基于Access的教务管理系统的设计与应用

摘 要：本文将针对基于access的教务管理系统展开探讨，并重点介绍了其设计与应用，以期为教育事业的信息化发展提供一些助益。

关键词：Access；教务管理系统；设计；应用

中图分类号：TP311

1 Access概述

Access属于Office系列软件之一，是一款面向数据库开发及管理的应用软件，不仅易于操作，而且具有友好的用户界面，所以，获得了用户的青睐，被广泛采用，如学校的教务管理系统。应用ACCESS数据库管理软件，对管理人员或者操作人员的专业素质通常要求不高，即便是非专业人士也能够很好地通过它来实现基于某种目的的数据库管理系统的创建，并进行相关的操作及维护。Access由于采用SQL语言，因而在数据处理方面以及通用性方面更具优势。一个较为完整的Access数据库通常包含以下七个内部：一、表格部分；二、查询部分；三、窗体部分；四、报表部分；五、宏部分；六、模块部分；七、数据访问页部分。

Access数据库的特点：一、功能全面，包括数据组织、用户管理，还有安全检查等；二、在数据处理方面具有强大的优势；三、具有良好的可视性；四、能够和Office其它组件形成无缝互联，数据共享与导入导出；五、能够接通互联网，并获取有关数据。

2 教务管理系统的需求

对教务管理系统进行开发显得尤为重要。应本着系统化、规范化以及自动化等原则对教务管理系统进行开发，并使其具备如下主要功能：一、学生信息管理。对学生的基本信息以及成绩等一系列信息进行有效管理，包括浏览功能、增加功能、修改功能以及删除功能等；二、教师信息管理。对教师的基本资料以及授课情况进行有效管理，包括浏览功能、增加功能、修改功能以及删除功能等；三、选课信息管理等。对课程信息进行有效管理，包括课程信息录入功能以及查询功能等。

3 数据库结构设计

对于整个教务管理系统设计而言，数据结构设计属于一个异常关键的环节。应保证数据库结构的科学化、合理化，这样有助于开发过程的简化，还有助于系统功能的有效实现。因此，应先完成该项工作，再开展后续的编码工作，防止做无用功。

本教务管理系统的数据库一共涉及六个表，包括：表一、学生档案表。对学生的基本信息进行记录，包括姓名、性别、年龄以及学号等；表二、课程名表。对学校所开设的一系列课程信息进行记录，包括名称、学时以及对应的学分等；表三、学生选课信息表。对学生的实际选课情况进行记录；表四、教师档案表。对教师的基本信息进行记录，包括姓名、性别、年龄、学历以及职称等；表五、教师授课信息表。对教师授课信息进行记录，包括授课内容、授课地点以及授课时间等；表六、学生成绩表。对学生各科成绩进行记录。以教师档案表为例，其逻辑结构如表1所示。

4 教务管理系统的详细设计

4.1 登录界面

打开登录界面，然后输入正确的用户名（对于学生而言，一般是学号）及其密码之后，便会顺利进入到该教务管理系统的主页页面，接下来，操作者便可根据自己所具有的权限及实际需要对相关模块进行浏览，并获取相关信息或者改变相关信息。

4.2 学生信息管理模块

由教务管理系统的逻辑模型可知，在学生信息管理模块中，其主要包括以下五大部分：（1）学生档案录入；（2）学生成绩录入；（3）学生相关信息查询；（4）学生相关信息统计；（5）学生相关信息浏览。

根据上述内容，分别设计了以下五大录入窗体：（1）学生档案录入窗体；（2）学生成绩录入窗体；（3）学生相关信息查询窗体；（4）学生信息统计窗体；（5）学生信息显示窗体。

4.3 教师信息管理模块

由教务管理系统的逻辑模型可知，在教师信息管理模块中，其主要包括以下五大部分：（1）教师档案录入；（2）教师授课信息录入；（3）教师相关信息查询；（4）教师授课信息统计；（5）教师信息浏览。

根据上述内容，分别设计了以下五大录入窗体：（1）教师档案录入窗体；（2）教师授课信息录入窗体；（3）教师相关信息查询窗体；（4）教师授课信息统计窗体；（5）教师信息浏览窗体。

4.4 选课信息管理模块

由教务管理系统的逻辑模型可知，在选课信息管理模块中，其主要包括以下三大部分：（1）课程信息录入；（2）学生选课信息录入；（3）课程及选课信息查询。

根据上述内容，分别设计了以下三大录入窗体：（1）课程信息录入窗体；（2）学生选课信息录入窗体；（3）课程及选课信息查询窗体。

5 教务管理系统的应用

5.1 在学生信息管理方面的应用

随着学生人数的不断增加，人工采集信息这种方式已经越来越不合时宜。在教务管理系统的帮助下，能够实现对学生信息的网络化管理。学生输入自己的学号便可登录到相应的模块，浏览相关信息以及完善相关信息。利用教务系统对学生信息进行采集与管理，不仅有助于效率的提高，而且有助于成本的降低，除此之外，还为学生、教师以及管理人员创建了一个高效的交流平台，促进了学生信息管理的网络化发展、高效化发展。

5.2 在选课信息管理方面的应用

在教务管理员完成一系列设置之后，学生便可登录系统，在对应模块中根据学校要求和自身需要选择相应的课程。整个选课工作全部通过网络来实现，省去了很多步骤和手续。另外，该系统的应用给教务管理员的操作及日常维护提供了极大的便利。

6 结束语

基于Access的教务管理系统经设计、测试以及运行后，满足了既定的要求。在一系列具体应用环节，应结合实际需要（教学任务及师生需要等），对教务管理系统展开持续的补充、提高及完善，从而保证其为学校教学工作提供更好的服务。

参考文献：

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[2]温锡芬.应用小型数据库Access制作中文报表[J].大众科技，2010（03）.

[3]王慧.ACCESS数据库在人事信息管理系统中的应用[J].哈尔滨铁道科技，2009（02）.

作者单位：安庆师范学院，安徽安庆 246000