基于精益管理的ERP在FQ矿山企业中的应用研究

时间:2022-08-16 11:37:34

基于精益管理的ERP在FQ矿山企业中的应用研究

摘 要 近年来,随着经济全球化的加深,国内矿山企业在中国经济新常态和矿业新形势双重考验下负重前行,多数矿山企业面临着自然禀赋条件差、体制机制不灵活、债务负担重、成本高居不下、矿山生产经营传统思想禁锢等因素,盈利能力大幅下滑,亏损面越来越大,甚至资金链断裂,可谓是濒临生死存亡的边缘。与之相应的是各种矿山管理手段和管理软件层出不穷,五花八门,但是却很难找到一套行之有效的通用于矿山企业的创新管理模式。为探索精益管理思想的ERP在矿山企业中的应用,在介绍并总结精益管理和ERP基础之上,分析和研究精益管理和ERP协同的可能性,把之应用于FQ矿山。提出FQ矿山企业所面临的几个方面的问题,针对这些问题,探索用基于精益管理的erp解决方案。

关键词 精益管理 ERP 矿山企业 管理模式创新

一、行业背景

近年来,受经济复苏乏力,需求不振影响,全球矿业形势持续低迷。国内矿山企业在中国经济新常态和矿业新形势双重考验下更是负重前行,多数矿山企业在自然禀赋条件差、体制机制不灵活、债务负担重、成本高居不下、矿山生产经营传统思想禁锢等因素影响下,盈利能力大幅下滑,亏损面越来越大,甚至资金链断裂,可谓是濒临生死存亡的边缘。随着经济新常态的提出,我国经济增速放缓,第三产业消费需求逐步成为主体,从投资驱动逐渐转向创新驱动。尤其是进入2015年,中国全面进入大改革与大调整之年,随着“供给侧改革”助推经济发展的提出,指明了今后宏观经济改革的走向和着力点。在经济结构调整和转型升级以及以钢铁、煤炭行业为重点,大力压缩过剩产能,加快淘汰落后产能等宏观政策背景下,加之世界经济复苏乏力,全球矿业形势整体低迷趋势仍未改变。目前,世界四大矿企正全力扩大生产,加快技术改造,新技术的广泛应用、资本结构的改善、税费的减免、资源政策的调整、外部条件的变化,生产效率的提升,生产和运营成本逐步降低,随着高成本铁矿石供应商不断挤出市场,逐渐破产关闭,未来他们在国际铁矿石海运市场上仍将延续其主导地位,并且随着高成本矿山不断被挤出,市场占有率还会是增长的趋势,市场垄断地位还将增强。就国内矿山企业而言,多数存在规模小、低品位、高成本、高债务等特点,市场竞争力和生存能力远低于国际主要矿业公司。但是,大浪淘沙,能够在这次全球性的矿业寒冬期生存下来的矿山,必将破茧成蝶、涅重生。所以,如何利用科技进步来改善矿山企业的信息化建设,准确把握企业发展方向并进行决策就显得尤为重要。就信息化建设程度来讲,我国的矿山企业尤其是冶金矿山企业远远落后于其他的行业,这是由矿山领导干部长期以来重工艺而轻信息造成的。不仅如此,我国目前也比较缺乏适应矿山企业的信息化管理模式。

二、矿山企业精益管理ERP研究

(一)矿山企业精益管理ERP的适用性

精益管理作为一种以集约严细为基本原则的管理方式,近年来受到越来越多的人的推崇。尤其是针对我国矿山生产作业环境比较恶劣,设备更新换代速度快,成本费用虚高的特点,精益管理提供了很好的思路。利用精益管理实现流程再造,提高人力资源效率。企业资源规划也称作ERP,是一种融合先进管理思想和信息手段的新技术。作为现代企业管理的重要工具,为矿山企业的现代信息化建设提供了方向。但是,目标市面上大部分的ERP产品都是以制造业企业为对象,没有考虑到矿山企业的特殊性。将ERP手段融合精益管理的思想,与矿山经营特点进行结合,建立适用于矿山企业的精益管理ERP,将是未来信息化建设的发展方向。

针对矿山企业的精益管理ERP,应该涵盖两个方面。一是矿业集团的管理,另一个是矿山自我管理。在我国的现状是,大部分矿山都属于矿业公司的下属单位,不仅生产经营、利润指标、前期基建要服从集团公司的安排,具体的销售定价、人事安排都要随时向上级报备。与此同时,在企业在推进精益管理的过程中,信息化手段不健全,不能及时有效地对精益管理经验进行总结和强化。这也从另外一方面制约了企业的精益管理推动。

(二)fq矿业公司所面临的问题

结合FQ矿业公司的具体情况,进行总结了其在 ERP 项目和精益管理思想方面推进的经历,进而提出了“基于精益管理思想的 ERP 在矿山企业中的应用研究”的课题。通过了解FQ矿业公司当前生产管理情况,以精益管理为指导思想为核心,提出ERP建设方案,为提升FQ矿业公司的管理效益和企业核心竞争力提供依据。

国内矿山企业在中国经济新常态和矿业新形势双重考验下负重前行,多数矿山企业在自然禀赋条件差、体制机制不灵活、债务负担重、成本高居不下、矿山生产经营传统思想禁锢等因素影响下,盈利能力大幅下滑,亏损面越碓酱螅甚至资金链断裂,濒临生死存亡的边缘。作为目前国内最贫地下铁矿山企业之一的FQ矿业有限公司在矿产开采全过程中虽然通过采、掘、探工程和地测工作外包以及选矿过程中输送尾矿进行充填等新型形式,但是还需要在此基础上跟随企业的正确领导,通过开拓、采矿、运输、选矿矿产全过程的协同管理创新,实现企业生产成本下降,经营更高效。通过对矿山企业的总结,主要存在以下问题:

第一,成本控制方面的问题。由于矿山的勘察、设计、采准、开拓等时间上不同步,且基建与投产效益滞后,导致了成本不能及时进行核算。所以,难以及时分析费用的使用情况。另一方面,员工成本意识不强,降本增效手段不够丰富,部件使用寿命短等问题频现。精益化思想不够,在备品备件的库存上没有做到最优,存在二级库存的问题,增加了浪费。并且各物资流之间联动性不强,还没有上升到ERP的高度。

第二,管理结构方面的问题。FQ矿山的机构设置较为臃肿,不够扁平化,在矿井掘进以及开采、运输、选矿的施工工作中同一单位的内部班点衔接不是非常紧密,大部分员工团队意识较差,由于隶属于某大型国有钢铁集团公司,所以人事调度上面难以进行协同。人浮于事的现象时有发生,基层员工缺乏积极性。

第三,信息管理方面的问题。FQ矿业公司在生产全过程中虽然运用了一些自动化、信息化的手段。比如:运输实现了半自动化;装矿、提升、供矿、筛分等都实现了全自动。但是各系统之间缺少统一的接口,不能实时的联动。尤其是在采选工艺上,信息孤岛较多,工序之间的数据没有进行共享,导致部门之间各自为政,协同化意识比较淡薄。在矿井的信息化方向,存在着系统功能重叠的问题,外包业务与自营业务难以沟通,数据之间的传递还是传统的手工作业方式,信息管理水平不是太高。

三、解决思路

ERP和精益管理分属于两种不同的生产模式。从计划的角度来说,一个属于推动型,一个属于拉动型。ERP更强调的是如何组织人力、物力、财力来调动资源的合理利用,比较适合企业的中长期规划。而对于底层的数据采集、生产过程管控、临时调度等需要较快应变能力的活却显得力不从心,但这些恰恰是精益管理所擅长的。从精益的角度来看,通过现场的控制来减少不必要的浪费,但是却不能很好地协调企业的未来规划。所以把二者进行结合,在ERP上设定顶层计划,其中包括物流、信息流、供应链等计划,并且把计划下发到各个工艺流程,在各个班组,利用精益生产的理念来具体执行。便能够充分发挥二者之间互补的优势,作为FQ矿业公司管理的特色模式。

(一)基于精益管理的ERP系统框架

精益管理的成功实施需要形成持续改善的企业文化,精益理念易于理解,但需要持续改进,把精益管理的理念加入到ERP系统中,就需要在框架设计的时候考虑到每个子系统的精益化,从财务管理、生产管理、物流运输、人力资源等方面,提出综合的FQ矿山多级管理系统。其中包括消费、生产、供应、知识等全景,这4个全景是在企业拥有比较完善的信息化设备的基础上构建的。

(二)基于精益管理的ERP系统解决方案

针对QF矿山的具体情况,提出了信息化四级管控。从信息技术的框架体系来看。第一级是数据采集层,作为数字化矿山的最小神经单元。第二级是生产自动控制层。第三级是生产制造执行系统(MES),包括生产计划执行、物流管理系统、数据传输处理、设备状态管理等。第四级是企业资源计划(ERP),包括生产管理、设备管控、物资管理、质量管理等。在此基础上建立了多维度协同的物流、资金流、信息流“三流合一”的管理系统。

(三)成本管理解决方案

准确把握市场行情,在严把质量关的前提下,坚持货比三家,采取招标采购、比价采购、网络采购、直接采购等多种形式;通过供应商重新招标,最大限度降低采购成本。同时充分利用公司交通便利的优势,选择距离公司较近的供应商,建立长期战略合作关系,通过这些供应商能“招之即来”,尽快地采购到最好的材料。另外对渣浆泵备件,供销部同供应商协商预留一部分库存,最大限度地降低企业的物资成本,保证企业生产经营的正常进行。

(四)质量管理解决方案

定期召开质量分析会,针对出现的问题,提出解决方案。一是通过采场的二次圈定,降低贫化率,提高出矿质量。二是加大考核力度,对充填体混入超出100mm部分双倍考核。三是用好数据共享,促进有效管控。

(五)设备管理解决方案

在企业的管理过程中,设备的拥有者不一定是设备的管理者。因此,这些传统上难以理清的业务委托关系都可以通过ERP实现。进一步提升了设备管理水平,严格按照有关规定进行设备维护保养,一是完善了设备管理制度及机械设备维护维修管理规定,健全了设备管理考核体系。二是加强了设备点巡检及维护质量,积极向预知性维修方向努力,改被动为主动,避免了因维修滞后而造成设备损坏的情况。三是在雨季前完成了电气设备的预防性实验、提升系统检验检测、避雷接地测试,保障设备安全运行。四是在汛期来临前组织了对井下排水系统的专项检查,确保矿井安全度汛。五是对故障停车、设备事故采取了“四不放过”的原则,从严考核。通过一系列措施的实施,使设备故障率大幅降低。

(六)人力资源管理解决方案

在人力资源管理上,坚持一岗多职、一专多能的原则,对岗位定员和招聘人数实行严格把控。对每个部门设置的每一个岗位进行了明确的岗位描述,规定了每个岗位应具备的基本条件、基本技能、公司内外的业务衔接以及工作职责,岗位职责清晰、分工明确。为进一步转变职能、提高效率,建立和完善结构合理、权责明确、精干高效、运转协调的企业管理体系,增强企业活力,提高人员素质,优化人员结构。

四、总体效果评价

FQ矿业公司通过推行ERP模式下的精益生产,解决了公司存在的ERP和精益管理两种模式不相融合的问题,大大改善了计划和控制相脱离的状况,有效改善了库存量达等问题,提高了公司的运行效率。关于基于精益管理思想的FQ矿业公司 ERP 实施的效果评估分析,主要从生产管控、工艺流程优化、自动化信息化水平等几方面反映了基于精益管理思想的FQ矿业公司 ERP 方案设计实施效果非常好。可知,作为目前国内最贫地下铁矿山企业之一的FQ矿业有限公司在精益管理协同的基础上,通过节约挖潜、科技创新、用人机制创新、管理创新等措施苦练内功,锐意改革,在矿业行业寒冷的冬天里闯出了一条生存发展之路,为迎接下一个矿业行业春暖花开的季节赢得了宝贵时间。

(作者单位为西安建筑科技大学)

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