策划部:策划每次活动,并撰写策划书。

秘书部:每次活动结束,需要写出活动总结,同时收集同学们的活动收获,整理后入班级档案。班会期间进行会议记录。

网络部:负责创建班级博客、网站,同时负责将秘书部撰写的文件,活动记录,活动照片,上传到网络。

生活部:负责班费的管理,制定班费花费规章制度,确保班费创造更高价值,合理利用班费。

3.成员安排:

学习部:5人,设部长(1名)副部长(1名),成员分别负责周一~~周四的晚自习考勤。邀请学长,老师来给我们做讲座。

策划部:8人,设部长(1名)副部长(1名),成员每人分别负责组织1次团日活动或班级活动。

秘书部:10人,设部长(1名)副部长(1名)负责每次班会会议记录,成员负责活动总结。

网络部:6人,设部长(1名),由部长分配,分别负责班级网络建设。

生活部:4人,设部长(1名),分别负责每次活动开支预算,平时日常生活班费花费等任务。

责任委员会:为每次活动负责,并负责处理日常事务。

注:策划部,秘书部,网络部部长,副部长不得由责任委员会成员兼职。

部长由部内成员选举产生

4.成员设置:

学习部:才航仁增 孔令鑫 徐丽强 张艳 于雪莉

策划部:康在元 吴汇博 张送伟 张忠男 李金鹤 卢佳 张琪 王轩

秘书部:卢艳秋 赵楠 秦伟 沈建义 王兴 王岩 李丹 李苗 王新 杨文佳

网络部:刁塑 宫博瀚 刘晓龙 王闻灏 孙思远 马子琪

生活部:吴鹏 肖春钰 闫菲菲 张琪

责任委员会:宫博瀚 肖春钰 于雪莉 吴鹏 吴汇博

5.日常任务:

会议策划总结范文第9篇

一、嘴上工程

嘴上工程,也称“口头策划”,是指在策划案形成前采用口头方式表达创意、创新、概念的过程。这个阶段是策划的初始阶段,采用的方法一般是“口头碰撞法”、“头脑风暴法”、“一问一答法”、“圆桌会议法”等。

策划人在心底里产生创意后,一般先找一个或多个朋友进行商讨,试探对方的反应,这是策划者常用的第一个过程。这个过程通过一人到多人口头碰撞后,可以坚定策划者的决心,便于进行下一步工作。任何创意或新概念的提出,都必须有第一人,要实现自己的创意,必须进行传播,口头传播,是新创意、新概念的第一途径。我们将这个过程称之为“嘴上工程”。

“嘴上工程”有三个特点:一是不确定性,但效率较高;二是传播面窄,但直截了当;三是节约成本,但易决易否。既然将策划的初始阶段称之为“嘴上工程”。这个阶段的策划就不会显得很严密、深遂,往往是说得多做得少,许多人也就是说说而已,并不深入下去,虽然有时创意很好,但往往是说完就完。这个阶段提供给人们或许是一个点子、一束火花、一个概念,并不具备策划的完整性,但这个过程也是非常重要的,没有这个过程就没有后面的过程。应该讲,绝大多数的成功策划都是从“嘴上工程”开始,如果将你的创意告诉给了你的上级,又得到上级的支持,或许你就会进行第二个步骤。因此,我们在策划时切莫忽视“嘴上工程”。同时,“嘴上工程”是得不到著作权和知识产权保护的,要得到著作权和知识产权保护,必须形成文字,必须进行策划的第二个步骤。

二、纸上工程

纸上工程,也称“笔头策划”,是指将事件的讨论内容形成文案的过程,这个过程一般是在经过“嘴上工程”以后,由一人或几人形成文本的过程。采用的方法有:会议记录法、资料收集法、市场调查法、归纳总结法、经验推绎法等。

人们在经过“嘴上工程”后,通过个人探讨或会议探讨等多种形式,认为有必要将口头策划创意深入下去,就必须进行第二个步骤,也就是将讨论内容形成文本,这个文本必须是建立在多数人见解、资料收集、市场调查的基础上形成的。“纸上工程”阶段绝不是“嘴上工程”的原始记录,它应该具备提炼、总结、发掘、分析、计算、推测等多种内容。这些内容就是策划文案需要的内容。

“纸上工程”具有四个特点:一是专业性,二是严密性,三是可行性,四是策略性。虽然具备了可行性,但绝不是所有策划文案都会执行,一般来讲,有了案例文案,就将策划推进了一步,将创意写成了文案,创意就有章可依,如果拿去进行著作权保护或知识产权登记,就有了法律保护依据。同时还必须指出的是策划文案类别很多,如广告的策划文案大多是一种表达创意;设计的策划方案大多是一些图形加文字说明;营销的策划文案大多是一种表达模式;公关的策划文案大多是一种公关手段。策划文案写作方法很多,它应针对不同的项目,提供不同的方式方法,如有些文案在执行部分非常细腻,这也是一种策划。文案写出来的目的,是为了在实施中有的放矢,“纸上工程”是策划的必由之路。

策划文案形成后,可能还要进行专家讨论、专家修正,再讨论、再修正,最后才能实施。文案形成,必须建立在大量市场调查、数据参考、论证推理的基础上,这个过程是发挥策划人想象力的效果工程。这个过程完成后,才有可能进入策划的第三阶段。

三、地上工程

地上工程,也称“落地策划”,或称实施过程、执行过程。这个过程是“纸上工程”的完成过程。不管什么样的策划,最后都要落地。如,你策划了一场商业促销演出,必须要有演出场地、演员。这些或许在策划方案上都有,但也仅仅在纸上,如果将“纸上工程”,形容为“纸上谈兵”的话,“地上工程”就是“大兴土木”。“地上工程”阶段更多的是一些技术问题,你必须面对人员调度、设备运输、场地布置等一系列问题,这个过程是策划意图的实现过程,许多策划失败,也是这个过程把关不严,而这个过程往往在策划案学习时引不起人们兴趣,因为,执行计划往往是比较死板的。

“地上工程”具有三个特点:一是严肃性、二是技术性,三是投资性。策划的目的是为了实施,实施过程至关重要,要保证策划创意的成功,就必须保障实施的成功,否则,策划还是空中楼阁。策划实施阶段要分工明确,互相配合。实施的主体是人,实施的对象是事件,今天我们非常强调执行力,在执行中往往会不断修正策划方案或制定新的方案;即使重要程序制定完毕,但在实践中进行战术调整也是必不可少的。“地上工程”阶段是费时费力的关键时刻,因此,也是非常严肃的事情,不可掉以轻心。这个阶段对客户来讲投资很大,少则几十万,几百万,多则几千万,几个亿,它是策划效果的体现阶段,项目实施完毕,应该进行评估、总结,这就进入策划的第四个过程。

四、书上工程

书上工程,也称“策划评估”,也是总结过程。如果是一个成功的策划,可以载入书中,虽然做不到青史留名,至少也是可歌可颂,故将这个过程称之为“书上工程”。

比如,一个策划方案策划完毕后,应提供总结报告,资料汇编,甚至还可以专门写一本书。如叶茂中的《圣象地板策划实录》等;像奥运这样的巨型项目,策划完毕后,恐怕就不是一本书了,像纪念画册这样的大型书籍,也会出好多本。一个项目实施完毕,也可写成策划案进行传播,形式多种多样;也可将资料、图片汇集成册,不出版不发表,供以后参考、借鉴。总之,这是一个文化积淀过程,许多企业活动完了,社会效益、经济效益的目标达到了,忽略了这个过程,文化目标就没有达到。

本刊征集发表的策划案,撰写框架就是按“四上工程”进行的,这是多年工作实践总结出来的策划案提炼模式:创意(嘴上工程)是策划的灵魂;论证(纸上工程)是策划的路标;操作(地上工程)是策划的核心;检验(书上工程)是策划的评估。

“策划案”文化的保存与传播,“四上工程”框架模式使人们能清晰地理解和清楚策划的整个脉络。现在许多人编辑的策划案,没有一个模式,感到不像策划案,而像工作总结或采访记录。中国企业策划案的写作,应该有自己的模式。“四上工程”的写作程序,就应该是写作策划案的模式。

中国企业经营活动每天都在进行,这就意味着企业策划案每天都在产生,编辑整理、提炼策划案的工作,我们将一如既往地做下去,如果你的策划案这次未能入选,请将策划案继续寄给我们,或许在下次,下下次,也许会刊上有名,千万记住,不要让时间流逝,不要让记忆空白,将企业的经营活动记录下来,变成策划案流传,这是策划人的使命和任务。

会议策划总结范文第10篇

【关键词】项目管理;三次会议制度;目标策划;过程控制;目标考核

项目是建筑企业的窗口,是创造建筑企业的源头,建筑企业的各项工作必须以项目管理为中心。企业各职能部门要对项目进行指导、检查。利用三次会议,来促导项目的现场经营管理。有利于打造项目管理团队,提高项目进度、安全、质量、成本和风险管理的规范化。

一、首次会议

项目开工伊始,集团公司对项目实施策划,集团公司召集新建项目部组织机构人员,对其进行项目策划,由公司内管经理牵头,各职能科室参加,对项目的管理目标进行策划。质量部门依据合同约定的质量标准及集团公司年度质量目标确定单位工程质量目标,设置关键部位质量控制点,要求项目部制订确保质量目标实现的措施。施工部门根据合同约定的工期,结合资源配置情况编制工程总进度计划或工期网络计划,根据相关规定确定项目组成人员和大型机械设备的选用和配置。材料设备部门根据工程量和施工计划编制项目材料设备进场计划。技术部门确定施工中的监视和测量设备配置计划,识别并列出特殊过程和关键部位控制点。依据相关规定,确定必须制订专项安全施工方案的分项或分部工程。安全部门根据相关规定和要求,结合工程实际情况,确定安全防护要点及关键防护部位。项目的管理目标策划后,公司与项目经理签订《项目经营目标责任书》,明确项目管理的各项指标。同时要求项目部制定自己的项目团队方针、项目目标等。要求项目制定符合本项目特色的项目管理制度,明确项目组织机构人员的目标及岗位责任制等,明确项目召开二次会议的时间。

二、二次会议

二次会议是项目部根据首次会议拟定的各项目标,对项目进行实施策划,集团公司进行指导把关。项目部组织全体管理人员认真学习和分析合同,结合工程特点及项目部实际情况,量化各项目标,细化管理制度、控制措施,确立岗位责任,本着以合同约定为基础、以目标策划为中心,以过程控制方案、措施、保证体系建立与完善为要点,进行了纲领性策划。策划情况上报集团公司,由公司项目管理办公室进行审阅修改后交项目部,定出二次会议的召开时间。到时由公司经理、书记带队,班子成员及职能科室参加,按照原定的时间,在该工地办公室召开了二次会议。会议上项目经理向项目管理人员进行工程总体管理目标、团队建设目标、岗位责任目标以及为实现各项目标所必要建立的管理运作体系、控制办法和奖惩方案等系统交底。

项目经理根据首次会议的要求,与项目部团队共同对二次会议进行策划,主要包括以下内容:

(一)项目特征概述:

1、工程基本概况简介;2、工程五大责任主体简介及主要人员联络方式;3、项目团队组成与机构设置情况简介;

(二)合同情况简介及总体目标确认:

1、合同主要内容概述;2、项目总体目标确认

对工程项目的工期目标、质量目标、安全与文明施工目标、成本策划目标、团队文化建设目标等进行分解。

(三)施工具体部署与规划:

1.施工前期准备情况;

2.主要施工部署

主要对临建策划、周转材料使用计划、主要材料进场计划、机械设备进场计划、劳力组织计划、主要分项分部工程技术策划、工程亮点策划、专项方案策划、特殊过程及质量控制点确定及工艺标准等

(四)保证措施与主要制度制定情况:

现场安全、质量及文明施工等循环的时间及制度,指定出每周召开工地四项目标循环会的时间,通过每周的循环会,采取PDCA循环管理模式,对各项目标的实施进行纠偏、改进。真正做到了提前策划预控,过程控制纠偏。

1.质量技术保证措施

如:项目部制定的质量验收单制、样板引路制、亮点策划、施工挂牌制、综合交底及综合验收制、周循环检查等等管理制度等。

2.安全文明施工与环境保护保证措施;

如:安全生产教育培训制度、工程施工分包安全管理制度、机械设备安全管理制度、安全检查制度、安全例会制度、职业病危害防治制度等。

3.确保工期的保证措施

如:劳务组织、工序安排、主要材机组织方式、计划管理办法等。

4.成本管理措施

包括:总的成本预测目标、项目成本管理保证措施、限额领料具体执行办法等。

5.项目文化、安全文化建设实施方案

项目经理根据自己的团队特点确立项目部团队文化及项目文化目标。包括:团队形象策划、临建策划、现场消防保卫卫生管理策划等。

(五)岗位职责分工及签订目标责任书

项目策划的二次会议坚持“以人为本”,以首次会议为龙头,强化项目管理,管理就是管人,管人就要攻心。树立“阳光收入”的理念.这是项目管理的切入点。把项目各项目标管理与每个管理人员的切身利挂钩。签订目标分解责任书,充分调动所有员工的积极性和主观能动性。使项目管理人员职责明确,责任到人。明确了项目管理各项目标及保证目标实施的措施,形成了具有本项目特色的管理规划大纲,使项目部的管理走向由复杂化发展到简单化,由简单化发展到程序化,由程序化发展到系统化的轨道上来。项目经理对执行经理和主要管理人员签订目标责任书;项目执行经理对各管理人员签订目标责任分解书;项目执行经理对劳务公司签订管理控制办法等。

三、末次会议

除每个月及季度公司对项目进行总结评价外,在工程结束后,在决算审计报告出来后一周时间内,成立后评价小组,制定评价计划。内管经理任项目后评价负责人,成立后评价小组,制定后评价计划。后评价小组的成员必须保证评价工作客观、公正,必须具有一定的后评价工作经验。

(1)项目实施过程的总结。项目经理对项目的施工过程进行总结,阐明项目管理中的主要经验及教训,对项目成功度进行自评。

(2)项目的效果和效益评价。公司经营经理根据项目承包责任书的内容,对项目的经营情况,按照签订的《项目经营目标责任书》,对项目的工程技术、质量、经济效益、社会效益和环境效益等目标基本实现情况进行评价,对项目成功度进行评价,做到严考核,硬兑现。

(3)目标评价和结论。在项目部全体会议,内管经理对工程的目标完成情况进行公示,回顾过程中成败得失,对社会、对生态环境、对企业各有什么影响和作用;项目的可持续性如何;项目的经验和教训如何等,总结出来,形成概念,编制后评价报告,为以后工程项目的提供借鉴。

四、结束语

上一篇:社团会议总结范文 下一篇:会议管理总结范文

友情链接