如何组建高效团结的项目团队

摘 要：随着企业项目复杂化、多元化的发展，以往的企业创新经营模式已经颇显乏力，企业需要人才的高效合作才能提高自身的工作创新竞争力，才能在高效的今天在行业内立于不败之地。谁拥有高效团结的项目团队，谁就抢到行业进步的先机。

关键词：高效;项目;团队

一、组建高效团结的项目团队的背景及意义

随着企业之间竞争日益激烈，企业的创新性以及工作的高效性更是被列入企业竞争过程中的重要因素，在原有职能制基础上实现柔性组织的创新、组建高效团结的临时项目团队对企业的发展作用越来越重要。但是，企业应如何组建高效的项目团队却始终没有定论。虽然目前很多企业都在组建属于自己的项目团队，但很多项目团队都是仅有其名，团队成员在“两个老板”的领导下往往还是以职能部门利益为工作的出发点。团队的组建不能达到高效团结性，对组建企业来说，不仅仅是损失投入的资金那么简单，更是在行业竞争中被逐渐淘汰。

二、高效团结的项目团队相关理论概述

（1）项目团队的概念。一个有着共同目标的组织就是一个团队，一个组织中所有的正式群体就是组织内的团队。组织目标的实现、组织任务的完成，依赖于组织内团队的协同工作。项目团队是由为数不多的、相互之间技能互补的、具有共同信念和价值观、愿意为共同的目标和业绩而奋斗的一群成员组成的群体;群体成员间通过相互的沟通、信任和承担责任，产生群体的协作效应，从而获得比个体成员绩效总和更大的团队绩效。

（2）高效团结的项目团队与企业竞争力的关系。高效团结的项目团队是公司职能部门的基础上嵌入的横向矩阵式的组织，并没有脱离公司的职能部门，而是以职能部门为母体。项目组成员是从公司的生产经营过程中根据项目的需要所选出来的适合对应工作任务的员工，所以每个项目内部的成员都必须在进行项目工作的同时，完成企业所需要的其他工作。所以，高效的项目团队，是在不影响公司标准化的职能工作的同时，通过组织创新，形成多个临时的、柔性的组织，高效率的协调和配置公司资源，专门负责完成公司一次性的、跨部门的、重要的、创新性的任务，对内不仅能高效的横向的协调和系统配置来自职能部门的资源，对外可以快速及时的应对用户多变的需求，有效地克服了单一职能制具有的部门利益最大化、部门间协作困难等缺陷。

三、组建高效团结的项目团队采取的措施

（1）合格的团队领导者才能带领高效团结的项目团队。作为团队领导者应具备以下一些领导素质：1）有领导能力。团队领导者要带领和指挥整个项目团队去实现项目目标。他的领导能力决定了团队成员是否愿意服从他的指挥，同时也决定了项目的成败。2）有决断力。在团队成员间出现意见不一致，发生矛盾冲突时应及时做出公平正确的决策。3）有表率作用。能积极地带动团队、引导整个团队工作。在工作中能吃苦耐劳、主动承担最困难的工作，以身作则。4）有坚强的意志力，不怕困难。项目实施过程中会遇到许多意想不到的困难，这些困难甚至会使人认为无法实现项目目标。此时，作为项目经理，最重要的就是具有顽强的意志力，有一种不达目的誓不罢休的气概。5）知人善任、真诚对人。知道哪些人是人才;知道这些人是哪方面的人才;知道该把这样的人放在什么位置上;并真心诚意，以诚待人，言行一致，设身处地，以宽容人，扬人责己，以功归人。6）有良好的沟通技巧，并且善于协调。通过沟通，团队领导者可以将项目目标传达给每个成员，使其对团队目标有一个清晰的理解，进而为实现项目目标而奋斗。团队领导者也可深入了解每个成员的知识技能水平，更有针对性的重新进行更合理的工作分配;并及时发现项目中存在的问题，识别项目团队分歧的根源，协调士气低落的现象等。7）有一套自己的管理方法。采用人性化的管理方式，加强成员间的情感培养和交流，贯彻团队思想，促进各成员之间的协同合作。8）头脑灵活，思维敏捷，知识面广，考虑问题比较全面。9）能跟踪任务，有很好的日程观念。

（2）确立明确的项目团队目标。团队的领导者应该首先界定团队的目标，并使之明确。团队目标为团队成员指明了努力的方向，没有目标，团队成员就会失去方向，没有了目标，团队就没有存在的价值。团队的目标是把相互依存和相互联系的人们维系在一起，使他们以一种更加有效的合作方式来达成个人和团队的目标。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特性。目标还必须是可量仪的，精确表达出来的目标比含糊其辞的大致描述更能使行动者做好心理准备，以便决定投入多少资源和能量。因此，如果一个目标对其接受者要产生激发作用的话，这个目标必须是其可以操作的和接受的。对一个目标完成者来说，如果目标超过其能力的所及的范围，则该目标对其没有激励作用。

（3）建立完善的项目团队规章制度。要向组建一个高效团结的项目团队，除了有明确的团队目标，还少不了健全完善的项目团队规章制度。团队要规范化、制度化，这是项目团队组建成功的关键和保障。有了这些制度的规范，便可以根据明确的项目目标，并通过这些制度对团队内成员的工作进行安排，可以保证团队工作的正常、健康而有序地进行，保证工作有章可循、有章可依。

（4）确定团队人员结构以及合理的规模。一个优秀的团队，不是任何一个员工都能进入的，这需要有一定的特殊性。这些人都有自己独一无二的特点。在没有进入项目团队的时候，这些人就有着出类拔萃的专业技能。此外，他们还有较好的人际关系，能够及时和他人协调处理工作上遇到的问题。他们有正常的工作心态，在工作上互帮互助，能够虚心接受其他同事的批评和指正。团队的任务和目标确定了，就需要去实现团队人员结构的最佳规模。并不是团队人数越多就越好，团队的人员结构和最佳规模是团队所要完成的任务，及其所要实现的目标来确定的。团队项目的建设中要有合理的规模，对大的项目，要建立对应大的团队规模，以满足团队的需要;对小的项目，切忌搞大团队规模，这对团队的运行是十分不利的，不仅浪费了资源，还可能影响到团队内人员的工作积极性，降低工作效率。

（5）实施有效的立体沟通模式。注意团队的沟通，正确对待和解决冲突是打造高效团队必须着重做好的两项工作。团队沟通是团队高效工作的重要保障。要进行有效的沟通，除了选择合适的沟通方式，重要的是沟通双方要有科学的沟通态度。倾听是沟通应持有的科学态度，亦是沟通能得以进行的条件。倾听在于理解，而理解源于倾听。在团队内部，可以通过有效的双向沟通，增进成员间的了解和友谊，培养起团队协作的精神。目前最常用，也是比较有效的一种沟通方式就是召开会议，另外还可以组织各种活动如会议室的便餐、下班后的聚会、观看一场体育比赛等。