论加强学校财务管理工作的若干探讨

时间:2022-10-22 03:26:20

论加强学校财务管理工作的若干探讨

摘要:随着经济的发展和教育体制的不断改革,学校财务早已经从核算型向管理型转变了,学校如何进行有效的财务管理是保证学校能够健康发展的有利保证,也是学校面临的一项崭新的挑战,但是目前在学校的财务管理工作中仍旧存在着很多的问题有待于解决。本文重点分析了学校的财务管理中突出存在的问题,并提出了相应的对策。

关键词:学校 财务管理 问题 对策

随着市场经济和教育事业的不断发展,学校财务管理的目标发生了巨大的变化。传统的财务模式以及会计制度已经开始不适应于经济形式的要求。特别是国家对于教育事业的不断关注,对于学校的财务管理提出了更加高的要求。但是环顾目前的学校的财务管理现状,还存在着财务管理混乱、财务制度匮乏、资产流失严重、缺乏完善的监督等等的问题,这些问题都严重阻碍着学校的发展和进步。因此,我们要考虑到新的经济和教育形式对于学校财务管理的要求,对于学校财务管理中存在的问题进行详细的分析,并且有针对性的进行解决,保证学校的财务管理能够顺利的进行。

一、学校财务管理工作中存在的问题

(一)学校没有健全的财务管理体制

在制定本单位的财务管理制度的时候应当根据国家财经法规的相关规定,设置的财务管理制度包括预算制度、资产管理制度、费用审批制度、支持审批制度、成本核算制度等等。但是目前的学校在制度的制定上相当薄弱,在一些制度的制定上存在着一定的缺陷。有些学校每个部门都有自己的一套制度,使得财务部门的监督职能明显的下降,财务管理更加无法顺利的进行了。并且有些学校的很多办学活动所涉及到的经济业务都没有及时相应的制度进行控制、监督和约束,使得财务部门在实行会计监督的时候没有具体的制度可以依循,一些经济行为直接有利于在财务管理之外。没有健全的财务管理体制,或者财务管理体制不够完善都直接影响到学校的财务管理工作,导致了资产的流失和资金的浪费。

(二)学校的监督体制并不完善

会计的基本职能之一就是会计监督,会计监督涉及到各种的经济利益的关系,会计人员在实行会计监督的过程中,有义务根据国家的法规政策的规定来维护国家、社会以及本单位的利益。但是在学校的会计监督中缺乏了一套行之有效的内部监督管理体系,在学校的财务管理工作中存在着内部约束机制不健全,会计监督的力度不够,会计工作的秩序混乱,甚至导致了会计造假、财务信息失真的严重现象。其不相容职务必须分离原则,会计分工的内部牵制的原则等在学校的财务管理中并没有很好的落实。一方面缺乏严谨科学的内部控制体制,导致了学校的资金安全存在隐患。另一方面,学校的内部审计机构大多隶属于财务部门,其独立性不能够保证,随着学校体制的不断改革,学校监督体制有待进一步提高。

(三)学校的预算管理较为混乱

学校的财务管理活动的一个重点就是进行预算管理,预算管理是对于学校资金应用的有效管理模式,在学校的综合管理体系中占据着非常重要的地位,发挥着无可比拟的作用。但是从目前学校的情况来看,学校预算管理的状况呈现出一种混乱的状态,很难在学校的财务管理活动中发挥其重要的作用。例如,学校的预算编制过程中常常会出现部门的负责人缺位的现象,导致了预算和学校日常的实际情况不相符,编制的预算报表不具有针对性和实际操作的意义。没有对于学校的资金起到一个有效的管理和约束的作用,资金浪费的现象还是普遍存在的。

(四)学校财务管理人员的整体素质偏低

近些年来,随着学校办学规模的不断加大,对于学校财务会计人员的素质要求也越来越高,虽然财务部规定财务人员要每年进行继续教育的培训,但是相当一部分的地方培训也仅仅只是应付了事,并没有能够真正的提高财务会计人员的素质。学校财务人员的整体素质偏低会直接影响财务的工作质量。一方面,财务会计人员没有能够熟悉的运用和掌握会计的法律法规,在从事财务会计工作的时候过多的听从领导的安排,导致了会计信息不能够很好的反映出学校财务的实际情况。另一方面,财务会计人员的道德素质也普遍偏低,在学校里有些财务管理人员为了个人或者小部分人的利益,罔顾法规制度,没有坚持原则,使得学校和国家的利益受到了损失。

二、对于学校财务管理存在问题的若干对策

(一)完善学校的财务管理体制

完善学校的财务管理体制是学校进行有效的财务管理,保证学校资金的使用效率,保障学校各方面工作有序进行的重要因素。学校的财务管理工作既精细又复杂,学校的财务管理制度要进行思想统一,协调各个部分之间的行动,分清学校员工的职责,并且保证学校的财务管理工作能够有效的进行下去。学校应当根据财务部门和教育部门的相关的规定,结合自身的特殊情况,来制定切实可行的财务制度和实施的细则,并且坚持按照所制度的财务管理制度办事。学校领导统筹管理全校的经济业务,各方面分管的领导对于分管的工作要进行管理,财务部门对于学校的资产流向进行严密的把关。对于经费的收入,费用的报销等等要进行审批程序的制定,建立责任制度,来规范学校各部门人员的行为,保证财务管理的顺利进行。

(二)强化学校的财务监督体系

完善学校的财务监督梯子是学校财务管理工作开展的基础保障,因此,强化学校的财务监督体制对于学校的财务管理工作有着非常重要的作用。在学校的财务管理中,财务监督工作要遵循财务工作的基本原则和规章制度,保证财务监督机制能够适应财务管路的需求。首先,应当根据会计法律法规的相关规定对于财务管理相关人员的指责权限、工作规章以及权限等等进行明确的规定,并且以此为标准来约束财务会计人员的行为。其次,加强对于学校各个岗位的审核,加强对于各种财务凭证的审阅,建立完善的凭证审核程序和制度,规范报销凭证的有效性,加强对于各类凭证真实性的审核,严格按照规定的费用报销程序进行,避免学校资金的浪费和滥用,加快学校财务管理工作的规范化。最后实行公开、透明的财务管理机制,使得学校的财务管理制度能够收到学校全部工作人员的监督,保证财务工作的有效性。

(三)加强学校预算管理体制的建设

要加强学校预算管理体制的建设,首先学校领导必须对于预算工作给予足够的重视,给予预算体系建设高度的支持。其次,通过科学、合理的进行部分预算的编制,实行预算内外的综合统筹,将学校的收支管理纳入到学校的预算管理体系中去,更好的加强对于学校资金的预算管理。根据学校发展的总体情况和各个部分的支出的状况进行综合的分析,细化财务预算的项目,使之更加贴近实际,更加具有针对性,使得学校的每一个工作人员都有章可循。第三,要切实加强学校预算管理的执行力度,建立责任制度和评价制度,通过有效的监督和考核来加强学校工作人员制定预算制度的责任感和热情,使得学校的预算管理能够有序的进行,保护学校资产的完整,使得教育事业的后勤保障工作能够有坚实的经济和物质基础。

(四)提高学校财务管理人员的整体素质

要充分发挥学校财务会计的核算和监督的职能,保证财务会计人员的稳定性和独立性,就要不断的提高财务人员的整体素质。财务人员的专业素养和道德水平是决定着学校财务管理制度是否能够完全落实,并且严格执行的一个关键性的因素。目前在各大学校中都存在的财务人员的整体素质普遍偏低的情况,其观念相对陈旧。因此,学校要较强对于财务会计人员的培训和指导。从当前的形式来看,学校的财务工作在性质、目标等领域都发生着本质的变化,预算管理等在财务管理中也越发的重要起来。鉴于此,对于财务会计人员的要求也就越来越高,财务会计人员在思想上要认识到这一点,不断提高自身的专业素养和道德水平,通过在职培训等方式不断的更新自身的知识结构,提高自身的业务水平,在工作上实事求是,在工作方法上不断的调整思路,提高会计工作效率。

综上所述,加强学校的财务管理建设,实现学校资源的有效配置,是不断提高学校资金使用效益,促进学校健康发展的关键所在。近些年来,我国的教育体制不断改革,学校财务工作也面临着更多的挑战,财务管理工作在学校的管理工作中占据着越发重要的作用,因此,学校应当不断发现自身在财务管理中存在的问题,并且有针对性的进行整改,不断使学校的财务管理体制更加的完善。

参考文献:

[1]曾永平,徐安兴,学校财务管理中存在的问题与对策[J],经济研究导刊,2010(7)

[2]于小五,浅议加强学校财务管理的措施分析[J],中国科技财富,2011(2)

[3]郑伟生,基于预算管理为中心的学校财务管理新思路[J],时代金融,2010(5)

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