五个精细化管理在医院科研管理的应用

【摘要】精细化管理理念已被越来越多的管理者所接受。在医院科研管理工作中融入精细化管理理念，对于科研管理的规范性和创新性的有效结合，提高管理水平，推进医院科研的可持续性发展具有重要意义［1］。医院科研管理事关医疗技术进步和医疗水平提升，本人通过五个精细化管理路径，提出了将精细化管理理念运用于医院科研管理实践中的探讨。

【关键词】五个精细化管理;科研管理;探讨

我院是一所集精神疾病临床、教学、科研、防治、康复为一体的国际化、现代化三级甲等精神病专科医院。通过近些年在科研工作中的一点探索和努力，医院在科研项目立项等级、数量和资助经费逐年提高，SCI论文数量及影响因子也实现质的飞跃。本文就这几年医院科研管理的一些做法和体会，对医院科研精细化管理进行探讨和商榷。“精细化管理”起源于西方发达国家的一种企业管理理念，它提出的本质就是通过程序化、标准化、信息化等手段，量化考核指标，促使各级组织精确高效、协同运作。“精细化管理”在常规管理基础上逐渐发展形成，具体指通过对企业分工及服务的精细化，最大限度地降低企业管理环节所占用的资源和成本［2］。它是精细化的管理，是传统的管理模式逐渐向科学化的管理模式的一种转变。该模式的引入对医学科研管理领域有着及其重要的意义，它不但可以提高医学科研管理水平还在某种程度上提高了医院的科研核心竞争力［3］。医院科研工作主要有以下几个方面:项目申报立项阶段、项目实施阶段、项目结题阶段、项目成果管理以及科研项目经费管理。我院科研管理部门增强精细化管理意识，在科研管理过程中引入“五个精细化管理”路径，通过对这五个途径的精细化管理来提高医院的整个科研水平［4］。

1在科研项目申报立项阶段加强资质审核，精心准备

科研项目的申报立项是科研的启动环节，是开展科研项目工作的核心所在。要做好这阶段的工作，首先我们必须在医学研究可以提高医疗水平的作用上加大宣传力度;其次在研究方向的把握上需不断地加以引导，当临床工作中发现问题后，再通过医学的科研加以完善和解决，将科研成果应用到临床中去，这样才能真正的做到让科研源于临床，服务于临床［5］。确定好选题方向后，做好文献资料的查阅，相关专家的咨询，同时做好研究者资质认定、课题组成员情况调查，真正做到申报项目的精细化，确保开好头、立准题。每项标书最后都汇总到科教科，由科教科专门对每份标书质量进行把关，确保送出去参评的每份标书都符合要求。

2在科研项目实施阶段加强环节控制，精确管理

在医学科研管理中引人精细化管理的理念，是规范化与创新性有机结合的具体体现。精细化管理贯穿了科研管理的每个过程，做强过程管理，也就强化了科研管理的综合能力［6］。科研项目设立之后，按照计划进度，在规定的时间内完成计划内容，是科研管理部门进行管理的主要内容。科研管理部门需要实施精细化管理措施加强对科研人员在项目实施阶段的管理，进而使整个项目更加精细和准确，促进项目按原计划方向健康发展。在管理过程中，工作人员需要根据项目任务定期对科研项目的实施情况进行监督，并在监督时及时提出科研项目中出现的问题，针对问题进行合理的解决。

2.1设立科研岗

医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。为使科研工作有足够的时间、人力的保证，医院专门为各临床重点专学科设立了科研岗，每季度根据科研岗任务目标完成情况，在绩效考核中予以奖励。

2.2成立课题攻关小组

根据在研课题情况成立课题攻关小组，由科室负责人任课题组组长，并作为承担科室考核目标。课题组组长及成员负责课题的具体实施，课题负责人负责课题进度管理及解决课题开展过程中出现的技术性和专业性问题，确保课题研究能够顺利的进行。每季度以书面形式汇报课题进展情况。科教科负责各项课题的督查和考核，并根据完成质量对课题组及承担科室予以奖励。通过加强对课题实施过程的组织领导，各科室的全力支持，保证课题保质保量的按计划实施。

3在科研项目结题阶段加强信息收集，精确评估

结题阶段的质量不仅能反映科研管理部门的管理水平，还能反映科研项目的整体水平。在科研项目结题时的精细化管理中，完善管理制度和管理体系是首要的，其次还应该建立科研人员绩效评估体制，对完成力度大的科研人员给予奖励，激发其工作积极性和主动性。同时也可以邀请医学研究专业人员对科研人员的研究项目进行评估，来提高项目的专业性和有效性［7］。

4在科研项目成果管理规范学术道德，精心维护知识产权

科研项目的成果是整个科研团队劳动成果的一种表现。在整个管理过程中，应加大研究人员知识产权重要性的认识，规范和细化科研活动［8］。根据院内科研情况，制定相关的科研奖励制度。当科研人员项目获奖或时，给科研人员一定现金奖励，以提高其工作积极性和主动性，让他们的知识与才华得到最大程度的发挥。

5完善规章制度，规范科研管理，对科研项目经费精打细算

按照上级科技管理部门要求制定合理的医学科研经费管理制度，并在科研过程中严格执行，对科研项目经费进行合理的控制。加强医学科研人员的经费节约意识，在经费使用上要谨慎为之［9］。科研项目经费的精细化管理还取决于各部门之间的联系与配合，我院科研管理部门经常与财务部门及时沟通，按照财务制度要求为每个科研项目建立科研经费使用登记本，及时做好登记，保障了科研经费支出能够及时的得到控制。建立科研工作的绩效考核制，进一步完善科技管理制度，加强对在研项目的监督和管理，加强对科研经费的使用管理。同时积极向省内外及国内外的一流医疗机构学习探索更先进、更合理的科研管理模式，学习更先进的管理理念和方法。完善科研档案的建立和管理。更好的为我院科研工作的开展做好服务。通过科研“五个精细化管理”路径，我院科研工作取得了显著成效。近5年先后承担57项科研课题，其中部级课题8项，获得成果奖及新技术引进奖24项。发表学术论文共218篇，其中SCI论文31篇;主编、参编教材、专著32部。专利申请获得新突破，获得国家实用新型专利授权14项，计算机软件著作权4项;其中突出成就体现在三个方面:1.科研立项实现市卫生系统三个“零”突破(国家社会科学基金项目、国家自然基金项目、澳中合作课题);2.率先连续2次获得市科技进步一等奖(2005、2009年);3.主编(副主编)全国教育部规划教材5部，出版专著18部。4.连续2年科技影响力在全国专科医院排名前20位。医院科研管理部门要认识到精细化管理在医院管理工作中的重要性，不断加强科研管理理论及实践的学习和探讨。以更好更精细的管理服务于医院科技工作，激发科研人员积极性和动力，让科研人员积极投入科研工作，从而产生高质量的科研成果。同时需加强与国内外医院、高校及科研机构多种形式的合作和交流，与其建立稳定长期的合作关系［10］，充分利用对方在课题、信息、人才、设备、实验技术等方面的资源优势，积极参加和举办国际级、部级和省级学术交流会议，扩大对外交流。将精细化管理落实到科研管理的各个环节中去，提升医院的科研质量和科研水平。

作者：周晓琴 季庆 王玲 程灶火 单位：无锡市精神卫生中心