读者协会工作计划范文

时间:2023-03-09 00:55:10

读者协会工作计划

读者协会工作计划范文第1篇

1 增加社团凝聚力,培养社员对于社团的责任感,让更多的同学参与社团活动,扩大社团影响力。

2 丰富社员课余生活,扩大社员知识面,促进社员自我素质的提高。为社员提供一系列社会实践机会,为社员走出校园,更早适应社会做积淀。

3 培养扩大校园读书气氛,为图书馆献策献力,让广大学子充分利用好图书馆的资源。

4 构建一个平台,让广大喜爱读书的朋友相互结识、交流、学习。

*****活动计划*****

1,图书馆读者协会意见箱:设立的地点,个数。

【国庆之后一个星期内完成,因为这件事早就说或,但就是没做出来。由服务部完成,组织新成员一起搞个活动策划书,限定时间】

3,建立社团电子史册:由办公室整理, 每次纳新时作为社团文化介绍 。 ( 附)

【由办公室主持,其他各部门部长征集人员参与编辑,计划在一个月编辑完成。具体编辑步骤,由主编人在一个星期内决定,各部门分工完成编辑】(民族风情之竹竿舞大赛策划书)

4,布置装饰读协会议室

【由文体部和诗社负责。主要考虑到要把诗社的文学思想,和对读者协会的内涵概括融合到我们办公室中去,打造一个符合我们读者协会的文化气息的会议室,希望在一个星期内完成】

5,半月谈(小讲堂):社员读书,谈书,谈人生,观世界,影视欣赏,图书评论会,等内容。

【最初一次,由社团骨干倡导并讲解活动细则,建议等,做好活动准备。做一次活动策划,以后就按此坚持下去。以后每次小讲堂之前,骨干先安排布置最近的工作安排,或有关通知,然后进入小讲堂环节。这样既不会耽误大家平时时间来开会,又有利于会议以最高效最短的时间做完。每次小讲堂分别由一个部门组织,在前一个星期确定小讲堂主题,并告之各部门部长,再由部长给各自部门成员。同时,小讲堂应该以怎样的形式举行,也有个部门自行决定。建议最好征求各自组的成员意见。可以以讲堂的形式,一个人说,大家听,并进行交流评比,谈自己感受。也可以就是以分小组形式自行讨论,最后各组拿出结果派各组一个成员来进行比较性得交流.等各种形式。只要能把气氛搞出来,能让大家真正达到交流的目的就行!同时办公室要做好半月谈记录,并协同其他部门编订成籍。各组一轮循环过后,我们会对各组搞的半月谈进行评比,并给与奖励,也要作为固定形式进行下去。小讲堂期间,我们也希望能邀请图书馆老师,或学校其他社团领导,或有兴趣的学生加入我们的交流,真正把读协做响,要做成是同类社团里响当当的社团】

6,新老社员对图书馆的了解。

【我们要进行图书馆活动,就必须对图书馆了解,所以有必要进行一次小小考察。时间越快越好,因为我们就要读图书馆进行服务】

7,对自习室,或图书馆设施进行维修,每学期一次。由服务部组织,策划宣传部协同安排各部门工作人员。

8,金秋文化节

【由三个社长主要负责组织,一定要搞起来】

9,面向全校的活动:影视欣赏,读书调查,图书评论会,征文比赛

【建议搞诗,散文等征集大赛,可以确定主题,分文种征集。由诗社、策划宣传部主持,咯部门协同。因为我们只要一个学期搞一两次大型活动就行,下学期又一次读书节的朗诵大赛,所以希望搞试问征集大赛。 】

10,社员关怀:圣诞节,元旦,建议聚餐看电影,也可考虑和其他社团一起搞活动

11,一月份总结大会:学期末社团活动总结报告全体大会。评优评先!

读者协会工作计划范文第2篇

大学社团新学期工作计划

一, 协会内部管理

(1) 干事的培养

一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。

(2) 部门规章制度

虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:

1,每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;

2,例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。

3,我们部门设有两会长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。

4,. 工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;

5,思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;

6,在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;

二, 协会的大型活

1, 图书漂流活动。locAlhOsT这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间

2, 元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。

3, 第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。活动先定在2017年三四月份

这个活动名叫谁是大导演,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。

这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在2017年六七月份。

三, 宣传方式的转型

关键做到以下几点:快、新、好。

以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。现在才知道,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自己社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系,让他们在第一时间就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。

还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。

活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。

四, 关于外联工作的定位及其活动经费规划

外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。

1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。

2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。

3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。

4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。

总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!

五, 新学期的招新计划

一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。

招新计划

招新时间:具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。

招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。

招新方式: 帐篷设点发传单作介绍

招新人员:博阅协会全体会长部长

招新对象:xx大学阳光小区全体2016届新生

招生意义:交流互补,于温雅随意取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。

招生亮点:为吸人眼球,提高招新效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。

读者协会工作计划范文第3篇

【关键词】读者协会;高职院校;图书馆

网络时代,一方面有相当一部分读者不再依赖于图书馆,他们更多的是求助于互联网,所以图书馆面临着如何吸引和留住读者的难题;另一方面,由于我国高职院校图书馆是随院校从各种途径升格、改制或组建而成,水平参差不齐,绝大部分基础较差,图书馆工作存在着馆藏资源建设质量不高,人才队伍整体水平偏低,读者服务水平不高,图书文献利用率不高,图书馆与读者交流沟通不畅等问题,各个图书馆根据自己的实际情况都有不同的解决这些问题的措施和办法,而充分发挥读者协会的作用不失为一个可行并且行之有效的办法。

目前很多高职院校都成立了读者协会,有的是学生自主成立的社团组织,有的是在图书馆主导下成立的,不管是怎么组成的,都应该与图书馆有着紧密的联系,应该成为图书馆与读者之间沟通的桥梁与纽带。他们是经常使用图书资源的核心读者,热心图书馆工作,他们在接收信息的同时,也在利用自己的影响力向更多的读者传播图书信息。读者协会在图书馆管理、宣传和推介图书馆资源与服务、搜集和反馈读者需求与建议、推进用户信息素质教育、引导大学生读书成才等方面发挥了重要作用。

1 读者协会参与高职院校图书馆工作的意义

1.1 有利于大学生学习锻炼实际工作能力

读者协会成员在参与了图书馆的管理和服务过程中,潜移默化地学习到许多图书管理方面的知识和技能,学习如何协调工作与学习之间的关系,学习作为学生如何处理与图书馆老师之间的关系,学习作为图书馆管理员如何处理与读者之间的关系,培养学生组织各种活动的能力。

1.2 有利于提高大学生的主人翁意识和职业道德意识

读者协会成员在参与了图书馆的管理和服务以后,他们既是读者也是馆员,他们不再是图书馆的客人.而是图书馆真正的主人,培养他们作为单位人的主人翁意识。同时,他们熟悉了解图书馆员的职责和任务,明确自己的工作要从读者的利益出发,为读者服务,向读者负责,从而培养他们的职业道德意识。

1.3 有利于扩大提高图书馆职工队伍的整体实力

读者协会的学生是图书馆重要而有效的外力资源, 请他们参与管理工作, 可以分担图书馆员的部分工作量,让馆员从繁忙的业务中抽出身来去做更高层次的业务,有利于提高图书馆的服务质量和服务水平。

1.4 有利于加强图书馆与读者之间的沟通和联系

大学生读者协会作为直接接触读者的群体,更方便听取到读者的意见和建议,然后再反馈给图书馆有关部门。通过读者协会还可以缩短读者与馆员的距离,增进读者与馆员的相互了解,促进情感交流。

1.5 有利于提高大学生的信息素养

大学图书馆在新生入校后不久会举办各种学术报告和图书馆知识讲座,以增长学生的图书馆知识,提高信息素质及检索能力,使他们能够更好地利用图书馆资源。鉴于图书馆受人力、物力限制、一些短期培训、讲座可以由读者协会牵头,进行组织实施。读者协会十分了解读者的急需,由读者定课题,邀请图书馆的专业教师或聘请社会上的专家学者,开讲座、搞培训,这既缓解了图书馆读者培训方面的压力,同时也培养读者协会成员的信息意识和信息能力。

2 发挥读者协会作用创新图书馆工作的思路

2.1 重视对读者协会的管理,纳入到图书馆的日常工作中

图书馆应将读者协会的管理纳入到图书馆的日常工作中,安排专人负责,为他们提供专门的办公场所,定期召开会议商讨工作计划和安排,还可以利用网络环境和技术对读者进行有效的组织管理, 提高读者对图书馆的忠诚度和满意度,促进图书馆的良性发展。图书馆可原则上选拔那些在图书馆每年的图书借阅统计排名靠前的学生,选拔时重点考虑两类学生:一类是性格开朗外向、擅于与人交往的学生,学生干部优先;另一类是文静、勤于思考的学生,他们往往阅读量大,对某些文字的解读也更准确。读者协会是一个整体,内部成员可以作一个分工,一部分成员负责收集图书馆的信息,另一部分则负责图书馆信息的和传播。协会成员利用SNS的理念和技术组建各种交流群组,建成一个个以院系或班级为单位的读者交流群;比如图书推荐交流群、阅读兴趣交流群、参考咨询交流群、新生导读群等。

2.2 发动读者协会成员进行图书荐购,提高图书购买的针对性

读者协会成员都是图书馆的核心读者,他们阅读量大,了解大学生的阅读爱好、兴趣和阅读需求,读者协会成员还同各学院的老师有着广泛的联系,老师会给他们提供许多推荐书目,同时他们还能够经常从网络上看到各种图书阅读排行榜。会员们将这些书目收集起来进行分类整理,通过多种途径将这些书目推荐给图书馆的采购馆员,使图书馆的藏书真正成为读者所需要的书,以此提供图书馆的藏书质量。

2.3 吸收读者协会成员参与图书馆管理和服务,改善图书馆职工队伍

读者协会的学生是图书馆重要而有效的外力资源,请他们参与管理工作,可以分担图书馆员的部分工作量,让馆员从繁忙的业务中抽出身来去做更高层次的业务,有利于提高图书馆的服务质量和服务水平。读者协会成员参与图书馆管理和服务的方式可分为两种,一种是以志愿者的身份到图书馆参加管理和服务,是一种相对较为松散的方式;二是以勤工俭学方式参与到图书馆的管理与服务工作中,领取适当的报酬,工作时间更多些,如每天一个小时,可安排固定的工作岗位,有一定的工作量要求。

2.4 利用读者协会的桥梁和引导作用,培养和提升广大读者的阅读兴趣

读者协会更加倾向于读书会性质,旨在掀起阅读的热潮,在校园内营造“读好书、好读书、读书好”的文化氛围。导读可以分为告诉读者读什么、告诉读者怎么获取以及告诉读者怎样读,是图书馆“为书找人,为人找书”宗旨的体现。

读者协会受图书馆直接领导,是图书馆开展活动的得力助手,大多数高校读者协会都是由图书馆发起成立的,一般由图书馆安排专任指导老师进行社团指导,通过组织开展各种形式的活动,将教育性、学术性、知识性、趣味性整合到学生的学习、生活中,起到联系图书馆与广大读者的桥梁和纽带作用。协会开展的活动也为图书馆提供了更多推广阅读的平台。图书馆可以依靠这支有生力量,把阅读推广工作通过协会成员全方位地渗透到高校广大读者群中,通过协会开展的活动加大阅读推广的宣传力度。读者协会成员来自高校不同院系不同班级,他们本身就是阅读推广的对象,代表着学生的利益,了解学生的阅读心理、阅读需求及阅读规律。因此,读者协会参与图书馆阅读推广工作,一方面,可以根据推广对象的需求、现状和特点,协助设计出更加有感召力、有创意和亲切感的阅读推广活动;另一方面,也可以通过协会的引领作用,潜移默化地影响或引导当前大学生中普遍存在的浅阅读、功利性阅读、娱乐性阅读和随意性阅读的现象,从而带动更多的读者养成良好的阅读态度和阅读习惯,激发读者的阅读热情,让读者真正自觉地走进图书馆去读书。

2.5 利用读者协会促进图书馆的宣传推广工作

图书馆需要通过宣传来推广和介绍自己的资源和服务,由于读协会员是来自全校各系各专业热爱读书、善于思考、努力创新的优秀大学生,他们中不仅有想象力丰富的“创意型人才”,有文字功底扎实的中文专业的“小作家”,也有具备专门艺术设计的人才,还不乏进行网上宣传的“网络高手”,再加上精通业务的图书馆馆员的指导,这样的人力资源组合大大加强了图书馆的宣传实力,使图书馆的宣传工作,内容上有着很强的兼容性和感染力,形式上又不乏生动有趣,让读者在情理交融中受到教育和影响。读者协会成员可利用其学生身份充分发挥其自身的优势,在读者中广泛地开展宣传工作,鼓励读者参与到图书馆的管理中来,自觉维护图书馆的环境,爱护图书。

2.6 利用读者协会加强图书馆与读者之间的互动

通过读者协会举办的各种活动,图书馆不仅可以收集到读者关于图书馆资源、服务等方面的意见、建议。还可以及时了解读者对图书馆工作的新要求、新信息,调整工作思路,改进服务方式。同时,根据读者的需求有针对性地开辟新的业务项目.提高服务水平,开展深层次的参考咨询服务,从而有效地改善图书馆在读者心目中的地位,塑造图书馆新时期的新形象。

读者协会可以协助图书馆老师在图书馆网站上开展各种问卷调查,举办读书交流会、各种征文活动、热点话题讨论、撰写书评等活动,同时设立留言簿和电子信箱,丰富学生的校园文化生活,同时提高读者的文化修养。利用互联网建立网上虚拟读者协会,省力、省时、省资金,交流不受时空的限制,图书馆可以随时掌握读者需求,及时发现问题,解决问题。

2.7 协助图书馆组织读者开展各种培训讲座

图书馆会定期举办各种培训讲座,比如有关信息素养知识、数据库的使用培训、资源介绍讲座等,很多图书馆都存在人员紧张的情况,这时就可以利用读者协会帮助组织开展,当协会成员有了一定的组织经验之后,图书馆老师就可以放手让他们自行组织开展各种培训,或者聘请专家学者办讲座等。协会成员自己组织开展各种培训最大的优势就是他们充分了解大学生的需求,根据大学生的需求他们可以自定题目、不定期的开展培训,这样既在很大程度上减轻了图书馆人员的压力,又有效地开展了读者培训工作。

总之,读者工作是图书馆管理中很重要的一环,图书馆要想更好地为读者提供优质服务,就必须加强与读者交流,充分发挥读者协会“桥梁、沟通、引导、宣传”的作用,使读者参与图书馆的改革,参与图书馆的管理,将大学生与图书馆联结起来,让图书馆工作不断创新与发展。

【参考文献】

[1]杨哲.读者协会参与高校图书馆阅读推广工作的探讨[J].科技视界,2013(7):12转7.

[2]张雪贞.浅议读者协会与图书馆工作[J].中国科技信息,2008(15):156转159.

[3]曾滨.读者协会学生参与高校图书馆管理工作的思考[J].农业图书情报学刊,2010(9):265-268.

[4]秦云.浅谈高职院校读者协会在图书馆导读中的作用[J].图书情报工作,2009(1):99-101.

[5]冯晓敏.高职学生参与图书馆管理的实践探索[J].科技信息,2012(9):228转211.

读者协会工作计划范文第4篇

大学社团年度工作计划书(一)

新学年、新气象,在新学期的开始,团体部要继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误,争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展社团各项活动,将我校的学生团体工作再上一个新台阶。

一、工作思想

以十精神为准,本着更好的为同学服务的态度,将常规工作与评建工作相融合,以饱满的精神和青春的活力迎接新学期的挑战,不断提高部门的工作效率,优化部门的工作形式,丰富部门的工作内容,锻炼部门干部与干事的工作能力,完善部门的工作制度,更好地发挥社团的作用,协助团委、学生会谱写出辉煌的工作乐章。

二、工作宗旨

主席团以培养销售精英,打造管理干将为工作理念,积极引导、服务、协调、监督和考核各部门,组织社员广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益活动。

三、工作主题

在校团委的领导下,围绕全校工作的具体安排,以社团发展为核心,以满足广大会员爱好为目标,以保证广大会员权益为目的,以开展社团会员为手段,以社团稳定发展为基础,组织丰富多彩的社团活动,满足学生的精神文化需求,服务校园文明建设;加强学生社团的监管力度,对校级大型社团活动给予大力支持;进步完善学生社团管理制度,维护学生社团

成员的合法权益,为评估做出最大努力。

四、重点工作

(一)营销策划大赛

具体计划:1时间:四月初

2地点:安徽新华学院

3比赛流程:三月中旬向团委递交活动申请书,活动申请后,安排具体人员对比赛进行前期宣传,对报名选手进行分组并对比赛规则进行简单的培训

4比赛规则:分组(4-6人为一组)由我社进行商家联系提供比赛产品,在规定的时间内对产品进行销售,比赛结果以销售额为准

5比赛奖励:设一、二、三等奖

6活动预案:具体活动时间、地点以宣传单通知为准,(由于天气或其他特殊原因另行通知)活动期间我社将以社团指导老师及主席团组成后勤保障及处理突发事件

(二)百元创业大赛

具体计划:1时间:四月底

2地点:安徽新华学院

3比赛流程:三月中旬向团委递交活动申请书,活动申请后,安排具体人员对比赛进行前期宣传,对报名选手进行分组并对比赛规则进行简单的培训

4比赛规则:分组(4-6人为一组)由我社提供一百元创业资金由组员自行发挥创造最大利润,比赛流程有我社成员全程监督,比赛结果以利润额为准

5比赛奖励:设一、二、三等奖

6活动预案:具体活动时间、地点以宣传单通知为准,(由于天气或其他特殊原因另行通知)活动期间我社将以社团指导老师及主席团组成后勤保障及处理突发事件

以上就是我们这学期的工作重点,期间我社还会举行一些小活动以丰富社员的校园生活。我们社团是有信心做到让老师、让同学,让所有人看到一个有活力、有生气的社团,我们会尽自己的最大可能让大家展示自己的才能,让大家的大学生活过得开心快乐,为本科评估做出我们最大的努力。

安徽新华学院商学院经管社

大学社团年度工作计划书(二)

20xx年度我院共青团工作总体思路是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入学习党的十和十七届六中全会精神,全面贯彻落实科学发展观,坚持一切为了团员,为了团员的一切的工作原则,以大力加强学生思想引领工作为核心,以服务学生成长成才为主线,紧密结合学院中心工作,着力深化经典品牌活动的影响力,进一步健全共青团工作长效机制,以人为本、开拓创新、锐意进取、扎实工作,团结带领全院团员青年在为建设省内一流、国内知名、富有特色的高职院校贡献力量。

一、思想政治教育工作

1、扎实抓好青年思想引领工作。继续以学习实践科学发展观为统领,开展思想政治教育和发展形势教育,在党的十成功召开后,及时组织团员青年进行学习,统一团员思想,凝聚青年力量,教育团员青年把实现自身价值和促进学院、社会和谐发展有机结合起来。

2、继续围绕五四、国庆、一二九等重要节日,开展内容丰富、形式多样,符合社会发展新形势、学院发展新要求、青年成长新需求的主题团日活动,增强对团员青年的教育。重点突出对团员青年骨干的培养和教育,依托党课培训班和团学干培训班为载体,进一步加强对学生骨干的思想引导和培养教育,并以点带面,辐射和影响其他团员青年。

3、坚持用社会主义核心价值体系引领校园文化建设,开展丰富多彩、积极向上的学术、科技、体育、艺术和娱乐活动,弘扬主旋律,突出高品位,营造积极向上的校园氛围。

4、进一步完善共青团网络平台的构建、维护,进一步推行团务公开,做好宣传工作,扩大团的网站在团员青年中的知名度和影响力,大力推进思想政治教育进网络,使网络成为开展团员政治教育的又一重要课堂。

二、扎实做好大学生暑期社会实践和志愿者工作

1、紧密结合高职教育特点、学生专业特点和区域经济发展现实要求,做好2014年暑期社会实践工作。多形式、多角度、多层面地进行暑期实践成果的宣传和交流,充分彰显实践育人的社会价值。加强社会实践的项目化、基地化和社会化建设,重点建设一批大学生社会实践基地,切实有效地提升社会实践活动的组织水平和服务实效。

2、继续加大对红十字工作及青年志愿者工作的支持力度。建立健全院系两级红十字机构,加强制度建设和规范管理,定期开展应急救护培训班和同伴教育培训班,发挥同伴影响的辐射效应,进一步在团员青年中弘扬人道、博爱、奉献的红十字精神及奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神,定期开展表彰先进的活动。

3、积极推进大学生志愿服务西部计划。进一步健全与完善我院志愿者评价体系,促进我院大学生志愿者服务工作规范化发展。

三、校园文化建设工作

1、围绕学院中心工作,以活动为载体进一步加强学风建设,鼓励学生积极参加学生科研活动,积极开展浓厚学术氛围的学风建设主题活动,提高学生遵守校规校纪的自觉性,引导学生养成良好的学习、生活习惯。

2、加强对学生会的指导工作,引导其更好的自我服务、自我管理、自我教育。 督促学生会加强制度建设,指导他们在促进学风建设、维护广大同学正当权利和校园稳定、促进校园文化建设等方面发挥积极作用。

3、加强对学生社团的指导工作,优化社团结构,加大对社团的管理、监督和评比力度,引入优胜劣汰机制,引导社团走品牌化、精品化路线。

4、加强院、系两级的校园文化品牌活动的建设和整合,优化资源、拟炼特色、打造校园品牌文化。继续举办校园十大歌手、文化艺术节、社团文化节等活动,力求在校园文化品牌活动的持续、稳步、创新发展中充分发挥其育人优势。

四、完善、健全团委规章制度,做好常规工作。

1、加强制度建设,不断完善各项规章制度。逐渐建立团委领导、总支协调、支部落实的工作机制。院团委的工作中心应调整到宏观的指导和协调层面,将具体工作划分至系部团总支。系部团总支组织、指导各班团支部将工作落到实处。鼓励基层团组织组织探索和创新复合时代特点和青年需求的工作方法和机制。

2、做好团员档案整理、团费收缴和团员注册工作,落实毕业年级团员档案的转出工作。

3、抓好团员、团干、入团积极分子的培养和考核工作。

4、抓好红十字会日常工作和各项活动的开展,充分发挥红十字会在团员青年教育工作中的重要辅助作用。

大学社团年度工作计划书(三)

一, 协会内部管理

(1) 干事的培养

一直都这么认为,协会其实可以看作是另一种比较新颖的交友平台,因此我们协会一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在这里,没有会长的盛气凌人,也不会有部长的高高在上。我们所谓的干事培养其实就是把我们在做干事期间的所悟所感给新干事们分享分享而已,还有就是把我们博阅的以书会天下友的口号唱到每个角落,和干事们一块玩一块学,一块儿感悟一块儿交流。

(2) 部门规章制度

虽说我们协会把交友玩乐看成是一个比较重要的活动部分,可是,我也知道,没有严谨的纪律以及严肃的一丝不苟的干事精神我们这个团体大家庭是不会维系很长久的。于是我想在此说说我们协会的一些规章制度:

1,每周的例会期间带好记录笔和本,做好记录,手机调静音,衣着整洁,禁止穿拖鞋、背心;

2,例会缺席次数超过3次,直接失去优秀干事考核资格,以后在新旧换届时直接影响会长部长的竞选。

3,我们部门设有两会长,四个部门---策划部,宣传部,外联部,活动部,共七个部长。这些部长各司其职,招新后,按干事们的意愿将他们分组到各个部门,干事们就由部长们带领管理,干事有什么不懂可以问部长。如果还有什么解决不了的大家就开会商议,集思广益,知道想到合适的解决的方案。

4,. 工作计划及工作总结。举办活动必须上交策划书以及活动后总结,经审批结束,各方面安排妥当,才允许开展活动;

5,思想偏激,无集体观念,无自我约束,工作懒散的成员,将取消干事资格;

6,在任职期间,能够为部门出力尽心,提出有建设性意见的干事,给以特殊印象加分;

二、 协会的大型活

1, 图书漂流活动。locAlhOsT这个活动是我们博阅的特色活动。我们打算与读者理事会再度合作,一起举办。举办时间现在大致定在十一到十二月份之间

2, 元旦游园晚会。这是每年每度都有的一个活动,在元旦期间举行的较大型的活动。旨在丰富大学生的课外生活,也可以展现新颖的校园文化。

3, 第二个活动是博览群书的演讲比赛。准备与演讲与口才协会合作。旨在号召大家把读书当作一种习惯,另一方面,我想,一个人光有知识是没用的,要把所学的知识传达出来,为大家所了解,那样才是真正的发挥了知识的作用了。于是我们这个活动,就是想要在丰富知识的同时注重口才的培养。新世纪的一代,我们要用自己的口才把自己推销出去。活动先定在20xx年x月份

这个活动名叫谁是大导演,是计划与话剧社合作的一个活动。我们博阅给他们提供剧本,他们安排演出。

这个活动想出的初衷是想,喜欢读书的人可能也有喜欢写东西的爱好或习惯,当然,这也包括一些剧本。这样的话这个活动就是一个很好的展现自己,发掘个人潜能的平台。这个活动目前安排在2013年六七月份。

一, 宣传方式的转型

关键做到以下几点:快、新、好。

以前不是很了解关于新闻报道这一宣传方式,觉得那只是在电视上才经常为人们采纳的宣传方式,错误的估计了它的广普性。现在才知道,它是一个不错的宣传渠道。我们社团协会在搞一些大大小小的活动时,要想扩大自己社团的知名度,就得让更多的人了解你们社团的这些活动。因此,在以后办较大型活动时要快速及时的与新闻部的相关负责人联系,让他们在第一时间就赶到我们活动现场,并如实地讲述他们新闻部那边需要的信息,耐心等候他们记录相关信息。

还有,以前我们经常用的宣传板也得派上用场,宣传板要及时摆出去,下雨天要注意不能把宣传板弄湿弄脏了,这些细节都要熟悉在心,不容含糊。

活动期间我们要留有一些有代表性的活动现场照片,活动过后可以再把照片展现出来,再度宣传一下,以此达到更好的宣传效果。

二, 关于外联工作的定位及其活动经费规划

外联部的主要任务是调节社团与社团,社团与社联,社团与校外的一系列活动的正常运行。

1)在社团策划活动时,如果自己的社团规模比较小,办一个活动的资源不够,就可以考虑与其他与自己社团性质类似的社团合作,一起办活动。此时就需要外联部与这些协会交流以达到意见上的一致。

2)我们在举办活动时,毫无疑问需要经费,这时我们外联部的就需要与社联那边交涉,商讨有关经费的问题,从而达到意见上的一致。

3)我们博阅是一个与书分不开的协会,这就要求我们与图书馆那边有很好的交流,像我们的图书漂流活动就是与图书馆那边合作的。这些方面的交涉也是外联部的工作范畴。

4)当然,我们社团的活动是一天比一天办的好,当好到一定程度时,我们就可以与校外其他名校相类似的社团合作,这样可以扩大我们社团的知名度,引来更大的一批爱好者,这样就可以慢慢一步一步实现我们最初的梦想。

总的说来,外联部,就像国际上的外交部,需要与各色人物交流,以达到意见,利益上的一致。他的任务任重而道远!

三, 新学期的招新计划

一年一度的社团招新又要拉开了序幕,其实我们都明白,要想把协会社团办好,招新这一环节特别重要,我们不能忽视。这就要求我们要有比较新颖的招新点子,以吸引别人的眼球,让更多的人心甘情愿地加入我们社团或协会。

招新计划

招新时间:具体时间还得看天气情况。大体的是在新生军训期间。

招新地点:xx大学阳光小区三栋宿舍楼与足球场之间那条马路两边设点招新。

招新方式: 帐篷设点发传单作介绍

招新人员:博阅协会全体会长部长

招新对象:xx大学阳光小区全体20xx届新生

招生意义:交流互补,于温雅随意取新知,休闲娱乐中提升思想。重整学风为己任,吸纳志同道合者,以我协会读书治学之风濡染纺大校园。

招生亮点:为吸人眼球,提高招新效率,我们计划在招新时身着古装手捧书卷招新。

读者协会工作计划范文第5篇

1.统筹性原则。学校要科学规划、统筹安排,正确处理好读书与工作、实践与研究、学习与反思的关系,将培养教师阅读习惯和建设书香校园、提高教师理论素养与增强实践能力紧密结合起来,探索学校可持续发展的道路。

2.创新性原则。学校要在继承中华经典诗文颂读经验的基础上,着眼于创新与发展,根据学校和教师的实际状况,探索富有特色的读书方式、方法,把读书的过程变成实践与研究的过程,将日常教学中感到困惑的问题作为研究课题,围绕课题研究进行读书,在研究学习中不断提高。

3.实效性原则。开展读书计划要引导教师结合读书学习进行反思,指导教师在实践中积极应用所学理论、用理论指导实践。要建立科学合理的教师读书评价激励机制,引导教师自觉、主动地参与到读书活动中来,确保读书活动取得明显成效。

二、指导思想

实施“教师读书计划”,目的是扩大教师阅读视野、丰富阅读内容、形成阅读习惯、提升精神境界、提高综合素养,以建设书香校园为载体,以教师为核心,通过系列读书、反思活动,努力促进全体学生、教师和学校的共同提高。

三、内容与步骤

第一阶段:学习与创建(10月下旬)

学习上级文件精神,成立工作领导小组,制定工作计划,全面部署读书学习工作。

妹冢镇联校“教师读书计划”工作领导小组名单

组长:副组长:成员:

第二阶段:全面读书(11月——12月)

1、教师根据实际,制定具体可行的“教师读书计划”。

2、学校加大投资,配备阅读图书,每年向教师推荐阅读书目。

3、教师要选择阅读文章、刊物或教育专著进行认真学习,做好笔记;做到读思结合、读议结合、读研结合,通过阅读解决教学实践中遇到的问题。

4、学校定期邀请有关专家以“读书与教师专业发展”为题作学术报告,引领教师读书。

5、学校搭建读书平台,开展读书沙龙、读书协会、读书报告会、读者俱乐部等形式多样的读书活动。

6、每年组织一次以教师读书为主题的征文或成果展示活动。

第三阶段:小结与表彰(2010年1月)

总结本学期工作,表彰读书先进个人。

四、保障措施

1.统筹安排。各学校要切实提高对“教师读书计划”重要性的认识,将“教师读书计划”纳入教师继续教育年度工作计划,创造性地开展读书活动。

2.督促指导。把“教师读书计划”作为教师队伍和校园文化建设的重要内容抓紧抓好,校长要率先垂范,通过读书提高管理水平与教育教学能力;指导教师读书,让读书成为教师工作、生活的有机组成部分,全面提升教师的综合素质。

读者协会工作计划范文第6篇

关键词:高职院校;图书馆;管理模式

中图分类号:G252 文献标识码:A

为了彻底了解淮安本地的几所高职院校图书馆的具体情况,笔者实地走访了几家高校图书馆,在不同的特色书库对高职院校图书馆的馆舍情况、信息服务模式、读者特征、工作人员业务水平等各方面进行了调查研究。研究发现,虽然如今的高职院校图书馆顺应时展要求,稳居校园文献信息的中心之位,在网络时代的冲击下也适时调整管理模式和服务理念,极大地发挥着高校文化阵地的作用,但由于资金不足、体制陈旧、人员管理等种种原因,淮安地区的高职院校图书馆在发展中也存在一定的问题。笔者从以上几个方面入手,浅析高职院校图书馆的管理模式的创新及改进。

1.着力建设特色馆藏,发挥创新优势,突出学科特色,满足读者的多元化要求

首先,要突出技术性、实用性图书的订购,并且把这类图书定位在传授和掌握最基本和最新技术知识的档次上,以适应学生阅读的需要。其次,应根据学校开设的学科专业建设特色馆藏,将图书采购及期刊选订都向这方面倾斜,以便逐步形成藏书特色。再次,顺应网络时代的大环境,在图书馆建设上,学校如果能将这些资源高效整合起来,有计划地转化为数字信息资源,建立特色数据库,提供优质特色服务,就能实现资源共享,满足读者多方位、多层次、多元化的信息需求。最后,有条件的学校还可以将普通的馆藏服务延伸至课题跟踪服务、深度咨询服务、信息舆情服务等。

2.引进并运用绩效评价和激励管理机制,提升管理水平

服务质量的提升还有赖于科学合理的评价管理体制的建立。对此,高职院校图书馆需要引进绩效评价和激励管理机制,加快管理制度建设。绩效评价,是考查考核职员对岗位所规定的职责的执行情况、完成程度,从而评价职员的工作成绩和效果。

激励即激发、鼓励,是指通过运用一定的手段和方式去激发人的内在动机,充分调动人的积极性。高职院校的图书馆激励工作,应该遵循精神激励和物质激励相结合、正面激励和反面激励相结合、内部激励和外部激励相结合三项原则,灵活采用成就激励、能力激励、奖赏激励、关怀激励、环境激励等多种激励方式。

3.建立长效学习机制,加大人才引进力度,提升人员素质

服务质量的提升首先依赖于人员素质的提高。一方面,图书馆领导要争取学院领导的重视和支持,为馆员提供良好的学习环境和对外交流机会,促使馆员通过定期培训、校际交流、进修等方式提高自己的知识文化水平和业务水平。另一方面,要引进专业人才,尤其是将计算机、网络人才作为未来图书馆发展的核心人才,要有计划地建构图书馆人才结构,做到既能顺利地开展基础工作,又利于推进深层次工作;既能满足目前的工作要求,又利于图书馆的长远发展。

4.利用学生读者优势,加强宣传力度

“读者至上”这一理念已经成为当今图书馆服务工作的宗旨,能否倾听读者声音并最大限度地满足读者需求是衡量图书馆服务水平高低的一个重要指标。高职院校图书馆的主要读者就是学生,如果能将学生读者也利用起来,及时进行沟通和信息反馈,这对于推进图书馆工作、吸引更多的学生走进图书馆是有很大意义的。笔者实地走访几家院校还发现,一些学校通过建立诸如“书友会”“读者协会”“图书馆志愿者”等社团,组织成员互相学习,共同讨论,由此相互启发、促进思维、共同提高。这些社团利用图书馆资源,发挥自身优势,在校园中举办一系列丰富多彩的读书节活动,意在培养读者读书兴趣,鼓励读者好读书、读好书,引导读者多读、善思、会写,不断攀登新的科学高峰。

此外,笔者还建议将文献检索课教学和读者培训统一列入高职院校图书馆工作计划,组织有条件和有能力的学校编写适应高职特色的教材、大纲;联系数据商免费提供文献检索课专用数据库演示版,解决电子检索工具不足的问题,同时打造团队进行高职院校文献检索课特色研究和教学改革。

参考文献:

[1]高 菲.新时期高职院校图书馆管理探析[J].价值工程,2014(13).

读者协会工作计划范文第7篇

关键字:信息化 公共图书管理 素质 理事会 行业 总分馆

信息化时代网络的发展为图书、档案、情报一体化建设提供了史无前例的环境和平台,他最明显的优势在于使大范围的联合建设和共享服务成为可能。欧美国家已经充分认识到这点。公共图书的资源保障工作是一个庞大的系统工程,读者的需求日趋广泛,专业需求特色性和层次不断提高,因此,为了满足读者对信息的需求,我国公共图书管理事业应尽快完善自身管理机制,从根本上解决目前在管理工作中出现的问题,笔者对公共图书管理的几点问题进行讨论。

一、把新的科学技术融入到图书馆管理中

我国现今大多数公共图书馆仍采用老旧的管理模式,人工操作,在查找书籍过程中,各步骤十分繁琐,远远满足不了读者对信息快,精的要求,使很多读者不得不放弃公共图书馆的广阔资源,无形中,就造成了公共图书馆资源的浪费。这种情况在经济不发达的地区市县图书馆存在较多。目前,有部分公共图书馆对读者在图书检索和图书借阅管理实现了网络化,但是基础业务处理(采编、图书统计、用户管理、系统维护、流通等)仍采用手工模式,不能完全使用网络操作,在这一方面,应加强对计算机网络方面的应用,简化操作步骤,在不出现问题的情况下对读者提供更为便捷的服务,同时各公共图书馆存在着各自为政、缺乏集中控制、应用程序维护及升级成本高,系统跨平台性和可移植性差等各种问题,无法做到各公共图书馆之间的资源共享。因此使用科学手段,简化在阅读初始的复杂性,为读者提供更方便,更快捷的服务是急待解决的问题。

因此,公共图书管理人员应根据读者不断提升的要求,引进适合自己图书馆的技术手段,走出老旧管理模式的误区,完善在新时代下的管理模式,以期达到更好的效果。

二、提高图书管理人员综合素质

公共图书馆是政府文化建设的重要窗口,做好公共图书管理工作,关键就在于认真践行科学发展观,培养和造就一支高素质的干部队伍。美国图书馆界曾就各个因素在图书馆服务中所起到的作用进行分析,结果显示图书馆建筑占5%,信息资料占20%,图书馆员占75%。由此可见,人是最重要的因素,但在我国公共图书管理工作中,这一点却没有得到应有的重视。

1.强化图书管理人员的形象意识是提高图书管理人员素质的前提

读者进入图书馆,最先接触到就是为其服务的图书馆管理人员,相信没有一个读者愿意在有着不注重仪表服饰,态度又恶劣的公共图书管理员的图书馆读书。公共图书管理人员是公共图书馆信息开发以及利用计划的最直接实施者,他们处在为读者服务的最前沿,同时又是图书管理中最活跃的因素。是提高公共图书管理人员综合素质的一项基本保证。

2.进行良好的心理素质训练是提高图书管理人员素质的保证

公共图书馆中读者都有着各自不同的行为特点,在读者查找文献的过程中,有的人希望得到图书馆工作人员的帮助,带有目的性的请求图书馆工作人员帮助查找或提供相关信息,遇到这样的读者图书馆工作人员应主动服务,提出询问,热情的帮助读者解决他们所遇到的问题。从这点可以看出,公共图书馆管理人员需要根据不同读者之间不同的需求,给予各种不同的服务方式。并从读者那里得到他们的反馈信息,这样提供出的服务方式更为适合读者的心理同时有十分有效,在解决读者问题的同时,提升了读者对管理人员的满意度。

3.终身学习是提高图书管理人员素质的有效措施

公共图书馆的管理工作是一个复杂的系统工程,公共图书馆的资源丰富,可以满足读者复杂不一的需求,读者的知识高低不等,上至专家学者,下至职工群众,因此,要想做好图书馆工作,没有广博的学识和高深的专业素养是不可能更好地完成公共图书馆各项服务职能任务的。最有效的方法就是结合自身特点和优势不断的进行学习,不断进取,以拥有广博的专业知识为荣。公共图书管理单位应该经常举办多层次,多形式的培训和再教育,定期或不定期组织现有的管理工作人员学习公共图书管理有关业务和知识并形成制度。

4.开发现有的图书管理服务资源并增强激励机制是提高图书管理人员素质的必要方式

公共图书馆的各项工作都消耗了管理人员的许多劳动,生产出无形和有形的物质产品,如各种检索工具、情报文摘、数据库、光盘、声像等高科技信息产品,使之成为面向化得重要产业,另外在公共图书馆的内部管理上,应当积极建立有效的激励机制,以调动公共图书馆全体人员的积极性,挖掘公共图书管理人员的工作潜力,提高服务质量,提高工作效率。

5.强化图书情报意识和情报能力是提高图书管理人员素质的重要内容

假如公共图书管理人员的情报意识和情报能力较强,对各方面信息的敏感程度就越高,管理人员的管理服务就会提升一个层次。就可以使现有的公共图书情报信息就能够为读者提供更多的便利,发挥更加重要的作用。

三、改革图书馆现有管理体制。

图书馆管理体制是管理机制、管理组织机构和管理制度三个方面的统一体。管理体制是一个有机体,它必然随着社会的发展而调整、改变。这种管理体制在过去发挥了一定作用,但是随着公共图书馆事业的发展,这种体制已不再适合新形势的要求,相反成为进一步完善公共图书馆服务体系的阻碍。新的情况变化了必然要求新的体制与之相适应。

1.实行图书馆理事会制度,实施图书馆行业管理制度,合理设置建设主体。

(这种观点很多学者都撰述过,笔者也非常同感,也希望真的有一天能早日实现。)图书馆理事会就是图书馆事务的集体管理主体,它的管理权限一般处于政府主管行政部门之下、馆长之上。理事会审议决定本单位和下属单位(如有)的章程和基本管理制度,年度工作计划、工作任务、工作目标、绩效指标和服务标准,以及用人计划、激励考核机制、财务预算方案、薪酬分配方案、资产处置方案和年度报告等

图书馆行业管理是指在政府有关部门的政策指导和监督下,以图书馆行业协会(简称“图书馆协会”)为行业内部事务的管理主体,赋予图书馆协会以规划、协调、规范、监督、服务等职权,由图书馆行业进行自主管理的体制安排。政府部门和图书馆协会作为图书馆行业管理的“双主体”,两者之间必须形成互补性的分工与合作关系。

我国现行的公共图书馆建设主体是按照“每一级政府都是公共图书馆的建设主体”的惯例设置的。我国大部分基层政府(这里主要指经济欠发达地区的县(市)及其以下地方政府)目前就处于这种“缺乏实际能力的建设主体”的状态。这就要求采取多无化创新我国公共图书馆建设主体设置模式。,

2.建立总分馆制。

世界上拥有发达公共图书馆服务体系的国家和地区,都建立了总分馆制,如美国、英国、北欧国家、新加坡及我国的香港等。总分馆制有利于实现普遍均等、平衡发展,资源共享深入发展,人员队伍建设和基层图书馆可持续发展。要想进一步构建高效的公共图书馆服务体系,就必须对目前一级政府管一级图书馆的体制进行改革,实行真正意义的总分馆制。

参考文献:

[1]屈霞,刘自强,张小鸣.基于J2EE/MVCMODEL2的公共图书管理系统的研究[J].计算机工程与设计.2009,30(20).

[2]乌兰塔娜.浅谈新形势下对图书管理人员的要求[J].内蒙古图书馆工作.2010.4

[3]王德东,吕云,拉玛泽分娩法与剖宫产相关因素的分析[J],中华现代妇产科学杂志,2008(5):6

[4]徐松娟,罗素洁.余杭区公共图书资源共享服务网络建设的实践研究[J].图书馆研究与工作.2010.3

[5]李群.信息时代图书、档案、情报一体化管理在欧美的新趋势[J].福建图书馆理论与实践.2006.4

[6]张峰,浅谈公共图书馆管理体制改革。行政管理

读者协会工作计划范文第8篇

那么,企业年度工作计划该如何制定呢?在计划制定的过程中要注意哪些问题?该计划是粗放式的,还是要精确到年月日?

要制作一个结构合理、内容充实、外观漂亮的企业年度计划书,还真存在不少的技,需要花费一些心思。

年度计划所包含的内容

工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。比如销售部门,则更多的偏重于数据说话,销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少,划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。而市场和品牌部门则相对更感性一些,会以描述性的语言为主,数据则作为辅支撑,在创造价值的同时,更多地体现在花多少钱,如何花钱上。人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度,提纲挈领地规划年度工作计划。

归纳起来,一份完整的年度工作计划,应包含如下一些内容:

首先,要对整体市场环境进行分析,并给出专业的判断。这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势,法律法规的出台、行业协会的行为及政府监管力度等对所从事行业的正负面影响;所在行业整体市场情况分析及其走势判断,比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等;行业内主要竞争对手的发展情况,以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。通过此种分析方式,往往可以系统的研判以推断将来(下一年度)的行业和市场趋势。

其次,对企业(部门)自身经营情况进行简要的盘整,并列出可能存在的问题,为下一步具体计划的提出打下基础。这一步非常重要,决定了企业(部门)是否能够对自我有一个清醒的认识。此环节可以从内外部两个方面去总结和评定,比如外部资源和外协机构的配合辅助情况,内部各部门间的协同性、对所定目标的一致认可性等。至于具体体现的指标,则包含了年度任务的完成情况,比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况;新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况,通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开况,客户和消费者的满意度情况,品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化,媒体传播率、公关及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率,等等。一些企业为了的到客观真实的数据,往往会委托第三方市调机构进行调查。

第三,具体新年度工作计划。如果说上文两个环节是简要的分析和总括,以使年度报告更系统和全面,能够使报告的撰写者和阅读者有一个整体把握的话,那么本部分则是决战新年工作的一个灵魂和纲领,一旦此部分得到确定,整个年度工作便有了指针和方向。那么企业在今后的工作中,更多地是围绕第三个环节进行修正、丰富和完善。

在编制年度工作计划的时候,首先需要引进swot分析模型(strengths、weaknesses、opportunities、threats,第一个字母缩写),进一步给企业或部门定位,明确企业的优势、劣势、机会点和威胁点,扬长避短,发挥企业最大的潜能,制定出更有针对性的市场营销策略。

接下来就是给自己设定一个明确的目标,这个目标往往以理性可考评的数字目标为主导,比如年度销售指标、分产品贡献指标、市场占有指标、网点开发指标、大客户销售与零售指标、人员流失率指标等。目标的设定必须与所在地的宏观经济走势与行业走势结合起来,参照近两年的公司运营状况,以及下一年度公司的整体资源和资金支持程度。目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没有意义,过低就失去了目标设定的本意。目标设定如同触摸天花板,必须跳起来才能够摸得到。

设定完目标后,接着就要拟订经营策略。这里指的策略是指战术,即围绕所拟订的各项目标,通过什么样的方式和手段去达成的问题,比如品牌塑造怎么做,广告是否要找代言人,广告的投放是以央视为主,还是以各地方媒体为主导。各品类产品的目标消费者是否需要进一步聚焦和定位,如何聚焦推广。产品的升级换代是否有一个完备的策略思想去支撑。重点市场与非重点市场如何划定及政策倾斜和扶持。针对产品的行业销售与终端零售之间,该有什么样的新的策略去应对和调整。年度是否应该设定系列大型的公关活动,这样的公关活动如何与品牌匹配及整体产品的集中推出配合,等等。这里有两个例子,统一冰红茶为了配合新产品的上市及旺季的销售,在2004年4月至9月在全国各高校举办“统一冰红茶校园歌手大奖赛”。而诺基亚为了以中低端手机开拓三级市场,则于2007年4-6月在华东16个地级城市巡回开展“梦想成真”的路演。

如果说年度工作计划中经营策略是架设梯子,那么行动计划则是沿着阶梯攀爬,二者一脉相承。行动计划更多的是时间的推演,即以季度或月度设定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部门和哪些人员做该工作,整体如何配合。简单点说,行动计划就是时间表的推进问题。

任何工作都需要支持,而最大的支持莫过于资金的到位了。因此,在年度工作计划的最后,要专门有一项费用预算。做费用预算也有一些学问,要把握好一个度,高了可能不能够获得批准,而低了将来在开展工作时会受到种种限制。

做年度计划的技巧

以上就企业年度工作计划的内容作了总体的概括。在年度计划的编制过程中,也还有一些技巧或者和方法值得借鉴和遵循。如果运用得当,可以起到锦上添花的效果。

首先要明白的一点,年度营销计划更多的是一种基于年度工作分析和总结基础上而撰写的工作策略和思路,它还仍然是一个纲领,并不需要非常的具体。而每一个具体的环节和思路都需要另外拟订非常详尽的行销计划和可执行性的方案。因此,具体详细的行销计划是要分解到季度或月度来制定和执行的。只有这样才具有现实意义和针对性,与当时企业所处的时间、环境和竞争对手的动态匹配起来,从而形成更大的“杀伤力”。

其次,目标的设定需要层级加码。根据笔者所服务企业的经验,一般企业对销售人员的指标设定从上到下一级级都会有一定的比例的加码提高。这种做法能够保证企业整体目标的完成率乃至超额率。至于加码的比率,因人因企业而异,一般会在30-50%之间。

第三,要领会企业的整体战略,将企业战略糅合进工作计划书中。一般企业高级领导编制年度计划书,能够领悟企业的总体发展战略及该战略的进展节奏,而中层管理者和普通员工就会弱一些。如果不进行充分的沟通,每个人盲人摸象的各个各的,也许费了九牛二虎之力编制出来的计划书会“偏离跑道”。因此,笔者建议在编制年度工作计划之前,应该有一个编前动员会或者沟通会,把企业的战略和战术思想进行充分沟通,并回答一些疑问,这样编制出来的计划书才是“有效”的。

读者协会工作计划范文第9篇

关键词:新图书馆 规划 运行 创新服务

中图分类号:G259.256;G255.76 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0253-02

1 宁夏职业技术学院和新图书馆概况

自治区政府2006年8月决定在西夏区建设宁夏职业技术教育园区,我校经过五年的建设,终于建成占地1583亩,一期投资规模6亿元,建筑面积17.5万m2规模的新校区。新馆建筑面积2万m2,2012年4月建成使用。新馆共使用四层楼,一层设置有自主学习区,400座位、书吧、自然书库、基本书库、采编部、图书修补室、读者协会活动室;二层设置有文学书库、社科书库、报刊阅览室、电子阅览室,230座位、服务器机房、网络技术部;三楼设置为自习区,座位400个;四层设置为办公区,会议室、多媒体报告厅。图书馆硬件设施大为改善。现有馆藏文献:学校图书馆现馆藏图书78万册。其中纸质图书22万册;纸质期刊285种;报纸38种。VCD教学光盘等音像资料3587盘;数字图书32400种。已建成书目数据库和公共查询系统,实现了计算机网络化管理。书目数据库、数字图书和中国知网—— CNKI数据库与学校千兆的校园网链接,并以百兆光纤接入教育科研网,45兆光纤接入宁夏电信公网,校内师生均可登陆本院(校)图书馆主页使用馆藏信息资源。学校是国家示范性高等职业技术学院,是中央财政支持的数控技术示范基地、国家高技能人才培养基地。

2 结合学校规划做好新图书馆规划,指导图书馆更好发展

根据《教育部关于印发普通高等学校图书馆规程(修订)的通知》(教高[2002]3号)文件精神,以及我院(校)“十二五”发展规划,和当前社会主义文化大繁荣大发展背景下,社科情报事业及学科发展给我馆带来了机遇与挑战,要以知识、服务、创新为动力,以“读者第一,服务育人”为宗旨,不断改善办馆条件,加强和改进图书馆文献资源建设、队伍建设和读者服务工作,加快图书馆自动化、网络化、数字化、信息化建设步伐,最大限度的满足读者需要,为教学科研和管理提供切实有效的文献信息保障。宁夏职业技术学院、宁夏广播电视大学是以职业技术教育、开放教育和继续教育并举的综合性普通高等学校。图书馆既要为普通高等、中等职业教育服务、又要为现代远程开放教育和继续教育、终生教育服务。为了适应学院(校)办学特点和教育事业发展的需要,加快图书馆自动化、网络化、数字化、信息化建设,更好地为教学科研和科学管理提供支持服务。

3 新馆运行具体创新措施

读者主动服务工作。实施“主动服务”策略,创新服务[1]模式,新馆内部要人性化结构布局规划与设计,优化阅览环境。积极开展面向教学科研服务,面向地方经济建设等多层次服务体系的开拓,服务工作以读者为中心、以需求为导向,坚持效益性、公益性,坚持以人为本,突出重点与兼顾一般等原则,加强服务理论与用户研究,通过实地参观和联系区内外各高校图书馆,获取先进的思想理念和服务方式,建立和健全服务评价体系,促进服务工作的标准化与规范化,实现优质服务的目标。具体措施如下。

3.1 编印新的图书馆读者导航手册

我馆在2007年5月,根据我馆的实际情况,由任玉林担任主编、付宁康任编辑,特编印了《读者导航》小册子,发给教职工和入学新生使用,对读者了解图书馆、检索和借阅起到了很好促进作用。现新图书馆运行,将编印新的图书馆《读者导航手册》,结合新生入馆实地引导讲解,更快的让学生了解、熟悉亲近图书馆。

3.2 开通图书馆微博服务

现移动互联网发展迅速,移动互联网是将移动通信和互联网二者结合起来,成为一体。在当今及以后,移动通信和互联网成为当今世界发展最快、市场潜力最大、前景最诱人的两大业务,它们的增长速度都是增长最快的,所以移动互联网可以预见将会创造广阔应用。微博作为新兴事物已成为信息传递最方便最快捷的方式,用智能手机、平板电脑等移动设备就可进行消息传播、互动交流。我馆已开通了新浪微博和腾讯微博服务,充分利用微博方便快捷地为读者互动交流服务,亲近读者。

3.3 图书馆开设公共选修《信息检索》课

自2008年起我馆就开设了信息检索课,现新馆建成后更要主动与教务处联系,积极开展《信息检索》课教学工作。增加《科技文献信息检索与利用》、《社科文献信息检索与利用》课的教学;具有副研究馆员以上专业技术人员都要积极参与新生入馆教育和数据库使用专题讲座以及学生素质拓展课教学工作,并与各系部积极互动,参与毕业设计、毕业论文的写作指导和答辩工作。深化文献检索课和素质拓展课的针对性,不断提升学生的信息素养和综合素质。

3.4 增设文献咨询专职研究员,为教师及学校重点专业进行文献检索服务

负责图书馆读者信息咨询、文献传递、馆际互借、同时开展学科馆员服务。对每年新生进行图书馆入馆教育;负责日常参考咨询工作,包括直接咨询、电话咨询、网络咨询等;负责实际读者和系统意见箱反馈服务;网上馆际合作和文献传递服务;网上协同信息咨询等网络服务;负责学院重点专业及学科带头人专题类定题服务;包括将读者委托的定额服务定期发送给读者,以及主动和校内相关部门和科研人员联系,为他们开展专题文献服务。

3.5 建立读者服务考核监督保障体系,督促检查各业务工作小组有效开展工作

读者服务是图书馆工作的核心任务。要改变坐等读者上门,你需我借,你问我答的被动服务状态,必须建立一整套读者服务保障和评价体系,形成严格的考核监督和奖惩机制,从制度和程序上严肃保证读者服务的高效开展,以确保文献利用率逐年提高,真正达到评估标准。从新馆运行的实际需要出发,成立业务工作小组2010年上半年已成立了信息工作、读者咨询、科技查新、文献推送、新书通报、馆际互借工作小组,建立各业务小组所开展工作情况的定期汇报制度,做好督促检查和落实工作。

3.6 建立读者协会 拉近读者扩大图书馆影响力

这是图书馆与读者交流服务的延伸和拓展。成立图书馆读者协会,要认真做好新生入会的宣传动员和新会员发展登记工作,读者协会会员要经常保持在300人以上。定期做好协会换届。每年召开1次会员大会,总结当年协会工作并提出来年工作计划。配合做好每年一次的世界读书日和图书馆宣传周活动以及中央电大组织开展的各类读书活动。继续办好图书馆简报,每月编发1期。主动配合图书馆做好其他宣传报道工作和文献推送工作。

3.7 创建富有宁夏区情特色的书画艺术展览室

我校开设有工艺美术系,要与他们联系成立书画艺术展览室,系统收集宁夏史志(含各市县地方志)和西夏文化、回族文化研究成果;综合收集宁夏经济社会发展研究成果和统计资料;主动收藏宁夏文物古迹资料、宁夏区情资料以及宁夏旅游景观图片、文字解说资料和名人字画等。力求系统展示和反映宁夏历史、宁夏多元文化和宁夏经济社会发展成就,为师生了解宁夏,研究宁夏,认识宁夏,从而更好的建设宁夏提供丰富多彩的信息资源,并作为学生素质拓展教育的重要基地之一。

3.8 建好书吧阵地和多功能厅,开展特色服务

充分利用新馆条件,建设好书吧阵地和多功能厅,实施特色化服务。书吧布置(如家具、设备配置),向杭州市图书馆、宁夏图书馆学习,尽量体现人性化,为读者提供比较温馨的文化休闲场所。购置一些畅销书和特价书,为师生提供买书、现场阅览一体化服务。同时提供饮料、咖啡、面点、果品等一系列特色有偿服务,使师生有到馆如到家的感觉。

3.9 新建益智室

针对高职院校学生培养目标,要求是高素质技能人才,其动手和动脑能力要强,为加强这方面能力,广泛收集各种益智玩具、寓教于乐。如摩方、九连环、华容道等。新增建成益智室[2]。

参考文献

[1] 叶莉.论新时期高校图书馆服务创新策略[J].图书馆理论与实践,2011(11):57-60.

读者协会工作计划范文第10篇

[关键词]中国 公共图书馆 战略规划

[分类号]G250

1 引言

战略规划,简单来说,是指对一个机构的未来方向制定决策,并实施这些决策。它规定机构的使命,制定指导机构设定目标和实施战略的方针,建立实现机构使命的长期目标和短期目标,然后根据确定的目标决定行动的方向。“战略规划”如今已不是一个新鲜的词汇,更不是一个停留在口头的书面术语,虽然它从20世纪60年代开始运用于企业界,却又不再仅仅是战略理论界和商业实践界关注的重点,而是逐渐渗入到其他各行业、各部门,并得到广泛应用。可以说,战略规划已不是某一个组织为应对某一次巨变或危机而临时采用的决策手段,而是一个组织保持健康、可持续发展所必须具备的常态的科学管理工作。

随着对战略规划作用认识的不断深入,越来越多的图书馆仿效企业发展的成功经验,在管理中引入了战略规划,以适应外部环境的不断变化。根据对国外部分图书馆网站内容的统计来看,多数图书馆都有战略规划文本,在收集到的260份文本中,美国的达到了125份,英国34份,加拿大31份,澳大利亚10份,其他发展中国家也有一定量的文本分布。而在这260份文本中,公共图书馆(包括国家图书馆)在内制定的战略规划有150份以上,可见战略规划在国外图书馆有相当高的普及率,而公共图书馆则是战略规划坚定的拥护者和引领者。

2 我国公共图书馆战略规划现状

我国公共图书馆界,虽然20世纪90年代产生了不少图书馆事业发展战略,但把战略规划作为管理工具加以应用的案例,却少见报道。进入21世纪后,在动态发展环境和挑战面前,我国公共图书馆有必要重新审视战略管理思想,全面系统的借鉴相关的理论,以战略规划为工具,促进发展。总的来说,我国公共图书馆战略规划现状存在以下问题:①意识淡薄。南开大学信息资源管理系柯平教授主持的国家社科基金重点项目《公共文化服务体系中的图书馆战略规划模型与实证研究》课题组在问卷调研过程中发现,很多普通馆员甚至没有听说过何为战略规划,一些管理者对战略规划的重要性认识不够,缺乏热情,满足于图书馆现有状况,认为战略规划对图书馆是可有可无的。②实践不足。通过对国内市级以上公共图书馆网站的调查统计,几乎没有图书馆明确制定战略规划的,只有“南京图书馆”、“国家图书馆”等少数图书馆根据国家“十一五”规划制定了相应的图书馆发展“十一五”规划,而这些文本从框架结构到内容层次都欠缺应有的紧密性和全面性,还不能称之为真正意义上的战略规划。③研究滞后。在学术界,对图书馆战略规划的理论研究也一直很少,在CNKI数据库中对1985~2010年的数据进行检索,题名包含“图书馆”与“战略规划”的文献仅有26篇,关键词中包含“图书馆”与“战略规划”的文献仅有32篇,如果限制到对公共图书馆战略规划的研究论文则不足10篇。虽然国外图书馆界在20世纪70年代就已经引进战略规划,而我国对战略规划的研究从2007年才开始引起学术界的一些关注,最有代表性的是《图书馆建设》在2009年第10期发表了一组5篇关于图书馆战略规划的专题论文,分别是关于国外各类型图书馆资源建设、高校图书馆服务、战略规划制定内容和程序等方面的文章,没有专门关于我国公共图书馆制定战略规划的研究出现。

3 现状分析

3.1 管理体制不合理

目前,我国公共图书馆归属于文化系统领导,当地政府及主管部门对图书馆的重视程度对图书馆事业的发展影响很大。公共图书馆在人事任免、办馆模式、管理制度等方面都受制于上级主管部门,缺少自主性,不能依据本馆的情况而灵活解决具体问题。这种管理体制不合理问题已经引起了学术界及图书馆界的共同关注。席涛认为,现阶段我国公共图书馆管理与社会主义市场经济体制还不相适应,从成本――效益分析,公共图书馆运行成本不经济;从委托――分析,公共图书馆责任机制不健全;从产权结构分析,公共图书馆产权关系不清晰。王冰认为,我国现有公共图书馆管理体制与机制在运行与管理过程中存在着政府主管部门直接干预或决定公共图书馆管理事务、公共图书馆内部机构权责不清、传统管理模式与观念制约图书馆事业发展等缺陷。国家图书馆副馆长陈力认为全国图书馆存在着“多头绪的逐级管理,客观上造成认识不统一,投入没规矩,服务无明确要求,发展无长远目标”等问题。

同时,由于图书馆工作的特殊性,管理成本与服务效益很难准确计量,政府对图书馆的绩效考核也没有完善的体系,使得图书馆人浮于事、效率低下问题得不到解决。美国的一位系统科学专家曾说:“在我的一生中,我甚至不能模模糊糊地知觉到什么是图书馆的功能测度。我的许多学生曾经做过艰苦的尝试,但我们不得不做出这样的结论:我们不知道大学图书馆要使什么最大化。”甚至有很多人对图书馆已经形成“不重管理,不讲效益,缺乏经营机制和竞争意识”的印象。

战略规划产生的初衷是为了降低急速变化的外界环境所带来的不确定性,认清组织自身的优势和劣势,机遇和威胁,对未来发展中所遇到的问题未雨绸缪,提前制定解决方案。而我国公共图书馆在现有的管理体制下,没有生存的压力,没有绩效的压力,也就没有主动去变革、主动去做长远规划的动力,因而战略规划的意识很淡薄。

3.2 缺乏积极示范

美国图书馆协会在《美国图书馆协会战略规划(2006~2010)》中明确定义其任务为:“领导图情服务和图书馆行业走向发展和进步……”,事实上,自美国图书馆协会成立的那天起,它就一直在践行着这个使命。不仅相继出台一系列制定战略规划的指南和参考资料,该协会还以身作则,持续制订了本组织的战略规划,如“ALA Goal 2000”、“ALA Action 2005”以及“ALA Ahead to 2010”,并且2011~2015年战略规划也正在制订之中,为美国其它各图书馆提供了很好的示范。同时,美国国会图书馆、加拿大国家图书馆以及澳大利亚国家图书馆等也都非常重视战略规划的研究,特别是当图书馆发生重大变革、重组或合并的时候,更需要开展战略发展的研究,如大英图书馆在内部结构大调整、加拿大国家图书馆与国家档案馆合并的前后,都对图书馆的战略规划开展了深入的研讨。一些引领图书馆发展潮流的新思路、新观念和新技术往往会通过他们所制定的战略规划反映出来。因此这些战略规划的出台,不仅会引起图书馆界的广泛关注,同时也为其它图书馆提供了积极的示范作用,在整个图书馆行业形成一种重视战略规划、制订战略规划的良

好氛围。

反观我国各重要组织及图书馆,在战略规划工作方面的带头示范作用是极其微弱的。在中国图书馆学会网站上可以看到“近期规划”一栏,其中只有三条记录:“中国图书馆学会2006年工作计划”、“中国图书馆学会‘十一五’期间工作规划”、“中国图书馆学会2009年工作计划”,很显然,中国图书馆学会制订战略规划的时间比较晚,而且在执行战略规划过程中也没有每年都制订阶段性的具体工作计划,这无疑会影响其“十一五”规划的效果。国家图书馆作为我国的最高级别的图书馆,无论在资源上还是服务上以及理念上,都应该走在其它图书馆的前列。而在国家图书馆网站上,同样只看到一份2006年4月3日通过的“国家图书馆‘十一五’规划纲要”文件,这也显然是在国家制定“十一五”规划纲要的大背景下所做的战略规划工作,并未将战略规划作为其管理的常规工具加以应用。

3.3 缺乏理论指导

为了促进本国各公共图书馆规范地制定战略规划,推动图书馆的科学管理,提高图书馆工作绩效,美国公共图书馆协会先后出版了多种规划工作的参考资料,如《公共图书馆之规划程序(1980)》(A PlanningProcess for Public Libraries,1980)、《公共图书馆服务成效评估(1982)》(Output Measures,for Publw Libraries:AManual D,Standardized Procedure,1982)、《公共图书馆服务成效评估(1987)》(Output Measures,for Public Libraries,2ed.,1987)、《公共图书馆规划与角色确定》(Planning and Role Setting如r Public Libraries:A Manualof,0ptions and Preocedures,1987)。1998年,美国图书馆协会分支协会美国公共图书馆协会编辑出版了《订规划,促成效:公共图书馆改进过程》,详细列出了公共图书馆在制定战略规划过程中可能经历的23个步骤,供图书馆依靠自身的情况选择采用。2001年,该协会又编辑出版了新版指南《订规划,促成效:改进的步骤》,为公共图书馆制定战略规划提供了良好的参考工具和理论指导。正是有了这些模本,许多公共图书馆都开始制定各自的战略规划,减少了盲目性,提高了效率,例如美国旧金山公共图书馆、马里兰州蒙哥马利郡和巴尔的摩郡公共图书馆、圣荷西公共图书馆、纽约皇后区公共图书分别制定了其战略规划。

中国图书馆学会在性质上与美国图书馆协会是类似的,它是我国图书馆领域的唯一一个国家一级学会,承担着指导与协调全国各级各类图书馆业务、管理、交流、合作等重任,因此理应在公共图书馆战略规划方面发挥促进、组织、指导的作用。但是,在中国图书馆学会网站上,除了该学会仅有的几条工作计划和“十一五”规划,在其“行业协调指导”一栏中并未见到根据我国国情编制的图书馆制定战略规划的参考资料和指南。可见,在开展国内外学术交流,活跃学术思想,组织学术交流过程中,战略规划尚未能引起中国图书馆学会的重视。因此,缺乏充分的理论指导,制定战略规划的难度无疑加大了,不仅费时费力,还可能起不到应有的效果,因此各公共图书馆也就选择了回避。

4 建议及对策

4.1 体制改革

根据前文分析,由于体制不合理,我国图书馆对于战略规划的制订表现出严重的漠视态度。而这样做的后果,远的来看就是因为没有明确使命,在经费不足的一段时期内一度实行收费服务,以文养文,破坏了公共图书馆作为民主制度保障的底线,成为社会公众诟病的对象;近的来看就是2008年金融风暴来袭之后,一方面政府经费缩减,减少了对公共图书馆的投入,由于没有事先的规划而导致资源续订困难,出现断点,有的馆甚至需要靠裁员手段勉强维持运营;另一方面用户需求发生变化,读者到图书馆不仅仅是休闲、借还书,更需要图书馆提供面向求职、岗位培训等方面的信息和服务,图书馆比以往都更需要人文关怀服务,需要更多的人手来解决更细致、多样的需求问题,而图书馆人力资源的培养及更新又非一朝一夕之事,需要长远的规划才能完成,所以在面对新的用户需求时顾此失彼,影响了服务质量和读者满意度。因此,公共图书馆要想得以健康发展,就必须制定战略规划,而要制定战略规划,就要先改革现有的管理制度,更新公共图书馆事业单位“铁饭碗,只管用钱不管效益”的落后观念。

《中共中央、国务院关于深化文化体制改革的若干意见》提出:“发展公益性文化事业要以政府为主导,增加投入、转换机制、增强活力、改善服务,实现和保障广大人民群众的基本文化权益”。因此,作为事业单位的公共图书馆,也必须进行体制改革,提高服务效率:首先,要扩大公共图书馆的自,使公共图书馆能从本馆的实际出发,制定本馆的发展目标。其次,公共图书馆现有的运行机制中缺乏严格的绩效考核,现有的考核体系缺乏激励作用和约束力,这是造成其绩效低下的一个重要原因。为了使政府对公共图书馆的财政投入发挥更好的效益,必须对其实行绩效管理,建立严密的绩效考评机制,积极采用成本效益分析、全面质量管理、标杆管理、目标管理等新的管理手段,提高公共图书馆的责任意识,强化其危机感,关注外在环境和形势的变化,积极启用战略规划工具。

4.2 国家图书馆、省级馆要先行

国家图书馆和省级馆的财力、人力、物力都比其它公共图书馆具有更多的优势,在业务上与其它各级公共图书馆不仅存在指导关系,甚至还有隶属关系,因此应该积极尝试引进先进理念、使用科学的管理工具,为其他公共图书馆提供学习的榜样。国家图书馆和省级馆应加快制定战略规划的进程,并严格执行,及时将动态信息及经验以各种形式公布,带动全国其他各馆走上战略规划的科学管理之路。

当然,作为国内图书馆界运用战略规划工具的先行者,国家图书馆和省级馆在制订战略规划时需要结合自身实际,不能照搬国外的经验和模式,要探索出一条适合我国国情的战略规划之路,否则很可能会归于失败,达不到预期的目标。例如,联想公司在制订2000年的战略规划时,由于其咨询公司麦肯锡选择的“三层面发展模型”与联想当时面临的战略情境不匹配而导致规划绩效不佳,甚至成为一个经典的失败案例”,这表明同一个模型不一定适用于所有组织,也不一定适用于一个组织发展的所有阶段和情境,选择适合的战略规划工具和模式非常重要。另外,在制定战略规划时,不能仅凭图书馆领导或有关主管部门的主观思想和个人经验,要积极调动全馆的力量参与。对于图书馆规划纲要、指导思想、主要目标、组织分工等纲领性文件,可由图书馆战略规划委员会为主要力量制定;对于目标对策、年度计划等部门及规划,要下放到各部门,由部门负责人在充分听取馆员意见的基础上制定,

再提交到战略规划委员会审核。同时,加强调研并积极听取读者、主管部门、相关部门的意见与建议,不能闭门造车,根据各种变化的内外部环境以及自身的优劣势来确定未来一段时期的发展方向。

4.3 中国图书馆学会发挥行业组织作用

中国图书馆学会自成立以来,一直是发展我国图书馆事业的重要社会力量,在开展国内外学术交流,加强同国际图书馆界的联系与合作等方面发挥了举足轻重的作用。特别是近年来,中国图书馆学会通过开展公共图书馆评估,促进图书馆整改和发展;通过制定图书馆法规和规章,规范公共图书馆各项管理;通过组织继续教育和“志愿者行动”活动提高图书馆的业务水平和专业素养,可以说,中国图书馆学会是我国图书馆界的标杆,是行业发展的领路者。同样,在全国公共图书馆乃至所有各类型图书馆中成功推行战略规划工具,中国图书馆学会是能胜任的,也是责无旁贷的。

首先,中国图书馆学会要加大力度推动公共图书馆战略规划的理论研究。目前,该学会下分设有“目录学”、“资源建设与共享”、“用户研究与服务”等15个专业委员会,建议再增加“图书馆战略规划研究”专业委员会,以便集中人力、长期、定期地研究战略规划相关问题。每年学会都会组织多场不同类型和规模的学术会议,如“新年峰会”、“青年学术论坛”、“年会”等,在这些会议上加入图书馆战略规划的议题,以战略规划为新的研究热点,尽快形成我国公共图书馆制定战略规划的理论体系。

其次,加强战略规划的培训和宣传。Miatzberg(1990;1994)提出了战略规划无效的“三重谬误”问题。他认为,正式战略规划的实效源于预测性谬误、分离性谬误和正式性谬误。预测性谬误是指战略规划假定未来外部环境趋势可以预测,而环境趋势并非总能预测;分离性谬误是指战略制定者(即公司的战略规划职能人员)与战略实施者(业务管理者)的分离;正式性谬误是指战略规划把重点放在战略分解、细化或程序化,而妨碍实质性的战略思考或战略的形成。Miatzberg的观点也许正是很多图书馆管理者以及馆员所担忧的,其实,通过学者Grant(2003)对世界最大的8家石油企业的案例研究以及Kaplan和Beinhocker(2003)对30多家大公司的研究表明,经过审慎的设计与实践,Miatberg所说的“三重谬误”并非是必然的,合理的目标和设计能够使战略规划成为竞争优势的来源。因此,对于战略规划作为图书馆管理工具的积极作用不应再持怀疑态度,中国图书馆学会在组织培训时,应将“战略规划”相关知识纳入到课程体系中去,邀请企业管理理论界和实践界的专家讲学,让大家了解战略规划制定过程中的基本问题、工具、流程、评估等知识,为下一步制定以及执行图书馆战略规划打下基础。

再次,组织专家学者制定适合我国国情的公共图书馆战略规划指南及相应的工具。虽然前文所述,战略规划只是一个工具,不是放之四海皆准的公理,因此在应用过程中要根据具体情境具体分析。但是,同一国家内部的各公共图书馆又有着很多方面的共同点和相似点,例如相同的文化、经济、科技、政策等大环境,类似的组织结构、运行机制、服务对象等小环境,因此在制定战略规划时又具有一定的共性。为了提高各馆制定战略规划的效率,降低盲目性,中国图书馆学会可以像美国图书馆协会那样,通过组织有关专家学者集中编制战略规划指南手册,开发设计相关的软件和模板,并通过小范围试用、修正、再试用、再修正等环节后形成正式版本向全国图书馆推广,供各图书馆参考使用。

5 结语

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