EXCEL(电子表格)在水情拍报中的应用

摘要：EXCEL是MICROSOFT（微软）公司办公自动化软件OFFICE的重要组成部分之一，是WINDOWS操作平台上非常优秀的电子表格软件，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能。正如EXCEL这个词英文意思“杰出”所表达的含义一样，这个软件以它非凡的功能征服了众多电脑使用者，是当今使用最广泛的一个办公自动化软件。目前普遍使用的版本是EXCEL 2000和EXCEL XP。本文将以一个简单的例子来介绍一下它在水文测站工作中的应用。

关键词：电子表格；水位流量；应用

我们知道多年来在水情拍报时，其中相应流量的报文是要根据水位流量关系来查得再转化成报文形式，比如流量是10000，它的电文形式就是51001。根据以往的错情统计可以看出，拍报中由于查相应流量而产生的错报要占错报总数的近百分之四十。虽然这个转化非常之简单，但仍然时有产生差错的情况。如果直接制成水位与相应流量的报文值关系表，查表出现错误的几率会明显减少。在已有水位流量关系表的前提下，如果用手工输入进行转化，相当费事，而且还少不了要进行校核。以高场站为例，制成这样一个表（二千多个数据），加上进行二道手续的校核，费事费力，而且最后还有出错的可能性。现在使用用EXCEL却可以简单地转化成电文形式，而且不会产生差错，半个小时轻松完成。

转化操作的步骤如下：

1 双击EXCEL图标或从程序、开始菜单中运行EXCEL程序。

2 操作菜单“文件”、“打开”，找到水位流量关系表文件所在的文件夹，注意用鼠标点击“打开对话框”下拉箭头将文件类型选为“所有文件

3 选中水位流量关系表文件“hqgc20.cgb”，点击“打开”，如图二所示：

4 用鼠标单选“分隔符号…”然后单击“下一步”，再在出现的图中分隔符号下“空格”前面的空白框中选中，单击

5 单击“完成”，这样就可以把一个文本文件转化成EXCEL文件，而且一个单元格对应一个数据（以上将文本文件转化成电子表格文件的方法很有用处）。如图四所示：

6 再对此电子表格进行格式化操作，即删除多余的单元格，表格线等，得到比较规范的表格文件。如图五所示：

此公式就是用条件判断的方法将流量值转化成电文形式，很好理解，即B5单元格的流量值小于1000时，前面加标志3，后面加标志1，再进一步判断，小于10000时，前面加4，后面同样加1，最后是大于等于10000的，前面加5，后面加1。这样就简单地将流量值转化成报文值了（EXCEL中条件判断的具体使用形式可参看有关书籍或查看帮助。）并将此单元格复制（含格式，而不是只单复制其中的数字）并粘贴给所有其他空白的单元格，可得到流量数据转化后成报文形式的表格，如图七所示：

8 为了在此表中只显示报文形式的流量，用鼠标将原有流量数据的各列单元格拖曳，直到将其隐藏掉看不见为止（注意，由于是公式中引用了单元格，不能采用删除单元格的方法），比如，图八中，B列单元格全部隐藏。然后对表格进行最后的格式化操作：设置表格线及其粗细、字体大小、颜色等，可以得到最后的表格，如图十所示，将此表格打印出来就可供发送水情电报时查相应流量使用。

如果有喷墨打印机的话还可以打出彩色效果的表格。这样的表格查相应流量时有一目了然之功效，帮助减少差错之好处，实际中工作中使用起来非常方便。

上面简单地介绍了EXCEL的使用，实际上它还有很多功能可以运用于我们工作中。比如我们使用它制作了中泓浮标法流量记载表、缆道垂度计算表、各种误差分析表、水位过程线图、历年水位流量关系图、流速分布图等等。只要多使用，多体会，就会逐步了解它更多的功能。图十是高场站用EXCELT制作的岸缆站缆道测量计算表生成的缆道示意图。EXCEL最大的优点就是那怕你不懂英文，也能用它来解决许多需要编程才能解决的实际问题。只要在实践中多摸索，多学习，多运用，对自己的减轻工作中大量的计算过程，也降低了运算过程中带来的运算差错，提高了工作效率和正确率。

其实在水利工程和水文测量中的，中泓浮标法，三角控制测量以及缆道站的垂度测量等都可大量的运用电子表格EXCEL制作成适合本站的参数的程序，由此大大减轻本站每年在的测量工作量节约了大量人力和时间。一般介绍电子表格EXCEL 的书籍都是配套OFFICE来讲解，介绍得很简略。如果想要深入了解，还得找本好的书籍学习。这里推荐一本对EXCEL介绍得很全面、写得很好的书：《Excel2002从入门到精通（中文版）》，Cini Courter 著，电子工业社出版，本人对EXCEL的深入认识和得到的启迪，正是得益于对这本书的学习。

本文旨在抛砖引玉，以期EXCEL这个非常优秀的软件对我们工作能有更多的帮助。

参考文献

[1] 《Excel2002从入门到精通（中文版）Cini Courter 著，电子工业社出版。

[2] 丁云庆.水利工程测量，第三版 水利电力出版社。