基于Access数据库的应用与效果

摘 要

Access数据库在日常生产管理应用广泛，在这里，首先说明了Access的构建基础，然后研究了Access的构建方法，最后，从各行业的Access的应用情况，简单分析了数据库的使用效果等。

【关键词】 Access数据库 应用 效果

信息在现代社会中起着越来越重要的作用，信息资源已成为社会发展的重要基础和财富，信息资源的开发和利用水平也成为衡量一个国家综合国力的重要标志。数据库管理系统作为数据信息管理最有效的手段之一广泛应用于各行各业，成为存储、使用、处理信息资源的主要手段，是任何一个行业信息化运作的基石。

Access数据库是目前最为流行的桌面型数据库管理系统，它的界面友好、操作简单、功能全面、使用方便，大大普及了数据库的应用，并取得了一系列骄人的业绩。为此，本文针对Access的构建，从不同行业的应用分析，体现了Access数据库应用所带来的优异效果。

1 Access数据库的构建基础

Access数据库应用系统的构建一般要经过系统分析、系统设计、系统实施和维护几个阶段，现对此逐一展开分析。

1.1 系统分析

系统分析的主要任务是解决“做什么”的问题，即根据用户的需求，确定系统应具有的功能以及数据库模型的建立。系统分析的好坏直接决定系统的成败。系统分析阶段工作做得越好，系统开发的过程就越顺利。以“学生成绩数据库管理系统”为例，大体归纳系统应具有以下几点功能：

（1）提供学生的基本信息（学号、姓名、性别、专业等）和课程的基本信息（课程号、课程名、学分、学时等）的录入。

（2）提供对学生所选课程的录入。

（3）可通过选择某个课程，录入选修该课程学生的成绩。

（4）可通过输入学号查询学生的基本信息和成绩，可通过输入课程号查询该课程的基本信息和选修该课程学生的成绩。

（5）提供对学生、课程和成绩信息的打印报表。

1.2 系统设计

数据库应用系统的设计，是在数据库应用系统分析阶段确立的总体目标基础上，对系统进行初步设计，解决“怎么做”的问题。在系统设计阶段要建立系统总体规划的逻辑模型，完成系统各功能模块的划分，确定各模块相互间的关系。

1.3 系统实施与维护

系统实施的主要任务是按系统设计阶段给出的系统功能模块的设计方案，具体实施系统的逐级控制和各功能模块的建立，从而形成一个完整的应用开发系统。

在数据库应用系统开发的实施阶段，一般采用“自顶向下”的设计思路和步骤来开发系统。通过系统菜单或系统控制面板逐级控制低一层的模块，确保每一个模块完成一个独立的仟务，且受控于系统菜单或系统控制面板。具体设计数据库应用系统时，尽可能使每一个功能模块小而简明，模块间接口数目尽员少，从而使得每一个模块易维护、易修改。

在完成数据库应用系统的建立后，就进入了系统的调试和维护阶段。在此阶段，不仅要通过调试工具检查、调试数据库应用系统，还要通过模拟实际操作或实际数据验证数据库应用系统，若出现错误或有不适当的地方要及时加以修正，并根据用户使用后反馈的情况，修正数据库系统的缺陷，完善系统各项功能。

2 Access数据库的一般构建方法

数据库是数据库应用系统的数据源，其设计的好坏直接影响整个系统的设计开发过程。数据库的设计通常首先建立概念模型，然后再将概念模型转换为关系模型，最后再根据所建立的关系模型生成实际数据库。

2.1 概念模型的建立

建立概念模型是在需求分析的基础上，通过E-R图描述用户的数据和数据间的关系。对于学生成绩管理系统，建立的E-R图如图1所示。

2.2 关系模型的建立

依据E-R图，可将该图转换为关系模型，在转换中，应注意主键的确定和关系的规范化，通常应达到3NF。由图1所示，确定建立如下三个关系：

学生（学号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，专业，四级通过，入学成绩，家庭住址，照片）；

课程（课程号，课程名，学时，学分，类别，简介）；

选课（学号，课程号，成绩）。

2.3 实际数据库的建立

根据前面所做分析，就可以开始进入实际数据库的建立。

2.3.1数据库的建立

操作步骤如下：

（1）建立学生成绩管理文件灾；

（2）启动Access，选择空Access数据库，进入文件新建数据库对话框；

（3）在文件名组合框中输入学生成绩管理，创建按钮，完成学生成绩管理数据库的建立。

2.3.2数据表的建立

由关系模型所定义的关系。分别建立学生、课程和选课三个数据表。

2.3.3确定表间关系

数据表建立完成后。就可以建立表间的关系，操作步骤如下：

（1）单击工具菜单中关系命令项，弹出显示表对话框；

（2）在显示表对话框中，分别将学生、课程和选课三个数据表逐一添加到关系窗口；

（3）在关系窗口中，将各表中相应字段拖到对应表中的相应字段，选定实施参照完整性复选框，由此将各表建立关联关系。

3 Access数据库的应用与效果

Access数据库对于数据的管理广泛应用到工农业数据、商业资讯、图书信息、教学管理等，且与其他技术相匹配表现出强大的应用效果。

3.1工业设备与物料管理

利用Access数据库将工业设备运转信息积累，通过历史查询和支持向量机推理、比较等，给决策者提供实用的参考信息，可提前对工业过程做出干预，解决潜在的问题，保证工业生产的正常运行。

3.2农业生产管理

利用Access数据库与物联网技术相结合，对设施农业过程进行监管，保证了农业生产的质量和效率。

4 结论

鉴于Access数据库的特点，它已经在各行业中广泛应用。为了更好的应用Access数据库，体现出其应用价值，需要结合不同的工具，取长补短，这样才能不断拓宽数据库的应用面。

参考文献

[1]聂玉峰.陈东方.田萍芳.Access数据库技术与应用[M].北京：科学出版社，2011.

[2]徐秀花.Access数据库应用教程[M].北京：清华大学出版社，2010.

作者单位

广东白云学院 广东省广州市 510450