浅谈图书信息化的管理

摘 要：随着计算机的普及，计算机在许多行业中都得到了应用，尤其是图书管理中心对计算机的应用，使图书管理变的更加高效。信息化使人们的阅读习惯及对获取资料的方式都发生了翻天覆地的改变。本文首先对我国图书信息化管理的现状进行了介绍，在对管理过程中存在的问题进行了阐述，最后提出了相应的解决措施。

关键词：图书管理；信息化管理；图书信息

中图分类号：G712 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）17-018-01

书是知识的源泉，同时图书对推动社会的发展也有着重要作用。随着信息化技术的进一步成熟，图书信息化管理业受到了更多人的重视，人们的需求也在不断增加，要想满足人们的需求，则需要不断的加强图书信息化建设。

一、我国图书信息化管理现状

现阶段我国的多数教育图书管理中心都实现了利用计算机多对图书进行信息化管理，在信息化过程中，大型综合的教育图书管理中心，因为资金充裕、管理性强而走在了图书信息化的前列。其中少数的大型教育图书管理中心在信息化建设过程中，将全世界的图书数据库及进行应用，构成集图书全文、学术研究、个人积累、音频、视频资料于一体的信息化管理模式[1]。虽然我国大型的教育图书管理中心在信息化管理中取得了不错的成功，但在多数教育图书管理中心中图书信息化管理还存在着较多的问题需要解决。

二、图书信息管理存在的问题

1、信息化水平落后

目前我国的多数教育图书管理中心在图书信息化管理上相对较为落后，还停留在信息采集、编目、检索上。虽然通过计算机引入了公共检索等多媒体模块，但供检索的资料明显不足，教育图书管理中心中文献比例偏低，一直都是一个没有得到解决的难题。部分教育图书管理中心通关计算机能够检索到的资源还仅停留在馆藏书目上，大量的资源并没有被合理的利用，图书管资源浪费现象较为严重[2]。

2、没有采取统一的标准进行数据库建立

没有采用统一的标准进行数据库建立，导致了大量的资源无法实共享，这也是我国教育图书管理中心图书信息化管理落后的重要原因。目前我国各个教育图书管理中心的数据库建立还处于各自为战阶段，主要表现在各自建立标准的不同、协调性差、数据精准度不够、错误率高，同时教育图书管理中心的数据库运行的稳定性也较差。

3、资源短缺

教育图书管理中心的库存随着时间的推移逐渐老化，而各种期刊的价格随着经济的发展飞速的增长。教育图书管理中心经费不足造成了购书数量日益减少，从而造成了教育图书管理中心信息匮乏，长期下去势必会对教育图书管理中心图书信息化管理进程产生严重的影响。

4、管理设备落后

图书信息化管理对设备有着较高的要求，我国的部分教育图书管理中心管理设备较为落后，特别是一些经济落后地区，受经济影响，教育图书管理中心的设备落后较为严重。同经济发达地区相比，管理理念差距巨大，从而造成了教育图书管理中心中资料信息无法满足人们需求，教育图书管理中心信息化管理发展缓慢。

三、加强图书信息化管理的有效途径

1、加大经费投入

增加在教育图书管理中心上的投入是强化图书管理发展的重要途径之一。教育图书管理中心作为一项非盈利项目，在经济发达国家信息化进程较快的一个重要原因就是高投入，因此可见要想加快图书信息化管理的进程就要加大在资金上的投入。因此作为教育图书管理中心的管理人员需要对发展图书信息化管理的重要性和所面临的问题进行充分了解，增加在经费上的投入，加快图书信息化进程[3]。

2、采用统一标准建立数据库

高标准数据库是提高图书数据库质量的重要保障，因此应当加强在数据采集、检索、维护等方面上的工作，加快行业推行统一标准的步伐。采用统一标准建立数据库后不仅可以提高数据库的质量和实现数据共享，同时也可以降低数据库的维护和使用费用。

3、建立数字教育图书管理中心

在提高教育图书管理中心自身文献的比例的前提下，应当不断增加购买电子文献的数量，购买过程中应当时刻确保资源的优质率。利用计算机和互联网实现在线查询、续借、预定、收发电子等功能。通过互联网建立多媒体网络教学、视频点播、电子预览室等，并尝试着向公共开放。信息资源的扩展需要长时间的努力，尝试着同著名图书馆、网络资源服务商、优质出版社等机构进行合作，不断的丰富教育图书管理中心的信息资源，减少在收集、整理、分类资源上的成本，实现资源共享[4]。

4、及时更新管理设备

图书信息化管理需要使用先进的设备，因此要引进高科技设备，只有先进的设备才能使图书信息化管理水平得到进一步提升。因此，图书管工作人员应当不断的在技术方面进行创新，利用先进的设备，提高数据的安全性。同时在图书信息化管理中应当不断的引进新型的硬件设备帮助图书信息化管理建设快速的发展，加快图书信息化管理建设的步伐。除此之外，在图书信息化建设过程中，需要结合当地的经济状况，在图书信息化管理中融入网络因素。同时因为教育图书管理中心中的信息量巨大，因此应当在教育图书管理中心中引进自动化设备，对图书信息进行自动化管理，从而提高教育图书管理中心自动化管理水平，降低劳动力。例如，自动对教育图书管理中心内的图书进行编目、检索、咨询，从而实现对图书馆内资料的科学管理。

综上所述，可见图书信息化管理是我国教育图书管理中心未来建设的发展方向，同时也是时代对教育图书管理中心发展的要求。因此在图书信息化管理中，需要不断的加强工作人员的综合素质，引进先进的设备，只有这样才能满足读者的需求，使图书信息化管理朝着理想的方向发展。

参考文献：

[1] 杜云祥.加强医学图书馆信息化建设[J].中华医学图书馆杂志，2010.10（5）：11-12.

[2] 邓宗极.高校图书馆信息化建设问题初探[J].教育探索，2013，11（6）：60-61.

[3] 高 靖，孙 波.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].科技资讯，2011，12（14）：21-22.