施工现场材料组织管理的有效措施探讨

[摘 要] 随着我国工业化城市化进程的展开，施工企业纷纷抓住了这一历史发展机遇，自身也得到了长足的发展。但是在发展的背后，随着市场竞争日趋激烈，工程竞标价格一降再降，企业利润逐年下滑，发展后劲不足。面对这一困境，要想使企业在市场竞争中立于不败之地，唯一的出路就是加强企业内部管理，控制施工材料管理成本，本文就施工现场材料组织管理的有效措施进行了探讨，希望能给施工企业成本管理的具体实施带来一点启示。

[关键词] 施工现场； 材料组织管理； 措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 038

[中图分类号] F273 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）22- 0062- 02

施工现场材料组织管理过程中普遍存在的问题有：物料管理制度不完善或者物料管理人员的素质不高，不按照规章制度办事；材料管理部门信息滞后，成本预算核算分析工作不到位，占用大量流动资金，影响正常的经营决策；材料的采购过程中没有预算或者预算不到位，订立合同时过于草率，甚至有暗箱操作，领料人员领料后没有追踪记录，造成大量浪费甚至是私下变卖，给企业造成了巨大的损失；材料仓储期间没有做好防火防盗防潮等安全措施，也没有分门别类放置，台账混乱，既不便于后续材料入库，也不便于领取；对现场劳务队使用材料的管理松散，对于劳务人员领用材料后材料的后续流向追踪空白。[1]对于以上施工现场材料组织管理的问题，可以有针对性地采取以下有效措施来解决。

1 完善材料管理制度，提高材料管理人员素质

（1） 制定完善的材料管理制度，细化每个流程。作为指导材料管理人员的管理制度，必须做到详尽，对于材料管理人员日常工作的关键点，管理制度里必须有具体说明和指导，这是作为以后考核的依据。

（2） 加大对材料管理人员的培训，使其熟练掌握材料管理的基本操作和流程，提高业务水平。培训的主要目的是理清材料管理人员的工作思路，帮助他们熟练掌握工作的基本流程并掌握相关的业务技能，这就要求培训不能流于形式，而要实实在在地针对材料管理人员日常工作中经常碰到的问题，在培训中帮助他们去解决，并且引导他们对暂时还没有碰到的问题进行思考，做到举一反三，防患于未然。

（3） 制定严格的考核制度，定期对在岗人员考核，通过考核方可上岗。考核不是目的，而是发挥员工潜能，提高工作效率的手段，所以考核决不能局限于书面，而应该重视操作，考核的形式也可以多种多样，有基础的考核，不通过的员工不能上岗，也有技能练兵形式的考核，通过给名列前茅的员工以各种形式的奖励，激烈全体员工苦练职业技能，争当行业标兵。

2 强化内部信息化管理制度

材料管理要实现信息化，这是施工企业从粗放型到精细化转变的开始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相关材料的市场价格，还需掌握当地不同材料的供应量，有效预测当地材料价格的变化趋势。要做到这些，就要求材料管理者做好市场调查，了解市场行情，同时要了解自身需求，合理安排库存，避免积压，占用宝贵的仓储资源和流动资金。此外，材料管理人员还需要结合工程实际情况，在掌握工程量清单的情况下，预算工程的结构材料，为工程成本控制提供有效保障。同时，在组织材料进场的时候，也要做到对工程进度心中有数，既不能早也不能晚，早了的话现场仓储成本就会增加，还占用施工空间，材料还会有一定的损耗，晚了的话施工进度就会停止，甚至会影响到最后的工期。所有这些，都需要数据化，这样才能形成有效的信息资源。

3 采购成本控制

材料采购应注意的主要有以下几点。

3.1 明确预算，做好计划

采购部门应根据工程量清单，提出详细的物资进场计划，编写完整的采购计划，避免出现缺件或者库存积压的情况。

3.2 投标采购，严格验收

对于水泥，钢材等在工程中需要大量使用的材料，企业应进行投标采购，在验收的时候要严格按照合同的要求和建筑行业规范进行验收，严禁不合格品进入施工现场，避免引发质量问题。现场收料员应在开具票据的同时，做好材料日进出台账，按日期按名称分规格整理过磅凭证，并装订完整，及时上交材料保管员，统计入账，材料保管员及时复核，保管好凭证，以便于与供应商对账，及时登入台账。项目物资管理只有执行标准化、规范化、程序化，才能做到管理精细化。

3.3 票据管理，资金到位

采购人员需要及时把采购合同和各种票据送交财务部门，便于财务及时核算后安排好工程材料款项，避免应资金没有及时到位致使工程进度延误，给企业带来损失。

3.4 凭单领料，合理使用

施工现场领料时手续必须齐全，领料人员需凭由相关部门负责人签发的领料单到材料管理处领取材料，领料的数量也必须是严格控制的，根据工程施工图预算得出，如有超额，需由相关负责人审核并签字注明超额领用的原因。对施工中发生的垃圾、钢筋头、废料等，要尽可能地再利用，确实不能利用的要随时清理，综合利用一切资源。对于设计变更造成的多余材料，以及不再使用的料具等要随时组织退库，妥善保管。及时提出竣工工程用料情况分析资料。如果忽视收尾的管理，不仅影响转移，分散精力，而且会造成人力、物力、财力的浪费。对于工程剩余的边角料，需由专人统一回收处理，变卖所得应记入台账冲抵材料成本。材料管理人员应及时将材料消耗报表和单据送交财务，以便及时进行统计核算。

3.5 分门别类，妥善保管

做好材料的储存保管工作，材料的储存保管是材料管理的中间环节，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱，疏于防范，那么将导致整个材料管理流程的混乱。具体措施是要对于材料的管理存储应该建立完善的系统机制，分门别类进行登记和摆放，注明品名、厂家、生产日期、型号、规格、用途等等信息；对于材料的消耗和入库做好台账，及时上报库存情况，便于相关部门及时进行追踪和调控。

加强对材料的安全管理做好仓库的防火防潮防盗防腐蚀工作，保证材料的质量和入库时一致，特殊贵重的材料设立专门的库房堆放。参照平面布置图来放置和管理施工现场的材料，做到日清，月结，定时盘点，财物相符。[2]

4 结 论

总之，面对目前日益激烈的市场竞争，建筑施工企业要做大做强，就必须要给出高质量，造价和工期都合理的建筑产品，施工现场材料组织管理是其中重要的一环，做好这一环，提高企业竞争力，实现企业利润最大化将事半功倍，随着施工企业管理水平的不断提高，材料管理也肯定会水涨船高，企业的成本控制和造价控制肯定也会越做越好。

主要参考文献

[1] 姜波. 论施工现场材料管理[J]. 交通世界，2013（2）：217-218.

[2] 晁玉珠. 施工项目现场材料管理工作浅析[J]. 中小企业管理与科技：下旬刊，2012（5）：52-53.