现代计算机技术在医院财务管理中的应用分析

时间:2022-10-21 07:37:06

现代计算机技术在医院财务管理中的应用分析

[摘 要]计算机网络在医院财务管理系统中的应用不仅可以推进计算机网络建设,而且可以提高和完善医院的财务管理系统,提高医院工作的效率,为医院带来更大的经济效益。计算机技术在医院财务管理中的应用,为医院提供了诸多便利之处,会成为一种必然的趋势,医院要不断完善计算机技术的财务应用,提高医院财务管理的效率和控制医院的成本。

[关键词]计算机;技术;医院;财务管理;应用;

中图分类号:R197.324 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)12-0079-01

计算机技术能够对医院各个部门、各个科室的资金进行全面的控制,掌握资金的流动动态,从而保证医院工作的全面运行。运用计算机技术,不仅可以对医院的财务管理从细节上进行完善,还可以把握整体的资金流动,进行宏观控制,以保证对各个科室的有效控制,营造良好的经营氛围。全面性,不仅可以利用计算机对医院的资产流动进行监控和管理,还可以全面保证审计工作的进行,提高工作的效率。计算机网络技术对医院财务管理的积极作用和应用主要体现在如下几个方面:

一、计算机网络技术对医院财务管理的积极作用

1.1 有助于财务工作者整体素质的提升

医院财务管理实现网络信息化,为相关财务工作者指出了新的更全面的素质要求,医院财务工作者在熟练把握财务知识与技术本领的同时,还应对网络信息等领先的与现代科技信息相联系的知识及技术本领学习,包含计算机的实际运用等诸多方面。这些均有助于财务工作者在整体素质方面的提升。

1.2 有助于及时掌握医院业务收支信息

主要表现在如下三个方面:(1)医院收费工作者建立票据管理台账时,把所产生每一笔收费变化数据输入计算机,系统便会自行生成相对应的收据号,同时对收据号与领用票据号予以核对;(2)采取每日一收每日一结制度,结合收费工作者日报表中详细数据信息记录实施结款,能够及时监督收费工作者输入数据信息的真实与否[1];(3)系统能够自行生成财务报表,能够及时动态了解详细信息,为医院管理者实施合理决策创造了真实可靠的数据信息。

1.3 有助于财会工作者提供更加科学、合理的预算编制

在医院预算编制方面,财务工作者可有效运用计算机网络对财务指标实施调阅,同时为预算编制提供数字依据,给财务工作者预算对比带来便捷,进而找出相联系的规律与趋势,促使预算编制愈加合理和全面。

1.4 有助于财会工作者降低劳动强度,提升工作效率

计算机网络技术尚未在医院财务管理中实际运用时,医院财务工作者在实施对数据整理、对数据分析、对数据核算、对数据转化等均会投入很大的人力及物力。可因网络信息本身在数据处理方面的优越性,使医院在财务管理中能够有效运用网络信息,极大提升了财务工作者的工作效率[2]。

二、计算机技术在医院财务管理中的具体运用

2.1 药品管理

药品的管理工作是医院财务管理的重要工作之一。对药品进行计算机网络管理,在药品采购入库时,将各种药品的入库日期、数量、名称、规格、使用期限等详细信息输入计算机网络,并且利用财务系统内部的财务软件,按照国家的标准和国家统一的药价对药品进行自动加价[3]。在计算机网络背景下的药品管理系统,可以方便快捷的掌握某种药品的销售数量、库存数量、使用效果等,还可以及时处理不合规的药品,保证医院药品的质量。计算机网络财务管理系统可以准确的统计出药品的领发、盘盈、盘亏等情况,对药品进行及时的动态评估,并且可以及时地作出财务报表,供管理者决策,以调整医院药品售价或采购数量等情况,加强对药品的管理。

2.2 收费管理

门诊的收费系统有两部分组成,住院收费系统和门诊收费系统。在住院收费系统中,住院部门根据患者的病例,将住院患者的姓名、年龄、科别、住院号、病床号、入住日期以及住院押金金额等信息登记录入计算机网络系统[4]。对患者而言,此系统可以详细记录患者住院期间的费用明细,供患者核对查实。对医院而言,患者所在的科室只需进入住院收费系统,查询患者姓名、住院号、收费项目,便可自动计入患者的费用数据库,查询患者的缴费情况。对于医院管理者而言,此系统可以帮助管理者掌握每天就诊、住院、出院的详细人数,帮助管理者不断完善医疗管理,且计算机网络的运用,将数据公开,增加了医院住院收费的透明度,避免了相关工作人员舞弊行为。在门诊收费系统中,工作人员根据医生开出的处方,输入相应的药品的名称、规格和所需量,系统便会自动计价,打印出收费票据,就可以快速收费。方便快捷,大大节省了患者的时间,提高了工作效率,也减小了计算中的失误。对医院管理者而言,计算机网络财务管理系统,可以根据收费系统的代码输入,自动生成报表,并打印,供管理者使用。收费系统的工作人员每天统一结账,计算机网络可以快速准确的把所需要的报表打印出输出,节省了资源,提高了工作效率。

2.3 掌握医院业务支出

首先是票据的管理。每个收费人员领取票据后,在计算机网络系统中,输入收费人员的姓名、领票时间和数量,计算机网络系统会生成相应的收据号,并且和票据号核实,且回收未使用票据,再根据有效票据、金额等数据信息,做好日记账,做到账账相符,账实相符。对结算情况进行详细的记录,及时监控财务信息,公开信息,增加透明度,避免收费人员利用职权为自己谋私利。计算机网络系统确保了信息的真实可靠,有利于管理者以此为据做出合理的决策和长期规划,提高决策的效率[5]。

2.4 物资材料管理。

医院的物资材料管理包括药品、医疗设备等。在计算机网络系统中,在设备入库时,将设备的规格、型号、价钱等信息登记录入。月底,财务人员对信息统一入账,根据入库的价格计算,再根据设备的折旧费用,对设备的价值入账,为医院的成本核算提供准确的信息。

2.5 计算机技术在医院财务管理应用中的审计工作

审计是医院财务管理过程中重要的内容之一,与医院财务管理的各个层面息息相关,有着重要的参考价值。计算机技术的应用,可以帮助管理者发现手工记账中存在错误的地方和违规操作之处,以便采取相应的应对措施,保证患者和医院的合法权益。事后控制,审计工作的高效开展,为医院的正常运转和患者的及时救治提供了必要的保证。

三、结束语

医院财务管理是医院管理中的关键构成部分之一。财务管理不但能够首先对财务数据实施精准了解,对资金实施预算控制,而且也属于医院领导对医院整体运营计划实施决策的主要依据。目前医院财务管理的现状,亟待需要实施计算机网络化管理,达到信息数据共享,进而逐渐实现此项管理工作的现代化。同时,我们应当注意到,医院财务系统实施计算机网络化,是一项较为复杂的系统工程,应切实依据医院的实情,架构完整的信息化管理计划,同时不断强化计算机网络化的完善与创新,以保证全面提升医院经济与社会效益。

参考文献

[1] 李玉梅.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].信息与电脑(理论版),2012,03:162-163.

[2] 葛旭涛.计算机系统在医院财务管理中作用探讨[J].计算机光盘软件与应用,2012,06:84+80.

[3] 王海洲.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].医疗装备,2011,03:59-60.

[4] 王公新,喻红英,曹晓梅.浅谈计算机在医院财务管理中的应用[J].财经界(学术版),2011,09:237.

[5] 刘晓滨,颜明,王俊惠,王鹭.利用网络与计算机技术改进医院财务管理水平[J].绿色财会,2010,08:36-37.

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