现代项目管理在中小型建筑设计院的应用探析

摘 要 本文就现代项目管理在中小型建筑设计院中的应用进行深入分析，通过分析中小型建筑设计院的发展和变化，探究中小型建筑设计院引入现代项目管理的意义以及现代项目管理在中小型建筑设计院中应用的有效途径。

关键词 项目管理 中小型建筑 设计院

一、引言

在“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念的经济新常态下，随着勘察设计市场的改革和竞争的加剧，为了在激烈的市场竞争中求得生存和发展，许多建筑设计院开始实行现代项目管理模式。而中小型建筑设计院在我国总的建筑设计院中占有较大比例，所以针对这一类型的建筑设计院进行现代项目管理研究具有重要意义。现代项目管理就是对原有的项目管理方式进行进一步优化，建立更加完善的项目管理，不断提高管理水平，优化管理方式，实现信息和资源的共享，从而提高社会经济效益。但是在建筑设计院，尤其是中小型建筑设计院，现代管理模式还处在使用的初级阶段，还不是很成熟，在使用过程中会遇到很多困难和问题，需要不断进行总结和优化。本文将就中小型建筑设计中应用现代项目管理的有关问题进行深入探究，寻求有效的应用途径，为促进我国中小型建筑设计院的健康持续稳定的发展提供一些方法和思路。

二、中小型建筑设计院的发展与变化

中小型建筑设计院的发展和变化主要集中在你四个方面：其一，设计的专业范围在变化。传统建筑设计业所涉及的专业主要包括，建筑、结构、机电等，各专业范围较为明确和清晰，但是随着科学技术的发展和建筑设计新技术、新工艺、新材料的应用和推广，使得各专业之间的界限越来越模糊，学科之间相互交叉，建筑设计对学科的需求更加多样化，为了适应时展的需要，许多专业开始拓展范围，甚至出现一些新的专业。其二，专业的设计深度在变化。随着建筑工程功能需求多样化的增加，设计也不再仅仅是追求单一的功能需求，在进行设计的同时还需要考虑建筑经济、安全，环境、生态、风险问题等。由于对建筑工程的要求越来越高，所以对建筑设计也要越来越精细化、专业化、多样化。其三，设计不再局限于工程过程活动范畴。现代工程项目管理要求对整个建筑工程的过程进行管理，建筑设计作为工程过程活动的一部分，就要求设计院必须根据现代项目管理的各个环节，控制管理范围，实现对资源的优化使用，从而提高工作效率，节约设计成本。其四，设计的过程在变化。在传统建筑设计过程中只需要进行方案设计、初步设计、施工图设计“三阶段”设计就可以进行工程项目的实施，但是现如今设计的过程发生了变化，设计开始贯穿项目的整个过程，以确保项目的实施，从而实现优化建设，减少投资，缩短周期，进而实现更大的经济社会效益。

三、中小型建筑设计院引入现代项目管理的意义

首先，在中小型建筑设计院中引入现代项目管理是适应设计院市场发展的需要。经济新常态下，建筑设计行业的竞争越来越激烈，面对新的挑战，中小型建筑设计院实行现代项目管理，采用市场化的运行机制和管理制度，可以实现建筑设计的精细化、专业化、定量化，使项目利益相关者的利益充分得到满足，充分调动相关利益者的主动参与意识。只有这样，才能实现更大的经济效益，促进建筑设计院的良好发展。其次，中小型建筑设计院引入现代项目管理是设计业务可持续发展的需要。一方面，人是建筑设计业务发展中最重要的因素，建筑设计院的竞争最终归根于人才的竞争，在中小型建筑设计院中引入现代项目管理可以很大程度上弥补人才的短缺，同时使设计人员的利益与工程项目挂钩，充分调动设计人员的生产积极性，不断提高设计质量和服务，是设计业务持续发展的保证。另一方面，引进以项目管理为中心，以专业管理为基础的现代项目管理模式，可以加强项目设计的整体性安排，实行动态管理，密切专业间的协调关系，把各项设计工作有条不紊地进行，保证设计质量，控制设计成本，提高服务水平，最大限度满足客户需要，使设计单位取得最大的效益，是新常态下实现转型升级的必然。

四、现代项目管理在中小型建筑设计院的应用路径

（一）树立“以客户为中心”的服务理念和企业文化

以服务求发展，客户就是建筑设计院的服务对象，所以引入现代项目管理，要时刻以客户为中心，不断提高设计院的服务水平，在项目管理全过程中要注意客户的要求和满意度，并不断持续改进和完善。首先，要明确服务内容。设计院应该跟客户充分沟通，了解客户服务需求，注重细节的把控，提供全过程的服务。其次，建立完善的客户信息库。建立信息库，将其合作情况以及联系方式进行详细的记录，为建立长久而良好的合作关系提供信息基础。第三，定期对客户进行回访，对回访过程中发现的问题及时进行改正，避免类似问题的再次发生，确保不影响工程项目的进度和质量。

（二）增强全员质量意识

质量是生命，质量的好坏决定着设计的成功与否，所以中小型建筑设计院一定要高度重视质量的把控，增强全员的质量意识。增强全员的质量意识，首先就应该提高管理者的自身管理意识，重视对工程质量的监管。例如，可以通过建立质量监控制度，每月质量总结会议以及质量报告等，提高管理人员对质量的重视程度。其次，加强全体员工的质量意识。建立完善的质量管理体系，提高全体员工的质量意识。例如，可以通过质量管理教育提高员工的质量管理水平，建立奖惩制度，提高员工进行质量管理的积极性。

（三）健全项目管理的相关规范

项目管理的开展需要一定的规范约束，所以在进行现代项目管理过程中要不断完善相关管理制度，健全项目管理的相关规范。首先，结合ISO质量管理体系认证，对管理工作的开展形式进行规范，保证项目管理的科学、标准、规范。同时还要积极与客户进行沟通，不断调整项目的实施方案，当在实际操作过程中遇到突况时，要通过相关规范要求，结合实际情况进行灵活处理，从而解决相应问题。

（四）加大设计管理人员的培训力度

首先，要聘请专业性的管理人员对建筑设计院的人员进行培训。其次，还可以定期开展一些经验交流会，促进各管理人员之间的交流，相互吸取验教训，提高自己的管理水平。

（五）创新和细化管理形式

管理过程中要注重细节的把控，将总的管理任务进行细分，提高各个环节人员的执行力。例如，将整个项目工程划分为设计、报批、施工期间等环节，根据每个环节的特点以及具体情况进行项目管理，这样可以更灵活地处理实际过程中遇到的问题。中小型的建筑设计院必须将原来粗放型的项目管理转变为集约型的管理模式，注重每个步骤，把控每个细节。

（六）建立风险防范体制

质量保证是工程开展的基础，所以建筑工程实施的第一步就是要保证质量。最后，加强人才培养。培养大量的优秀人才，提高管理队伍的整体水平，可以熟练地使用新的生产技术进而生产材料，降低风险的发生率。

五、结语

现代项目管理对中小型建筑设计院中的发展具有十分重要的意义，引入现代项目管理必将促进中小型建筑设计院健康持续稳定的发展，也将为新常态下实现中小型建筑设计院转型升级奠定良好的发展基础。

（作者单位为菏泽市规划建筑设计研究院）

参考文献

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[2] 金铃.现代项目管理理论在建筑工程管理中的应用[J].现代商业，2012（10）：160.

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